FAIL RMT

7

MINIT MESYUARAT

2021

HEM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID BIL 1 / 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ROKAM

Hari : Sabtu

Tarikh : 13 Mac 2021

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Hotel Sri Malaysia, Ipoh

Kehadiran:

Hadir:

1 EN. AYUB BIN DON GURU BESAR

2 EN. MOHD AZHARRI BIN OTHMAN PK PENTADBIRAN

3 PN. NORHAIDA BINTI NOORSAM PK KOKURIKULUM

4 PN. NOR AFZA BINTI HARUN PK PETANG

5 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED PK PEND. KHAS

6 EN. AHMAD FADLI BIN SHAHARUM

7 EN. AHMAD ZAIDI B BAHARUDDIN

8 EN. ALIAS BIN ISMAIL

9 PN. AYU HARTINI BINTI ARIFEN

10 PN. CHE' SU BINTI ABDUL RAHMAN

11 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN

12 CIK FAZRINA HANUM BINTI SAHOL HAMEED

13 PN. JAMILAH BINTI HASHIM

14 PN. MAHANI BINTI AB. WAHAB

15 EN. MUHAMMAD HUSAINI BIN HAMDAN

16 EN. NIK MOHD ROSDI BIN JAAFAR

17 CIK NOOR AZRINA BINTI ANWAR

18 PN. NOOR FAIZAN BINTI MOHAMAD AZMI

19 PN. NOOR HAYATI BINTI NAN

20 PN. NOR ASMA BINTI HUSSIN

21 PN. NORHANA BINTI ABD HAMID

22 EN. NORISHAM BIN MAT ISA
23 PN. ROKIAH BINTI ABDULLAH
24 CIK ROZANA BINTI ZAMRI
25 PN. SANTHA DEVI A/P KRISHNAN
26 EN. SHAHRIL ANUAR BIN SAHABUDIN
27 CIK SITI AISYAH BINTI CHE HASSAN
28 PN. SITI HAIRANYI BINTI MD SUJAK
29 PN. SITI RADZIAN BINTI AMER
30 EN. SYED MOHD AKMAL BIN SYED MOHD
31 PN. ZALEHA BINTI ABDUL GHANI
32 PN. RAIHAN HAMIZA BINTI JALALUDIN
33 PN. NURUL BALQISY BINTI MOHD YUSOF
34 PN. SURIANI BINTI SAIDIN
35 PN. ZAINORA BT JAAFAR
36 PN. RAJA NORMIZAN BT RAJA ABDULLAH
37 PN. AZREEN HARTINI BT. AHMAD RATHUAN
38 EN. FAIRUZ BIN MOHD HAMBALI
39 PN. HAFIZAH BINTI ABDULLAH
40 PN. KHOZAIMAH BINTI AHMAD
41 EN. MOHAMAD RAZIZ BIN JOHARI
42 EN. MOHD NAZRI BIN MUHAMMAD NAPIS
43 PN. NOOR HAYATI BINTI MAT AKHIR
44 PN. NORHASLIZA BINTI ELIAS
45 PN. NURUL WAHIDA BINTI ABDUL LATIF
46 PN. SABRINA BINTI ZAINUL KAMAL
47 PN. WAN FATIMAH BINTI WAN HASSAN
48 PN. OR ZUHAIDA BINTI ZULKHIPLI
49 PN. NOR LIYANA BINTI MOHAMAD
50 PN. NAZARIAH BINTI MD ISA

51 CIK SYAHRILLIZA BINTI AHMAD DAIRUBI
52 PN. HASLINDA BINTI OMAR
53 PN. ANIS IRYANI BINTI CHE SOH
54 EN. ANUAR JUNAIDI BIN MD ISA
55 EN. DZULNIZAR BIN ABDUL JABAR
56 EN. GUNALAN A/L RAJAHGOBAL
57 PN. NOR INTAN NARMIZ BINTI MOHAMAD TAMIZI
58 PN. NOREHAN BINTI AHMAD JALALUDDIN
59 PN. NORHAFIZAH BINTI MOHD OTHMAN
60 PN. NUR HIDAYAH BINTI AJRI
61 PN. NUR SYUHADA BINTI AHMAD OTHMAN
62 PN. ROSIDAH BT ABU HASSAN
63 PN. SARIPAH BINTI ABD GHANI
64 PN. SHAHRILLIZA BINTI MD YUNUS
65 PN. SITI NORIMAH BINTI JAAFAR
66 PN. SUMARNI BINTI SHARUDDIN
67 PN. SURIATI BINTI MOHD HUSSIN
68 PN. NAJIBAH BINTI AS'ARI
69 PN. NOR AIDAWATI BINTI YUSUF

Tidak Hadir: BERSEBAB
1. TN. HJ. HISHAMUDDIN BIN ZAKARI (PK HEM) BERSEBAB
2. PN. NOOR AKMAR BINTI JAAFAR BERSEBAB
3. PN. NOR SHUHADA BINTI ABU HASSAN BERSEBAB
4. EN. MOHD FAIZUL BIN ALI BERSEBAB
5. PN. AIDA SUHANI BINTI SULAIMAN BERSEBAB
6. EN. AHMAD FAIZ BIN MURAD BERSEBAB
7. PN. VICTORIA A/P NALLIAH BERSEBAB
8. PN. NORSYAM BINTI MAHMUD

Pengerusi Mesyuarat : En. Ayub bin Don
Guru Besar SK Sungai Rokam

Agenda Mesyuarat : 1. Perutusan Pengerusi
2. Misi dan Visi Unit HEM
3. Dasar Pengurusan HEM Sekolah
4. Agihan Tugas Pengurusan HEM
5. Cadangan Program HEM 2021
6. Hal Lain
7. Penutup

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengurusi mengucapkan selamat datang serta mengalu-alukan kehadiran
barisan pentadbir dan guru-guru dalam Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Bilangan 1 / 2021.

