Manual Pengurusan SMKRJ 2023 / 2024

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/24 i Maklumat Peribadi ii Bingkisan Bicara Pengetua iii Rukun Negara iv Falsafah Pendidikan Kebangsaan iv Konsep TS25 v PPPM 2013-2025 vi – ix Surat Pelantikan Bagi Melaksanakan Tugas Dan Tanggungjawab Pengurusan Sekolah 2023/24 x Aku Janji Penjawat Awam xi BAB 1 : MAKLUMAT SEKOLAH 1.1 Visi, Misi, Moto 1 1.2 Lencana Sekolah 1 1.3 Lagu Sekolah 1 1.4 Piagam Pelanggan 1 1.5 Saluran Komunikasi 2 1.6 Pautan Atas Talian Yang Berkaitan 2 1.7 Senarai Nama, Gred, Opsyen dan Kelayakan Akademik Guru 3 – 4 1.8 Senarai Nama, Gred dan Jawatan AKP 4 1.9 Hala Tuju Sekolah 5 1.10 Pelan Pembangunan Sekolah 2023/24 6 BAB 2 : PANDUAN AM 2.1 Tatasusila Profesion Perguruan Malaysia 7 2.1.1 Tanggungjawab Terhadap Pelajar 7 2.1.2 Tanggungjawab Terhadap Ibubapa 7 2.1.3 Tanggungjawab Terhadap Masyarakat dan Negara 7 – 8 2.1.4 Tanggungjawab Terhadap Rakan Sekerja dan Profesion Perguruan 8 2.2 Panduan Am Untuk Guru dan AKP 8 2.2.1 Ketetapan Sumber Manusia 8 2.2.1.1 Arahan Am 8 2.2.1.2 Kedatangan 9 – 10 2.2.1.3 Meninggalkan Kawasan Sekolah Sewaktu Bertugas 10 2.2.1.4 Kehadiran Mesyuarat / Taklimat / Program Rasmi Sekolah / Kursus Dalaman 11 2.2.1.5 Buku Kehadiran Guru 11 2.2.1.6 Melakukan Kerja Luar 11 2.2.1.7 Cuti 11 – 13 2.2.1.8 Pakaian 13 2.2.1.9 Perhubungan Semasa Guru Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 13 2.2.1.10 Perjawatan dan Pengajaran 13 2.2.1.11 Tugas 13 – 14 2.2.1.12 Surat Menyurat Rasmi 14 2.2.1.13 Surat Yang Diterima 14 2.2.1.14 Urusan Di PPD, JPN, KPM dan Lain-lain Jabatan 14 2.2.1.15 Pelawat 14 2.2.1.16 Keahlian Kelab Guru dan Staf / PIBG 15 2.2.1.17 Arahan dan Pekeliling 15 2.2.2 Ketetapan Kurikulum 15 2.2.2.1 Buku Atau Fail Rekod Mengajar (BRM / FRM) 15 2.2.2.2 Waktu Mengajar 15 2.2.2.3 Guru Ganti 15 2.2.2.4 Buku Latihan / Nota Pelajar / Buku Kerja / Buku Rekod Kokurikulum 15

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 2.2.3 Ketetapan Hal Ehwal Murid 16 2.2.3.1 Guru Bertugas Harian 16 2.2.3.2 Perhimpunan Sekolah 16 2.2.3.2.1 Aturcara Perhimpunan Sekolah 17 2.2.3.3 Guru Sebagai Guru Disiplin 18 2.2.3.4 Keselamatan Murid 18 2.2.3.5 Maklumat Kehadiran Murid 18 2.2.4 Ketetapan Kokurikulum 19 2.2.4.1 Kegiatan Kokurikulum 19 2.2.4.2 Pelaksanaan Kegiatan Kokurikulum 19 2.2.5 Ketetapan Kewangan 19 2.2.5.1 Pembelian Barang 19 2.2.5.2 Buku Stok / Inventori / Pengurusan Aset 19 2.2.6 Ketetapan Prasarana Sekolah 20 2.2.6.1 Bilik Guru 20 2.2.6.2 Pusat Sumber 20 2.2.6.3 Pejabat 20 2.2.6.4 Makmal Sains dan Bilik Persediaan 20 2.2.6.5 Keselamatan dan Penggunaan Harta Benda Sekolah 21 2.2.6.6 Kebersihan 21 2.2.6.7 Penggunaan Peralatan 21 2.2.6.8 Telefon 21 2.2.6.9 Kunci 21 2.2.7 Ketetapan Sumber Pendidikan 21 2.2.7.1 Peralatan ICT 21 2.2.7.2 Pembestarian Sekolah 22 2.2.7.3 Bahan Bantu Mengajar (BBM) 22 BAB 3 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran SMK Raja Jumaat 2023/24 23 3.0 Jawatankuasa Induk Pengurusan dan Pentadbiran 24 3.1 Jawatankuasa Pengurusan Perancangan Strategik Sekolah 25 3.2 Jawatankuasa Pengurusan Pemantauan Pengoperasian Sekolah 26 3.3 Jawatankuasa Pengurusan Pencerapan PdP 26 3.4 Jawatankuasa Pengurusan Pemantauan Kemajuan & Pencapaian Murid 27 3.5 Jawatankuasa Pengurusan & Pembangunan Sumber Manusia 27 – 28 3.6 Jawatankuasa Kewangan 28 3.7 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) 29-31 3.8 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Pendidikan 32 3.9 Jawatankuasa Pengurusan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM Kualiti@Sekolah) 33 3.10 Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah 33 3.11 Jawatankuasa Mesyuarat Guru 34 3.12 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat 34 3.13 Jawatankuasa Pengurusan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) & Pengurusan Pejabat 35 3.14 Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran Iklim 35 3.15 Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran Fizikal 36 3.16 Jawatankuasa Pengurusan Permuafakatan Strategik 36 3.17 Jawatankuasa Pengurusan Perpaduan 37 3.18 Jawatankuasa Kelab Guru & Staf (TAS Club) 37 3.19 Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Staf Sekolah 38 3.20 Jawatankuasa Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK-21) 38

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 3.21 Jawatankuasa Pemandu KBAT 39 3.22 Jawatankuasa TS25 39 3.23 Penyelaras Program Sekolah 40 3.24 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/24 40-41 3.25 Senarai PYD Di Bawah Seliaan Pegawai Penilai (PP1 & PP2) 42-44 BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum SMK Raja Jumaat 2023/24 45 4.0 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 46 4.1 Jawatankuasa Pengurusan Panitia 47-48 4.2 Jawatankuasa Pengurusan Masa Instruksional 49 4.3 Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran & Penilaian 50-51 4.4 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) 4.4.1 Ahli Jawatankuasa Induk PSS 52 4.4.2 Ahli Jawatankuasa Kerja PSS 52-56 4.5 Jawatankuasa Program Intervensi 56 4.6 Jawatankuasa Dasar Memartabatkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 57 4.7 Jawatankuasa Elit Sekolah 57 4.8 Jawatankuasa Sains Teknologi Kejuruteraan & Matematik (STEM) 58 4.9 Program Khas Pengurusan Kurikulum 59 BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK Raja Jumaat 2023/24 60 5.0 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid 61 5.1 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid 62 5.1.1 Unit Lembaga Disiplin Murid 62 5.1.2 Unit Pengawas & Perhimpunan 63 5.1.3 Unit Buku Daftar Murid 64 5.1.4 Unit Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 64 5.2 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid 65 5.2.1 Unit Keselamatan & Kecemasan 65 5.2.2 Unit Pengurusan Murid 66-67 5.3 Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Murid 68 5.3.1 Unit Kebersihan & Keceriaan 68 5.3.2 Unit Kantin 69 5.4 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 70 5.4.1 Unit Bantuan Pelajaran Murid 70 5.4.2 Unit Buku Teks 71 5.5 Jawatankuasa Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling 72 5.5.1 Unit Bimbingan & Kaunseling (UBK) 72 5.5.2 Unit Penglibatan Ibu Bapa Bapa & Komuniti(PIBK) 73 5.5.3 Unit Amalan Harian Perpaduan Sekolah (RIWUP) 73 5.6 Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah & Modal Insan 74 5.6.1 Unit Dakwah & Komuniti Islam 74 5.6.2 Unit Penerapan Nilai Murni 74 5.7 Program Khas Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 75 5.8 Senarai Nama Guru Kelas Sesi 2023/24 76 5.9 Guru Bertugas Tahun 2023/24 77-81 BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum SMK Raja Jumaat 2023/24 82 6.0 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 83 6.1 Jawatankuasa Pengurusan Program Kecemerlangan Kokurikulum 84 6.2 Jawatankuasa Pengurusan Sukan 85 6.3 Jawatankuasa Pengurusan & Pentaksiran Kokurikulum 86 6.4 Jawatankuasa Pemantauan Kegiatan Kokurikulum 86

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 6.5 Jawatankuasa Pembangunan Sukan 87-88 6.6 Jawatankuasa Majalah Sekolah 88-89 6.7 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 89-90 6.8 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 90 6.9 Jawatankuasa Badan Beruniform 91-92 6.10 Jawatankuasa Kelab & Persatuan 93-95 6.11 Jawatankuasa Sukan & Permainan / 1Murid 1Sukan (1M1S) 96-97 6.12 Rumah-Rumah Sukan Sekolah 98 6.13 Nama Guru Rumah Sukan 99 6.14 Penetapan Hari & Masa Untuk Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 100 6.15 Agihan Kelas Untuk Aktiviti Kelab / Persatuan, Unit Beruniform & Sukan / Permainan Sesi 2023/2024 100 -101 6.16 Program Khas Pengurusan Kokurikulum 101 BAB 7 : TAKWIM 8.1 Takwim Persekolahan SMKRJ 2023/24 102-114 BAB 8 : LAMPIRAN Format Laporan Program 115 Borang Bahan PdP Untuk Guru Ganti 116 Buku Kawalan Murid (BKM) 117 Borang Bersemuka Guru Bersama Pengurusan 118 Laporan Semakan Buku Latihan / Buku Aktiviti Murid 119 Rekod Penyemakan Buku Latihan / Buku Aktiviti Murid 120

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 SMK RAJA JUMAAT JAWATANKUASA PANDUANPENGURUSANSEKOLAH Perunding Penerbitan : En Yusnizam Bin Ahmad Pengurus Penerbitan : Pn Rafidah Binti Abdul Aziz Ketua Perolehan : En Mathiazakan A/L Ramasamy : Pn Punitha Vathy A/P Kulandavelu : Pn Nazihah Binti A Wahab@Mohd Ahli Panel : YM Raja Fatimah Binti Raja Sulaiman : Pn Rugijah@Ruzita Binti Tumeran : En Azman@Ruazman Bin Salleh : Pn Norbi Binti Ismail : Pn Norelah Binti Jali : Cik Siti Nurul Hawa Binti Abd Wahab : Pn Norhasimah Binti Ibrahim : Pn Zuraidah Binti Harun Reka Letak dan Design : : En Abdul Rahman Bin Abu Bakar : Cik Noor Khairunnisa Binti Hasmuddin : En Shahrol Nizam Bin Zulkifli DITERBITKAN OLEH, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA JUMAAT KILOMETER 5, JALAN SEREMBAN, 71007 PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN D.K. i MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/24

