GAMBAR-GAMBAR PROGRAM/AKTIVITI TAJUK PROGRAM : GOTONG ROYONG TARIKH PROGRAM : 28 Disember 2022 (Rabu) Page 39 of 89
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM / AKTIVITI RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA TAHUN 2022 1 PROGRAM / AKTIVITI : KEMPEN KESIHATAN – ANTI DENGGI 2 TARIKH PELAKSANAAN : 29 / 12 / 2022 (KHAMIS) 3 MASA : 8.00 pagi – 10.00 pagi 4 TEMPAT : Taman Kampar Jaya 5 TETAMU KHAS : -- 6 PIHAK PENGLIBATAN : Penduduk KRT Taman Kampar Jaya 7 JUMLAH PENYERTAAN : 13 orang AJK TKJ 8 AKTIVIT-AKTIVITI YANG DIJALANKAN : 1. Taklimat agihan risalah anti denggi 2. Mengedar risalah anti denggi kepada penduduk-penduduk Taman Kampar Jaya. 9 IMPAK AKTIVITI : 1. Meningkatkan kesedaran pencegahan denggi di kalangan penduduk Taman Kampar Jaya. 10 BAHAN DISERTAKAN : 1. Gambar-gambar aktiviti 2. Risalah anti denggi Disediakan oleh, Disahkan oleh, __________________ __________________ (CHEN SIANG CHEN) (Yee Chun Weng) Setiausaha Program Pengerusi Program Merangkap Merangkap Setiausaha KRT TKJ Naib Pengerusi KRT TKJ Page 40 of 89
RISALAH ANTI DENGGI Page 41 of 89
GAMBAR-GAMBAR PROGRAM/AKTIVITI TAJUK PROGRAM : KEMPEN KESIHATAN – ANTI DENGGI TARIKH PROGRAM : 29 Disember 2022 (Khamis) Terima kasih! Page 42 of 89
KRT TAMAN KAMPAR JAYA LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2022 Page 43 of 89
Page 44 of 89
Page 45 of 89
Page 46 of 89
Page 47 of 89
Page 48 of 89
Page 49 of 89
Page 50 of 89
Page 51 of 89
Page 52 of 89
Page 53 of 89
Page 54 of 89
Page 55 of 89
Page 56 of 89
Page 57 of 89
KRT TAMAN KAMPAR JAYA MINIT MESYUARAT AJK TAHUN 2022 Page 58 of 89
SENARAI MINIT MESYUARAT AJK TAHUN 2022 1. MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA – 22.1.2022 2. MINIT MESYUARAT KALI KEDUA – 25.2.2022 3. MINIT MESYUARAT KALI KETIGA – 25.3.2022 4. MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT – 13.5.2022 5. MINIT MESYUARAT KALI KELIMA – 17.6.2022 6. MINIT MESYUARAT KALI KEENAM – 15.7.2022 7. MINIT MESYUARAT KALI KETUJUH – 19.8.2022 8. MINIT MESYUARAT KALI KELAPAN – 14.10.2022 9. MINIT MESYUARAT KALI KESEMBILAN – 25.11.2022 Page 59 of 89
MINIT MESYUARAT PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BAHARU KAWASAN RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA BAGI SESI 2022-2023 KRT TAMAN KAMPAR JAYA Tarikh : 22-1-2022 (Sabtu) Masa : 3.00 petang Tempat : Pusat KRT Taman Kampar Jaya Pengerusi : En. Yee Chun Weng Kehadiran : 50 orang (sila rujuk lampiran 1) Turut Hadir : En. Pravin A/L Poobalan (Pegawai Perpaduan Daerah) Cik Padmini A/P Sundrasagai (Penolong Pegawai Perpaduan Daerah) (Penyelia Kawasan) En. Zainuddin (Timbalan Pengerusi KRT Taman Kinta, Gopeng) (sebagai Mediator) 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi, Yee Chun Weng mengucapkan terima kasih kepada En. Pravin (Pegawai Perpaduan Daerah Batang Padang, Muallim dan Kampar), Cik Patini (Penyelia Kawasan) dan En. Zainuddin (Mediator) atas kesudian hadir ke mesyuarat kali ini. Beliau juga mengalu-alukan kehadiran penduduk-penduduk Taman Kampar Jaya ke mesyuarat kali ini. Beliau menyatakan bahawa tujuan memanggil mesyuarat kali ini adalah untuk membuat pemilihan ahli jawatankuasa RT tahun 2022 – 2023. Beliau berharap lebih ramai penduduk Taman Kampar Jaya (TKJ) sudi menjadi AJK RT. 2. UCAPAN PEGAWAI PERPADUAN DAERAH Pegawai Perpaduan Daerah, En. Pravin mengucapakan terima ksaih kepada barisan AJK KRT TKJ. Beliau menyatakan pelantikan AJK dalam bulan Disember 2021 perlu dibuat semula kerana kekurangan kehadiran ahli pada masa itu. Beliau berasa bersyukur kerana kehadiran pada kali ini Page 60 of 89
amat menggalakkan dan mencukup korum. Beliau berharap pemilihan kali ini berjalan dengan lancer dan tiada aduan. 3. PENERANGAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN RUKUN TETANGGA Pegawai Perpaduan Daerah, En. Pravin telah menyampaikan taklimat ringkas tentang sejarah RT, keanggotaan jawatankuasa RT, fungsi dan tugas JK RT serta kaedah pemilihan dan perlantikan JK RT kepada semua hadirin. (Sila rujuk lampiran 2 untuk isi kandungan taklimat) 4. PEMBUBARAN JAWATANKUASA SEDIA ADA Pengerusi, Yee Chun Weng mengisytiharkan Jawatankuasa RT TKJ dibubarkan. 5. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA DAN SETIAUSAHA SEMENTARA Wong Chew Sut mencadangkan Yee Chun Weng sebagai Pengerusi sementara. Cadangan diterima dengan sebulat suara. Kwan Ho Wing mencadangkan Chen Siang Chen sebagai Setiausaha sementara. Cadangan diterima dengan sebulat suara. 6. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA BAHARU 6.1 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA BAHARU Pemilihan telah dijalankan dengan terbuka kepada semua hadirin. Seramai 25 orang ahli telah dipilih sebagai ahli jawatankuasa tanpa bertanding. Keputusan pemilihan adalah seperi berikut : Nama AJK Dicadangkan oleh Disokong oleh 1 Hj .Nazari Bin Hj. Mahadi Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Hairmi bin Kamaruddin 2 Yap Siew Cheong Wong Chew Sut Wong Foong Ngan Page 61 of 89
