คู่มือปฏิบัติงาน นันทิยา ทองสิงห์

นางนนั ทิยา ทองสงิ ห์ ตำแหนง่ นกั จดั การงานท่ัวไป ระดับ ชำนาญการ
มีหน้าที่รับผิดชอบปฏิบัติงานที่ต้องอาศัยความชำนาญงานและประสบการณ์สูงมากเก่ียวกับ
งานบริหารงานท่ัวไป หรืองานเลขานุการท่ีมีลักษณะงานยากเป็นพิเศษ ปฏิบัติงานโดยจำเป็นต้องมีการ
ตัดสินใจหรือแกป้ ญั หาในงานที่รบั ผดิ ชอบมาก ดังน้ี
1. งานจัดเวรยามและดแู ลสถานทีร่ าชการ
2. งานยานพาหนะ

- การควบคุมการใชย้ านพาหนะ
- การบำรงุ รกั ษายานพาหนะ การเกบ็ รักษายานพาหนะ
- การขอต่อทะเบียนรถยนตร์ าชการ
3. งานกล่มุ เครือขา่ ยพัฒนาคุณภาพการศึกษา
4. งานมาตรการประหยัดพลังงานภาครัฐ
5. งานการตดิ ตาม ประเมินผลการบรหิ ารและการจดั การศึกษาขั้นพ้ืนฐานของสำนักงาน
เขตพนื้ ท่กี ารศึกษาตามมาตรฐานสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
6. งานพฒั นาคณุ ภาพบรหิ ารจัดการภาครัฐ (PMQA)
7. งานการเลอื กตั้ง/เลอื กและสรรหากรรมการและอนุกรรมการตา่ งๆ
8. งานการมอบหมายงานให้รอง ผอ.สพป.ศรีสะเกษ เขต 2 รกั ษาราชการแทน
ผอ.สพป.ศรีสะเกษ เขต 2
9. งานการฝกึ ประสบการณ์ของนกั ศึกษา
10. งานประสานงานกับหนว่ ยงานอื่น
11. ปฏิบตั งิ านรว่ มกบั หรือสนับสนนุ การปฏิบตั งิ านของหน่วยงานอื่นท่ีเกี่ยวขอ้ ง หรืองาน
อน่ื ๆ ทผ่ี ้บู งั คับบัญชามอบหมาย

/ขอบข่ายภารกจิ ...

-2-

ขอบขา่ ยภารกจิ งานในหน้าท่ี

การจดั เวรยามและดแู ลสถานท่ี - จัดทำคำสัง่ แต่งตั้งเจ้าหน้าท่เี วรและผู้ตรวจเวร
ราชการ รักษาการณส์ ถานทีร่ าชการ

งานยานพาหนะ - การควบคุมการใชย้ านพาหนะ
- การบำรงุ รกั ษายานพาหนะ และเกบ็ รกั ษา
งานกลุ่มเครือขา่ ยพัฒนาคุณภาพ ยานพาหนะ
การศึกษา - การขอต่อทะเบียนรถยนต์ราชการ

งานมาตรการประหยดั พลงั งาน - จดั ทำคำส่งั แตง่ ตัง้ คณะกรรมการบรหิ ารกลมุ่
เครอื ข่ายพัฒนาคณุ ภาพการศึกษา
งานการตดิ ตาม ประเมินผล
การบริหารและการจัดการศกึ ษา - กำหนดมาตรการประหยัดพลังงาน
ขนั้ พื้นฐานของสำนักงานเขตพนื้ ท่ี - รายงานการใชไ้ ฟฟ้าและนำ้ มนั เชื้อเพลิงในระบบ
การศึกษาตามมาตรฐานสำนักงาน
e-report
เขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา
- จดั ระบบการดำเนินงานการรายงานมาตรฐาน
งานพฒั นาคุณภาพบริหารจดั การ สำนกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา
ภาครฐั (PMQA)
- จัดระบบการรายงานและพัฒนาคุณภาพบรหิ าร
จัดการภาครัฐ (PMQA)

/งานการเลอื กตงั้ ...

งานการเลอื กต้ัง/เลือกและสรรหา -3-
กรรมการและอนกุ รรมการต่างๆ
- งานสรรหาคณะกรรมการเขตพน้ื ที่การศึกษา
งานการมอบหมายงานให้ (ก.ต.ป.น.)
รอง ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ เขต 2 - งานสรรหาและเลือกต้งั คณะกรรมการสหกรณ์
ออมทรัพย์ครศู รสี ะเกษ จำกัด
รกั ษาราชการแทน - งานสรรหาและเลือกต้งั คณะกรรมการสมาคม
ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ เขต 2 ฌาปนกจิ สงเคราะห์สมาชิกสหกรณอ์ อมทรพั ย์ครู
ศรีสะเกษ จำกัด
งานการฝึกประสบการณ์ - งานประสานการเลือกตง้ั ส่วนกลางและท้องถน่ิ
ของนักศึกษา
- จัดทำคำสง่ั แตง่ ตงั้ รอง ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ
งานประสานงานกบั หนว่ ยงานอืน่ เขต 2 รักษาราชการแทน ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ
เขต 2
ปฏิบัตงิ านร่วมกบั หรอื สนับสนนุ
การปฏิบตั ิงานของหนว่ ยงานอน่ื - ดแู ลการฝกึ ประสบการณ์ของนักศกึ ษาทุก
สถาบัน
ทเ่ี กย่ี วข้อง หรืองานอ่ืนๆ
ทผ่ี บู้ งั คบั บญั ชามอบหมาย - ตดิ ต่อประสานงานใหค้ วามรว่ มมือกับหนว่ ยงาน
อ่นื

- ปฏบิ ัติงานร่วมกบั หรอื สนับสนนุ การปฏบิ ัตงิ าน
ของหนว่ ยงานอื่นที่เกีย่ วข้อง หรอื งานอ่นื ๆ
ทีผ่ ูบ้ งั คับบัญชามอบหมาย

/ขน้ั ตอนและมาตรฐาน...