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 MAKLUMAT PERIBADI NAMA : ...................................................................... JAWATAN : ................................................................. GRED JAWATAN : ......................................................... NOMBOR K/P : ..............................TARIKH LAHIR : ...................................... TEMPAT LAHIR : ...................................................................................... ALAMAT RUMAH : .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... JANTINA : ……………………………....... WARGANEGARA : .............................………...... BANGSA : ……………………….............. AGAMA : .............................…………….......... TARAF PERKAHWINAN : .………………………...........SUAMI/ISTERI : ............................ NOMBOR GAJI : …...........………………….......NO FAIL JPNS : ................................. TARIKH MULA BERKHIDMAT : …………………........ TARIKH SAH JAWATAN : ……………....... TARIKH LANTIKAN PERTAMA : ……………..….................... TARIKH LANTIKAN KE JAWATAN SEKARANG : …………………………………………………………...... TARIKH KENAIKAN GAJI : …………….......TARIKH PENGISTIHARAN HARTA : ……………….... KELULUSAN AKADEMIK : ……………………………………………………………………………….............. OPSYEN : ………………………………………………………………………………................................ KELULUSAN IKHTISAS : ………………………………………………………………………………................ OPSYEN : ………………………………………………………………………………................................. ii

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam Anak Yang Baik Lagi Cerdik, Salam ABC 2.0 Ambil Peduli, Bina Hubungan, Cipta Kejayaan, Salam RJ Cemerlang, UP Noghori. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah kerana dengan limpah kurnia-Nya, kita sebagai warga pendidik SMK Raja Jumaat masih berpeluang dan berkesempatan menabur bakti, menyumbang idea dan tenaga untuk meneruskan kecemerlangan bagi anak-anak SMK Raja Jumaat. Sekapur sirih, seulas pinang dan ucapan “Selamat Datang ke Sesi Persekolahan 2023/2024 kepada warga pendidik dan AKP SMKRJ “ Tidak lupa diucapkan sekalung budi dan setinggi-tinggi ucapan tahniah serta terima kasih kepada Jawatankuasa Manual Pengurusan dan Pentadbiran SMKRJ 2023/2024 yang telah bertungkus-lumus dalam menyiapkan buku manual ini. Adalah diharapkan dengan terhasilnya Manual Pengurusan dan Pentadbiran ini akan dapat memacu SMKRJ ke arah kecemerlangan dalam semua bidang. Ucapan terima kasih juga saya ucapkan kepada warga SMKRJ yang telah berjaya melaksanakan semua program dan tugas dengan cemerlang sepanjang sesi persekolahan tahun 2022/23. Saya sangat yakin bahawa dengan dedikasi, usaha yang bersungguh-sungguh, semangat kerja berpasukan serta komitmen yang tinggi dalam kalangan semua guru serta warga sekolah, kita mampu mengharungi gelombang Transformasi Pendidikan Negara yang kian mencabar ini. Walaubagaimanapun perlu diingat, hasrat murni ini akan menjadi realiti apabila semua panduan yang disediakan ini dapat dilaksanakan dengan sempurna dan berkesan. Selain itu, kepimpinan peringkat sekolah perlulah efektif dan efisien, mempunyai barisan guru yang berkualiti, berilmu pengetahuan, berkemahiran dan memiliki sikap serta sahsiah yang unggul. Adalah diharapkan pengembelingan tenaga semua pihak dapat melahirkan generasi pelajar yang cemerlang. Besarlah harapan saya agar segala perancangan sepanjang 2023/2024 akan dapat diterjemahkan menjadi kenyataan . Moga segala usaha yang ikhlas ini akan mendapat balasan dan ganjaran terbaik daripada Allah SWT. Sekian. Terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (YUSNIZAM BIN AHMAD) Pengetua SMK Raja Jumaat iii Bingkisan Bicara Pengetua

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 RUKUN NEGARA FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN iv Maka kami rakyat Malaysia berikrar Akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami Untuk mencapai cita-cita tersebut Berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut : KEPERCAYAAN KEPADATUHAN KESETIAANKEPADARAJA DAN NEGARA KELUHURANPERLEMBAGAAN KEDAULATANUNDANG-UNDANG KESOPANANDANKESUSILAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan , berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.”

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 KONSEP TS25 KEMENJADIAN MURID (BERFOKUSKAN MURID) SEKOLAH BERKUALITI (BERFOKUSKAN BUKAN MURID) Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah yang cemerlang • Pentaksiran Bilik Darjah Tingkatan 3 • Pentaksiran Pusat Tingkatan 3 (PT3) • Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) – T5 • Literasi dan Numerasi • Kemahiran Dwibahasa • Ujian Aptitud Psikometrik (PPsi) • Sikap dan Perlakuan Positif Murid (Pembangunan Kemahiran Insaniah-soft skill) • Salah Laku Disiplin • Kehadiran Ke Sekolah • Ujian PAFA • Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) • Pentaksiran Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) • Pencapaian Sukan dan Permainan • Pencapaian KoAkademik • Pencapaian Badan Beruniform • Penarafan Sekolah berdasarkan SKPMg2 • Pengajaran dan Pemudahcaraan oleh guru • Penilaian Pusat Sumber Sekolah • Prestasi Kewangan • Penarafan Prestasi Keselamatan/Makanan Kantin/Dapur Asrama • Penarafan Prestasi Kebersihan Tandas • Penarafan Prestasi Sekolah Selamat • Kepuasan Pelangan • Hubungan Luar (Jaringan/Jalinan) • Sarana Sekolah • Sarana IbuBapa • Teachers,Students,Parents Voice Terhadap Iklim Sekolah v

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 1. Menyediakan Kesamarataan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti Bertaraf Antarabangsa ▪ Menanda aras pembelajaran Bahasa, Matematik dan Sains dengan standard antarabangsa. Melancarkan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) dan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) yang disemak semula pada 2017 ▪ Merombak peperiksaan kebangsaan dan pentaksiran berasaskan sekolah (PBS) untuk meningkatkan secara berperingkat peratusan soalan yang mentaksir kemahiran berfikir aras tinggi pada 2016. ▪ Meningkatkan kualiti Pendidikan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik ▪ Memperluas akses dan meningkatkan kualiti laluan pendidikan bermula dengan Pendidikan Vokasional. ▪ Meningkatkan kualiti prasekolah dan menggalakkan enrolmen sejagat menjelang 2020. ▪ Meningkatkan pelaburan dalam sumber fizikal dan sumber pengajaran untuk murid berkeperluan khusus. ▪ Melanjutkan Pendidikan wajib daripada 6 tahun kepada 11 tahun bermula pada umur 6 tahun. 2. Memastikan Setiap Murid Menguasai Kemahiran Dalam Bahasa Malaysia Dan Bahasa Inggeris Dan Digalakkan Mempelajari Bahasa Tambahan ▪ Melaksanakan KSSR Bahasa Malaysia untuk sekolah Jenis Kebangsaan dengan sokongan pemulihan yang intensif bagi murid yang memerlukan. ▪ Memperluas program LINUS supaya meliputi literasi bahasa Inggeris ▪ Meningkatan kemahiran guru Bahasa Inggeris. ▪ Menjadikan Mata Pelajaran Bahasa Inggeris kertas wajib lulus peringkat SPM dan memperluaskan peluang bagi pendedahan terhadap Bahasa Inggeris. ▪ Menggalakkan setiap murid mempelajari Bahasa tambahan menjelang 2025. 3. Melahirkan Rakyat yang Menghayati Nilai ▪ Mengukuhkan Pendidikan Agama Islam dan Pendidikan Moral dengan lebih tumpuan kepada perpaduan dak memupuk persefahaman erat antara murid. ▪ Membangunkan murid secara holistic dengan mengukuhkan keperluan keperluan penyertaan murid 1Sukan, 1Kelab dan 1Badan Beruniform. ▪ Mengukuhkan dan memperluaskan RIMUP mulai 2016 untuk memudahkan cara interaksi antara jenis sekolah. 4. Mentransformasi Profesion Keguruan Menjadi Profesion Pilihan ▪ Mengetatkan syarat kemasukan guru mulai 2013 supaya terdiri daripada kalangan graduan 30% teratas. ▪ Merombak IPG standing dengan standard bertaraf dunia menjelang 2020. ▪ Meningkatkan kualiti program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) mulai 2013. ▪ Memastikan guru memberi tumpuan kepada fungsi teras pengajaran mulai 2013. ▪ Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi menjelang 2016. ▪ Memperluas laluan guru untuk peranan kepimpinan , pakar pengajaran dan pakar bidang khusus menjelang 2016, ▪ Membudayakan kecemerlangan berasaskan teladan rakan setugas dan proses pensijilan mulai 2025. 5. Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan Di Setiap Sekolah ▪ Memperkukuh kriteria pemilihan dan proses perancangan penggantian bagi Pengetua / Guru Besar. ▪ Melaksanakan Pakej Kerjaya Pengetua /Guru Besar yang baharu secara berperingkat dengan lebih sokongan dan kebertanggunjawaban yang tinggi bagi meningkatkan keberhasilan murid. vi PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6. Mengupaya JPN, PPD Dan Sekolah Untuk Menyediakan Penyelesaian Khusus Berasaskan Keperluan ▪ Mempercepat penambahbaikan prestasi sekolah melalui program yang sistematik dan dipimpin oleh PPD di semua negeri menjelang 2014. ▪ Memberi lebih kuasa melalui pengurusan berasaskan sekolah dan autonomi kepada sekolah yang memenuhi kriteria prestasi minimum. ▪ Memastikan 100& sekolah memenuhi keperluan infrastruktur asas menjelang 2015 bermula dengan Sabah dan Serawak. ▪ Memastikan semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan menerima sokongan kewangan yang saksama. 7. Memanfaatkan ICT Bagi Meningkatkan Kualiti Pembelajaran Di Malaysia ▪ Menyediakan akses internet dan persekitaran pembelajaran maya melalui 1BestariNet bagi kesemua 10,000 sekolah. ▪ Menambahkan kandungan dalam talian untuk perkongsian amalan terbaik bermula dengan perpustakaan video guru terbaik menyampaikanpengajaran dalam Sains,Matematik Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. ▪ Memaksimumkan Penggunaan ICT bagi pembelajaran jarak jauh dan pembelajaran kadar kendiri untuk memperluas akses kepadapengajaran berkualiti tinggi tanpa mengira lokasi atau tahap kemahiran murid. 8. Mentransformasi Kebolehan Dan Keupayaan Penyampaian Kementerian ▪ Mengupaya JPN dan PPD dengan memberi lebih hak membuat keputusan tentang bajet dan personelmulai 2013 serta meningkatkan kebertanggunjawaban bagi menambah baik keberhasilan murid. ▪ Sekurang-kurangnya 2500 personel daripada kementerian dan JPN ditempatkan di PPD untuk memberi lebih sokongan kepada sekolah menjelang 2014. ▪ Memperkukuh kebolehupayaan kepimpinan bagi 150-200 jawatan kepimpinan utama mulai 2013. ▪ Merangka fungsi dan struktur baharu kementerian menjelang 2013 dan perlaksanaan mulai 2016. 9. Bekerjasama Dengan Ibu Bapa , Komuniti Dan Sektor Swasta Secara Meluas ▪ Melengkapkan setiap ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana penglibatan ibu bapa dan akses dalam talian kepada kemajuan anak di sekolah. ▪ Mendapatkan maklum balas dari setiap PIBG mengenai perlaksanaan Kurikulum setempat dan kualiti guru mulai 2016. ▪ Menambah bilangan Model Sekolah Amanah kepada 500 menjelang 2025 dengan melibatkan kumpulan alumni dan NGO yang berpotensi sebagai penaja. 10. Memaksimumkan Keberhasilan Murid Bagi Setiap Ringgit ▪ Mengaitkan setiap program kepada keberhasilan murid yang jelas dan merasional program berimpak rendah pada setiap tahun ▪ Memanfaatkan peluang kecekapan dengan mengagihkan peruntukan kepada bidang paling penting seperti peningkatan kemahiran dan Latihan guru 11. Meningkatkan Ketelusan Untuk Kebertanggunjawaban Awam Secara Langsung ▪ Menerbitkan laporan tahunan awam tentang kemajuan sasaran dan inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia mulai 2013. ▪ Melaksanakan semakan komprehensif pada 2015, 2020 dan 2025. vii PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 AKSES 100% enrolmen merentas semua peringkat Pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang 2020. Setiap kanak-kanak warganegara Malaysia berhak mendapat kesamarataan peluang Pendidikan bagi membolehkan mereka mencapai potensi masing-masing. Kementerian berhasrat memastikan kadar akses sejagat dalam kalangan kanak-kanak dari peringkat prasekolah hingga ke peringkat menengah atas (tingkatan 5) menjelang 2020. KUALITI Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun Semua kanak-kanak akan berpeluang mendapat Pendidikan cemerlang berdasarkan keunikan system Pendidikan di Malaysia, dan setanding dengan system Pendidikan antarabangsa. Aspirasi system Pendidikan negara adalah untuk meletakkan Malaysia dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa mengikut pengukuran TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun yang akan datang (TIMSS dan PISA menguji Bacaan, Matematik dan Sains sahaja) Pentaksiran tambahan yang menangani dimensi kualiti lain yang releven dengan konteks Malaysia boleh dimasukkan apabila dimensi itu dibangunkan dan diterima di peringkat antarabangsa. EKUITI 50% pengurusan dalam jurang pencapaian (bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020 Sistem Pendidikan berprestasi tinggi menyediakan pendidikan yang terbaik kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira kedudukan geografi ,gender atau latar belakang sosioekonomi. Kementerian berhasrat untuk merapatkan lagi jurang pencapaian antara murid bandar dan luar bandar, tahap sosioekonomi dan pencapaian antara gender sehingga 50% menjelang 2020. PERPADUAN Sistem Pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilaikepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian Murid yang berusia antara 7 hingga 17 tahun menghabiskan lebih satu perempat daripada masa mereka di sekolah. Melalui interaksi Bersama murid lain daripada pelbagai latar belakang sosioekonomi, agama dan etnik, murid belajar memahami,menerima dan menghayati perbezaan. Keadaan ini mewujudkan suatu perkongsian pengalaman dan aspirasi bagi membina masa hadapan Malaysia. Kementerian berhasrat menjana suatu system Pendidikan yang memberi peluang kepada murid berkongsi pengalaman dan aspirasi demi membentuk dan memperkukuhkan lagi asas perpaduan rakyat Malaysia. KECEKAPAN Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada Sistem Pendidikan Malaysia telah menerima peruntukan yang tinggi, namun peningkatan keberhasilan murid masih tidak sepadan dengan sumber yang telah disalurkan ke dalam system. Walaupun Kerajaan akan terus mengekalkan tahap pelaburan semasa. Kementerian berhasrat untuk memaksimumkan keberhasilan murid mengikut tahap peruntukan semasa. viii ASPIRASI SISTEM