3 Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Hj .Nazari Bin Hj. Mahadi Yap Chin Fatt 4 Cheang Tze Kin Looi Sook Kim Wong Kok Theng 5 Yee Chun Weng Wong Siew Ling Wong Kok Theng 6 Hairmi bin Kamaruddin Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Veni A/P Vanniasingam 7 Wong Thain Heng Hj .Nazari Bin Hj. Mahadi Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh 8 Kwan Ho Weng Wong Chew Sut Yip Si Nooi 9 Veni A/P Vanniasingam Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Hj .Nazari Bin Hj. Mahadi 10 Ong Swee Kheng Wong Chew Sut Wong Foong Ngan 11 Wong Kok Theng Choo Si Che Ong Swee Kheng 12 Naven Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Bavizha 13 Yap Thai Sin Kwan Ho Weng Veni A/P Vanniasingam 14 Fong Swee Fah Kwan Ho Weng Yap Thai Sin 15 Wong Siew Ling Ho Wai Sze Wong Chew Sut 16 Yap Chin Fatt Fong Swee Fah Wong Chew Sut 17 Mak Lap Yan Yap Thai Sin Shieh Tian Gee 18 Munusamy A/L Muniandi Hairmi bin Kamaruddin Yap Thai Sin 19 Leong Siew Kuan Wong Chew Sut Wong Kok Theng 20 Yee Chun Sheng Ho Wai Sze Shieh Tian Gee 21 Devi Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh Munusamy A/L Muniandi 22 Looi Sook Kim Shieh Tian Gee Ong Swee Kheng Page 62 of 89
23 Chen Siang Chen Yap Chin Fatt Veni A/P Vanniasingam 24 Choy Pek Ling Yap Thai Sin Wong Kok Theng 25 Wong Chew Sut Wong Kok Theng Wong Siew Ling 6.2 PELANTIKAN JURUAUDIT Shieh Tian Gee dicadangkan sebagai juru audit oleh Fong Swee Fah. Cadangan disokong oleh Yee Chun Weng. Cadangan ini diterima dengan sebulat suara. Jawatankuasa akan melantik seorang juruaudit lagi dalam mesyuarat AJK kali pertama. 6.3 PEMILIHAN 5 JAWATANKUASA UTAMA 5 orang AJK telah dipilih sebagai Jawatankuasa Utama tanpa bertanding. Keputusan pemilihan adalah seperi berikut : Jawatan Nama AJK Dicadang oleh Disokong oleh Pengerusi Yap Siew Cheong Wong Chew Sut Yap Thai Sin Timbalan Pengerusi Yee Chun Weng Wong Kok Theng Cheang Tze Kin Setiausaha Chen Siang Chen Kwan Ho Weng Wong Chew Sut Penolong Setiausaha Kwan Ho Weng Cheang Tze Kin Yee Chun Sheng Bendahari Cheang Tze Kin Yap Thai Sin Wong Chew Sut 7. MENANDATANGANI SURAT AKUAN PENERIMAAN AJK RT Pengerusi telah menyerahkan Surat Akuan Penerimaan AJK RT kepada semua AJK diisi. Semua AJK perlu menyerahkan surat akuan berkenaan berserta dengan gambar saiz passport dan salinan kad pengenalan masing-masing kepada setiausaha atau pengerusi secepat mungkin. Tindakan : Semua AJK Page 63 of 89
8. PENUKARAN PENANDATANGAN AKAUN BANK RT Jawatankuasa baharu dengan sebulat suara menerima cadangan untuk memberi kuasa kepada Pengerusi, Bendahari dan Setiausaha untuk menguruskan akaun kewangan RT TKJ dan menandatangani akaun bank RT TKJ. Di antaranya : Bendahari, Cheang Tze Kin merupakan penandatangan wajib bagi cek dan slip pengeluaran. Manakala Pengerusi, Yap Siew Cheong dan Setiausaha, Chen Siang Chen merupakan penandatangan timbal untuk mengeluarkan wang daripada akaun bank RT TKJ. Pengeluaran wang dari akaun bank Rukun Tetangaan Taman Kampar Jaya boleh dikeluarkan dengan mendapat tandatangan 2 orang daripada 3 yang tersebut di atas. Setiausaha peru menyediakan minit mesyuarat dan surat permohonan pertukaran penandatangan dengan secepat mungkin. Tindakan : Setiausaha 9. HAL-HAL LAIN Tiada hal-hal lain dibangkitkan. 10. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi baharu, Yap Siew Cheong mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang memberi sokongan kepadanya. Beliau berharap dengan sokongan dan bantuan barisan AJK baharu urusan RT TKJ dapat berjalan dengan lebih lancar dan suasana TKJ akan menjadi lebih tenang dan ceria. Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 5.15 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 4.2.2022 Page 64 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KEDUA TAHUN 2022 Tarikh : 25.2.2022 (Jumaat) Masa : 8.00 malam Tempat : Lokasi / Rumah masing-masing Pengerusi : En. Yap Siew Cheong Kehadiran : Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Weng, Cheang Tze Kin, Choy Pek Ling, Fong Swee Fah, Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Indradevi A/P Sillappa, Looi Sook Kim, Ong Swee Kheng, Veni A/P Vanniasingam, Wong Chew Sut, Wong Kok Theng, Wong Siew Ling, Wong Thain Heng, Yap Chin Fatt, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi, Yap Siew Cheng mengalu-alukan penyertaan AJK ke mesyuarat AJK kali ini. Beliau berkata walaupun mesyuarat diadakan secara dalam talian, AJK tetap diminta untuk memberi cadangan dan padangan untuk menjayakan program-program RT TKJ. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu (1.12.2021) dan minit mesyuarat pemilihan AJK baharu/kali pertama (22.1.2022). Wong Kok Theng mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Yap Thai Sin. 3. PERKARA BERBANGKIT (Minit Mesyuarat 22.1.2022) Perkara 8 : Penukaran Penandatangan Akaun Bank – Selepas semua surat dan dokumen berkenaan disediakan oleh setiausaha, Pengerusi Bersama setiausaha dan bendahari akan menjalankan urusan penukaran penandatangan ini di CIMB Bank Kampar. 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Tahunan (Tahun 2021) dan Laporan Kewangan Bulan januari Tahun 2022. Page 65 of 89
Tahun 2021 – Jumlah penerimaan = RM6003.95, jumlah perbelanjaan = RM 8067.07, Baki dalam bank = RM3548.28, Tunai = RM143.89 Januari 2022 –Baki dalam bank = RM3548.43, Tunai = RM21.14 Kedua-dua Laporan Kewangan di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Ong Swee Kheng dan Yap Chin Fatt menyokong. 5. PERBINCANGAN Bil. Topik & Keputusan 5.1 Program-program yang diterima dalam mesyuarat : 1. Program Gotong Royong (Julai) 2. Kem Kesihatan (November) 3. Dapur KRT (Mei) 4. Hari Keluarga (Jun) 5. Fiesta Makanan (Oktober) 6. Aktivit Hari Kebangsaan (Ogos) 7. Pesta Tanglung (September) 5.2 5.2.1 KRT menaik taraf persekitaran TKJ : Bola sepak tidak sesuai dibina di padang kerana mengancam keselamatan penduduk. 5.2.2 Keselamatan dan ketenteraman persekitaran a. SU sediakan surat untuk semua tempat yang perlu naik taraf oleh MDK. b. Potong pokok : sudah tulis surat kpd MDK tapi tiada respon. Cadangan Yee Chun Sheng boleh terus berhubung dengan pegawai potong pokok. c. Pemotongan rumput di lorong belakang rumah memang MDK ada buat. d. Rondaan malam : Batalkan e. Muzik senam aerobik terlalu kuat : Pengerusi akan berbincang dgn jurulatihnya. f. Semua maklumat aduan (gambar, maklumat dan lokasi kemudahan/tempat yang rosak) perlu dimuatnaik ke kumpulan WhatsApp AJK TKJ sebelum atau pada 6.3.2022. 5.2.3 Gangguan lalu lintas TKJ a. KRT hantar wakil untuk berbincang dengan pemilik restaurant Adily b. Tong sampah : alih ke tepi jalan besar (berdepan dengan restaurant Adily) Page 66 of 89
