The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 20 2021

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by danisyazwan, 2021-09-22 04:27:08

BUKU PROGRAM PIBG 2021

BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 20 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
PERSIARAN SETIA, USJ 12,
47630 UEP SUBANG JAYA,
SELANGOR
www.smkusj12.edu.my
NO TEL: 03-80233236 FAX: 03-80235892

MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN
IBU BAPA

&

GURU

KALI KE-20

Tarikh : 25 September 2021
Hari : Sabtu

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Lokasi masing masing

Medium : Dalam talian

ISI KANDUNGAN
Isi Kandungan
Atur cara Majlis
Peraturan-peraturan Pendidikan
Surat Pekeliling Ikhtisas Batasan Kuasa PIBG di sekolah
Serangkai Bahasa Sekilas Rasa Penasihat PIBG/Pengetua SMK USJ12
Seulas Bicara Seuntai Kata Yang Dipertua PIBG SMK USJ 12
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 Sesi 2020/2021
Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20
Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19
Laporan Setiausaha PIBG SMK USJ 12
Penyata Kewangan PIBG SMK USJ 12 Tahun 2020/2021
Penyata Kewangan Tabung PIBG SMK USJ 12 Tahun 2020/2021
Graf Penyata Kewangan dan Penyata Kewangan Tabung
PIBG SMK USJ12 Tahun 2020/2021
Aktiviti PIBG 2020
Cadangan dan Usul
Kejayaan Unit Kokurikulum Tahun 2020
Takwim Persekolahan Tahun 2021 SMK USJ 12
Takwim Kurikulum 2021
Takwim HEM 2021
Takwim Unit Kokurikulum 2021
Analisis Pencapaian Dan Perbandingan Keputusan SPM 2020
Analisis Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tingkatan 3Mengikut Mata
Pelajaran 2020
Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022

22

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Alu-aluan Pengetua
Ucapan Yang DiPertua PIBG Sesi 2020/2021

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 Sesi 2021/2022

- Menyemak & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
ke-19 yang lepas

- Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Setiausaha
- Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Bendahari
- Membahaskan Usul
- Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 Sesi

2020/2021
- Pelantikan Pengerusi Sementara
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK USJ 12 2021 /2022
- Ucapan Penangguhan Pengerusi

Bersurai

3

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998
PENDAFTARAN : SEL : 942

PERKARA 2 : TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN
2.1 Untuk mengadakan suatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan

kemajuan murid-murid dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah,
2.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi

kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka,
2.3 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar

fikiran dan maklumat pendidikan,
2.4 Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah

berunding antara satu sama lain berkenaan cara memperbaik taraf
pendidikan anak-anak pada amnya,
2.5 Untuk membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah kewangan
sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BATASAN KUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) DI SEKOLAH,

PERATURAN 5.
PERSATUAN TIDAK BOLEH MEMPERLUAS BIDANG KUASA KEPADA

PERKARA-PERKARA YANG BERKAITAN DENGAN
PENTADBIRAN SEKOLAH, PEKERJAAN DAN SYARAT-SYARAT

PERKHIDMATAN GURU DAN KAKITANGAN YANG LAIN.
PERSATUAN TIDAK BOLEH MENJADI JENTERA BAGI

MENYELESAIKAN PERTIKAIAN ATAU PERKARA-PERKARA LAIN
YANG BERKAITAN ANTARA PERSATUAN DENGAN GURU BESAR

ATAU PENGETUA ATAU KAKITANGAN SEKOLAH.
TIDAK BOLEH TERLIBAT DENGAN AKTIVITI-AKTIVITI ANTI
KERAJAAN ATAU MENJADIKAN PERSATUAN SEBAGAI PLATFORM

UNTUK BERPOLITIK ATAU BAGI TUJUAN MEMPEROLEH
KEPENTINGAN PERIBADI.

44

SERANGKAI BAHASA SEKILAS RASA
PENASIHAT PIBG / PENGETUA SMK USJ 12

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah
rahmat-Nya, kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20
Sesi 2021/2022. Bagi mematuhi prosedur operasi standard (SOP) sepanjang
pandemik Covid-19, Mesyuarat Agung PIBG kali ini dijalankan secara dalam
talian. Walaupun dalam medium yang berbeza, agenda perbincangan ibu bapa
dan guru-guru tetap diteruskan demi memastikan kecemerlangan anak-anak
SMK USJ 12. Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas kehadiran
para ibu bapa dalam mesyuarat agung kali ini. Kehadiran ibu bapa amat besar
ertinya dalam merealisasikan visi dan misi sekolah. Tidak dinafikan pencapaian
anak-anak Twelveans dalam akademik, sahsiah dan kokurikulum, bahkan
kejayaan sekolah meraih peningkatan dalam keputusan SPM 2020 yang lalu
ialah hasil permuafakatan ibu bapa dan guru sekolah ini.

Seperti yang telah dimaklumkan, SMK USJ 12 adalah antara sekolah
yang terpilih di bawah program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) mulai tahun
2021. Inisiatif ini bertujuan untuk melahirkan modal insan unggul melalui
persekitaran pembelajaran yang bermakna dan menyeronokkan. Selain
penekanan pada kepimpinan sekolah dan guru yang berkualiti, sarana penting
dalam TS25 ialah jalinan strategik daripada PIBG dan komuniti. Berdasarkan
rekod komitmen yang ditunjukkan, saya yakin PIBG akan terus menyokong
sekolah dalam program ini. Kepakaran ahli-ahli PIBG merupakan aset yang akan
dimanfaatkan untuk memastikan kemenjadian murid yang bersahsiah mulia,
berkemahiran tinggi dan mampu bersaing di persada negara mahupun
antarabangsa.

Akhir kata, saya mewakili pihak sekolah ingin mengambil kesempatan ini
untuk merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada
Tuan Haji Junaidi selaku YDP PIBG dan barisan AJK PIBG Sesi 2020/2021 yang
banyak memberikan bantuan dalam bentuk kewangan, buah fikiran serta
sokongan moral kepada sekolah. Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada ahli
Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021 dan semua pihak yang
terlibat menjayakan mesyuarat kali ini. Kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022 yang
bakal dilantik, saya dahulukan dengan ucapan tahniah dan selamat menjalankan
tugas. Semoga usaha kita bersama direstui dan mendapat keredaan Allah SWT.
Sekian, terima kasih.

HAJAH NORMAWATI BINTI TAJUDDIN

Pengetua

SMK USJ 12, Subang Jaya 5

SEULAS BICARA SEUNTAI KATA
YANG DIPERTUA PIBG SMK USJ 12

Assalamu’alaikum dan Salam Sejahtera.
Saya mengalu- alukan kehadiran Ibu Bapa dan Guru-Guru ke Mesyuarat Agung PIBG
SMK USJ 12 yang ke 20 sesi 2021/2022. Syukur kepada Nya yang mengizinkan kita
bertemu lagi dalam permuafakatan yang bermakna ini demi kecemerlangan anak-anak
kita dan kegemilangan Sekolah.
Di kesempatan ini saya merakam setinggi-tinggi penghargaan kepada semua AJK PIBG
yang dengan sukarela mencurah bakti walau dalam kesibukan tugasan masing-masing.
Masa dan tenaga yang dicurahkan amat dihargai. Setinggi sanjungan kepada Pihak Pen-
gurusan Sekolah yang telah memberi kerjasama kukuh kepada PIBG dan amat sabar
melayari cabaran dan dugaan bersama dalam memastikan kejayaan aktiviti pelajar pela-
jar kita.
AJK PIBG sesi 2019/2020 telah berusaha menjalankan tanggung jawab demi
kepentingan kemajuan akademik dan ko-kurikulum, keselesaan, keselamatan dan
kebajikan pelajar pelajar di sekolah. Diharap dalam Mesyuarat Agung kali ini
Jawatankuasa baru yang akan dilantik dapat meneruskan kesinambungan aktiviti PIBG
dengan lebih dedikasi dan berjaya dengan meneruskan kerjasama dan menghormati
entiti Pengurusan Sekolah.
PIBG amat menghargai sumbangan Ahli-ahli PIBG dari segi kewangan, tenaga dan idea.
Tahniah kepada semua Ibu Bapa kerana kita mencatat peratusan sumbangan amat tingg
yang melebihi 90%. Tidak termasuk sumbangan ikhlas persendirian dari Ibu Bapa. Pihak
AJK PIBG menguruskan sebaik-baik dana yang ada melalui program-program terpilih
menepati keperluan sekolah dan pelajar-pelajar baik dari segi akademik mahupun
sahsiah diri. Saya menyeru agar Ibu Bapa untuk tampil menyumbang kepakaran dan
tenaga dalam menjayakan program-program dan juga dalam meningkatkan kemudahan
agar persekitaran pembelajaran menjadi lebih kondusif.
Harapan kita sebagai Ibu Bapa dan Guru agar dapat bersama menikmati secara berteru-
san kecemerlangan dan kejayaan anak kita yang telah dicapai selama ini dan agar mere-
ka menjadi Insan Cemerlang sejajar dengan Visi dan Misi Sekolah. Kita doakan mereka
akan mencurah bakti untuk membangun dan memastikan kejayaan untuk diri mereka,
kebanggaan Ibu Bapa, Sekolah dan Negara. Terima Kasih atas sokongan yang
dihulurkan selama ini dan Selamat menjalani Mesyuarat Agung PIBG yang ke 20 dalam
suasana harmoni dan produktif demi kepentingan bersama.
“We Care”.