-4-

ข้นั ตอนและมาตรฐานการปฏิบัติ
1. งานจัดเวรยามดแู ลสถานท่ีราชการ

วตั ถุประสงค์
1. เพ่ือสร้างจิตสำนกึ สร้างความตระหนักในการปฏิบตั ิตามกฎระเบยี บที่กำหนด
2. เพือ่ รักษาทรัพย์สินของทางราชการไม่ให้เกิดความเสยี หายมีความคงอยู่และปลอดภยั
3. เพือ่ ใหเ้ กดิ ความมัน่ คง ความสงบสุข ความม่ันใจ ความปลอดภัย ความเป็นระเบยี บเรยี บรอ้ ย

ขอบเขตของงาน
งานรักษาความปลอดภัยเป็นงานสำคญั ของส่วนราชการ เพ่ือให้มีมาตรการในการรักษาความ
ปลอดภยั ในทรพั ยส์ ินของทางราชการซง่ึ ผู้รบั ผิดชอบทส่ี ำคัญ คือผปู้ ฏบิ ตั ิงาน ทุกคนที่ปฏิบตั หิ น้าทใ่ี นองค์การ
โดยตอ้ งมีการควบคุม ติดตามรายงานตามระเบยี บที่กำหนด

คำจำกดั ความ
งานรกั ษาความปลอดภัย การจดั เวรยามดแู ลสถานท่รี าชการ หมายถึง กำหนดหน้าที่ จัดตาราง
เจ้าหนา้ ท่ีอย่เู วรและผูต้ รวจเวรรักษาการณส์ ถานทีร่ าชการ ยามรักษาความปลอดภยั การเฝ้าระวงั หรือแจ้ง
เตอื น เตอื นภัย แกไ้ ขปญั หาในเรือ่ งทรัพย์สนิ บุคคล ของทางราชการให้มีความปลอดภัยจากภัยตามธรรมชาติ
อบุ ตั ิภัยและภัยจากบุคคล

ข้ันตอนการปฏิบตั ิ
1. ศกึ ษาระเบยี บสำนักนายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. 2552 และท่ี
แกไ้ ขเพิ่มเตมิ
2. กำหนดแผนการรกั ษาความปลอดภยั ในสถานทรี่ าชการตามระเบียบ
3. ประชมุ เพื่อสร้างความตระหนกั ซกั ซ้อมความเขา้ ใจในเรื่องการรักษาความปลอดภัยของหนว่ ยงาน
ความเสยี หายที่จะเกิดขึน้ อยา่ งต่อเน่ือง
4. จัดหา จัดเตรียม อปุ กรณ์ที่จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภยั
5. กำหนดมอบหมายหนา้ ทใี่ หช้ ดั เจนโดยจัดทำเป็นลายลักษณอ์ ักษร เปน็ คำสั่ง
6. กำกับ ตดิ ตาม ตรวจสอบ โดยมีการแตง่ ต้ังคณะกรรมการในการติดตาม ตรวจสอบเพ่ือใหก้ าร
รักษาความปลอดภยั มีประสทิ ธภิ าพ มีการประเมนิ ผลและรายงานผลต่อผ้บู ังคับบัญชาอย่างสมำ่ เสมอ
- การจัดเจา้ หน้าท่ีอยู่เวรและตรวจเวรรักษาการณ์สถานที่ราชการ

1. จัดตารางเจ้าหนา้ ที่อยเู่ วรและผู้ตรวจเวรรกั ษาการณ์สถานที่ราชการ เดอื นละ 1 ครั้ง
2. ทำบันทกึ และคำสงั่ แต่งตง้ั เจ้าหน้าท่ีอยเู่ วรและผู้ตรวจเวรรักษาการณส์ ถานที่ราชการ
เดอื นละ 1 คร้ัง
3. เสนอผู้บงั คบั บญั ชาลงนาม
4. แจ้งเวยี นข้าราชการและเจ้าหน้าทีใ่ นสำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาศรีสะเกษ
เขต 2 ทราบและปฏบิ ตั ิตามคำสงั่
5. จัดทำสมดุ บนั ทกึ การอยูเ่ วร/ตรวจเวร และบันทกึ การอยู่เวรยาม

/แบบฟอรม์ ท่ใี ช้...

-5-
แบบฟอร์มทใี่ ช้
แบบบันทกึ การอยู่เวรยาม
เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง
ระเบียบว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. 2552
Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน

/งานยานพาหนะ...

