SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERIBEDENA 45300 SUNGAI BESAR, SABAK BERNAM, SELANGOR DARUL EHSAN No.Telefon:03-3224 2272 No.Faks:03-3224 6808 MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK SERI BEDENA BERHAD KALI KE -25 TARIKH : 27 JUN 2023 MASA : 01.00 PETANG TEMPAT : GELANGGANG TERBUKA SMK SERI BEDENA
2 MEMO ANTARA UNIT SMK SERI BEDENA, 45300 SUNGAI BESAR, SELANGOR PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK SERI BEDENA Kod Sekolah: BEB6046 Tel: 03-3224 2272 Faksimile: 03-3224 6808 Kepada: Anggota Koperasi SMK Seri Bedena Berhad Daripada: Setiausaha Koperasi Rujukan : SSB.200-3/1/3 ( ) Tarikh : 27 JUN 2023 Perkara : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-25 Tuan, Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali ke-25 akan diadakan seperti ketetapan berikut : 2.1 Tarikh : 27 Jun 2023 ( Selasa ) 2.2 Tempat : Gelanggang Terbuka SMK Seri Bedena 2.3 Masa : 01.00 Petang 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 3.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat; 3.2 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu; 3.3 Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Suruhanjaya mengenai akaun-akaun beraudit dan laporan lembaga Koperasi; 3.4 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir 31 Disember 2021 dan 2022 Dan Pembahagian Keuntungan Bersih Teraudit; 3.5 Melantik Anggota Lembaga Koperasi; 3.6 Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya; 3.7 Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit MAT; 3.8 Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga dan Jawatankuasa Juruaudit Dalaman Koperasi ; 3.9 Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi; 3.10 Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan dari wang berlebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta; 3.11 Menentapkan had maksima keterhutangan koperasi; 3.12 Mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus, jika ada; 3.13 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain koperasi yang baginya suatu notis yang tidak kurang
3 daripada tujuh hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada koperasi; 3.14 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil koperasi; 3.15 Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan yang suatu notis tidak kurang 7 hari; 3.16 Menimbang dan meluluskan mana-mana laporan yang dikehendaki mengikut peraturan koperasi 2010; 4. Segala kerjasama dan keprihatinan yang diberikan amat dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang menjalankan amanah, ( MALISA BT OMAR ) Setiausaha Koperasi SMK Seri Bedena Berhad
4 PENGURUS SAHAM MUHAMMAD RASDHAN BIN AYUB NOOR AIN BT MAT ZAIS PENGURUS JUALAN SITI MASREHA BT BOHARI PENGURUS BELIAN NOR KHASNAH BT HJ. SAHRI PENGERUSI MOHD SUBHI BIN MARSAN NAIB PENGERUSI NUR ZILA BT ZAKARIA SETIAUSAHA MALISA BT OMAR BENDAHARI NOR ASYIKIN ABD. HALIM CARTA ORGANISASI KOPERASI SMK SERI BEDENA 2023 PENGURUS IVENTORI SURAYA BINTI MD SALEH JURUAUDIT DALAMAN MAT ZIN BIN MANUN TAN WAH BEN ALK • NUR QASEH NAJIHAH (PEN SETIAUSAHA) • PUTERI ISMA ALEEYA (PEN BENDAHARI) • ISMA SAFIRA (PEN PENGURUS BELIAN) • MUHAMMAD NUR IRHAS (PEN PENGURUS JUALAN) • NURUL SAKINAH SAMSUDIN (PEN PENGURUS SAHAM ) • ADAM HAFIS BIN SULAIMAN (PEN PENGURUS IVENTORI)
5 CARTA ORGANISASI KOPERASI SMK SERI BEDENA (ALK PELAJAR) 2023 PEN BENDAHARI PUTERI ISMA ALEEYA AJK • ISMA SAFIRA (PEN PENGURUS BELIAN) • MUHAMMAD NUR IRHAS (PEN PENGURUS JUALAN) • NURUL SAKINAH BT SAMSUDIN (PEN PENGURUS SAHAM ) • ADAM HAFIS BIN SULAIMAN (PEN PENGURUS IVENTORI) PEN SETIAUSAHA NUR QASEH NAJIHAH
6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KE -25 BIL TUGASAN GURU PELAKSANA CATATAN 1. Jemputan dan Rezo - Malisa Binti omar - Nor Asyikin Abd. Halim Mencetak minit mesyuarat dan penyata kewangan. Mengedarkan memo panggilan mesyuarat 2. Pencatat - Malisa Binti omar - Suraya Binti Md Saleh Mencatat minit mesyuarat 3. Fotografi - Tan Wan Beh Mengambil gambar yang bersesuaian untuk dokumentasi 4. Kehadiran - Noor Ain Binti Mat Zais Menyediakan borang kehadiran guru dan pelajar 5. Ajk Makanan - Nor Khasnah Binti Hj. Sahri - ALK Koperasi Menempah makanan dan mengagihkan makanan kepada semua guru, akp dan pelajar. 6. Banner - Malisa Binti Omar Menempah backdrop mesyuarat agung koperasi kali ke-25 7. AJK Tempat - Malisa Binti omar - Mat Zin Bin Manun - Muhammad Rasdhan Bin Ayub Menyediakan tempat, kerusi dan meja untuk pendaftaran anggota guru & AKP serta kegunaan ALK sepanjang melaksanakan MAT.