1.2 Beliau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan bagi para guru yang bertungkus -
lumus menjayakan sesi pembukaan sekolah mengikut SOP yang telah ditetapkan.
Beliau juga berharap guru-guru dapat memberi kerjasama bagi melancarkan lagi
pengurusan sekolah pada masa akan datang.
Tindakan: Makluman

2.0 Visi Dan Misi Unit HEM

2.1 Setiausaha HEM mewakili Penolong Kanan HEM membentangkan agenda
seterusnya.

2.2 Visi Unit HEM untuk tahun 2021 ialah Kepimpinan Dan Sahsiah Berkualiti Insan
Terdidik Sekolah Sejahtera.

2.3 Manakala Misi unit HEM pula adalah untuk meningkatkan kecemerlangan sahsiah
melalui program bina insan yang efisien dan efektif.
Tindakan : Makluman

3.0 Dasar Pengurusan HEM Sekolah
3.1 Pengurusan Kelas

3.1.1 Guru kelas perlu mengisi kehadiran dalam sistem APDM sebelum pukul 9
3.1.2 pagi bagi sesi pagi dan sebelum pukul 2.30 petang bagi sesi petang.
3.1.3 Guru juga perlu peka dan menyemak semula sistem APDM untuk
mengelakkan data tidak dikemaskini.
3.1.4 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak
3.1.5 RM24.50 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun
Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah.
3.1.6 Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM.
3.1.7 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi. Fail ini
3.1.8 hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahan atau bertukar sekolah.
3.1.9 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa
/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran
ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan
disimpan dalam fail peribadi murid.
Untuk murid baru, guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan
menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa / Guru Kebajikan.
Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid
berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid
miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut
Untuk murid berpindah atau berhenti, semua fail yang berkaitan dengan murid
perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail
sulit akan dihantar ke sekolah baru. Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan
kepada murid Tahun 6.
Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua
Kelas,Penolong Ketua Kelas, Bendahari, AJK Kebersihan & Keceriaan dan
AJK Keselamatan.

3.1.10 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:

Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas

Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.

Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru

Inventori Kelas - ditampal pada pintu

Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

3.1.11 Guru kelas perlu melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak

kepada pihak pentadbir.

Tindakan: Guru Kelas

3.2 Pengurusan Disiplin

3.2.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan
tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada
keesokan harinya.

3.2.2 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak
Amaran I 3 hari berturut-turut Berterusan

10 hari

Amaran II 7 hari selepas surat 10 hari selepas Surat
Amaran I Amaran I
Amaran III
7 hari selepas surat 20 hari selepas Surat
Buang Amaran II Amaran II
Sekolah
14 hari selepas surat 20 hari selepas Surat
Amaran III Amaran III

Jumlah 31 hari 60 hari

Keseluruhan

3.2.3 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam
borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada
ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

3.2.4 Berkenaan masalah disiplin murid, guru-guru mestilah memaklumkan
kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau
GPK HEM.

3.2.5 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan
oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Tiada sentuhan badan
kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.

3.2.6 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah. Pada awal tahun
permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan

3.2.7 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas
murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak
pentadbir.

3.2.8 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod
oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang
disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM.

Tindakan: Jawatankuasa Disiplin dan Guru Kelas

3.3 Kebajikan Murid

3.3.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-

lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. Guru SPBT mestilah

mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang

ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.

3.3.2 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid

dibalut kemas dan ditulis nama.

3.3.3 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan

kepada empat fokus utama iaitu:

3.3.4 -Pembangunan sahsiah diri murid
-Peningkatan disiplin diri murid
-Pendidikan kerjaya murid
-Psikososial dan kesejahteraan mental murid
Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi

memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan

hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.

3.3.5 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh

dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya

menerima bantuan ke dalam SMM seperti:

- Biasiswa
- Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
- Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
- Susu 1Malaysia
- Bantuan Pakaian Seragam Derma Kebajikan
3.3.6 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di
kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana
dalam keluarganya.Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan
menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian /
bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

Tindakan: Jawatankuasa Kebajikan dan Guru Kelas

3.4 Bimbingan dan Kaunseling

3.4.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan
kepada empat fokus utama iaitu:
Pembangunan sahsiah diri murid
Peningkatan disiplin diri murid
Pendidikan kerjaya murid
Psikososial dan kesejahteraan mental murid

3.4.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan
hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.

3.4.3 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang
murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalah disiplin.

Tindakan: Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

3.5 Kesihatan Murid

3.5.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod
Kesihatan. Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau
kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM.

3.5.2 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun. Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. Kad ini hendaklah
diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan untuk pemeriksaan
akan dijalankan.

3.5.3 Jika ada murid sakit dan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas
atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk
menjemputnya di sekolah. Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh
membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.

3.5.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau
kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi
ambulan.

3.5.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

Tindakan: Jawatankuasa Kesihatan dan Guru Kelas

3.6 Kebersihan dan Keceriaan

3.6.1 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan
kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan
Pengajaran.

3.6.2 Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa
pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan
dan menjaga seluruh kawasan kantin.

3.6.3 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau
pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.

Tindakan: Jawatankuasa Kebersihan & Keceriaan
Jawatankuasa Kantin

3.7 Keselamatan

3.7.1 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat
kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa /
penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah
perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru
pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam
jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah
seorang guru perempuan.

3.7.2 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan
oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas
sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.

3.7.3 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill)
dijalankan 2 kali setahun.

3.7.4 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan
berfungsi

3.7.5 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek
keselamatan sekolah iaitu :-
-Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
-Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
-Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum

3.7.6 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat
yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku
Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

Tindakan: Jawatankuasa Keselematan
4.0 Agihan Tugas Pengurusan HEM

4.1 Jawatankuasa Induk Pengurusan HEM 2021 adalah seperti berikut:

Pengerusi En. Ayub bin Don
Timbalan Pengerusi En. Hishamuddin bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Mohd Azharri bin Othman
Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Afza binti Harun

Naib Pengerusi 3 Pn. Norhaida binti Noorsam
Naib Pengerusi 4 Pn. Norliza binti Muhamed
Setiausaha Cik Siti Aisyah binti Che Hassan

Setiausaha Pengurusan Tn. Syed Mohd Akmal bin Syed Mohd
Disiplin Murid

Setiausaha Pengurusan En. Elmi Ikhwan bin Nasruddin
Keselamatan Murid

Setiausaha Pn. Nor Asma binti Hussin
Pengurusan Kesihatan

Setiausaha Pn. Santha Devi a/p Krishnan
Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

