.1SBC10012 APLIKASI KOMPUTER TOPIK 1.0 – PEMPROSESAN PERKATAAN DISEDIAKAN OLEH : ZURIANA BINTI MHD ZAKARIA PENSYARAH STM KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK HASIL PEMBELAJARAN KURSUS (HPK)/ COURSE LEARNING OUTCOMES (CLO) 22Menunjukkan kebolehan menggunakan perisian aplikasi komputer bagi menghasilkan dokumen dalam melaksanakan dokumentasi harian (C1, CLS 3c) Mempamerkan kemahiran menggunakan perisian aplikasi komputer dalam melaksanakan dokumentasi harian (P2, CLS 3c) HPK1 HPK3 HPK2 Menerangkan cara penggunaan perisian aplikasi computer untuk memproses dan menggunakan maklumat dalammelaksanakan tugas-tugas kehidupan harian (C2, CLS 4) Di akhir kursus ini, pelajar akan dapat :
.2TOPIK 1.0 PEMPROSESAN PERKATAAN 31 “ KANDUNGAN KURSUS 1.1 Mengenalpasti cara mencipta dan menyimpan dokumen baharu 1.2 Mengenalpasti cara mengedit teks 1.3 Mengenalpasti fungsi dan tetapan perenggan (paragraph) 1.5 Menghuraikan caracara mengedit grafik 1.7 Mengaitkan perisian atas talian 1.4 Menukar data kepada bentuk jadual 1.6 Mengubah tetapan menu pencetak bagi dokumen
.3PENGENALAN Pemprosesan perkataan merujuk kepada perisian yang digunakan untuk mengolah, menyusun, dan membentuk teks, menyimpan dan mencetak dokumen. Pemprosesan perkataan lazimnya digunakan untuk menaip surat, laporan, dan kertas kerja. Terdapat pelbagai jenis perisian pemprosesan perkataan yang boleh digunakan oleh pengguna bagi melaksanakan tugasan antaranya Microsoft Word, WordPro, WordPerfect, StarWriter dan sebagainya. FUNGSI PERISIAN PEMPROSESAN PERKATAAN SIMPAN DOKUMEN MEMFORMAT DOKUMEN SUNTINGAN DOKUMEN CETAK DOKUMEN CIPTA DOKUMEN KEMBALIKAN DOKUMEN
.47PENGENALAN KEPADAPEMPROSES PERKATAAN1 • Perisian pemprosesan maklumat merujuk kepada perisian yang digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentukteks,menyimpan dan mencetak dokumen. 2 • Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaipdokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia jugamemudahkan pengguna untuk menyemak ejaan. 3 • Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untukpenulisan laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisianPemprosesan Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingandilakukan dengan mudah dan sistematik. 8JENIS PERISIAN PEMPROSESAN PERKATAAN
.59PENGGUNAAN PERISIAN PEMPROSESAN PERKATAAN1. Digunakan untuk mencipta dokumen. 2. Mudah digunakan bagi menyemak perkataan 3. Membantu dalam penulisan laporan dan jurnal bagi tujuan penyuntinga n secara sistematik. 4. Digunakanjuga bagi tujuan penyimpana n dan mencetak teks, laporan dansebagainya 5. Mempercepatkanmembinasurat denganmembuatcantumanmel (Mail Merge) 10ANTARAMUKA PEMPROSESAN PERKATAAN
.6EKSPLORASI PERSEKITARAN a) Home Tab b) Insert Tab c) Page Layout Tab d) Reference Tab e) Mailing Tab f) Review Tab g) View Tab 12MENU TOOLBAR
.713QUICK ACCESS TOOLBARMenu pada Quick Access Toolbar boleh ditentukan oleh pengguna. 1.1 Mengenalpasti cara mencipta dan menyimpan dokumen 141.1.1 Menunjukkan cara mencipta dokumen baharu 1.1.2 Menunjukkan cara menyimpan dokumen mengikut jenis fail
.81.1.1 Menunjukkan cara untuk mencipta dokumen baharu1.1.1 a. Blank Document b. Document Template 16a. Blank Document b. Document Template
.9171.1.2 Menunjukkan cara menyimpan dokumen mengikut jenis fail 181.1.2 a. Menciptadan menamakanFolder b. Menamakandokumen(File)
.1019a. Menciptadan menamakanFolder 20b. Menamakandokumen(File)
.111.2 Mengenalpasti cara mengedit teks 211.2.1 Mengenaplasti tetapan format teks 1.2.2 Mengenalpasti penggunaan fungsi-fungsi 1.2.1 Mengenalpasti tetapan format teks221.2.1 a. Font, Size dan Colour b. Font Styles c. Change Case d. Highlight Text e. Drop Cap
