02-คู่มือปฏิบัติงาน ฝอ.ปี 65

ค่มู ือการปฎิบตั ิงานสนบั สนุนการตรวจราชการ
ของฝ่ ายอานวยการตรวจราชการ
ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2565

https://qrgo.page.link/cfMvk

ฝ่ ายอานวยการตรวจราชการ
กองงานผตู้ รวจราชการ สานักปลดั กรงุ เทพมหานคร

คำนำ
คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ กองงานผู้ตรวจราชการ
สำนักปลัดกรุงเทพมหานครฉบับนี้จัดทำข้ึน เพ่ือเป็นเคร่ืองมือให้เจ้าหน้าที่ ฝ่ายอำนวยการ ตรวจราชการ
สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นระบบ ลดความผิดพลาด จากกระบวนงาน ท่ีมีหลายข้ันตอน
และซับซ้อน ลดระยะเวลาในการปฏิบตั ิงานและสรา้ งการปฏิบัติงานที่มมี าตรฐาน เดียวกัน
เน้ือหาของคู่มือปฏิบัติงานกำหนดเฉพาะกระบวนการสนับสนุนการตรวจราชการ ซ่ึงเป็น
ภารกจิ หลกั ของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ กองงานผู้ตรวจราชการ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ประกอบดว้ ย
แผนผังกระบวนงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานคุณภาพงานในแต่ละข้ันตอนท่ีสำคัญ ท้ังน้ี
เพ่ือให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ีมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล โปร่งใส เป็นธรรมและเกิด ผลสัมฤทธ์ิ
ของงานตามพระราชกฤษฎีกาวา่ ด้วยหลักเกณฑ์และวธิ ีการบรหิ ารกิจการบา้ นเมอื งทดี่ ี พ.ศ.2546
คณะทำงานหวงั เป็นอยา่ งย่ิงว่า คู่มือการปฏิบัตงิ านสนับสนุนการตรวจราชการ ฉบับน้ี จะเป็น
ประโยชน์แก่เจ้าหน้าท่ีผู้ปฏิบัติงานโดยใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อันจะส่งผล
ใหเ้ กิดความค้มุ ค่าในดา้ นภารกิจของกรงุ เทพมหานคร และเพ่ือประโยชน์ของประชาชน

คณะทำงานจดั ทำคู่มือการปฏิบตั งิ านของ
ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ กองงานผ้ตู รวจราชการ

ตลุ าคม 2564

สารบญั หนา้

คำนำ 1
สารบญั 2
บทสรปุ สำหรับผบู้ รหิ าร 3
ความเปน็ มาและความสำคญั ในการจัดทำคู่มอื 4
วตั ถุประสงค์ 5
หน้าที่ความรบั ผดิ ชอบ โครงสรา้ ง กรอบอตั รากำลัง 6
เจา้ หนา้ ท่ีสนับสนุนการตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ ปี 2565 7-8
ขอบเขตของกระบวนงานสนับสนนุ การตรวจราชการ 9-10
กรอบแนวคิด 11-12
ขอ้ กำหนดท่สี ำคัญของกระบวนงานสนบั สนุนการตรวจราชการ 13
คำจำกัดความ 14
คำอธบิ ายสัญลักษณท์ ่ีใช้ 15-19
คำอธิบายคำยอ่ ทใี่ ช้ในกระบวนงานต่าง ๆ 20-24
แผนผังกระบวนงานสนบั สนนุ การตรวจราชการ 25
ข้นั ตอนการปฏิบัตงิ านสนับสนนุ การตรวจราชการ 26-63
เอกสารอา้ งอิง 64
ภาคผนวก
คณะผูจ้ ดั ทำ

1

บทสรปุ สำหรับผูบ้ ริหาร

การตรวจราชการของกรุงเทพมหานคร มีองคป์ ระกอบท่ีสำคัญ 2 สว่ น ไดแ้ ก่ ส่วนที่ 1
ผ้ตู รวจราชการกรุงเทพมหานครปฏิบัติหน้าท่ีตรวจราชการแทนปลดั กรุงเทพมหานคร และผู้ว่าราชการ
กรุงเทพมหานคร และสว่ นท่ี 2 กองงานผตู้ รวจราชการ ปฏิบัตหิ นา้ ท่ีสนับสนุนและอำนวย
ความสะดวกในการตรวจราชการแกผ่ ตู้ รวจราชการสงู ให้เป็นไปดว้ ยความเรยี บร้อย

คูม่ อื ฉบับนีจ้ ดั ทำขนึ้ เพ่ือมุ่งเน้นในการปฏิบัติหน้าท่ีสนบั สนุนการตรวจราชการของเจ้าหนา้ ท่ี
ของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ โดยแสดงข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน กรอบระยะเวลาและมาตรฐานในการปฏบิ ัติ
งานสนบั สนุนการตรวจราชการของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ ในปีงบประมาณ พ.ศ.2565 เพอื่ ให้
เจ้าหนา้ ทฝ่ี ่ายอำนวยการตรวจราชการใช้เป็นแนวทางในการปฏิบตั ิงานได้อย่างรวดเร็ว เป็นมาตรฐานเดียวกนั

2

ความเปน็ มาและความสำคัญในการจัดทำคู่มือปฏบิ ัติงานสนับสนุนการตรวจราชการ
คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) เป็นเคร่ืองมือที่สำคัญในการปฏิบัติงาน เป็นการจัดทำ

รายละเอียดของกระบวนการในการทํางานตั้งแต่จุดเร่ิมต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ ระบุถึง
ข้ันตอนและรายละเอียดของกระบวนการต่าง ๆ ของงานท่ีมีลักษณะงานท่ีซับซ้อน มีหลายขั้นตอน
และเก่ียวข้องกับคนหลายคน และสามารถปรับปรุงเปล่ียนแปลงได้ เม่ือมีการ เปล่ียนแปลงการ
ปฏิบัติงาน การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานสนับสนุนการตรวจราชการ ทําให้ได้งานท่ีมีคุณ ภาพ
ตามเป้าหมายและระยะเวลาท่ีกําหนด ผู้ปฏิบัติงานไม่เกิดความสับสน ผู้ตรวจราชการและเจ้าหน้าท่ี
ผู้สนับสนุนการตรวจราชการรู้งานซ่ึงกันและกัน เจ้าหน้าท่ีสามารถปฏิบัติ หน้าท่ีแทนกัน ได้อย่างถูกต้อง
และรวดเร็ว เม่ือมีการโยกย้ายตําแหน่งงาน สามารถถ่ายทอดให้กับ ผู้ที่เข้ามาปฏิบัติงานใหม่
พัฒนาให้การทํางานเป็นมืออาชีพ ลดขั้นตอนการทํางานท่ีซับซ้อน สามารถ ลดข้อผิดพลาดจาก
การทํ างาน ท่ี ไม่ เป็ น ระบ บ ช่วยใน การออกแบ บ ระบ บ งาน ให ม่และป รับ ป รุงง าน ใช้ป ระกอบ
การประเมนิ ผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ี

ดังนั้น เพื่อให้ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ กองงานผู้ตรวจราชการ สำนักปลัด
กรุงเทพมหานคร มีการปฏิบัติงานสนับสนุนการตรวจราชการเป็นมาตรฐานเดียวกัน รวมถึงป้องกัน
ความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้ าท่ี สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้หลาย
ประการ เช่น การสอนงาน การตรวจสอบการทำงาน การควบคุมงาน การติดตามงาน และการ
ประเมินผลการปฏิบัติงาน จึงจําเป็นต้องมีการจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานสนับสนุนการตรวจราชการ
ของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ ไว้สําหรับเป็นคู่มือการปฏิบัติงานท่ีชัดเจนอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
แ ล ะ ส ร้ า ง ม า ต ร ฐ า น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ให้ เป็ น ไป ใน แ น ว ท า ง เดี ย ว กั น ท้ั ง อ ง ค์ ก ร อ ย่ า ง มี ป ร ะ สิ ท ธิ ภ า พ

3
วตั ถุประสงค์
1. เพอ่ื กำหนดหน้าทีภ่ าระงานสนับสนุนการตรวจราชการเปน็ ลำดบั ขน้ั ตอนอย่าง ชัดเจน
ไม่ซำ้ ซ้อน และก่อใหเ้ กดิ การเชือ่ มโยงการทำงานเข้าใจว่าควรทำอะไรก่อนและหลัง
2. เพอื่ เป็นเคร่ืองมือในการฝกึ อบรม การให้คำปรึกษา แนะนำ และสอนงาน
ซึ่งจะชว่ ยสรา้ งความเข้าใจท่ชี ัดเจนและระบุรายละเอียดได้ครบถว้ น
3. เพอื่ เป็นเครื่องมือให้ผู้บริหารสามารถติดตามงานไดท้ ุกขั้นตอน
4. เพื่อให้เจ้าหนา้ ท่ีทราบภาระหน้าทขี่ องตนเองชดั เจนย่ิงข้ึน เรียนรู้งานเร็วข้นึ ท้ังกรณี
ทเ่ี ข้ามาปฏบิ ตั ิงานใหม่ หรือกรณีทเี่ จ้าหน้าทโี่ ยกยา้ ยงานมาดำรงตำแหน่งใหม่ สามารถทราบถงึ
ขั้นตอนการทำงานทแ่ี น่นอน เป็นมาตรฐานเดียวกนั ทำให้การทำงานงา่ ยและมปี ระสิทธภิ าพ