7 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG KOPERASI 1.00 Petang -Pendaftaran Ahli ALK 1.15 Petang -Bacaan Doa -Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua (Pengerusi Koperasi SMK Seri Bedena Berhad) -Mesyuarat Agung Tahunan bermula - Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kalike-24 - Perkara-perkara berbangkit - Pembentangan isu / perkara-perkara baharu • Membentangkan penyata kewangan tahunan • Laporan Aktiviti Koperasi • Pemilihan ALK koperasi pelajar tahun 2021/2022 - Hal-hal lain 1.30 Petang - Penutup
8 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BEDENA SUNGAI BESAR BERHAD, 45300 SUNGAI BESAR, SELANGOR MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BEDENA SUNGAI BESAR BERHAD Tarikh : 08 Disember 2021 Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan Terbuka SMKSB Naib Pengerusi : Encik Adnan bin Muda Kehadiran ahli : 521 / 738 Rujuk lampiran. Urus setia mesyuarat 1. Nur Asiyah binti Mahmod Setiausaha 1. Ucapan Alu-aluan Naib Pengerusi 1.1 Ucapan aluan naib pengerusi koperasi iaitu Encik Adnan bin Muda mengucapkan jutaan terima kasih pada semua yang dapat hadir ke mesyuarat pada hari ini. 1.2 Ucapan terima kasih juga pada semua ahli baru yang mendaftar serta membayar yuran keahlian bagi tahun 2021. 1.3 Aktiviti-aktiviti koperasi memerlukan penglibatan semua ahli koperasi agar koperasi dapat diurus tadbir dengan baik sekali gus membangunkan koperasi. 1.4 Seterusnya mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-Fatehah. Tindakan : Makluman 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke 23 yang lalu. (rujuk lampiran). 2.2 Adik Zaidil Rosmil dari kelas 4 UITM mencadangkan agar minit mesyuarat agung kali ke 23 diterima dan disahkan. 2.3 Adik Siti Asmah binti Mohd Sahar dari kelas 4 UKM menyokong minit mesyuarat tersebut disahkan. Tindakan : Makluman 3. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan teraudit 2020 3.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan teraudit bagi tahun 2020. (rujuk lampiran). 3.2 Adik Mohd Zamrin Shah bin Raja Aslam dari kelas 4UKM mencadangkan agar penyata kewangan ini diterima dan disahkan. 3.3 Adik Norisma Safira binti Mohd Isa dari kelas 2UITM menyokong penyata kewangan ini diterima dan disahkan. Tindakan : Makluman 4. Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit. Tindakan : Makluman 5. Agenda Baru 5.1 Menerima Laporan Lembaga
9 5.1.1 Laporan lembaga bagi tahun berakhir 2020 telah dibentangkan oleh setiausaha. 5.1.2 Setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti koperasi bagi tahun berakhir 2020. 5.1.3 Antara sumbangan koperasi kepada sekolah bagi tahun 2020 adalah seperti menceriakan sekolah, mencantikkan bilik mesyuarat guru, menyumbang pelbagai hadiah kepada guru dan ahli kakitangan sekolah yang berpindah serta jamuan sempena sukan sekolah pada awal tahun 2020. Semua sumbangan ini berjumlah RM 9410.00. 5.1.4 Tuan naib pengerusi mencadangkan laporan aktiviti disahkan. 