Setiausaha En. Nik Mohd Rosdi bin Jaafar

Bimbingan dan Kaunseling

Setiausaha En. Alias bin Ismail

Pengurusan Iklim Sekolah

Setiausaha Dr. Ahmad Zaidi bin Baharuddin
Permuafakatan Strategik

4.2 Ketua Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan HEM 2021 adalah
seperti berikut:

Unit Jawatankuasa Ketua Penyelaras
Guru Disiplin Tn. Syed Mohd Akmal bin Syed
Mohd
Jawatankuasa Pengawas Pn. Jamilah binti Hashim
Sekolah

Jawatankuasa Pengawas PSS Pn. Zaleha binti Abdul Ghani
Jawatankuasa Pengawas ICT Pn. Ayu Hartini binti Arifen
JK Pembimbing Rakan
Sebaya(PRS) Cik Nik Mohd Rosdi bin Jaafar
Jawatankuasa Ketua dan
Penolong Ketua Kelas En. Shahril Anuar bin Sahabudin

Jawatankuasa Pengurusan En. Dzulnizar bin bin Abdul Jabar
Keselamatan Pn. Victoria a/p Nalliah
Jawatankuasa Pengurusan
Kesihatan

Jawatankuasa Rancangan Cik Noor Azrina binti Anwar
Makanan Tambahan (RMT) dan
Susu Pn. Santha Devi a/p Krishnan
Cik Nor Shuhada binti Abu
Jawatankuasa KWAPM Hassan
Cik Rozana binti Zamri
Jawatankuasa SPBT

Jawatankuasa Kebajikan

JK Program Sarapan Percuma Pn. Noor Akmar binti Jaafar
(PSP) 2021

Jawatankuasa Guru Penyayang Cik Fazrina Hanum binti Sahol
Hameed

Jawatankuasa Keciciran murid En. Nik Mohd Rosdi bin Jaafar

Jawatankuasa Kebersihan dan Pn. Mahani binti Ab. Wahab
keceriaan

Jawatankuasa Kantin Pn. Siti Hairanyi binti Md Sujak

Jawatankuasa Kedai Buku Pn. Ayu Hartinie binti Arifen

Jawatankuasa Pemuafakatan Cik Siti Aisyah binti Che Hassan
Strategik

4.3 Agihan tugas ahli-ahli jawatankuasa HEM boleh dirujuk dalam
Buku Pengurusan SK Sungai Rokam 2021.

4.4 Sebarang perubahan akan dimaklumkan kepada guru-guru Dari
semasa ke semasa.

Tindakan: Makluman
5.0 Cadangan Program HEM 2021

5.1 Cadangan Program HEM 2021 adalah seperti berikut:

Bil Program Cadangan Tindakan
Perlaksannan
JK Bimbingan
1. Ujian Psikometrik Mac- Jun Kauseling
Tahun 6 JK Disiplin

2. Kursus Kepimpinan April JK Bimbingan
Kauseling
3. Watikah Pelantikan April JK Disiplin
Pemimpin Muda
JK Bimbingan
4. Pertandingan Mei Kauseling
Keceriaan Kelas Jun JK 3K
Julai
5. Demontrasi JK Keselamatan
Kebakaran
JK Bimbingan
6. Ziarah Cakna

7. Program Motivasi September Kauseling
Tahun 6 Oktober
JK Bimbingan
8. Sambutan Hari Kauseling
Kanak - Kanak
JK Pemuafakatan
Strategik

Tindakan: Makluman

6.0 Hal - Hal Lain

6.1 En. Mohd Azharri bin Othman, Penolong Kanan Pentadbiran menyampaikan
penambahbaikan tatacara merekod suhu murid yang akan bermula pada 15
Mac 2021.

6.2 Apabila murid tiba di pintu pagar sekolah Murid mengambil suhu dan murid
sanitasi tangan dan bergerak ke kelasSelepas itu, murid mengambil kertas
nombor dalam bekas yang disediakan. Guru bertugas memantau
pergerakan murid.

6.3 Apabila murid tiba di kelas, murid merekod sendiri suhu dalam buku
catatan suhu kelas. Guru kelas mengumpul semula nombor suhu dan
menghantar ke dataran SKK.

6.4 Guru bertugas harus memastikan semua bekas nombor suhu dari ketiga-tiga
pintu pagar diletakkan di dataran SKK selepas semua pintu pagar di tutup.
Guru bertugas memasukkan semula nombor tadi ke dalam bekas. Guru
bertugas menghantar bekas tadi ke pondok pengawal untuk kegunaan sesi
petang atau pagi.
Tindakan: Makluman

7.0 Penutup

7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.00 pagi.



MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HEM BIL 2/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ROKAM

Hari : Rabu
Tarikh : 4 Ogos 2021
Masa : 3.00 petang
Tempat : Kediaman masing – masing
Kaedah: Google Meet
Kehadiran: Rujuk Lampiran 1
Pengerusi : Pn. Norhaida binti Noorsam

Agenda Mesyuarat : 1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 1/2021
3. APDM
3.1 Kehadiran Murid
3.2 Status Kemaskini Murid
4. Bantuan Murid
4.1 KWAMP
4.2 RMT
4.3 Susu
4.4 BAP
5. Kantin/Kedai Buku
6. Hal Lain-Lain
7. Penutup

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang serta mengalu-alukan kehadiran
guru besar, barisan pentadbir dan guru-guru dalam Mesyuarat Jawatankuasa HEM
Bil 2/2021.

1.2 Pengerusi menerangkan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk menyampaikan
taklimat daripada Program Sembang Santai bersama PPD dan mengambil tindakan
seterusnya.
Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 1/2021

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 1/2021 dibentangkan oleh setiausaha HEM.
2.2 En. Elmi mencadangkan untuk Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 1/2021

disahkan dan disokong oleh En. Alias.

Tindakan : Makluman

3.0 APDM
3.1 Kehadiran Murid
3.1.1 Guru kelas perlu sediakan data ketidakhadiran murid bagi bulan Mac- Mei
beserta sebab.
3.1.2 Penolong Kanan HEM, Jawatankausa Disipin dan Jawatankuasa Bimbingan
Kaunseling akan meyediakan Intervensi Kehadiran Murid 2021 untuk dihantar
kepada PPD.