4

หน้าทีค่ วามรับผิดชอบของฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ
ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการมหี น้าท่ีรบั ผิดชอบเกี่ยวกับการชว่ ยอำนวยการตรวจราชการ
ของผูต้ รวจราชการกรุงเทพมหานคร การร่วมตรวจราชการ การจัดทำรายงานสรุปผลการตรวจราชการ
การประสานงานด้านการตรวจราชการ และปฏิบัตหิ นา้ ที่อ่ืนที่เก่ียวข้อง

โครงสรา้ ง กรอบอัตรากำลัง

กรอบอตั รากำลัง อตั รากำลัง หมายเหตุ
ตำแหน่ง ครองตำแหน่ง อัตราว่าง หวั หน้าฝา่ ย

นกั จัดการงานท่ัวไปชำนาญการพเิ ศษ 1-
นกั จัดการงานทว่ั ไปชำนาญการ/ปฏิบตั กิ าร 8-
9-
รวม

รายชือ่ ผู้ครองตำแหนง่ ณ วันท่ี 8 ตุลาคม 2564 เลขที่ตำแหนง่
กงต.
เจ้าหนา้ ท่ี ตำแหน่ง 27

1. นางอารยา อารีประชาภิรมย์ หวั หน้าฝ่าย 28
2. นางสาววรวรรณ วงศบ์ ตุ ร นักจดั การงานทว่ั ไปชำนาญการพิเศษ 29
นกั จัดการงานทว่ั ไปชำนาญการ 30
31
3. นางสาวสชุ ญา แซเ่ จี่ย นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ/ปฏบิ ตั กิ าร 33
34
4. นางสาววรนชุ เกิดโมลี นกั จดั การงานทั่วไปปฏบิ ัตกิ าร 35
36
5. นางสาวลกั ษณ์ดาว สถิตพร นักจัดการงานท่วั ไปชำนาญการ

6. นางนฤพรรณ ศภุ ทวกิ ร นกั จดั การงานท่วั ไปชำนาญการ

7. นางสาวพัชรวดี โยทะมาตย์ นกั จัดการงานทว่ั ไปปฏิบตั กิ าร

8. นางสาวณฐั กานต์ บญุ ประภา นกั จดั การงานทัว่ ไปปฏิบัติการ

9. นายสถติ สุขสวัสดิ์ นกั จดั การงานทวั่ ไปชำนาญการ

5

การมอบหมายเจ้าหน้าท่สี นบั สนนุ การตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ ปีงบประมาณ พ.ศ.2565

หัวหนา้ ฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ

เขต 1 เขต 2 เขต 3 เขต 4 เขต 5 เขต 6

นฤพรรณ ณัฐกานต์ สถติ สถิต วรวรรณ วรวรรณ สุชญา- ลกั ษณด์ าว วรนชุ
1. จตุจักร 1. คันนายาว 1. ลาดกระบงั 1. บางคอแหลม 1. คลองเตย 1. ดินแดง 1. พระนคร 1. ธนบุรี 1. ทงุ่ ครุ
2. บางซ่ือ 2. บางกะปิ 2. ประเวศ 2. สาทร 2. วฒั นา 2. พญาไท 2. ดสุ ติ 2. คลองสาน 2. ราษฎรบ์ รู ณะ
3. ลาดพร้าว 3. หนองจอก 3. สะพานสูง 3. ยานนาวา 3. สวนหลวง 3. ราชเทวี 3. ปอ้ มปราบฯ 3. บางกอกใหญ่ 3. บางขุนเทียน
4.หลกั สี่ 4. มีนบรุ ี 4. บางนา 4. ห้วยขวาง 4. สมั พนั ธวงศ์ 4. บางกอกนอ้ ย 4. บางแค
5.ดอนเมอื ง 5. บงึ กมุ่ 5. พระโขนง 5. วงั ทองหลาง 5. บางพลัด 5. บางบอน
6. สายไหม 6. คลองสามวา 6. บางรัก 6. ตลง่ิ ชัน 6. ภาษเี จริญ
7. บางเขน 7. ปทุมวัน 7. จอมทอง 7. หนองแขม
8. ทวีวัฒนา

6

ขอบเขตของกระบวนงานสนับสนุนการตรวจราชการ
กระบวนงานสนบั สนุนการตรวจราชการ ประกอบด้วย 4 กระบวนงาน ดังน้ี
1. กระบวนงานการจัดเตรียมข้อมูลและประเดน็ การตรวจราชการ

โดยมีจุดเริ่มต้นจากการจัดหา รวบรวมข้อมูล และศึกษารายละเอียด สรุปสาระสำคัญของ
แผนงาน/โครงการ ท่ีจะตรวจติดตามกำหนดประเด็นและเครื่องมือการตรวจราชการ และสิ้นสุดที่การ
รวบรวมข้อมูลประเด็นการตรวจราชการเพอื่ ใช้ประกอบการตรวจราชการ
2. กระบวนงานกอ่ นร่วมออกตรวจราชการ

โดยมีจุดเริ่มต้นจากการประชุมเขตตรวจราชการ และหรือหารือผู้ตรวจราชการสูงประจำ
เขตตรวจราชการ เพื่อร่วมกำหนดประเด็นการตรวจ วิเคราะห์ข้อมลู หน่วยรบั ตรวจ จดั ทำแผนการปฏิบัตงิ าน/
กำหนดการตรวจ ประสานหน่วยรับตรวจเพื่อแจ้งกำหนดการและประเด็นการตรวจ และสิ้นสุดที่การเตรียม
ความพรอ้ มกอ่ นร่วมออกตรวจราชการ
3. กระบวนงานการรว่ มออกตรวจราชการ

โดยมีจุดเร่ิมต้นจากการประชุมกับหน่วยรับตรวจ ร่วมตรวจราชการตามแผนงาน/ โครงการ
และส้ินสุดที่การบันทึกประเด็น ข้อสังเกต ข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการสูง รวมทั้งข้อมูลที่ผู้ตรวจ
ราชการสูงต้องการเพม่ิ เตมิ
4. กระบวนงานหลังรว่ มออกตรวจราชการ

โดยมีจุดเร่ิมต้นจากการรวบรวมผลการตรวจราชการ และประสาน ขอข้อมูล ในกรณีท่ี
ผู้ตรวจราชการสูงต้องการข้อมูลเพิ่มเติม วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงานผลการตรวจราชการเสนอ ผู้ตรวจ
ราชการสูงเพ่ือนำเรียนผู้บริหารกรุงเทพมหานคร และแจ้งผลรายงาน การตรวจราชการให้ ผู้ตรวจราชการ
สูงทราบ พร้อมท้ังสำเนาแจ้งฝ่ายวิเคราะห์และประเมินผลสรุปในภาพรวม และสำเนาแจ้ง หน่วยรับตรวจ
และหนว่ ยงานทเ่ี ก่ยี วข้องดำเนินการตามทผี่ ู้บริหารสั่งการ สิน้ สุดทีก่ ารตดิ ตามผล

7

กรอบแนวคิด

ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ ได้กำหนดกรอบแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการปฏิบัติงาน
สนบั สนนุ การตรวจราชการ ดงั นี้
ผู้รบั บริการ ความตอ้ งการ/ความคาดหวัง
ผ้ตู รวจราชการสูง - ขอ้ มลู การตรวจราชการท่ถี ูกต้อง ครบถว้ น รวดเรว็ และทันเวลา
- ความพรอ้ มในการสนับสนุนการตรวจราชการ
- ประสิทธภิ าพของการสนบั สนุนการตรวจราชการ
ผู้มสี ่วนได้เสยี ความตอ้ งการ/ความคาดหวัง
ผ้รู ับการตรวจ ข้อแนะนำจากการตรวจราชการเพ่ือนำไปพัฒนา
และเพิ่มประสิทธภิ าพการปฏิบัตงิ าน

กฎหมายทีเ่ กี่ยวข้อง ประสิทธภิ าพของกระบวนงาน ความคุ้มค่า
- ระเบียบกรงุ เทพมหานครวา่ ดว้ ยการ การตรวจราชการของผู้ตรวจราชการสูง -
เป็นไปดว้ ยความเรียบร้อย มีข้อมลู
ตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรงุ เทพ การตรวจราชการทีถ่ ูกต้อง ครบถ้วน
มหานคร พ.ศ. 2553 รวดเรว็ มีรายงานผลการตรวจราชการ
- ประกาศกรงุ เทพมหานคร เรือ่ ง เสนอผ้บู รหิ ารกรุงเทพมหานคร
การแบง่ สว่ นราชการในหน่วยงานและการกำ เพ่ือเปน็ ข้อมูลประกอบการ วินจิ ฉยั
หนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการ สง่ั การ
กรุงเทพมหานคร (ฉบบั ท่ี 57)
- มติ ก.ก. ครัง้ ท่ี 8/2553 เมอ่ื วนั ท่ี 16
ธนั วาคม 2553 เรือ่ ง ขออนุมตั ิปรบั ปรงุ
โครงสร้างและแผนอตั รากำลงั 3 ปี
ของสำนักผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร
(อนมุ ัติจดั ต้งั กองงานผ้ตู รวจราชการ)
- คำส่ังกรงุ เทพมหานคร ท่ี 401/2564
ลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2564 เร่อื ง
การกำหนดเขตตรวจราชการและระบบ
การตรวจราชการของผตู้ รวจราชการ
กรงุ เทพมหานคร
- แผนการตรวจราชการของกรุงเทพมหานคร
ประจำปงี บประมาณ พ.ศ. 2565
- คำสั่งกองงานผ้ตู รวจราชการที่ 10/2563
ลงวันท่ี 3 ธนั วาคม 2563 เรอ่ื ง
มอบหมายเจ้าหนา้ ท่ีสนับสนุนการตรวจ
ประจำเขตตรวจราชการ
- คำสง่ั กองงานผูต้ รวจราชการที่ 7/2564
ลงวันท่ี 3 พฤษภาคม 2564