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 PENGETAHUAN Di peringkat paling asas setiap kanak-kanak perlu menguasai sepenuhnya kemahiran literasi dan numerasi. Selain itu, penting bagi setiap murid menguasai mata pelajaran teras seperti Matematik dan Sains. Murid juga perlu didedahkan kepada pengetahuan am yang menyeluruh tentang Malaysia, Asia dan dunia dari aspek sejarah, manusia, dan geografi. Murid juga digalakkan mengembangkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang lain seperti seni,muzik dan sukan. KEMAHIRAN BERFIKIR Setiap murid akan belajar cara memperoleh ilmu pengetahuan sepanjang kehidupan mereka (menerapkan perasaan ingin tahu dan mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat) untuk membolehkan mereka menghubungkan pelbagai disiplin ilmu dan mencipta ilmu yang baharu. Setiap murid perlumenguasai pelbagai kemahiran kognitif termasuk penaakulan dan pemikiran kritis, kreatif serta inovatif. Bidang ini kurang diberi perhatian, menyebabkan murid kurang berupaya untuk mengaplikasi ilmu pengetahuan dan berfikir secara kritis di luar konteks akademik. KEMAHIRAN MEMIMPIN Dalam dunia yang semakin saling berhubung kait, kebolehan untuk memimpin dan bekerja dengan orang lain secara berkesan adalah amat penting. Sistem Pendidikan negara akan membantu setiap murid mencapai potensi sepenuhnya dengan mewujudkan peluang yang formal dan tidak formal untuk bekerja dalam pasukan dan mengamalkan ciri kepimpinan. Dalam konteks system pendidikan, kepimpinan merangkumi empat dimensi iaitu keusahawanan, berdaya tahan, kecerdasan emosi, dan kemahiran berkomunikasi dengan berkesan. KEMAHIRAN DWIBAHASA Setiap kanak-kanak akan menguasai Bahasa Malaysia sebagai Bahasa kebangsaan dan Bahasa perpaduan serta Bahasa Inggeris sebagai Bahasa komunikasi antarabangsa sekurang-kurangnya pada tahap minima. Dengan tahap penguasaan Bahasa ini selepas menamatkan persekolahan , murid sepatutnya berupaya menggunakan bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dalam persekitaran kerja. Di samping itu, Kementerian akan menggalakkan semua murid mempelajari bahasa lain sebagai bahasa tambahan, ETIKA DAN KEROHANIAN Sistem Pendidikan akan memupuk etika dan kerohanian dalam diri setiap murid bagi mendepani cabaran yang akan ditempuhi dalam kehidupan dewasa, agar mereka boleh menyelesaikan konflik secara harmoni, bijak membuat pertimbangan, berpegang kepada prinsip ketika berada dalam situasi yang kritikal, serta berani melakukan sesuatu yang betul. Sistem Pendidikan juga berhasrat untuk membentuk individu penyayang yang dapat menyumbang kepada kesejahteraan komuniti dan negara. IDENTITI NASIONAL Identiti nasional yang kukuh melalui penghayatan prinsip Rukun Negara, diperlukan untuk kejayaan dan masa depan Malaysia. Setiap murid akan berbangga dikenali sebagai rakyat Malaysia tanpa mengira etinik, agama atau status sosio ekonomi. Semangat patriotik perlu diwujudkan dalam diri setiap murid dengan cara memahami sejarah negara, dan berkongsi aspirasi yang sama untuk masa depan negara. Demi mewujudkan identity nasional yang sebenar, semangat keterangkuman yang teguh amat diperlukan. Identiti nasional akan dapat dicapai bukan hanya belajar memahami dan menerima kepelbagaian tetapi juga menghayati kepelbagaian. ix ASPIRASI MURID

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA JUMAAT 71007 Port Dickson, Negeri Sembilan Tel: 06-6512022 Faks: 06-6517067 E-mail: [email protected] Ruj kami: Tarikh: Semua Guru Dan Anggota Kumpulan Pelaksana SMK Raja Jumaat 71007 Port Dickson, Negeri Sembilan Tuan / Puan, PELANTIKAN BAGI MELAKSANAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN SEKOLAH 2023/24 Dengan segala hormatnya, kandungan Manual Pengurusan Sekolah 2023/24 adalah dirujuk. 2. Selaku Ketua Jabatan, saya dengan ini melantik Tuan / Puan melaksanakan tugas dan tanggungjawab seperti yang tersenarai dalam manual tersebut. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai 20 Mac 2023 hingga 10 Mac 2024 kecuali jika berlaku perubahan atas arahan rasmi. 3. Semasa menjalankan amanah ini, Tuan / Puan dikehendaki sentiasa melaksanakan tugas berdasarkan amalan integriti dan pematuhan terhadap Etika Perkhidmatan Awam serta segala prosedur yang ditetapkan. 4. Saya berharap Tuan / Puan dapat melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab dan berdedikasi dalam suasana kekeluargaan demi menjayakan Visi dan Misi untuk melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang. Kerjasama dan sokongan Tuan / Puan sebagai satu pasukan dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan ini amat dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah (YUSNIZAM BIN AHMAD) Pengetua SMK Raja Jumaat x

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 AKU JANJI PENJAWAT AWAM Saya …………………………………………………….............No. Kad Pengenalan ……………......................…….................... beralamat di SMK Raja Jumaat, Port Dickson, Negeri Sembilan dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, PerintahPerintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 bahawa saya : (i) Akan sentiasa taat kepada Yang dipertuan Agong, Negara dan Kerajaan; (ii) Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; (iii) Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; (iv) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; (v) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; (vi) Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; (vii) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam; (viii)Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; (ix) Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah; dan (x) Akan akur dan melaksanakan bidang tugas yang diamanahkan seperti yang terdapat dalam Manual Pengurusan dan Pentadbiran 2023/24 ini serta tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 ………………………………………… …………………………………….. (Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai) Di hadapan: .............………………………………................................................................ (YUSNIZAM BIN AHMAD) Pengetua xi

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 WARGA SMK RAJA JUMAAT 1. PENTADBIR 2. GURU KANAN MATA PELAJARAN(GKMP) 3. GURU KAUNSELOR PN. RAFIDAH BINTI ABD. AZIZ PK PENTADBIRAN EN. MATHIAZAKAN A/L RAMASAMY PK HAL EHWAL MURID PN. PUNITHA VATHY A/P KULANDAVELU PK KOKURIKULUM PN. NAZIHAH BINTI A WAHAB @ MOHD PK PETANG YM RAJA FATIMAH BINTI RAJA SULAIMAN GKMP BAHASA EN. AZMAN @ RUAZMAN BIN SALEH GKMP SAINS & MATEMATIK PN. RUGIJAH @ RUZITA BINTI TUMERAN GKMP KEMANUSIAAN PN. NORBI BINTI ISMAIL GKMP TEKNIK & VOKASIONAL PN. NORELAH BINTI JALI PN. HASNORAIDA BINTI MAT JOHARI PN. CHAN YOKE KUENG ENCIK YUSNIZAM BIN AHMAD PENGETUA

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 WARGA SMKRAJA JUMAAT 4. GURU ALIRAN PERDANA (SESI PAGI) EN. ABDUL RAHMAN BIN ABU BAKAR PN. CHE NUR HAFIZA BINTI MUSETAFAR PN. CHIN PAU LING EN. CHONG CHEE SHUN PN. CHRISTINA A/P MICHAEL PN. FADILAH BINTI MOHD SETH EN. GURUMOORTHY A/L POOBALAN PN. HAFISHAH BINTI AB HAMID PN. HUSNI BINTI ABDUL HAMID PN. IMA RASHIDA BINTI HALIM CIK JULIYANA BINTI SUPARMAN PN. KEE THA A/P KANAN DEBAN PN. LIEW CHIN WEI PN. L I Z A B I N T I K H A L I D CIK MELISSA SIMON A/P NARAYANASAMY PN. MEENALOSNI A/P SUBRAMANIAM EN. MOHD SHATUL BUKARI BIN JUSOH EN. MUHAMAD SHAHABUDDIN BIN MUKHTAR PN. MURNI BIN ARIS PN. NIK ASMA ZURAIDA BINTI WAN HASSAN CIK NOOR KHAIRUNISA BINTI HASMUDDIN PN. NOORHAYATI BINTI ISMAIL PN. NOR ADILAH BINTI SHUKRY PN. NOREHAN BINTI HASHIM PN. NORHASIMAH BINTI IBRAHIM

