minit mesyuarat guru 3

MINIT MESYUARAT GURU

KALI KE-3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DERMA
KANGAR PERLIS

MINIT MESYUARAT GURU
KALI KETIGA TAHUN 2021

Tarikh : 09 JULAI 2021 (JUMAAT )
Masa : 8.30 Malam
Tempat : Rumah masing-masing
Medium: Google Meet
Kehadiran :

Hadir:

1 Puan Fauziah binti Abd Hamid 37 En. Shaiful Bahri bin Marzuki
2 Puan Rhuzaimah binti Ramli 38 Pn. Monaliza bt Othman
3 Puan Adilah Muhammad Nor 39 Pn Nazliah binti
4 En. Mohd Afandy bin Ibrahim 40 En. Mohd Adi Emran b. Abdullah
5 Pn. Hazriyana bt Hashim 41 Pn. Noorasikin bt Yusoff
6 En.Lee Kean Yap 42 Pn. Arpidah bt Ismail
7 En. Md Nasir bin Md Isa 43 Pn. Nor Fitrah bt Osman
8 En. Mohd Shaiful Azwan bin Ariffin 44 Pn. Noraini bt Romli
9 En. Leong Weng Kong 45 Pn. Norhasyimayuzi bt Ahmad
10 Pn. Azuraini binti Abu Bakar 46 Pn. Norizah bt Ahmad
11 En. Rodzil bin Mat 47 Pn Norliala bt Romli
12 Cik Nurzatun bt Ali 48 Pn. Norzalina bt Abdullah
13 Pn. Noraziyanti bt Rahim 49 Pn. Nur Aqilah bt Ahmad
14 Pn. A’tikaf binti Saad 50 Pn Nur Edzianie bt Sharif
15 En. Abd Manaf bin Ahmad 51 Pn Nur Suria bt Shaari
16 Pn. Adzliyana bt Zulkaple 52 Pn Nuraini bt Che Jamil
17 Pn. Afizah bt Azallan 53 Pn. Nurul Aqilah bt Othman
18 Pn. Aliaa bt Aman 54 Pn. Nurnaimah bt Ismail
55 En. Osman bin Mohd Nordin
19 En. Amirul Izham bin Abu Seman 56 Pn. Rahmah bt Md Hashim
20 Pn. Asniza bt Salleh 57 Pn. Razila bt Abni
21 Pn. Atiyah bt Ariffin 58 Pn Roslela bt Hamzah
22 En. Aziz bin Ariffin 59 Pn. Rosmah bt Hassan
23 Pn. Chan Lay Kim 60 Pn. Rozana bt Yahya
24 Cik Chao Kah Eng 61 Pn. Saniah bt Abdul Rani
25 En. Daud Bin Sulaiman 62 Pn. Saw Kim Lian
26 Pn. Fadzilah bt Paimin 63 En. Shahril b Ariff
27 Pn Farah Diyana bt Zolkafli 64 Pn. Shera bt Abdul Razak
28 Cik Farhani bt Suhimi 65 Pn. Siti Faridah bt Matt
29 Pn Hani Hafiza bt Saidon 66 Pn. Siti Fatihah bt Mahmud
30 Pn. Harjit Kaur A/P Mangal Singh 67 Pn. Siti Khadijah bt Ahmad
31 Cik Haslina bt Che Hussin 68 Tn. Syed Zami @ Zafaran b Syed Darus
32 Pn. Mardziah bt Mohammad 69 Pn. Wan Rohaya bt Wan Othman
33 Pn Marlini bt Abd Rahman 70 Pn. Zaiton bt Md Zain
34 Pn. Masnita bt Omar 71 En. Johari bin Din
35 Pn. Melati bt Ahmad Mashri 72 En. Mohd. Fitri bin Che Mat
36 En. Mohd Izuan bin Che Bakar @
73 Pn. Tee Bee Young
Mokhtar 74 En. Wan Suhaimi b Wan Ali
75

Mesyuarat dipengerusikan oleh Puan Fauziah bt Abdul Hamid

1

Agenda 1.0 : Ucapan Pengerusi

1.1. Puan Fauziah bt Abdul Hamid mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat secara atas
talian. Beliau turut memperkenalkan Guru Penolong Kanan HEM yang baru iaitu Pn Adilah bt
Muhammad Nor.

1.2 Pn. Fauziah memaklumkan guru-guru yang akan berpindah dari SMK Derma iaitu:
i. Pn. Zaiton bt Md Zain (SMK Pokok Sena)
ii. En Mohd Syahiruddin b. Mohd Zohdi ( Kolej Sultan Abd Hamid)

Tindakan: makluman
1.3 Pengetua memohon maaf kepada guru-guru kerana terpaksa mengambil masa guru-guru pada

waktu malam untuk bermesyuarat. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana
memberi komitmen yang tinggi dalam melaksanakan PDPR. Hasilnya SMK Derma tidak mempunyai
sebarang isu berkaitan PDPR di JPN.

