BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KE 21

KALI KE













Perasmian oleh :

YB DATO HJ KHAIRUDDIN BIN

HJ MAHMUD
(ADUN PULAU MANIS)





21 MEI 2022 I SABTU I 9.00 PAGI

DEWAN SERBAGUNA JAYA GADING


1

PERKARA MUKA

SURAT



Tentatif Program 3

Jawatankuasa Kerja 4


Organisasi PIBG 2021/2023 6

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali 7

Ke-21



Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 8 - 10

Penyata Kewangan 2021 11 - 13


Aktiviti Tahunan PIBG 14


Usul / Cadangan 15


Penghargaan 16

Catatan











2

8.30 pagi :Pendaftaran ibu bapa / Penjaga




9.oo pagi :Tetamu jemputan dan ibu bapa

masuk ke Dewan

:Nyanyian Lagu Negaraku

:Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
:Bacaan Doa

:Ucapan Tuan Pengetua

:Ucapan Yang Dipertua PIBG

:Ucapan perasmian Mesyuarat Agung


PIBG kali ke 21

10.00 pagi :Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21

dimulakan




12.00 tengah :Jamuan Hari Raya

hari :Cabutan nama bertuah




1.00 petang :Majlis Bersurai





3

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-21



Sambutan Jemputan



Pn. Nurmarini Hazira binti Zakaria (K) Pn. Fatimah Suhaida binti Abdul Rahman (K)

Pn. Faridah binti Mohd Nor Pn. Sulizawati binti Shaari

En. Jamaludin bin Daud Pn. Nurulaida binti Mohd

En. Mamat bin Jusoh

Tn. Haji Fazli bin Mat Nor



Jamuan VIP Jamuan Ibu Bapa/Guru




Pn. Nurul Hidayah binti Muhammed (K) Pn. Rusiani binti Manshor ( K )

Pn. Azyan Syuzana binti Che Sub Pn. Rosmaria binti Mat Ali

Pn. Mazlin binti Zainal Abidin Pn. Tun Rafidah Binti Abdul Manap

Pn. Wan Junainah binti Wan Ali Pn. Masni Salfarinda binti Mohamad

Pn. Ismawaty binti Muda Pn. Ya’ani binti Jamaludin

Pn. Salina binti Ibrahim
Multimed ia/Video
Pn. Norlina binti Abdullah
Pn. Fathia Nadzirah binti Rokman (K)
Pn. Nabilah binti Mahmud
Cik NurFarrahanim Hakim binti Tan Safri
Pn. Norazura binti Mat Rudin



Fotografi
Lalu Lintas/ Kecemasan


En. Mohd Fakharudin Bin Mahmod (K) En. Khairul Helmi Bin Zainal (K)
En. Hazizi Bin Hassan Pn. Sharifah Dalilah Binti Tuan Sembok


Pn. Nor Mazilah Binti Yusoff




4

Persiapan Tempat dan Kemas Semula Siaraya

En. Muhamad Hanafi bin Muhamad Hanefa (K) En. Mizam bin Abd Rashid (K)

En. Mohd Shafizul Darly bin Zulkifli En. Rayzill Ilzura bin Yusof

En. Jusoh bin Hasan

Pn. Normazana binti Abdullah Hadiah/Cenderamata

Pn. Siti Rahmah binti Mat Jusoh Pn. Fadzillah binti Dahalan (K)

Cik Norarnida binti Hashim Pn. Norhaniza binti Yusof

Pn. Sosilawati binti Abdul Hadi Pn. Shafyuhanis binti Mohd Shah

Pn. Junaidah binti Hussin Pn Nur Nazleen binti Samsuri

Pn. Zainab binti Ab Rahim Pn. Noraishah binti Sa’aya
Pn. Hemamira binti Hassan Pn. Nurezayu binti Mohd Razali

Pn. Farah Wahidah binti Bahrin

Pn. Sharifah Badariah binti Syed Abdul Rani Pendaftaran Ibu Bapa

Pn. Shela Salwana bte Mohd Kamal Pn. Nik Zuridah binti Md Ali (K)

Pn. Nurul Syuhada binti Muda Pn. Farhana Nabila binti Sabudin
Pn. Fadhilah binti Zakaria Pn. Normujaidah binti Osman

(10 orang pengawas) Pn. Wan Rohaniza binti Wan Hasnan



Pengacara Majlis Pencatat Minit


Pn. Nor Marlina binti Mohamad Said (K) Pn. Rohainizan binti Abu Bakar (K)