-6-

2. งานยานพาหนะ
วตั ถุประสงค์
1. เพ่ือให้การบรหิ ารจดั การยานพาหนะส่วนกลางมีประสิทธภิ าพ
2. ผ้ขู อใช้รถยนตไ์ ด้รับการบริการท่ดี ี
3. ยานพาหนะส่วนกลางไดร้ ับการตรวจสอบและปรบั ปรุงสภาพตามความเหมาะสม และมสี ภาพ

พรอ้ มใชง้ านตามวตั ถปุ ระสงค์ สะดวก ปลอดภัย และรวดเร็ว
ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมตงั้ แต่การวิเคราะห์ภารกจิ สำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา ภารกจิ ที่มีความจำเป็นต้องใช้

ยานพาหนะสว่ นกลาง มาตรการประหยดั พลังงาน หลักเกณฑก์ ารขออนญุ าตใชย้ านพาหนะสว่ นกลาง
เตรียมความพรอ้ ม การใหบ้ ริการสำหรบั ผู้บรหิ ารของสำนักงานเขตพืน้ ที่ และบุคลากรของสำนักงานเขตพนื้ ท่ี
การศกึ ษาท่ีแจง้ ความประสงค์ การควบคมุ ตรวจสอบสภาพบำรงุ รกั ษา จัดเกบ็ รักษายานพาหนะและการสรปุ
และรายงาน

ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน
1. ศกึ ษาสภาพปจั จุบันปญั หาในการใช้พาหนะส่วนกลางของสำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา
2. จำแนกพาหนะสว่ นกลางโดยจดั เปน็ หมวดหมู่เพ่ือสะดวกในการควบคมุ การบำรงุ รกั ษา การ
ใหบ้ รกิ ารรวมทัง้ การจดั ทำเอกสารค่มู ือประจำรถและขออนญุ าตชำระภาษีรถยนต์
3. กำหนดหลักเกณฑ์ วธิ กี ารในการขอใชพ้ าหนะสว่ นกลาง รวมทงั้ การขอใชน้ ำ้ มันสว่ นกลางหรือกรณี
ทต่ี ้องใชน้ ้ำมนั จากแผนงาน/โครงการท่เี ก่ียวข้อง
4. กำหนดผรู้ ับผดิ ชอบเปน็ การเฉพาะในเร่อื งของการขอใช้ การดแู ลบำรุงรักษาการตรวจสภาพการส่ง
ซอ่ ม พร้อมท้ังรายงานผบู้ งั คับบญั ชาทราบตามลำดับ
5. กำหนดสถานท่เี ก็บรักษาพาหนะสว่ นกลางให้อยู่ในทปี่ ลอดภัยและสอดคลอ้ งกบั ระเบียบกรณีขอ
อนุญาตนำพาหนะสว่ นกลางเกบ็ รกั ษานอกหน่วยงานต้องดำเนินการตามระเบยี บและกฎหมายท่เี ก่ยี วข้อง
6. นำผลการดแู ลบำรุงรักษา การตรวจสภาพ ประเมินผลประสทิ ธิภาพพาหนะส่วนกลางเพอื่ นำไปสู่
การปรับปรุงต่อไป
- การควบคมุ การใชย้ านพาหนะ มขี ้นั ตอนการปฏิบตั ดิ ังนี้

1. จัดทำทะเบียนคุมการใชร้ ถราชการไว้ประจำรถทุกคนั
2. จดั ทำแบบฟอร์มการขอใชร้ ถราชการ
3. ผขู้ อใชร้ ถจะต้องกรอบแบบฟอร์มขอใชร้ ถทุกคร้งั
4. เจ้าหน้าที่เสนอให้ผบู้ งั คับบัญชาอนมุ ัติการขอใชร้ ถ
5. บันทกึ ตารางการใชร้ ถและแจ้งผู้ขอใชร้ ถทราบ
- การบำรุงรกั ษายานพาหนะ การเก็บรกั ษายานพาหนะ มีขั้นตอนการปฏิบัติดังน้ี
1. จดั ทำคำสง่ั มอบหมายให้พนกั งานขบั รถดูแล บำรุง รักษา และทำความสะอาดภายใน
ภายนอกรถที่รบั ผิดชอบ
2. จัดทำบันทึกการนำรถราชการเข้าเปลยี่ นถ่ายนำ้ มนั เคร่อื ง ตรวจเช็คระบบตา่ งๆ เสนอ
ผู้บงั คบั บัญชาอนุมัติ
3. ให้พนักงานขับรถนำรถเข้าศูนย์ซอ่ มบำรงุ

/4. เก็บรกั ษา...

-7-
4. เกบ็ รกั ษารถราชการไวใ้ นบรเิ วณท่ีจอดรถภายในสำนกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษา
ประถมศกึ ษาศรีสะเกษ เขต 2 โดยมยี ามดูแลความปลอดภัย 24 ชว่ั โมง
- การขอตอ่ ทะเบยี นรถยนต์ราชการ มขี ั้นตอนการปฏิบัติดังน้ี
1. จัดทำบนั ทึกขออนุมตั จิ ัดทำ พ.ร.บ. รถราชการทกุ คนั ปีละ 1 ครั้ง
2. จัดทำหนังสอื ขอตอ่ ภาษีรถยนต์ราชการ ปีละ 1 ครง้ั
3. พนักงานขบั รถนำรถและหนงั สือขอตอ่ ภาษรี ถยนตร์ าชการไปดำเนินการท่ีสำนักงานขนส่ง
จังหวดั ศรสี ะเกษ ปลี ะ 1 คร้ัง
แบบฟอรม์ ที่ใช้
1. แบบขออนญุ าตใช้รถยนต์ส่วนกลาง
2. แบบสั่งจา่ ยนำ้ มนั เชื้อเพลิง/บันทึกขอเบิกน้ำมนั
3. บนั ทึกการใช้รถยนต์ของพนักงานขับรถ
เอกสาร/หลกั ฐานอ้างองิ
1. ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยรถราชการ พ.ศ. 2523 และทแี่ ก้ไขเพ่มิ เติม
2. ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