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 PN. NORLEMI BINTI AMIR PN. NORLILAWATI BINTI AB RAHMAN PN. NORZAWANI BINTI SAMSUDIN PN. NUR AFIFAH BINTI ABU BAKAR PN. NUR HAFIZAH BINTI ZULKEPLY PN. WAN KHAIRUN NISAK WAN ABDULLAH PN. ZAHARAH BINTI MUSA PN. ZURAIDAH BINTI HARUN PN. NUR SUHAIMILA BINTI MOHD ROSLI PN. NURUL ASWANI BINTI AYUB PN. NURUL HUNAINI BINTI MD TAHIR PN. PARIMALA DEVI A/P SIRANJEEVI EN. PRABAKARAN A/L MANICKAM EN. RAVI A/L RAJU PN. SARMELA A/P RAMAN EN. SHAHROL NIZAM BIN ZULKIFLI PN. SHANTA A/P PERIAIAH CIK SITI NURUL HAWA BINTI ABD WAHAB PN. SITI ZAHARAH BINTI ABDUL HALIM PN. S U M A D I A / P V E L A I T H A M PN. SUNITHRA A/P PALANAIPAN EN. SYD ALIMULHAKIM BIN SYD ALI TU AN MO HD H AFE EZ BIN TU AN I BR A HI M

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 WARGA SMKRAJA JUMAAT 5. GURU ALIRAN PERDANA (SESI PETANG) CIK DEVAKIE A/P RAMACHANDRAN PN. FATIMAH BINTI NADZAR PN. MASITAH BINTI ARIFFIN EN. MOHD HILMI IKHWAN BIN ZANUDDIN EN. MOHD KHAIRUL ANUAR BIN M.HUSAIN@GHAZALI EN. NIK MOHD KHUZAIRI BIN AB HALIM CIK NOR ZULAIKHA BINTI MOHD NASIR PN. NORASMALIZA BINTI YUSOFF PN. NORSURIATI BINTI CHE MUSA CIK NUR ABIDAH BINTI SA’ADON PN. NUR JALILAH BINTI YAHYA PN. NURUL HUDA BINTI SHAFIE PN. ROHANI BINTI ABDUL MAJID PN. ROSZANA MURNI BINTI ROSLI PN. SARINI BINTI ZAHARI PN. ZAKIAH BINTI MOHAMED PN. SHAMANI A/P PADMANATHAN THALAYASINGAM PN. SHARMINI A/P THERUVENGADAM PN. SUSZANA BINTI KUSNIN

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 WARGA SMKRAJA JUMAAT 6. ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA (AKP) PN. ANITA BINTI ZAINAL MOKHARAM KETUA PEMBANTU TADBIR PN. NORHAIDATUL AKMA BINTI NORDIN PEMBANTU TADBIR PN. IDA RIZUANA BINTI MAT ROSLAN PEMBANTU OPERASI EN. MOHD ALIFF BIN NORDIN PEMBANTU OPERASI EN. MUHAMMAD MUHAIMIN BIN ABD RAHIM PEMBANTU OPERASI CIK ASNIZAR BINTI SAABAN PEMBANTU MAKMAL EN. SYAIFUL AZUWAN BIN AMIR PEMBANTU MAKMAL PN. KALAIVANI A/P SELVARATHNAM PEMBANTUMAKMAL EN. KHAIRUL NIZAM BIN KHAIRUDDIN PEMBANTU MAKMAL PN. ROZITA BINTI ABDUL MANAN PEMBANTU MAKMAL

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 1.1 VISI : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI : Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi AspirasiNegara MOTO : BERDISIPLIN, BERILMU, BERBAKTI 1.2 LENCANA SEKOLAH : Maksud Logo / Lencana Sekolah WARNA MERAH Melambangkan kemegahan, keberanian & semangat patriotisme WARNA KUNING Akur & setia kepada sistem raja beperlembagaan LAMBANG AL-KITAB Wadah pengetahuan yang meliputi segenap aspek kehidupan LAMBANG CAHAYA RUMAH API Cahaya ilmu yang menerangi & memayungi dalam kehidupan WARNA BIRU Membawa erti kata sepakat & kesepaduan sesama bangsa & agama WARNA PUTIH Personal pelajar yang suci & bersih, mudah menerima ilmu pengetahuan LAMBANG 5 GELUNG ROTAN Memacu ke arah kecemerlangan dalam kokurikulum LAMBANG LINGKARAN ATOM Bersedia dalam penerapan pemikiran Sains dan Teknologi 1.3 LAGU SEKOLAH : “MAJULAH MAJU SMKRJ” Majulah terus maju Wahai SMKRJ tercinta Bersama berusaha mencapai cita Belajar bekerjasama Itulah amalan kita semua Hidup mestilah berjaya Jaga diri serta budi bahasa Pada Tuhan tidak dilupa Hormat pada guru kita... jasa ibu bapa Mendidik dan membimbing Majulah terus maju Wahai SMKRJ tercinta Berssama beerusaha mencapai cita Belajar bekerjasama 1.4 PIAGAM PELANGGAN \ 1

1.5 SALURAN KOMUNIKASI MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKBK 2022/23 NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH ALAMAT NO. TELEFON / FAKS EMAIL SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA JUMAAT NEA2052 71007 PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN 06-651 2022 / 06-651 7067 [email protected] NAMA PENGETUA NO. TELEFON EN. YUSNIZAM BIN AHMAD 012-387 9429 PENGUSAHA KANTIN NO. TELEFON MNWA EMPIRE TRADING MOHD NAWAWI BIN AHMAD 013-6478106 SYARIKAT KAWALAN KEBERSIHAN NO. TELEFON KONTRAKTOR PEMBERSIHAN KPM BR EXCELLENT SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN NO. TELEFON INLAND SECURITY SERVICES SDN BHD 03-61885524 KLINIK KESIHATAN ALAMAT NO. TELEFON KLINIK KESIHATAN LUKUT KM 10, JALAN SEREMBAN, TAMAN INDAH JAYA, 71010 PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN 06- 651 1958 BOMBA NO. TELEFON BOMBA PORT DICKSON 06 – 647 1444 BALAI POLIS NO. TELEFON BALAI POLIS LUKUT 06 – 651 1143 1.6 PAUTAN ATAS TALIAN YANG BERKAITAN 2 Sistem Pengurusan Identiti (idMe) https://idme.moe.gov.my HRMIS https://hrmis2.eghrmis.gov.my EMIS Online http://emisonline.moe.gov.my Portal DELIMA https://d2.delima.edu.my e-Operasi https://eoperasi.moe.gov.my e-Penyata Gaji http://www.anm.gov.my Sistem Pengurusan Latihan (SPL KPM) https://splkpm.moe.gov.my SSDM (Sistem Salah Laku Disiplin) https://ssdm.moe.gov.my/ e-Prestasi https://eprestasi.moe.gov.my Sistem PAJSK https://pajsk.moe.gov.my APDM (Aplikasi Data Murid) https://apdm.moe.gov.my SAPS (Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah) http://sapsnkra.moe.gov.my

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 1.7 SENARAI NAMA, GRED, OPSYEN DAN KELAYAKAN AKADEMIKGURU BIL. NAMA GURU GRED OPSYEN IKHTISAS AKADEMIK TERTINGGI 1. Yusnizam bin Ahmad DG54 Bahasa Melayu Sarjana Pendidikan (Perancangan Dasar Pendidikan) 2. Rafidah binti Abd. Aziz DG54 Bahasa melayu / Sejarah ISM Bahasa Melayu 3. Mathiazakan a/l Ramasamy DG54 Bahasa Melayu / Sejarah ISM Kesusasteraan Melayu 4. Punitha Vathy a/p Kulandavelu DG54 Prinsip Perakaunan Sarjana Sains Sosial 5. Nazihah binti A Wahab @ Mohd DG48 Pengurusan Perniagaan / Ekonomi ISM Pengurusan Perniagaan 6. Raja Fatimah binti Raja Sulaiman DG52 Bahasa Melayu / Pendidikan Islam ISM Bahasa Melayu 7. Rugijah @ Ruzita binti Tumeran DG48 Bahasa Melayu ISM Bahasa Melayu 8. Azman @ Ruazman bin Saleh DG48 Kimia / Sains ISM Kimia 9. Norbi binti Ismail DG44 Kemahiran Hidup ISM Sains Pertanian 10. Norelah binti Jali DG48 Bimbingan Kaunseling / BM ISM Bimbingan Kaunseling 11. Hasnoraida Binti Mat Johari DG44 Bimbingan Kaunseling ISM Bimbingan Kaunseling 12. Chan Yoke Kueng Bimbingan Kaunseling ISM Bimbingan Kaunseling 13. Norlemi binti Amir DG54 Matematik / Fizik Sarjana Matematik 14. Wan Khairun Nisak binti Wan Abdullah DG52 Bahasa Melayu / Sejarah ISM Sains Sosial 15. Zuraidah binti Harun DG52 Sains / Matematik ISM Biologi 16. Chin Pau Ling DG48 Bahasa Cina / Ekonomi ISM Pengajian Cina 17. Husni binti Abdul Hamid DG48 Matematik / Pengajian AM ISM Perakaunan 18. Liew Chin Wei DG48 Bahasa Cina ISM Bahasa Cina 19. Mohd Shatul Bukari bin Jusoh DG48 Matematik Sarjana Matematik 20. Nik Mohd Khuzairi b Ab. Halim DG48 Pendidikan Moral / Perdagangan ISM Pendidikan Moral 21. Norhasimah binti Ibrahim DG48 Pendidikan Islam / Bahasa Arab ISM Syariah Islamiah 22. Prabakaran a/l Manickam DG48 Biologi / Matematik Sarjana Sains 23. Ravi a/l Raju DG48 Bahasa Tamil ISM Matematik 24. Shanta a/p V.R. Periaiah DG48 Bahasa Inggeris / Pendidikan Seni Sarjana TESL 25. Sharmini a/p Theruvengadam DG48 Bahasa Inggeris ISM TESL 26. Sumadi a/p Velaitham DG48 Biologi / Matematik ISM Biologi 27. Abdul Rahman bin Abu Bakar DG44 Matematik / Teknologi Maklumat ISM Matematik 28. Christina a/p Michael DG44 Sejarah ISM Sejarah 29. Fadilah binti Md Seth DG44 Matematik / Kimia ISM Matematik 30. Fatimah binti Nadzar DG44 Biologi ISM Biologi 31. Hafishah binti Ab Hamid DG44 Biologi / Kimia ISM Biologi 32. Juliyana binti Suparman DG44 Pendidikan Islam Sarjana Pendidikan Islam 33. Kee Tha a/p Kannan Deban DG44 Pengajian Inggeris Sarjana TESL 34. Liza binti Khalid DG44 Kemahiran Hidup ISM Sains Aktuari 35. Masitah binti Md Ariffin DG44 Matematik / Sains ISM Matematik 36. Melissa Simon a/p Narayanasamy DG44 Bahasa Inggeris ISM TESL 37. Menalosni a/p Subramaniam DG44 Kimia / Biologi Sarjana Penilaian Pendidikan 38. Mohd Khairul Anuar b. Mohamed Husain @ Ghazali DG44 Matematik / Sains ISM Matematik 39. Murni binti Mohd Aris DG44 Kemahiran Hidup ISM Kemahiran Hidup 40. Nik Asma Zuraida binti Wan Hassan DG44 Sejarah / Geografi ISM Sejarah 41. Noor Khairunnisa binti Hasmuddin DG44 Matematik / Teknologi Maklumat Sarjana Matematik 42. Noorhayati binti Ismail DG44 Perdagangan ISM Kewangan 43. Nor Adilah binti Shukry DG44 Fizik / Matematik ISM Fizik 44. Norasmaliza binti Yusoff DG44 Kimia / Matematik ISM Kimia 45. Norehan binti Hashim DG44 Geografi ISM Geografi 46. Norlilawati binti Ab Rahman DG44 Bahasa Melayu / Ekonomi Sarjana Sains Pendidikan 47. Norsuriati binti Che Musa DG44 Sains / Pengajian AM ISM Biologi 48. Norzawani binti Samsudin DG44 Perdagangan ISM Perakaunan 49. Nur Hafizah binti Zulkeply DG44 Geografi / Sejarah ISM Sains Sosial 50. Nur Jalilah binti Yahya DG44 Kemahiran Hidup ISM Kejuruteraan Elektrik 51. Nur Suhaimila binti Mohd Rosli DG44 Pendidikan Moral / Bahasa Melayu ISM Pendidikan Moral 52. Nurul Aswani binti Ayub DG44 Pendidikan Seni ISM Pendidikan Seni 53. Nurul Huda binti Shafie DG44 Kemahiran Hidup ISM Pertanian & Perikanan 54. Nurul Hunaini binti Md Tahir DG44 Perdagangan ISM Perdagangan & Perniagaan 55. Parimala Devi a/p Siranjeevi DG44 Pendidikan Moral ISM Pendidikan Moral 3

