MANUAL BOOK PERHITUNGAN ABK-KES RSUD DR.ISKAK TULUNGAGUNG
CONTENT 01 02 03 04 05 DAFTAR ISI DEFINISI TUJUAN DAN MANFAAT LANGKAH-LANGKAH URAIAN LANGKAH
DEFINISI Metode ABK Kesehatan adalah suatu metode perhitungan kebutuhan SDMK berdasarkan pada beban kerja yang dilaksanakan oleh setiap jenis SDMK pada tiap fasilitas kesehatan (Faskes) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Metode ini digunakan untuk menghitung semua jenis SDMK. ABK-KES 01
TUJUAN & MANFAAT ·Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; ·Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; ·Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai beban kerja ·Program seleksi, rotasi, dan promosi pegawai dari unit yang kelebihan pegawai ke unit yang kekurangan ·Bahan penentuan kebutuhan diklat 02
LANGKAH PERHITUNGAN Langkah perhitungan ABK-KES dijelaskan dalam PERMENKES RI Nomor 33 Tahun 2015 terkait penerapan metode ABK-Kes (Analisis Beban Kerja Kesehatan). 6 Langkah tersebut ialah : 1.Menetapkan Faskes dan Jenis SDMK 2.Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT) 3.Menetapkan Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu 4.Menghitung Standar Beban Kerja 5.Menghitung Standar Kegiatan Penunjang 6.Menghitung Kebutuhan SDMK Per Institusi / Fasyankes 03
URAIAN LANGKAH 04
1. MENETAPKAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN DAN JENIS SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN. untuk Fasilitas pelayanan kesehatan berupa RSUD dr.Iskak Tulungangung. COMPANY PROPERTY
Cara menghitung WKT ialaha dengan cara waktu yang digunakan oleh SDMK untuk melaksanakan tugas dan wewenangnya dalam periode waktu satu tahun. RSUD dr.Iskak Tulungagung memiliki lima hari kerja,terhitung mulai hari Senin hingga Jum’at. Untuk perhitungan Waktu Kerja Tersedia (WKT) dapat dilakukan sebagai berikut: a.Dimulai dengan menghitung hari kerja efektif dalam periode satu tahun dengan 5 hari kerja. 2.MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) DI RSUD DR.ISKAK TULUNGAGUNG COMPANY PROPERTY
b..Setelah menghitung hari kerja efektif akan dilanjutkan dengan perhitungan waktu kerja efektif,yang diperoleh dari jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja (allowance). Allowance diperoleh dari 30 x jam kerja. Dengan hasil hitung, sebagai berikut : COMPANY PROPERTY
c.Setelah ditemukan jam kerja efektif nya,maka dilanjutkan dengan perhitungan WKT (Waktu Kerja Tersedia). Rumus WKT (Waktu Kerja Tersedia) dapat di tuliskan, sebagai berikut : WKT = hari kerja efektif x jam kerja efektif Sehingga dapat dituliskan perhitungan sebagai berikut :
3. MENETAPKAN KOMPONEN BEBAN KERJA (TUGAS POKOK,TUGAS PENUNJANG,DAN URAIAN TUGAS) DAN NORMA WAKTU DI RSUD DR.ISKAK TULUNGAGUNG. Untuk menetapkan Komponen beban kerja dilakukan dengan mengamati aktivitas kerja SDMK dilanjutkan dengan konsultasi terhadap SDMK terkait komponen kerja yang telah dituliskan,sehingga diperoleh komponen beban kerja sebagai berikut : uraian tugas pokok COMPANY PROPERTY
Uuraian tugas penunjang :
Setelah dilakukan penetapan komponen beban kerja,maka dilakukan perhitungan norma waktu. Perhitungan norma waktu dilakukan dengan melakukan perhitungan waktu terhadap beberapa sampel dengan menggunakan stopwach yang hendak diuji dan akan dirata-rata guna menemukan rata-rata waktu penyelesaian per satuan tugas Dalam gambar tersebut dicontohkan dalam perhitungan sampel dengan uraian tugas melengkapi tanda tangan PPA lain pada unit analisa dan assembling ditemukan norma waktu 7,2
Untuk menghitung volume maupun kuantitas pekerjaan selama satu tahun untuk setiap SDMK (SBK) dapat dirumuskan sebagai berikut: Standar Beban Kerja (SBK) = waktu kerja tersedia/norma waktu per kegiatan pokok Contoh perhitungan: perhitungan SBK(Satuan Beban Kerja) pada uraian tugas Mengatur kembali lembar formulir sesuai urutan riwayat penyakit pasien pada berkas rekam medis yang telah diisi oleh petugas administrasi rekam medis Pada unit analisa dan assembling dapat dicontohkan sebagai berikut : Standar Beban Kerja (SBK) = Sehingga ditemukan hasil SBK nya adalah 7012 4. MENGHITUNG STANDAR BEBAN KERJA (SBK) RSUD DR.ISKAK TULUNGAGUNG.
Untuk perhitungan STP & FTP dirumuskan sebagai berikut : Contoh perhitungan: perhitungan tugas penunjang sub kegiatan pertemuan atau rapat intern bagian rekam medis memiliki waktu kegiatan 60 menit dengan WKT 81000, sehingga perhitungan FTP dapat dituliskan sebagai berikut : FTP = Untuk perhitungan STP nya dapat dilakukan sebagai berikut : STP = 5.MENGHITUNG STANDAR TUGAS PENUNJANG (STP) DAN FAKTOR TUGAS PENUNJANG (FTP) RSUD DR.ISKAK TULUNGAGUNG. COMPANY PROPERTY
Untuk perhitungan FTP(faktor tugas penunjang) dan STP (standar tugas penunjang) pada RSUD dr.Iskak Tulungagung digambarkan sebagai berikut :
Untuk mengetahui kebutuhan SDMK RSUD dr.Iskak Tulungagung perlu adanya capaian satu tahun,yang mana berupa rekap data dari jumlah kunjungan pasien dalam satu tahun 2022 di RSUD dr.Iskak Tulungagung. Adapun capaian kerja satu tahun RSUD dr.Iskak Tulungagung sebagai berikut : 6. MEGHITUNG KEBUTUHAN SDMK Perhitungan kebutuhan SDMK RSUD dr.Iskak Tulungagung dapat dilakukan dengan menggunakan rumus perhitungan sebagai berikut :
Contoh perhitungan : Pada jenis SDMK Analisa dan Assembling dengan uraian tugas Mengatur kembali lembar formulir sesuai urutan riwayat penyakit pasien pada berkas rekam medis yang telah diisi oleh petugas administrasi rekam medis diperoleh capaian 1 tahun 26945 dan SBK 7012. Untuk STP nya diketahui 1.02,jadi dapat dituliskan perhitungan tersebut sebgai berikut : LANJUTAN....
THANK YOU