RT TAMAN KAMPAR JAYA PERANCANGAN AKTIVITI-AKTIVITI TAHUN 2022 BIL. AKTIVITI CADANGAN TARIKH TINDAKAN / PENGERUSI JK PELAKSANA CATATAN 1 * Mesyuarat Kali Pertama 2* Sambutan Tahun Baru Cina 3* Mesyuarat Kali Ke-2 25.3.2022 Yap Siew Cheong 4* Mesyuarat Kali ke-3 18.4.2022 Yap Siew Cheong 5* Mesyuarat Kali ke-4 13.5.2022 Yap Siew Cheong Jamuan Hari Raya Aidilfitri 6* Sambutan Hari Pekerja -- -- 7* Mesyuarat Kali Ke-5 3.6.2022 Yap Siew Cheong 8* Sambutan Perahu Naga 3.6.2022 9* Mesyuarat Kali Ke-6 15.7.2022 Yap Siew Cheong 10* Mesyuarat Kali Ke-7 19.8.2022 Yap Siew Cheong 11* Sambutan Hari Kemerdekaan 31.8.2022 Hari Keluarga 12* Mesyuarat Kali Ke-8 23.9.2022 Yap Siew Cheong 13* Mesyuarat Kali Ke-9 21.10.2022 Yap Siew Cheong Sambutan Deepavali 14* Pesta Tanglung 10.9.2022 15* Mesyuarat Kali Ke-10 25.11.2022 Yap Siew Cheong 16* Gotong Royong 26.11.2022 17* Kempen Kesihatan 17.12.2022 18* Mesyuarat Kali Ke-11 23.12.2022 Yap Siew Cheong 19* Mesyuarat Permuafakatan KRT Kampar 20 Dapur KRT 21 Fiesta Makanan Page 67 of 89
c. Parking : SU tulis surat kepada MDK. Bincang dengan MDK untuk memasang penanda larangan letak kereta. Lori parking : berminggu-minggu, halang penglihatan kereta dari tepi. d. U turn : SU tulis surat kepada IPD Kampar & IPD HQ Ipoh Penubuhan pasukan kerja/jawatan kuasa kecil untuk menjalankan aktiviti-aktiviti di atas akan dijalankan dalam mesyuarat AJK yang kedua. 6. HAL-HAL LAIN Tiada hal-hal lain dibangkitkan. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi baharu, Yap Siew Cheong mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas. Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 10.00 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 4.3.2022 Page 68 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KETIGA TAHUN 2022 Tarikh : 25.3.2022 (Jumaat) Masa : 8.00 malam Tempat : Bangunan RT Taman Kampar Jaya Pengerusi : En. Yap Siew Cheong Kehadiran : (13 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Indradevi A/P Sillappa, Leong Siew Kuan, Ong Swee Kheng, Wong Chew Sut, Wong Kok Theng, Yap Chin Fatt, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (12 orang) Kwan Ho Wing, Choy Pek Ling, Hairmi Bin Kamaruddin, Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Looi Sook Kim, Mak Lap Yan, Munusamy A/L Muniandi, Naveen Prasad, Veni A/P Vanniasingam, Wong Tiew Leng, Wong Thein Heng 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi, Yap Siew Cheng mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK ke jamuan Hari Raya Aidilfitri dan Mesyuarat Keempat ini. Beliau berharap perancangan aktiviti dalam mesyuarat lalu dapat dipericikan dalam mesyuarat ini. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Ong Swee Kheng mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Yap Chin Fatt. 3. PERKARA BERBANGKIT Tiada. 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Februari Tahun 2022. Februari 2022 – Jumlah penerimaan = RM6100.17, jumlah perbelanjaan = RM 93.75, Baki dalam bank = RM9548.60, Tunai = RM27.39 Page 69 of 89
5. PERBINCANGAN Penubuhan pasukan kerja/jawatan kuasa kecil untuk menjalankan aktiviti-aktiviti di atas akan dijalankan dalam mesyuarat AJK yang kedua. 6. HAL-HAL LAIN Tiada hal-hal lain dibangkitkan. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi baharu, Yap Siew Cheong mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas. Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 9.00 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 30.3.2022 Page 70 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KEEMPAT TAHUN 2022 Tarikh : 13.5.2022 (Jumaat) Masa : 8.00 malam Tempat : Bangunan RT Taman Kampar Jaya Pengerusi : En. Yap Siew Cheong Kehadiran : (15 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Indradevi A/P Sillappa, Leong Siew Kuan, Ong Swee Kheng, Veni A/P Vanniasingam, Wong Chew Sut, Wong Kok Theng, Wong Thein Heng, Yap Chin Fatt, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (10 orang) Kwan Ho Wing, Choy Pek Ling, Hairmi Bin Kamaruddin, Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Looi Sook Kim, Mak Lap Yan, Munusamy A/L Muniandi, Naveen Prasad, Wong Tiew Leng 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi, Yap Siew Cheng mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK ke jamuan Hari Raya Aidilfitri dan Mesyuarat Keempat ini. Beliau berharap perancangan aktiviti tahun 2022 yang disebut dalam mesyuarat lalu dapat dipericikan dalam mesyuarat ini. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Wong Kok Theng mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Wong Chew Sut. 3. PERKARA BERBANGKIT Perkara 5 : Kesilapan menaip -- perenggan ini perlu dibatalkan kerana ia adalah isi bagi mesyuarat yang lalu (25.3.2022), setiausaha terlupa hapus daripada minit ini. Perkara 6.2.2 (d) : Rondaan malam perlu dicatat sebagai “Skim Rondaan Sukarela” (SRS). Page 71 of 89