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 BIL. NAMA GURU GRED OPSYEN IKHTISAS AKADEMIK TERTINGGI 56. Rohani binti Abd. Majid DG44 Ekonomi / Perdagangan ISM Perdagangan 57. Roszana Murni binti Rosli DG44 Perdagangan ISM Perdagangan & Perniagaan 58. Sarini binti Zahari DG44 Bahasa Melayu / Sastera Melayu ISM Bahasa Melayu 59. Shahrol Nizam bin Zulkifli DG44 Bahasa Melayu / Sastera Melayu ISM Bahasa Melayu 60. Shamani a/p Padmanathan Thalayasingam DG44 Bahasa Inggeris ISM TESL 61. Siti Nurul Hawa binti Abd Wahab DG44 Matematik / Kimia Sarjana Teknologi Pendidikan 62. Siti Zaharah binti Abd. Rahim DG44 Teknologi Maklumat / Matematik ISM Teknologi Maklumat 63. Sunithra a/p Palanaipan DG44 Bahasa Inggeris / Sains ISM Sains 64. Suszana binti Kusnin DG44 Perdagangan ISM Perakaunan 65. Tuan Mohd Hafeez bin Tuan Ibrahim DG44 Kejuruteraan Mekanikal / Teknologi Kejuruteraan ISM Kejuruteraan Mekanikal 66. Zaharah binti Musa DG44 Pengajian AM ISM Pengajian AM 67. Zakiah binti Mohamed DG44 Biologi ISM Biologi 68. Chong Chee Shun DG42 Kimpalan Arka ISM Kimpalan Arka 69. Che Nur Hafiza binti Musetafar DG41 Pendidikan Moral / Sivik ISM Pendidikan Moral 70. Devakie a/p Ramachandran DG41 Bahasa Tamil ISM Bahasa Tamil 71. Gurumoorthy a/l Poobalan DG41 Perakaunan / Ekonomi Sarjana Pengurusan 72. Ima Rashida binti Halim DG41 Pendidikan Teknik Dan Vokasional ISM Teknologi DanVokasional 73. Mohd Hilmi Ikhwan bin Zanuddin DG41 Geografi / Bahasa Melayu ISM Geografi 74. Muhamad Shahabuddin bin Mukhtar DG41 Sains Kejurulatihan / Sains Kesihatan ISM Sains Kejurulatihan 75. Nor Zulaikha binti Mohd Nasir DG41 Sejarah / Bahasa Melayu ISM Sejarah 76. Nur Abidah binti Sa'adon DG41 Pendidikan Seni ISM Pendidikan Seni 77. Nur Afifah binti Abu Bakar DG41 Perniagaan ISM Pengajian Perniagaan 78. Sarmela a/p Raman DG41 Bahasa Tamil ISM Pengajian Media 79. Syd Alimulhakim bin Syd Ali DG41 Bahasa Inggeris Sarjana TESL 1.8 SENARAI NAMA, GRED DAN JAWATAN AKP BIL. NAMA GRED JAWATAN 1. Anita binti Zainal Mokharam N22 Ketua Pembantu Tadbir 2. Norhaidatul Akma binti Nordin N19 Pembantu Tadbir 3. Ida Rizuana binti Mat Roslan N11 Pembantu Operasi 4. Mohd Aliff bin Nordin N11 Pembantu Operasi 5. Muhammad Muhaimin bin Abd Rahim N11 Pembantu Operasi 6. Asnizar binti Saaban C19 Pembantu Makmal 7. Syaiful Azuwan bin Amir C19 Pembantu Makmal 8. Kalaivani a/p Selvarathnam C19 Pembantu Makmal 9. Khairul Nizam bin Khairuddin C19 Pembantu Makmal 10. Rozita binti Abdul Manan C19 Pembantu Makmal 4

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 1.9 HALA TUJU SEKOLAH 5

1.10 PELAN PEMBANGUNAN SEKOLAH 2023/24 MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 6

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.1 TATASUSILA PROFESIONPERGURUAN MALAYSIA Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya demokrasi, kebebasan perseorangan dan prinsip-prinsip Rukun Negara. Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab untuk membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuhnya, kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi- tingginya. 2.1.1 Tanggungjawab Terhadap Pelajar 2.1.1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar-pelajar kami dari hal-hal lain. 2.1.1.2 Bersikap adil kepada pelajar-pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, keturunan atau agama. 2.1.1.3 Merahsiakan ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 2.1.1.4 Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjahnya sendiri atau dalam matapelajaran-matapelajaranyang diajar dalam bilik darjah tanpa sebarang bayaran. 2.1.1.5 Menunjukkan suatu cara berpakaian, tutur kata dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada para pelajar. 2.1.1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. 2.1.2 Tanggungjawab Terhadap Ibubapa 2.1.2.1 Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. 2.1.2.2 Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumah tangga. 2.1.2.3 Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 2.1.2.4 Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka dan menggunakan maklumat daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana. 2.1.2.5 Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar. 2.1.2.6 Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa mereka. 2.1.3 Tanggungjawab Terhadap Masyarakat Dan Negara 2.1.3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan suatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara, ataupun yang bertentangan dengan prinsip Rukun Negara. 2.1.3.2 Memupuk dalam diri setiap pelajar dengan sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan budaya, keturunan dan agama. 2.1.3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi tanggungjawab sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat. 7

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.1.3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat. 2.1.3.5 Memberikan sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat. 2.1.3.6 Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjadi kehidupan kami sehari-hari dengan baik. 2.1.4 Tanggungjawab Terhadap Rakan Sejawat Dan Profesion Perguruan 2.1.4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. 2.1.4.2 Tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru. 2.1.4.3 Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. 2.1.4.4 Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutamanya mereka yang baharu dalam profesion perguruan. 2.1.4.5 Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan. 2.1.4.6 Menjadi ahli (sesebuah) pertubuhan guru. (Catatan: Guru yang dimaksudkan dalam konteks tatasusila ialah orang yang menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran organisasi dan penyeliaan pendidikan). 2.2 PANDUAN AM UNTUK GURU DAN AKP 2.2.1 Ketetapan Sumber Manusia 2.2.1.1 Arahan Am ▪ Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi PerintahAm tersebut. ▪ Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana(AKP) dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. ▪ Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. ▪ Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana(AKP) hendaklah mengamalkan dan menghayatiprinsip-prinsipPerkhidmatanCemerlang. ▪ Guru hendaklah sentiasa mengamal dan menghayati Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan Sekolah, Matlamat, Hala Tuju dan KPI SMKRJ, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Standard Kualiti Pendidikan Malaysia dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. ▪ Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana(AKP) dikehendaki meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas. ▪ Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan pelajar ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. ▪ Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 8

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.1.2 Kedatangan ▪ Jadual waktu persekolahan mesti dipatuhi seperti yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah iaitu : Kehadiran murid Isnin hingga Khamis : Sesi Pagi : sebelum 7.20 pagi – 1.50 petang Sesi Petang : sebelum 12.30 tgh hari – 6.40 ptg Hari Jumaat : Sesi Pagi : sebelum 7.20 pagi – 12.00 tgh hari Sesi Petang : sebelum 2.20 ptg – 6.40 ptg Kehadiran guru Isnin hingga Khamis : Sesi Pagi : sebelum 7.20 pagi - 2.00 petang Sesi Petang : sebelum 12.30 tgh hari – 6.40 ptg Hari Jumaat : Sesi Pagi : sebelum 7.20 pagi – 12.00 tgh hari Sesi Petang : sebelum 2.20 ptg – 6.40 ptg Catatan: waktu balik murid adalah tertakluk kepada jadual kelas masing-masing ▪ Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya 7.20 pagi bagi sesi pagi manakala 12.30 tengah hari bagi sesi petang dan merakamkan waktu kehadiran menggunakan Sistem Kehadiran Thumbprint serta menandatangani Buku Kehadiran di pejabat sekolah semasa sampai dan balik sekolah. ▪ Guru yang tidak hadir kerana cuti sakit atau datang lewat hendaklah menghubungi Pengetua/ PK Pentadbiran secepat mungkin. ▪ Guru yang akan berkursus/ mesyuarat/CRK/hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah. Guru bertanggungjawab meninggalkan bahan PdP untuk guru ganti kepada GKMP. ▪ Semua urusan peribadi guru hendaklah dijalankan di luar waktu sekolah kecuali keadaan kecemasan dengan kebenaran pengetua. ▪ Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. ▪ Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. 2.2.1.3 Meninggalkan Kawasan Sekolah Sewaktu Bertugas ▪ Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua. ▪ Guru yang mendapat arahan JPN/PPD/KEMENTERIAN/LEMBAGA PEPERIKSAAN dll. mesti memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu. ▪ Guru dan staf sokongan juga dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan mendapatkan tandatangan Pengetua/Guru Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan bertugas di pos pengawal untuk direkodkan. ▪ Guru yang mendapat kebenaran daripada Pengetua hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. ▪ Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta memastikan terdapat guru ganti untuk kelas yang ditinggalkan dan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran. ▪ Temu janji hospital : Guru yang mempunyai temu janji dengan pegawai kesihatan hendaklah menetapkan temu janji tersebut pada waktu petang/ selepas sekolah kecuali temu janji dengan doktor pakar. Guru yang mempunyai temu janji pegawai kesihatan sebelah pagi, waktu yang dibenarkan sehingga jam 10.00 pagi dan sekiranya waktu berlanjutan melebihi jam 11.00 pagi, guru perlu mengambil cuti sakit/CRK. Guru perlu maklumkan dalam kumpulan telegram keberadaan. Guru yang mempunyai temu janji pegawai kesihatan sebelah petang, waktu yang dibenarkan sehingga jam 3.00 petang dan sekiranya waktu berlanjutan melebihi jam 4.00 petang, guru perlu mengambil cuti sakit/CRK. Guru perlu maklumkan dalam kumpulan telegram keberadaan. 9

