Mesyuarat Agung PIBG 2020SMKP

SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN PERIMBUN

KM 16 JALAN CHERAS
43200 CHERAS SELANGOR

8 OGOS 2020 / SABTU
7.30 PAGI – 11.30 PAGI
DATARAN MUHIBAH
SMK PERIMBUN

SEKAPUR SIREH
ISI KANDUNGAN

BIL AGENDA HALAMAN
1
1 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2
3
2 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 4
5
3 ATUR CARA MAJLIS
6
4 AGENDA MESYUARAT
34
5 SENARAI AJK SESI 2019/2020 40
41
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
2019/2020 43

7 LAPORAN JAWATANKUASA PIBG 47
2019/2020 48

8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019/2020

9 USUL

10 PERMOHONAN KELULUSAN KUTIPAN
BAYARAN 2020

11 SENARAI AJK PIBG SMK PERIMBUN
2020/2021

12 LAMPIRAN

SEKAPUR SIREH
KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita
dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 SMK Perimbun. Kehadiran
ibu bapa amat dihargai serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen
terhadap sekolah ini.

Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa
PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan untuk membantu
pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan
sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan
gemilang.

Barisan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah berjaya melaksanakan
beberapa program dalam usaha membantu sekolah mencapai kecemerlangan akademik,
kokurikulum dan sahsiah murid. Antara program utama yang dianjurkan PIBG dengan
kerjasama sekolah ialah Majlis Makan Malam Budi Merimbun Kasih yang bertujuan untuk
mengumpul dana untuk membina laluan ke-dua dan ‘holding room’ untuk VIP. Selain itu,
PIBG turut terlibat secara aktif dalam program lain seperti program kelas tambahan, dialog
prestasi, perkhemahan, ceramah motivasi, ‘Roadrun’, Kejohanan Olahraga Tahunan dan
lain-lain.

Kejayaan dan kecemerlangan anak-anak SMK Perimbun terletak pada kita
semua. Oleh itu, gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat
penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa
diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran.

Dengan itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral
merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana
dan berperanan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam
pelbagai bidang.

Akhir sekali, saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 dan juga kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-30 ini di atas sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

(DATO’ MOHD RAPI BIN MUDA)
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Perimbun, Cheras

1

SEKAPUR SIREH
KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Saya bersyukur kehadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya, SMK Perimbun berjaya
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 bagi tahun 2020. Sekalung penghargaan
dan terima kasih kepada semua ibubapa yang dapat hadir pada hari ini.

Persatuan IbuBapa dan Guru (PIBG) sesungguhnya memainkan peranan
penting dalam pencapaian visi dan misi sekolah selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan. PIBG turut membantu sekolah dari aspek pembangunan serta kemajuan
sekolah dan kemenjadian murid. Tanpa sokongan PIBG, sekolah tidak boleh melangkah
lebih jauh khususnya dalam menangani isu-isu sosial yang dihadapi anak-anak permata
SMK Perimbun.

Dengan perkembangan semasa pada masa kini, PIBG menghadapi pelbagai
cabaran membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan
kecemerlangan pendidikan anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat
sukar untuk mencapai kejayaan yang diharapkan.Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila
semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu matlamat
iaitu membantu sekolah mencapai kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah.

Oleh itu, besarlah harapan pihak sekolah agar para ibu bapa memberikan
kerjasama dan sokongan padu kepada pihak sekolah dan PIBG dalam perlaksanaan
program-program sekolah yang telah dirancang bagi tahun 2020. Dengan kerjasama dari
semua pihak secara berterusan maka usaha untuk melahirkan anak-anak didik yang
cemerlang akan tercapai.

Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG bagi sesi
2019/2020 yang diterajui oleh Dato’ Mohd Rapi Bin Muda atas sumbangan tenaga dan
kewangan, idea serta sokongan moral kepada pihak sekolah dalam usaha merealisasikan
visi dan misi SMK Perimbun.

Sekian, terima kasih.
“BE TOP PERIMBUN”

(NOREHAN BINTI ABDUL SANI)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Perimbun, Cheras

2



SEKAPUR SIREH
ATUR CARA MAJLIS

8 OGOS 2020 / SABTU
8.00 pagi : Ketibaan ibu bapa / penjaga

Pendaftaran
8.30 pagi : Bacaan Doa

Ucapan YDP PIBG
Dato’ Mohd Rapi Bin Muda
Ucapan Pengetua SMK Perimbun
Pn. Norehan Bt Abdul Sani
Ucapan dan Perasmian
Tuan Haji Arbain Bin Pinni
Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat
9.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 30/2020
11.30 Pagi : Bersurai

3



SEKAPUR SIREH
AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2019/2020

2. Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat 2019/2020

3. Pembentangan Laporan Jawatankuasa PIBG tahun 2019/2020

4. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG
Berakhir 31 Disember 2019

5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

6. Pelantikan Pengerusi Sementara

7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2020/2021

 Yang Dipertua PIBG - Ibu bapa

 Naib Yang Dipertua PIBG - Ibu bapa

 AJK Ibu bapa - 6 orang
 AJK Guru - 5 orang
 Pemeriksa kira-kira - 2 orang

8. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020/2021

9. Pembentangan dan Perbahasan Usul

10. Ucapan Penangguhan

4



SENSAERKAAIPNUARMSIAREAHJK PIBG
SESI 2019/2020

1. Puan Norehan Binti Abdul Sani - Pengetua
2. Dato’ Mohd Rapi Bin Muda - YDP PIBG
3. Encik Azman Bin Mokhtar - NYDP PIBG
4. Pn. Salmah Binti Basir - Penolong Kanan Pentadbiran
5. Pn. Noramizan Binti Ab Rahman - Penolong Kanan HEM
6. Pn. Bebi Ramadiah Binti Said Rastan - Penolong Kanan Kokurikulum
7. Pn. Shahrina Binti Zainal Abidin - Penolong Kanan Tingkatan 6
8. Encik Khuzaifah Bin Burahim - Penolong Kanan Petang
9. Puan Ramcino Binti Ansaram - Setiausaha
10. Puan Nurul Amirah Binti Muwazir@ Mukhazir - Bendahari
11. Dato’ Yasmeen Binti Haji Muhamad Shariff - AJK ibu bapa
12. Puan Soh Yoke Lim - AJK ibu bapa
13. Encik Mohamad Hisham Bin Mashod - AJK ibu bapa
14. Encik Sahrul Aziyan Bin Kunia - AJK ibubapa
15. Encik Kenny Hoh Voon Ping - AJK ibubapa
16. Encik Kumaran A/L Duraikanoo - AJK ibubapa
17. Encik Zakaria Bin Ismail - AJK ibubapa
18. Puan Nur Farhana Binti Mohd Poad - AJK guru
19. Puan Gnanambal A/P Thanigasalam - AJK guru
20. Puan Fadzilah Tunnor Binti Hasan - AJK guru
21. Puan Siti Sarah Bt Abdullah - Pemeriksa Kira-kira ibu bapa
22. Puan Azirawati Binti Zakaria - Pemeriksa Kira-kira guru

5



SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERIMBUN
KM 16, JALAN CHERAS, 43200 CHERAS, SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PERIMBUN KALI KE-29 TAHUN 2019

