Seksi Sistem Informasi Bidang Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur 2021
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Mulai Semester Ganjil TP. 2021/2022, Update Data Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) dan Lembaga Pendidikan Al-Qur’an (LPQ) dilakukan oleh Operator Masing-Masing Lembaga dan dapat juga dilakukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota. Proses Update Data MDT dan LPQ, menggunakan cara update data secara Online. Aplikasi Update Data MDT dan LPQ dilakukan pada Alikasi EMIS PD Pontren. Aplikasi EMIS PD Pontren data diakses melalui : http://emispendis.kemenag.go.id/pdpontrenv2/Login/
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Masukkan username dan password yang telah dibuat oleh admin Kantor Kementerian Agama Kab/Kota masing-masing. Isikan captcha dengan hasil penjumlahan angka yang ada di samping kanan. Kemudian klik login
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Tampilan saat log-in EMIS MDT berhasil :
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Tampilan saat log-in EMIS LPQ berhasil :
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Pastikan muncul: Jenis lembaga, nomor statistik dan nama lembaga Menu untuk melakukan update data
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 1. PROFIL LEMBAGA
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Pastikan keterisian : • Jenjang - Ula, Wustha, Ulya untuk MDT - TKQ, TPQ, TQA, RTQ, PAUDQu untuk LPQ • Nomor Statistik terisi otomatis sesuai ijop yang diterbitkan • Nama Lembaga terisi otomatis sesuai ijop yang diterbitkan • Alamat Jalan • RT/RW • Propinsi • Kabupaten/Kota • Kecamatan pastikan kecamatan sudah sesuai • Kode Pos silahkan pilih kode pos yang sesuai • Latitude/Longitude diisi dengan titik koordinat lokasi lembaga • No. Telp / No. Fax
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Website/Email • Topografi - Dataran rendah - Dataran tinggi - Pesisir • Geografi - Pesisir pantai - Dataran rendah - Pegunungan • Potensi Ekonomi - Koperasi, UMKM & Ekonomi Syari’ah - Maritim & Perikanan - Olahraga - Perkebunan - Pertanian (Agribisnis - Peternatan - Pusat Kesehatan Pesantren - Seni Budaya - Tidak Ada - Vokasional - Tidak mengisi
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Data Pendirian • Tahun Berdiri (Hijriyah) • Tahun Berdiri (Masehi) • Naungan Ponpes: - Ya - Tidak • No. SK Ijop • Tanggal SK Ijop Pilih tanggal yang sesuai dan klik Apply • Instansi Penerbit Ijop: - Kemenag Pusat - Kanwil Kemenga Propinsi - Kemenag Kab/Kota - Instansi Lainnya - Tidak Mengisi (Pastikan blangko isian terisi lengkap sesuai kondisi sebenarnya karena Profil Lembaga merupakan interface/wajah dari masingmasing lembaga)
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 2. KELEMBAGAAN 2.1. Kelembagaan - Pimpinan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Kelembagaan - Pimpinan: • Klik ikon tambah baru • Pilih nomor statistik, kemudian isi secara berurutan: - NIK Pimpinan - Nama Pimpinan - Gelar depan/belakang pimpinan - Jenis Kelamin - Status Pegawai - Pendidikan Terakhir - Lama Pendidikan Ponpes / Pendidikan Lainnya - Kompetensi (wajib diisi salah satu) - Handpone - Email - Tanggal Mulai Memimpin - Status Keaktifan - Status kewarganegaraan • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 2.2. Kelembagaan – Dokumen Perijinan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Kelembagaan – Dokumen Perijinan: • Klik ikon tambah baru • Pilih nomor statistik • Pilih tanggal SK Ijop Awal dan tanggal SK Ijop Terakhir • Pilih Instansi Penerbit Ijop • Isikan Tahun Berdiri Masehi dan Hijriyah • Isikan Nomor SK Pendirian • Isikan tanggal SK Pendirian • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 2.3. Kelembagaan – Rekening Bank