กฎหมายที่เก่ียวข้อง ประสทิ ธภิ าพของกระบวนงาน 8
เร่อื ง แก้ไขคำส่ังกองงานผู้ตรวจราชการ ความคุ้มคา่
ที่ 10/2563 ลงวันท่ี 3 ธนั วาคม 2563
เรื่อง มอบหมายเจ้าหนา้ ท่ีสนบั สนนุ
การตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ
(เฉพาะราย)
- คำสงั่ กองงานผู้ตรวจราชการที่ 8/2564
ลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2564
เรื่อง แกไ้ ขคำสง่ั กองงานผู้ตรวจราชการ
ท่ี 10/2563 ลงวนั ที่ 3 ธนั วาคม 2563
เร่อื ง มอบหมายเจ้าหน้าท่สี นบั สนนุ
การตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ
(เฉพาะราย)
หมายเหตุ คำสั่งมอบหมายเจ้าหน้าทสี่ นบั สนุน
การตรวจราชการอาจมกี ารเปล่ียนแปลง

9

ขอ้ กำหนดท่ีสำคัญของกระบวนงานสนับสนนุ การตรวจราชการ

กระบวนงาน ขอ้ กำหนดท่ีสำคัญ ตัวช้ีวัดท่ีสำคญั
1. การจัดเตรียมข้อมูล 1. จดั หา รวบรวมข้อมลู ร้อยละ 100 ของแผนงาน/โครงการ
และประเด็นการตรวจ 2. ศึกษารายละเอียด สรปุ สาระสำคัญ ท่ตี รวจตดิ ตาม มีข้อมูลสนับสนนุ
ราชการ มกี ารกำหนดประเดน็ และเครื่องมือ
2. ก่อนร่วมออกตรวจ ของแผนงาน/โครงการ ท่ีจะตรวจ การตรวจราชการ
ราชการ ติดตาม กำหนดประเด็นและ ร้อยละ 100 ของการรว่ มตรวจ
เครอ่ื งมือการตรวจราชการ ราชการมีการจัดทำแผนปฏบิ ัติการ/
3. การร่วมออกตรวจ 3. รวบรวมข้อมลู ประเด็นการ กำหนดการตรวจราชการและจัด
ราชการ ตรวจราชการเพ่ือใชป้ ระกอบการ เตรยี มเอกสารประกอบการตรวจ
ตรวจราชการ ราชการก่อนร่วมออกตรวจราชการ
1. ประชมุ เขตตรวจราชการและ
หารอื ผตู้ รวจราชการสงู ประจำ รอ้ ยละ 100 ของการรว่ มตรวจ
เขตตรวจราชการ เพื่อร่วมกำหนด ราชการ มกี ารบันทึกประเด็น
ประเด็นการตรวจ วเิ คราะห์ข้อมลู ข้อสังเกต ข้อเสนอแนะของผู้ตรวจ
หนว่ ยรับตรวจ และกำหนด แนวทาง ราชการ
การตรวจราชการ
2. จัดทำแผนการปฏบิ ัติงาน/
กำหนดการตรวจ
3. ประสานหนว่ ยรบั ตรวจเพ่ือ
แจ้งกำหนดการและประเด็น
การตรวจ
4. เตรียมความพรอ้ มก่อนร่วมออก
ตรวจราชการ
1. รว่ มประชุมกบั หน่วยรบั ตรวจ
2. รว่ มออกตรวจราชการ
ตามแผนงาน/โครงการ
3. บนั ทึกประเดน็ ข้อสงั เกต
ข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการสงู
รวมทั้งขอ้ มลู ทผ่ี ้ตู รวจราชการสูง
ตอ้ งการเพิม่ เตมิ

10

ขอ้ กำหนดท่ีสำคญั ของกระบวนงานสนับสนุนการตรวจราชการ

กระบวนงานย่อย ข้อกำหนดที่สำคัญ ตัวช้วี ดั ทีส่ ำคญั
4. หลังรว่ มออกตรวจ
ราชการ 1. ประสานขอข้อมูลในกรณีที่ผู้ตรวจ รอ้ ยละ 100 ของการรว่ มตรวจ
ราชการสงู ต้องการข้อมูลเพ่ิมเติม ราชการมกี ารจดั ทำรายงานผลการ
2. รวบรวมข้อมูลการตรวจราชการ ตรวจราชการและมีการตดิ ตามผล
และวิเคราะห์ข้อมลู
3. การรายงาน
3.1 สง่ แบบรายงานการตรวจ
ราชการแบบบูรณาการ
3.2 จดั ทำรายงานการตรวจ
ราชการเฉพาะพื้นทเี่ สนอผตู้ รวจ
ราชการสงู เพ่ือนำเรยี น ป.กทม./ผว.กทม.
4. ผ้ตู รวจราชการสูงทราบการสัง่ การ
ของ ป.กทม./ผว.กทม. ในรายงานการ
ตรวจราชการเฉพาะพื้นท่ี
5. สง่ สำเนารายงานผลการตรวจราชการ
พร้อมไฟลข์ ้อมูลให้ฝา่ ย วิเคราะห์นโยบาย
และประเมนิ ผล
6. แจง้ หนว่ ยรับตรวจและหน่วยงาน
ทเี่ กย่ี วข้องดำเนินการตามข้อสั่งการ ของ
ป.กทม./ผว.กทม.
7. ติดตามผลการดำเนินการตามขอ้
เสนอแนะ/ข้อส่ังการ
8. รายงานผลดำเนินการตามขอ้ ส่ังการ
ของ ป.กทม. ในระบบติดตามการ
ปฏิบตั งิ าน

11

คำจำกัดความ
ปงี บประมาณ หมายถึง ระยะเวลาตง้ั แตว่ ันที่ 1 ตุลาคมของปหี น่งึ ถงึ วนั ท่ี 30 กันยายน
ของปีถัดไป และใหใ้ ช้ปีพุทธศักราชท่ถี ัดไปน้ันเป็นช่ือสำหรับปีงบประมาณน้นั
การตรวจราชการ หมายถึง ตรวจ ติดตาม ประเมนิ ผล เร่งรดั แนะนำ สืบสวน สอบสวน
ตรวจสอบข้อเท็จจริง รับฟงั เหตุการณ์ เสนอแนะ ติดต่อ ประสานงาน ตรวจเยี่ยม เพื่อดำเนินการอนื่ ใดของ
ผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร เพอ่ื ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ขอ้ บังคับ หรอื มติของคณะรัฐมนตรี
ผตู้ รวจราชการกรุงเทพมหานคร หมายถึง ผู้ตรวจราชการสูง สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร
เจ้าหนา้ ท่ีสนบั สนุนการตรวจราชการ หมายถงึ ข้าราชการและบุคลากรสงั กัดฝ่ายอำนวย
การตรวจราชการ กองงานผตู้ รวจราชการ สำนักปลดั กรุงเทพมหานคร
ผ้รู ับการตรวจ หมายถงึ หนว่ ยงานและเจ้าหน้าทซ่ี งึ่ ปฏบิ ัตงิ านอยูใ่ นหนว่ ยงานท่ีมกี าร
ตรวจราชการ (ตามระเบยี บกรงุ เทพมหานครว่าดว้ ยการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร
พ.ศ. 2553)
หนว่ ยงาน หมายถึง หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบยี บบรหิ ารราชการกรงุ เทพมหานคร
และส่วนราชการตามประกาศกรงุ เทพมหานครวา่ ดว้ ยการแบง่ ส่วนราชการภายในหนว่ ยงาน และการกำหนด
อำนาจหน้าท่ีของส่วนราชการกรุงเทพมหานคร รวมถึงสำนักงาน การพาณชิ ย์ของกรุงเทพมหานคร กจิ การ
เกย่ี วกบั ตลาดนดั และบริษัทท่ีกรงุ เทพมหานครจัดต้ังข้นึ ตามกฎหมายว่าดว้ ยระเบยี บบริหารราชการ
กรงุ เทพมหานคร
เขตตรวจราชการ ที่ 1 – 6 หมายถงึ การกำหนดเขตตรวจราชการของ ผูต้ รวจราชการ
กรงุ เทพมหานคร ตามคำสง่ั กรุงเทพมหานคร ท่ี 401/2564 ลงวนั ท่ี 18 กุมภาพันธ์ 2564 เรือ่ ง
การกำหนดเขตตรวจราชการและระบบการตรวจราชการของผตู้ รวจราชการ กรุงเทพมหานคร แบ่งออกเป็น
6 เขตตรวจราชการ ดงั นี้
1) เขตตรวจราชการ 1 ดา้ นสาธารณปู โภคพื้นฐาน ประกอบดว้ ย สำนกั การโยธา สำนัก
การจราจรและขนส่ง สำนกั การระบายน้ำ และบริษัท กรุงเทพธนาคม จำกดั และสำนักงานเขตกลมุ่
กรงุ เทพเหนือ ได้แก่ สำนักงานเขตจตุจักร สำนกั งานเขตบางซือ่ สำนักงานเขตลาดพรา้ ว สำนักงานเขตหลกั สี่
สำนักงานเขตดอนเมอื ง สำนักงานเขตสายไหม และสำนกั งานเขตบางเขน
2) เขตตรวจราชการ 2 ดา้ นการบริหารและการปกครอง ประกอบด้วย สำนักเทศกจิ
สำนักปอ้ งกนั และบรรเทาสาธารณภัย สำนกั งาน ก.ก. และส่วนราชการในสังกดั สำนกั ปลัดกรุงเทพมหานคร
เฉพาะสำนักงานปกครองและทะเบียน สำนักงานกฎหมายและคดี สำนักงานการต่างประเทศ และสำนักงาน
ประชาสมั พันธ์ และสำนักงานเขตกลมุ่ กรุงเทพตะวันออก ไดแ้ ก่ สำนักงานเขตบางกะปิ สำนกั งานเขต
สะพานสงู สำนกั งานเขตบึงกุ่ม สำนกั งานเขตคันนายาว สำนักงานเขตลาดกระบัง สำนักงานเขตมีนบุรี
สำนกั งานเขตหนองจอก สำนักงานเขตคลองสามวา และสำนักงานเขตประเวศ
3) เขตตรวจราชการ 3 ดา้ นการสาธารณสขุ ประกอบด้วย สำนกั การแพทย์ สำนักอนามัย
และส่วนราชการในสงั กดั สำนักปลัดกรงุ เทพมหานคร เฉพาะกองงานผู้ตรวจราชการ และสำนกั งานเขตกลมุ่
กรุงเทพใต้ ได้แก่ สำนกั งานเขตปทมุ วนั สำนกั งานเขตบางรัก สำนักงานเขตสาทร สำนกั งานเขตบางคอแหลม
สำนกั งานเขตยานนาวา สำนักงานเขตคลองเตย สำนกั งานเขตวฒั นา สำนักงานเขตพระโขนง สำนักงานเขต
สวนหลวง และสำนกั งานเขตบางนา