Tindakan : PK HEM, J/K Disipin,J/K Bimbingan Kaunseling Guru Kelas

3.2 Status Kemaskini Murid

3.2.1 Masih banyak kelas belum selesai status kemaskini data murid. Guru kelas
3.2.2 yang belum selesai mohon mengambil tindakan dan tahniah kepada kelas
3.2.3 yang telah selesai.
Semak maklumat murid, maklumat penjaga serta pendapatan dan
tanggungan. Tidak dibenarkan mengisi pendapatan sifar kerana perkara ini
tidak akan diterima oleh PPD. Jika tiada pendapatan, masukkan jumlah
bantuan yang diterima.
Pihak PPD akan mengambil data ini melalui APDM tanpa merujuk Guru Besar
dan Penolong Kanan HEM untuk memberi bantuan.

Tindakan : Penyelaras Tahun dan Guru Kelas

4.0 Bantuan Murid
4.1 KWAMP

4.1.1 Bilangan murid yang menerima KWAMP ialah 61 orang. Jumlah agihan
sebanyak RM 6100.00 dan telah selesai diagihkan.

Tindakan: Makluman

4.2 RMT

4.2.1 Untuk persediaan tahun 2022, penyelaras RMT dan guru kelas perlu buat
semakan semula data murid. Pastikan hanya murid miskin tegar, pendapatan
bawah RM 500.00 pekapita.

Tindakan: Makluman
4.2.2 Pihak PPD minta sediakan Laporan Suku Ke-2 RMT. Laporan Suku Pertama

perlu diberikan kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak.

Tindakan: Penyelaras RMT dan Guru Kelas

4 .3 Susu

4.3.1 Bantuan susu perlu dihabiskan. Tidak boleh disimpan di sekolah.
4.3.2 Stok bantuan susu yang dibekalkan dari Syarikat Farm Fresh telah diterima

pada bulan April. Seramai 95 orang murid menerima bantuan susu. 11 orang
murid sesi petang, 17 orang murid sesi pagi dan 67 orang murid PPKI. Setiap
murid menerima 18 kotak.
4.3.3 Akibat kekangan Covid-19, pengagihan susu dibuat secara 2 fasa. Fasa
pertama murid menerima 9 kotak susu, manakala fasa ke-2 murid menerima 9
lagi koatak susu.
4.3.4 Edaran sesi pagi diuruskan oleh Pn. NorHayati dan Pn. Santha dan telah
selesai, manakala sesi petang diuruskan oleh Pn. Suriati. Untuk PPKI
diuruskan oleh Pn. Zuhaida.
4.3.5 Masih ada murid tidak menerima susu, kerana tidak hadir ke sekolah.
Tindakan telah diambil dengan menghubungi ibu bapa/penjaga untuk
mengambil susu tersebut di sekolah. 3 orang murid dari sesi petang dan 5
orang murid dari PPKI masih belum mengambil susu yang dibekalkan.

Tindakan: Makluman

4 .4 BAP

4.4.1 Berkenaan Bantuan Awal Persekolahan, sekolah menerima RM 25,800.00

untuk diagihkan kepada murid yang layak seramai 258 orang dan pengagihan
sebanyak RM 25800.00 telah selesai dibuat. Tiada sebarang baki wang BAP
dalam akaun sekolah.

Tindakan: Makluman

5.0 Kantin/Kedai Buku

5.1 Pihak kantin mendapat pengecualian bayaran sewa bermula Julai-Disember.
Tender kedua-dua premis ada tambahan setahun lagi.

5.2 Pihak kantin akan menerima bayaran “one off” dari kerajaan sebanyak RM
1000.00, dan akan dikreditkan terus ke akaun pengusaha kantin.

5.3 Untuk kedai buku, bagi bulan Januari-Jun masih ada bayaran sewa yang
perlu dibayar kepada pihak sekolah, manakala untuk kantin bil elektrik dan air
masih perlu dibayar pada pihak sekolah.
Tindakan: Makluman

6.0 Hal Lain- Lain

6.1 Tahniah dan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Disiplin yang
dikelola En. Syed dan semua guru yang terlibat kerana telah berjaya
menjalankan Majlis Ikatan Janji Intergriti Terpuji. Semangat kerjasama yang
diterapkan antara rakan guru sangat tinggi.

Tindakan: Makluman

6.2 Bantuan telefon bimbit dari pihak YTL, bantuan ini diberikan kepada ibu
bapa/penjaga B40, bagi sekolah menengah pemilihan dibuat oleh pihak PPD,
manakala bagi sekolah rendah ibu bapa/penjaga boleh memohon terus pada
pihak YTL.

Tindakan: Guru Kelas

6.3 Kaunselor sekolah perlu ada e-rekod dan sedia disemak oleh Guru besar dan
penolong Kanan HEM. Tahniah diucapkan kepada En. Nik kerana berjaya
mengadakan sesi kaunseling secara atas talian setiap hari. Untuk

penambahbaikan boleh sediakan google form kehadiran

Tindakan: Guru Kaunseling
6.4 Berkenaan e-Daftar Menengah, pendaftaran murid Tahun 6 ke Tingkatan 1,

Pn. Hana akan menyediakan google form untuk diedarkan kepada ibu
bapa/penjaga pada hari Jumaat, 6 Ogos untuk pemilihan murid Tahun 6 ke
sekolah menengah iaitu SMK Sri Ampang, SMK Gunung Rapat, SMK Raja
Chulan dan SMK Raja Perempuan. Pemilihan di peringkat sekolah akan
dilakukan mengikut kuota yang diberikan. Seterusnya, guru kelas Tahun 6
perlu mengisi e-Daftar Menengah dalam APDM selewat-lewatnya 13
Disember.

Tindakan: Makluman
6.5 Berkenaan e- Daftar Rendah, sebanyak 113 orang murid telah mendaftar

masuk untuk Tahun 1 2022 termasuk 2 orang murid PPKI.

Tindakan: Makluman
6.6 Pemilihan untuk kemasukan Pra Sekolah telah dibuat dari 80 pemohonan

kerana pihak sekolah hanya boleh menerima 75 orang murid. Dari 5
pemohonan yang ditolak, 3 orang menarik diri, 2 pemohonan yang ditolak
boleh membuat rayuan. Urusan surat tawaran kepada ibu bapa/ penjaga
murid berkenaan akan mula diproses bermula 5 Ogos.

