1 AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA AD/ART IKATAN KELUARGA BESAR TANJUNG BARULAK PULAU JAWA DAN SEKITARNYA Dalam Al-Quran, Allah SWT berfirman yang artinya “Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sampai kaum itu sendiri yang merubah diri-diri mereka sendiri”. (QS Al-Ra’d:11). Mari kita bangun silaturrahmi/organisasi sesama anak nagari demi mencapai kebaikan bersama. Karena tidak ada keberhasilan tanpa kerja sama yang baik dan tentu pula dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab. VISI Visi Perhimpunan (Organisasi sosial) IKATAB “Menjunjung Tinggi Adat Basandi Syara’, Syara’ Basandi Kitabullah“ bagi pembinaan dan pengembangan potensi, inovasi, kreativitas, harkat dan martabat warga Tanjung Barulak diperantauan. MISI Perhimpunan (Organisasi sosial) “IKATAB” Ikatan Keluarga Besar Tanjung Barulak sebagai wadah yang memayungi seluruh organisasi kekeluargaan dan memotivasi serta mendayagunakan potensi warga Minangkabau asal Tanjung Barulak yang berada dan berdomisili di wilayah Pulau Jawa dan sekitarnya, sehingga mampu meningkatkan rasa kekeluargaan, kebersamaan, kecerdasan intelektual dan kesejahteraan serta meningkatkan taraf hidup baik lahir maupun bathin. Prioderisasi Ketua Perhimpunan IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya: 1. Mak Munir Sutan : 1960 s/d 1970 2. Mak Rusli : 1970 s/d 1984 3. Kaharudin : 1984 s/d 1990 4. Syahrial, N.A. : 1990 s/d 2005 5. Syahrul, S.H. : 2005 s/d 2010 6. Djusman Sinin : 2010 s/d 2014 7. Desrizon : 2014 s/d 2019 8. H. Dedes Fauzi, S.Si. : 2019 s/d 2024 9. Johor Lamma, S.Pd. : 2024 s/d 2029
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 2 ANGGARAN DASAR ORGANISASI SOSIAL IKATAB PULAU JAWA DAN SEKITARNYA MUKADDIMAH Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, serta didorong oleh rasa kekeluargaan yang bersendikan agama dan adat, guna menghadapi tantangan perkembangan dan kemajuan globalisasi kedepan yang sangat ditentukan oleh kemapanan jaringan sosial (cocial network), baik itu bidang sosial itu sendiri maupun ekonomi dan teknologi. Sebagaimana tersebut dalam ungkapan Minang, “Kaba buruak baambauan, kaba elok baimbauan“, yang disertai pula pepatah, “Saciok bak ayam, sadanciang bak basi“, maka dengan ini kami warga Tanjung Barulak yang berada di perantauan Pulau Jawa dan sekitarnya, dalam pertemuan Tanggal Delapan Bulan Februari Tahun Dua Ribu Empat Belas, dengan suara bulat menyatakan: “Berdiri dan Aktifnya kembali Ikatan Keluarga Besar Tanjung Barulak Pulau Jawa dan Sekitarnya”. Bahwa untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebagai dasar dan pedoman penyelenggaraan organisasi.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 3 BAB I NAMA, TEMPAT, KEDUDUKAN, DAN WAKTU Pasal 1 Nama Organisasi Perhimpunan sosial ini didirikan dan berdasarkan kesepakatan melalui musyawarah bersama yang tumbuh dan berkembang dimulai dari kerukunan sosial keluarga yang berbentuk arisan dan kegiatan sosial, suka dan duka. Perhimpunan sosial ini diberi nama: IKATAN KELUARGA BESAR TANJUNG BARULAK disingkat IKATAB PULAU JAWA. IKATAB Pulau Jawa merupakan salah satu bentuk perhimpunan keluarga perantauan Nagari Tanjung Barulak yang berada di wilayah Pulau Jawa dan sekitarnya. Kevakuman dalam beberapa jangka waktu maka dihidupkan lagi pada tanggal 8 Februari 2014 dan pengukuhan pengurus pada hari Minggu, 13 April 2014 di Masjid Al-Furqan. Jl. Majlis, Rt 04/Rw 05 Meruya Utara, Kembangan, Jakarta Barat. Pasal 2 Tempat dan Kedudukan Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya berkedudukan di JAKARTA Provinsi DKI Jakarta dengan alamat sekretariat:……………………… Pasal 3 Waktu Masa berlaku Perhimpunan/Organisasi Sosial IKATAB Pulau Jawa ini tidak terbatas. BAB II ASAS DAN TUJUAN Pasal 4 Azas Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB berazaskan demokrasi sosial kemasyarakatan yang berdasarkan kultur budaya “Adat Basandi Syara’, Syara’ Basandi Kitabullah”, dan Pancasila serta Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 5 Tujuan Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa bertujuan: a. Menjadi wadah penghimpun guna mempererat silaturrahim dalam hidup senasib sapenanggungan (sandanciang bak basi, saciok bak ayam) yang ada diperantauan, sehingga menumbuhkan sikap saling peduli antar sesama anak nagari. b. Menjadi sarana partisipasi, kepedulian dan pemersatu untuk meningkatkan rasa
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 4 kebersamaan, persaudaraan, serta keakraban antar sesama warga IKATAB diperantauan dalam hal ini IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. c. Sebagai wadah meningkatkan kreativitas, intelektualitas, profesionalitas, spiritualitas, minat dan bakat baik bidang pendidikan, seni budaya, olah raga, organisasi maupun hal-hal lain agar warga nagari Tanjung Barulak di perantauan (Pulau Jawa dan sekitarnya) bisa ikut untuk berkiprah dan mencerdaskan kehidupan banagari, basuku, beragama dan berbangsa. d. Mengembangkan potensi anak nagari baik itu ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta meningkatkan hasil guna dan daya guna kemampuannya dengan cara mengamalkan untuk kepentingan dan kesejahteraan bangsa Indonesia khususnya dan umat manusia pada umumnya. BAB III BENTUK DAN SIFAT Pasal 6 Bentuk Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya berbentuk kumpulan dan bersifat sosial kemasyarakatan.yang mempunyai tujuan: a. Mempererat persatuan dan mempertebal rasa kekeluargaan para anggotanya. b. Membantu dan menunjukkan rasa senasib sepenanggungan sebagai sesama anggota keluarga yang mengalami musibah dan sosial kemasyarakatan lainnya. Pasal 7 Sifat Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya bersifat non politik dan semata-mata melaksanakan kegiatan sosial kemasyarakatan. BAB IV KEGIATAN Pasal 8 Kegiatan Untuk mencapai tujuan organisasi, Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya menyelenggarakan berbagai kegiatan sosial diantaranya; 1. Bantuan sosial bagi warga IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya yang mengalami musibah, sakit rawat inap, meninggal dunia, dan sosial lainnya. 2. Arisan. 3. Pulang basamo. 4. Menyalurkan/memberikan hewan qurban. 5. Penggalangan dana bantuan untuk Panti Asuhan, Masjid, dan Surau. 6. Penggalangan dana khusus untuk musibah luar biasa atas warga Tanjung Barulak baik anggota ataupun diluar anggota IKATAB PULAU JAWA dan sekitarnya. 7. Halal bihalal/pengajian. 8. Dan lain lain.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 5 BAB V KEANGGOTAAN Pasal 9 Anggota Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB adalah semua keluarga besar warga Tanjung Barulak yang ada diwilayah Pulau Jawa dan sekitarnya yang terdiri dari; 1. Anggota Biasa 2. Anggota Luar Biasa 3. Anggota Kehormatan Pasal 10 Anggota Biasa Anggota biasa Ikatan Keluarga Besar Tanjung Barulak Pulau Jawa dan Sekitarnya adalah seseorang yang merupakan anggota keluarga dari warga Tanjung Barulak yang berdomisili di wilayah Pulau Jawa dan Sekitarnya. Pasal 11 Anggota Luar Biasa Anggota Luar Biasa adalah warga negara Indonesia yang telah berjasa serta bersimpati kepada Kampung Tanjung Barulak atau kepada IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya, atas permintaan sendiri berkeinginan menjadi anggota Ikatan Keluarga Tanjung Barulak Pulau Jawa dan sekitarnya dan disetujui oleh Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. Pasal 12 Anggota Kehormatan Anggota Kehormatan adalah warga negara Indonesia dan warga negara bukan Indonesia yang berjasa dalam membangun kampung Tanjung Barulak dan berjasa pada IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. Status Anggota Kehormatan diberikan oleh Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya melalui Surat Keputusan. BAB VI HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 13 Hak Warga Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB yang ada diwilayah Pulau Jawa dan sekitarnya berhak : a. Mendapatkan informasi terkait perkembangan organisasi IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. b. Diperlakukan sama dalam berbagai hal dalam perkumpulan. c. Dicalonkan atau dipilih sebagai pimpinan perkumpulan. d. Memilih pimpinan perkumpulan.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 6 Pasal 14 Kewajiban Warga Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB yang ada diwilayah Pulau Jawa dan sekitarnya berkewajiban; a. Mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan peraturan tentang organisasi sosial umumnya. b. Memelihara solidaritas, rasa kekeluargaan dan kesetiakawanan sosial antar anggota. c. Komitmen, peduli dan ikut berpartisipasi dalam setiap kegiatan organisasi. d. Membayar iuran anggota sesuai yang ditetapkan oleh pengurus perkumpulan. BAB VII STRUKTUR ORGANISASI Pasal 15 Struktur Sruktur Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya sebagai berikut: a. Pelindung b. Pembina c. Penasehat d. Bundo Kanduang e. Pengurus Inti 1) Ketua 2) Wakil Ketua 3) Sekretaris 4) Bendahara f. Ketua Bidang g. Kepemudaan h. Koordinator Wilayah/Kelompok Arisan i. Anggota Pasal 16 Periode Masa Bakti Kepengurusan Periode masa bakti kepengurusan Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya adalah 5 (lima) tahun.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 7 BAB VIII KEUANGAN Pasal 17 Sumber Keuangan dan Sistem Pemungutan a. Iuran sumbangan sosial warga/anggota besarnay Rp 10.000/KK/Bulan. 1) Disetorkan ke bendahara kelompok arisan setiap arisan bagi peserta arisan. 2) Bagi anggota IKATAB yang tidak tergabung di kelompok arisan disetorkan ke kordinator wilayah masing-masing. 3) Bendahara/kordinator wilayah melaporkan dan menyetorkan ke bendahara pusat setiap 3 bulan paling lambat tanggal 10. b. Sumbangan sukarela dari donator baik tetap atau tidak tetap digunakan untuk kegiatan sosial dan disetorkan ke bendahara pusat. c. Sumbangan-sumbangan untuk kegiatan atau organisasi disesuaikan kebijakan resmi pengurus IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. d. Usaha-usaha yang diperoleh secara sah dan tidak bertentangan dengan ketentuanketentuan yang berlaku (jika ada). Pasal 18 Penggunaan dan Pelaporan Keuangan a. Dasar pengeluaran keuangan sosial untuk sohibul musibah sakit dirawat inap sekurang kurang 3 hari dan meninggal dunia. b. Pemberian santunan sosial diberikan satu kali selama satu tahun dari tanggal terakhir menerima santunan untuk orang yang sama. c. Besarnya bantuan sosial yang diterima sohibul musibah meninggal adalah sebesar Rp 500.000,- dan sakit sebesar Rp 300.000. d. Apabila terjadi kedua hal pada pasal 18 poin c maka sohibul musibah berhak mendapatkan ke dua. e. Laporan keuangan menganut azas accountable dan transparan/terbuka. f. Laporan akan di rilis setiap 3 bulan sekali ke anggota dan setiap bulan ke kelompok arisan. Pasal 19 Inventaris Inventaris peralatan Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya diperoleh dari: a. Inventaris yang di dapat dari usaha pengurus. b. Inventaris yang di dapat dari sumbangan para anggota. c. Inventaris yang di dapat dari sumbangan instansi pemerintah, pihak swasta dan masyarakat lainnya. Pasal 20 Laporan Laporan Pengurus Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa adalah:
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 8 a. Laporan rencana program kerja. b. Laporan program kerja dan kegiatan tahunan pengurus Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. c. Laporan pertanggungjawaban perbendaharaan kepada anggota melalui rapat anggota/perwakilan. BAB IX RAPAT ANGGOTA (MUBES) Pasal 21 Rapat Anggota Pengurus Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya, berkewajiban mengadakan rapat anggota (mubes) minimal 5 (lima) tahun sekali. a. Rapat anggota (mubes) merupakan badan tertinggi dalam Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. b. Rapat anggota (mubes) dapat dilaksanakan minimal lima tahun sekali sebagai pertanggungjawaban pengurus. c. Rapat anggota (mubes), memilih, mengangkat, dan mengesahkan pengurus baru setiap lima tahun. d. Pemilihan pengurus dilakukan secara demokrasi musyawarah/mufakat atau footing. Pasal 22 Rapat Pengurus/Rapat Kerja (Raker) a. Pengurus diwajibkan mengadakan Rapat Kerja minimal satu tahun sekali. b. Raker menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan oleh pengurus. c. Keputusan diambil dengan musyawarah mufakat dan/atau suara terbanyak. d. Peserta raker terdiri dari Seluruh Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya atau pun anggota yang diundang. e. Raker menampung, membahas, dan mengevaluasi program kerja Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. BAB X PERUBAHAN ANGGARAN DASAR, ANGGARAN RUMAH TANGGA DAN PERUBAHAN ORGANISASI Pasal 23 Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perubahan anggaran dasar organisasi dapat dilakukan jika: a. Perubahan atau penyempurnaan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi dapat dilakukan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi. b. Rapat perubahan atau penyempurnaan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi harus melalui rapat anggota (mubes) dan disetujui oleh lebih dari setengah anggota yang hadir atau memberikan mandat kepada perwakilan yang disetujui oleh rapat anggota.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 9 Pasal 24 Perubahan Organisasi Perubahan organisasi hanya dapat dilakukan melalui keputusan rapat yang diadakan secara khusus yang dihadiri oleh Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya. BAB XI LAIN-LAIN Pasal 25 Perhimpunan/Organisasi sosial IKATAB Pulau Jawa dan sekitarnya diaktifkan kembali pada tanggal 8 Pebruari 2014, setelah vakum untuk beberapa tahun. Pasal 26 Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan dengan makna dari Anggaran Dasar. Pasal 27 Rapat, dilaksanakan di Depok (Sekretariat IKM Depok Jl Sukmajaya, Kota Depok Jabar, 25 Februari 2024. Anggaran Dasar ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan oleh rapat anggota (mubes). DITETAPKAN DI : Depok PADA TANGGAL : 25 Februari 2024 PEMBINA dan PENASEHAT, Mengetahui, Dewan Pembina Dewan Penasehat Dedes Fauzi, S.Si. Hafridiensyah PENGURUS, Ketua Sekteraris, Johor Lamma, S.Pd. Dry Muharma, M.Pd. Disusun oleh Tim
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 10 Lampiran 1. STRUKTUR ORGANISASI IKATAB PULAU JAWA DAN SEKITARNYA PERIODE 2024-2029 A. PELINDUNG Wali Nagari : Fuadil Hulum, S.IP. Wakil KAN : Masri. Dt. Sinaro Sati BPRN : Jebriandi, A.Md. Malin Kociek B. DEWAN PEMBINA, PENASEHAT, DAN BUNDO KANDUANG Pembina Penasehat Bundo Kanduang 1. H. Dedes Fauzi, S.Si. 2. H. Desrizon 3. H. Wagiman 4. H. Syahrul, S.H. 1. Hafridiensyah 2. H.Amri mu’in 3. H. Alex 4. H. Arsyad 5. H. Zul Apri 6. Fachrudin 7. Syahrial 8. Herman (Pon) 1. Rita Sastra (kord) 2. Nuryeti 3. Jaswarni 4. Nurzaimah 5. Guswirta 6. Hj. Erita Deri 7. Hj. Emma Nurdin 8. Yen Cibinong 9. Neni Rosdiana 10. Yeni Widia 11. Surati C. DEWAN PENGURUS 1. Ketua Umum : Johor Lamma S.Pd. a. Wakil Ketua 1 : H. Asril Tanjung b. Wakil Ketua 2 : Syamsudin c. Wakil Ketua 3 : Petrick Riyadi 2. Sekretaris a. Sekretaris umum : Dry Muharma, M.Pd. b. Sekretaris 1 : Jhon Hendrik c. Sekretaris 2 : Ellen Wiratama 3. Bendahara a. Bendahara umum : Billy Zusmaily b. Bendahara 1 : Dian Aries Nova c. Bendahara 2 : Emilliza
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 11 D. Bagian-bagian KEPENGURUSAN 1. Humas/Informasi, Komunikasi dan Dokumentasi: a. Helen Kurniawan, S.T. (Kord) b. Yuni Syafrita c. Donni Bakhtiar, S.Kom., Tr.Par d. Rudi Anas Putra, S.Pd. e. Rahmat Hidayat f. Pita Irawan g. Ogi h. Reymon i. Melky 2. Sosial Kemasyarakatan: a. Feri Antoni (Kord) b. Hendrial Saputra c. Doni Paduko Malin d. Iswan Masri e. Restuadi f. Rayen Rayeni g. Junaidi h. Jasnimar (Upik Bandung) 3. Keagamaan: a. Ustd Rizki Hidayat, LC. (Kord) b. Ustd Wahyu Efendi c. Ustd Aprianif, LC., M.A. d. Umi Khalida e. Erita (Bogor) 4. Dana dan Investasi: a. Dedi Yosef (Kord) b. Da Cu (Bandung) c. Medi Zulfian d. Zulfahmi e. Desrizon 5. Advokasi LBH: a. Ricky Candra (Kord) b. Hilman Rido c. Restu d. Andi e. Elkadri Nato f. Petrict Riyadi g. Ivan
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 12 6. Perlengkapan: a. Darmawan (Kord) b. Imran c. Aldi d. Nasran e. Endrinoval f. Zulkifli g. Yonnevis h. Dewi Handayani i. Betty Sofia j. Aita Octo Wisa, S.S. k. Masri Effendi l. Endrizon m.Tazkadi Putra n. Arsyad o. Ade Depok 7. Koordinator Wilayah (KORWIL): a. Facrudin (Jkt 1) b. Dry Muharma (Jkt 2) c. Dedi Yosef (Bekasi) d. Yunardi (Tj. Priok) e. Zulfahmi (Bogor) f. Yuni Syafrita (Serang) g. Yusrizal (Depok) 8. Kepemudaan: a. Yolanda b. Suci c. Izzat d. Lutfi e. Lia f. Jun g. Putri h. Awan i. Susan j. Salsa Efendi k. Zola l. Awan m.Berlia Maharama n. Vidira Natania o. Fauziah p. Ogi q. Daffa r. Fared s. Andra t. Novita Irawan u. Febi Note: Khusus Kepemudaan: Akan diakomodasi dalam suatu wadah perkumpulan yang akan difasilitator dan dimotori oleh tim BPH, sehingga kedepannya akan memiliki suatu struktur dan program-program yang dikemas sesuai relevansi kepemudaan masa kini. Pada akhirnya akan menjadi patner/support atas program-program kepengurusan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 13 Lampiran 2 PROGRAM KERJA DAN JOBDESCRIPTION KEPENGURUSAN IKATAB PULAU JAWA DAN SEKITARNYA PERIODE 2024-2029 A. PROGRAM KERJA: 1. Meningkatkan kapasitas dan fungsi dari lembaga IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya di mata anggota. 2. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian warga atau anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya guna berpartisipasi lebih dalam setiap kegiatan baik yang akan dirancang, direncanakan atau pun sedang dilaksanakan dan mendorong lingkungan terkecil IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya (kelompok Arisan) agar selalu tumbuh dan berkembang dengan tetap berpedoman saling peduli, saling bersilaturrahmi, dan senantiasa membangun kekompakan kebersamaan. 3. Menjalin dan merajut kerjasama antar lembaga dan dan antar bidang. 4. Membuat program kerja unggulan guna menyentuh aspek sosial yang lebih luas (sarana atau non sarana) bagi anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. Program tersebut bisa berupa kegiatan Halal bil halal, Pertemuan Ngopi Bareng Tri Wulan/Semester, Mengaji dan Mengkaji Ilmu Nantaserak, pulang ka kampuang basamo, Olahraga (Jalan Santai basamo), Mewadahi dan Menggerakkan Generasi Muda lebih kreatif dan inovatif, dll. 5. Menjalin kerja sama dengan unit-unit persatuan keluarga minang yang ada disekitan, missal IKM (Ikatan Keluarga Minang) 6. Menjalin kerja sama yang baik dengan para perantau lainnya (nusantara) dan mencari program yang sesuai dengan kebutuhan nagari. 7. Membangun kordinasi dengan pemerintahan Nagari Tanjuang Barulak dalam rangka program gayung basambuik. B. JOBDESCRIPTION 1. Pelindung a. Memberikan perlindungan, pengayoman pada organisasi IKATAB yang ada di dalam atau pun diluar nagari Tanjung Barulak dalam hal ini IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. b. Memberikan dorongan, saran-saran dan bantuan moril maupun materil terhadap kemajuan dan perkembangan berbagai elemen nagari baik di dalam atau pun diperantauan. 2. Pembina dan Penasehat: a. Mengarahkan atas terwujudnya Visi dan Misi dan tujuan suatu organisasi dalam hal ini organisasi IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. b. Memberikan pandangan dan nasihat kepada anggota lainnya berdasarkan pengalaman dan pengetahuannya. c. Pembina dapat membantu dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan organisasi dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. d. Memberikan pengarahan tentang kebijakan umum pelaksanaan suatu kegiatan organisasi.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 14 3. Bundo Kanduang a. Menjadi mitra kerja (tempat bertanya) dan mendukung atas terlaksana dan jalannya program-program yang dirancang oleh tim pengurus organisasi. b. Menjadi contoh dan tauladan bagi generasi muda dalam menata perilaku dan sikap yang berhaluan nilai-nilai kemasyarakatan atau kearifan lokal di Minang Kabau. c. Selalu siap sedia guna kelancaran konsumsi kegiatan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 4. Ketua a. Bertanggung jawab sebagai pemimpin utama organisasi, dalam hal ini IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. b. Mengatur pertemuan, memimpin diskusi, dan memastikan bahwa keputusan diambil secara efisien. c. Menyusun program atau rencana kerja serta membuat laporan pertanggungjawaban bersama tim pengurus. d. Membangun dan menjaga komunikasi yang baik antara semua anggota dan bagian lainnya dalam organisasi. e. Menginspirasi anggota lain untuk berpartisipasi aktif dan berkontribusi pada tujuan organisasi. 5. Kesekretariatan a. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan administrasi dan mengarsipkannya. b. Menyiapkan segala sesuatunya guna penyempurnaan data base anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. c. Membuat data base secara tertulis dan aktual dengan dibantu oleh sekretaris dari setiap kelompok arisan guna validasi data. b. Menyiapkan agenda organisasi dengan berkoordinasi dengan ketua yang merujuk kepada hasil rapat dan program kerja. c. Memonitor dan dokumentasikan secara umum segala kegiatan. 6. Bendahara dan keuangan a. Merancang/Membuat tata kelola keuangan yang berbasis kekinian (digital) lebih efektif/efisien. b. Membuka rekening khusus IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya yang bersifat independen berbasis QRIS atau relevan. Dalam kata lain tidak terkait langsung denga keuangan pribadi bendahara. c. Merekap penerimaan dan pengeluaran seluruh keuangan terkait kebendaharaan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya secara akuntabilitas dan transparan. d. Merekap penerimaan dan pengeluaran keuangan setiap bulan dari bendahara kelompok arisan. e. Melaporkan secara global per bulan melalui media WA Group dan sejenis dan secara rinci. f. Melampirkan penerimaan dan pengeluaran dari bendahara kelompok arisan per 3 bulan melaui WA group dan sejenisnya.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 15 7. Kordinator Bidang-bidang a. Humas/Informasi, Komunikasi, dan Dokumentasi 1) Melengkapi data anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya dan mengusahakan mengunakan sistem update melalui data base warga yg mudah dan simpel dalam penggunaannya umpamanya bisa link lewat WA atau sms dan aplikasi relevan kekinian. 2) Membangun dan Mengelola Website IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya dengan sistem terpadu akuntabel baik itu berupa facebook, Instagram, telegram, twitter dan web terkait. 3) Merancang dan membuat sistem perlindungan data base anggota dari kemungkinan-kemungkinan terjadinya gangguan Ciber, Hacker dan bentuk lainnya. 4) Melakukan filtersirasi dan controlling terhadap data yang hendak dipublikasikan secara massif. 5) Mempublikasikan secara massif setiap agenda kegiatan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya baik melalui pendekatan web dan sejenisnya. 6) Mengevaluasi dan memonitor partisipasi anggota dan yang tertugas dalam setiap kegiatan guna dicarikan solusinya bersama pengurus lainnya. b. Sosial Kemasyarakatan: 1) Memantau setiap kejadian sosial kemasyarakatan yang menimpa anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya terutama duka (sakit dan kematian) dan suka (pesta perkawian, selamatan, dan sejenis) berupa link dari bidang sosial dari kelompok arisan. 2) Memastikan dana santunan dari IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya sampai ke yang berhak dengan menyerahkan langsung ataupun melalui perwakilan dari kelompok arisan. c. Keagamaan: 1) Merancang/merencanakan dan mempersiapakan kegiatan relevan dalam peningkatan keimanan dan pemahaman nilai-nilai keislaman dilingkungan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 2) Menyelenggarakan kegiatan keagamaan baik secara offline manpun online secara berkala (per bulan, per tiga bulan dan seterusnya) menjadi kegiatan runtinitas/berkesinambungan. 3) Menyelenggarakan kegiatan peringatan PHBI (sesuai ke 4) Menciptakan atau memonitor calon ustad yang ada di lingkugan IKATAB PULAU JAWA utk dilakukan pembinaan dan sebagainya. d. Dana dan Investasi: 1) Merancang/merancanakan cara-cara strategis dalam penggalangan/penghimpunan dana sebagai sumber pemasukan organisasi, baik berupa dana tetap (dana iuran anggota), dan tidak tetap missal pembuatan proposal, pembukaan bazzar, pembuatan MoU dan cara-cara relevan lainnya. 2) Mempromosikan model-model usaha ekonomi yang bisa dicontoh atau dilakukan oleh anggota IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya.
AD/ART, Struktur, dan Jobdes IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya Periode 2024-2029 16 3) Membuat atau menginisiasi pembentukan unit usaha guna peningkatan ekonomi warga ataupun kas IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. e. Advokasi dan LBH: 1) Melakukan sosialisasi, penyuluhan atau sharing wawasan hukum pada warga IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya (dimaksudkan meminimalisir terjadinya kasus terkait hukum). 2) Melakukan pendampingan terhadap warga IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya apabila ada masalah terkait hukum dan sebagainya. 3) Melakukan kegiatan guna peningkatan kesadaran dan pengetahuan warga tentang hukum. f. Perlengkapan: 1) Membantu seksi acara menyediakan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 2) Melakukan pemantauan dan kontroling saat operasional alat dan perlengkapan atas kelangsungan acara. 3) Melakukan kontrolling inventarising semua alat/perlengkapan yang digunakan/tidak digunakan sebelum, saat/sedang, dan setelah pelaksanaan kegiatan. g. Kepemudaan: 1) Kepemudaan berdiri menjadi organisasi independent yang diwadahi oleh tim Pengurus. 2) Dilakukan pembentukan struktur dan divisi-divisi organisasi kepemudaan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya melalui arahan dan controlling tim pengurus. 3) Membuat/merancang program relevan generasi muda kekinian yang lebih kreatif dan inovatif sehingga dapat menunjang dan patnership dalam meningkatkan kinerja struktur kepengurusan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 4) Melakukan kerja sama, koordinasi, dan kolaborasi yang efektif dan efisiensi atas program-program kerja yang dirancang pengurus. h. Kordinator Wilayah: 1) Melakukan update data base anggota yang ada pada kelompok arisan masingmasing dan melaporkan/menyampaikan pada pengurus (sekretaris). 2) Menyampaikan informasi-informasi terkait perkembangan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya pada masing-masing kelompok arisan sesuai apa-apa yang diintruksikan atau diamanakan oleh Ketua/Tim Pengurus IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 3) Melaporkan perkembanga secara berkala baik itu berupa program/kegiatan yang berjalan di masing-masing kelompok arisan juga menyampaikan dan melaporkan keuangan terkait dengan IKATAB Pulau Jawa dan Sekitarnya. 4) Turut berkontribusi memberikan masukan dan kritik terhadap perkembangan jalannya kepengurusan yang bersifat membangun dan berbasis solusi positif.