Tarikh:23 Februari 2019
Masa:08:30 Pagi
Tempat:Dewan Seri Angsana, SMK Perimbun
Perasmian oleh:Tuan Ishak Bin Abdullah
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat

Kehadiran : - Pengetua/ ex-officio
1. Encik Mohamad Thani Bin Mohd Ibrahim - YDP PIBG
2. Dato’ Mohd Rapi Bin Muda - NYDP PIBG
3. Encik Azman Bin Mokhtar - Penolong Penasihat 1
4. Puan Salmah Binti Basir - Penolong Penasihat 2
5. Puan Noramizan Binti Ab Rahman - Penolong Penasihat 3
6. Puan Bebi Ramadiah Binti Said Rastan - Penolong Penasihat 4
7. Cik Mahathevi A/P V. Durairajah - Penolong Penasihat 5
8. Puan Shahrina Binti Zainal Abidin - Setiausaha
9. Puan Norma Hani Bt Mahmud - Pemangku Bendahari
10. Puan Jamilah Binti Mat Yusof - AJK
11. Puan Sooriakala A/P Tavaraju - AJK
12. Puan Soh Yoke Lim - AJK
13. Puan Lee Ching Yin - AJK
14. Puan Siti Sarah Binti Abdullah - AJK
15. Encik Tuan Wahab Bin Tuan Shafee - AJK
16. Puan Fadzilah Tunnor Binti Hassan - AJK
17. Puan Ramcino Ansaram - AJK
18. Puan Nur Farhana Binti Mohd Poad - AJK
19. Puan Azirawati Binti Zakaria - AJK
20. Puan Gnanambal A/P Thanigasalam
21. Puan Nor Siah Binti Daud
22. Puan Rosmaini Binti Zainal Rashid
23. Puan Rusmiyana Binti Kamari
24. Puan Sahaniza Binti Senin

6

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

GURU SESI PAGI 59. Puan Nur Azera Binti Jamri
60. Puan Nur Ib Tisam Binti Ibrahim
25. Encik Abdul Halim Bin Wahab 61. Puan Nur Khairiyyah Binti Ahmad
26. Encik Airil Bin Ahmad 62. Puan Nurul Asnidah Binti Ab Hajis
27. Encik Fauzan Arief Bin Jalaludin 63. Puan Nurul Nadia Bt Mohd Izazi
28. Encik Nasarudin Bin Nasirai 64. Puan Rahimah Binti Ibrahim
29. Encik Remi Bin Isa 65. Puan Rashidah Binti Bakar
30. Encik Sivasundram A/L M. Suppiah 66. Puan Rohaizah Binti Osman
31. Encik Zafran Bin Mohd Kassim@ Jainal 67. Puan Rohana Bt Kassim
32. Puan Anis Fadzlin Binti Mohd Zubir 68. Puan Rohani Binti Ibrahim
33. Puan Azlena Binti Yahya 69. Puan Rominah Binti Omar
34. Puan Chang Yee Piyan 70. Puan Roshidah Bt Yusoff
35. Puan Che Rozaimah Binti Che Rodi 71. Puan Rosminah Binti Yusof
36. Puan Fatiha Binti Khaidzir 72. Puan Rosshita Bt Mansor
37. Puan Halimaton Raha Bt Rosli 73. Puan Rozita Binti Ibrahim
38. Puan Hamilah Binti Mohamed 74. Puan Sakinah Binti Nor
39. Datin Jamilah Binti Arshad 75. Puan Saulin Binti Sinding
40. Puan Junaidah Binti Baharuddin 76. Puan Sharifah Bt Tahir
41. Puan Lew Sheau Yun 77. Puan Siti Nor Laili Binti Sarji
42. Cik Little Flower Fernandez 78. Puan Siti Noraziyah Bt Mohd Salleh
43. Puan Mahani Binti Ghazali 79. Puan Siti Salmi Bt Ahmad
44. Puan Maimun Bt Abdullah 80. Puan Siti Zaliha Binti Manaf
45. Puan Maimunah Binti Seman 81. Puan Sufwati Binti Mohamed
46. Puan Marzyyati Binti Mad Isa 82. Puan Umi Nadia Binti Aziz
47. Puan Masita Binti Mohd Zaini 83. Puan Wahida Binti Mustaffa
48. Puan Melati Binti Ali 84. Puan Wasilah Binti Ismail
49. Puan Nadhratunnaim Binti Zakaria 85. Puan Yasmi Binti Ismail
50. Puan Nazmah Bt Mohamad Nabar 86. Puan Zamilah Binti Sulaiman
51. Puan Noor Aini Binti Ismail 87. Puan Zuraida Binti Jais@Jaiyah
52. Puan Nor Hafiza Bt Mohd Kauli 88. Puan Zuraidah Binti Sulaiman
53. Puan Nor Hafizah Binti Abdol Mohid 89. Puan Zuraiyah Ramli
54. Puan Norashma Binti Ahmad
55. Puan Norliza Binti Husin
56. Puan Norsuzana Binti Burkri
57. Puan Norwani Binti Ibrahim
58. Puan Nur Amani Binti Raja Yahya

7

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

GURU SESI PETANG

90. Encik Ahmad Razin Bin Ismail 122.Puan Suhaili Binti Shair
91. Encik Ashabul Takim Bin Mohd Idrus 123.Puan Wan Siti @Wan Norhayati Bt Wan
92. Encik Hanafi Bin Ali
93. Encik Manjit Singh A/L Sarjit Singh Muhd
94. Encik Mohd Faizal Bin Abdullah 124.Puan Wan Zubaidah Bt Wan Hamzah
95. Encik Rozaini Binti Abd Rahim 125.Puan Zaidah Binti Ismail
96. Encik Saiful Anuar Bin Abidin 126.Puan Zawani Bt Din
97. Puan Ariza Binti Che Omar
98. Puan Ayunawati Binti Nayan
99. Puan Azeanifaizal Binti Kamaruzaman
100.Puan Farah Nadia Binti Anwari
101.Puan Fatmah Hanum Bt Ibrahim
102.Puan Khoo Boon See
103.Puan Lee Yan Ping
104.Puan Loo Sai Ooi
105.Puan Muzlinda Binti Abdul Manaf
106.Puan Noor Azlina Binti Zainal Abidin
107.Puan Nor Azura Binti Mustapha
108.Puan Nor Hafidah Binti Hassan
109.Puan Norhasliza Binti Hassan
110.Puan Norliza Binti Ju Ahmad
111.Puan Nur Azmaryza Binti Kamaruzaman
112.Puan Nurul Huda Binti Hamdan
113.Puan Puvanes A/L Chandran
114.Puan Rofazila Binti Mohd Nor
115.Puan Roslinda Binti Yusof
116.Puan Rozinah Bt Ahmad
117.Puan Seow Shit Kiang
118.Puan Shafrida Binti Md Isa
119.Puan Shatrah Bt Ahmad
120.Puan Siti Khadijah Binti M. Sharif
121.Puan Siti Norisuwani Binti Safiai