4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Tahunan Februari, Mac dan April Tahun 2022. Februari 2022 – Jumlah penerimaan = RM6100.17, jumlah perbelanjaan = RM 93.75, Baki dalam bank = RM9548.60, Tunai = RM27.39 Mac 2022 – Jumlah penerimaan = RM0.41, jumlah perbelanjaan = Tiada perbelanjaan, Baki dalam bank = RM9549.01, Tunai = RM27.39 April 2022 – Jumlah penerimaan = RM0.39, jumlah perbelanjaan = RM219.65, Baki dalam bank = RM9179.40, Tunai = RM177.74 Kesemua Laporan Kewangan di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Fong Swee Fah dan Yee Chun Sheng menyokong. 5. PERBINCANGAN 5.1 Perancangan Aktiviti-Aktiviti Tahun 2022 Selepas perbincangan, mesyuarat dengan sebulat suara menerima cadangan Jadual Aktiviti Tahun 2022 seperti yang dilampirkan di bahagian 5.2 di bawah. 5.2 Penubuhan Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Selepas perbincangan, mesyuarat dengan sebulat suara menerima cadangan Pengerusi JK Pelaksana Aktiviti-Aktiviti Tahun 2022 seperti berikut : BIL. AKTIVITI TARIKH CADANGAN PENGERUSI JK PELAKSANA 1 Sambutan Perahu Naga 3.6.2022 Fong Swee Wah 2 Mesyuarat Kali Ke-5 17.6.2022 Yap Siew Cheong 3 Mesyuarat Kali Ke-6 15.7.2022 Yap Siew Cheong 4 Mesyuarat Kali Ke-7 19.8.2022 Yap Siew Cheong 5 Sambutan Hari Kemerdekaan 31.8.2022 Wong Thein Heng 6 Pesta Tanglung 10.9.2022 Yee Chun Weng 7 Mesyuarat Kali Ke-8 23.9.2022 Yap Siew Cheong 8 Mesyuarat Kali Ke-9 21.10.2022 Yap Siew Cheong 9 Sambutan Deepavali 28.10.2022 Veni 10 Mesyuarat Kali Ke-10 25.11.2022 Yap Siew Cheong 11 Gotong Royong 26.11.2022 Harbhajan Singh 12 Kempen Kesihatan 17.12.2022 Chen Siang Chen 13 Mesyuarat Kali Ke-11 23.12.2022 Yap Siew Cheong Page 72 of 89
14 Dapur KRT K.I.V. 15 Fiesta Makanan K.I.V. 5.3 Perkembangan Urusan Aduan ke Majlis Daerah Kampar Masalah lalu lintas jalan masuk ke Taman Kampar Jaya : (i) Perbincangan dengan pemilik Restoran Adily – Menjemput pihak Majlis Daerah Kampar untuk menjalankan perbincangan dengan Pemilik Restoran Adily tentang masalah parking dan tong sampah besar yang mengganggu lalu lintas. (ii) Setiausaha menyediakan surat aduan kepada IPD Kampar tentang masalah kenderaan membuat U Turn di simpang masuk ke taman ini. 5.4 Penukaran Bank Akaun RT Taman Kampar Jaya AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju supaya akan simpanan RT Taman Kampar Jaya ditukarkan ke akaun semasa supaya memudahkan urusan kewangan RT ini. Cadangan memohon kemudahan untuk menyemak akaun semasa ini secara dalam talian (online), tetapi tidak boleh membuat transaksi mengeluarkan atau memindah wang dari akaun ini. AJK yang bertanggungjawab untuk menguruskan akaun semasa ini juga adalah Pengerusi, Bendahari dan Setiausaha semasa, iaitu Yap Siew Cheong, Cheang Tze Kin dan Chen Siang Chen. Cadangan terima dibuat oleh Fong Swee Fah dan Wong Chew Sut menyokong. 6. HAL-HAL LAIN 6.1 AJK Letak Jawatan AJK Naveen telah memohon supaya jawatannya diganti oleh ibunya melalui WhatsApp yang dihantar kepada setiausaha pada 18.2.2022. AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara menolak permohonan berkenaan dan bersetuju jawatan berkenaan dikosongkan sehingga pemilihan AJK yang seterusnya. 6.2 Penyewaan Bangunan Rukun Tetangga AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara menolak permohonan menyewa bangunan RT Taman Kampar Jaya kepada penduduk taman ini, Pn. Tham untuk menyimpan perabot-perabot semasa menyelenggara rumahnya. Cadangan terima dibuat oleh Yap Chin Fatt dan Indradevi menyokong. Page 73 of 89
6.3 Pebelanjaan Jamuan Hari Raya 2022 AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara menerima cadangan perbelanjaan sebanyak RM250 untuk menyediakan jamuan Hari Raya Aitilfitri. Cadangan terima dibuat oleh Leong Siew Kuan dan Yee Chun Sheng menyokong. 6.4 Had Kuasa Penentuan Penggunaan Wang RT oleh 5 orang AJK tertinggi AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara menerima cadangan supaya lima orang AJK tertinggi (Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Penolong Setiausaha dan Bendahari) boleh menentukan pengunaan wang RT ini yang jumlahnya tidak lebih daripada RM500 selepas mengadakan perbincangan antara mereka. Cadangan terima dibuat oleh Veni dan Wong Chew Sut menyokong. 6.5 Pelantikan Juruaudit RT Taman Kampar Jaya AJK dalam mesyuarat dengan sebulat suara menerima cadangan pelantikan Ho Wai Sze dan Ng LF sebagai juruaudit RT Taman Kampar Jaya. Cadangan terima dibuat oleh Yap Thai Sin dan Ong Swee Kheng menyokong. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi baharu, Yap Siew Cheong mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas. Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 9.30 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 20.5.2022 Page 74 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KEEMPATLIMA TAHUN 2022 Tarikh : 17.6.2022 (Jumaat) Masa : 7.30 malam Tempat : Bangunan RT Taman Kampar Jaya Pengerusi : En. Yap Siew Cheong Kehadiran : (13 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Weng, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Indradevi A/P Sillappa, Ong Swee Kheng, Veni A/P Vanniasingam, Wong Kok Theng, Wong Thein Heng, Yap Chin Fatt, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (10 orang) Hairmi Bin Kamaruddin, Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Leong Sook Kin, Looi Sook Kim, Mak Lap Yan, Munusamy A/L Muniandi, Wong Chew Sut, Wong Tiew Leng, Yap Thai Sin 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi, Yap Siew Cheng mengucapkan terima kasih kepada AJK yang hadir ke mesyuarat AJK kali ini. Beliau berkata perbincangan utama mesyuarat kali ini adalah untuk menubuhkan JK Kerja Sambutan Hari Kebangsaan dan Hari Keluarga serta JK Kerja Perayaan Pesta Tang Lung. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Yap Chin Fatt mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Wong Kok Theng. 3. PERKARA BERBANGKIT Perkara 5.2 Bil. (1) : Sambutan Perahu Naga dibatalkan kerana tidak dapat mencari ketupat Cina yang halal dan bersesuaian. Perkara 5.3 (i) : Perbincangan dengan pemilik Restoran Adily – Naib Pengerusi Yee Chun Weng telah menghantar aduan kepada Ahli Majlis Daerah, Pn. Ng Wah Leng. Pn. Ng berjanji akan Page 75 of 89