12
4) เขตตรวจราชการ 4 ดา้ นทรัพยากรมนุษย์และสงั คม ประกอบดว้ ย สำนกั การศกึ ษา
สำนกั วฒั นธรรม กฬี า และการทอ่ งเทย่ี ว สำนกั พัฒนาสงั คม สว่ นราชการในสงั กดั สำนักปลัดกรงุ เทพมหานคร
เฉพาะสถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร สำนักงานการเจา้ หน้าท่ี และการพาณิชยก์ รงุ เทพมหานคร
เฉพาะสำนักงานพัฒนาที่อยู่อาศยั และสำนักงานเขตกลมุ่ กรงุ เทพกลาง ได้แก่ สำนักงานเขตพระนคร
สำนักงานเขตดสุ ิต สำนักงานเขตป้อมปราบศัตรูพ่าย สำนกั งานเขตสัมพันธวงศ์ สำนักงานเขตดนิ แดง
สำนักงานเขตหว้ ยขวาง สำนักงานเขตพญาไท สำนกั งานเขตราชเทวี และสำนกั งานเขตวังทองหลาง
5) เขตตรวจราชการ 5 ดา้ นยทุ ธศาสตร์การพัฒนาเมืองและสง่ิ แวดล้อม ประกอบด้วย
สำนกั ยุทธศาสตร์และประเมินผล สำนักการวางผังและพฒั นาเมอื ง สำนักสง่ิ แวดล้อม สำนักงานเลขานุการ
ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร สำนกั งานเลขานุการสภากรงุ เทพมหานคร สว่ นราชการในสังกดั สำนกั ปลัด
กรงุ เทพมหานคร เฉพาะสำนักงานเลขานุการปลัดกรงุ เทพมหานคร สำนักงานเขตกลุ่มกรุงธนเหนอื ได้แก่
สำนกั งานเขตธนบรุ ี สำนักงานเขตคลองสาน สำนกั งานเขตจอมทอง สำนักงานเขตบางกอกใหญ่
สำนักงานเขตบางกอกน้อย สำนกั งานเขตบางพลัด สำนักงานเขตตล่งิ ชนั และสำนักงานเขตทวีวฒั นา
6) เขตตรวจราชการ 6 ดา้ นเศรษฐกจิ การคลัง ประกอบด้วย สำนักงบประมาณ
กรุงเทพมหานคร สำนักการคลัง สว่ นราชการในสังกัดสำนกั ปลัดกรุงเทพมหานคร เฉพาะสำนักงาน
ตรวจสอบภายใน การพาณชิ ยข์ องกรงุ เทพมหานคร เฉพาะสำนักงานตลาดกรงุ เทพมหานคร และสถาน
ธนานบุ าลกรงุ เทพมหานคร สำนักงานเขตกลุ่มกรุงธนใต้ ได้แก่ สำนักงานเขตภาษเี จริญ สำนักงานเขตบางแค
สำนักงานเขตหนองแขม สำนักงานเขตบางขุนเทยี น สำนกั งานเขตบางบอน สำนกั งานเขตราษฎร์บรู ณะ
และสำนกั งานเขตทุ่งครุ
แผนการตรวจราชการ หมายถึง กรอบ ทศิ ทางสำหรับผตู้ รวจราชการกรุงเทพมหานคร
ในการตรวจ กำกับ ดูแล การดำเนินงานของหน่วยงาน เพื่อสนับสนนุ ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านเป็นไปตามนโยบาย
ของผู้บริหารกรุงเทพมหานคร
การประสานงาน หมายถงึ การประสานงานแบบเปน็ ทางการ (ลายลักษณ์อกั ษร)
และไมเ่ ปน็ ทางการ เชน่ โทรศพั ท์ โทรสาร หรือระบบเทคโนโลยี เปน็ ต้น
เครือ่ งมือการตรวจราชการ หมายถึง เอกสาร วสั ดุ อุปกรณ์ท่ีชว่ ยในการตรวจติดตาม
และประเมินผลการตรวจราชการ เช่น แบบการตรวจติดตามต่าง ๆ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ กล้องถ่ายภาพ ฯลฯ
ขอ้ มูลพนื้ ฐานของหน่วยรับตรวจ หมายถงึ ข้อมลู ของหนว่ ยงานซงึ่ นำมาใช้ประกอบ
ในการตรวจราชการ เชน่ ขนาดของเนอื้ ท่ี จำนวนประชากร การแบง่ ส่วนราชการภายในหน่วยงาน
จำนวนชุมชน จำนวนสถานประกอบการ ฯลฯ

13

คำอธิบายและสัญลักษณ์ทีใ่ ช้

สญั ลักษณ์ คำอธบิ าย
จุดเรม่ิ ต้น และส้นิ สุดของกระบวนการ

กระบวนการทมี่ ีกิจกรรมย่อยอยู่ภายใน

กจิ กรรมและการปฏิบตั งิ าน

การตัดสินใจ (Decision)

เอกสาร/รายงาน (Document)

เอกสาร รายงานหลายแบบ/ ประเภท
(Multi Document)
ทิศทาง/ การเคลื่อนไหวของงาน

ทิศทางการนำเขา้ / ส่งออกของเอกสาร/ รายงาน/
ฐานขอ้ มูล ที่อาจจะเกดิ ขน้ึ
จดุ เช่อื มต่อระหวา่ งข้ันตอน / กระบวนการ
(Connector)

คำย่อ 14
กทม.
ผว.กทม. คำอธิบายคำยอ่ ที่ใชใ้ นกระบวนงานตา่ ง ๆ
ป.กทม.
ผตร.กทม. คำเตม็
ผตร. กรุงเทพมหานคร
ห.ผตร. ผู้วา่ ราชการกรงุ เทพมหานคร
ห.เขต ปลัดกรุงเทพมหานคร
กงต. ผูต้ รวจราชการกรงุ เทพมหานคร
ผอ.กงต. ผตู้ รวจราชการสูง
ฝอ. หัวหน้าผตู้ รวจราชการกรุงเทพมหานคร
ฝว. หวั หน้าเขตตรวจราชการ
กช. กองงานผู้ตรวจราชการ
หนฝ.ฝอ. ผ้อู ำนวยการกองงานผู้ตรวจราชการ
จนท. ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ
มติ ก.ก. ฝา่ ยวิเคราะหแ์ ละประเมนิ ผล
กลมุ่ งานชว่ ยผตู้ รวจราชการ
หวั หนา้ ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ
เจา้ หน้าทสี่ นับสนบั การตรวจราชการ ฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ
มตคิ ณะกรรมการขา้ ราชการกรงุ เทพมหานคร

แผนผังกระบวนงานส
1 กระบวนงานการจดั เตรยี มข้อมลู และประเด็นการตรวจราชการ

ระยะเวลา จำนวน ฝา่ ยอำนวยการตรวจราช
(วนั ) ผู้ปฏบิ ตั งิ าน

(คน)

15 -20 1 เริ่ม

การจัดเตรยี ม และรวบรวมขอ้ ม

10 1 - ศกึ ษารายละเอยี ด
21 - จดั ทำสรุปสาระสำคญั ของแผนงาน/โครงกา
- กำหนดประเด็นและเครอ่ื งมอื การตรวจราชก

รวบรวมขอ้ มลู / ประเดน็ การตรวจร
เพอื่ ใชป้ ระกอบการตรวจราชกา
จบ

15

สนบั สนุนการตรวจราชการ
ชการ กองงานผู้ตรวจราชการ สำนกั ปลดั กรุงเทพมหานคร

มูล - เอกสารสำคัญของแผนงาน/
โครงการ ประเดน็ การตรวจราชการ
าร
การ
ราชการ
าร

2. กระบวนงานก่อนร่วมออกตรวจราชการ แผนผงั กระบวนงานสนับ

ระยะเวลา จำนวน ฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ
(วัน) ผปู้ ฏิบัตงิ าน
รวบรว
(คน) ของห
จดั ทำแผนปฏบิ ัติการ
5 -10 1 ประสานหน่วยรบั ตร
ประเด
ขอ้ มูลพน้ื ฐานของหนว่ ยรบั เตรยี มควา
ตรวจ เชน่ ออกต
- จำนวนประชากร
- ขนาดพ้นื ที่
- งบประมาณ ฯลฯ
ฯ