Tindakan: Makluman
6.7 Berkaitan pergigian, terima kasih diucapkan kepada semua penyelaras tahun

kerana telah mengumpul data untuk diserahkan kepada jururawat pergigian.
Pihak sekolah telah menyerahkan maklumat tersebut pada minggu lepas.
Pihak sekolah juga telah menerima surat bahawa ibu bapa/penjaga perlu
membawa murid ke klinik untuk rawatan pergigian

Tindakan: Makluman
6.8 Guru Besar memohon semua guru perlu kemaskini semua data secara atas

talian, pastikan data tersebut adalah yang terkini,kerana semua urusan adalah
berdasarkan data tersebut. Jika data tersebut perlu diisi oleh ibu
bapa/penjaga, guru kelas perlu membuat hebahan kepada ibu bapa/penjaga.
Selain itu, guru juga perlu peka dengan data kehadiran PDPR murid.







MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HEM BIL 3/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ROKAM

Hari : Khamis
Tarikh : 10 Februari 2022
Masa : 12.30 tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan

KEHADIRAN Guru Besar
PK Pentadbiran
Hadir: PK HEM
PK Kokurikulum
.1. En. Yusri bin Mohamad Abdul PK Petang
2. En. Mat Yusri bin Mat Saad PK Pendidikan Khas
3. Pn. Norhaida binti Noorsam Setiausaha HEM
4. Pn. Rozayu binti Kasim Setiausaha Unit Bantuan Murid
5. Pn. Nor Afza binti Harun Setiausaha Unit Keselamatan
6. Pn. Norliza binti Mohamed Setiausaha Unit Disiplin
7. Cik Siti Aisyah binti Che Hassan Setiausaha Unit Iklim Sekolah
8. Pn. Santha Devi a/p Krisnan Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling
9. En. Elmi Ikhwan bin Nasrudin Penyelaras SPBT
10. Tn. Syed Mohd Akmal bin Syed Mohd Penyelaras RMT (sesi pagi)
11. En. Alias bin Ismail Penyelaras RMT (sesi petang)
12. En. Nik Mohd Rosdi bin Jaafar Penyelaras Pengawas Sekolah
13. Cik Nor Shuhada binti Abu Hassan
14. Cik Nor Azrina binti Anwar
15. Pn. Suriati binti Mohd Hussin
16. Pn. Jamilah binti Hashim
17.

Agenda Mesyuarat : 1. Perutusan Pengerusi
2. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
3. Perkara berbangkit
4. Laporan setiap unit:
4.1 Bantuan Murid
4.1.1 SPBT
4.1.2 RMT
4.2 Kesihatan
4.3 Disiplin
4.4 Keselamatan
4.5 Kaunseling

4.6 Iklim Sekolah
4.7 PPKI
5. Pengoperasian penyerahan bantuan awal persekolahan
6. Hal-hal lain
7. Ucapan Penutup

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi menekankan aspek keselamatan warga sekolah terutamanya guru dan
murid.

Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 2/2021

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil 2/2021 dibentangkan oleh setiausaha HEM.
2.2 En. Elmi Ikhwan mencadangkan untuk Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil

2/2021 disahkan dan disokong oleh En. Alias.

Tindakan : Makluman

3.0
3.1 Kehadiran Murid
3.1.1 Guru kelas perlu sediakan data ketidakhadiran murid bagi bulan Mac- Mei
beserta sebab.
3.1.2 Penolong Kanan HEM, Jawatankausa Disipin dan Jawatankuasa Bimbingan
Kaunseling akan meyediakan Intervensi Kehadiran Murid 2021 untuk dihantar
kepada PPD.

Tindakan : PK HEM, J/K Disipin,J/K Bimbingan Kaunseling Guru Kelas

3.2 Status Kemaskini Murid

3.2.1 Masih banyak kelas belum selesai status kemaskini data murid. Guru kelas
yang belum selesai mohon mengambil tindakan dan tahniah kepada kelas

3.2.2 yang telah selesai.
3.2.3 Semak maklumat murid, maklumat penjaga serta pendapatan dan
tanggungan. Tidak dibenarkan mengisi pendapatan sifar kerana perkara ini
tidak akan diterima oleh PPD. Jika tiada pendapatan, masukkan jumlah
bantuan yang diterima.
Pihak PPD akan mengambil data ini melalui APDM tanpa merujuk Guru Besar
dan Penolong Kanan HEM untuk memberi bantuan.

Tindakan : Penyelaras Tahun dan Guru Kelas

4.0 Bantuan Murid

4.1 KWAMP

4.1.1 Bilangan murid yang menerima KWAMP ialah 61 orang. Jumlah agihan
sebanyak RM 6100.00 dan telah selesai diagihkan.

Tindakan: Makluman

4.2 RMT

4.2.1 Untuk persediaan tahun 2022, penyelaras RMT dan guru kelas perlu buat
semakan semula data murid. Pastikan hanya murid miskin tegar, pendapatan
bawah RM 500.00 pekapita.

Tindakan: Makluman
4.2.2 Pihak PPD minta sediakan Laporan Suku Ke-2 RMT. Laporan Suku Pertama

perlu diberikan kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak.

Tindakan: Penyelaras RMT dan Guru Kelas

4 .3 Susu

4.3.1 Bantuan susu perlu dihabiskan. Tidak boleh disimpan di sekolah.
4.3.2 Stok bantuan susu yang dibekalkan dari Syarikat Farm Fresh telah diterima

pada bulan April. Seramai 95 orang murid menerima bantuan susu. 11 orang
murid sesi petang, 17 orang murid sesi pagi dan 67 orang murid PPKI. Setiap
murid menerima 18 kotak.
4.3.3 Akibat kekangan Covid-19, pengagihan susu dibuat secara 2 fasa. Fasa

pertama murid menerima 9 kotak susu, manakala fasa ke-2 murid menerima 9
lagi koatak susu.
4.3.4 Edaran sesi pagi diuruskan oleh Pn. NorHayati dan Pn. Santha dan telah
selesai, manakala sesi petang diuruskan oleh Pn. Suriati. Untuk PPKI
diuruskan oleh Pn. Zuhaida.
4.3.5 Masih ada murid tidak menerima susu, kerana tidak hadir ke sekolah.
Tindakan telah diambil dengan menghubungi ibu bapa/penjaga untuk
mengambil susu tersebut di sekolah. 3 orang murid dari sesi petang dan 5
orang murid dari PPKI masih belum mengambil susu yang dibekalkan.