/Flow Chart…

-8-

Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน



-9-

-10-

3. งานกลุม่ เครือข่ายพฒั นาคุณภาพการศึกษา มขี ัน้ ตอนการปฏิบตั ิดงั นี้
1. ศึกษาระเบียบสำนักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาศรสี ะเกษ เขต 2 ว่าด้วย กลุ่มเครือข่าย

พัฒนาคณุ ภาพการศกึ ษา พ.ศ. 2548
2. ทำหนงั สอื แจ้งกล่มุ เครอื ข่ายพัฒนาคุณภาพการศึกษาทุกกลุ่มส่งรายชอ่ื คณะกรรมการบรหิ ารกลมุ่
3. จดั ทำคำสัง่ แตง่ ตัง้ คณะกรรมการบรหิ ารกลุ่มเครือข่ายพัฒนาคณุ ภาพการศึกษาทั้ง 18 กลมุ่

ตามระเบยี บสำนักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาศรสี ะเกษ เขต 2 วา่ ด้วย กลมุ่ เครือข่ายพฒั นาคุณภาพ
การศกึ ษา พ.ศ. 2548 มีวาระ 2 ปกี ารศึกษา

4. เสนอผบู้ ังคับบญั ชาลงนามในคำส่ัง
5. ทำหนังสอื แจง้ โรงเรยี นในสังกดั ทราบ
Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

ศึกษาระเบยี บสำนักงานเขตพืน้ ท่ี
การศกึ ษาประถมศกึ ษาศรสี ะเกษ
เขต 2 วา่ ดว้ ย กลุ่มเครือข่ายพัฒนา
คณุ ภาพการศกึ ษา พ.ศ. 2548

แจ้งกล่มุ เครอื ขา่ ยฯ ส่งรายช่ือ
คณะกรรมการบรหิ ารกลมุ่ ฯ

เขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาจดั ทำคำส่ัง
แต่งแต่งคณะกรรมการบรหิ าร
กลมุ่ เครือข่ายพฒั นาคณุ ภาพ

การศกึ ษา ท้ัง 18 กลมุ่

เสนอผบู้ งั คับบัญชาพจิ ารณา
ลงนามในคำส่งั /หนังสือนำสง่

สง่ คำสัง่ ให้โรงเรยี นในสังกดั /ทกุ
กลุ่มงานในสำนกั งาน

/4. งานมาตรการ...

-11-

4. งานมาตรการประหยัดพลังงานภาครัฐ
4.1 กำหนดมาตรการประหยัดพลังงาน มขี น้ั ตอนการปฏิบตั ิดงั นี้
1. จดั ทำคำสงั่ แต่งตง้ั คณะทำงานการลดใชพ้ ลงั งาน ปีละ 1 ครงั้
2. จัดประชมุ คณะทำงานเพื่อกำหนดแผนการลดใช้พลงั งาน , กำหนดมาตรการ

ประหยัดพลังงาน กำหนดผรู้ ับผิดชอบประจำกลุม่ งาน
3. จดั ทำแผนการลดใช้พลงั งาน , ประกาศมาตรการประหยดั พลังงาน และคำส่ังแต่งตั้ง

ผู้รับผิดชอบการปฏิบัตงิ านตามมาตรการประหยัดพลงั งานประจำกลุม่ งานตามมติท่ีประชมุ คณะทำงาน
4. เสนอผูบ้ งั คับบัญชาลงนาม
5. แจ้งเวียนคำสัง่ แตง่ ต้ังผรู้ ับผดิ ชอบการปฏบิ ัติงานตามมาตรการประหยดั พลงั งานประจำ

กลมุ่ งาน และประกาศมาตรการประหยดั พลังงาน

Flow Chart การปฏบิ ัติงาน

จัดทำคำส่ังแต่งต้ัง
คณะทำงานลดใช้พลงั งาน

ปีละ 1 คร้ัง

ประชุมคณะทำงานเพอ่ื กำหนดแผนการลดใชพ้ ลงั งาน,
กำหนดมาตรการประหยดั พลงั งาน และกำหนด
ผ้รู ับผดิ ชอบประจำกลมุ่ งาน
ประหยดั พลงั งาน

- จัดทำแผนการลดใชพ้ ลังงาน
- จดั ทำประกาศมาตรการประหยดั พลังงาน
- จดั ทำคำสัง่ แต่งต้งั ผรู้ บั ผดิ ชอบการปฏบิ ัตงิ านตามมาตรการประหยดั
พลังงานประจำกลมุ่ งาน ตามมตทิ ป่ี ระชุมคณะทำงาน

เสนอผู้บงั คบั บญั ชาพจิ ารณา
ลงนาม

แจง้ เวยี นคำสงั่ แต่งต้งั ผู้รบั ผดิ ชอบการปฏบิ ัติงานตาม
มาตรการประหยดั พลังงานประจำกลมุ่ งาน และประกาศ

มาตรการประหยัดพลงั งาน

/4.2 รายงาน...