51

51

51

- ข้อมลู แผนงาน/โครงการ
ทต่ี รวจติดตาม
- Inspection Guideline

บสนุนการตรวจราชการ 16

เริม่ ผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร
วมขอ้ มูลพื้นฐาน ประชุม/หารือเขตตรวจราชการและหารอื กบั ผตร. ประจำ
หนว่ ยรับตรวจ เขตตรวจราชการเพื่อรว่ มกำหนดประเดน็ การตรวจราชการ
วเิ คราะหข์ ้อมูลหนว่ ยรับตรวจและกำหนดแนวทางการ
ตรวจราชการ

ร/กำหนดการตรวจราชการ

รวจเพอื่ แจง้ กำหนดการและ
ดน็ การตรวจ
ามพร้อมกอ่ นรว่ ม
ตรวจราชการ

จบ

3. กระบวนงานการรว่ มออกตรวจราชการ แผนผังกระบวนงานสนบั

ระยะเวลา จำนวน
(วัน) ผปู้ ฏบิ ตั ิงาน

(คน)

1/ 1
หน่วยงาน
บันทกึ

17

บสนนุ การตรวจราชการ
ฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ

เรมิ่
รว่ มประชมุ กับหนว่ ยรบั ตรวจ
ร่วมออกตรวจตามแผนงาน/โครงการ
กประเดน็ ข้อสงั เกต ขอ้ เสนอแนะ ของ ผตร.
และข้อมลู ท่ี ผตร.ต้องการเพม่ิ เตมิ

จบ

4. กระบวนงานหลังรว่ มออกตรวจราชการ แผนผังกระบวนงานสนับ

ระยะเวลา จำนวนผูป้ ฏบิ ัติ ฝา่ ยอำนวยการ ตรวจราชการ ผเู้ ก่ียวขอ้ ง หน
(วัน) งาน(คน)

15 1 เร่มิ

- ติดตามประสานขอขอ้ มูลท่ผี ตร.กทม.ตอ้ งการเพ่ิมเตมิ
- รวบรวมข้อมลู การตรวจราชการ
- วเิ คราะหข์ อ้ มูล
- บรู ณาการผลการตรวจราชการของแผนงาน/โครงการ

20 1 1.สง่ แบบรายงานบรู ณาการ เขตเจา้ ภาพ

ตามนโยบาย ผว.กทม.

2.สง่ แบบรายงานบรู ณาการ จนท.วิเคราะห์ฯ ล
เพ่อื มงุ่ ผลสัมฤทธ์ิ ประจำเขตตรวจ ผ

3.จดั ทำรายงานผลการตรวจ ลง
ราชการเฉพาะพนื้ ที่ ผ

บสนุนการตรวจราชการ 18

นฝ.ฝอ. ผตร.สูง ห.เขตตรวจ ห.ผตร. ผูบ้ รหิ ารกรุงเทพมหานคร

ไมเ่ หน็ ชอบ

ลงนาม พิจารณา ลงนาม
ผา่ น ลงนาม

รายงานผล
การตรวจราชการ
งนาม พิจารณา ลงนาม ลงนาม
ผา่ น ลงนาม ผ่าน ผ่าน

ระยะเวลา จำนวนผู้ปฏบิ ัติ ฝ่ายอำนวยการ ตรวจราชการ ผเู้ ก่ียวขอ้ ง หน
(วัน) งาน(คน)

5 1

สำเนาฯ แจ้งหนว่ ยรับตรวจ/ สำเนาฯ +ไฟล์ ล
หน่วยงานทเี่ กยี่ วขอ้ ง word แจ้ง ฝว.
ดำเนนิ การ

ข้ึนอยู่กบั 1 รายงานผลใน
ระเบียบ หรือ ระบบตดิ ตามงาน
ติดตามผล ของ ฝา่ ย
ผู้บรหิ าร อำนวยการตรวจ
กทม. จบ ราชการ.
สง่ั การ จบจย

นฝ.ฝอ. ผตร.สูง ห.เขตตรวจ ห.ผตร. 19

ผู้บรหิ ารกรุงเทพมหานคร
สง่ั การ

สำเนาฯ แจ้ง
ลงนาม ผตร.รับทราบ

ข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ านสนบั
1. กระบวนงานจดั เตรยี มข้อมูลและประเดน็ การตรวจราชการ

ท่ี ระยะเวลาดำเนนิ งาน รายละเอยี ดของงาน มาตรฐานคุณภาพง

1 ศึกษา ค้นควา้ รวบรวมข้อมลู ต่าง ๆ มีเอกสารขอ้ มูล
เก่ยี วเนือ่ งกับแผนงาน/โครงการที่ ครอบคลมุ ทกุ แผนงา
กำหนดตรวจติดตามจากแหล่งข้อมลู โครงการท่กี ำหนดตร
ต่าง ๆ ตดิ ตาม

2 รอบที่ 1 นำข้อมลู ท่ีไดจ้ ากการรวบรวมมา มีประเด็นและเคร่อื ง

ภายใน 15 ต.ค.64 ศึกษา วิเคราะห์ สรุปสาระสำคญั การตรวจราชการ
รอบท่ี 2 กำหนดประเดน็ และเครอื่ งมือ
ภายใน 15 เม.ย.65 การตรวจราชการ
3 (15 วนั ) เสนอประเด็นการตรวจราชการ -

เฉพาะพน้ื ทใ่ี ห้ผูต้ รวจราชการสูง
พจิ ารณา

20

บสนนุ การตรวจราชการ

งาน ระบบตดิ ตาม ผรู้ บั ผดิ ชอบ แบบฟอร์ม/ตวั อยา่ ง/ เอกสารอา้ งองิ
/ประเมินผล ระบบสารสนเทศ
คูม่ ือ ฯ จนท. - ระบบสารสนเทศ - ขอั บญั ญัติงบประมาณ
าน/ งานตรวจราชการ รายจ่ายประจำ
รวจ สำนกั งานเขต - แผนการตรวจราชการ
- ระบบสบื ค้นข้อมลู ประจำปี
งานตรวจราชการ - แผนงาน/โครงการทตี่ รวจ
ติดตาม
งมอื คมู่ อื ฯ จนท. - แบบรายงานการ - เอกสาร สรุปวิเคราะห์
ตรวจราชการแบบ ขอ้ มลู
บูรณาการตาม - แบบการตรวจราชการ
นโยบาย ผว.กทม.
คู่มอื ฯ จนท. -แบบรายงานการ
ตรวจราชการแบบ
บูรณาการมุง่ ผล
สัมฤทธ์ิ
- แบบรายงานการ
ตรวจราชการเฉพาะ
พื้นที่

2. กระบวนงานกอ่ นร่วมออกตรวจราชการ ข้นั ตอนการปฏิบัตงิ านสนบั ส

ท่ี ระยะเวลาดำเนนิ งาน รายละเอยี ดของงาน มาตรฐาน
คณุ ภาพงาน
1 - รวบรวมขอ้ มูลพน้ื ฐานของหน่วยรับตรวจ มขี ้อมูลพ้ืนฐานของหนว่ ย

- ประชมุ เขตตรวจราชการ และหารอื กบั ผตร.สูง รบั ตรวจ

ประจำเขต ตรวจราชการ เพอ่ื รว่ มกนั กำหนด
ประเด็นการตรวจราชการ วเิ คราะห์ขอ้ มูล
หนว่ ยรับตรวจและ กำหนดแนวทางการ
ตรวจราชการ
2 จดั ทำแผนปฏบิ ัติการ/กำหนดการ ตรวจราชการ มแี ผนปฏบิ ตั ิการ/
กำหนดการตรวจราชการ

3 รอบที่ 1 - ประสานงานกับหนว่ ยรบั ตรวจให้ มีการแจ้งแผนปฏบิ ตั ิการ/
ภายใน 31 ต.ค.64
รอบที่ 2 เตรยี มพรอ้ มรับการตรวจ แจ้งแผนปฏบิ ตั ิการ/ กำหนดการกอ่ นออก
กำหนดการ วัตถุประสงค์ คณะบุคคลท่จี ะเข้า ตรวจราชการ
ภายใน 30 เม.ย.65 ตรวจราชการ และประเด็นการตรวจราชการ
(15 วัน) - ขออนุมตั ิออกปฏิบตั งิ านนอกสถานที่
- ขอใช้รถยนตส์ ่วนกลาง

4 - จดั เตรยี มข้อมลู แผนงาน/โครงการทต่ี รวจ - มีข้อมลู แผนงาน/โครงการ

ตดิ ตาม - มี Inspection Guideline
- จดั ทำ Inspection Guideline

21

สนนุ การตรวจราชการ

ระบบติดตาม/ ผ้รู บั ผิดชอบ แบบฟอร์ม/ตัวอยา่ ง/ เอกสารอ้างอิง
ประเมินผล จนท. ระบบสารสนเทศ - ขอ้ มลู พ้ืนฐานของเขตตรวจ
- ราชการ
ค่มู อื ฯ จนท.+ผตร. - ข้อมลู แผนงาน/โครงการ
- ท่จี ะตรวจตดิ ตาม

คมู่ อื ฯ จนท. - แบบฟอรม์ แผนปฏิบัติการ แผนปฏบิ ตั ิการ/กำหนดการ
(Action) ตรวจราชการ