Tindakan: Makluman

4 .4 BAP

4.4.1 Berkenaan Bantuan Awal Persekolahan, sekolah menerima RM 25,800.00
untuk diagihkan kepada murid yang layak seramai 258 orang dan pengagihan
sebanyak RM 25800.00 telah selesai dibuat. Tiada sebarang baki wang BAP
dalam akaun sekolah.
Tindakan: Makluman

5.0 Kantin/Kedai Buku

5.1 Pihak kantin mendapat pengecualian bayaran sewa bermula Julai-Disember.
Tender kedua-dua premis ada tambahan setahun lagi.

5.2 Pihak kantin akan menerima bayaran “one off” dari kerajaan sebanyak RM
1000.00, dan akan dikreditkan terus ke akaun pengusaha kantin.

5.3 Untuk kedai buku, bagi bulan Januari-Jun masih ada bayaran sewa yang
perlu dibayar kepada pihak sekolah, manakala untuk kantin bil elektrik dan air
masih perlu dibayar pada pihak sekolah.
Tindakan: Makluman

6.0 Hal Lain- Lain

6.1 Tahniah dan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Disiplin yang
dikelola En. Syed dan semua guru yang terlibat kerana telah berjaya
menjalankan Majlis Ikatan Janji Intergriti Terpuji. Semangat kerjasama yang

diterapkan antara rakan guru sangat tinggi.

Tindakan: Makluman

6.2 Bantuan telefon bimbit dari pihak YTL, bantuan ini diberikan kepada ibu
bapa/penjaga B40, bagi sekolah menengah pemilihan dibuat oleh pihak PPD,
manakala bagi sekolah rendah ibu bapa/penjaga boleh memohon terus pada
pihak YTL.

Tindakan: Guru Kelas

6.3 Kaunselor sekolah perlu ada e-rekod dan sedia disemak oleh Guru besar dan
penolong Kanan HEM. Tahniah diucapkan kepada En. Nik kerana berjaya
mengadakan sesi kaunseling secara atas talian setiap hari. Untuk
penambahbaikan boleh sediakan google form kehadiran

Tindakan: Guru Kaunseling
6.4 Berkenaan e-Daftar Menengah, pendaftaran murid Tahun 6 ke Tingkatan 1,

Pn. Hana akan menyediakan google form untuk diedarkan kepada ibu
bapa/penjaga pada hari Jumaat, 6 Ogos untuk pemilihan murid Tahun 6 ke
sekolah menengah iaitu SMK Sri Ampang, SMK Gunung Rapat, SMK Raja
Chulan dan SMK Raja Perempuan. Pemilihan di peringkat sekolah akan
dilakukan mengikut kuota yang diberikan. Seterusnya, guru kelas Tahun 6
perlu mengisi e-Daftar Menengah dalam APDM selewat-lewatnya 13
Disember.

Tindakan: Makluman
6.5 Berkenaan e- Daftar Rendah, sebanyak 113 orang murid telah mendaftar

masuk untuk Tahun 1 2022 termasuk 2 orang murid PPKI.

Tindakan: Makluman
6.6 Pemilihan untuk kemasukan Pra Sekolah telah dibuat dari 80 pemohonan

kerana pihak sekolah hanya boleh menerima 75 orang murid. Dari 5
pemohonan yang ditolak, 3 orang menarik diri, 2 pemohonan yang ditolak
boleh membuat rayuan. Urusan surat tawaran kepada ibu bapa/ penjaga
murid berkenaan akan mula diproses bermula 5 Ogos.

Tindakan: Makluman
6.7 Berkaitan pergigian, terima kasih diucapkan kepada semua penyelaras tahun

kerana telah mengumpul data untuk diserahkan kepada jururawat pergigian.
Pihak sekolah telah menyerahkan maklumat tersebut pada minggu lepas.
Pihak sekolah juga telah menerima surat bahawa ibu bapa/penjaga perlu
membawa murid ke klinik untuk rawatan pergigian

Tindakan: Makluman
6.8 Guru Besar memohon semua guru perlu kemaskini semua data secara atas

talian, pastikan data tersebut adalah yang terkini,kerana semua urusan adalah
berdasarkan data tersebut. Jika data tersebut perlu diisi oleh ibu
bapa/penjaga, guru kelas perlu membuat hebahan kepada ibu bapa/penjaga.
Selain itu, guru juga perlu peka dengan data kehadiran PDPR murid.

Tindakan: Makluman
6.9 Penolong Kanan PPKI memaklumkan bahawa penyenggaraan PPKI yang

tertangguh akan bermula esok, 5 Ogos.

Tindakan: Makluman

7.0 Penutup

7.1 Besar harapan Penolong Kanan HEM, supaya semua jawatankausa
bekerjasama untuk melancarkan lagi kerja-kerja unit HEM bagi menyediakan
keperluan dan persekitaran yang selesa untuk murid-murid menjalani sesi
persekolahan.

7.2 Mesyuarat ditanggukan pada pukul 4.30 petang

Tindakan: Makluman



UN

IT





BANT

UAN/




RMT







CamScanner

2022

HEM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID BIL 1/ 2022
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ROKAM

Hari : Selasa
Tarikh : 15 Mac 2022
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing scara google meet

Kehadiran:

1. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL GURU BESAR
2. MAT YUSRI BIN MD SAAD PK PENTABIRAN
3. NORHAIDA BT NOORSAM PK HEM
4. ROZAYU BT KASIM PK KOKU
5. NORLIZA BINTI MUHAMED PK PENDIDIKAN KHAS
6. NOR AFZA BINTI HARUN PK SESI PETANG
7. SITI HAIRANYI BINTI MD SUJAK
8. SANTHA DEVI A/P KRISHNAN
9. NOOR HAYATI BT NAN
10.SHARIL ANUAR BIN SHABUDIN
11.FAZRINA HANUM BINTI SAHOL HAMEED
12.AYU HARTINI BINTI ARIFEN
13.NORISHAM MAT ISA
14.NOOR FAIZAN BINTI MOHAMAD AZMI
15.AHMAD FADLI BIN SHAHARUM
16.NURUL BALQISY BINTI MOHD YUSOF
17.ROZANA BINTI ZAMRI
18.RAJA NORMIZAN BINTI RAJA ABDULLAH
19.NOR ASMA HUSSIN
20.SITI RADZIAN BINTI AMER
21.NORHANA BINTI ABD HAMID
22.NOOR AKMAR BT JAAFAR
23.ZAINORA BINTI JAAFAR
24.ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN
26.NOR SHUHADA BINTI ABU HASSAN

27.ALIAS BIN ISMAIL
28.SITI AISYAH BINTI CHE HASSAN
29.NOOR AZRINA BINTI ANWAR
30.SURIANI BINTI SAIDIN
31.JAMILAH BINTI HASHIM
32.SYED MOHD AKMAL
33.AHMAD ZAIDI B BAHARUDDIN
34.MAHANI BINTI AB WAHAB
35.ROKIAH ABDULLAH
36.MAHANI BINTI AB WAHAB
37.ZALEHA BINTI ABDUL GHANI
38.NIK MOHD ROSDI BIN JAAFAR
39.CHE'SU BINTI ABDUL RAHMAN
40.MUHAMMAD HUSAINI BIN HAMDAN
41.NOR LIYANA BINTI MOHMAD
42.WAN FATIMAH BT WAN HASSAN
43.NOOR HAYATI BT MAT AKHIR
44.NOR ZUHAIDA BINTI ZULKHIPLI
45.KHOZAIMAH BT AHMAD
46.SYAHRILIZA BINTI AHMAD DAIRUBI
47.MOHAMAD RAZIZ BIN JOHARI
48.FAIRUZ BIN MOHD HAMBALI
49.NORHASLIZA BINTI ALIAS
50.AZREEN HARTINI BINTI AHMAD RATHUAN
51.MOHD FAIZUL BIN ALI
52.NURUL WAHIDA BINTI ABDUL LATIF
53.MOHD NAZRI BIN MUHAMMAD NAPIS
54.AIDA SUHANI BT SULAIMAN
55.NAZARIAH BINTI MD ISA
56.HAFIZAH BT ABDULLAH

57.NORHAFIZAH BINTI MOHD OTHMAN
58.NOREHAN BINTI AHMAD JALALUDDIN
59.NUR SYUHADA BINTI AHMAD OTHMAN
60.NORSYAM BINTI MAHMUD
61.NOR AIDAWATI BINTI YUSUF
62.SHAMSINARHALIAH BINTI MOHD SHAMSURI
63.NOR INTAN NARMIZ BINTI MOHAMAD TAMIZI

64.SUMARNI BINTI SHARUDDIN
65.SHAHRILLIZA BINTI MD YUNUS
66.SURIATI BINTI MOHD HUSSIN
67.GUNALAN A/L RAJAHGOBAL
68.NURHIDAYAH BINTI AJRI
69.SITI NORIMAH BINTI JAAFAR
70.ROSIDAH BINTI ABU HASSAN
71.AHMAD FAIZ BIN MURAD
72.VICTORIA A/P NALLIAH
73.SARIPAH BINTI ABD GHANI
74.ANUAR JUNAIDI MD ISA
75.ANIS IRYANI BT CHE SOH
76.DZULNIZAR BIN ABDUL JABAR

Pengerusi Mesyuarat : Pn. Norhaida binti Noorsam
PK HEM

Agenda Mesyuarat : 1. Perutusan Pengerusi
2. Jawatankuasa Pengurusan HEM
3. Kesihatan
4. Bantuan Murid
5. Bimbingan dan Kaunseling
6. Iklim Sekolah
7. Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi Pagi
8. Pengoperasian Kelas
9. Hal-hal lain

10. Penutup

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang serta mengalu-alukan kehadiran
barisan pentadbir dan guru-guru dalam Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Bilangan 1 / 2022.

Tindakan: Makluman

2.0 Jawatankuasa Pengurusan HEM

2.1 Jawatankuasa Induk Pengurusan HEM 2022 adalah seperti berikut:

Pengerusi En. Yusri bin Mohammad Abdul
Timbalan Pengerusi Pn. Norhaida binti Noorsam
Naib Pengerusi 1 En. Mat Yusri bin Saad
Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Afza binti Harun
Naib Pengerusi 3 Pn. Rozayu binti Kasim
Naib Pengerusi 4 Pn. Norliza binti Muhamed
Setiausaha Cik Siti Aisyah binti Che Hassan

Setiausaha Pengurusan Tn. Syed Mohd Akmal bin Syed Mohd
Disiplin Murid

Setiausaha Pengurusan En. Elmi Ikhwan bin Nasruddin
Keselamatan Murid

Setiausaha Pn. Nor Asma binti Hussin
Pengurusan Kesihatan

Setiausaha Pn. Santha Devi a/p Krishnan
Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

Setiausaha En. Nik Mohd Rosdi bin Jaafar

Bimbingan dan Kaunseling

Setiausaha En. Alias bin Ismail

Pengurusan Iklim Sekolah

Setiausaha Pn. Nor Fatimah binti Wan Hassan
Permuafakatan Strategik

2.2 Ketua Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan HEM 2021 adalah
seperti berikut:

Unit Jawatankuasa Ketua Penyelaras
Guru Disiplin Tn. Syed Mohd Akmal bin Syed
Mohd
Jawatankuasa Pengawas Pn. Jamilah binti Hashim
Sekolah
Jawatankuasa Pengawas PSS Pn. Zaleha binti Abdul Ghani
Jawatankuasa Pengawas ICT Pn. Ayu Hartini binti Arifen
JK Pembimbing Rakan
Sebaya(PRS) Cik Nik Mohd Rosdi bin Jaafar
Jawatankuasa Pengawas SPBT Cik Nor Shuhada binti Abu
Hassan
Jawatankuasa Ketua dan
Penolong Ketua Kelas En. Shahril Anuar bin Sahabudin

Jawatankuasa Pengurusan En. Dzulnizar bin bin Abdul Jabar
Keselamatan Pn. Victoria a/p Nalliah
Jawatankuasa Pengurusan
Kesihatan