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.1.4 Kehadiran Mesyuarat / Taklimat / Program Rasmi Sekolah / Kursus Dalaman ▪ Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. ▪ Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti tidak dapat hadir hendaklah disertakan. ▪ Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit serta wajib dicatatkan dalam buku mesyuarat rasmi unit masing-masing. Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan dan diambiltindakan. ▪ Mesyuarat/taklimat wajib dihadiri oleh semua guru. Setiausaha mesyuarat guru hendaklah menulis/mencatat semua keputusan mesyuarat dalam buku mesyuarat mingguan. Segala keputusan dan tindakan hendaklah dilaksanakan oleh pihak yang diamanahkan. ▪ Sekiranya ada guru yang tidak hadir mesyuarat setelah mendapat kebenaran Pengetua, wajib membaca dan mengambil tindakan keputusan mesyuarat. ▪ Setiausaha mesyuarat perlu mencatatkan kehadiran dan maklumkan kepada Pengetua sebarang ketidakhadiran guru tanpa sebab yang munasabah. Guru-guru ini dikehendaki mengemukakan surattunjuk sebab ketidakhadirannya dalam mesyuarat. ▪ Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi atau mengikut makluman 2.2.1.5 Buku Kehadiran Guru ▪ Rekod kehadiran guru adalah dokumen yang membantu Pengetua untuk membuat penilaian Prestasi Tahunan. ▪ Guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas tambahan juga dikehendaki menandatangani buku kehadiran kokurikulum/kelas tambahan. ▪ Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu pihak pentadbiran sekolah secepat mungkin. 2.2.1.6 MelakukanKerja Luar ▪ Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi PerintahAm Bab ‘ D ‘ seperti berikut :- i. Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. ii. Dibenarkan dengan syarat : ✓ Tidak dilakukan semasa waktu pejabat ✓ Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam ✓ Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. ▪ Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (e) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali. 2.2.1.7 Cuti ❖ Cuti Rehat / Cuti Penggal ▪ Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas seharian daripada tugas mengajar. ❖ Cuti Rehat Khas (CRK) ▪ Diberi kepada PPP yang bertugas sebagai guru serta mengajar di sekolah/Matrikulasi/Institusi Pendidikan tidak termasuk PGB dan PPP yang berkhidmat di Kementerian, JPN dan PPD. ▪ Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas setahun bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mulai 1 September 2022 ialah seperti jadual di bawah: 10

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 Skim Perkhidmatan Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Lebih 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 10 hari 15 hari ▪ CRK yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi pemberian Gantian Cuti Rehat(GCR) berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. ▪ Guru Sandaran Terlatih/guru kontrak layak CRK tetapi tidak layak mengumpul untuk tujuan GCR. ▪ Keputusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. ▪ CRK tidak dibenarkan disambung dengan cuti umum/cuti hujung minggu sama ada sebelum atau selepasnya kecuali atas sebab-sebab tertentu. ▪ CRK tidak boleh diambil 2 (dua) hari berturut-turut kecuali atas sebab-sebab tertentu. ▪ CRK ini hendaklah dipohon 3 (tiga) hari sebelum cuti melalui online HRMIS dan mengisi borang untuk kelulusan cuti oleh Pengetua. Sekiranya permohonan lewat, perlu mengisi borang berwarna pink. ❖ Cuti Sakit ▪ Perlu Sijil Sakit(Doktor Kerajaan/Swasta). ▪ Cuti sakit 90 hari setahun(kerajaan dan swasta). ▪ Sijil Sakit swasta tidak melebihi 15 hari setahun (pesakit luar) dan 180 hari(pesakit dalam/dimasukkan ke dalam wad). Sijil sakit perlu diserahkan kepada Pengetua untuk pengesahan. ▪ Boleh diberi 90 hari lagi dengan kuasa tertentu. ▪ Pegawai berkenaan boleh menghabiskan cuti rehat yang masih ada. ▪ Tidak boleh diberi sebarang cuti lagi jika semua yang dia layak telah diberi sehingga diperiksa oleh Lembaga Perubatan. ▪ Sekiranya seorang pegawai itu telah mengambil cuti sakit melebihi 45 hari setahun, tiga tahun berturut-turut, ketua jabatan boleh meminta sebuah Lembaga Perubatan ditubuhkan bagi memeriksa kesihatanpegawai berkenaan. ▪ Jika masih tidak sihat ia boleh disarankan dengan perakuan Lembaga Perubatan. ▪ Layak mendapat cuti sakit sekiranya jatuh sakit semasa sedang bercuti rehat di dalam Malaysia. ▪ Sakit semasa cuti rehat di luar Malaysia tidak layak menerima cuti sakit melainkan dia jatuh sakit pada tarikh dia patut pulang ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan ke tarikh tersebut. ▪ Pegawai dimasukkan ke hospital. ▪ Permohonan disokong oleh Sijil Sakit daripada Pegawai Perubatan Negeri berkenaan. Balik ke Malaysia sebaik sahaja dia sakit. ▪ Sakit semasa cuti tanpa gaji / separuh gaji di Malaysia atau di luar Malaysia tidak layak mendapat cuti sakit. ❖ Cuti Ke Luar Negara ▪ Semua guru yang bercuti ke luar negara mesti mendapatkan kelulusaan dari Jabatan Pendidikan Negeri. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya satu(1) bulan sebelum tarikh bercuti. ▪ Sekiranya permohonan kurang dari satu bulan, guru perlu membuat surat tunjuk sebab kelewatan penghantaranborang. ❖ Cuti Tanpa Rekod ▪ Cuti Tanpa Rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan dan tugas khas perubatan. 11

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ❖ Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat ▪ Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga ( 3 ) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anakanak, tempoh perkhidmatan dan bapa kandung serta ibu dan bapa mertua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. ❖ Cuti Bersalin ▪ Seseorang pegawai yang bersalin layak mendapat Cuti Bersalin Bergaji Penuh sebanyak 360 hari sepanjang tempoh perkhidmatannya. ▪ Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran. Sijil cuti bersalin hendaklah diserahkan ke pejabat dengan segera untuk membolehkan urusan permohonan guru ganti. ▪ Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun, pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin. ▪ Bersalin anak ke-6 dan ke atas, separuh gaji bagi 14 hari semasa penggal persekolahan(guru sahaja) dan selebihnya cuti tanpa gaji. ▪ Boleh diberi cuti tanpa gaji menjaga anak selama 1,825 hari (5 Tahun) dan dihadkan selama 5 kali sahaja. ▪ Boleh di ambil sekaligus atau sebahagian daripadanya tetapi tidak lebih seperti peruntukan di atas ❖ Cuti Khas – Isteri Bersalin ▪ Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. ❖ Cuti Tanpa Gaji ▪ Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. ❖ Cuti Keagamaan (Bil. 4/2018) ▪ Diberikan kepada semua kakitangan beragama Islam untuk menunaikan umrah sebanyak tujuh (7) hari sepanjang perkhidmatan. ▪ Tujuh (7) hari untuk kakitangan bukan Islam mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan masing-masing. ❖ Cuti Separuh Gaji P.A.C 13 (a)(ii)(bukan guru) dan P.A.C 51 (a)(ii)(guru) ▪ Cuti Separuh Gaji hanya boleh diambil atas sebab kesihatan sanak saudara yang terdekat(suami/isteri, anak-anak, ibu bapa) ▪ Surat pengesahan hospital kerajaan yang mengesahkan perlu penjagaan. ▪ Membuat lawatan sambal belajar ke seberang laut. ▪ Kadar cuti 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari. ▪ Jumlah kelayakan 180 hari sepanjang perkhidmatan. ▪ Kuasa melulus 14 hari oleh Ketua Jabatan dan selebihnya Kuasa Terentu(KPM) dalam satu tahun kalendar. ❖ Cuti Haji ▪ Diluluskan oleh Ketua Jabatan. ▪ Tempoh 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan cuti kelepasan am. Jika lebihmohon cuti rehat/tanpa gaji/cuti rehat khas sekali dalam perkhidmatan telah disahkandalam jawatan. ▪ Pegawai sementara yang berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun secara berterusan. ▪ Surat pengesahan dari Tabung Haji/Syarikat yang diiktiraf oleh Tabung Haji. Cuti haji akan mengurangkan kelayakan cuti rehat/cuti rehat khas pada tahun berkenaan. 12

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ❖ Cuti Kuarantin ▪ Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin setelah mendapat pengesahan doktor ▪ Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin adalah ibu bapa yang sah. Anak adalah termasuk anak kandung, anak tiri tanggungan, anak angkat de facto, anak angkat dan anak peliharaan. ▪ Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima(5) hari bagi setiap kes. Umur anak yang dikuarantin adalah berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun. 2.2.1.8 Pakaian ▪ Guru-guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985. ▪ Semua guru hendaklah memakai pakaian seragam lengkap unit beruniform masingmasing setiap hari Rabu (SPI Bil. 19/2013). ▪ Pada setiap hari Khamis, guru-guru dikehendaki memakai pakaian batik (SPP Bil. 1/2021). ▪ Pada hari Jumaat guru-guru lelaki Islam dikehendaki memakai baju Melayu lengkap serta bersongkok. ▪ Guru hendaklah berpakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan, tidak mencolok mata sesuai dengan budaya kebangsaan dan memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi sama ada di sekolah atau di luar sekolah. ▪ Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi semua guru dan AKP perempuan dalam semua majlis formal sekolah. ▪ Guru lelaki dikehendaki berambut pendek dan kemas. ▪ Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut, guru perempuan juga dikehendaki memakai kasut sarung/bukan sandal supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi serta sentiasa memakaitanda nama. ▪ Semua guru dikehendaki memakai pakaian rasmi pada setiap Sesi Profesionalisme ▪ Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan aktiviti 1M1S dikehendaki memakai pakaian sesuai pada hari yang berkenaan: i. Guru perempuan :Seluar trek dan kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. ii. Guru lelaki : Seluar trek dan kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. (Surat Siaran 26 Julai 2010 – Dikeluarkan pada Januari) 2.2.1.9 Perhubungan Sesama Guru Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) ▪ Guru dan AKP sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, dengan harapan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaaan. ▪ Guru dan AKP tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan /fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini. ▪ Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosioekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 2.2.1.10 Perjawatan dan Pengajaran ▪ Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan bolehlah berurusan dengan Pengetua. ▪ Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia atau Guru Cemerlang. Semua perbincangan perjawatan dan PdPc hendaklah dilaporkan kepada pengetua. 2.2.1.11 Tugas ▪ Guru akan diberikan tugas-tugas dalam bidang pentadbiran, kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, Pendidikan Khas dan kaunseling. Tugas tersebut mesti dilaksanakandengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 13

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan seperti menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. ▪ Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, hendaklah mengemukakan minit curai kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang ada di pejabat sekolah. ▪ Guru yang menghadiri kursus, seminar atau seumpamanya, hendaklah menjalankan Kursus Dalaman kepada guru lain dan dimaklumkan kepada Pengetua/Guru Penolong Kanan tentang tarikh dan masa pelaksanaannya dan membuat laporansecara rasmi. ▪ Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan latihan untuk guru ganti bagi kelas yang berkenaan (MMI). 2.2.1.12 Surat Menyurat Rasmi ▪ Semua surat rasmi kepada pihak luar hendaklah menggunakan kepala surat sekolah dan ditandatangani oleh pengetua. ▪ Guru-guru tidak dibenarkan menulis sebarang surat “layang” yang tidak bernama. Tindakan mahkamah boleh diambil terhadap tuduhan-tuduhan yang tidak berasas. 2.2.1.13 Surat Yang Diterima ▪ Semua surat rasmi yang diterima hendaklah diserahkan kepada pejabat untuk diminitkan. Setelah diminitkan surat-surat ini akan diedarkan untuk tindakan pihakpihak yang berkenaan. ▪ Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diminitkan oleh pengetua. ▪ Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan,maka guru itu hendaklah : i. Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal hendaklah difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. ii. Jika surat tersebut mengkehendaki guru untuk mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan maka hendaklah ditaip dan menyediakan surat iringan. iii. Satu salinan hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan apabila diperlukan. iv. Surat peribadi dan barang-barang pesanan peribadi dilarang menggunakan alamat sekolah. 2.2.1.14 Urusan Di PPD, JPN, KPM dan Lain-lain Jabatan ▪ Segala urusan dengan pihak berkenaan hendaklah merujuk dan berbincang dengan Ketua Jabatan (Pengetua) terlebih dahulu. Selepas mendapat kebenaran daripada Pengetua bolehlah berurusan dengan pihak berkenaan. 2.2.1.15 Pelawat ▪ Semua pelawat dikehendaki mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan seperti yang dipamerkan di pintu masuk sekolah. ▪ Semua pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah hendaklah mendaftar diri di pos pengawal dan memakai pas pelawat sepanjang berada dalam kawasan sekolah ▪ Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua/PKP terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau juru jual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. ▪ Penjual/pengedar tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran Pengetua. Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk pelajar adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran Pengetua. 14