Pn. Noor Diana binti Hassan Pn. Hazana
Pn. Wan Nur Fatma Zuhra


Brosur/Buku Program/Banner Bacaan Doa


Pn. Nor Azliza binti Abd Aziz (K) Ustaz Sapuan bin Shuhadi

Pn. Nor Hafiza binti Rusni






5

JAWATANKUASA PIBG
SMK SERI DAMAI

SESI 2021/2023



Penasihat :Pn Hjh Suriana Binti Ali

Yang Dipertua :Tn Hj Sulaiman Bin Osman


Naib Yang Dipertua :En. Mohd Noor Bin Yacoob

Setiausaha Kehormat :Puan Wan Suhaida Binti Wan Hussin

Bendahari Kehormat :Puan Zuraidah Binti Ali



AJK Ibu bapa :Encik Jamaludin Bin Daud

:Encik Mamat Bin Jusoh

:Tuan Haji Fazli Bin Mat Nor

:Puan Norlina Binti Abdullah

:Puan Mazlin Binti Zainal Abidin
:Puan Ya’ani BintiJamaludin

:Puan Salina Binti Ibrahim


AJK Guru :Pn Rusiani Binti Manshor

:Pn Normazana Binti Abdullah

:Pn Nur Fadhila Binti Baharuddin

:Pn Nur Nazleen Binti Samsuri

:Pn Nurul Hidayah Binti Muhammed

:En Md Sapuan Bin Shuhadi

:En Mizam Bin Abdul Rashid

:En Muhamad Hanafi Bin Mohamad Hanefa





6

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-21








• Ucapan YDP PIBG

o Hj Sulaiman Bin Osman

• Ucapan Penasihat/Pengetua


o Pn Hjh Suriana Binti Ali

• Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke 20

• Perbincangan Perkara Berbangkit dari Minit Mesyuarat


• Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan

berakhir 31 Disember 2021

• Membahaskan dan Membincangkan Usul


• Ucapan penangguhan

• Bersurai















7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-21


TARIKH : 11 APRIL 2021
HARI : AHAD
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN KAMPUNG SERI DAMAI
KEHADIRAN : IBU BAPA : 68 orang
GURU : 45 orang
JUMLAH : 113 orang

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 YDP berbesar hati dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian ibu bapa dan guru
yang menghadiri mesyuarat PIBG kali ke-20 ini.
1.2 Ucapan pengetua program kemenjadian murid dan kejayaan 2020.

Tindakan: Untuk makluman

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-19

2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-19 dibentangkan oleh Puan Wan Suhaida binti Wan
Hussin (Setiausaha Kehormat) dan beliau meminta hadirin membuka buku laporan
bermula pada muka surat 5 hingga 10.
2.2 Hj Fazli bin Mohd Nor mencadangkan agar minit mesyuarat tersebut diterima dan disahkan.
2.3 Puan Aisyah Nolda George binti Abdullah menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Untuk makluman


3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada perkara berbangkit
Tindakan: Untuk makluman


4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

4.1 Puan Wan Suhaida binti Wan Hussin membentangkan Laporan Tahunan dan meminta
hadirin membuka muka surat 9.
4.2 Puan Wan Suhaida memaklumkan bahawa perlembagaan AJK yang tidak hadir mesyuarat



8

sebanyak 3 kali berturut-turut akan digugurkan.
4.3 Laporan Tahunan dicadangkan untuk diterima dan disahkan oleh Puan Aisyah Nolda
George binti Abdullah.
4.4 Encik A. Rahman bin Che Mat menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Untuk makluman

5.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Yang Telah Diaudit Berakhir 31 Disember
2020

5.1 Bendahari PIBG Puan Zuraidah Binti Ali membentangkan Penyata Kewangan dari 1 Januari
2020 hingga 31 Disember 2020. Beliau meminta hadirin melihat muka surat 11 hingga 13
berkenaan penyata kewangan PIBG.
5.2 Puan Zuraidah binti Ali memaklumkan bahawa pada 1 Januari 2020, pihak sekolah telah
menerima jumlah penerimaan sebanyak RM 93,718.21 manakala jumlah pembayaran
sebanyak RM 38,884.05.
5.3 Puan Zuraidah binti Ali juga memaklumkan bahawa jumlah pada tarikh akhir 31 Disember
2020 iaitu sebanyak RM 54,834.16.
5.4 Puan Zuraidah binti Ali menyatakan beberapa bahagian penerimaan yang terdapat pada
muka surat 12 iaitu sumbangan PIBG dan juga sumbangan daripada pihak luar.
5.5 Pihak PIBG telah membelanjakan sebahagian besar peruntukan untuk program-program
sekolah iaitu program kokurikulum, program akademik, program hal ehwal murid, program
PPKI, dan lain-lain.
5.6 Puan Zuraidah binti Ali menerangkan bahagian perbelanjaan pada Nota 2 hingga 6 muka
surat 12 senarai bagi program-program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2020.
5.7 Puan Zuraidah binti Ali memaklumkan baki akhir Tabung Kecemerlangan 2020 pada muka
surat 11.
5.8 Puan Zuraidah binti Ali memohon agar menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan
2020.
5.9 Pn Zaleha binti Ismail mencadangkan supaya Penyata Kewangan diterima dan disahkan.
5.10 Puan Zuraini binti Masri menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Untuk makluman