...........................
................................................
(HAJI JUNAIDI MD KAMARI)
YDP PIBG SMK USJ 12

66

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

SMK USJ 12 SESI 2020/2021

Penasihat : Pn Normawati Tajuddin

Yang Dipertua : Tuan Haji Junaidi b Md Kamari
Naib Yang Dipertua : En Vincent Chen Soon Kiong
Setiausaha : Datin Lucille Lopez
Penolong Setiausaha : Pn Nurul Akmal Binti Che Azmi
Bendahari : Pn Kok Gan Cheng
Penolong Bendahari : Pn Masnira Binti Haji Maarof
AJK Ibu Bapa : En Sivapragasam
: En Singham Muniandy
: Pn Atikah Razak
: Tengku Zul Fadzil Bin Tengku Mohamad
: Pn. Yang Farizan Manan
: En Azlan b. Abdullah

AJK Guru : Pn Siti Zarinah Binti Abu
: Pn Umma a/p Mazhubalan
Juru Audit (Ibu Bapa) : En Muhammad Izzad Emir Bin Omar
Juru Audit (Guru) : En Hor Tek Foong
: Pn Norkhamdani Binti Ismail

7

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 20

TAHUN 2021

AJK Induk : Pn Normawati Binti Tajuddin
Pengerusi : Pn Siti Rohani Binti Awang
Naib Pengerusi
Pn Rosmini Binti Abdullah
Setiausaha Pn Shamsinar Binti Ahmad
Pn Azura Binti Ahamed Hambali
: Datin Lucille Lopez

Penyelaras : Pn. Noraziah Binti Ahmad Ghazali

Jamuan Bacaan Doa
( VIP) En Che Marzuki bin Che Hamid
Pn Wan Rabiyah ( K )
Pn Linawati Binti Esa Banner
Pn Yogadevi a/p Jairam Pn Gan Geok Choo (K)

Teks Ucapan
Pn. Sakinah Binti Mustapha @ Jaafar

Penyelaras : Pn Jamunesveri A/P A. Erulappan

Buku Program Pengerusi Sementara
En Mohammad Sulor Bin Mohamad
Pn. Norkhamdani binti Ismail ( K ) Hassim
Pn. Wan Swe Lin
Pn. Noorasmani Binti Nor
Pn. Haity Binti Mat Jusoh
Pn. Zaiemah Binti Yusof Shukri

Juruacara Majlis Pendaftaran Ibu Bapa

Pn Sri Hani Binti Mohamad Ali Pn Masnira Binti Haji Maarof
Pn. Nik Syazlin Binti Nik Mansor Pn Umma A/P Mazhubalan
88

Penyelaras : Pn Zuraidai Binti Ismail Persediaan ICT
Dokumentasi
En Muhammad Izzad Emir Bin Omar( K)
Pn Nik Nook Ashikin Binti Nik Md. Azmi ( K) Pn Zaiti Azhan Binti Mat Zin
Pn Noorshafina Binti Ibrahim Pn How Swee Ling
Pn Nur Amalin Binti Mamat Cik Tan May Peng
Pn Nor Hanisah bt Ramly

Penyelaras : Pn Zaniza Binti A.Rahman

Penyemak Jawapan Kehadiran Teknikal
dan Usul Ibu bapa En. Fariz Danial Bin Zainuddin ( K)
AJK PIBG
Penyelaras Tingkatan 1,2,3,4 & 5
T1 : Pn Hairulani Zawati Binti Saharom
T2 : Pn Chew Chia Yee
T3 : Pn Chung Heuy Jen

Pencatat Minit Mesyuarat Undian

Pn Karmila bt Karim ( K ) Muhammad Afi Bin Abu Bakar K)
Pn Siti Rasyidah Binti Abas Pn Geetha a/p Sundararajoo
Pn Ruhamiah Binti Abdul Hamid Pn Hariaty Binti Yusoff
Cik Noor Aida Binti Ibrahim.
Pn Yusliawati Zuliha Binti Mohd Harun
Pn Farha’ Alya Binti Mohamad
Pn Nurul Akmal Binti Che Azmi

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
PERSIARAN SETIA, USJ 12, 47630 UEP SUBANG JAYA.

Ruj. Kami : SMKUSJ12. 100-7/1/6( )
Tarikh : 28 April 2021

Kepada,
Ibu Bapa/Penjaga Pelajar,
SMK USJ 12, UEP Subang Jaya

Y. Bhg Dato’ / Datin / Tuan / Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 (2021)

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuki.
2. Sukacita sekiranya Y. Bhg Dato’ / Datin / tuan / puan dapat meluangkan masa untuk
menghadiri mesyuarat tersebut seperti butiran berikut:

Tarikh : 25 September 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Dalam talian

(Pautan akan diberi 45 minit sebelum mesyuarat bermula)

3. Kehadiran dan kerjasama Y. Bhg Dato’ / Datin / tuan / puan didahului dengan ucapan
terima kasih. Semoga ikatan kekeluargaan dan kesepakatan antara ibu bapa dan pihak sekolah akan
dapat memantapkan lagi usaha ke arah kecemerlangan sekolah.
Sekian dimaklumkan.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,

.................................................
(JUNAIDI BIN MD KAMARI )
YDP PIBG
SMK USJ 12

100

SPSK PK 07/3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12
PERSIARAN SETIA, USJ 12, 47630 UEP SUBANG JAYA.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020/2021

Tarikh : 22 Februari 2020
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Bitara, SMK USJ12
Pengerusi : Tuan Hj Junaidi b. Md Kamari
Kehadiran(Bilangan) : 255 / 293

Nama Yang Hadir : Rujuk lampiran
Nama Yang Tidak Hadir : Rujuk lampiran

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS – PN SITI ZAWYAH ZAINAL
ABIDIN

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan selamat datang kepada
Tuan Hj Junaidi b. Md Kamari selaku Yang Dipertua (YDP) Persatuan
Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK USJ 12 , Pn Norizam Bt Hussin, Pengetua
SMK USJ 12, Penolong-Penolong Kanan, AJK pelaksana Mesyuarat Agung
PIBG, AJK PIBG serta guru-guru dan ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat
Agung PIBG kali ke-19 ini.

Tindakan :Makluman

2.0 BACAAN DOA
2.1 Bagi memberkati majlis, Encik Che Marzuki memimpin bacaan doa.
Tindakan :Makluman

3.0 UCAPAN PENGETUA SMK USJ12-PUAN NORIZAM BT HUSSIN
3.1 Pengetua mengucapkan selamat sejahtera kepada semua hadirin. Beliau
mengucapkan rasa syukur kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-19 dan mengucapkan selamat datang kepada para ibu bapa ke
mesyuarat ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK
pelaksana dan AJK PIBG atas kerjasama menjalankan majlis
Tindakan :Makluman

111

3.2 Pengetua memaklumkan SMK USJ 12 merupakan sekolah kluster
kecemerlangan sejak tahun 2011. Kemasukan ke sekolah ini adalah
secara pilihan dan tawaran namun bermula tahun 2019 kemasukan
pelajar tingkatan satu adalah melalui feeder school yang ditentukan oleh
PPD & JPS. Walaubagaimanapun, pihak sekolah tetap akan memastikan
para pelajar yang masuk ke sekolah ini mendapat pendidikan yang
cemerlang.
Tindakan: Makluman

3.3 Beliau menjelaskan SMK USJ 12 merupakan sekolah rintis program DLP.
Tahun 2019 merupakan tahun pertama pelajar kelas DLP menduduki PT3.
Semua kelas tingkatan 1 sehingga 4 merupakan kelas DLP iaitu tingkatan
4 sebanyak 10 kelas , tingkatan 3, 9 kelas, tingkatan 2, 11 kelas dan
tingkatan 1, 10 kelas. Pencapaian PT3 pada tahun 2019 merupakan
pencapaian yang paling bagus. Pelajar berjaya mendapat pencapaian
yang tinggi walapun mengambil program DLP. Daripada 288 calon PT3
pada tahun 2019 sebanyak 22 pelajar mendapat semua A dalam semua
mata pelajaran berbanding tahun 2018 seramai 12 pelajar mendapat
semua A. Bagi mata pelajaran kritikal iaitu Matematik daripada 288 calon
PT3 hanya 6 pelajar gagal mencapai pencapaian tahap minimum dan
Sains hanya 12 pelajar gagal mencapai pencapaian tahap minimum. Bagi
mata pelajaran Bahasa Inggeris daripada 288 calon PT3 180 pelajar
mendapat A dan Matematik daripada 288 calon 151 pelajar mendapat A.
Ini menunjukan pelajar mencapai kualiti yang membanggakan kerana para
guru banyak memberi tambahan bahan kepada pelajar supaya pelajar
dapat mengekalkan
Tindakan :Makluman

3.4 Pengetua seterusnya memaklumkan pihak sekolah telah sedia ada
menjalankan kelas tambahan untuk pengukuhan pelajar ekoran terdapat
ibu bapa yang mencadangkan supaya diadakan kelas tambahan bagi
pelajar tingkatan 3 dan 5. Beliau juga memaklumkan sukatan pelajaran
pelajar tingkatan 3 dan 5 akan tamat pada bulan Julai dan bulan Ogos
pelajar akan dibimbing secara intensif sebelum menghadapi peperiksaan
sebenar dan berharap kehadiran penuh dari pelajar sepanjang tempoh
persekolahan.
Tindakan :Makluman

3.5 Pengetua menjelaskan pelajar sekolah ini juga mendapat pencapaian yang
membanggakan dalam bidang kokurikulum. Pada tahun 2019, pelajar
berjaya ke peringkat antarabangsa dalam pertandingan Olympiad
Mathematics manakala di peringkat negeri pelajar berjaya mewakili negeri
dalam sukan bola keranjang, bola tampar dan renang. Pengetua juga
memaklumkan pelajar sekolah juga ini tidak terlibat dengan kes disiplin
berat dan para pelajar patuh kepada disiplin.
Tindakan :Makluman

122

3.6 Pengetua memaklumkan pihak sekolah menjalankan Google Classroom
walaupun berdepan dengan masalah eletrik seperti kerosakan plag kerana
pihak PIBG telah mengambil inisitaif membaik pulih kerosakan tersebut.
Pengetua mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG Tuan Haji Junaidi
dan AJK PIBG kerana sentiasa memberi sokongan dan sumbangan dalam
semua program sekolah dari segi fizikal dan kewangan.
TIindakan :Makluman

3.7 Pengetua menjelaskan sekolah ini bebas dari masalah perkauman kerana
para pelajar dapat bergaul dengan baik dan meraikan setiap perayaan ber-
sama -sama. Pihak sekolah mendidik para pelajar menjadi warganegara
yang baik melalui program-program sekolah yang diadakan. Beliau melua-
hkan rasa sedih apabila terdapat ibu bapa yang mengatakan terdapat un-
sur perkauman di kalangan pelajar. Pengetua berharap ibu bapa datang ke
sekolah terlebih dahulu untuk mendapatkan gambaran sebenar sekiranya
terdapat sebarang perkara yang ingin diperkatakan. Pengetua me-
maklumkan para pelajar di sekolah ini mengamalkan budaya yang baik dan
cemerlang kerana setiap pelajar mempunyai potensi dan merupakan pela-
jar yang baik yang perlu diberi bimbingan. Beliau berharap para ibu bapa
memberi kerjasama kepada pihak sekolah supaya dapat menjadikan SMK
USJ 12 sebagai sekolah kluster kecemerlangan yang hebat di PPD Petal-
ing perdana. Beliau akhiri ucapan dengan ucapan terima kasih.
Tindakan :Makluman

4.0 KATA-KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SESI 2019/2020 –

TUAN HJ JUNAIDI BIN MD KAMARI
4.1 Selaku YDP PIBG, Tuan Hj Junaidi mengucapkan terima kasih dan

mengalu alukan kedatangan ibu bapa dan guru guru ke Mesyuarat Agung
PIBG kali ke 19. Kehadiran ibubapa dan guru agak menggalakkan iaitu
seramai 255 orang. Beliau juga merakamkan terima kasih atas kerjasama
AJK dan Pengurusan sekolah seterusnya menghargai juga ketelusan dan
ketulusan pihak Pengurusan.

Tindakan : Makluman

113

4.2 YDP memaklumkan bahawa kerjasama kollabaratif ahli PIBG dan pihak
sekolah menambah mudah dan melicinkan penyelesaian projek besar dan
program sekolah.

4.2.1 Pembinaan Tapak Baru sebelah Dewan Bitara
AJK turut bantu memantau dan mengawal pembinaan tapak ini
semasa cuti sekolah walaupun pada malam hari, agar projek berjaya
dan selesai dengan sempurna.

4.2.2 Perbelanjaan Menambahbaik dan membaikpulih kelengkapan
dan infrastuktur sekolah\

Sumbangan ahli PIBG pada tahun lepas 2019 sebanyak 96.23% meru-
pakan satu kenaikan yang membanggakan berbanding dengan 91%
pada tahun 2018.Berdasarkan belanjawan yang dibentangkan oleh
setiap unit untuk memudahkan pengurusan wang yang berkesan,
PIBG telah membelanjakan kewangan mengikut keperluan sepanjang
2019.

PIBG telah membantu pihak sekolah
i. Membaikpulih PAPAN LED papan komunikasi sekolah.
ii. Membaikpulih masalah pendawaian elektrik
iii. Menangani masalah anai-anai dengan menggunakan baiting
system
iv. Menyediakan 5 unit komputer di Pusat Sumber Sekolah
v. Menyediakan kipas siling untuk bilik khas
vi. Membaikpulih peralatan penyelenggaraan CCTV
vii. Memperbaiki kerosakan paip air yang menjejaskan
pembekalan.

4.2.3 PIBG Mesra Pelajar- Guru- Ibubapa
YDP memaklumkan bahawa AJK PIBG sentiasa berkerjasama dan
memberi sokongan moral terhadap banyak aktiviti sekolah seperti:-
I. Menghadiri Hari Interaksi Akademik untuk berbincang
bersama ibubapa
II. Menyokong dan menghadiri Sambutan Hari
Kemrerdekaan,Temasya Sukan, Hari Kokurikulum, Majlis
Anugerah Cemerlang dan Majlis Graduasi Twelveans
III. Menyokong Majlis Talent Search
IV. Memberi tunjukajar perisian komputer kepada pelajar
mperkenalkan permainan sofbol
Tindakan : Makluman

144

v. Memberi sumbangan B40 kepada pelajar ( usaha kollabaratif
dengan ADUN )

vi. Menganjurkan Golf Amal (tetapi terpaksa dibatalkan pada saat
akhir)

vii. Mengadakan Program Suspended Meals untuk murid yang kurang
mampu.

viii. Program Mencegah dan Menyahkuman dengan sumbangan sanitiz-
er kepada pihak sekolah ntuk mengelak wabak Covid -19.

ix. Menganjurkan Hari Guru Peringkat Sekolah dan mengadakan
jamuan Hari Guru di hotel
Tindakan : Makluman

4.3 YDP juga memaklumkan bahawa perbelanjaan utama tahun 2019 adalah
untuk guru ganti. Beliau menekankan bahawa PIBG berperdapat bahawa
kelangsungan Pdpc dalam bilik darjah amat penting. Memandangkan
keadaan 4 orang guru yang bersara pada tahun lepas tanpa pengganti
maka adalah penting untuk mendapatkan guru ganti untuk mengajar pela-
jar. Seterusnya PIBG, merakamkan penghargaan kepada ibubapa su-
karelawan yang menjadi jurulatih pasukan koir, pasukan bola tampar,
pasukan bola jarring dan badan beruniform pengakap.
Beliau menjemput ibubapa yang mempunyai kepakaran untuk tampil ke
hadapan dan memberi bantuan terutamanya dalam aktiviti kokurikulum
Tindakan : Makluman

4.4 YDP juga merakamkan kepujian terhadap suasana dan budaya anak-anak
SMK USJ12 yang penuh harmoni dan sejahtera tanpa isu perkauman serta
bebas dari masalah perbezaan warna kulit, agama dan bangsa.YDP se-
terusnya menasihatkan ibubapa supaya elakanlah daripada memainkan
suntikan perkauman di kalangan anak-anak mereka

Tindakan : Makluman

4.5 DP menggalakan agar pelajar-pelajar diberi peluang untuk melibatkan diri
dalam aktiviti dan menampilkan bakat kepimpinan mereka contohnya Mal-
am Kebudayaan 2019 di mana 6 orang pelajar Tingkatan 4 telah mengen-
dalikan sepenuhnya segala perancangan dan acara malam tersebut. Mala-
han mereka telah menderma duit lebihan yang dikutip kepada pihak
sekolah.