8

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

IBU BAPA/PENJAGA

127.Abu Najib Nordin Bin Mohamed Apandi 147.Noorazlina Binti Mohd Akil
128.Allyn Chan 148.Nor Hidayah
129.Borhan Bin Bachi 149.Nor Zaihan
130.Chan Kok Shoy 150.Norhaslinda Binti Lihin
131.Chen Yoke Moi 151.Norrana Binti Mohd Nor
132.Chitra Devi Tanabal 152.ParamesPuvanathan
133.Chua Poh Yen 153.Sahrul Aziyan Bin Kunia
134.Dato' Yasmeen Bt Haji Muhamad Shariff 154.Sanisah Bt Johar
135.Fazlan Bin Sukor 155.Siti Mariam Bt Aliyas
136.Hamsiah Binti Ariffin 156.Supian
137.Hazilah Bt Harun 157.Suriani Bt Ngah
138.Iris Siew 158.Suriati Bt Asmar
139.Kenny Hoh Voon Ping 159.T. Mathini
140.Kumaran A/L Duraikanoo 160.Yusmaineli
141.Liza Muntalib 161.Zainatun Bt Mohd Amin
142.Marianne Peter 162. Zarila Bt Yusof
143.Saysoo Rajah 163. Zakaria Bin Ismail
144.Maziah Bt Bahari 164. Zulazulinoor Jaafar
145.Mohd Faiz Aznan
146.Mohd Hisham Mashod

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Dato’ Mohd Rapi bin Muda selaku YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa, penjaga serta guru-guru dalam mesyuarat PIBG kali ke-29 ini. Beliau
juga mengucapkan terima kasih kepada hadirin sekalian kerana dapat
meluangkan masa menghadiri dan menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ini
cuma terkilan dengan kehadiran ibu bapa yang kurang daripada bilangan guru-
guru itu sendiri.

1.2 Beliau turut memaklumkan pada tahun ini PIBG bercadang membuat kutipan
dana melalui program Makan Malam Amal pada 23 Jun 2019 melalui jualan
meja kepada ibu bapa atau penjaga. Dana yang dikumpul akan digunakan
untuk pembangunan prasarana sekolah seperti membina laluan masuk/keluar
kedua bagi kemudahan pelajar berulang alik ke sekolah dan mengurangkan
kesesakan di pintu masuk utama pada waktu puncak.

9

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

1.3 Selain itu, dana tersebut juga akan digunakan untuk membiayai tambang bas
para pelajar yang terpilih dalam program lawatan ke Sepang International
Circuit (SIC) pada bulan September nanti diketuai oleh En. Azman Haji
Mokhtar, NYDP PIBG.

1.4 Sebuah bilik menunggu atau ‘Holding Room’ untuk tetamu VIP yang hadir bagi
merasmikan sesuatu acara sekolah juga akan dibina bersebelahan kantin
menggunakan sebuah kontena yang dilengkapi dengan pendingin hawa
melalui dana tersebut.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2018/2019
2.1 Pengerusi memohon ibu bapa menyemak Minit Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-28 (Rujuk muka surat 6 -33).
2.2 Puan Salmah binti Basir mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan
disokong sebulat suara.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada

4.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN JAWATANKUASA PIBG 2018/2019
4.1 Puan Norma Hani bt Mahmud, selaku Setiausaha PIBG membentangkan
laporan setiap biro sepanjang sesi 2018/2019 dan memberikan peluang
kepada ibu bapa untuk mengemukakan sebarang soalan (Rujuk muka surat
34-39).
4.2 Maklum Balas Ahli Mesyuarat
Tiada

10

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER
2018

5.1 Puan Jamilah binti Mat Yusof selaku pemangku Bendahari PIBG
membentangkan penyata kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2018 (Rujuk
muka surat 40 ).

5.2 Puan Jamilah binti Mat Yusof menjelaskan bahawa wang kutipan derma PIBG
telah dibelanjakan mengikut peraturan yang dipersetuju oleh AJK PIBG.
Antaranya ialah program akademik, pembangunan dan pengurusan, kebajikan
dan keselamatan, serta kokurikulum mengikut peratusan yang telah
ditetapkan.

5.3 Puan Jamilah binti Mat Yusof memberikan peluang kepada ahli mesyuarat
untuk mengemukakan sebarang pertanyaan.

5.4 Maklum Balas Ahli Mesyuarat :

5.4.1 Pengerusi memaklumkan yuran PIBG bagi tingkatan satu,
dikutip awal pendaftaran tingkatan satu kerana banyak
program sekolah berjalan awal semester satu sementara
semester dua tumpuan kepada akademik dan peperiksaan .
Kutipan yuran PIBG tersebut digunakan mencakupi pelbagai
perkara terutama yang melibatkan perjalanan aktiviti sekolah.
PIBG perlu mencari dana untuk membantu menyediakan
prasarana sekolah pada awal tahun seperti kerusi dan meja
murid memandangkan tiada lagi peruntukan daripada
Kementerian Pendidikan untuk tujuan tersebut.

11

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

5.4.2 En. Zakaria meminta penjelasan tentang belanja akademik dan
kecemerlangan sebanyak RM15,200.00. YDP PIBG menjelaskan
5.4.3 perbelanjaan tersebut meliputi sewa kerusi RM300.00,
5.4.4 RM7,540.00 untuk Anugerah Kecemerlangan, RM1,000.00
5.4.4 untuk membayar gaji guru ganti, RM1,610.00 untuk sumbangan
alat tulis, dan RM1,500.00 untuk membeli sebuah kamera bagi
mengambil gambar majlis-majlis sekolah. Pengetua turut
menjelaskan bahawa peruntukan kecemerlangan juga
digunakan untuk mencetak modul, fotostat, dan lain-lain untuk
semua pelajar.

En. Zakaria juga berpendapat peruntukan RM730.00 untuk
program kokurikulum dianggap kecil dan mencadangkan agar
pihak sekolah menambah peruntukan. Tuan Pengetua
menjelaskan bantuan untuk kokurikulum dan sukan sebanyak
hampir RM50,000.00 ke RM60,000.00 belum lagi diterima
untuk semua sekolah pada tahun ini.

Pengerusi turut menjelaskan sumbangan RM50.00 setiap
keluarga selain digunakan untuk program kecemerlangan,
sumbangan-sumbangan lain juga diambil daripada bayaran
PIBG tersebut. Contohnya tambang bas ke stadium, lawatan ke
luar, program-program tambahan dan lain-lain.

En. Zakaria mencadangkan Penyata Kewangan ini diterima dan
disokong sebulat suara.

12

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2019

6.1 Dato’ Mohd Rapi selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2018/2019 mengucapkan
terima kasih kerana telah diberi kepercayaan untuk memimpin AJK PIBG bagi
sesi 2018/2019 dan membubarkan ahli jawatankuasa lama. Beliau meminta
majlis melantik seorang pengerusi sementara untuk mengendalikan pemilihan
AJK sesi 2019/2020 dan memohon ibu bapa yang berminat menjadi ahli
jawatankuasa tampil menawarkan diri.

6.2 Tuan Pengetua, Encik Mohammad Thani bin Mohd Ibrahim dilantik untuk
mempengerusikan mesyuarat Agung PIBG sebagai pengerusi sementara.

6.3 Encik Mohammad Thani mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan meminta
agar ahli mesyuarat dapat memberikan cadangan calon-calon untuk jawatan
AJK Ibu Bapa bagi sesi 2019/2020.

7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

7.1 Pemilihan YDP PIBG

Calon Pencadang Penyokong
Sebulat suara
Dato’ Mohd Rapi Bin Muda En. Zakaria Ismail
mencadangkan YDP
dan NYDP 2018/2019
dikekalkan.