- ตัวอยา่ งกำหนดการ
ตรวจราชการ
คมู่ ือ ฯ จนท. - ตวั อยา่ งหนังสือเชญิ - หนงั สอื แจ้ง หน่วยงาน
ประชุมชแ้ี จงแนวทางการ - ประสานงานทาง โทรศพั ท์ ไลน์
ตรวจราชการ โทรสาร ฯลฯ
- ตวั อยา่ งหนงั สือขอใช้ห้อง
ประชุม
- ตวั อยา่ งหนังสอื แจง้ กำหนด
การตรวจราชการ
- ตัวอยา่ งหนงั สอื ขอใหส้ ง่
แบบรายงานการตรวจ ราชการ
- แบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ
ออกปฏิบตั งิ านนอกสถานท่ี
-แบบฟอร์มขอใชร้ ถยนต์
สว่ นกลาง
คมู่ ือ ฯ จนท. - - ขอ้ มลู แผนงาน/ โครงการ
- Inspection Guideline

3. กระบวนงานร่วมออกตรวจราชการ ขั้นตอนการปฏิบตั งิ านสน

ที่ ระยะเวลาดำเนินงาน รายละเอยี ดของงาน มาตรฐาน
คุณภาพงาน
1 - รว่ มประชมุ กบั หนว่ ยรับตรวจ มรี ายงานการร่วม

รอบท่ี 1 เพ่ือรับทราบผลการดำเนนิ งาน ออกตรวจราชการ
ปัญหา อปุ สรรค ในระบบสารสนเท
1 ต.ค.64 – 31 มี.ค. 65 - ร่วมตรวจ ตดิ ตามแผนงาน/ ไม่เกิน 7 วันทำกา
รอบที่ 2 โครงการ ทกุ คร้ังทร่ี ่วม
1 เม.ย.65 – 30 ก.ย. 65 - บนั ทกึ ประเดน็ ขอ้ สังเกต ออกตรวจราชการ
ขอ้ เสนอแนะของผตู้ รวจราชการ

22

นบั สนุนการตรวจราชการ

ระบบตดิ ตาม/ ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์ม/ตวั อยา่ ง/ เอกสารอา้ งอิง
ประเมนิ ผล ระบบสารสนเทศ
ม คู่มอื ฯ จนท. - ระบบรายงาน - รายงานการร่วมออกตรวจ
ร การรว่ มออกตรวจ ราชการในระบบสารสนเทศ
ทศ ราชการ
าร

ร

4. กระบวนงานหลังร่วมออกตรวจราชการ ขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ านสน

ที่ ระยะเวลาดำเนนิ งาน รายละเอียดของงาน

1 รวบรวมผลการตรวจราชการ จำแนกตามรายหนว่ ยงาน มีข้อ
แผนงาน/โครงการ และวิเคราะหข์ ้อมูล ราช

2 รายงานการตรวจราชการ 1. จดั ทำบันทึกส่งแบบรายงานการตรวจราชการ - มีแ
แบบบรู ณาการตาม
นโยบาย ผว.กทม. แบบบรู ณาการตามนโยบาย ผว.กทม. โดยเสนอผ่าน หนฝ.. การ
ให้ ผตร.ลงนามเสนอ ห.เขตตรวจ เพ่อื สง่ แบบตรวจฯ ดังน้ี ตาม
รอบท่ี 1 ภายใน 15 เม.ย. 65 1.1 ประเดน็ จัดต้งั ศูนย์บริหารราชการฉับไว ใสสะอาด ผว.
รอบที่ 2 ภายใน 15 ต.ค. 65 (BFC) สง่ เขตตรวจราชการ 2 และ
1.2 ประเด็นปรับจริง จับจรงิ รถจอดและ
วิ่งบนทางเท้า สง่ เขตตรวจราชการ 2
1.3 ประเด็นสรา้ งชื่อเสยี งดา้ นการศกึ ษาฯ
ส่ง เขตตรวจราชการ 4

รายงานการตรวจราชการ 2.จดั ทำบันทกึ สง่ แบบรายงานการตรวจราชการแบบ - มีแ
แบบบรู ณาเพ่ือมุ่งผลสมั ฤทธิ์ บูรณาการเพื่อม่งุ ผลสัมฤทธิ์ โดยผ่าน หนฝ. ให้ ผตร. ตรว
รอบที่ 1 ภายใน 15 เม.ย. 65 ลงนามเสนอ ห.เขตตรวจ เพือ่ มอบ จนท. วิเคราะห์ฯ บรู ณ
รอบที่ 2 ภายใน 15 ต.ค. 65 ประจำเขตตรวจราชการนน้ั ๆ ดำเนนิ การต่อไป ครบ
ถกู ต

รายงานการตรวจราชการเฉพาะท่ี 3. จดั ทำรายงานผลการตรวจราชการเฉพาะพืน้ ท่ี -ม
รอบท่ี 1-2 โดยผา่ น หนฝ. ให้ ผตร.ลงนามเสนอ ป.กทม. ตรว
โดยมี ห.เขตตรวจ และ ห.ผตร.ลงนามผา่ น เฉพ
รายงานผลเสนอ ป.กทม. ภายใน (ทงั้ นีใ้ ห้ลงทา้ ยหนังสือว่า จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา
30 วนั หลังจากการตรวจแล้วเสร็จ หากเห็นชอบโปรดนำเรียน ผว.กทม.
เพ่ือโปรดทราบต่อไป”
หรือ
รอบที่ 1 ไมเ่ กิน 30 เม.ย. 65
รอบที่ 2 ไมเ่ กนิ 30 ต.ค. 65

23

นับสนุการตรวจราชการ

มาตรฐาน ระบบติดตาม/ ผ้รู บั ผิดชอบ แบบฟอรม์ /ตัวอยา่ ง/ เอกสารอา้ งอิง
คุณภาพงาน ประเมนิ ผล จนท. ระบบสารสนเทศ - ข้อมูลผลการตรวจราชการ
อมูลผลการตรวจ -
ชการ คู่มือ ฯ

แบบรายงาน คู่มอื ฯ จนท. -แบบรายงานการ - แบบรายงานผลการ
รตรวจราชการ ตรวจราชการแบบ ตรวจราชการ
มนโยบาย บูรณาการตาม นโยบาย - หนงั สอื รายงานผล
.กทม.ครบถ้วน ผว.กทม. การตรวจราชการเฉพาะ
ะถกู ต้อง พื้นที่เสนอ ป.กทม.

แบบรายงาน คมู่ ือ ฯ จนท. - แบบรายงานการ
วจราชการแบบ ตรวจราชการแบบ
ณาการที่มีข้อมูล บูรณาการเพ่อื มุง่ ผล
บถว้ นและ สมั ฤทธ์ิ
ตอ้ ง

มรี ายงานการ คู่มอื ฯ จนท.+ ผตร. -แบบฟอร์มรายงาน
วจราชการ การตรวจราชการ
พาะพ้ืนท่ี เฉพาะพ้ืนท่ี

ท่ี ระยะเวลาดำเนนิ งาน รายละเอียดของงาน

3 - สำเนารายงานผลการตรวจราชการใหห้ นว่ ยรบั ตรวจ
และหนว่ ยงานทเ่ี ก่ยี วข้องดำเนินการตามข้อเสนอแนะ
ของผู้ตรวจราชการ/ ขอ้ สั่งการของผบู้ รหิ าร กทม.

รอบท่ี 1 ภายใน 31 พ.ค. 65 - สำเนารายงานผลการตรวจราชการเฉพาะพืน้ ที่ ระเ
รอบที่ 2 ภายใน 31 ธ.ค. 65 พรอ้ มไฟล์ขอ้ มลู แจง้ ฝ่ายวเิ คราะหแ์ ละประเมินผล วา่ ด
เพอื่ จัดทำรายงานผลการตรวจราชการประจำปี ราช
4 - จดั ทำหนงั สือแจง้ ผตร.ทราบขอ้ ส่ังการของ ป.กทม.และ พ.ศ
สำเนาหนังสือแจ้งหน่วยงานรับตรวจและหน่วยงานท่ี
เกย่ี วขอ้ งดำเนินการตามขอ้ สั่งการ
- ประสานหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้องรายงานผลการ
ดำเนนิ การตามข้อเสนอแนะ/ข้อส่ังการ

24

มาตรฐาน ระบบตดิ ตาม/ ผู้รบั ผดิ ชอบ แบบฟอรม์ /ตวั อยา่ ง/ เอกสารอ้างอิง
คุณภาพงาน ประเมนิ ผล จนท. ระบบสารสนเทศ - สำเนาเออกสารแจ้ง
สำนกั งานเขต
คมู่ อื ฯ -แบบฟอรม์ หนงั สือ - สำเนาเอกสารแจง้
แจง้ หนว่ ยรบั ตรวจและ หนว่ ยงานทเี่ กยี่ วข้อง
หนว่ ยงานท่เี กย่ี วข้อง -สำเนาเอกสารแจ้ง รป.
ดำเนนิ การตาม กทม.
ข้อสง่ั การ ของ ป.กทม.