menjemput pihak wakil MD Kampar dan wakil Restoran Adily menjalankan perbincangan3 segi dengan wakil RT Taman Kampar Jaya. Perkara 5.3 (ii) : AJK, En. Yee Chun Sheng telah berjumpa dengan pihak JKR dan pihak JKR kata akan datang tengok keadaan. Perkara 5.4 : Penukaran Bank Akaun RT Taman Kampar Jaya – Bendahari, En. Cheang Tze Kin baru terima minit mesyuarat. Dia akan hantarkannya ke Jabatan Perpaduan untuk proses. Perkara 6.5 : Pelantikan Juruaudit RT Taman Kampar Jaya – kesilapan nama : “Ng LF” adalah salah dan ejaan yang betul adalah “Ng Lee Foong” 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Bulan Mei 2022. Mei 2022 – Jumlah penerimaan = RM50.38, jumlah perbelanjaan = RM 366.45, Baki dalam bank = RM8809.78, Tunai = RM231.29 Kesemua Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bulan Mei 2022 di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Kwan Ho Weng dan Fong Swee Fah menyokong. 5. PERBINCANGAN 5.1 Sambutan Hari Kebangsaan dan Aktiviti Hari Keluarga Selepas perbincangan, mesyuarat dengan menubuhkan Jawatankuasa Kerja dan membuat ketetapan seperti berikut : Aktiviti : Sambutan Hari Kebangsaan dan Hari Keluarga Tarikh : 31.8.2022 (Rabu) Masa : 8.00pagi Tempat : Padang Taman Kampar Jaya Anjuran Bersama : RT Taman Kampar Jaya dan RT Taman Perdana Aktiviti Sebelum Hari Sambutan : (i) Pertandingan Menghias Rumah Kediaman (Tarikh menilai : 27.8.2022) (ii) Pertandingan Mewarna (Tarikh pertandingan : 20.8.2022) Sila rujuk Lampiran A untuk maklumat lanjutan. Cadangan terima semua ketetapan di atas telah dibuat oleh Wong Kok Theng dan disokong oleh Kwan Ho Weng. Page 76 of 89
5.2 Perayaan Kuih Bulan Selepas perbincangan, mesyuarat dengan menubuhkan Jawatankuasa Kerja dan membuat ketetapan seperti berikut : Aktiviti : Perayaan Pesta Tang Lung Tarikh : 10.9.2022 (Sabtu) Masa : 7.30 malam Tempat : Gelanggang Taman Kampar Jaya Anjuran Bersama : RT Taman Kampar Jaya dan RT Taman Perdana Sila rujuk Lampiran B untuk maklumat lanjutan. Cadangan terima semua ketetapan di atas telah dibuat oleh Wong Kok Theng dan disokong oleh Kwan Ho Weng. 6. HAL-HAL LAIN – Tiada. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi baharu, Yap Siew Cheong mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas. Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 9.45 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 24.6.2022 Page 77 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KEENAM TAHUN 2022 Tarikh : 15.7.2022 (Jumaat) Masa : 7.30 malam Tempat : Bangunan RT Taman Kampar Jaya Pengerusi Mesyuarat : En. Yee Chun Weng (Naib Pengerusi JK RT TKJ) Kehadiran : (13 orang) Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Weng, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Leong Siew Kuan, Looi Sook Kim, Ong Swee Kheng, Wong Chew Sut, Wong Kok Theng, Wong Thein Heng, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (10 orang) Yap Siew Cheong, Hairmi Bin Kamaruddin, Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Indradevi A/P Sillappa, Mak Lap Yan, Munusamy A/L Muniandi, Veni A/P Vanniasingam, Wong Tiew Leng, Yap Chin Fatt, 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mesyuarat, Yee Chun Weng (Naib Pengerusi JK RT TKJ) mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK. Beliau berkata satu perjumpaan antara wakil RT Taman Kampar Jaya dan wakil RT Taman Perdana telah diadakan pada 13.7.2022 (Rabu), pukul 8.00 malam di bangunan RT Taman Kampar Jaya untuk membincangkan dua aktiviti anjuran Bersama yang akan berlangsung dalam bulan Ogos dan September nanti. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Yee Chun Sheng mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Ong Swee Kheng. 3. PERKARA BERBANGKIT Perkara 3 (5.3.ii) : Kenderaan membuat U-Turn di simpang masuk ke Taman Kampar Jaya : AJK, En. Yee Chun Sheng berkata menurut JKR mereka telah menghantar aduan kami ke Ibu Pejabat JKR Bahagian Lalu Lintas. Pihak kami akan memantau perkembang selanjutnya. Page 78 of 89