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Kelembagaan – Rekening Bank: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Nama bendahara • Nomor rekening bendahara • Nama rekening bendahara • Nama Bank • Cabang Bank • NPWP Lembaga • Nama NPWP • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 3. SARANA PRASARANA 3.1. Sarana Prasarana – Tanah Bangunan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Sarana Prasarana – Tanah Bangunan: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Jumlah luas tanah milik sendiri bersertifikat/tidak bersertifikat (jika tanah tersebut milik sendiri) • Jumlah luas tanah wakaf bersertifikat/tidak bersertifikat (jika tanah tersebut tanah wakaf) • Jumlah luas tanah sewa bersertifikat/tidak bersertifikat (jika tanah tersebut tanah sewa) • Jumlah luas tanah pinjaman bersertifikat/tidak bersertifikat (jika tanah tersebut pinjaman) • Jumlah luas bangunan bersertifikat/tidak bersertifikat • Jumlah luas bangunan milik (jika bangunan milik sendiri)
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Jumlah luas bangunan penggunaan (jika bangunan bukan milik sendiri) • Jumlah luas tanah lapangan bersertifikat/tidak bersertifikat • Jumlah luas tanah lapangan milik (jika tanah lapangan milik sendiri) • Jumlah luas tanah lapangan penggunaan (jika tanah lapangan bukan milik sendiri) • Jumlah luas tanah halaman bersertifikat/tidak bersertifikat • Jumlah luas tanah halaman milik (jika tanah lapangan milik sendiri) • Jumlah luas tanah halaman penggunaan (jika tanah lapangan bukan milik sendiri)
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Jumlah luas tanah taman bersertifikat/tidak bersertifikat • Jumlah luas tanah taman milik (jika tanah lapangan milik sendiri) • Jumlah luas tanah taman penggunaan (jika tanah lapangan bukan milik sendiri) • Jumlah luas tanah belum digunakan bersertifikat/tidak bersertifikat • Jumlah luas tanah belum digunakan milik (jika tanah lapangan milik sendiri) • Jumlah luas tanah belum digunakan penggunaan (jika tanah lapangan bukan milik sendiri) • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 3.2. Sarana Prasarana – Kondisi Bangunan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Sarana Prasarana – Kondisi Bangunan: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Jenis ruangan (isikan dengan masing-masing ruang yang ada di lembaga) • Total luas gedung tersebut • Kondisi baik (isikan jumlah gedung yang dalam kondisi baik) • Kondisi rusak ringan (isikan jumlah gedung yang dalam kondisi rusak ringan) • Kondisi rusak berat (isikan jumlah gedung yang dalam kondisi rusak berat/tidak dapat digunakan) • Status bangunan (isikan dengan status gedung milik sendiri/sewa/wakaf) • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan (pastikan jumlah total luas gedung = jumlah total luas gedung di menu tanah bangunan)
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 3.3. Sarana Prasarana – Prasarana
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Sarana Prasarana – Prasarana: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Kursi santri (isikan jumlah yang dalam kondisi baik, rusak, jumlah yang digunakan dan jumlah yang dimiliki) • Meja santri (isikan jumlah yang dalam kondisi baik, rusak, jumlah yang digunakan dan jumlah yang dimiliki) • Kursi ustad (isikan jumlah yang dalam kondisi baik, rusak, jumlah yang digunakan dan jumlah yang dimiliki) • Meja ustad (isikan jumlah yang dalam kondisi baik, rusak, jumlah yang digunakan dan jumlah yang dimiliki) • Papan tulis (isikan jumlah yang dalam kondisi baik, rusak, jumlah yang digunakan dan jumlah yang dimiliki) • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 3.4. Sarana Prasarana – Listrik Internet
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Sarana Prasarana – Listrik Internet: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Sumber listrik • Daya listrik • Provider internet • Kualitas internet • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 3.5. Sarana Prasarana – Sanitasi