6.0 Membahaskan Usul-usul

6.1 Tiada usul diterima












9

7.0 Hal-hal Lain

Setiausaha kehormat memaklumkan sumbangan tabung kecemerlangan PIBG adalah seperti tahun
2020 dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

BIL JENIS SUMBANGAN RM CATATAN
1 Sumbangan PIBG 100.00 Sumbangan oleh penjaga bagi
satu pelajar satu keluarga

2 Tabung Kecemerlangan 50.00 Sumbangan oleh penjaga bagi
calon PT3 dan SPM satu pelajar

3 Tabung Kecemerlangan 30.00 Sumbangan oleh penjaga bagi
PPKI, T1, T2, dan T4 satu pelajar


8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 Tuan Haji Jonaidi bin Osman mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan ibu bapa
terus terjalin dan merayu ibu bapa terus memberikan komitmen dan kerjasama
dalam program-program yang dijalankan serta penglibatan ibu bapa dalam kemenjadian
murid.
8.2 Fokus 2021 iaitu meningkatkan kurikulum dan menyatakan bahawa penekanan diberikan
juga kepada PT3 dan SPM 2021.
8.3 Tuan Haji Jonaidi bin Osman mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru atas
kerjasama.
8.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang dan ke tahun hadapan.

Tindakan: Untuk makluman




Dicatat oleh :
1. Puan Nurezayu binti Mohd Razali
2. Puan Nooor Diana binti Hassan


Disediakan oleh: Disahkan oleh:


(Puan Wan Suhaida binti Wan Hussin) (Tuan Haji Sulaiman bin Osman)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Seri Damai SMK Seri Damai





10

SUMBANGAN 1,261.00 1,000.00 733.70 1,000.00 1,220.00 400.00 340.00 100.00 6,054.70 10,511.10 16,565.80 103,689.66 53,295.80 2,976.30 47,417.56 50,393.86




PARKING 0.00 10,320.00 10,320.00



ECER 16,805.50 16,805.50 0.00 16,805.50

6,990.80 6,990.80 8,577.30
TKC 15,568.10


PIBG 500.00 1,120.00 18,214.80 5.00 3,000.00 25.00 580.00 23,444.80 20,985.46 44,430.26

NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 NOTA 5



PERBELANJAAN Sumbangan Program Kokurikulum Sumbangan Program Sumbangan Program HEM Lain-lain Sumbangan Program ECER-UMP Mesyuarat Agung PIBG Belanja Pengurusan PIBG Jamuan Mesyuarat AJK Keceriaan Bilik Komuniti Pendawaian Bilik Guru Hadiah & Majlis Pertukaran Sumbangan Bilik Memorabilia Sumbangan Tempahan Sarung Kerusi KPKP Sumbangan Gotong- Cenderahati AJK PIBG Sumbangan Aktiviti GUKAT JUMLAH PEMBAYARAN BAKI AKHIR Jumlah Penerimaan Ju







BIL 1 2 Akademik 3 4 5 Caj Bank 6 7 8 9 PIBG 10 11 12 Guru 13 14 15 Royong 16 17
SUMBANGAN 5,498.80 10,400.00 667.00 16,565.80 16,565.80




PARKING 10,120.00 200.00 10,320.00 10,320.00




ECER TKC -2,923.00 10,578.10 2,650.00 1,950.00 0.00 390.00 19,728.50 16,805.50 15,568.10 16,805.50 15,568.10



PENYATA KEWANGAN PIBG SMK SERI DAMAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 PIBG PENERIMAAN 31,560.26 12,030.00 Kecemerlangan Kecemerlangan Kecemerlangan Tunggakan Derma 840.00 Tunggakan TKC 2020 Sewa Parking Program ECER-UMP NOTA Sumbangan ADUN 1 Lain-lain sumbangan 44,430.26 JUMLAH PENERIMAAN 44,430.26












Derma PIBG
BAKI AWAL
PIBG 2020
Tabung
Tabung
Tabung
KPKP
BIL
6
7
9
8
1
2
3
5
4
10