Jawatankuasa Rancangan Cik Noor Azrina binti Anwar
Makanan Tambahan (RMT) dan
Susu Pn. Santha Devi a/p Krishnan
Cik Nor Shuhada binti Abu
Jawatankuasa KWAPM Hassan

Jawatankuasa SPBT

Cik Rozana binti Zamri

Jawatankuasa Kebajikan

Jawatankuasa Guru Penyayang Cik Fazrina Hanum binti Sahol
Hameed

Jawatankuasa Keciciran murid En. Nik Mohd Rosdi bin Jaafar

Jawatankuasa Kebersihan dan Pn. Mahani binti Ab. Wahab
keceriaan

Jawatankuasa Kantin Pn. Siti Hairanyi binti Md Sujak

Jawatankuasa Kedai Buku Pn. Ayu Hartinie binti Arifen

2.3 Agihan tugas ahli-ahli jawatankuasa HEM boleh dirujuk dalam
Buku Pengurusan SK Sungai Rokam 2022.

2.4 Sebarang perubahan akan dimaklumkan kepada guru-guru dari
semasa ke semasa.

Tindakan: Makluman

3.0 Kesihatan

3.1 Ujian Kendiri Saringan Covid-19 masih berjalan seperti biasa dan data akan
dikumpulkan dan dihantar kepada PPD setiap hari Rabu.

3..2 PK HEM akan ke PPD untuk mengambil stok Kid Ujian Kendiri di PPD untuk
bekalan 20 minggu, Ujian Kendiri ini dijangkakan akan berterusan sehingga
pertengahan tahun.
Tindakan: PK HEM, JK Kesihatan

3.3 Bilik kesihatan akan diuruskan JK Kesihatan

Tindakan: JK Kesihatan

4.0 Bantuan Murid

4.1 Baucher Sumbangan CIMB berjumlah RM200 akan diserahkan kepada 3 orang
murid pada 16 Mac 2022 di pejabat.
Tindakan: PK HEM

4..2 Untuk yang terkini, Kelayakan murid penerima bantuan mengikut Purata Garis
Kemiskinan 2019, Pendapatan ISI Rumah RM 1169.00 Perkapita RM 310.

Tindakan: Makluman

4.3 Senarai murid RMT mengikut PGK 2019 dan semua murid yang menerima
RMT perlu hadir ke sekolah tanpa penggiliran .

4.4 RMT untuk Tahun 1 akan bermula selepas raya dan senarai penerima RMT
Tahun 1 perlu diserahkan sebelum 18 April 2022.
Tindakan: JK RMT,Guru Kelas

5.0 Bimbingan dan Kaunseling

5.1 SK Sungai Rokam akan menerima lagi seorang guru kaunseling, makluman
dari PK Pentadbiran.
Tindakan: Makluman

5.2 Guru Kaunseling diminta bersedia dengan perancangan dna kertas kerja untuk
program Orientasi Tahun 4 yang akan dijalankan pada minggu ke-2
persekolahan, 28 Mac 2022.
Tindakan: Guru Kaunseling

6.0 Iklim Sekolah

6.1 Pada hari Khamis akan diadakan mesyuaratkan bersama pengusaha Kantin.
Mulai hari Isnin, guru sudah dibenarkan untuk makan di kantin. Oleh itu,mohon

jasa baik Pn Siti Hairanyi meminta pihak kantin membuka bilik makan guru.
Tindakan: JK Kantin

6.2 Pertandingan Kecerian Kelas akan bermula pada bulan April. Hadiah akan
diberikan pada minggu ke-4, hari Jumaat semasa Perhimpunan.

Tindakan: Makluman

7.0 Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi Pagi

7.1 Guru dibahagikan kepada 5 kumpulan, 4 kumpulan terdiri daripada 3 orang
guru kelas dan 3 orang guru beredar, manakala 1 kumpulan yang terdiri
daripada 4 orang guru beredar.
Tindakan: Makluman

7.2 Jadual bertugas akan disediakn oleh ketua guru bertugas.2 guru akan bertugas
di setiap pagar.
Tindakan: Ketua Guru Bertugas

7.3 Guru Tidak perlu lagi berada di dalam kelas untuk pengoperasian kelas.

Tindakan: Makluman
7.4 Senarai guru bertugas dan guru kelas boleh dirujuk dalam Buku Pengoperasian

Sekolah 2022.
Tindakan: Makluman

8.0 Pengoperasian Kelas

8.1 Kedudukan Kelas: Tahun 1 & 6
Blok Pentadbiran tingkat 1 Tahun 4 & 2
Blok Pentadbiran tingkat 3 5 Arif/3 Bijaksana
Di hadapan bilik guru 5 Cemerlang / 3 Cemerlang
5 Bijaksana/3 Arif
Dewan tertutup 5 Bestari/3 Bestari.
Bilik PAK 21

Tindakan: Makluman

8.2 Enrolmen murid kecuali kelas Tahun 4Bijaksana dan Bestari maksimum 35
orang, guru boleh menyusun meja maksimum 35 buah dalam kelas mengikut
penjarakan. Senarai nama dan plan kelas perlu ditampal pada pintu kelas.
Tindakan: Guru Kelas

8.3 Alat-alat untuk persiapan pengoperasian kelas disediakan dan boleh diambil
pada PK HEM di pejabat.

Tindakan: Makluman

8.4 Murid datang ke sekolah selewat-lewatnya sebelum 7.30 pagi, terus ke kelas.
Tiada lagi pemeriksaan suhu di pintu pagar. Guru kelas sentiasa ingatkan ibu
bapa jalankan Ujian RTK pada hari Ahad dan sekiranya murid bergejala.

Tindakan: Makluman

8.5 Sebelum Aidilfitri murid masih memesan dan makan di dalam kelas. Selepas
Aidilfitri murid dibenarkan membeli makanan di kantin dan makan dalam kelas.

Tindakan: Makluman

9.0 Hal-hal lain

6.1 Maklumat daripada PPD, terdapat 1000 orang murid Tahun 1 memohon untuk
masuk ke sekolah-sekolah di Kinta Utara.
Tindakan: Makluman

10.0 Penutup

10.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari