เทคโนโลยีสารสนเทศ
บทความนี้เราจะพาท่านมารู้จักกับ “เทคโนโลยีสารสนเทศคืออะไร” โดยบทความก่อนหน้า นี้เราได้อธิบายเกี่ยวกับด้านการพัฒนาเทคโนโลยีต่างๆ ไว้อย่างมากมายเพื่อเป็นพื้นฐานองค์ ความรู้ไว้น าไปประกอบพิจารณาปรับใช้ในชีวิตประจ าวัน หรือการประกอบอาชีพต่างๆ โดยเฉพาะในปัจจุบันมีการแข่งขันด้านเทคโนโลยีอย่างมากมาย ทั้งด้านอุตสาหกรรม และ ด้านการท างานต่างๆ เทคโนโลยีสารสนเทศคืออะไร
องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศเป็นงานที่ต้องใช้ส่วนประกอบหลายอย่าง ในการท าให้เกิดเป็นกลไกใน การน าข้อมูลมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ นักเรียนลองนึกดูว่า ถ้าต้องการประมวลผลรายงานการเรียนของนักเรียนได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว ทันการ ระบบการจัดการสารสนเทศนั้น เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง ประการแรกคือ บุคลากรหรืออาจารย์ประจ าชั้นที่เป็นผู้รับผิดชอบ หรืออาจารย์ผู้สอนแต่ละรายวิชา ประการที่สอง คือ หากมีการบันทึก ข้อมูลก็ต้องมีขั้นตอนการปฏิบัติงานของอาจารย์เป็น ขั้นตอนที่ก าหนดไว้ว่าจะต้องท าอะไรบ้าง เมื่อไร อย่างไร ประการที่สาม คือ เครื่อง คอมพิวเตอร์ เป็นเครื่องช่วยให้การท างานให้ผลรวดเร็ว และค านวณได้แม่นย าถูกต้อง ประการที่สี่ คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วยท าให้คอมพิวเตอร์ท างาน ตามที่ ต้องการได้ ประการสุดท้ายคือ ตัวข้อมูลที่เป็นเสมือนวัตถุดิบที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงให้ เป็นสารสนเทศตามที่ต้องการ
ส่วนประกอบที่ส าคัญของระบบสารสนเทศมี 5 ส่วนคือ 1. ฮาร์ดแวร์(เครื่องจักรอุปกรณ) ์ 2. ซอฟต์แวร์ 3. ข้อมูล 4. บุคลากร 5.ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- องค์ประกอบของสารสนเทศด้านจุดมุ่งหมายในการแก้ปัญหา มี 4 ประการ ได้แก่ ข้อมูล (Data) สารสนเทศ (Information) ความรู้ (Knowledge) ปัญญา (Wisdom) ที่ช่วยแก้ปัญหาในการด าเนินงาน - องค์ประกอบของสารสนเทศด้านขั้นตอน ในการด าเนินงานมี 3 ประการ คือ ข้อมูลน าเข้า(Input) กระบวนการ (Process) และผลลัพธ์ (Output) การท างานจะเริ่มตั้งแต่การเปลี่ยนข้อมูลดิบที่เข้ามาสู่การค านวณประมวลผลหรือการ กลั่นกรองจนได้ชิ้นงานหรือผลลัพธ์(output) และจัดเก็บเพื่อน าออกมาเผยแพร่ในลักษณะของสารสนเทศต่อไป
1.การน าเข้าข้อมูล (Input) เป็นการน าข้อมูลดิบ (Data) ที่ได้จากการเก็บรวบรวมเข้าสู่ระบบ เพื่อน าไป ประมวลผลให้เป็นสารสนเทศ เช่น การบันทึกการขายรายวัน,บันทึกคะแนนเก็บของนักเรียน ฯลฯ 2.การประมวลผลข้อมูล (Process) เป็นการคิด ค านวณ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบให้เป็นสารสนเทศ อาจท าได้ด้วยการเรียงล าดับ การค านวณ การจัดรูปแบบ และการเปรียบเทียบตัวอย่างการประมวลผล เช่น การค านวณรายได้ของผู้ปกครอง การนับจ านวนวันหยุดราชการบนปฏิทิน ฯลฯ 3.การแสดงผล (Output) เป็นการน าผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลมาแสดงในรูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ เพื่อส่งเสริมหรือช่วยในการตัดสินใจ 4.การจัดเก็บข้อมูล (Storage) เป็นการจัดเก็บข้อมูลดิบหรือสารสนเทศทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบ สารสนเทศ เนื่องจากการน าข้อมูลดิบเข้าสู่ระบบมีการจัดเก็บจนถึงระยะยาวระยะหนึ่งแล้วจึงน าไป ประมวลผล