Tindakan: semua guru
1.4 Pengetua menyeru semua guru untuk bersama-sama menempuh cabaran getir kerana pencapaian

SMK Derma dalam peperiksaan awam merosot berbanding tahun sebelumnya.
Tindakan: makluman

Agenda 2.0: Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat
2.1 Puan Atikaf Saad membentangkan minit mesyuarat untuk disahkan.
Cadangan: En Mohd Afandy bin Ibrahim
Sokongan: En. Mohd Izuan bin Che Bakar @ Mokhtar

Agenda 3.0: Perkara-perkara berbangkit
3.1 Perkara 8.4.3 Penyelaras perlu pastikan guru-guru kelas telah melengkapkan buku pendaftaran pelajar.
3.2 Perkara 8.3 Ustaz Md. Nasir memaklumkan tentang enrolmen terbaru pelajar-pelajar SMK Derma
Pintar 1 - 139 orang
Pintar 2 – 141 orang
Pintar 3 - 125 orang
Pintar 4 - 107 orang
Pintar 5 - 124 orang

Agenda 4.0: Pengurusan Sekolah
4.1 Ucapan Pengetua
4.1.1 TS25
Sekolah telah selesai melaksanakan modul 1 iaitu KRA (Key Area Result). Kandungannya ialah :
- Memperkasa kepimpinan
- Guru berkualiti
- Persekitaran bermakna
- Hubungan baik dengan masyarakat.
Semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah direkodkan sebagai aktiviti TS25. Antaranya ialah
program PLC yang dilaksanakan untuk meningkatkan kemahiran guru dalam ICT. Guru-guru
mengambil inisiatif sendiri untuk berkongsi kemahiran ICT tanpa melibatkan pihak pengurusan.
Tindakan: makluman
4.1.2 Program Sekolah yang telah dilaksanakan.

2

4.1.2.1 Perjumpaan dengan pelajar SPM (2021) yang gagal dalam mata pelajaran sejarah dan
Bahasa Melayu dalam peperiksaan awal tahun iaitu seramai 16 orang. Mereka telah
berjanji mengubah sikap dan akan buat yang terbaik dalam peperiksaan percubaan.

4.1.2.2 Perjumpaan dengan pelajar tingkatan 5 diadakan sebanyak 3 kali mengikut kumpulan
iaitu Lestari Permata, Lestari Mutiara dan Lestari Berlian.

4.1.2.3 Perjumpaan dengan waris Pelajar Tingkatan 5 juga telah diadakan
4.1.2.4 Perjumpaan Pintar 1 – 6

Pintar 2 – 9 Julai 2021
Pintar 1 – 12 Julai 2021
4.1.2.4 Kelas Tambahan tingkatan 5. Guru-guru boleh memilih masa yang sesuai untuk
mengadakan kelas tambahan. Pihak Unit Bimbingan dan Kauseling perlu mengambil
tindakan terhadap pelajar yang tidak menghadiri kelas tambahan tersebut.
4.1.2.5 GPK HEM telah bermesyuarat untuk menggalakkan semua murid tingkatan 5 tinggal di
asrama sepanjang pdp secara bersemuka.
4.1.2.6 Inovasi yang dijalankan oleh Unit Bimbingan dan Kauseling telah mendapat anugerah
‘Gold Medal.’
4.1.2.7 Pertandingan secara atas talian. Guru perlu menggalakkan murid untuk sertai.

Tindakan: makluman
4.1.3 Libat Urus Sekolah

4.1.3.1 Pencapaian sekolah dalam Peperiksaan SPM dan STPM telah merosot berbanding tahun
lalu. Oleh itu, pihak nazir dan Pegawai dari JPN akan hadir ke sekolah bagi membantu
guru-guru meningkatkan kemahiran pdp secara atas talian.