11

NOTA 1 NOTA 4
PENERIMAAN SUMBANGAN SUMBANGAN PROGRAM HEM
1. Sumbangan ADUN 10,400.00 1. Program Infaq Fitri 1,000.00
2. Lain-lain sumbangan 667.00 2. Sumbangan RELA PPV 120.00

JUMLAH 11,067.00 JUMLAH 1,120.00


NOTA 2 NOTA 5
SUMBANGAN PROGRAM KOKURIKULUM LAIN-LAIN SUMBANGAN
1. Sumbangan Pelitup Muka &
1. Gotong-royong Pasca Banjir 500.00 sanitizer 610.00
2. Sumbangan Program Sumber &
JUMLAH
500.00 Internet PSS 5,000.00
3. Sumbangan Pondok Pelajar 12,000.00
4. Banner dan Papan Tanda 440.00
5. Sumbangan Yuran PERPUSPA
NOTA 3 murid 164.80
SUMBANGAN PROGRAM
AKADEMIK
1. Pelancaran Minggu Nilam 100.00 JUMLAH 18,214.80
2. Ceramah Kemerdekaan 500.00
3. Program Kecemerlangan SPM 2,130.00
4. Hari Anugerah Kecemerlangan 1,000.00
5. Sumbangan Bulan Bahasa 114.00
6. Bengkel Add Math SPM 130.00
7. Program Gerak Gempur Sains
SPM 408.00
8. Pembelian Kertas A4 2,490.00
9. Bahan Uji Amali Sains SPM 118.80
JUMLAH 6,990.80





















12

BUTIRAN TKC PT3 & SPM TKC TKC KPKP
T1,2 & 4
Baki awal 3,628.10 6,650.00 300.00
Penerimaan
JAN 50.00 1,200.00
FEB 1,350.00 0.00
MAC 50.00 0.00
APRIL 590.00 360.00
MEI 560.00 60.00
OKT 0.00 90.00
NOV 50.00 210.00
DIS 0.00 30.00
TUNGGAKAN 2020 250.00 140.00
6,528.10 8,740.00 300.00

Pembayaran
1. Pelancaran Minggu Nilam 100.00
2. Ceramah Kemerdekaan 500.00
3. Program Kecemerlangan SPM 2,130.00
4. Hari Anugerah Kecemerlangan 500.00 500.00
5. Sumbangan Bulan Bahasa 114.00
6. Bengkel Add Math SPM 130.00
7. Program Gerak Gempur Sains
SPM 408.00
8. Pembelian Kertas A4(2020) 1,245.00 1,245.00
9. Bahan Uji Amali Sains SPM 118.80

4,531.80 2,459.00 0.00

Baki akhir 1,996.30 6,281.00 300.00 8,577.30




Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,


…………………………… ………………………………. …………………………
(ZURAIDAH BINTI ALI) (MASNI BINTI MANSOR) (TN HJ SULAIMAN BIN OSMAN)
Bendahari Pemeriksa Kira-kira Yang DiPertua,
PIBG SMK Seri Damai PIBG SMK Seri Damai PIBG SMK Seri Damai






13

AKTIVITI TAHUNAN PIBG

TAHUN 2021








BIL NAMA AKTIVITI

1 Mesyuarat Agung PIBG


2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG


3 Program Kecemerlangan SPM


4 Program Solat Hajat Perdana


5 Hari Anugerah Kecemerlangan


6 Program Jom Ke Sekolah

7 Program Guru Penyayang

8 Sambutan Bulan Kemerdekaan


9 Gotong-Royong Sekolah


10 Infaq Fitri















14

USUL / CADANGAN






BIL USUL TINDAKAN

Telah diambil tindakan

Baiki pintu tandas tetapi kerosakan masih
1 perempuan berulang


Telah diambil tindakan
Baiki paip tandas murid tetapi kerosakan masih

2 lelaki berulang

Dalam proses tetapi
Pelbagaikan menu kekangan dari segi jumlah

3 makanan di kantin pekerja dan prasarana



























15

Setinggi – tinggi penghargaan


dan terima kasih kepada




YB DATO’ HJ KHAIRUDDIN BIN HJ MAHMUD

(ADUN PULAU MANIS)


WA MAJU ENTERPRISE


KOPERASI SMK SERI DAMAI

PENGERUSI DAN IMAM MASJID KG SERI DAMAI


PENGERUSI DAN IMAM MASJID KG JAYA

GADING


SEMUA GURU & KAKITANGAN


IBU BAPA

SERTA


SEMUA PIHAK YANG

TELAH MEMBERIKAN SUMBANGAN, TENAGA DAN SOKONGAN BAGI


MENJAYAKAN





MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-21



16

17