Tindakan : Makluman

4.6 Akhir kata YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG,
pihak pengurusan dan guru-guru atas kerjasama erat yang diberi sama-
sama berganding bahu menjayakan aktiviti-aktiviti PIBG sepanjang tahun
2019. Ucapan terima kasih khas diberikan kepada NYDP Tuan Haji
Hamdam dan AJK PIBG En Ngoh yang akan menamatkan tempoh

115

mereka sebagai ahli PIBG MKUSJ12. Jutaan penghargaan juga diraka-
mkan kepada Puan Norizam Hussin selaku Pengetua, Cik Then
Shook Hwa selaku PK HEM dan Pn. Tan Chin Chin PK KOKU yang akan
bersara pada tahun 2020 ini .

Tindakan : Makluman

5.0 MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL KEPADA AJK PIBG KALI KE-19 SESI
2019/2020

5.1 Sijil penghargaan disampaikan kepada AJK PIBG sesi 2019/2020
iaitu:
Wakil guru :
5.1.1 Datin Lucille Lopez
5.1.2 Pn. Kok Gan Cheng
5.1.3 Pn. Masnirah Yusof
5.1.4 Pn Nurul Akmal binti Che Azmi
5.1.5 Pn. Siti Zarinah bt Abu
5.1.6 Encik Muhammad Izzad Emir bin Omar
5.1.7 Pn Uma Mazhubalan
5.1.8 Pn Norkhamdani binti Ismail

Wakil Ibu bapa :
5.1.9 Tn Hj Junaidi b. Md Kamari
5.1.10 Tuan Hj. Hamdam b. Ahammu
5.1.11 En Vincent Chen
5.1.12 En. Nesakumar
5.1.13 Pn Farah Hanim bt Kamarul Bahrin
5.1.14 Pn Atikah Bt Abdul Razak
5.1.15 En Ngoh Chee Hung
5.1.16 Tengku Zul fadzil bin Tengku Mohamad Ariffin
5.1.17 Kapten Adrian Looi

Wakil Pentadbir :
5.1.18 Pn. Tan Chin Chin - Penolong Kanan Kokurikulum
5.1.19 Cik Then Shook Hwa - Penolong Kanan HEM
5.1. 20 Pn Norizam bt Hussin - Pengetua SMK USJ12

6.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

6.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 telah dibentangkan, diterima
dan disahkan oleh para hadirin. Pn Yang Farizan bt Manan men-
cadang minit disahkan dan disokong oleh En. Suresh

Tindakan : Makluman

7.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada

166

8.0 LAPORAN SETIAUSAHA- DATIN LUCILLE LOPEZ
8.1 Setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti AJK PIBG sesi
2019/2020 dengan merujuk muka surat 27 – 30. Laporan setiausaha telah
diterima sebulat suara.

Tindakan : Makluman

9.0 PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019/2020

9.1 Pn Kok Gan Cheng selaku Bendahari Kehormat membentangkan Penyata
Kewangan PIBG SMK USJ 12 yang berakhir pada 31 Disember 2019.
( rujuk ms 32-35 pada buku program). Beliau menerangkan bahawa baki
1.1.2019 adalah RM18,920.72 jumlah keseluruhan penerimaan bagi tahun
2019, RM 208,917.00. Jumlah perbelanjaan bagi tahun 2019 adalah RM
207,950.18. Seterusnya Bendahari memaklumkan bahawa jumlah wang
pada Akaun Simpanan Tetap adalah RM 28,399.36. Ini membawa kepada
makluman bahawa baki pada 31 Disember 2019 bagi Akaun Operasi,
Tabung Pembangunan & Simpanan Tetap adalah sebanyak RM
64,316.18,.

9.2 En. Hor Tek Foong mengemukan soalan menanyakan kenapa berlaku ke-
jatuhan sebanyak 40% dalam status kewangan 2019 berbanding dengan
tahun 2018. Beliau terus bertanya adakah simpanan minimum bersih
yang telah ditetapkan oleh PIBG sekirananya keadaan ini berulang. YDP
menerangkan bahawa system cash flow di amalkan dari Januari hingga
Disember. PIBG akan memastikan pada akhir tahun Akaun Operasi
mempunyai baki RM 20,000 untuk menampung bulan Januari berikutnya .
Berdasarkan penyata PIBG masih mempunyai RM 64,000 dan ini
mencukupi untuk menampung perbelanjaan blan Januari dan Febru-
ari.YDP yakin perbelanjaan tahun ini tidak sebanyak 2019 kerana tidak
ramai guru ganti yang akan di perlukan.

9.3 Pembentangan Laporan Kewangan di terima oleh En. Hor Tek Foong dan
disokong oleh Pn. Parameswari.
Tindakan : Makluman

10.0 CADANGAN /USUL
10.1 Usul Perdana- Kutipan Sumbangan PIBG 2020
Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan jumlah sumbangan PIBG pada
tahun ini adalah sebanyak RM100 bagi satu keluarga. Kutipan Program
Pemantapan Akademik pula sebanyak RM50.00 bagi tingkatan 3 dan 5.
Manakala RM30.00 bagi tingkatan 1, 2 dan 4. Bayaran majalah masih sama
iaitu RM15 bagi satu keluarga. Dan akhir sekali bayaran penyelenggaraan
komputer sebanyak RM5.00. Bayaran untuk Majlis Graduasi bagi murid ting-
katan 5 adalah RM120 bagi setiap murid tetapi tidak wajib dibayar

Tindakan : Makluman

117

10.2 Usul Unit Pengurusan Sekolah
Puan Pengetua memaklumkan bahawa tingkatan tahun ini tidak distream
mengikut pakej STEM dan pakej Kemanusiaan berdasarkan arahan KPM.
BIlangan murid yang mengambil pakej Sains Komputer tidak boleh melebihi
20 orang kerana bilangan komputer tidak mencukupi.Bagi sains tulen
melibatkan subjek Kimia, Fizik dan Sains komputer hanya boleh menerima
murid seramai 32 orang sahaja manakala kelas sains komputer hanya untuk
pakej Kemanusiaan. Pihak sekolah tidak boleh buka kelas mengikut
permintaan kerana perlu melihat kepada prasarana sekolah, bilangan guru
dan bilangan murid. Beliau juga memaklumkan bahawa kondisi komputer
yang agak lama dan masih tidak mencukupi. Beliau juga memaklumkan
terdapat ibu bapa yang menderma RM4000.00 untuk membeli komputer
sekolah
Tindakan : Makluman

11.0 HAL-HAL LAIN

11.1 En Ahmad Lukman b Abdul Jalil menyuarakan bahawa Pengajaran
Matematik oleh guru di SMK USJ 12 terlalu laju dan mungkin sukar untuk
difahami oleh pelajar .Puan pengetua memaklumkan guru di SMK USJ 12
mengajar mengikut jangka masa yang ditetapkan kerana akan diadakan
Program Inkubator selepas Jom sedia 2. Murid yang lemah juga akan
diberikan kelas tambahan iaitu kelas intensif. Kaedah ini telah
menghasilkan keputusan yang cemerlang untuk Matematik di kalangan
pelajar SMKUSJ 12

11.2 Encik Gagandi memohon agar anak beliau dibenarkan membawa telefon
bimbit ke sekolah pada hari tertentu kerana ada masalah pengangkutan.
Puan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak membenarkan
pelajar membawa telefon bimbit ke sekolah. Beliau juga menasihatkan
pelajarberjumpa dengan kerani sekolah untuk menangani masalah
tersebut.

12.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2021
12.1 Puan Pengetua telah dilantik sebagai pengerusi sementara untuk pemilihan
AJK PIBG sesi 2020/2021

12.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG Tindakan : Makluman

Tuan Hj Junaidi b. Md Kamari
Cadangan : Pn. Yang Farizan Manan
Sokongan : Pn Azuraily Binti Alwi

12.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG

En. Vincent Chen Soon Kiong
Cadangan : En Hor Tek Foong
Sokongan : Tengku Zul Fadzil bin Tengku Mohamad Ariffin

188

12.4 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa

Tengku Zul Fadli bin Tengku Mohamad Ariffin
Cadangan: Pn.Yanti Binti Nordin
Sokongan: En.Nisa Kumar

En.Siva
Cadangan: Pn.Yang Farizan Manan
Sokongan: Pn. Lahtha Koru

En.Singam Muniandy
Cadangan: En.Hisam Sumiry
Sokongan: Pn.Mischele Mariam Binti Nazmi

Pn.Yang Farizan Manan
Cadangan: En.Suresh
Sokongan: Pn.Thilaga

Pn. Atikah bt. Abdul Razak
Cadangan: Pn.Tan Cin Cin
Sokongan: Pn.Khadijah

En.Azlan bin Abdullah
Cadangan: Pn.Najwa Binti Mohd Ghafiay
Sokongan: Tengku Zulfadzil

12.5 Juru audit (ibu bapa)
En Hor Tek Foong
Cadangan: En.Hisam Sumiry
Sokongan: Pn.Atikah Abd Razak

Tindakan : Makluman

12.6 Pengerusi sementara seterusnya memperkenalkan AJK PIBG sesi
2019/2020 daripada kalangan guru yang telah dilantik oleh pihak sekolah
dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

Setiausaha : Datin Lucille Lopez
Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Akmal binti Che Azmi
Bendahari : Pn. Kok Gan Cheng
Penolong Bendahari : Pn. Masnira Hj Maarof
AJK Guru : Pn Siti Zarinah binti Abu
Pn. Umma M.
En. Muhammad Izzat Emir bin Omar
Juru Audit : Pn. Norkhamdani binti Ismail
Tindakan : Makluman

119

13.0 UCAPAN PENANGGUHAN
13.1 Tuan Hj Hamdam bin Ahamu Mesyuara selaku NYDP yang akan
bersara turut menambah bahawa beliau telah berkhidmat dalam
PIBG SMK USJ 12 selama 15 tahun dan telah memmegang
jawatan YDP selama 3 tahun. Beliaumengatakan perkhidmatan
ini tidak berbayar dan merupakan satu pengorbanan tetapi
amat bermakna lebih lagi memberi kepuasan apabila melihat
kejayaan sekolah dan kemenjadian anak-anak twelveans
sepanjang 15 tahun ini.
13.2 YDP PIBG mengucapkan syabas dan tahniah serta terima
kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Beliau sekali
lagi meminta semua ibu bapa memberikan kerjasama yang
kukuh kepada sekolah dan AJK PIBG, demi kepentingan masa
depan anak-anak Twelveans. Interaksi dan kerjasama ini amat
penting demi kejayaan SMK USJ 12.
Tindakan:Makluman
200

Mesyuarat ditangguhkan jam 11.15 pagi

Disediakan oleh, ……………………....................
…………………....................... (SAKINAH BT MUSTAPHA)

(DATIN LUCILLE LOPEZ) Pencatat 1
Setiausaha PIBG
SMK USJ 12

.................................................. ........................................
(FARHA ALYA MOHAMMAD) (NOOR AZLINA MOHD YUSOF)
Pencatat 2 Pencatat 3

................................................ ......................................
(CHEAH LI PENG) (NORASMANI BT NOR )
Pencatat 4 Pencatat 5

Disemak oleh
......................................................
(TN HJ JUNAIDI B. MD KAMARI)
Yang Dipertua PIBG
SMK USJ 12
Disahkan oleh,
............................................
(NORIZAM)
Pengetua
SMK USJ12

221

LAMPIRAN SENARAI KEHADIRAN

1 ANITA BINTI MOHAMED ALI 31 MASNIRA BINTI HAJI MAAROF
2 AZILAWATI BINTI MOHD 32 MERIAM ANAK SINGA

3 AZURAILY BT ALWI MOHAMAD SULOR B MOHAMAD HAS-
4 CHAN MEI FOONG 33 SIM
5 CHE MARZUKI BIN CHE HAMID 34 MOHD AZWAN BIN SANGARI
6 CHEAH LI PIENG 35 MSLLIGA THOPPALAN
7 CHEN PEI LI 36 MUHAMAD AFI ABU BAKAR
8 CHEW CHIA YEE 37 MUHAMMAD IZZAD EMIR BIN OMAR
9 CHUNG HEUY JEN 38 NGIM CHIN JEON
10 DATIN LUCILLE LOPEZ 39 NIK NOOR ASHIKIN BT NIK MD AZMI
11 EVELYN CHAM 40 NOOR AIDA BT IBRAHIM
12 FARHA 'ALYA BINTI MOHAMMAD 41 NOOR AZLINA BINTI MOHD YUSOF
13 FARIZ DANIAL BIN ZAINUDDIN 42 NOOR LILAINI
43 NOORASMANI BT NOR
FATHIN HAMAMMAH AKMAR BT
14 AHMAD ANUAR 44 NOORSHAFINA BINTI IBRAHIM
15 GAN GEOK CHOO 45 NOR AFIFAH BINTI ABDUL RAHIM
16 GEETHA SUNDARARAJOO 46 NOR BAZILAH BINTI HUSSIN
17 GUNASUNTHARI 47 NOR HAZIMAH BT NORIN
18 HAIRULANI 48 NOR HIDAYAH BINTI ABD JALIL
19 HAITY BINTI MAT JUSOH 49 NOR HIDAYATUL AINI BINTI ISMAIL
20 HARIATI BINTI YUSOFF 50 NORAZIAN BINTI K MOHD ARIP
21 JAMUNESVERI A. ERULAPPAN 51 NORAZIAN BINTI MOHAMED
22 JENNY GUI 52 NORHUZAINA BINTI HUSAIN
23 KAMARNISA BINTI ABD 53 NORKHAMDANI BT ISMAIL
24 KARMILA BINTI KARIM 54 NORMA BINTI MUSTAPHA
25 KHADIJAH HAMLAWI 55 NUR AMALIN BINTI MAMAT
26 KOK GAN CHENG 56 NUROL AIDA MD YUSOFF
27 LAU SUET LAI 57 NURUL AKMAL BINTI CHE AZMI
28 LEONG HANG MEI 58 ONG KIM HONG
29 LINAWATI BTE ESA 59 PUNETHAVALLI
30 LIYANA BINTI ABDUL RAHIM 60 RAHAYA KHALID

222

73. MOHAMED HUZER 110. MARINA YONG
74. SUHAILA TAIB 111. HAMDAM AHAMMU
75. TUAN NORAINI 112. NORHABSHAH BT. AMIN
76. AKIL AHMAD 113. ROSIENUR MUSTAPA
77. NORSILA ZAINAL 114. SELLAPAN
78. MOHD JOHARI RAHMAT 115. RAJESWARY
79. HAITY BT. MAT JUSOH 116. T.THANARAJ
80. SUGUNA A/P RAMASAMY 117. JUANITA ANTHONY
81. SURIAPRIYA 118. ZURIHA ZAKARIA
82. GWENDOLINE BENJAMIN 119. MOHD AJLAN BIN BAHARI
83. SHARAFUDDIN MOHAMAD 120. S.KUNARATHNAM
84. MENAGA A/P RAMAKIRISHNAN 121. ZANARIAH ATAN
85. J.C. CHIANG 122. ANIEZA BINTI ZAINUDIN
86. S. VASUGI 123. AZMAN ARUS
87. LACTA WIDARAYU 124. CHAN MEI FOONG
88. SHANTHI 125. MERIAM ANAK SINGA
89. AMELIA MABEL A/P ARULLAN 126. PUNETHAVALLI KARUPPIAH
90. ONG CHEE BOON 127. SALASIAH MASRI
91. CHOOI HUEY SHI 128. GEETHA SUNDARARAJOO
92. AZLEEN ZAKARIA 129. ALICE WONG
93. ALEXIS M.SOOSAI 130. KAWSALYAVATHI KUPPAN
94. TOO CHONG HEE 131. ONG SOO HOON
95. MUHD. AMIRUL ARIF 132. JULIANA YOONG
96. ZAINAH BT MOHAMAD ZAHARI 133. LAU CHUI FUN
97. ROHANA AHMAD 134. INTAN SAFINASZ S.MOHD
98. KAMARIAH MOKSIN 135. ANTHONY CHUNG
99. FAIDZAL ARIFF 136. PN. SARINA AZIZ
100. JUMAILIAH A. JAMIL 137. VIJI
138. K.LOGESWARY
101.JULIANA YEW LILY 139. KALSOM BINTI ABU BAKAR
102.FOO CHWAN FONG 140. KOH SHIR LING
103.WONG YIN PHENG 141. CHAN KOK LEONG
142. MOHD NOOR SAMAN
104. MOHAMAD KHALID B. BASHEER 143. LAILATUL ZURINI
144. MOHAMAD ISMAIL IBRAHIM
105.SHAZLINA BT. ABD. RAHIM 145. JAFFARUL
106.SYLVIA FRANCIS 146. TENGKU ZULFADZIL
107.FARAH HANIM 2233
108.YEE WING PANG
109. TUNG MAI LENG