-12-

4.2 รายงานการใชไ้ ฟฟ้าและนำ้ มันเชื้อเพลิงในระบบ e-report มขี นั้ ตอนการปฏบิ ัตดิ ังนี้
1. รวบรวมข้อมลู การใชไ้ ฟฟา้ และนำ้ มันเช้ือเพลิง
2. รายงานการใช้ไฟฟา้ และน้ำมันเช้อื เพลิงในระบบ www.e-report energy.go.th การลด

ใช้พลงั งานภาครฐั ทุกเดือนๆ ละ 1 คร้ัง
3. รายงานผลการการประหยัดพลงั งานเสนอผบู้ ังคับบัญชา

Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน
รวบรวมขอ้ มูลการใชไ้ ฟฟ้า
และนำ้ มันเชอ้ื เพลงิ

รายงานการใชไ้ ฟฟา้ และน้ำมันเชือ้ เพลิงในระบบ
www.e-report energy.go.th การลดใชพ้ ลงั งานภาครฐั

ทกุ เดือนๆ ละ 1 ครัง้

รายงานผลการการประหยดั
พลังงานเสนอผ้บู ังคับบญั ชา

5. งานการติดตาม ประเมินผลการบริหารและการจดั การศึกษาขัน้ พืน้ ฐานของสำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา
ตามมาตรฐานสำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา

วตั ถปุ ระสงค์
เพ่ือใหส้ ำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษาสามารถบริหารจัดการตามภารกิจได้มาตรฐานมปี ระสิทธิภาพเกดิ
ประสิทธผิ ลตามเปา้ หมาย ผ้รู ับบรกิ ารพึงพอใจและมกี ารพัฒนาสคู่ วามเป็นเลิศ
ขอบข่ายของงาน
1. บริหารจดั การและจัดทำรายงานการประเมนิ ตนเอง (Self Assessment Report : SAR)
ประกอบด้วย 3 มาตรฐาน 14 ตัวบง่ ช้ี คอื

- มาตรฐานที่ 1 การบริหารจดั การองคก์ ารสู่ความเป็นเลศิ (3 ตัวบ่งช้ี)
- มาตรฐานท่ี 2 การบรหิ ารและการจดั การศึกษาที่มีประสิทธภิ าพ (5 ตวั บง่ ชี้)
- มาตรฐานที่ 3 สมั ฤทธิผลการบรหิ ารและการจดั การศึกษา (6 ตวั บ่งชี้)
2. กำหนดผรู้ ับผิดชอบตามภารกจิ ของแต่ละกลุ่มท่ีเก่ยี วกับมาตรฐานสำนักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา

/ข้ันตอนการ...

-13-

ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน
1. ศึกษา วิเคราะห์แนวทางการบริหารจัดการสาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษาตามมาตรฐาน

ตวั บงชี้ กรอบการติดตาม หลักเกณฑ์ และวธิ กี ารประเมนิ ผล รวมถงึ ภารกิจอํานาจหน้าที่ของกลุ่มในสํานักงาน
เขตพ้ืนท่ีการศึกษา

2. สร้างทีมงาน มอบหมายคณะทํางานรบั ผิดชอบบริหารจัดการดาํ เนนิ งานตามมาตรฐาน
สํานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาตามภารกิจของแตล่ ะกลุ่มที่เกี่ยวข้องกบั มาตรฐานสํานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา

3. สื่อสาร/จดั ประชุมเพื่อให้คณะทาํ งาน ผู้รบั ผิดชอบ บคุ ลากรมคี วามรู้ ความเขา้ ใจ และ
ความสําคญั ของมาตรฐานสํานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา

4. คณะทํางาน กาํ หนดเป้าหมายและผลผลิตทค่ี าดหวังสอดคล้องกับบรบิ ทสํานักงาน
เขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา นโยบายเป้าหมายสาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้นื ฐาน

5. คณะทํางาน ผู้รับผิดชอบ ขับเคล่ือน รายงานผลตามปฏิทินปฏิบตั ิงานทก่ี ําหนด
6. ประเมนิ ตนเองและจัดทำรายงานการประเมนิ ตนเองและผลผลิตทป่ี ระสบผลสำเรจ็ ของ
สำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษานำเสนอคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ีการศึกษา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้น
พืน้ ฐาน
7. ศึกษา วิเคราะห์ วจิ ยั นำแผลการประเมนิ ตนเองตามมาตรฐานสำนกั งานเขตพืน้ ที่
การศึกษาเปน็ ข้อมลู ย้อนกลับ (Feed back) เปน็ ข้อมูลฐาน (Based Line Data) สำหรับการปรบั ปรงุ /
พัฒนาการบริหารจดั การมาตรฐานสำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาและแผนการพฒั นาสำนกั งานเขตพื้นที่
การศกึ ษา
เอกสาร/หลักฐานอา้ งองิ
1. ระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ. 2564
2. มาตรฐานสำนกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา

/Flow Chart…

-14-

Flow Chart การปฏิบตั งิ าน



-15-



-16-

-17-

6. งานพฒั นาคุณภาพบรหิ ารจดั การภาครฐั (PMQA)