-แบบฟอร์มบนั ทกึ
แจ้งฝ่ายวเิ คราะห์ฯ

เบยี บ กทม. ตามระเบยี บ/ จนท.ฝอ. -ตวั อยา่ งหนงั สอื แจ้ง หนงั สอื รายงานผลการการ
ด้วยการตรวจ ขอ้ สง่ั การของ ผตร. ดำเนินการตามข้อส่ังการ
ชการ ฯ ผบู้ รหิ าร กทม./ ของ ป.กทม.
ศ.2553 ขอ้ 19 ระบบติดตามการ
ปฏบิ ตั ิงาน

25

เอกสารอา้ งองิ
1. พระราชบญั ญัติ

1) พระราชบัญญัติระเบียบบรหิ ารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2528 และทแี่ ก้ไขเพ่มิ เติม
(ฉบับที่ 5) พ.ศ.2550
2. พระราชกฤษฎีกา

พระราชกฤษฎกี าว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกจิ การบา้ นเมอื งทีด่ ี พ.ศ. 2546
3. ระเบยี บ ข้อบังคับ

1) ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าดว้ ยการตรวจราชการของผตู้ รวจราชการกรงุ เทพมหานคร พ.ศ.
2553

2) ประกาศกรงุ เทพมหานคร เรอื่ ง
การแบง่ สว่ นราชการในหนว่ ยงานและการกำหนดอำนาจหน้าท่ีของ สว่ นราชการกรุงเทพมหานคร (ฉบับท่ี 57)

3) มติ ก.ก. คร้ังที่ 8/2538 เมือ่ วนั ที่ 20 สิงหาคม 2538 เรอ่ื ง ขออนมุ ตั ปิ รบั ปรงุ โครงสร้างและ
อตั รากำลงั ตามแผนอัตรากำลัง 3 ปี ของสำนักผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร (อนมุ ตั ิจัดตงั้ กองงาน
ผู้ตรวจราชการ)

4) มติ ก.ก. ครั้งที่ 8/2553 เมอ่ื วันท่ี 16 ธันวาคม 2553 เรื่อง การปรับปรุงการกำหนดตำแหน่ง
ของผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานคร

5) คู่มอื การปฏิบตั งิ านของกองงานผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานคร สำนักปลดั กรงุ เทพมหานคร
4. คำสัง่ กรุงเทพมหานคร

1) คำสั่งกรุงเทพมหานคร ท่ี 401/2564 ลงวนั ท่ี 18 กมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ. 2564 เรอื่ ง กำหนดเขต
ตรวจราชการและระบบการตรวจราชการของผูต้ รวจราชการกรุงเทพมหานคร

2) คำสั่งกรุงเทพมหานคร เร่ือง แผนการตรวจราชการของกรงุ เทพมหานคร ประจำปีงบประมาณ
พ.ศ. 2565
5. คำสงั่ กองงานผ้ตู รวจราชการ

1) คำส่งั กองงานผู้ตรวจราชการท่ี 10/2563 ลงวันที่ 3 ธนั วาคม 2563 เรอ่ื ง มอบหมายเจา้ หนา้ ท่ี
สนับสนุนการตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ

2) คำสั่งกองงานผ้ตู รวจราชการที่ 7/2564 ลงวนั ที่ 3 พฤษภาคม 2564 เรอ่ื ง แกไ้ ขคำสั่งกองงาน
ผู้ตรวจราชการ ท่ี 10/2563 ลงวันท่ี 3 ธันวาคม 2563 เรอ่ื ง มอบหมายเจา้ หนา้ ที่ สนับสนุนการตรวจ
ราชการประจำเขตตรวจราชการ (เฉพาะราย)

3) คำสง่ั กองงานผู้ตรวจราชการท่ี 8/2564 ลงวนั ที่ 20 พฤษภาคม 2564 เร่อื ง แก้ไขคำส่งั
กองงานผู้ตรวจราชการ ที่ 10/2563 ลงวนั ท่ี 3 ธันวาคม 2563 เร่อื ง มอบหมายเจ้าหน้าที่สนับสนนุ
การตรวจราชการประจำเขตตรวจราชการ (เฉพาะราย)

--------------------------

ภาคผนวก 26

ลำดบั แบบฟอร์ม/ตัวอยา่ ง/ระบบสารสนเทศ หน้า
เอกสาร กระบวนการจดั เตรยี มข้อมลู และประเดน็ การตรวจราชการ
ระบบสารสนเทศงานตรวจราชการสำนักงานเขต 28
1 ระบบสบื คน้ ขอ้ มลู งานตรวจราชการ 29
2 แบบรายงานการตรวจราชการแบบบูรณาการตามนโยบายผวู้ ่าราชการกรงุ เทพมหานคร
ใชแ้ บบ
3 1) ประเด็นจดั ตั้งศูนย์บรหิ ารราชการฉับไวใสสะอาด (Bangkok Fast & Clear) รายงานตาม
4 2) ประเดน็ จับจรงิ ปรบั จรงิ รถจอดและวิ่งบนทางเทา้ แผนการ
5 3) ประเด็นสร้างชือ่ เสยี งด้านการศกึ ษาและมาตรฐานอยา่ งเท่าเทยี ม
แบบรายงานการตรวจราชการแบบบรู ณาการเพือ่ ม่งุ ผลสมั ฤทธิ์ ตรวจ
6 1) การพัฒนาคุณภาพชีวิตผสู้ งู อายุ ราชการ ปี
7 2) การจัดการปญั หาฝุ่นละอองขนาดเลก็ PM 2.5 2565
8 3) การฟนื้ ฟูคุณภาพชีวิตประชาชนหลังโควดิ -19
9 ตัวอย่างแบบรายงานการตรวจราชการเฉพาะพน้ื ที่ 30
กระบวนการกอ่ นรว่ มออกตรวจราชการ 31-33
10 แบบฟอรม์ แผนการปฏบิ ตั กิ าร (Action Plan) สนบั สนนุ การตรวจราชการ
11 ตวั อย่างหนังสือเชิญประชุมชีแ้ จงแนวทางการตรวจราชการและวาระการประชมุ 34
12 ตวั อยา่ งหนงั สือขอใชห้ อ้ งประชุมสำนักงานเขต 35-36
13 ตวั อย่างหนงั สอื แจง้ กำหนดการตรวจราชการ
14 ตัวอยา่ งกำหนดการตรวจราชการ 37
15 ตวั อยา่ งหนงั สือขอใหส้ ่งแบบรายงานผลการตรวจราชการ 38-39
16 แบบฟอร์มขออนมุ ัติออกปฏบิ ัติงานนอกสถานท่ี
17 แบบฟอรม์ ขอใช้รถยนตส์ ่วนกลาง 40
กระบวนงานรว่ มออกตรวจราชการ 41
18 ระบบสารสนเทศรายงานการรว่ มตรวจราชการ
กระบวนงานหลงั ร่วมออกตรวจราชการ 42
19 ตัวอย่างหนงั สือส่งแบบรายงานการตรวจราชการแบบบรู ณาการตามนโยบายผู้ว่าราชการ
กรงุ เทพมหานคร 43
20 1) ประเดน็ จัดตง้ั ศนู ย์บริหารราชการฉับไวใสสะอาด (Bangkok Fast & Clear) 43
2) ประเดน็ จับจริง ปรบั จริง รถจอดและวิง่ บนทางเท้า 44
21 3) ประเดน็ สรา้ งช่อื เสียงด้านการศึกษาและมาตรฐานอยา่ งเทา่ เทียม
22 ตัวอย่างหนงั สือส่งแบบรายงานการตรวจราชการแบบบรู ณาการเพอ่ื มงุ่ ผลสัมฤทธิ์ 45
23 1) การพัฒนาคุณภาพชีวิตผสู้ ูงอายุ 46
24 2) การฟนื้ ฟูคณุ ภาพชวี ิตประชาชนหลังโควิด -19 47
3) การจดั การปัญหาฝนุ่ ละอองขนาดเลก็ PM 2.5 48-51
25 แบบฟอรม์ บนั ทกึ แจง้ หน่วยรบั ตรวจและหนว่ ยงานทเ่ี กย่ี วข้องดำเนนิ การตามขอ้ สัง่ การของ
26 ป.กทม. 52-53
ตวั อยา่ งหนังสือรายงาน รป.กทม. รบั ทราบข้อสั่งการของ ป.กทม. 54-55
27 ตวั อย่างหนังสอื ส่งสำเนารายงานผลการตรวจราชการเฉพาะพ้ืนท่ีแจง้ ฝา่ ยวิเคราะหแ์ ละ
ประเมินผล 56-58
ตวั อยา่ งหนังสอื แจง้ ผตู้ รวจราชการสูงรับทราบข้อสงั่ การของ ป.กทม.

ลำดับ แบบฟอร์ม/ตวั อยา่ ง/ระบบสารสนเทศ 27
เอกสาร อน่ื ๆ
ตวั อย่างหนังสอื สง่ รายงานการใช้รถยนต์ส่วนกลางประจำเดือน หน้า
28 ตัวอยา่ งหนงั สอื แจ้งฝา่ ยบรหิ ารงานทวั่ ไปเพอ่ื เวียนหนังสือผ่านระบบหนังสือเวียน
29 กรุงเทพมหานคร 59
60

28

ระบบสารสนเทศงานตรวจราชการสำนักงานเขต

https://sites.google.com/bmainspec.com/district-office/home
หรือ

https://qrgo.page.link/7P1Qb

29

ระบบสืบคน้ ข้อมูลงานตรวจราชการ

หมายเหตุ ระบบสืบค้นข้อมูลงานตรวจราชการเป็นโครงการที่จัดทำขึ้นตามตัวช้ีวัดตามแผนปฏิบัติราชการ
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 องค์ประกอบที่ 4 ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและพัฒนานวัตกรรมใน
การบริหารจัดการระบบงาน งบประมาณ ทรัพยากรบุคคล และการให้บริการประชาชนหรือหน่วยงานของรัฐ
เพอื่ นำไปสู่ระบบราชการ 4.0 (Innovation Base)

เจ้าหน้าท่ี .......................................... แผนปฏิบัติการ (Action Plan) งานสนบั สนนุ ก
เริ่มต้น..........................
สน้ิ สุด...........................................................

เป้าหมาย/ เนื้อ คืบ วัน วัน ทำ วนั ที่ จำนวนวัน
ลำดบั ข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน ผลสำเร็จ งาน หนา้ เรม่ิ สิ้น งาน เสรจ็ ทำงานจร
(%) (%) (วนั )
ตน้ สุด (วนั ) จรงิ

30

การตรวจราชการ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2565

นท่ี 2564 2565 พ.ย. ธ.ค. เงื่อนไข
ริง ความสำเรจ็
ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค.