5.1.5 Cadangan disokong sebulat suara. Tindakan : Makluman 5.2 Memilih Anggota Lembaga Pelajar 5.2.1 Tuan Naib Pengerusi mencadangkan ALK guru setiausaha diganti dengan Cik Malisa binti Omar kerana setiausaha sedia ada berpindah ke KISTARP dan disokong sebulat suara kerana lantikan telah dibuat dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi dalaman pada awalnya, seterusnya melantik Ahli Lembaga Pelajar yang baru bagi tahun 2022. Calon 1 : Norisma Safira binti Mohd Isa (2 UITM) Pencadang : Norisma Safiya binti Mohd Isa (2UKM) Penyokong : Norisma Safiya binti Mohd Isa (2UKM) Calon 2 : Mohd Fahim bin Amran (3 UITM) Pencadang : Mohd Azmil bin Alfarudin (3 UITM) Penyokong : Puan Sharina binti Sobri. Calon 3 : Mohd Zamrin Shah bin Raja Aslam (4 UKM) Pencadang : Zaidil Rosmil (4UITM) Penyokong : Sebulat suara. Calon 4 : Mohd Aiman bin Rosli (4 USM) Pencadang : Zaidil Rosmil (4 UITM) Penyokong : Puan Nur Asiyah binti Mahmod. Calon 5 : Nurin Aimi binti Muzaimi (4 UITM) Pencadang : Nur Alina binti Mohd Ehsan (4 UIAM) Penyokong : Puan Misnah binti Yunus Calon 6 : Puteri Shaheela (4 UITM) Pencadang : Nurin Aimi binti Muzaimi (4 UITM) Penyokong : Nur Alina binti Ehsan (4 UIAM) Calon 7 : Mohd Shazrul Fazmi (4 UPM) Pencadang : Mohd Addin Fikri (4 UPM) Penyokong : Puan Nor Khasnah binti Sahri 5.2.2 Setelah pencalonan dan undian semua calon yang bertanding telah dipilih. 5.2.3 Berikut disertakan senarai nama dan tugasan ahli lembaga koperasi yang sedia ada dan yang baru dilantik : - Bil Jawatan/Tugasan Nama Ahli Lembaga Koperasi 1 Pengerusi Faridah binti A Rahman
10 2 Naib Pengerusi Adnan bin Muda 3 Setiausaha Malisa binti Omar 4 Bendahari Nor Asyikin binti Ab Halim 5 Pengurus Belian Nor Khasnah binti Sahri 6 Pengurus Jualan Masreha binti Bohari 7 Pengurus Stok Mohd Faiz Fikry bin Asran 8 Pengurus Saham/Pelaburan Siti Rohani binti Napiah 9 Ahli Lembaga Pelajar Norisma Safira binti Mohd Isa (2 UITM) 10 Ahli Lembaga Pelajar Mohd Fahim bin Amran (3 UITM) 11 Ahli Lembaga Pelajar Mohd Zamrin Shah bin Raja Aslam (4 UKM) 12 Ahli Lembaga Pelajar Mohd Aiman bin Rosli (4 USM) 13 Ahli Lembaga Pelajar Nurin Aimi binti Muzaimi (4 UITM) 14 Ahli Lembaga Pelajar Puteri Shaheela (4 UITM) 15 Ahli Lembaga Pelajar Mohd Shazrul Fazmi (4 UPM) Tindakan: Makluman 5.3 Memilih Jawatankuasa Audit Dalaman 5.3.1 Menurut Suruhanjaya Koperasi Malaysia, jawatankuasa audit dalaman hendaklah dilantik oleh Ahli Lembaga Koperasi. 5.3.2 Tuan Pengerusi mencadangkan pemilihan JAD dipilih dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi. Cadangan disokong dan diterima sebulat suara. Tindakan: Makluman 6. Hal-hal lain 6.1 Setiausaha (Nur Asiyah binti Mahmod) 6.1.1 Hasil dari keuntungan bersih jualan tahun 2020 sebanyak RM28,630.91 ini ko$bena dapat mewujudkan 4 tabung untuk kegunaan warga Smk Seri Bedena. Antara tabung yang diwujudkan ialah Tabung Kebajikan : RM 5283.15 Tabung Pendidikan : RM 1500.00 Tabung Keceriaan : RM 2616.48 Tabung Sukan/Koko : RM 6090.00 JUMLAH KESELURUHAN : RM 15,489.63 Ko$bena peruntukkan bagi kegunaan warga SMK Seri Bedena. Tindakan: Makluman
11 6.2 Ahli Koperasi 6.2.1 Adik Tan Ai Wen mencadangkan koperasi menjual air minuman susu HL dan susu coklat jenama Dutch Lady. 6.2.2 Adik Uzma Shasha mencadangkan koperasi menjual Waffle. 6.2.3 Puan Misnah binti Yunus mencadangkan agar koperasi menjual buah potong. Tindakan: Setiausaha 7. Penangguhan Mesyuarat Agung Mesyuarat agung kali ke-24 bagi tahun 2021 telah ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.
12 PENYATA KEWANGAN 2021/2022
13
14
15
16
17