Perkara 4 : Laporan Kewangan : kesilapan menaip : baki dalam bank = RM809.40 adalah salah, jumlah sebenar ialah RM8809.78.; Tunai = RM231.29 pula sepatutnya RM231.29. 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Bulan Jun 2022. Jun 2022 – Jumlah penerimaan = RM1250.38, jumlah perbelanjaan = RM 19.25, Baki dalam bank = RM 10,072.20, Tunai = RM200.00 Kesemua Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bulan Jun 2022 di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Yap Thai Sin g dan Yee Chun Sheng menyokong. 5. PERBINCANGAN 5.1 Sambutan Hari Kebangsaan dan Aktiviti Hari Keluarga Selepas perbincangan, mesyuarat telah membuat beberapa pindaan dan ketetapan seperti berikut : a. Pengerusi : Wong Ling Yong (TP), Naib Pengerusi : Yap Siew Cheong (TKJ) b. Makanan (kuih + air) 200 set; Hadiah kecil Kanak-Kanak 300 set; Jamuan VIP (RM100) c. 21/8/2022, 5pm – melukis track sukaneka (Yap Siew Cheong, Ho Khee Hoong) d. untuk pindaan AJK lain, tentatif dan anggaran perbelanjaan sila rujuk JK Kerja Sambutan Hari Kebangsaan dan hari Keluarga (lampiran A) e. Setiausaha menulis surat kepada Syarikat B plus Q dan Ngan Yin untuk memohon sumbangan hadiah makanan untuk kanak-kanak. Cadangan terima dengan sebulat suara. 5.2 Perayaan Kuih Bulan Selepas perbincangan, mesyuarat telah membuat beberapa pindaan dan ketetapan seperti berikut : a. Pengerusi :, Yee Chun Weng (TKJ), Naib Pengerusi : Wong Ling Yong (TP) b. Ketetapan beberapa “Check Point” di tempat yang strategik untuk mengawal keselamatan kanak-kanak semasa perarakan tanglung. c. untuk pindaan AJK lain, tentatif dan anggaran perbelanjaan sila rujuk JK Kerja Pesta TangLung dan Hari Keluarga (lampiran B) Cadangan terima dengan sebulat suara. Page 79 of 89
5.3 Penggunaan Bangunn Rukun Tetangga Taman Kampar Jaya Selepas perbincangan, mesyuarat telah membuat ketetapan berikut terhadap penggunaan bangunan RT Taman Kampar Jaya : a. Penggunaan : i. Aktiviti JK RT Taman Kampar Jaya ii. Boleh disewa untuk tujuan-tujuan : mesyuarat, kursus, ceramah, latihan, senaman, taklimat dan lain-lain yang berkenaan. iii. Sewan hanya boleh dikecualikan sekiranya tujuan penggunaannya adalah untuk kebajikan, amal, tidak berprofit, social, aktiviti rukun tetangga, agensi kerajaan dan lain-lain yang berkenaan. iv. Aktiviti berunsur politik adalah tidak dibenarkan. v. Semua permohonan penggunaan perlu dibuat 2 minggu sebelum penggunaan dengan menyertakan borang permohonan dan surat panggilan program/kertas kerja (jika ada). vi. Pengerusi berhak menolak permohonan yang tidak menepati syarat-syarat yang ditetapkan. 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Tindakan-tindakan MD Kampar terhadap aduan RT TKJ : (i) Bonggol jalan di Jalan Kelubi telah diroboh, (ii) Kedua-dua tepi jalan tepi Restoran Adily telah dilukis garisan kuning (tidak boleh parking), (iii) Sebuah lampu jalan telah dipasang di Jalan Nanas, (iv) Beberapa pokok di tepi padang telah dicantas dahannya. 7. UCAPA PENANGGUHAN Yee Chun Weng mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas.Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 10.00 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yee Chun Weng Setiausaha Pengerusi Mesyuarat Tarikh : 24.6.2022 merangkap Naib Pengerusi JK RT Taman Kampar Jaya Page 80 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KETUJUH TAHUN 2022 Tarikh : 19.8.2022 (Jumaat) Masa : 7.30 malam Tempat : Bangunan RT Taman Kampar Jaya Pengerusi Mesyuarat : En. Yap Siew Cheong (Pengerusi JK RT TKJ) Kehadiran : (16 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Wing, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Hairmi Bin Kamaruddin, Indradevi A/P Sillappa, Leong Sook Kuan, Looi Sook Kim, Munusamy A/L Muniandi, Ong Swee Kheng, Wong Kok Theng, Wong Tiew Leng, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (7 orang) Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Mak Lap Yan, Veni A/P Vanniasingam, Wong Chew Suet, Wong Thein Heng, Yap Chin Fatt, 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mesyuarat Yap Siew Cheong mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK. Beliau berkata sangat penting unruk memastikan pelaksanaan dua program besar RT ini, iaitu Sambutan Hari Kebangsaan dan Pesta Tanglung. Beliau berharap semua AJK boleh memahami peranan masingmasing dan menjalankan tugas dengan baik. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Wong Kok Theng mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Kwan Ho Wing. 3. PERKARA BERBANGKIT -- Tiada 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Bulan Julai 2022. Julai 2022 – Jumlah penerimaan = RM50.42, jumlah perbelanjaan = RM508.45, Baki dalam bank = RM9614.17, Tunai = RM200.00 Kesemua Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bulan Julai 2022 di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Looi Sook Kin dan Yee Chun Sheng menyokong. Page 81 of 89
5. PERBINCANGAN 5.1 Persiapan Aktiviti-Aktiviti Sambutan Hari Kebangsaan dan Hari Keluarga Laporan telah dibuat oleh Ketua JK Kecil dan perbincangan telah diadakan. Rumusannya seperti berikut : a. Flyer aktiviti Sambutan Hari Kebangsaan, Hari Keluarga dan Pesta Tanglung telah diedarkan ke semua rumah di TKJ. b. Pertandingan Mewarna : 2 Kumpulan – Kumpulan 1 (4-8 tahun), Kumpulan 2 (9-14 tahun). Pendaftaran – Kumpulan 1 (14 orang), Kumpulan 2 (19 orang). Kertas mewarna akan disediakan oleh Cheang Tze Kin dan peserta boleh mengambilnya di Pusat RT pada 20.8.2022, 8.30 pagi-9.00 pagi. Pertandingan bermula pada 9.00pagi dan berakhir pada 12.00pm. Semua hasil kerja mesti dihantar dengan muatnaik melalui pautan yang disediakan. Penghakiman akan dibuka kepada penduduk Taman Kampar Jaya dan Taman Kampar Perdana, dihadkan satu undi dari satu rumah, melalui Google Form. c. Pertandingan Menghias rumah : Pendaftaran 3 rumah. Hakim : Veni dan Chen Siang Chen. Penghakiman akan diadakan pada 27.8.2022 (Sabtu) d. Makanan: tempahan 2 ketul kuih dan 1 botol air minuman kecil, sebanyak 300 set. En. Yee Chun Sheng membantu buat tempahan dengan pengusaha kantin SK Methodist (ACS) Kampar. Looi Sook Kin bertanggungjawab menerima dan mengurusakan makanan pada hari berkenaan. Makanan