Pn. Salmah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara

13

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

7.2 Pemilihan NYDP PIBG

Calon Pencadang Penyokong
Sebulat suara
En Azman Hj. Mokhtar En. Zakaria Ismail
mencadangkan YDP
dan NYDP 2018/2019
dikekalkan

Pn. Salmah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara

7.3 Pemilihan AJK Ibu Bapa

CALON PENCADANG PENYOKONG
1. Pn. Soh Yoke Lin Pn. Lee Chin Ying Cik Mahathevi
2. En. Zakaria Ismail En Azman Hj Mokhtar Pn. Salmah Basir
3. En. Kenny Pn. Lee Chin Ying Pn. Soh Yoke Lin
4. Pn. Siti Sarah Pn. Norma Hani Mahmud Sebulat suara
5. Dato’ Yasmeen Pn. Salmah Basir Sebulat suara
6. En. Kumaran Cik Little Flower Mohd. Hisyam
7. En. Mohd Hisham En. Zakaria Ismail Sebulat suara
8. En. Shahrul En. Borhan Salmah Basir

Pemeriksa Kira-Kira En. Azman bin Hj. Mokhtar Sebulat suara

En. Zakaria Ismail

Pengerusi sementara menjemput Dato’ Mohd Rapi Muda untuk mempengerusikan
semula mesyuarat Agung

14

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

7.4 Keputusan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2019/2020

i. Yang Dipertua PIBG : Dato’ Mohd Rapi bin Muda
ii. Naib Yang Dipertua PIBG : En. Azman bin Mokhtar

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa:
Pn. Soh Yoke Lim
En. Kenny
Dato' Yasmeen
En. Kumaran
En. Mohd. Hisyam
En. Shahrul

Pemeriksa Kira-Kira Ibu Bapa : Pn. Siti Sarah
Ahli Bersekutu / Lantikan : En. Zakaria Ismail

Tuan Pengetua mengumumkan pelantikan AJK Guru adalah seperti yang
berikut:

Setiausaha Kehormat : Pn. Norma Hani bt Mahmud

Bendahari Kehormat : Pn. Nurul Amirah binti Muwazir @ Mukhazir

AJK Guru:

Pn. Nurfarhana binti Mohd Poad

Pn. Ramcino binti Ansaram

Pn. Fadzilah Tunnor binti Hassan

Pn. Gnanambal a/p Thanigalam

Tn. Abd Wahab bin Tn. Shafee

Pemeriksa Kira-Kira Guru : Pn. Azirawati binti Zakaria

Tindakan: Semua AJK PIBG

15

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

8.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020

8.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan
untuk menerajui barisan AJK PIBG bagi sesi 2019/2020. Beliau juga
mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 yang telah dilantik
pada mesyuarat kali ini. Beliau juga berharap agar semua AJK PIBG dapat
membantu meningkatkan prestasi sekolah.
Pelbagai program telah dirancang dan berharap semua AJK dapat memberikan
komitmen yang tinggi terhadap tugas yang diamanahkan.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada pihak ibu bapa yang sanggup
memberikan komitmen bagi tahun 2019/2020.

Tindakan: Makluman

9.0 PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL

Usul-usul akan dibincang dan dibahaskan semula dalam Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
2019/2020 (Lihat Lampiran 1).

9.1 Usul Akademik

9.1.1 Mengadakan kelas tambahan bagi semua murid (murid PT3,
murid SPM, dan STPM)
Pihak sekolah sedang merancang pelaksanaan kelas tambahan
untuk pelajar PT3, dan SPM. Untuk mengadakan kelas
tambahan untuk semua tingkatan mungkin menghadapi
masalah kekangan kelas, masa, dan tenaga guru. Kehadiran
kelas tambahan pada tahun sebelumnya agak mengecewakan.

9.1.2 Mengadakan kelas Dual Language Programe (DLP)
Di SMK Perimbun , penggunaan Bahasa Inggeris adalah
mengikut keperluan murid-murid. Kelas DLP diwujudkan
berdasarkan sekolah tertentu yang dipilih, ada guru dan kelas
yang mencukupi. Soalan peperiksaan masih menggunakan dua
bahasa , iaitu pelajar boleh memilih untuk menjawab
menggunakan bahasa Inggeris atau bahasa Melayu.

16

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

9.1.3 Mengadakan kelas bahasa Tamil
9.1.4 Kelas telah diadakan dan guru yang mengajar ialah Pn.
9.1.5 Puvanes. Hanya pelajar yang akan mengambil peperiksaan
9.1.6 sahaja dibenarkan mengambil bahasa Tamil.

Isu beg berat kerana banyak buku teks
Pelajar perlu bawa buku mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan. Sekolah tidak mampu menyediakan loker kerana
kos yang mahal kecuali ibu bapa membantu memberi
sumbangan.

Program bas sekolah percuma.
Sekolah tidak mampu menyediakan bas sekolah percuma
kerana kekangan kewangan akibat kos yang tinggi termasuk
harga bas, gaji pemandu serta penyelenggaraan.

En. Zakaria mencadangkan supaya pihak sekolah membuat
analisis keputusan peperiksaan mengikut mata pelajaran.
Tuan Pengetua menjelaskan bahawa sekolah sudah membuat
analisis dan dibentangkan dalam dialog prestasi dan
dipamerkan di papan kenyataan. Ketua Panitia juga diarahkan
membuat kajian tindakan mengikut kertas peperiksaan
berkaitan markah yang rendah bagi meningkatkan pencapaian
dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM.

17

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

9.2 Usul Pembangunan

9.2.1 Kebersihan dan fasiliti tandas perlu ditingkatkan.
Tindakan akan diambil dan bergantung kepada keadaan sumber
kewangan sekolah. Untuk memastikan kebersihan tandas,
pekerja bahagian pembersihan mencuci tandas sebanyak
empat kali sehari.

9.2.2 Meletakkan papan tanda untuk tandas lelaki dan perempuan
Tindakan telah diambil.

9.2.3 Laluan pejalan kaki di jalan utama luar pagar sekolah tidak
selamat kerana ada wayar terjuntai tidak diurus dengan baik.
Banner/ papan iklan dipasang pada tiang elektrik
membahayakan murid kerana bingkainya separas dengan
kepala/ mata murid.

Kawasan luar sekolah bukan tanggungjawab pihak sekolah. Ibu
bapa boleh melaporkan hal tersebut kepada MPKJ.
Walaubagaimanapun, pihak sekolah juga telah melaporkan
kepada MPKj.

9.2.4 Bina tangga / laluan alternatif untuk ke sekolah
Pihak sekolah dan PIBG sentiasa berganding bahu dalam
mencari dana untuk pembangunan sekolah dan akademik
murid.

9.2.5 Penapis air yang disediakan untuk kegunaan murid agak kotor .
Pihak sekolah akan mengambil tindakan sewajarnya.

9.3 Usul Kokurikulum
Tiada.

18

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

9.4 Usul Hal Ehwal Murid (HEM)

9.4.1 Mewujudkan group whatsapp antara guru dan ibu bapa

Pihak Kementerian Pendidikan telah melaksanakan Program

SYNC dalam meyampaikan semua maklumat sekolah kepada

ibu bapa . Group whatsapp antara guru kelas dan ibu bapa

boleh diwujudkan atas persetujuan guru kelas tersebut.

