GARIS PANDUAN PENYERAGAMAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MELAKA KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 1
KANDUNGAN Bil Perkara Muka Surat 1 RUANG KERJA 2 BILIK PEGAWAI 3 TANDA NAMA RUANG KERJA /BILIK KAKITANGAN DAN PIC 4 LABEL 5 PELAN SUIS LAMPU 6 PELAN LANTAI 7 SUSUNAN ALAT TULIS 8 SUDUT EKSA 9 RUANG KITAR SEMULA 10 ETIKA 11 PENANDAAN DAN KEKEMASAN PENDAWAIAN PERLATAN 12 FORMAT TULANG FAIL 13. TEMPAT LETAK KASUT 3 5 9 12 13 14 15 16 18 20 21 23 24 2
PENDAHULUAN Garispanduan penyeragaman Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) JKKP Melaka ini diwujudkan sebagai panduan kepada semua warga JKKP Melaka dalam melaksanakan amalan EKSA 5S dengan berkesan dan bagi meningkatkan keseragaman dalam membentuk imej korporat jabatan selain meningkatkan pemahaman pegawai JKKP Melaka terhadap manual EKSA yang telah diwujudkan. 1. RUANG PEKERJA “Gambarajah Panduan Susunan Di Work Station susunan adalah mengikut kesuaian ruang dan rekabentuk work station pegawai” Peralatan yang ada di work station. 1. Kerusi Pegawai 2. Meja Kerja 3. Peddle Stall 4. Almari Rendah 5. Penyangkut baju yang dibekalkan 3
ALAT TULIS PERALATAN PERIBADI DOKUMEN PERIBADI KEW PA 7 DOKUMEN PEJABAT TANDA NAMA 6. Bakul sampah 7. Tray work station 8. White Board “ Meja dan susunan perabot kemas. Perhiasan yang minimum.” “Gambarjah panduan Label di ruang kerja pegawai” Kedudukan label hanya untuk di paddle stall sahaja label perlu berada di sebelah “atas” dan “kiri” selain dari itu ia berada di sebelah “atas” dan “tengah 4
2. BILIK PEGAWAI “Gambarajah Panduan Susunan Di bilik pegawai. Susunan adalah mengikut kesuaian ruang dan rekabentuk bilik pegawai” Peralatan yang ada di bilik pegawai: 1. Kerusi Pegawai 2. Meja Kerja 3. Peddle Stall 4. Almari Rendah 5. Almari Tinggi 6. Bakul sampah 7. Tray 8. White Board Penambahan peralatan untuk bilik pegawai bagi gred 48 keatas iaitu 1. Almari Tinggi bercermin 2. Set Sofa “ Meja dan susunan perabot kemas. Perhiasan yang minimum.” 5
Tanda nama di lekatkan di bahagian hadapan pintu DOKUMEN PERIBADI DOKUMEN PEJABAT PPE KABINET PAKAIAN PERALATAN PERIBADI DOKUMEN PEJABAT ALAT TULIS KEW PA 7 TANDA NAMA“Gambarjah panduan Label di dalam bilik pegawai” Kedudukan label untuk di paddle stall, label perlu berada di sebelah “atas” dan “kanan”. Selain dari itu ia berada di sebelah “atas” dan “tengah” Untuk bilik yang mempunyai almari tinggi bercermin ia ditandakan “DOKUMEN RUJUKAN” 6
“Gambarjah panduan Label di dalam work station” Sekiranya pegawai dibekalkan dengan meja jenis 2 laci, (seperti gambar) penggunaan ruang laci boleh seperti berikut: DOKUMEN PEJABAT DOKUMEN PERIBADI ALAT TULIS PERALATAN PERIBADI 7
1) Laci paling atas dilabelkan ALAT TULIS dan dikhaskan penggunaannya kepada alat-alat tulis dan disusun kemas mengikut kreativiti pegawai. 2) Laci kedua dilabelkan PERIBADI dan diguna bagi menempatkan alatan / barang peribadi seperti beg tangan, dompet, telefon bimbit dan lain-lain. ” 8
3. TANDA NAMA RUANG KERJA /BILIK KAKITANGAN DAN PIC FORMAT STIKER BILIK/RUANG KERJA PEGAWAI FORMAT STIKER BILIK/RUANG KERJA PEGAWAI
CONTOH STIKER PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB FORMAT STIKER PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB BILIK/RUANG/PAPAN SUDUT/PERALATAN 10