2.2.1.16 Keahlian Kelab Guru dan Staf / PIBG MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Semua guru menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. ▪ Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru. ▪ Semua AKP juga adalah menjadi ahli kelab guru dan staf dan membayar yuran. 2.2.1.17 Arahan dan Pekeliling ▪ Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. ▪ Guru hendaklah menyimpan arahan dan pekeliling yang diterima di dalam fail khas. ▪ Guru boleh merujuk pekeliling semasa di dalam fail khas di pejabat. 2.2.2 Ketetapan Kurikulum 2.2.2.1 RPH (Rancangan Pengajaran Harian) ▪ RPH adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. ▪ RPH ini hendaklah dihantar kepada Pengetua/PKP/GKMP pada setiap hari Jumaat mengikutjadual semakan pentadbir. ▪ Sekiranya cuti pada hari Jumaat maka RPH perlu dihantar pada hari sebelumnya. ▪ Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu: DSKP, Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian, Jadual Waktu Kelas dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Pelajar, Markah Ujian, TOV dan ETR Pelajar serta maklumat-maklumat lain di ruangan yang disediakan ▪ Format terkini KSSM hendaklah digunakan untuk menyediakan Rancangan Pengajaran Harian. ▪ Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian adalah eviden rasmi untuk Sasaran Keberhasilan PdPc. 2.2.2.2 Waktu Mengajar ▪ Guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan. ▪ Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenaan supaya keadaan kelas adalah seperti berikut: i. kelas dalam keadaan teratur dan kondusif. ii. bersih dan kemas. iii. bilangan pelajar akur dengan kehadiran. iv. mencatat bilangan pelajar yang ada di dalam borang kawalan kelas. ▪ Guru hendaklah menggunakan masa instruksional di dalam kelas untuk menjalankan pengajaran dan pembelajaran tanpa gangguan. 2.2.2.3 Guru Ganti ▪ Sila rujuk Pekeliling Kementerian Pelajaran bil 3/1981 mengenai Masa Luang (Free Period). Guru - guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan. 2.2.2.4 Buku Latihan / Nota Pelajar / Buku Kerja / Buku Rekod Kokurikulum ▪ Buku berkenaan hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti. ▪ Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada pelajar. ▪ Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah diperiksa. ▪ Pengetua/ Guru-guru Penolong Kanan / GKMP akan menyemak buku-buku tersebut mengikutjadual. 15

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.3 Ketetapan Hal Ehwal Murid 2.2.3.1 Guru Bertugas Harian ▪ Ketua guru bertugas mingguan perlu menyediakan jadual pengagihan tugas setiap hari. ▪ Guru bertugas harian dikehendaki berada di sekolah sebelum jam 7.00 pagi dan waktu balik bagi guru bertugas harian adalah 15 minit setelah sekolah berakhir. ▪ Guru bertugas harian hendaklah mencatat apa-apa ucapan atau pengumuman yang disampaikan oleh Pengetua, guru bertugas, guru-guru dan pelajar dalam buku bertugas. ▪ Guru bertugas harian hendaklah merekod, melapor dan mencatat semua aktiviti yang berlaku sepanjang hari ia bertugas ke dalam buku laporan harian yang disediakan di pejabat sekolah. ▪ Buku bertugas harian yang telah siap dilaporkan hendaklah diserahkan kepada PK HEM pada setiap hari jumaat. ▪ Guru Bertugas perlu segera memaklumkan kepada Pengetua jika berlakunya sebarang masalah pada hari tersebut. 2.2.3.2 Perhimpunan Sekolah ▪ Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. ▪ Semua pentadbir diwajibkan memakai”blazer” ▪ Guru lelaki digalakkan memakai ”blazer” dan wajib memakai kemeja berlengan panjang serta bertali leher. ▪ Guru-guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan lagu kebangsaan, negeri dan sekolah serta membaca ikrar. 2.2.3.2.1 Aturcara Perhimpunan Harian Sekolah Bil. Masa Aktiviti Tindakan 1. 7.15 pagi Loceng dibunyikan, murid bergerak ke tapak perhimpunan Pengawas bertugas 2. 7.20 pagi Murid beratur di tapak perhimpunan mengikut barisan kelas yang telah ditetapkan. Pengawas bertugas 3. *Membacakan pengumuman (dibaca oleh pemimpin murid) Pengawas bertugas 4. Guru bertugas memberikan laporan / teguran / menyampaikan mutiara kata / nasihat / renungan. ( jika ada ) 5. Menjemput guru menyampaikan ucapan/ pengumuman. 6. 7.28 pagi Memaklumkan perhimpunan bersurai. Pelajar bergerak menuju ke kelas. Pengawas bertugas Catatan: Tertakluk kepada pindaan 16

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.3.2.2 Aturcara Perhimpunan Rasmi Sekolah Bil. Masa Aktiviti Tindakan 1. 7.15 pagi Loceng dibunyikan, murid bergerak ke tapak perhimpunan Pengawas Bertugas 2. 7.20 pagi Perhimpunan dimulakan. Memberi ucapan salam / selamat sejahtera dan kata aluan Pengawas Bertugas 3. Bacaan surah ‘Al-Fatihah’ dan doa Pemimpin murid menyebut ‘Al-Fatihah’ seterusnya membacakan doa. Pengawas Bertugas 4. Nyanyian lagu ‘Negaraku‘ dan lagu kebesaran Negeri Sembilan. ( nyanyian beramai-ramai ) Pengawas Bertugas 5. Lafaz Rukun Negara dan ikrar murid ( murid mengikut lafaz yang dibacakan ) Pengawas Bertugas 6. Membacakan pengumuman Pengawas Bertugas 7. Menjemput guru bertugas pada minggu lepas untuk memberikan laporan / menyampaikan mutiara kata / ulasan buku / nasihat / renungan. Guru Bertugas minggu sebelum 8. Upacara penyampaian hadiah /trofi / sijil keceriaan kelas (jika ada) oleh guru bertugas Guru Bertugas minggun sebelum 9. Memaklumkan nama guru bertugas pada minggu ini. Pengawas Bertugas 10. Upacara penyampaian hadiah / trofi / sijil bagi aktiviti peringkat daerah / negeri / kebangsaan (jika ada) oleh Tuan Pengetua. Guru/ Wakil unit Berkenaan/ 11. Pengumuman oleh guru-guru / murid Guru/murid berkenaan 12. Ucapan Tuan Pengetua Tn Pengetua/ wakil 13. Memaklumkan nyanyian Lagu Sekolah. (nyanyian beramai-ramai) Pengawas Bertugas 14. Memaklumkan perhimpunan bersurai. Pelajar bergerak ke kelas masing-masing. Pengawas Bertugas *Tiada lagi pengumuman selepas Pengetua memberikan ucapan Catatan: Tertakluk kepada pindaan Semua guru yang beragama Islam digalakkan menghadiri Majlis Bacaan Yasin di Surau Sekolah pada setiap pagi Jumaat. 17

2.2.3.3 Guru Sebagai Guru Disiplin MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 ▪ Semua guru adalah guru disiplin dan guru bimbingan. Guru-guru hendaklah sentiasa memberikan bimbingan kepada pelajar dan mengamalkan budaya ”Sekolah Penyayang”. Buku Peraturan Sekolah dan Buku Catatan Murid menjadi panduan untuk mengurus murid-murid. 2.2.3.4 Keselamatan Murid ▪ Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan pelajar sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. ▪ Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru diminta segera memaklumkan kepada Pengetua atau Guru-guru Penolong Kanan, ibu bapa atau penjaga kepada pelajar berkenaanmesti dimaklumkan segera. ▪ Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi. Latihan kebakaran wajib diadakan dua kali setahun 2.2.3.5 Maklumat Kehadiran Murid ▪ Guru mata pelajaran Waktu 1 atau Guru Tingkatan perlu memuat naik kehadiran murid bagi kelas yang diajar dalam kumpulan Whatsapp SPS Kehadiran Murid. ▪ Guru Tingkatan hendaklah memastikan kehadiran murid dalam sistem APDM (ehadir) telah diisi sebelum jam 9.00 pagi (sesi pagi) atau 2.00 petang (sesi petang) setiap hari persekolahan. ▪ Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang-seli selama 10 hari dalam satu bulan, ibu bapa / penjaganya hendaklah dihubungi secara bertulis. Surat amaran hendaklah dikeluarkan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan. ▪ Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan apabila data kehadiran dicetak daripada APDM dan akan disemak oleh Penolong Kanan HEM/ Setiausaha PengurusanMurid. ▪ Prosedur Penghantaran Surat Untuk Kes Ponteng Kelas / Sekolah Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut ▪ Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh: i. Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM ii. Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM iii. Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM iv. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh pengetua. ▪ Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefonke sekolah untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai ponteng sekolah. *Nota: Prosedur ini terpakai mengikut arahan KPM dari semasa ke semasa. 18

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.4 Ketetapan Kokurikulum 2.2.4.1 Kegiatan Kokurikulum ▪ Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. ▪ Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum. ▪ Guru hendaklah memastikan buku log aktiviti kokurikulum diisi oleh murid dan mengesahkanlaporan tersebut. ▪ Buku log tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras setiap minggu untuk disemak dan dihantar sebulan sekali kepada Pengetua/PK Kokurikulum untuk disahkan dan disimpan dalam Bilik Gedung Informasi. 2.2.4.2 PelaksanaanKegiatan Kokurikulum ▪ Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Kegagalan melaksanakannya boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali di bawah penalti am. (Subperaturan 3(1) Peraturan Pendidikan Kebangsaan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, PU (A) 531/97 ▪ Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. Perkara 8.2.1 SPI Bil.1/1985 & SPI Bil. 2 /1986 ▪ Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan perlaksanaan gerak kerja kokurikulum sekolah. Perkara 5.2 SPI Bil. 1/1985 ▪ Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah kesalahan dari segi keperluan perkhidmatan. Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan TatatertibBab D). ▪ Kegiatan kokurikulum perlu dirancang yang mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. 2.2.5 Ketetapan Kewangan 2.2.5.1 Pembelian Barang ▪ Guru/staf yang hendak membuat pembelian barang mesti memohon kebenaran daripada pengetua terlebih dahulu dengan mengemukakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah. ▪ Semua pesanan mesti dibuat melaluiNota Minta dan Borang Pesanan Tempatan (Local Order). Nota Minta mesti ditandatangani oleh pengetua. ▪ Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang tersebut. Sila rekodkan nombor daftar stok serta rekodkan KEW-PA dan serahkan invois tersebut dengan segera kepada kerani kewangan sekolah. ▪ Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta-merta dalam borang KEW-PA2 (daftar harta modal)/ KEW-PA3 (daftar aset alih bernilai rendah)/ KEW-PS4 (bahan habis guna) dengan tepat dan kemas. ▪ Invois asal diwajibkan hantar ke pejabat selepas menerima semua barang dengan kadar yang segera. Sila fotostat salinan invois dan simpan untuk rujukan dan semakan perbelanjaan akan datang. 2.2.5.2 Buku Stok / Inventori / Pengurusan Aset ▪ Ketua Panitia atau Ketua Unit bertanggungjawab menguruskan KEW-PA/harta modal/inventori dan memastikan maklumat adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini. Setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta-merta. ▪ Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak KEW- PA/harta modal/inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Pengetua. 19