วตั ถปุ ระสงค์
1. เพอ่ื ยกระดบั คุณภาพการปฏบิ ตั งิ านของสำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาใหส้ อดคลอ้ งกับพระราช
กฤษฎกี าวา่ ด้วยหลกั เกณฑแ์ ละวิธีการบริหารกจิ การบา้ นเมืองทดี่ ี
2. เพอ่ื ใหส้ ำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษานำไปใชเ้ ปน็ แนวทางในการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการ
ของหน่วยงานสู่ระดับมาตรฐานสากล
3. เพ่ือใชเ้ ป็นกรอบแนวทางในการประเมินตนเอง และเปน็ บรรทัดฐานการตดิ ตามและประเมินผลการ
บรหิ ารจัดการของสำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา

ขอบเขตของงาน
บริหารจดั การสำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาตามแนวทาง และเกณฑค์ ุณภาพการบรหิ ารจัดการภาครฐั
(PMQA)

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน
1. จัดประชุมชแ้ี จง สรา้ งความตระหนกั และให้ความรู้ในเร่ืองการพัฒนาองค์การและการพฒั นา
คณุ ภาพบรหิ ารจดั การภาครัฐแกบ่ ุคลากรทกุ คนในองค์กร เน่อื งจากปจั จยั ความสำเร็จอย่างหนง่ึ ในการ
ดำเนนิ การที่สำคัญคือการมสี ว่ นรว่ มของทุกคนในองค์กรเพ่ือท่จี ะไดต้ ระหนักและเลง็ เห็นถึงความสำคัญ
ประโยชน์ที่จะไดร้ ับจาการดำเนนิ การดังกลา่ ว
2. คณะทำงานดำเนนิ การพัฒนาองค์การและพฒั นาคณุ ภาพการบริหารจัดการภาครฐั และจดั ทำแผน
ดำเนินการ เพ่ือให้มีผู้รบั ผิดชอบในแตล่ ะกจิ กรรมของการดำเนนิ การ คณะทำงานควรประกอบด้วย 2 คณะ คอื

2.1 คณะกรรมการติดตามและกำกบั ดแู ลการดำเนินการพัฒนาคณุ ภาพการบริหารจัดการ
ภาครัฐ (Steering Committee)

2.2 คณะกรรมการพฒั นาคณุ ภาพการบรหิ ารจดั การภาครฐั (Working Team)
3. สร้างความเขา้ ใจกบั คณะทำงานเพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดทำลักษณะสำคัญขององค์กรและ
ประเมนิ องค์การดว้ ยตนเอง เพื่อให้คณะกรรมการพฒั นาคุณภาพการบริหารจดั การภาครฐั มีความรู้ ความเข้าใจ
เชงิ ลึกเกี่ยวกับเกณฑ์คณุ ภาพการบริหารจดั การภาครฐั และเทคนคิ ในการประเมนิ องค์การเป็นอย่างดี
4. ดำเนนิ การตามเกณฑ์คณุ ภาพ
5. กำกับ ติดตามและพฒั นาองค์กรในทกุ ดา้ น เป็นระยะๆ อยา่ งต่อเนื่องและสม่ำเสมอ
6. ประเมินผล สรุปรายงานผลเสนอผู้บังคับบญั ชา

แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้
แบบฟอรม์ ตามสำนักงาน ก.พ.ร. และ ก.พ.ร. สพฐ. กำหนด

เอกสาร/หลักฐานอา้ งอิง
1. คู่มือแนวทางดำเนินการตัวชว้ี ัดระดับความสำเรจ็ ของการดำเนินงานการพฒั นาคุณภาพการบรหิ าร
จดั การภาครัฐ
2. หลกั เกณฑแ์ ละวิธกี ารพัฒนาคุณภาพการบรหิ ารจดั การภาครัฐ
3. พระราชกฤษฎีกาว่าดว้ ยหลักเกณฑ์และวิธกี ารบริหารกิจการบ้านเมืองท่ีดี พ.ศ.2546

/Flow Chart...

-18-

Flow Chart การปฏิบตั ิงาน

จัดประชุมชแ้ี จง สรา้ งความตระหนกั

แตง่ ตั้งคณะทำงานพฒั นาองค์การ

คณะกรรมการติดตามและกำกบั ดแู ล คณะกรรมการพัฒนาคณุ ภาพการบรหิ าร
การดำเนนิ การพฒั นาคุณภาพการบรหิ าร จัดการภาครฐั (Working Team)
จัดการภาครฐั (Steering Committee)
สร้างความเข้าใจกบั คณะทำงานเพอ่ื
กำกบั ตดิ ตาม เตรียมความพร้อมในการจดั ทำลักษณะ
สำคัญขององค์กรและประเมินองค์การ

ด้วยตนเอง

ดำเนนิ การตามเกณฑ์คุณภาพ

นำผลการดำเนนิ การสูก่ ารปรับปรุง/
พฒั นาองค์กร

ประเมินผล สรปุ รายงาน
เสนอผ้บู ังคับบัญชา

/7. งานการเลือกตง้ั ...