31

บันทึกขอ้ ความ

สว่ นราชการ สำนกั ปลัดกรุงเทพมหานคร โทร. ........................ หรือโทร ........ โทรสาร 0 2225 9848

ท่ี กท 0400.1/ วนั ท่ี
เรอ่ื ง ขอเชิญประชุมเพ่ือชี้แจงแนวทางการตรวจติดตามการปฏิบตั งิ านเขตตรวจราชการ ..........
ประจำปงี บประมาณ พ.ศ. .............

เรียน ผอู้ ำนวยการเขต...............................

ดว้ ยกรงุ เทพมหานครได้มีคำส่ังที่ .................................. ส่ัง ณ วนั ที่ ....................................
เร่ือง แผนการตรวจราชการของกรงุ เทพมหานคร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ............ (เอกสารหมายเลข 1)

ในการน้ี ช่อื -นามสกุ ล ผู้ตรวจราชการกรงุ เทพมหานครสงู หัวหนา้ เขตตรวจ
ราชการ .......... กำหนดให้มกี ารประชุมเพ่ือชี้แจงแนวทางการตรวจติดตามการปฏบิ ัติงานเขตตรวจราชการ
...........
ในวนั ......................... เวลา ........ - ........ น. ณ ห้องประชมุ ..............................โดยมีระเบยี บวาระการประชุม
ตามเอกสารหมายเลข 2) ดงั นนั้ จึงขอเรยี นเชญิ ท่านผู้อำนวยการเขตและผู้ทเ่ี ก่ียวข้อง เข้ารว่ มการประชุมตาม
วนั เวลา และสถานท่ีดังกล่าว

จงึ เรยี นมาเพื่อทราบ

(........................................)
หัวหนา้ เขตตรวจราชการ................

32

บันทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ สำนกั ปลัดกรุงเทพมหานคร โทร. ................................ หรอื โทร ........ โทรสาร 0 2225 9848

ท่ี กท 0400.1/ วนั ท่ี
เร่ือง ขอเชิญประชมุ เพื่อชแ้ี จงแนวทางการตรวจตดิ ตามการปฏิบตั ิงานเขตตรวจราชการ ..........
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. .............

เรียน ผ้ตู รวจราชการสงู (..........................................)

ด้วยคณะผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครในเขตตรวจราชการ .... กลุ่ม......................
จะดำเนินการติดตามงานของผู้บริหารกรุงเทพมหานครและชแี้ จงแนวทางการตรวจราชการของ

ผตู้ รวจราชการฯ ประจำปี พ.ศ. ในการตรวจตดิ ตามผลสมั ฤทธิ์ของหน่วยรับการตรวจของสำนักงาน
เขตกลมุ่ ............................. โดยมีประเด็นการตรวจ ดังน้ี

...................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................... .......................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... ....................................

ดังนั้น จงึ ขอเรยี นเชญิ คณะผู้ตรวจราชการกลุ่ม..........................เขา้ ร่วมประชมุ การช้ีแจงแนว
ทางการตรวจราชการดังกลา่ ว ในวนั ......................................... เวลา .............-...................... น. ณ หอ้ งประชมุ
..................................................... พรอ้ มนไี้ ดแ้ นบระเบียบวาระการประชุมมาด้วยแล้ว

จงึ เรียนมาเพอื่ ทราบ และเข้ารว่ มประชมุ ในวนั เวลา และสถานท่ีดังกลา่ วต่อไป

(................................................)
หวั หน้าเขตตรวจราชการ

33

ระเบียบวาระการประชมุ
ชี้แจงแนวทางการตรวจราชการของผ้ตู รวจราชการกรงุ เทพมหานคร

ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. .................
วนั ............................... เวลา .............-.............. น.

ณ ห้องประชมุ ......................................
........................................................

ระเบียบวาระท่ี 1 เรอื่ งท่ีประธานแจง้ ใหท้ ี่ประชมุ ทราบ
มตทิ ่ีประชุม 1.1 การตดิ ตามงานของผูบ้ ริหารกรุงเทพมหานคร
1.2 ชี้แจงแนวทางการตรวจราชการของผ้ตู รวจราชการกรงุ เทพมหานคร
...........................................................................................................................
............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………

ระเบียบวาระที่ 2 เรอ่ื งอื่น ๆ ถา้ มี
มตทิ ่ปี ระชมุ ............................................................................................................................
............................................................................................................................
...........................................................................................................................
............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………

.....................................................

34

บนั ทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ สำนกั ปลัดกรงุ เทพมหานคร โทร. ................................ หรอื โทร ........ โทรสาร 0 2225 9848

ที่ กท 0400.1/ วันท่ี
เรอ่ื ง ขอความอนเุ คราะห์ใช้ห้องประชมุ

เรยี น ผูอ้ ำนวยการเขต.................................

ด้วยคณะผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครในเขตตรวจราชการ....... กลุ่ม…………………....
โดย ชื่อ-นามสกุล หัวหน้าเขตตรวจราชการ ..... พร้อมคณะ มีความประสงค์จะขอใช้ห้องประชุม......
....................................................ของสำนักงานเขต.......................... เพือ่ ประชมุ ตดิ ตามงานของผู้บรหิ าร
กรุงทพมหานคร และช้ีแจงแนวทางการตรวจราชการของผูต้ รวจราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ........................
ในการตรวจติดตามการปฏิบัติงานให้แก่หน่วยรับการตรวจกลุ่ม.................... จำนวน............สำนกั งานเขต มีผเู้ ข้ารว่ ม
ประชมุ ประมาณ .......คน ในวนั ......................................... เวลา ............... -......................... น. ณ ห้องประชมุ
........................................... สำนกั งานเขต.................. ท้ังน้ี ขอความอนเุ คราะหส์ ำนักงานเขตเตรยี มสถานทใ่ี นการ
ประชุมดงั กล่าวดว้ ย

จึงเรียนมาเพ่อื โปรดให้ความอนเุ คราะห์ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสน้ี

(......................................................)
หวั หน้าเขตตรวจราชการ

35

บนั ทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ สำนักปลดั กรุงเทพมหานคร โทร. ..................... หรอื โทร ............ โทรสาร 0 2225 9848

ท่ี กท 0400.1/ วันที่
เรื่อง แจ้งกำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการ/เฉพาะพนื้ ท่ี รอบที่ ........... ปีงบประมาณ พ.ศ. ................

เรยี น ผอู้ ำนวยการเขต.................................

ตามคำสัง่ กรุงเทพมหานครที่ .........../.............. ลงวนั ที่ เรอ่ื ง แผนการตรวจ
ราชการของกรุงเทพมหานคร ประจำปงี บประมาณ พ.ศ. กำหนดใหผ้ ตู้ รวจราชการ
กรงุ เทพมหานครตรวจราชการแบบบรู ณาการ/เฉพาะพน้ื ท่ี เพ่ือส่งเสรมิ สนับสนุน ใหค้ ำปรึกษาแกห่ น่วยงาน
ระดับสำนักและสำนักงานเขต โดยเฉพาะเร่ืองทเี่ ปน็ ปัญหาหรอื มีผลกระทบต่อประชาชนทเ่ี กดิ ข้ึนในพน้ื ท่เี ขต
ตรวจราชการทร่ี บั ผิดชอบ โดยกำหนดตรวจราชการ 2 รอบ รอบที่ 1 ระหว่างวันที่ 1 ตลุ าคม
ถงึ วนั ท่ี 31 มีนาคม และรอบท่ี 2 ระหว่างวันที่ 1 เมษายน ถงึ วันที่ 30 กนั ยายน
(เอกสารหมายเลข 1) และคำสั่งกรุงเทพมหานครท่ี ลงวันที่ มอบหมาย
................................................... ผูต้ รวจราชการสูง สำนักปลดั กรงุ เทพหานคร รับผดิ ชอบการตรวจราชการ
สำนักงานเขต (เอกสารหมายเลข 2) นั้น

ในการนี้ ผตู้ รวจราชการสูง กำหนดตรวจราชการเฉพาะพืน้ ทส่ี ำนกั งานเขต
................... ในวัน เวลา – น. โดยมปี ระเดน็ การตรวจ
ราชการ ดงั นี้
1.
2.
3.
ทงั้ นี้ ได้มอบหมายให้ นกั จัดการงานท่วั ไปชำนาญการ/ปฏบิ ัตกิ าร
ฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ กองงานผ้ตู รวจราชการ สำนกั ปลดั กรุงเทพมหานคร โทร. ...............
โทรศพั ท์เคลือ่ นท่ี หรอื email : เปน็ ผปู้ ระสานงาน

จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณา

(...........................................)
ผตร.ประจำเขตลงนาม

36

บนั ทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ โทร ............

ท่ี วนั ท่ี
เร่อื ง แจ้งกำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการ/เฉพาะพ้ืนที่ รอบท่ี ........... ปงี บประมาณ พ.ศ. ................

เรยี น หัวหน้าฝา่ ยอำนวยการตรวจราชการ

เพอ่ื โปรดลงนามผา่ นในบนั ทึกแจ้งกำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการ/เฉพาะพน้ื ท่ี
รอบที่ ........... ปีงบประมาณ พ.ศ. ................ ของ ....................................ผู้ตรวจราชการสงู จำนวน........ ฉบบั
ทแ่ี นบมาพรอ้ มน้ี

(..........................................)
นกั จัดการงานทั่วไปชำนาญการ/ปฏิบตั กิ าร

ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ
กองงานผตู้ รวจราชการ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร

- ลงนามผา่ นแล้ว
(..............................................)

หัวหนา้ ฝ่ายอำนวยการตรวจราชการ
กงต. สนป.