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Sarana Prasarana – Sanitasi: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Sumber sanitasi • Sumber air minum • Kecukupan air • Ketersedian jamban • Ketersediaan pembalut oleh lembaga • Ketersediaan tempat cuci tangan, jumlah yang masih baik dan jumlah yang rusak • Ketersediaan sabun cuci tangan • Keberadaan saluran limbah/selokan/got • Kuras tangki/keberadaan tandon air • Keberadaan tempat sampah • Keberadaan tempat sampah yang memiliki tutup
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Keberadaan cermin • Keberadaan tempat pembuangan sampah (tempat penampungan sampah) tertutup • Buang sampah rutin • Perawatan rutin internal (dilakukan oleh lembaga) • Perawatan rutin eksternal • Jamban terpisah • Jumlah jamban laki-laki dalam kondisi baik dan rusak • Jumlah jamban perempuan dalam kondisi baik dan rusak • Jumlah jamban campuran (digunakan laki-laki dan perempuan) dalam kondisi baik dan rusak • Ketersediaan tempat cuci tangan mengalir
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Media edukasi cuci tangan pakai sabun di ruang guru, kelas, toilet, selasar, UKS dan Kantin • Media edukasi kebersihan dan kesehatan menstruasi di ruang guru, kelas, toilet, selasar, UKS dan Kantin • Media edukasi pemeliharaan dan perawatan toilet di ruang guru, kelas, toilet, selasar, UKS dan Kantin • Media edukasi keamanan pangan di ruang guru, kelas, toilet, selasar, UKS dan Kantin • Media edukasi ayo minum air di ruang guru, kelas, toilet, selasar, UKS dan Kantin • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 4. KESISWAAN 4.1. Kesiswaan – Data Siswa
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Kesiswaan – Data Siswa: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • Nama lengkap siswa • NISM (Nomor induk siswa di lembaga sesuai urut buku induk) • NISN (bagi santri yang memiliki, jika tidak memiliki isikan dengan angka 0 (nol) sebanyak sepuluh kali) • NIK (wajib diisi sesuai dengan KTP/KK santri) • Tempat / tanggal lahir • Jenis kelamin • Agama • Hobi / Kegemaran • Cita-cita • Anak ke
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ • Jumlah saudara • No. Telepon Rumah • No. HP Siswa (jika ada) • Alamat e-mail siswa • Nama ibu kandung • Kewarganegaraan Riwayat Keaktifan • Status siswa (pilih status siswa yang sesuai) • Tanggal masuk di lembaga • Kelas Paralel (isikan kelas sesuai kelas siswa tersebut, untuk LPQ pilih tidak ada kelas) Sekolah Asal (diisi jika status siswa pindahan) • Jenis lembaga sekolah sebelumnya • Nomor NPSN sekolah sebelumnya • Nama sekolah sebelumnya • Alamat sekolah sebelumnya • Jika sudah terisi lengkap, klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 5. Ustadz 5.1. Ustadz – Data Ustadz
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Update Ustadz – Data Ustadz: Klik ikon tambah baru, kemudian isikan: • Pilih nomor statistik • NIK/Pasport ustadz • NIP/NRP (diisi jika ustadz adalah PNS/TNI/POLRI) • Nama lengkap • Tempat tanggal lahir • Jenis kelamin • Agama • No. Telepon Rumah • No. HP • Nama Ibu • Kewarganegaraan • Pendidikan Terakhir • NPWP
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ Riwayat Keaktifan (wajib diisi) • Status keaktifan (isikan aktif jika ustadz masih aktif di lembaga/isikan tidak aktif jika ustadz sudah tidak aktif/sudah tidak di lembaga) • Tanggal mulai bertugas • Status kepegawaian (pilih data yang sesuai) • Status penugasan (pilih data yang sesuai) • Tugas utama (pilih data yang sesuai dengan tugas) Data bank • Nomor rekening • Nama rekening • Nama bank • Cabang bank • Jika sudah terisi lengkap klik tombol simpan
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ 6. Berita Acara Pendataan (BAP) 6. Berita Acara Pendataan • Pilih Menu Download Berita Acara • Pilih BAP Lembaga, klik Download • Cetak hasil donwload dan simpan sebagai arsip bukti telah melakukan pendataan Catatan: Hingga saat ini (24-12-2021), data detail santri pada hasil cetak BAP MDT & LPQ belum muncul
USER MANUAL EMIS ONLINE MDT & LPQ