-19-

7. งานการเลือกตั้ง/เลอื กและสรรหากรรมการและอนุกรรมการต่างๆ ได้แก่
- งานสรรหาคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นทก่ี ารศึกษา

(ก.ต.ป.น.)
- งานสรรหาและเลอื กต้ังคณะกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์ครศู รสี ะเกษ จำกดั
- งานสรรหาและเลือกตัง้ คณะกรรมการสมาคมฌาปนกจิ สงเคราะห์สมาชกิ สหกรณ์ออมทรพั ย์ครู

ศรีสะเกษ จำกดั
- งานประสานการเลือกตง้ั ส่วนกลางและท้องถนิ่
งานสรรหาคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพน้ื ท่ี

การศึกษา ( ก.ต.ป.น.)
วตั ถปุ ระสงค์
เพอ่ื ใหก้ ารดำเนนิ การสรรหาคณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผลและนิเทศการศึกษาของเขต

พนื้ ทก่ี ารศกึ ษา (ก.ต.ป.น.) เปน็ ไปดว้ ยความบริสุทธ์ยิ ตุ ิธรรมได้คณะกรรมการทีส่ อดคล้องกับเจตนารมณข์ อง
กฎหมาย มคี ุณภาพและมปี ระสิทธิภาพ

ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดำเนนิ งานทุกข้นั ตอนเก่ียวกบั การสรรหาคณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ

ประเมนิ ผลและนเิ ทศการศึกษาของเขตพ้ืนท่ีการศึกษา (ก.ต.ป.น.) ตามปฏิทนิ และแนวทางทก่ี ำหนด
ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน
1. เจา้ หนา้ ทผ่ี เู้ ก่ียวข้องศึกษากฎหมายทเ่ี ก่ียวข้อง และหลักเกณฑ์ วิธกี าร และปฏิทนิ ปฏบิ ตั ิงาน

การสรรหาคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนเิ ทศการศึกษาของเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา (ก.ต.ป.น.)
ให้ชดั เจน

2. แต่งต้งั คณะกรรมการสรรหาและการเลือกคณะกรรมการ ก.ต.ป.น.
3. ประชุมชีแ้ จงข้ันตอนการดำเนนิ งานแก่คณะกรรมการสรรหา
4. จัดทำประกาศสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา เรื่อง หลกั เกณฑ์ วิธีการสรรหา และการเลือก
คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของสำนักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษา แจง้ ให้
โรงเรยี นในสงั กดั และหน่วยงานท่เี กย่ี วข้องทราบ
5. ดำเนนิ การสรรหาผู้แทนผู้บริหารสถานศึกษาข้นั พน้ื ฐานของรฐั 1 คน ผูแ้ ทนผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษา
ขนั้ พื้นฐานของเอกชน 1 คน โดยใหผ้ ้มู คี ุณสมบตั ิครบถว้ นเลอื กกันเอง
6. ดำเนนิ การสรรหากรรมการผ้ทู รงคุณวุฒิ ทมี่ ีคุณสมบตั ิและมีความรู้ความสามารถ ความเชีย่ วชาญ
และประสบการณ์สูงในด้านการศึกษาปฐมวัย ดา้ นการศึกษาขั้นพื้นฐาน ดา้ นการวจิ ัยและประเมนิ ผล ด้านการ
บริหารการศึกษา ดา้ นศาสนา ศิลปะและวฒั นธรรม

/7. จัดประชมุ ...

-20-
7. จัดประชมุ ใหป้ ระธานคณะกรรมการ ก.ต.ป.น. (ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา)
กรรมการและเลขานุการ(ผอ.กล่มุ นเิ ทศติดตามฯ) เป็นประธานและเลขานกุ ารโดยตำแหนง่ ตามกฎกระทรวง
ผแู้ ทนผบู้ ริหารสถานศึกษาข้นั พ้นื ฐานของรัฐ และผ้แู ทนผู้บริหารสถานศึกษาขั้นพ้นื ฐานของเอกชน เสนอชือ่ ผู้มี
คณุ สมบตั ติ ามข้อ 6
8. จดั ประชมุ ผถู้ ูกเสนอชอ่ื ใหเ้ ป็นผู้ทรงคุณวฒุ ิท่มี ีคณุ สมบัติใหเ้ ลอื กกนั เองให้เหลือจำนวน 5 คน
9. จดั ทำประกาศรายชอ่ื ผู้รบั การสรรหาและการเลือกเปน็ คณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ
ประเมนิ ผล และนเิ ทศการศกึ ษาของเขตพื้นท่ีการศึกษา (ก.ต.ป.น.) เสนอให้ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพนื้ ท่ี
การศกึ ษาลงนาม
แบบฟอร์มทใ่ี ช้
แบบเสนอชอื่ /ประวตั ิผูแ้ ทนผู้บรหิ ารสถานศึกษาขัน้ พื้นฐานของรฐั และผแู้ ทนผบู้ ริหารสถานศกึ ษา
ขัน้ พ้นื ฐานของเอกชน ผ้ทู รงคุณวฒุ ิ
เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง
1. พระราชบัญญัติระเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 มาตรา 8 และมาตรา
20 วรรคส่ี
2. กฎกระทรวงกำหนดจำนวน หลกั เกณฑ์ และวธิ ีการได้มาของคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ
ประเมินผล และนิเทศการศึกษาของเขตพน้ื ที่การศึกษา พ.ศ. 2548

/Flow Chart…

-21-

Flow Chart การปฏิบตั ิงาน

สพฐ.ประกาศวิธกี ารสรรหา และการเลือก
คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมินผล
และนิเทศการศึกษาของเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา

จัดทำคำส่ังคณะกรรมการสรรหา และการ
เลือกคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ
ประเมินผล และนเิ ทศการศกึ ษาของเขตพน้ื ที่

การศึกษา (ก.ต.ป.น.)