147. YANTI NORDIN 183. RADNA DAVI A/P KANAGARAJU

148. THILAGAMALAR 184. NOOR FA’ASILLA BINTI JASNI

149. YEW AH TONG 185. SRI HANI BT. MOHD ALI

150. ATIKAH 186. NIK SYAZLIN BT. NIK MANSOR

151. TEE SWEE TENG 187. SHALINI M. SINNIAH

152. KOAY HEAN KHOON 188. NOR HAZIMAH NORIN

153. YEN SZE WHEY 189. HAIRULANI ZAWATI

154. HABEEBAH RANI 190. NURUL AKMAL BT. CHE AZMI
155. NORIZAN A. KARIM
156. MAIZURAH HAMZAH 191. NURAIN ISMAIL
157. NOOR MARINA AZIZ
158. SUGUNA RAMAYAH 192. CHEW CHIA YEE
193. FATHIN HAMAMMAH AKMAR BT. AHMAD

ANUAR
194. LIYANA BINTI ABDUL RAHIM

159. LEE PEK WAH 195. YUSLIAWATI ZULIHA BT. MOHD HARUN

160. SHARIFAH ZURINA 196. SITI HAWA BT. ISMAIL
161. MOHD NIZAM BIN ABDUL MAJID 197. NIK NOOR ASHIKIN BT. NIK MD AZMI
162. NORAZURA NORDIN 198. LINAWATI ESA
163. ASMIDA A.RAZAK 199. YUSLIHA MUHAMMAD CHAN
164. ZAWATI BINTI MAT PERAK 200. NUR AMALIN BINTI MAMAT
165. HAIRIOLNIZAM B. AHMAD
201. FARAH SHAHIDA BINTI SAJRI

166. FAUZIAH UJANG 202. TAN MAY PENG

167. NORHAYATI ABU BAKAR 203. CHUNG HEUY JEN

168. MUHAMMAD ARIES 204. RAJASAMUNDESVARY A/P NAGARAJU

169. SURIATI BT. MD OSMAN 205. ENG PHAIK LENG

170. LEONG CHOON HENG 206. GAN GEOK CHOO
171. UMMA A/P MAZHUBALAN 207. TING CHOO YEAN
172. NOR BAZILAH BINTI HUSSIN 208. EVELYN CHAM
173. NOR HIDAYATUL AINI 209. SITI ZAUWIYAH ZAINAL ABIDIN
174. SARAMAH VARUGHESE 210. AZILAWATI MOHD
175. CHEAH LI PIENG 211. NOOR LILAINI NIK MOHD NAWI
212. ZANIZA BT. A. RAHMAN
176. ROHAIZA BINTI WAHID
177. NOR HIDAYAH BINTI ABD JALIL 213. PUNETHAVALLI KARUPPIAH
214. SHIRLEY TAN
178. MALLIGA THOPPALAN
215. NOOR AZLINA MOHD YUSOF
179. MOHD AZHAR B. ABDUL RAHIM
216. CHE MARZUKI B. CHE HAMID
180. VIJAYA RANI A/P SEEVARATNAM 217. MOHD ISFA FARHAN B. ISMAIL
181. NOR AFIFAH BT. ABDUL RAHIM
218. NOR ASHIKIN MOHAMED NOOR

182. SITI RASYIDAH BINTI ABAS 219. TAN CHIN CHIN@ANJALAI DEVI

2244

220. RAHAYA KHALID
221. JENNY GUI
222. AHMAD FAIZ SHAH B. MOHAMED
223. NGIM CHIN JEON
224. NOORASMANI BT. NOR
225. KOK GAN CHENG
226. LUCILLE LOPEZ
227. YOGADEVI JAIRAM
228. WAN SWE LIN
229. KAMARNISA BT. ABD. RAHIM
230. MOHAMAD SULOR
231. RUHAMIAH AB. HAMID
232. MUHAMMAD IZZAD EMIR OMAR
233. TAN KHENG HOW
234. FARHA ‘ALYA MOHAMMAD
235. ABU SAREH HARON
236. ROHANI HJ. IDRIS
237. ZAIEMAH BINTI YUSOF SHUKRI
238. MOHD AZWAN BIN SANGARI
239. ONG KIM HONG
240. RAZIAH AB. AZIZ
241. SAKINAH BT. MUSTAPHA
242. NORAZIAN BT. K.MOHD ARIP
243. NOOR AIDA BT. IBRAHIM
244. KARMILA KARIM
245. NURAIN BINTI ISMAIL
246. NORAZIAN MOHAMED
247. WAN RABIYAH WAN ISMAIL
248. HARIATI YUSOFF
249. AZURAILY BINTI ALWI
250. NUROL AIDA MD. YUSOFF
251. SALAMIAH MISRAN

255

LAPORAN SETIAUSAHA
PIBG 2020/2021

1. PENDAHULUAN

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK USJ 12 dianggotai oleh 17 orang ahli iaitu 9
orang ibu bapa (seorang juru audit) dan 8 orang guru (seorang juru audit). PIBG juga
disertai oleh Pengetua selaku Penasihat, Penolong Kanan Kurikulum, Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid , Penolong Kanan Kokurikulum dan Penolong Kanan Petang sebagai
Ex-officio dan turut hadir dalam mesyuarat.
Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2020/2021 iaitu
mesyuarat semuka 3 kali dan sekali diadakan mesyuarat dalam talian. Enam birotelah
ditubuhkan, iaitu Biro Akademik, Biro Komunikasi, Biro Pembangunan Murid dan
Infrastruktur, Biro Sukan dan Kokurikulum , Biro Ekonomi dan Biro Kumpulan Ibu Bapa.
Disebabakan bencana pandamik COVID 19 banyak rancangan terpaksa di tangguhkan
atau dibatalkan. Namun PIBG SMK USJ12 tetap berkerjasama dengan pihak sekolah
mengharungi segala cabaran pandemic COVID 19 demi kebajikan pelajar dan
kesempurnaan perlaksanaan PdPr/PdPc.
PIBG juga prihatin terhadap keperluan sekolah amnya dari segi peralatan dan
infrastruktur demi keselesaan pelajar dan juga guru

2. AJK PIBG SESI 2020 / 2021

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 /2021 adalah seperti berikut:

Penasihat : Pn Norimawati Tajuddin
Yang Dipertua : Tuan Haji Junaidi B Md Kamari
Naib Yang Dipertua : En Vincent Chen Soon Kiong
Setiausaha : Datin Lucille Lopez
pen. Setiausaha : Pn Nurul Akmal Binti Che Azmi
Bendahari : Pn Kok Gan Cheng
Pen. Bendahari : Pn Masnira Hj Maarof
ajk ibu bapa : En Sivapragasam
: En Singham Muniandy
: Pn Atikah Razak
: Tengku Zul Fadzil Bin Tengku Mohamad
: Pn Yang Farizan Manan
: En Azlan B Abdullah

AJK Guru : Pn Siti Zarinah Binti Abu
: PN UMMA M.
: En Muhammad Izzat Emir Bin Omar
Juru Audit (Ibu Bapa) : En Hor Tek Foong
Juru Audit (Guru) : Pn Norkhamdani Binti Ismail

3. AKTIVITI PIBG SMK USJ 12 2020/2021
Pelbagai aktiviti sekolah sentiasa menerima kerjasama dan penglibatan dari PIBG .
Majlis Persaraan atau Majlis Perpisahan Guru SMK USJ12 sentiasa di hadiri oleh YDP
dan AJK PIBG.
266