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.6 Ketetapan Prasarana Sekolah 2.2.6.1 Bilik Guru ▪ Kebersihan, keceriaan dan keselamatan Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan Bilik Guru sebagai contoh kepada murid. ▪ Guru hendaklah berada di Bilik Guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap non-teaching period dan bukannya free period. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di Bilik Guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. ▪ Murid tidak dibenarkan berada di bilik guru kecuali dengan kebenaran. ▪ Pelawat/jurujual tidak dibenarkan menggunakan Bilik Guru untuk berbincang dengan guru kecuali dengan kebenaran. ▪ Sebarang pertemuan (tetamu luar) hendaklah diadakan di luar bilik guru atau kantin dan pastikan mereka ini mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu 2.2.6.2 Pusat Sumber ▪ Guru mesti memastikan keadaan pusat sumber bersih, kemas dan teratur sebelum meninggalkan pusat sumber. ▪ Guru boleh menggunakan Pusat Sumber Sekolah mengikut jadual bagi aktiviti NILAM. ▪ Guru dilarang sama sekali meninggalkan murid di Pusat Sumber Sekolah dan meminta guru bertugas PSS untuk menjaganya. 2.2.6.3 Pejabat ▪ Guru dan AKP perlu mengikut tatacara pengurusan pejabat semasa berada dan berurusan di pejabat sekolah. 2.2.6.4 Makmal Sains dan Bilik Persediaan ▪ Semua pengguna makmal sains perlu mematuhi peraturan pada setiap masa supaya makmal sains menjadi suatu tempat yang selesa dan selamat. Ini juga akan memastikan pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan di dalam makmal menjadi lebih efektif. ▪ Semua pengguna makmal sains perlu mematuhi peraturan berikut : i. Makanan dan minuman tidak boleh dibawa masuk atau disimpan dalam makmal sains dan bilik persediaan ii. Kebenaran guru haruslah diperolehi sebelum memasuki makmal sains dan bilik persediaan iii. Semua peralatan dan bahan sains hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya setelah digunakan. iv. Guru yang mengendalikan kelas amali di makmal sains tidak boleh meninggalkan kelas berkenaan tanpa sebarang pengawasan. v. Semua pengguna makmal haruslah sentiasa memakai kot makmal dan kasut semasa berada di makmal sains dan bilik persediaan. vi. Pengguna makmal sains hendaklah memakai cermin mata keselamatan semasa menjalankanujikaji kimia dan ujikaji yang boleh mencederakan mata. vii. Alat dan bahan sains tidak dibenarkan dibawa keluar dari bilik makmal sains kecuali dengan kebenaranguru sains. viii. Segala kemalangan yang berlaku hendaklah dilaporkan segera kepada guru, GKMP dan Pengetua serta dicatat dalam Buku Rekod Kemalangan. ix. Kebersihan makmal sains dan bilik persediaan perlu dijaga padasetiap masa. x. Bilik persediaan tidak boleh dijadikan sebagai tempat rehat atau rekreasi untuk guru dan murid. xi. Rekodkan penggunaan bahan sumber pendidikan dan makmal di dalam buku Rekod Penggunaan Makmal. 20

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.6.5 Keselamatan dan Penggunaan Harta Benda Sekolah ▪ Semua guru dikehendaki memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Muris yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dilaporkan kepada pihak sekolah. ▪ Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan terdapat peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. ▪ Peralatan sekolah adalah harta kerajaan . Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran Pengetua dengan mengisi buku pinjaman. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dengan menandatangani buku pinjaman. ▪ Semua Guru Bilik Khas hendaklah memastikan peraturan-peraturan tentang penggunaan dan panduan keselamatan di bilik-bilik khas dipamerkan. ▪ Penggunaan makmal Komputer hanya untuk PdP berasaskan aplikasi ICT sahaja. 2.2.6.6 Kebersihan ▪ Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh Guru Tingkatan masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. ▪ Guru yang mempunyai bilik khas seperti bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lainlain bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. Laporan penggunaan bilik juga mesti disediakan dalam buku khas penggunaan bilik. ▪ Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab warga sekolah. 2.2.6.7 Penggunaan Peralatan ▪ Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. ▪ Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-Ketua Bahagian atau Penjaga Stok dan direkodkan. ▪ Hendaklah dipulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. ▪ Kerosakan peralatan hendaklah dilaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab dengan serta-merta. 2.2.6.8 Telefon ▪ Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau AKP hendaklah menggunakan telefon bimbit sendiri dan awam untuk urusan peribadi. ▪ Murid dilarang membawa telefon bimbit ke sekolah. 2.2.6.9 Kunci ▪ Semua kunci mesti disimpan di pejabat sekolah. Guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman dan Pemulangan Kunci. ▪ Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. 2.2.7 Ketetapan Sumber Pendidikan 2.2.7.1 Peralatan ICT ▪ Guru yang diberikan kemudahan komputer riba dan projektor LCD hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh KPM. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika jika dapat dikesan akan diambil tindakan. ▪ Pastikan peralatan berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP sebagaimana objektif penggunaannya. ▪ Guru digalakkan untuk mempunyai Komputer, projektor, pencetak, peranti komunikasi, pengimbas dan lain-lain sendiri untuk memudahkan guru melaksanakan PdP Abad 21 dengan baik. 21

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 2.2.7.2 Pembestarian Sekolah ▪ Guru amat digalakkan untuk memahirkan diri menggunakan ”software” seperti Microsoft Office, Open Office dan lain-lain untuk digunakan untuk menjadikan sesi PdP lebih menarik. ▪ Guru-guru yang menggunakan bahan digital dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP). (Contoh: DELIMa, EduWeb TV, YouTube courseware, e-Bahan, dll.) mestilah direkodkan. ▪ Guru digalakkan menyertai komuniti pakar dan / atau profesional (Contoh: Communitiesof Practice (COP) atau Professional Learning Community (PLC)) menggunakan platform ICT untuk menambahkan pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkanPdP) 2.2.7.3 Bahan Bantu Mengajar (BBM) ▪ Guru wajib memahami BBM yang merujuk kepada suatu kelengkapan yang digunakan oleh guru atau murid untuk menyampaikan pengajaran di kelas. Ianya termasuk buku teks, papan tulis, gambar-gambar dan segala benda yang digunakan dalam PdPc melibatkan pancaindera dana pa sahaja yang dialami oleh para pelajar. ▪ BBM terbahagi kepada tiga kategori iaitu : i. BBM bukan elektronik ii. BBM elektronik iii. Bahan-bahan bercorak pengalaman dan bahan sebenar ▪ Semua BBM hendaklah direkodkan bilangan dan lokasi. BBM boleh disimpan di Bilik BBM dan diuruskan oleh guru yang ditugaskan. 22

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 23

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN & PENTADBIRAN Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Setiausaha : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Pen. Setiausaha : AJK : Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Rugijah @ Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Pn Norelah binti Jali Ketua Guru Kaunselor Pn Nur Suhaimila binti Mohd Rosli S/U Papan Kenyataan & Carta Organisasi Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd Takwim Pn Rafidah binti Abd Aziz Manual Pengurusan Sekolah DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum). ▪ Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan akademik, ko kurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. ▪ Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. ▪ Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan Pdp dan mengurus tindakan penambahbaikan. ▪ Memastikan panitia mata Pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. ▪ Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberikan perkhidmatan bermutu. ▪ Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat. ▪ Memastikan program HEM, program kebajikan murid dan pengurusan asrama dilaksanakan dengan berkesan. ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. ▪ Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan, pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan. ▪ Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan. ▪ Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah. ▪ Membantu menyelaras hal-ehwal perpustakaan, kursus dan latihan guru. ▪ Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidang kawalannya. ▪ Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan, barang / bahan yang berkaitan. ▪ Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan di bilik darjah dan di sekolah. S/U Papan Kenyataan & Carta Organisasi ▪ Memastikan papan kenyataan dan carta organisasi sentiasa dikemas kini dari semasa ke semasa. 24

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERANCANGANSTRATEGIK SEKOLAH (1.1.1, 1.1.2) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang Setiausaha : Pn Norlemi binti Amir Pen Setiausaha Pn Kee Tha a/p Kannan Deban AJK : GKMP Ketua Panitia SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU Sukan SU Takwim SU TS25 Guru Data Penyelaras PSS / Guru Penyelaras Media Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling Penyelaras Program TMK / GPB SU Pengurusan Kewangan SU Pengurusan Pentadbiran Pejabat SU Pengurusan Pemb. Sumber Manusia SU Pengurusan Perhubungan Luar SU Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal DESKRIPSI TUGAS : ▪ Membuat perancangan strategik sekolah berdasarkan PPPM. ▪ Merancang Takwim Sekolah. ▪ Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah. ▪ Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. ▪ Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan Pengurusan Akademik, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum mencapai prestasi yang maksimum. ▪ Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut teras. ▪ Memantau pelaksanaan program dan memastikan post-mortem dilaksanakan. ▪ Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program. ▪ Menubuhkan Jawatankuasa Kecil dan melantik ahli-ahli jawatankuasa. ▪ Memastikan semua yang berkaitan dengan Pengurusan Pejabat dan Kewangan diurus dengan baik. ▪ Memantau serta memberi nasihat kepada Pengurusan Jawatankuasa yang berkaitan. 25

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMKRJ 2023/24 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMANTAUAN PENGOPERASIAN SEKOLAH (1.1.3, 1.1.7) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang : Setiausaha : Pn Norhasimah binti Ibrahim Pen SU Pn Nik Asma Zuraidah binti Wan Hassan AJK : Semua GKMP SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Pn Anita binti Zainal Ketua Pembantu Tadbir DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan instrumen pemantauan pengoperasian sekolah meliputi semua perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan) ▪ Melaksanakan pemantauan secara berkala/ berterusan. ▪ Mengadakan Dialog Prestasi sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi setiap unit untuk membincangkan rumusan pemantauan dengan mengenal pasti punca masalah / isu pengoperasian sekolah. ▪ Mengambil tindakan susulan terhadap masalah / isu. ▪ Mengambil langkah kawalan/ tindakan pencegahan bagi memastikan isu tidak berulang. 3.3 JAWATANKUASAPENGURUSAN PENCERAPAN PdP (1.1.4, 1.1.5) Pengerusi : Tn Yusnizam bin Ahmad Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Rafidah binti Abd Aziz PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En Mathiazakan a/l Ramasamy PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn Punitha Vathy a/p Kulandavelu PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Nazihah binti A Wahab @ Mohd PK Petang : Setiausaha : Pn Raja Fatimah binti Raja Sulaiman GKMP Bahasa AJK : En Azman@Ruazman bin Salleh Pn Rugijah@Ruzita binti Tumeran Pn Norbi binti Ismail Pn Shanta a/p Periaiah Pn Nur Hafizah binti Zulkefly Pn Norlemi binti Amir Pn Wan Khairun Nisak bt Wan Abdullah Pn Zuraidah binti Harun GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional KP Bahasa Inggeris KP Sejarah KP Matematik BM/SEJ Sains DESKRIPSI TUGAS : ▪ Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan PBPPP. ▪ Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. ▪ Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. ▪ Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru. ▪ Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. ▪ Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual. ▪ Membuat semakan pada buku-buku latihan pelajar sekurang-kurangnya untuk 2 kali. ▪ Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai. ▪ Melakukan juga pencerapan rondaan. 26