akan diedarkan kepada semua peserta selepas slot nyanyian lagu patriotik. e. Hadiah kecil kanak-kanak hanya akan diedarkan pada hari Pesta Tanglung kerana B plus Q masih tidak memberi respon. f. Pada hari sambutan, semua AJK perlu berada di pusat RT sebelum 7.15pagi. g. Yap Thai Sin akan memeriksa sistem siaraya dan menyediakan lirik lagu patriotik sebelum hari sambutan. h. Gotong royong untuk membersihkan padang dan pusat RT akan diadakan sebelum hari sambutan. i. T-shirt RT akan diedarkan pada 23/10/2022 oleh Yap Siew Cheong. Semua AJK yang telah buat tempahan diminta datang ke pusat RT untuk mengambil T-Shirt. j. Telematch akan bermula dengan 3 acara yang disediakan oleh RT TKJ dan diikuti dengan 6 acara yang disediakan oleh RT TKP. Yee Chun Sheng telah menyediakan kad-kad nombor untuk pemenang. k. Acara tarik tali telah ditambah untuk memeriahkan Hari Keluarga pada hari itu. l. Pendaftaran permaian akan bermula pada 7.30pagi. Chen Siang Chen sediakan borang dan Wong Thein Heng bertugas untuk pendaftaran. m. Semua perbelanjaan dituntut melalui Cheang Tze Kin daripada Bendahari RT Taman Kampar Perdana. Cadangan dan pindaan diterima dengan sebulat suara. 5.2 Persiapan Pesta Tanglung Selepas perbincangan, mesyuarat telah membuat beberapa pindaan dan ketetapan seperti berikut : Page 82 of 89
a. Surat permohonan peruntukan daripada Ahli Parlimen Kampar, YB Thomas Su dan surat jemputan sebagai perasmi Pesta Tanglung telah diserah kepada penolong pejabat beliau. b. Jemputan tetamu khas : Ahli Parlimen Kampar dan Pegawai Perpaduan Kampar c. Hadiah cabutan bertuah sebanyak 150 set (RM800) akan disediakan. d. Jamuan ringan : kuih bulan, kacang, air minuman dan lain-lain makanan yang sesuai (RM150) akan disediakan oleh Wong Kok Theng. e. Hadiah Kanak-Kanak akan disediakan oleh Leong Siew Kuan. f. Persiapan tempat akan bermula pada tengahari. g. AJK RT Taman Kampar Perdana akan menyediakan teka teki dalam 3 bahasa, persembahan wushu, gendang Cina dan silat. h. JK persiapan tempat perlu menyediakan tempat sebelum 7.00pm. i. Yap Thai Sin akan menyediakan tanglung dan lilin untuk kanak-kanak bukan kaum Cina. j. Cheang Tze Kin akan mencari AJK untuk “Check Point”. k. Wong Thein Heng akan membawa tetamu mengadakan perarakan tanglung. Cadangan dan pindaan diterima dengan sebulat suara. 6. HAL-HAL LAIN 6.1 AJK dengan sebulat suara bersetuju terhadap cadangan menghadkan masa penggunaan gelanggang bola keranjang pada waktu malam kerana pemain-pemain bola keranjang dari luar bermain di gelanggang TKJ sehingga tengah malam dan menyebabkan gangguan ketenteraman penduduk dii sekeliling Kawasan itu. Keputusan AJK : menghadkan masa penggunaan gelanggang sehingga 10.30malam saja. Pasang timer pada lampu gelanggang tutup dari 10.30pm hingga 11.30pm. 6.2 RT TKJ telah membuat aduan kepada MD Kampar tentang keadaan gelap di tepi jalan Restoran Adily dan meminta pihak berkuasa memasang lampu jalan di tempat itu. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas.Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 10.00 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 26.8.2022 Page 83 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KELAPAN TAHUN 2022 Tarikh : 14.10.2022 (Jumaat) Masa : 7.30 malam Tempat : Pusat RT Taman Kampar Jaya Pengerusi Mesyuarat : En. Yap Siew Cheong (Pengerusi JK RT TKJ) Kehadiran : (16 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Wing, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Hairmi Bin Kamaruddin, Indradevi A/P Sillappa, Looi Sook Kim, Munusamy A/L Muniandi, Ong Swee Kheng, Wong Chew Suet, Wong Kok Theng, Wong Thein Heng, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (7 orang) Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Leong Sook Kuan, Mak Lap Yan, Veni A/P Vanniasingam, Wong Tiew Leng, Yap Chin Fatt, 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mesyuarat Yap Siew Cheong mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK atas kerjasama menjayakan program Sambutan Hari Kebangsaan dan Pesta Tanglung. Beliau berharap semua AJK boleh mengekalkan semangat kerjasama ini dalam program-program RT pada masa depan. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Yap Thai Sin mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Wong Kok Theng. 3. PERKARA BERBANGKIT Perkara 5.1 (g) Pelaksanaan aktiviti patut mengikut apa yang telah diputuskan dalam mesyuarat. Dalam program Sambutan Hari Kebangsaan, siaraya tidak dapat disediakan di depan Pusat RT kerana acara Naik Bendera tidak ada dalam rancangan awal. 2 lagu telah disediakan tetapi hanya satu lagu sempat dinyanyi. Perkara 6.1 Papan tanda masa penggunaan gelanggang masih belum dipasang. Walau bagaimana pun, En. Fong Swee Fah telah menasihatkan orang muda yang main bola keranjang pada waktu malam secara lisan, supaya mereka berhenti main selepas 10.30pm. Pindaan keputusan sebelum ini : Tidak memasang timer pada lampu gelanggang pada sementara waktu ini, demi keselamatan pengguna jalan di sekeliling padang. Page 84 of 89