9.4.2 Stok pakaian sukan sepatutnya sudah boleh dibeli sebelum sesi
persekolahan bermula

Pada tahun-tahun yang lepas semua stok boleh didapati
sebelum sesi persekolahan bermula, kelewatan yang berlaku
pada tahun ini kerana masalah teknikal daripada pihak
pembekal.

9.4.3 Memantau keselamatan murid sewaktu datang dan pulang ke
sekolah

Pihak sekolah memiliki CCTV untuk memantau disiplin dan
tingkah laku murid. Hal ini dapat dipantau oleh pengetua dari
bilik beliau dan skrin yang berada di pos pengawal. Pihak
sekolah telah meminta bantuan pengawal keselamatan untuk
membantu mengawal lalu lintas di hadapan pagar sekolah.

9.4.4 Isu pelajar merokok

Tindakan akan diambil tetapi disebabkan pelajar merokok di
kawasan luar sekolah, hal tersebut adalah di bawah bidang
kuasa pihak polis.

19

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

9.4.5 Aduan ibu bapa tentang guru-guru yang bertindak keras

Aduan berkaitan guru mengoyak buku murid dan sebagainya,
YDP meminta ibu bapa berkenaan datang ke sekolah
berbincang dengan guru-guru demi membentuk disiplin anak-
anak. Sekiranya ibu bapa tidak mahu anak-anak mereka diambil
tindakan, guru-guru boleh membiarkan sahaja perlakuan
mereka itu.

10.0 HAL-HAL LAIN

Permohonan kutipan bayaran PIBG sebanyak RM50.00 dan majalah RM15.00 agar
dikekalkan dipersetujui sebulat suara.

YDP meminta agar usul-usul di muka surat 43-46 berkaitan permohonan kelulusan
kutipan bayaran 2019 juga diluluskan dan disokong sebulat suara.

10.1 Beliau juga memaklumkan bayaran program kecemerlangan akademik yang
perlu dijelaskan oleh setiap murid adalah seperti berikut:

Bil Bayaran Program Kecemerlangan Akademik Jumlah (RM)
(Setiap Murid)
20.00
1 Tingkatan 1 20.00
40.00
2 Tingkatan 2 40.00
50.00
3 Tingkatan 3 50.00
100.00
4 Tingkatan 4

5 Tingkatan 5

6 Tingkatan 6 Pre-U Junior

7 Tingkatan 6 Pre-U Senior

Ahli mesyuarat bersetuju dengan jumlah bayaran kecemerlangan akademik dan
disokong sebulat suara.

20

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

10.2 YDP PIBG meminta ahli mesyuarat merujuk lampiran Permohonan Kelulusan
Kutipan Bayaran bagi tahun 2019. Pengerusi memaklumkan segala aktiviti
yang dirancang oleh pihak sekolah mesti mendapat kebenaran Mesyuarat
Agung PIBG (Rujuk muka surat 43-46). Permohonan kelulusan kutipan bayaran
pada tahun 2019 adalah seperti berikut:

10.2.1 Unit Kurikulum/ Akademik

Bil Program/ Aktiviti Kumpulan Tarikh Bayaran
Sasaran Setiap Murid

1. Perkampungan Ilmu Panitia Fizik Tingkatan 5 April RM 6

2. Teknik Menjawab Fizik SPM Ting. 4 & 5 Mac & Ogos RM 6

3. Bengkel Teknik Menjawab Daerah – Tingkatan 5 Julai- Ogos RM 10

Sains Sukan

4. Perkampungan Ilmu Daerah – Sains Tingkatan 5 September RM 10

Sukan

5. Kerja Kursus SPM Pendidikan Seni Calon PSV Februari - Julai RM 10

Visual Kertas 3 SPM

6. Bahan Bacaan Bahasa Cina Murid Kelas Januari- RM 20
Bahasa Cina September

yang
berminat

7. Perkampungan Ilmu Panitia Sains Tingkatan 5 April RM 6

21

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

8. Khemah Ibadah Murid yang 22-23 Mac
berminat 2019
(Ting. 1-5) RM 70

9. Lawatan Laman Haji SMK Bandar Tingkatan 3 Oktober RM 20
RM 5
Rincing Sepanjang RM 10
Tahun
10. Bengkel Soalan KBAT Matematik Tingkatan 5 Mac

Tambahan

11. Lawatan Muzium Cina Tingkatan 3

12. Bengkel Catan Kertas 2 Pendidikan Calon PSV September- RM 10
RM 110
Seni Visual SPM SPM Oktober

13. Majlis Seribu Kenangan Tingkatan 5 24 Ogos 2019

& 6 Senior

14. Lawatan Sambil Belajar- Panitia Tingkatan 3 Oktober RM 10
RM 80
Sejarah RM 20

15. Program Teknik Menjawab Pre-U Senior Mac- Oktober

Peperiksaan STPM

16. Lawatan ke Parlimen Pre-U Senior Julai

17. Program Lonjakan Minda Pre-U Senior Mac & Julai RM 40

18. Program Pecutan Akhir Pre-U Senior September RM 50

22

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

10.2.2 Unit Hal Ehwal Murid

Bil Program/ Aktiviti Kumpulan Tempat Bayaran
Sasaran Setiap
Murid
1. Kursus Kepimpinan Semua SMK Perimbun RM 10
Pengawas
Sekolah RM 50

2. Jamuan Akhir Tahun Semua SMK Perimbun RM 10
Pengawas RM 50
Sekolah
RM 5
3. Kursus PRS Bongsu PRS Ting 2-3 SMK Perimbun

4. Kursus Kejurulatihan PRS Peringkat Tingkatan 4 Hulu Langat

Daerah

5. Lawatan Jejak Kerjaya Tingkatan 3 Cilantro
& 5 Cullinary
Academi, MSU
Shah Alam,
Kolej
Vokasional,
MDEC
Cyberjaya

23

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

6. Homestay PRS Ting. 3 & 5 Homestay Haji RM 60
RM 10
Dorani RM 50

7. Kursus Kepimpinan Badan-badan Tingkatan 2- SMK Perimbun RM 50
RM 30
Pengawas 6 RM 80
RM 25
8. Lawatan Penanda Aras Pemimpin Ting. 4 -5 SM Sains