Pelbagai aktiviti sekolah sentiasa menerima kerjasama dan penglibatan dari PIBG . Maj-
lis Persaraan atau Majlis Perpisahan Guru SMK USJ12 sentiasa di hadiri oleh YDP dan
AJK PIBG. Budaya AJK ini dihargai oleh warga guru kerana sokongan daripada PIBG
memberi gambaran terima kasih ibubapa kepada gur-guru tersebut
Sepanjang Pandemik C19 elbagai aktiviti yang melibatkan PIBG telah membekalkan
• 2 mesin penyukat suhu/step sanitizer
• 2 unit Mesin fumigasi untuk menyahkuman bilik darjah
• Non-stop bekalan cecair sanitizer dan disinfektan
AJK ibubapa juga telah mendapat bantuan MBSJ dan YB Michelle Ng untuk
menyahkuman semua bangunan di SMK USJ 2. YDP PIBG telah memberi taklimat mo-
tivasi kepada semua pelajar Tingkatan 5 2020 supaya jangan putus asa dan terus be-
rusaha kearah SPM 2020. Secara tak langsung YDP juga telah melaksanakan tinjauan
untuk mengenalpasti keluarga yang terjejas akibat pandemic C19. PIBG seterusnya men-
gadakan Program Suspended Meals untuk semua pelajar yang memerlukan bantuan
makanan waktu rehat sepanjang hari persekolahan tahun 2020.
PIBG telah mengumpul sumbangan daripada ibubapa untuk menaja makanan bagi
pelajar-pelajar sepanjang peperiksaan SPM 2020 (tahun 2021). Sumbangan wang
darpada i bubapa amat menggalakkan. PIBG telah menaja makanan yang disediakan
oleh pihak kantin sekolah sewaktu rehat untuk semua pelajar yang berada di sekolah di
antara waktu kertas-kertas peperiksaan. Makanan pengawas peperiksaan juga telah
ditaja dengan wang tersebut. Tambahan pula PIBG telah menyediakan pizza untuk se-
tiap pelajar Tingkatan 5 2020 pada hari terakhir peperiksaan SPM 2020.
Terimakasih dan Syabas kami rakamkan kepada ibubapa dan AJK PIBG SMK USJ12.
Dengan usaha pihak PIBG, 2 unit water dispenser COWAY telah disediakan untuk pelajar
dan staf. PIBG juga sentiasa prihatan dengan penyelenggaraan prasarana SMK USJ12
dalam usaha pembaikian paip bocor, pendawaian letirk pembaikian papan LED,
penyelengaraan makmal.
PIBG mengambil berat terhadap pembelajaran anak-anak twelvean dan telah menaja
bayaran Guru Ganti agar tenaga pengajar mencukupi untuk PdPc. sepanjang tahun
2020/2021.

277

4. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019/2020

Bil Nama Mesyuarat AJK
1 Tuan Haji Junaidi B Md Kamari PIBG Kali Ke
2 En Vincent Chen Soon Kiong
3 Datin Lucille Lopez 1234
4 Pn Nurul Akmal binti Che Azmi ////
5 Pn Kok Gan Cheng ////
6 Pn Masnira Hj Maarof ////
7 PN. Yang Farizan Manan //
8 En Vincent Chen Soon Kiong ////
9 En Azlan B. Abdullah ////
10 Pn Atikah Razak ////
11 Tengku Zul Fadzil bin Tengku Mohamad A ////
/ 0/ 0
12 Pn. Siti Zarinah binti Abu ////

13 En. Muhammad Izzat Emir bin Omar / / 0/
14 En Hor Tek Foong PP
ii
nn

/ / dd
aa
hh

////

////

Nota / : hadir X : tidak hadir bersebab

288

5. PENUTUP
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2020/2021 telah banyak memberi kerjasama dan membantu
pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti sepanjang Pandemik Covid19, demi mengurangkan
penularan di samping memastikan keselamatan pelajar terjamin . Pihak sekolah juga menerima
sokongan dan bantuan PIBG agar PdPc dan kebajikan pelajar sepanjang hari persekolahan senti-
asa sempurna. Komitmen padu yang diberi dan usaha yang dilakukan selama kini, memberi
manfaat kepada pelajar dan seterusnya menjadikan sekolah lebih kondusif untuk meneruskan
pembelajaran dan pengajaran..
Seterusnya, PIBG amat berharap agar pihak ibu bapa dan penjaga dapat memberi sokongan yang
padu kepada pihak sekolah pada sesi akan datang..Pihak sekolah menghargai dan mengalu-alukan
kerjasama dari semua pihak. Berat sama dijinjing, Ringin sama dipikul ke arah TWELVEANS TO
BE THE BEST.
Disediakan oleh,
.................................................
(DATIN LUCILLE LOPEZ )
Setiausaha, PIBG

229

LAPORAN
KEWANGAN

2020

300

331

322

333

JUMLAH PERBELANJAAN MENGIKUT UNIT PADA TAHUN 2020
344

335

36 366

337

AKTIVITI PIBG 2020

AGM PIBG 2020

38 38

3399

400

441

CADANGAN DAN USUL
USUL PERDANA

Bil USUL/CADANGAN

1 PERKHIDMATAN YANG MEMERLUKAN SUMBANGAN
IBU BAPA/PENJAGA

Sumbangan PIBG RM100.00 (satu keluarga)

USUL / CADANGAN IBU BAPA / PENJAGA / GURU

B NAMA USUL JAWAPAN
I PENCADANG
L

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

1 Pencadang Traffic during school time * Pihak sekolah maklum
. SALINA BINTI drop off/pick up hours dengan kesesakan trafik
SHARIFF should make 1drive thru di pagar utama sekolah
Anak : line..To avoid unneces- semasa waktu puncak (12
NIFAEL SHARMA sary traffic t/hari – 1 ptg ).
Tingkatan : Memandangkan
1 Finnix kedudukan sekolah di tepi
jalan utama agak sukar
mengawal lalu lintas
kecuali menggunakan
khidmat RELA ( bayaran
terlalu mahal) @ polis
trafik (tidak cukup
kakitangan).
* Ada beberapa
cadangan dari pihak
sekolah untuk
mengurangkan
kesesakan trafik.
1. Pihak sekolah

akan membuka
pintu pagar
2. ke-2 disebelah
kantin untuk laluan
balik sebahagian
murid sesi pagi
sahaja. (sepanjang
pendemik covid
19).
3. Mohon kerjasama
ibubapa/penjaga
menjemput anak mereka
selepas 12.30 t/hari @
menunggu anak mereka
jauh dari pagar utama.

442

2 Pencadang : What is school doing for Unit Bimbingan dan Kaun-
MOHANRAJ A/L the student’s mental seling akan
MUNIANDY health during this difficult 1.Menyediakan talian pri-
Anak :1 EX- time? hatin di mana murid boleh
PLORER . menghubungi GBK untuk
Tingkatan : How could we assist stu- sesi
SHYAAMALAN dents with PdPR ses- bimbingan
MOHANRAJ sion? 2. Melaksanakan
Saringan Minda Sihat
3 Pencadang : kepada semua murid
NORDAHASANAH Tingkatan 1-5. (Wajib dil-
BINTI MOHD DA- aksanakan atas arahan
HALIN KPM). Murid yang berisiko
Anak : akan diberikan intervensi
DHIA NAJIHA umum dan khusus.
BINTI AHMAD 3. Menyebarluaskan
NAJIHAN poster, video dan
ceramah/taklimat/berkaitan
Minda Sihat atau penguru-
san stress dalam group
telegram murid.
Mohon Kerjasama ibubap-
a/penjaga
memastikan anak-anak
mereka sertai kelas PdPR
melalui link yang diberi dan
menyelesaikan tugasan-
tugasan yang diberi.

Tingkatan :1
FINNIX

4 Pencadang : Mencadangkan agar 1. Memerlukan kos
SURIYAKALA Bilangan kipas dit- yang tinggi
. THAIGARAJOO ambahkan untuk setiap
kelas 2. Perlu mendapatkan
Anak : kelulusan JKR
MIRTHIKHAASHINI
IM 3. Sistem pendawaian
NADARAJAH yang lama dimana
Tingkatan : selalu berlaku
2 GENESIS wayar pintas dalam
kelas.

Walaubagaimana pun
pihak sekolah dengan ban-
tuan PIBG akan berusaha
untuk menambah bilangan
kipas dari masa
kesemasa.

433

5 Pencadang : 1. Tindakbalas pihak 1.(i) Pihak sekolah akan
ZAFFARUL 2. sekolah terhadap memastikan amalan SOP
HADZRAMI situasi kritical teruta- yang ketat mengikut MKN
MOHD ZAIN manya Covid 19 dan KKM sepanjang sesi
Anak : persekolahan bersemuka.
NUR RISSA EMI- Guru pendidikan Jawatankuasa menangani
bencana peringkat sekolah
LY sukan tidak mengajar juga telah diwujudkan di
cara atau undang2 bawah unit HEM.
Tingkatan : permainan sesuatu
2 LYCOS Sekiranya ada kes +ve
sukan." covid, unit HEM akan me-
maklumkan kepada PPD
dan tindakan susulan akan
diambil mengikut prosedur
yang diarahkan oleh PKD.