ดำเนินการสรรหา
- คณะกรรมการผแู้ ทนผู้บริหารสถานศึกษาข้ันพ้นื ฐานของรฐั 1 คน
- คณะกรรมการผ้แู ทนผู้บริหารสถานศึกษาขนั้ พ้ืนฐานของเอกชน 1 คน

(โดยวิธเี ลือกกนั เอง)

ดำเนินการสรรหาผูท้ รงคณุ วฒุ ิ 5 คน
ทมี่ ีคุณสมบัตแิ ละมคี วามรคู้ วามสามารถ ความเช่ียวชาญ
และประสบการณ์สูงในด้านการศกึ ษาปฐมวัย ด้านการศึกษา
ขัน้ พ้นื ฐาน ดา้ นการวจิ ยั และประเมนิ ผล ดา้ นการบริหารการศึกษา

ดา้ นศาสนา ศลิ ปะและวฒั นธรรม
ด้วยวิธีการเสนอช่อื และเลือกกนั เอง

จัดทำประกาศรายช่ือผรู้ บั การสรรหาและการเลอื กเปน็
คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผล และนิเทศ
การศกึ ษาของเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา (ก.ต.ป.น.) เสนอให้

ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาลงนาม

/8. งานการมอบหมาย...

-22-

8. งานมอบหมายให้รอง ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ เขต 2 รกั ษาราชการแทน ผอ.สพป.ศรีสะเกษ เขต 2
วตั ถุประสงค์
เพื่อให้การปฏิบตั ิราชการของสำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศกึ ษาศรีสะเกษ เขต ๒ ตาม

บทบาทภารกิจเปน็ ไปอย่างต่อเน่อื งและเกิดประโยชน์สงู สูดในกรณีทผี่ ู้อำนวยการสำนักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา
ประถมศกึ ษาศรีสะเกษ เขต ๒ ไมอ่ ยูห่ รืออยู่แตไ่ มส่ ามารถปฏบิ ัติหน้าทร่ี าชการได้

ขั้นตอนการปฏบิ ัตดิ งั นี้
1. ตรวจสอบคุณสมบตั ริ อง ผอ.สพป.ศรสี ะเกษ เขต 2 ตามลำดบั วทิ ยฐานะเพ่ือจัดเรยี งลำดบั การ
รกั ษาราชการแทน
2. จดั ทำคำสั่งแต่งตั้งผรู้ ักษาราชการแทนผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษา
ศรสี ะเกษ เขต ๒ เสนอผ้บู งั คับบญั ชาลงนาม
3. รายงาน สพฐ. ทราบ
Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน

ตรวจสอบคณุ สมบตั ริ อง ผอ.สพป.ศรีสะเกษ
เขต 2 ตามลำดับวิทยฐานะเพ่อื จดั
เรียงลำดับการรกั ษาราชการแทน

จัดทำคำส่ังแต่งต้งั ผู้รักษาราชการแทน
ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา

ประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต ๒ เสนอ
ผู้บังคับบัญชาลงนาม

รายงาน สพฐ. ทราบ

/9. งานการฝกึ ...

-23-

9. งานการฝึกประสบการณข์ องนักศึกษา
ขน้ั ตอนการปฏิบัตดิ งั นี้
1. เสนอหนงั สือการขอเข้าฝึกประสบการณ์ของนักศกึ ษาให้ผ้บู ังคับบัญชาพจิ ารณา
2. ทำหนงั สือตอบรับไปยังหน่วยงานทข่ี อส่งนักศึกษาเข้าฝึกประสบการณ์
3. นำนกั ศกึ ษาเขา้ ฝึกประสบการณ์ตามกล่มุ ต่างๆ ในสำนักงาน
4. แตง่ ตัง้ ผปู้ ระเมนิ การฝกึ ประสบการณ์ของนักศกึ ษา
5. ทำหนงั สอื ส่งตวั นักศกึ ษาฝึกประสบการณ์กลับสถาบนั เมื่อครบกำหนด
Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน

เสนอหนงั สอื การขอเข้าฝกึ ประสบการณ์
ของนักศึกษาให้ผบู้ ังคับบัญชาพิจารณา

หนังสือตอบรับไปยังหน่วยงานทขี่ อสง่
นกั ศึกษาเขา้ ฝึกประสบการณ์

นำนกั ศึกษาเข้าฝึกประสบการณ์
ตามกลุม่ ตา่ งๆ ในสำนักงาน

แต่งตัง้ ผู้ประเมินการฝึกประสบการณ์
ของนักศึกษา

ทำหนงั สือส่งตวั นกั ศึกษาฝกึ
ประสบการณ์กลับสถาบันเม่อื ครบ

กำหนด

10. งานประสานงานกบั หน่วยงานอ่นื
ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติดังนี้
1. ติดตอ่ ประสานงานให้ความร่วมมอื ในการร่วมกจิ กรรมของหน่วยงานในพืน้ ที่
2. เสนอหนงั สอื ขอความรว่ มมอื ร่วมกจิ กรรมต่างๆ ให้ผบู้ งั คบั บัญชาทราบ

11. ปฏิบัติงานรว่ มกบั หรือสนบั สนนุ การปฏบิ ัตงิ านของหนว่ ยงานอ่ืนท่เี กี่ยวขอ้ งหรืองานอน่ื ๆ ที่ผู้บงั คบั บัญชา
มอบหมาย