Pelajar Sultan

Muzafar Shah

Melaka

9. Kem Integrasi Awal Remaja Tingkatan 2 Negeri

Sembilan

10. Kem Pembangunan Sahsiah Diri Tingkatan 1- Kem Hj. Kadir

Murid (PPSDM) 5 Hulu Langat

11. Program Adiwira Kid Zania Daerah Tingkatan Kidzania,

1&2 Damansara

12. Majlis Apresiasi Pemimpin Pelajar Tingkatan 1- SMK Perimbun

6

10.2.3 Unit Kokurikulum

Bil Program/ Aktiviti Kumpulan Tarikh/ Tempat Bayaran
Sasaran Setiap Murid

1. Kejohanan Olahraga Tahunan (Unit Semua murid 28 Februari RM 10

Kokurikulum) SMK Perimbun 2019/ Stadium

UKM, Bangi

2. Perkhemahan Integrasi Kokurikulum 160 Ahli 12-13 Julai RM 30

(Unit Kokurikulum) Persatuan 2019/ SMK

Badan Perimbun

Beruniform

24

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

3. Sambutan Hari Kepanduan 3 ahli Pandu 27 Februari RM 50

Persatuan Pandu Puteri Peringkat Puteri Remaja 2019/ Bukit

Negeri Beruntung

Country Golf

Club

4. Program Majlis Pandu Puteri Renjer 4 ahli Pandu 12 Februari RM 20

Peringkat Daerah Puteri Renjer 2019/ SMK

Saujana Impian

5. Sambutan Hari Peringatan Pandu 4 ahli Pandu 23 Februari RM 20

Puteri Sedunia Daerah Puteri 2019/ Metro

(Pertandingan Boling) Kajang

6. Princess Fun Camp Daerah 2 ahli Pandu 15 – 17 Mac RM 100

Puteri Renjer, 2 2019/ Photon

ahli Pandu Valley, Hulu

Puteri Remaja Langat

7. Princess Talent 4 Pandu Puteri 4 ahli Pandu 12- 13 Julai RM 20

Daerah Puteri Renjer, 4 2019/ SK

ahli Pandu Bandar Seri

Puteri Remaja Putera

8. Perkhemahan Kadet Remaja 4 ahli KRS 09-12 April RM 90

Sekolah Peringkat Daerah 2019

9. Kursus kenaikan Pangkat Sarjan & 4 ahli KRS 23-12 April RM 90

Staff Sarjan (Kadet Remaja Sekolah) 2019

10. Kursus Kenaikan Pangkat Lans 4 ahli KRS April 2019 RM 40

Koperal & Koperal (Kadet Remaja

Sekolah)

11. Kem Asas KRS Hujung Minggu 40 Ahli KRS Mac/ April RM 40

(Kadet Remaja Sekolah) 2019

12. Lawatan Ke Melaka St John 40 Ahli St. John 27 April 2019/ RM 120

Ambulans (Sekolah) Ambulans Bandar Melaka

25

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

13. Perkhemahan Kadet St John 4 ahli St John 17 & 18 Ogos

Ambulans peringkat Daerah Ambulans 2019/ Sg. RM 100
Tekali, Hulu

Langat

14. Hari Sukan St John Ambulans 12 ahli St John 27 Julai 2019/

Peringkat Daerah Ambulans SMK Tinggi RM 30
Kajang

15. Perkhemahan Kadet St John 2 ahli St John 07-10 RM 150

Ambulans Peringkat Negeri Ambulans September

2019/ Ulu

Klang

16. Hari Puteri Peringkat Daerah (Puteri 10 ahli Puteri April 2019 RM 70

Islam) Islam

17. Perkhemahan Pandu Puteri 4 ahli Puteri Julai 2019 RM 100

Peringkat Daerah Islam

18. Perkhemahan Kadet Polis Peringkat 8 ahli Kadet 24-26 Jun 2019 RM 80

Daerah Polis

19. Kursus Pertolongan Cemas Bulan 20 ahli BSMM Mac 2019 RM 30

Sabit Merah Malaysia, Peringkat

Daerah

20. Pertandingan Aktiviti Persatuan Murid SMK Mac-Ogos RM 1-6

Bahasa Cina Peringkat Sekolah Perimbun yang 2019

1. Catur – RM 3 (April) berminat

2. Kaligrafi – RM 1 (Mac)

3. Budaya Cina – RM 6 (Julai)

21. Kem Budaya Cina Anjuran Persatuan Murid SMK Ogos 2019 RM 50

Bahasa Cina Peringkat Sekolah Perimbun yang

berminat

• Tarikh dan tempat adalah bergantung kepada keperluan dan permintaan panitia
dan murid-murid.

Permohonan kutipan bayaran tahun 2019 diluluskan dan diterima sebulat suara oleh
ahli mesyuarat.

26

SEKAPUR SIREH
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN

YDP berharap AJK yang baru akan membantu pihak sekolah mencapai visi dan misi
sekolah. Sekiranya ada ibu bapa yang mempunyai kemahiran tertentu diharap dapat
menyumbang kepada pihak sekolah.

YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang ditunjukkan oleh para guru,
ibu bapa dan penjaga dalam menjayakan mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau juga
mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang terlibat dalam melaksanakan Majlis
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

................................................... ................................................
(DATO’ MOHD RAPI BIN MUDA)
(NORMA HANI BT MAHMUD)
Setiausaha PIBG SMK Perimbun YDP PIBG SMK Perimbun
Sesi 2019/2020 Sesi 2019/2020

Disahkan oleh,

…………....................................................................
(EN. MOHAMAD THANI BIN MOHD IBRAHIM)

Pengetua SMK Perimbun
Km 16 jalan Cheras, Cheras, Selangor

27



LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

1. Mesyuarat Agung kali ke-29 telah diadakan pada 23 Februari 2019 bertempat di Dewan
Seri Angsana SMK Perimbun.

2. Seramai 164 orang ibu bapa dan guru-guru telah hadir dalam mesyuarat tersebut. Majlis
perasmian dan mesyuarat agung telah dapat dijalankan dengan baik dan lancar.

3. Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2019/2020
Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020 telah mengadakan mesyuarat sebanyak lima kali.
Selain itu, PIBG dengan kerjasama pihak sekolah telah menganjurkan Majlis Makan
Malam Budi Merimbun Kasih pada 28 September 2019 iaitu salah satu program yang
dirancang PIBG dalam usaha untuk mengumpul dana bagi membina laluan ke-dua serta
‘holding room’ untuk VIP. Mesyuarat telah diadakan pada tarikh-tarikh di bawah.
Perbincangan secara informal di antara AJK PIBG dengan pihak sekolah juga sentiasa
diadakan dari semasa ke semasa sepanjang tahun.

4. Tarikh-tarikh mesyuarat: - Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
i. 06 Mac 2019 - Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua
ii. 17April 2019 - Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga
iii. 26 Julai 2019 - Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat
iv. 23 Oktober 2019 - Mesyuarat AJK PIBG Kali Kelima
v. 8 Januari 2020

Tarikh-tarikh mesyuarat Teknikal Majlis Makan Malam Budi Merimbun Kasih PIBG SMK

Perimbun 2019:

i. 22 Mac 2019 - Mesyuarat Teknikal Pertama

ii. 3 Julai 2019 - Mesyuarat Teknikal Kedua

iii. 22 Julai 219 - Mesyuarat Teknikal Kali Ketiga

iv. 4 September 2019 - Mesyuarat Teknikal Kali Keempat

v. 17 September 2019 - Mesyuarat Teknikal Kali Kelima

28

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

5. Kehadiran AJK PIBG

Kehadiran AJK PIBG
Mesyuarat Jawatankuasa

Bil Nama

06 Mac 17 April 26 Julai 23 Oktober 8 Januari

2019 2019 2019 2019 2020

1 Dato’ Mohd Rapi bin Muda // / / /

2 Encik Azman bin Hj Mokhtar XX / / /
3 Pn. Norma Hani Bt Mahmud
// X XX

4 Pn. Nurul Amirah Binti Muwazir @ X / / / /
Muakhir

5 Pn. Gnanambal A/P Thanigasalam / / / XX
XX
6 Pn. Nur Farhana Bt Mohd Poad X/ X /X
7 Pn. Azirawati Binti Zakaria /X X

8 Pn. Fadzilah Tunnor Binti Hasan // / X /

9 En. Tuan Abdul Wahab Bin Tuan / / X XX
Shaffee

10 Pn. Ramcino Binti Ansaram // / //
// X X/
11 Dato’ Yasmeen Binti Haji XX X XX
Muhamad Shariff // / //

12 Kenny Hoh Voon Ping

13 Pn Siti Sarah Binti Abdullah

14 Encik Sahrul Aziyan Bin Kunia XX X XX
15 Kumaran A/L Duraikanoo X/ X XX
16 Mohamad Hisham Bin Mashod // / X/

17 Pn. Soh Yoke Lim // X /X
18 Zakaria Bin Ismail /X X XX

29

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

Kehadiran AJK PIBG

Mesyuarat Teknikal Majlis Makan Malam Budi

Bil Nama Merimbun Kasih PIBG SMK Perimbun

22 Mac 3 Julai 22 Julai 4 Sept 17 Sept
2019 2019 2019 2019 2019

1 Dato’ Mohd Rapi bin Muda // / //

2 Encik Azman bin Hj Mokhtar // X XX

3 Pn. Norma Hani Bt Mahmud /X X XX

4 Pn. Nurul Amirah Binti Muwazir @ // X //
Muakhir

5 Pn. Gnanambal A/P Thanigasalam X/ X X /

6 Pn. Nur Farhana Bt Mohd Poad X/ X X/

7 Pn. Azirawati Binti Zakaria X/ X / /

8 Pn. Fadzilah Tunnor Binti Hasan // / XX

9 En. Tuan Abdul Wahab Bin Tuan Shaffee / / X XX

10 Pn. Ramcino Binti Ansaram // / //
XX X XX
11 Dato’ Yasmeen Binti Haji Muhamad /X X XX
Shariff

12 Kenny Hoh Voon Ping

13 Pn Siti Sarah Binti Abdullah // X / /

14 Encik Sahrul Aziyan Bin Kunia // X XX

15 Kumaran A/L Duraikanoo XX X XX

16 Mohamad Hisham Bin Mashod /X X X /

17 Pn. Soh Yoke Lim X/ X XX

18 Zakaria Bin Ismail XX X XX

30

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

SENARAI PENGLIBATAN BIRO AKADEMIK, MOTIVASI, PELAPORAN DAN
MAKLUMAT

SESI 2019/2020

PENGERUSI : DATO’ MOHD RAPI BIN MUDA
NAIB PENGERUSI : PUAN SALMAH BINTI BASIR (PK PENTADBIRAN)

AHLI : ENCIK KUMARAN A/L DURAIKANOO
AHLI : PUAN SHAHRINA BINTI ZAINAL ABIDIN
(PK TINGKATAN ENAM)
: PUAN GNANAMBAL A/P THANIGASALAM

Tarikh Aktiviti
Terlibat dalam Program ‘Sejenak Bersama YDP’ sempena Minggu
11 Januari 2019 Orientasi Tingkatan 1.
Terlibat dengan Gotong-royong Perdana
12 Januari 2019 Terlibat dengan program ‘Jom Ke Sekolah’ dan Pelancaran ‘Minggu
Anti Dadah’
18 Februari 2019 Terlibat dengan‘Road Run’ dan Senamrobik.
Terlibat dengan Kejohanan Balapan & Padang di UKM
26 Januari 2019 Program Lonjakan Minda Tingkatan 6
28 Februari 2019 Menghadiri Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2019
7 Mac 2019
11 April 2019

13 Jun 2019 Melibatkan diri dalam Sambutan Hari Guru dan Mahabbah Raya.

12 – 13 Julai 2019 Melibatkan diri dan memberi sumbangan dalam menjayakan
13 Julai 2019 Perkhemahan Integrasi Kokurikulum.
Terlibat dalam Program JADI (Jaya Diri) iaitu perbincangan antara ibu
bapa dengan guru mengenai permasalahan anak-anak dan
menandatangani buku kemajuan anak.

24 Ogos 2019 Bersama-sama menyokong dan memberi sumbangan dalam
menjayakan Program Majlis Graduasi bagi pelajar-pelajar tingkatan 5

10 September 2019 Menghadiri Majlis Persaraan Pengetua Encik Mohamad Thani Bin
Mohd Ibrahim

27 September 2019 Menghadiri majlis Solat Hajat untuk calon PMR.

Mempengerusikan program dan memberi sumbangan dalam

28 September 2019 menjayakan Majlis Makan Malam Budi Merimbun Kasih PIBG SMK

Perimbun.

11 Oktober 2019 Menghadiri majlis Solat Hajat untuk calon SPM dan STPM.

Sepanjang tahun Memberi sumbangan untuk Program Latih tubi PMR, SPM dan STPM.

Sepanjang tahun Terlibat dalam membantu pihak sekolah memastikan kelancaran
aktiviti harian.

31

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

SENARAI PENGLIBATAN BIRO KESELAMATAN, DISIPLIN DAN BUDAYA
SESI 2019/2020

PENGERUSI : ENCIK AZMAN BIN HAJI MOKHTAR

NAIB PENGERUSI : ENCIK ZAKARIA BIN ISMAIL
AHLI : PUAN NORAMIZAN BINTI AB RAHMAN
(PK HEM)
: PUAN FADZILAH TUNNOR BINTI HASAN

: ENCIK KENNY HOH VOON PING

Tarikh Aktiviti
26 Januari 2019
Membantu mengawal lalu lintas semasa ‘Road Run’.
13 Jun 2019
Melibatkan diri dalam Sambutan Hari Guru dan Mahabbah
Raya

12- 13 Julai 2019 Bersama-sama menyokong dan memberi kerjasama dalam
menjayakan Perkhemahan Integrasi Kokurikulum.

30 Ogos 2019 Menghadiri Sambutan Ambang Kemerdekaan

10 September 2019 Menghadiri Majlis Persaraan Pengetua Tuan Mohamad
Thani Bin Mohd Ibrahim

28 September 2019 Memberi sumbangan dalam menjayakan Majlis Makan
Malam Budi Merimbun Kasih PIBG SMK Perimbun.

Sepanjang Tahun Bekerjasama dengan pihak polis untuk membuat rondaan
di persekitaran sekolah bagi mencegah pelajar ponteng
sekolah.

28 Disember 2019 Menghadiri Pendaftaran dan Orientasi Tingkatan 1

32

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

SENARAI PENGLIBATAN BIRO PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN
SESI 2019/2020

PENGERUSI : DATO’ YASMEEN BINTI HAJI MUHAMAD SHARIFF

NAIB PENGERUSI : PUAN SOH YOKE LIM
AHLI : PUAN BEBI RAMADIAH BINTI SAID RASTAN
(PK KO-KURIKULUM)
: PUAN RAMCINO BINTI ANSARAM

: PUAN SITI SARAH BINTI ABDULLAH

Tarikh Aktiviti
12 Januari 2019 Terlibat dengan Program Gotong-royong Perdana.
19 Mac 2019 Pemasangan penyaman udara di bilik Guru Disiplin.
13 Jun 2019 Melibatkan diri dalam Sambutan Hari Guru dan
10 Julai 2019 Mahabbah Raya
Ogos 2019 Sumbangan membaiki paip dan tangki bocor.
11 September 2019 Memasang LCD bagi memberi keselesaan kepada
28 September 2019 pelajar untuk sebarang aktiviti di tapak perhimpunan.
Oktober 2019
8 Januari 2020 Pemasangan saluran paip di surau.