Perkara 6.2 Lokasi pemasangan lampu jalan : (1) rumah No. 92-No, 93, Jalan Manggis TKJ; (2) Di simpang “T” jalan besar masuk ke TKJ. 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Bulan September 2022. Julai 2022 – Jumlah penerimaan = RM50.35, jumlah perbelanjaan = RM2331.86, Baki dalam bank = RM8586.37, Tunai = RM200.00 Kesemua Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bulan September 2022 di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Yee Chun Sheng dan Kwan Ho Wing menyokong. 5. PERBINCANGAN 5.1 Aktiviti-Aktiviti Bulan Oktober 2022 hingga Disember 2022 5.1.1 Sepertii yang ditetapkan dalam mesyuarat bulan Mei 2022, JK RT TKJ akan menjalankan aktiviti-aktiviti seperti berikut dari bulan Oktober 2022 hingga Disember 2022 : a. 28.10.2022 Sambutan Deepavali (Pengerusi JKK : Veni) b. 26.11.2022 Gotong Royong (Pengerusi JKK : Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh) c. 17.12.2022 Kempen Kesihatan (Pengerusi JKK : Chen Siang Chen) 5.1.2 Sambutan Deepavali a. Program dibuat pada 28.10.2022 (Jumaat), pada pukul 7.30 malam. b. Sambutan secara peringkat AJK RT TKJ sahaja kerana tidak cukup masa untuk membuat secara besar-besaran. c. Munusamy bertanggungjawab untuk menyediakan makanan. d. Indradevi bertanggungjawab untuk membuat perhiasan tempat. e. Anggaran perbelanjaan RM500-RM600 Cadagan diterima dengan sebulat suara. 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Penambahan kerusi di Pusat RT TKJ: Membeli 30 buah kerusi plastik untuk menampung kerusi lama yang telah rosak. Harga anggaran RM750.00. Cadagan diterima dengan sebulat suara. 6.2 Pembukaan Tadika Perpaduan : Page 85 of 89
Jabatan Perpaduan mempelawa RT Taman Kampar Jaya untuk membuka tadika perpaduan di Taman ini. AJK dengan sebulat suara menolakn tawaran ini atas sebab : Tiadak ramai penduduk kanak-kanak kecil di taman ini dan akan menimbul masalah kekurangan enrolmen. 6.3 Program Lawatan : Pencapaian perbincangan : a. Destinasi lawatan : KL & Farm Fresh b. Tarikh : 26 November 2022 (Sabtu) c. Bayaran : RM168 seorang d. AJK yang menyertai akan diberi subsidi RM100. e. Tarikh tutup pendaftaran penyertaan : 11 November 2022 (Jumaat) Cadagan diterima dengan sebulat suara. 6.4 Isu Tong Sampah Restoran Adily : Kebanyakan sampah yang diletak dalam tong sampah Restoran Adily adalah daripada pihakpihak yang bukan penduduk TKJ. Perkhidmatan lori sampah datang tepat pada masa, penduduk tidak perlu membuang sampah ke tong besar. 6.5 Aduan kedai besi buruk di Jalan Durian : RT TKJ akan menulis surat kepada pemilik kedai besi buruk Jalan Durian dan Majlis Daaerah Kampar untuk mengadu tentang timbunan barang/besi buruk di sekeliling kedai dan bawah pokok yang mengancam keselamatan dan kesihatan penduduk di sini. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas.Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 9.30 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 21.10.2022 Page 86 of 89
MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA TAMAN KAMPAR JAYA KALI KESEMBILAN TAHUN 2022 Tarikh : 25.11.2022 (Jumaat) Masa : 7.30 malam Tempat : Pusat RT Taman Kampar Jaya Pengerusi Mesyuarat : En. Yap Siew Cheong (Pengerusi JK RT TKJ) Kehadiran : (15 orang) Yap Siew Cheong, Yee Chun Weng, Chen Siang Chen, Kwan Ho Wing, Cheang Tze Kin, Fong Swee Fah, Hairmi Bin Kamaruddin, Looi Sook Kim, Munusamy A/L Muniandi, Ong Swee Kheng, Wong Chew Suet, Wong Kok Theng, Wong Thein Heng, Yap Thai Sin, Yee Chun Sheng Tidak Hadir : (8 orang) Harbhajan Singh A/L Kirpal Singh, Hj. Nazari Bin Hj. Mahadi, Indradevi A/P Sillappa, Leong Sook Kuan, Mak Lap Yan, Veni A/P Vanniasingam, Wong Tiew Leng, Yap Chin Fatt, 1. UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mesyuarat Yap Siew Cheong mengalu-alukan kehadiran AJK-AJK. Beliau berharap semua AJK terus memberi cadangan yang bernas untuk membangunkan RT Taman Kampar Jaya. 2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Setiausaha, Chen Siang Chen membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Fong Swee Fah mencadangan minit mesyuarat berkenaan diterima. Cadangan disokong oleh Kwan Ho Wing. 3. PERKARA BERBANGKIT Perkara 5.1.1 Aktiviti Sambutan Hari Deepavali telah dilaksanakan pada 28.10.2022 seperti yang dirancang. 4. LAPORAN KEWANGAN Bendahari, Cheang Tze Kin membentangkan Laporan Kewangan Bulan September 2022. Julai 2022 – Jumlah penerimaan = RM50.35, jumlah perbelanjaan = RM2331.86, Baki dalam bank = RM8586.37, Tunai = RM200.00 Kesemua Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bulan September 2022 di atas diterima. Cadangan terima dibuat oleh Yee Chun Sheng dan Kwan Ho Wing menyokong. Page 87 of 89
5. PERBINCANGAN 5.1 Gotong Royong Gotong royong akan diketuai oleh En Yap Siew Cheong akan diadakan pada 26.11.2022 7.30 pagi. Sarapan akan disediakan untuk semua yang terlibat dalam aktiviti ini. 5.2 Kempen Kesihatan a. Kempen ini akan diketuai oleh Cik Chen Siang Chen. b. Bahan edaran/Flyer akan disediakan oleh Cik Chen. c. Pada 17/12/2022, 9.00 pagi semua AJK akan berkumpul di Pusat RT TKJ untuk taklimat kempen kesihatan. Selepas itu bersama-sama mengedarkan flyer kepada semua rumahh di taman ini dan memberi peringatan kepada penduduk tentang kebersihan rumah dan bahayanya nyamuk Aedea. d. Fokus utama kempen kali ini ialah mengenali dan mencegah penyakit denggi. 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Majlis Makan Malam Penghargaan AJK RT Taman Kampar Jaya: Semua AJK dijemput untuk menghadiri majlis berkenaan pada 28/12/2022 (Rabu), pukul 7.30 malam bertempat di Café Grand Kampar Hotel. Cadagan diterima dengan sebulat suara. 7. UCAPA PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah memberi cadangan dan pandangan yang bernas.Beliau mengumumkan mesyuarat ditangguhkan pada 9.00 malam. Disediakan oleh, Disahkan oleh, _______________________ ______________________ Chen Siang Chen Yap Siew Cheong Setiausaha Pengerusi Tarikh : 30.11.2022 Page 88 of 89