4.1.3.2 Semua program kecemerlangan yang tidak memberi impak yang besar perlu dibuang.
4.1.3.3 Calon SPM dan STPM 2021 akan lebih terjejas dalam pelajaran kerana mereka menjalani

PKP yang lama.
4.1.3.4 PDPR – pelajar SMK Derma masih mengikuti PDPR dan tiada pelajar yang langsung

tidak mengikuti PDPR secara atas talian.
4.1.3.5 Pencerapan – 62.8% guru telah dicerap

Tindakan: Ketua Panitia dan
guru mata pelajaran tingkatan 5 & 6
4.1.3.6 Ketua Panitia hendaklah dilantik dalam kalangan guru yang lebih senior. SMK Derma
telah melaksanakan perkara ini.
4.1.3.7 E-operasi. Guru-guru diminta menyemak maklumat profil, opsyen dan tarikh-tarikh
penting. Sekiranya terdapat kesalahan, guru-guru perlu perbetukan. Pengesahan
hendaklah dibuat sebelum 31 Julai 2021.
4.1.3.8 Vaksin Covid 19. Senarai nama guru yang belum menerima vaksin telah diserahkan
kepada Pegawai JPN.
4.1.3.9 Program CSR. Calon SPM yang mempunyai potensi mendapat straight A akan di bawa
menginap di hotel untuk mengikuti program kecemerlangan. Selain itu, terdapat
program kecemerlangan akedemik untuk 30 orang murid SPM, juga dibawa ke hotel
untuk ikuti program.
4.1.3.10 Pembukaan sekolah. Sekolah berkemungkinan dibuka secara bersemuka bermula 26
Julai 2021. Jawatankuasa pembukaan sekolah telah dibentuk iaitu:
- Jawatankuasa Pengurusan kelas ( Pn Norzalina dilantik sebagai Pengerusi Pintar 5
menggantikan Pn Zaiton)
- Jawatankuasa persekitaran sekolah
- Jawatankuasa Pengurusan kehadiran dan penyuraian Pelajar

Tindakan: semua guru
4.2 Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4.2.1 Pentaksiran Derma Remote Teaching 5(DRT5). Akan diadakan seperti ketetapan berikut:
- tingkatan 1 hingga 4 – 16 Ogos – 27 ogos 2021
- menggunakan medium google form
- soalan objektif

3

- tingkatan 5 – Peperiksaan Pertengahan Tahun akan diadakan sebaik sahaja pelajar hadir ke sekolah
secara bersemuka. Manakala Peperiksaan Percubaan SPM akan diadakan pada bulan
Oktober.

4.2.2 Borang Google Form PDPR. Sistem baru SPDPR akan diguna pakai bermula 26 Julai 2021.
4.2.3 09Spiderweb – Pelaporan untuk 5 item iaitu:

- PBD
- PAJSK
- SEGAK
- Kalis Masa Depan
Guru menyediakan item-item PBD yang akan digunakan oleh murid untuk dikunci
masuk ke dalam Spiderweb. Item tersebut ialah:

o TPA (TOV)
o TPS1 (pencapaian Jun)
o TPS2 (ETR)
Guru perlu mengisi template PBD pada atau sebelum 16 Julai.

Tindakan: semua guru

4.3 Guru Penolong Kanan HEM
4.3.1 Pn Adilah berharap dapat berkerjasama dengan semua guru SMK Derma bagi
meningkatkan prestasi sekolah.
4.3.2 Guru kelas perlu sentiasa mengemas kini data murid dalam APDM terutama status
pendapatan, anak yatim, ibu bapa bercerai. Hal ini kerana segala bentuk bantuan
kepada murid berdasarkan maklumat dalam APDM.

4.3.3 Fail profil murid perlu dilengkapkan supaya masalah tidak timbul apabila murid mahu
berpindah sekolah. Selain itu dapat meningkatkan imej sekolah.
Tindakan: guru kelas

4.3.4 Kelas perlu diceriakan semula sekiranya murid dibenar kembali ke sekolah. TS25 – antara
kriteria yang dilihat ialah persekitaran kelas yang ceria.

4.3.5 Penggunaan kemudahan asrama perlu dioptimumkan untuk kecemerlangan murid. Guru-
guru kelas tingkatan 5 boleh menggalakkan pelajar tingkatan 5 untuk tinggal di asrama.

4.3.6 Buku teks. Pelajar boleh membawa buku teks dengan surat iringan apabila bertukar
antara negeri sekiranya mengambil pakej yang sama di sekolah baru.

4.4 Guru Penolong Kanan Kokurikulum
4.4.1 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum dalam talian. Guru perlu memberi bahan rangsangan
dan tugasan kepada murid berkaitan aktiviti kelab/ persatuan. Jadual aktiviti
diselaraskan iaitu pada hari Rabu pukul 3.30 hingga 4.30 petang.
4.4.2 PAJSK. Guru perlu mengambil kehadiran pelajar setiap kali perjumpaan. Berdasarkan
perjumpaan kelab sukan dan permainan secara atas talian, kehadiran murid sebanyak
85% - memberangsangkan.
4.4.3 Tingkatan 6 juga mempunya jadual aktiviti kokurikulum iaitu 13 kali bagi setiap unit (Unit
uniform, kelab / Persatuan, kelab Sukan). Bagi tingkatan 6 Rendah hanya 6 kali bagi
setiap unit.
4.4.4 PAJSK. Sistem akan ditutup pada 31 Desember 2021. Guru kelas akan mengisi markah ke
dalam sistem apabila dimaklumkan oleh GPK Kokurikulum. Log in ID masih sama tetapi
kata laluan telah ditukar. Kata laluan akan dimaklumkan oleh Setiausaha Kokurikulum
kelak.
4.4.5 Cadangan tarikh pelaksanaan aktiviti kokurikulum dalam talian