Logo yang digunakan untuk tanda nama dan PIC 11
4. LABEL Contoh ukuran bagi lebel yang digunakan adalah seperti dibawah : “ Panjang stiker adalah sama walaupun berbeza perkataan ianya mengikut Zon, tulisan adalah Arial bold bersaiz 24” 12
5. PELAN LAMPU “Template penyedian boleh rujuk pada google drive ESKAJKKPMK” 13
6. PELAN LANTAI *Saiz adalah mengikut kesesuaian tetapi tidak melebihi saiz kertas A4. “Pelan Lantai bilik PIC” “Template penyedian boleh rujuk pada google drive ESKAJKKPMK” 14
7. SUSUNAN ALAT TULIS Susunan alat tulis hendaklah kemas , teratur dan bersih Laci paling atas dikhaskan penggunaannya kepada alat-alat tulis dan disusun kemas mengikut kreativiti pegawai. Keperluan :- a) Pembaris b) Gam c) highliter d) 3 batang pen e) Sebatang pensel f) Pemadam pensel g) Pisau h) Gunting i) Penebok kertas j) Kelip kertas k) Stapler l) Dawai kokot 15
8. SUDUT EKSA SAIZ- mengikut papan sedia ada. WARNA-mengikut tema zon. LOGO- sebelah atas kiri. WORDING- ikut majoriti PIC-sebelah kanan bawah Perlu ada 3 columm Tarikh latest update sudut Info minimum untuk sudut EKSA sahaja untuk sudut-sudut lain ianya berdasarkan keperluan dan Aktiviti. Mengelakkan warna-warna terang bagi mengekalkan imej Korporat Tarikh kemaskini Sudut EKSA oleh PIC Sudut INFORMASI MAKLUMAT AKTIVITI-AKTIVITI • POLISI • OBJEKTIF • VISI • MISI • CARTA ORGANISASI • MEMO • PERANCANGAN • PELAN LANTAI • GAMBAR • AKTIVITI SEMASA SUDUT EKSA ZON/INDUK TARIKH KEMASKINI PIC 16
CONTOH GAMBAR Tarikh 17
9. RUANG KITAR SEMULA - Ruangan dan peralatan yang diwujudkan di ruang Kitar Semula atau dikenali sebagai Sudut Hijau perlu ditonjolkan imej korporat perlu dilaksanakan selaras dengan konsep EKSA. - Info minimum di ruang Kitar Semula : Objektif, Faedah dan Analisa Penjimatan Contoh Ruang Kitar Semula (Sudut Hijau) 18
19
10. ETIKA -Perlu mewujudkan etika bagi penggunaan bilik mesyuarat atau ruang gunasama, bilik fail, bilik Photostat dan juga penggunaan peralatan 20
11.PENANDAAN DAN KEKEMASAN PENDAWAIAN PERALATAN. - Kabel hendaklah ditanda mengikut kegunaan contoh seperti gambar - Wayar kuasa dan wayar network untuk komputer peribadi yang panjang hendaklah diikat dan disusun dengan kemas. - Komputer serta peralatan ICT yang berkaitan hendaklah sentiasa bersih dan sedia untuk diguna. - Pastikan keadaan monitor, kerusi dan meja yang digunakan hendaklah dalam keadaan baik dan boleh dilaras supaya pegawai dapat menggunakan komputer peribadi dalam keadaan selesa dan ergonomik. Laporkan kepada pihak atasan sebarang kerosakan pada aset Jabatan. - Ketetapan berikut dibuat untuk membuat label extension, monitor PC, CPU PC, PRINTER, SPEAKER, KEYBOARD DAN MOUSE Gunakan program Microsoft Excel, ukuran kotak Height adalah 21.00 (28 pixel) manakala Width 13:00 (96 pixel), Perkataan : Arial , Front :12 BOLD 21
CONTOH PENANDAN KABEL ADALAH SEPERTI BERIKUT Penandaan label akan dilaminate serta diikat menggunakan cable tie pada peralatan 22
12. FORMAT TULANG FAIL Contoh tulang fail sebagai rujukan “Template penyedian boleh rujuk pada google drive ESKAJKKPMK” 23
13. TEMPAT LETAK KASUT - Menyediakan tempat letak kasut yang sesuai dan kukuh - Maksimum 3 pasang kasut yang boleh berada di tempat letak kasut pada satu masa 24