Sepanjang tahun Memberi sumbangan dalam menjayakan Majlis Makan
Malam Budi Merimbun Kasih PIBG SMK Perimbun.
Sepanjang tahun Sumbangan pembelian 50 buah meja murid.
Mengetuai projek pembinaan laluan kedua sekolah
yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.
Terlibat secara aktif dalam Program Pembangunan dan
keceriaan sekolah
Memberi sumbangan dalam usaha menceriakan
kawasan sekolah

33

LAPORASNEKJAAWPUARTASINRKEHUASA PIBG
SESI 2019/2020

SENARAI PENGLIBATAN BIRO KEAGAMAAN, KEBAJIKAN DAN KUMPULAN
SOKONGAN IBU BAPA (KISB)
SESI 2019/2020

PENGERUSI : ENCIK HISHAM BIN MASHOD
NAIB PENGERUSI : ENCIK SAHRUL AZIYAN BIN KUNIA
AJK : ENCIK KHUZAIFAH BIN BURAHIM (PK PETANG)
: PUAN NUR FARHANA BINTI MOHD POAD
: TUAN ABDUL WAHAB BIN TUAN SHAFFEE

Tarikh Aktiviti

23 Januari 2019 Sumbangan kepada murid mangsa kebakaran.

26 Januari 2019 Perkhidmatan Ambulans untuk ‘Road Run’

9 April 2019 Sumbangan untuk Kelab Taekwando

19 Jun 2019 Pembelian uniform Kor Kadet Polis

13 Jun 2019 Sumbangan PIBG Sempena Hari Guru dan
Mahabbah Raya 2019.

12 Julai 2019 Sumbangan kepada bapa murid yang sakit
tenat.

15 Julai 2019 Perkhemahan Kor Kadet Polis

18 Julai 2019 Pembelian aksesori PISPA.

27 September 2019 Majlis Solat Hajat untuk calon PMR.

Memberi sumbangan dalam menjayakan Majlis Makan
28 September 2019

Malam Budi Merimbun Kasih PIBG SMK Perimbun.

11 Oktober 2019 Majlis Solat Hajat untuk calon SPM dan STPM.

Sepanjang tahun Sumbangan Khairat kematian untuk pelajar.

34



LAPORASNEKKAEWPUARNSGIRAENH PIBG SESI
2019/2020

35

LAPORASNEKKAEWPUARNSGIRAENH PIBG SESI
2019/2020

36

LAPORASNEKKAEWPUARNSGIRAENH PIBG SESI
2019/2020

37



USUL DASREIPKAADPAURIBSUIRBEAHPA UNTUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

1. Usul Akademik
1.1 Mengadakan Majlis Motivasi kepada pelajar.
Program motivasi bagi murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5
telah diadakan dan akan disusuli untuk Tingkatan lain. Program
motivasi untuk murid akan dibuat secara berkala.
1.2 Mengurangkan buku murid-murid untuk dibawa ke sekolah dengan
mewujudkan pembelajaran melalui penggunaan gadget bagi memudahkan
murid.
Pembelajaran yang menggunakan ‘gadget’ masih memerlukan murid
membawa buku teks dan buku latihan ke sekolah.
1.3 Menambahkan kelas tambahan bagi murid yang akan menduduki peperiksaan
PT3 dan SPM.
Kelas tambahan bagi murid Tingkatan 3 sedang dirancang dan akan
dimaklumkan kepada ibubapa dari semasa ke semasa.
Kelas tambahan bagi murid Tingkatan 5 telah pun bermula dan
jadual telah diberikan kepada murid.
Kelas Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) bagi murid Tingkatan 5 yang
terpilih juga telah bermula.
1.4 Meminimumkan aktiviti luar kelas bagi murid yang akan menduduki PT3 dan
SPM bagi tujuan akademik.
Pihak sekolah mengambil maklum dan sentiasa memastikan bukan sahaja
kualiti akademik dijaga tetapi turut mengambil kira tentang kemenjadian
sahsiah murid dan pencapaian ko-kurikulum.

38

USUL DASREIPKAADPAURIBSUIRBEAHPA UNTUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

1.5 Meningkatkan pertambahan sumber ilmu kepada pelajar ke arah ‘think
outside the box’ di mana pelajar bukan sahaja menggunakan buku tetapi
sumber lain seperti youtube dan keratan akhbar.
Pembelajaran ‘think outside the box’ atau ‘think without box’
menjadi budaya pembelajaran abad ke-21 yang sedang diamalkan di
semua sekolah.

1.6 Mengadakan kelas khas untuk murid yang tidak pandai membaca, mengira
dan menulis.
Dapatan dari guru-guru menunjukkan semua murid boleh membaca tetapi
tidak memahami bacaan.

2. Usul Pembangunan
2.1 Menyediakan tandas yang lebih bersih dan selesa untuk penggunaan murid.
Semua bilik rehat (tandas) sekolah telah dibaikpulih, bersih dan selesa
tetapi sikap ‘vandalisme’ dalam kalangan murid perlu diberi perhatian
serius oleh ibu bapa.
2.2 Memberikan kemudahan yang selesa dan bersih di kantin.
Pihak pengusaha kantin telah pun dimaklumkan dan beliau berjanji untuk
menambah baik suasana kantin.
2.3 Menyediakan ‘locker’ di sekolah untuk murid menyimpan buku dan barang-
barang.
Cadangan diambil maklum.

39

USUL DASREIPKAADPAURIBSUIRBEAHPA UNTUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

2.4 Menukarkan kerusi dan meja yang telah rosak kepada yang baharu.
Setiap orang murid dibekalkan 1 meja dan 1 kerusi yang baik di
awal persekolahan. Kerusi atau meja yang rosak akan digantikan dengan
yang baharu.

2.5 Menambah bilangan pekerja pembersihan untuk membersihkan kawasan
sekolah.
Bilangan pekerja pembersihan tertakluk kepada kontrak antara Syarikat
Pembersihan dan Kementerian. Ia di luar bidang kuasa sekolah.

2.6 Meletakkan lebih banyak tong sampah besar di persekitaran berhampiran
kelas.
Cadangan diambil maklum.

2.7 Menyediakan paip di setiap tandas perempuan.
Telah diambil tindakan.

2.8 Mengharapkan kakitangan pejabat sekolah dapat menjalankan tugas dengan
kualiti kerja yang baik.
Cadangan diambil maklum dan pihak pengurusan akan memastikan kualiti
kakitangan pejabat berada di tahap cemerlang dan mesra pelanggan.

2.9 Membina laluan pejalan kaki semasa murid-murid pergi dan balik dari
sekolah.
PIBG sedang dalam perancangan ke arah pembinaan laluan kedua
untuk kemudahan murid. Ia masih dalam proses mendapat kebenaran dari
Majlis Perbandaran Kajang.

40

USUL DASREIPKAADPAURIBSUIRBEAHPA UNTUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

2.10 Mengadakan tempat untuk mengambil dan menghantar murid-murid ke
sekolah.
Tidak dapat dilaksanakan dalam masa terdekat disebabkan faktor laluan
utama yang sempit dan bahaya.

3. Usul Kokurikulum
-Tiada-

41