.122324c. Change Case
.1325d. Highlight Text 26Highlight Huruf yang hendak dibesarkan. e. Drop Cap
.141.2.2 Mengenalpasti penggunaan fungsi yang berikut 271.2.2 a. Cut, Copy and Paste b. Undo and Redo c. Find and Replace d. Spelling & Grammar e. Word Count 28a. Cut, Copy and Paste
.1529b. Undo and Redo 30c. Find and Replace
.1631d. Spelling & Grammar e. Word Count 1.3 Mengenalpasti fungsi dan tetapan perenggan (paragraph) 321.2.1 Menunjukkan fungsi format perenggan (paragraph) 1.3.2 Menunjukkan tetapan perenggan (paragraph)
.171.3.1 Menunjukkan fungsi format perenggan (paragraph) 331.3.1 a. Line and Paragraph Spacing b. Paragraph Alignment c. Numbering, Bullet and Multilevel List 34a. Line and Paragraph Spacing
.1835b. Paragraph Alignment 36c. Numbering, Bullet and Multilevel List
.191.3.2 Menunjukkan tetapan perenggan (paragraph) 371.3.2 a. Page Margins b. Page Orientation c. Page Size d. Page Cover e. Header & Footer f. Watermark 38a. Page Margins
.20FUNGSI MAILMERGE Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen yang sama tetapi kepada orang yang berbeza (contohnya surat, sijil, borang) dengan cepat dan mudah. Fungsi ini sangat berguna terutamanya kepada orang yang sangat ramai. LATIHANHantar latihan berikut ke dalam gSuite : 1. Langkah-langkah menghasilkan mailmerge 2. Tamplate Sijil Penyertaan 3. Senarai penerima
.2141b. Page Orientation 42c. Page Size
.2243d. Page Cover 44e. Header & Footer
.2345f. Watermark 46Columns & Page Number
.241.4 Menukar data kepada bentuk jadual 471.4.1 Menggunakan tetapan Table Content 1.4.2 Menggunakan tetapan Table Tools 1.4.3 Menggunakan data dari jadual 1.4.1 Menggunakan tetapan Table Content berikut bagi menghasilkanjadual 481.4.1 a. Merge Cell b. Split Cell c. Insert Row and Column d. Delete Row and Column
.251.4.2 Menggunakan tetapan Table Tools berikut bagi menghasilkanjadual 1.4.2 a. Design b. Layout 1.4.3 Menggunakan data dari jadual 1.4.3 a. Carta b. Graf
.261.5 Menghuraikan cara-cara mengedit grafik 511.5.1 Mengubah grafik 1.5.2 Mengubah tetapan 1.5.3 Menunjukkan cara menggunakan pelbagai fungsi 1.5.1 Mengubah grafik1.5.1 a. Fail / Internet b. Clip Art / Online Picture
.271.5.2 Mengubah tetapan1.5.2 a. Text Wrap & Position b. Picture Styles and Effects 1.5.3 Menunjukkan cara menggunakan fungsi berikut 1.5.3 a. Shape b. SmartArt c. Word Art
.281.6 Mengubah tetapan menu pencetak 551.6.1 Mengubah tetapan cetakan menggunakan fungsi Print Preview1.7 Mengaitkan perisian atas talian 561.7.1 Menunjukkan persekitaran perisianatas talian
.291.7.1 Menunjukkan persekitaran perisian atas talian1.6.1 a. Cloud-based Storage b. Online Form Generator c. QR Code Scanner & Generator Place your screenshot here 58REFLEKSI Apakah yang anda pelajari pada hari ini?
.3059Sekian, terima kasih! Main reference supporting the course 1. Lambert, J. & Frye, C. (2019). Microsoft Office 2019 Step by Step. Microsoft Press (ISBN: 978-1509307685). 2. Wang, W. (2016). Microsoft Office 2016 For Dummies. John Wiley & Sons Inc. (ISBN: 978-1119293477). 3. Price, M. & McGrath, M. (2016). Office 2016 In Easy Steps. In Easy Steps Limited (ISBN: 978-1840786507). 4. Basham, S. (2016). Word 2016 in Easy Steps. In Easy Steps Limited (ISBN: 978-1840786521). 5. Price, M. (2016). Excel 2016 in Easy Steps. In Easy Steps Limited (ISBN: 978- 1840786514). 6. Lambert, J. & Lambert, S. (2016). Microsoft PowerPoint 2016 Step by Step. Microsoft Press (ISBN: 978-0735697799 RUJUKAN