Tarikh Unit Bilangan
7/7/21 Kelab Sukan dan Permainan 1
14/7/21 Unit Uniform 2
28/7/21 Kelab dan Persatuan 3
4/8/21 Kelab Sukan dan Permainan 2
11/8/21 Unit Uniform 3

4

18/8/21 Kelab dan Persatuan 4
25/8/21 Kelab Sukan dan Permainan 3
1/9/21 Unit Uniform 4
8/9/21 Kelab dan Persatuan 5
22/9/21 Kelab Sukan dan Permainan 4
29/9/21 Unit Uniform 5
6/10/21 Kelab Sukan dan Permainan 5

4.5 Hal-hal lain
4.5.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling memaklumkan Saringan minda sihat akan dilaksanakan
terhadap semua murid. Jadual akan dimaklumkan kelak. Masa yang dipilih adalah pasa
waktu malam bagi mengelakkan gangguan kelas PDPR. Tingkatan 5 akan diadakan
pada 12/7/21.
4.5.2 En Leong memaklumkan seorang pelajar daripada kelas 4E iaitu Tengku Alia Qistina telah
mendapat sijil peringkat antarabangsa dalam pertandingan Hypo Olympiad dan 6 orang
pelajar tingkatan 3 mendapat sijil peringkat kebangsaan.
Tindakan: guru kelas
4.5.3 Pengetua menjelaskan peranan guru kelas penting dalam menggalakkan pelajar untuk
menyertai pertandingan dalam talian.
4.5.4 Ucapan perpisahan oleh dua guru yang akan bertukar iaitu Encik Mohd Syahiruddin b.
Mohd Zohdi dan Pn Zaiton bt Md Zain.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.05 malam.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................... ................................................
(ATIKAF BINTI SAAD) (FAUZIAH BINTI ABDUL HAMID)
Setiausaha,
Mesyuarat Guru, Pengetua,
SMK Derma Kangar, Perlis. SMK Derma Kangar, Perlis.

5

MAKLUM BALAS

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-2

BIL AGENDA CATATAN

4.1 4.1.2.4 Kelas Tambahan tingkatan 5. Guru-guru boleh Jadual kelas tambahan
memilih masa yang sesuai untuk mengadakan kelas tingkatan 5 telah
tambahan. diedarkan

4.1.3.1 Pencapaian sekolah dalam Peperiksaan SPM dan Tiada kehadiran nazir ke
STPM telah merosot berbanding tahun lalu. Oleh itu, pihak sekolah untuk memberi
nazir dan Pegawai dari JPN akan hadir ke sekolah bimbingan.
bagi membantu guru-guru meningkatkan kemahiran pdp
secara atas talian.

4.2 4.2.1 Pentaksiran Derma Remote Teaching 5(DRT5). Akan Telah dilaksanakan untuk
diadakan seperti ketetapan berikut:
- tingkatan 1 hingga 4 – 16 Ogos – 27 ogos 2021 semua tingkatan.

4.2.3 09Spiderweb – Pelaporan untuk 5 item iaitu: Telah dikunci masuk
- PBD untuk pertama kali.
- PAJSK
- SEGAK
- Kalis Masa Depan
Guru menyediakan item-item PBD
yang akan digunakan oleh murid
untuk dikunci masuk ke dalam
Spiderweb. Item tersebut ialah:
o TPA (TOV)
o TPS1 (pencapaian Jun)
o TPS2 (ETR)

Guru perlu mengisi template PBD pada atau sebelum 16
Julai.

4.3 4.3.2 Guru kelas perlu sentiasa mengemas kini data murid
dalam APDM terutama status pendapatan, anak yatim, ibu dikemaskini
bapa bercerai. Hal ini kerana segala bentuk bantuan
kepada murid berdasarkan maklumat dalam APDM.

4.4 4.4.1 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum dalam talian Telah dilaksanakan
mengikut jadual. mengikut tarikh yang
ditetapkan.

4.4.4 PAJSK. Sistem akan ditutup pada 31 Desember 2021. 8 – 11 Nov – pengumpulan
Guru kelas akan mengisi markah ke dalam sistem apabila buku PAJSK Tingkatan 3
dimaklumkan oleh GPK Kokurikulum. 22 Nov – pengumpulan
buku PAJSK tingkatan
1,2,4 & 5

6