2, Untuk sesi PdPR, pihak
pengurusan lebih mengga-
lakkan guru menumpukan
kepada Pendidikan
Kesihatan dari sukan. Walau
bagaimanapun, unit
kurikulum akan
mencadangkan kepada guru
PJPK untuk
memberi link youtube atau
mana-mana link
media sosial untuk murid-
murid mempelajari
undang-undang sukan yang
ada dalam silibus PJPK
mengikut tingkatan.

6 Pencadang : Perancangan SPM 2021 Buat masa ini semua guru
YANTI BINTI sedang berusaha mengha-
NORDIN biskan sukatan matapelaja-
ran. Mohon ibubapa/penjaga
Anak : murid memastikan anak
WAN HANNA mereka menghadiri kelas
SOFIA BINTI PdPR.
WAN Untuk mengekalkan prestasi
NORHAMSA SPM 2020 unit Kurikulum
Tingkatan 5 Ex- telah merancang pelbagai
plorer aktiviti/program untuk calon
SPM 2021. Antaranya ada-
lah Program Close To Heart
dan incubator sebagaimana
yang dijalankan untuk calon
SPM 2020.

4444

7 Pencadang Pihak sekolah kena peka .
kepada situasi semasa Semuanya terkesan
MARINA YONG LI berkaitan dgn covid 19. In dengan situasi semasa
ANN this unprecendented times berkaitan pendemik covid
Anak : schools have to be flexible in ini. Pihak sekolah tidak
MANESH the students attendance and terkecuali. Masuk tahun ke
Tingkatan : be willing to listen to parents -2, kami
3 EXPLORER concern. Creative teaching uru-guru di SMK USJ 12
methods i.e. through fb life telah berusaha sehabis
and YouTube can be baik untuk menyantuni
employed as a different plat- murid dan ibubapa/penjaga
form to teach students. " SMK USJ 12. Sehingga
hari ini kami tidak
mengambil apa-apa tinda-
kan disiplin terhadap murid
yang tidak menyertai PdPR
sebaliknya mengambil
maklum masalah yang
dihadapi murid dan keluar-
ga mereka melalui Unit
Bimbingan dan Kaunsel-
ing.

Guru-guru di SMK USJ 12
akan cuba mempel-
bagaikan kaedah pengaja-
ran menggunakan platform
Google Meet dan pelbagai
bahan dari pelbagai medi-
um untuk membantu
PdPR. Yang paling penting
kaedah yang digunakan
mestilah boleh di ikuti oleh
semua murid dalam kelas
tersebut dan kehadiran
boleh di pantau untuk
mengelakkan masalah
keciciran murid.

8 Pencadang : Antara masaalah utama ada- HEM
ASRIN YUSAIRI lah kesesakan di waktu pun- 1. PIBG sudah membuat
BIN MD YUNUS cak. Mohon pihak sekolah perancangan untuk mem-
Anak : utarakan ke pihak majlis atau bina susur gajah sepan-
NUR ALIA NAJWA badan badan korporat mem- jang tempat menunggu
BINTI ASRIN bina/menaja pembinaan susur murid.
YUSAIRI gajah di bahagian kanan pintu
Tingkatan masuk sekolah pula. Lebih
5 EXPLORER panjang tempat menunggu
lebih cepat aliran trafik disur-
aikan dan kesesakan boleh
dielakkan.

4455

8 Pencadang : Bagaimana rancangan Unit Kurikulum telah
Dato' Dr Abdul Ra- sekolah dapat meningkat merancang pelbagai
zak pencapaian SPM tahun perancangan untuk calon
Anak : ini dalam keadaan pem- SPM 2021. Antaaranya
Muhammad Ibrahim belajaraan yang tidak adalah Program Close To
Shah menentu termasuk Heart dan incubator
Tingkatan bidang kokurikulum sebagaimana yang
5CYBERLINK Boleh kah gate belakang dijalankan untuk calon
dibuka semasa awal SPM 2020. Kebanyakan
pagi dan pulang seperti program adalah melalui
biasa kerana keadaan Google Meet me-
hujan yg tidak menentu mandangkan pandemic
sekarang. yang belum berakhir.
Aktiviti Kokurikulum tetap
diteruskan tetapi secara
online.Bilangan jumlah
perjumpaan telah
dikurangkan daripada 12
kepada 7 kali saha-
ja.Segala pertandingan
peringkat daerah/negeri/
kebangsaan adalah secara
atas talian. Murid diga-
lakkan menyertai untuk
mendapat markah koku-
rikulum.

Gate belakang tidak dibuka
untuk masuk ke sekolah
kerana murid perlu di
saring sebelum masuk ke
kawasan sekolah.
Gate belakang hanya di
buka untuk tujuan murid
balik dalam masa yang
ditetapkan sahaja

9 Pencadang : Alternative method of covering Guru-guru masih mengikut
KAVITHA MALAR subject particularly for form 5 sukatan pelajaran
KANDASAMY and Form 3 students to cover Rancangan Pengajaran
Anak : topics in case they are not Tahunan sebagaimana
HARSHINII SIVAN- able to attend school due to yang telah dirancang.
ANTHAN / SHAEL- rising number of cases. Oleh itu, semua topik
INEE SIVANAN- dapat diajar dalam tempoh
THAN yang telah ditetapkan.
Tingkatan
5 BROWSER / 2 Sekiranya murid hadir
kelas dalam talian, tiada
EXPLORER masalah untuk mengikuti

semua topik mengikut
sukatan mata pelajaran.

Alternative method: Guru-
guru memberi module dan
contoh-contoh soalan pe-
periksaan.

46 46

LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2020
KOAKADEMIK

B AKTIVITI PERINGKAT PEN- PELAJAR TERLIBAT
IL Negeri CAPAIAN Wan Xin Yin ( 3A)
1 Pertandingan Kali- SMK Pusat Penyertaan Dang Mei Yan (3E)
Bandar Er Rong Yi (4E)
grafi Cina Terbuka Puchong (1) Foo Ke li (5L)

2 Pertandingan Kali- Daerah PPD Tempat ke Dhanieswaran A/L Velu
grafi Bahasa Tamil Petaling Per- 3 (2G)
dana
3 Mahrajan Al-Quran SMK Puchong Penyertaan Ammar qayyimbin mohd
Sekolah-Sekolah Batu 14 adam (4C)
(MQSS) Firqah 2 PPD Alisya Farhana Bt Mohd
Petaling Per- Rizal (4C)
dana Mohamed Ammar Bin
Norhan (4A)

47 47

Penglibatan dan Pencapaian Koakademik 2020

Peringkat Bilangan Bilangan Murid Catatan
Pertandingan
Zon 28
Daerah 2 94
Negeri 8 11
Kebangsaan 4 6
Antarabangsa 2 46
1 185
19

488

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
PENGGAL
PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
PERSEKOLAHAN

CUTI AWAL TAHUN 3
19
01.01.2021 20.01.2021

20.01.2021 31.01.2021 8
01.02.2021 28.02.2021 17
01.03.2021 26.03.2021 20 10

JUMLAH HARI 45

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

1 27.03.2021 04.04.2021 9

05.04.2021 30.04.2021 20
01.05.2021 28.05.2021 15 8

JUMLAH HARI 35

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2

29.05.2021 13.06.2021 16

14.06.2021 30.06.2021 13
01.07.2021 16.07.2021 12 5

JUMLAH HARI 25

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

17.07.2021 25.07.2021 9 1

26.07.2021 31.07.2021 5
01.08.2021 20
01.09.2021 31.08.2021
10.09.2021 8 7

JUMLAH HARI 33

2 1
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

11.09.2021 19.09.2021 9

20.09.2021 30.09.2021 9
01.10.2021 31.10.2021 20
01.11.2021 30.11.2021 19
01.12.2021 10.12.2021 8 12

JUMLAH HARI 56

CUTI AKHIR TAHUN 3

11.12.2021 44931.12.2021 21

TAKWIM CUTI PERAYAAN TAHUN 2021

PERAYAAN CUTI PERAYAAN CUTI PERAYAAN YANG
TAHUN BARU 12.02.2021 DIPERUNTUKKAN KPM
(JUMAAT)
CINA 10.02.2021
(RABU)

13.02.2021 11.02.2021
(SABTU)
(KHAMIS)

HARI RAYA 13.05.2021 11.05.2021
AIDILFITRI (KHAMIS) (SELASA)
HARI DEEPAVALI 14.05.2021
(JUMAAT) 12.05.2021
04.11.2021 (RABU )
(KHAMIS)
03.11.2021
(RABU)

05.11.2021
(JUMAAT

5500


Click to View FlipBook Version