MAT PIBG KALI KE 11 SMKPE

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
PADANG ENGGANG
15100 KOTA BHARU, KELANTAN

11

26 MAC 2022
SABTU / 8.30 PAGI

MEDIUM :
HIBRID (BERSEMUKA & GOOGLE MEET)

Perasmian oleh;
EN. Zulkefli bin Abdullah
YDP PIBG SMK Padang Enggang

~JOM CIPTA SEJARAH~

1

Atur cara Program

26 MAC 2022 / SABTU/ 23 SYA’BAN 1443 Hijrah
8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa / waris / guru

dalam Google Meet & di Dewan Ukhuwah
9.00 pagi : Majlis Perasmian bermula

Bacaan Doa oleh:
Ustaz Mohamad Nasri bin Mohd Adawi
Ucapan alu-aluan oleh ,
Pn. Hjh. Nor Asiah binti Abdul Rahman
(Pengetua SMK Padang Enggang)
Ucapan Perasmian oleh :
En. Zulkefli bin Abdullah
(YDP PIBG SMK Padang Enggang)
10.15 pagi : REHAT / Minum Pagi
10.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke— 11/ sesi 2022/2023
dimulakan
12.30 T/hari: Mesyuarat dijangka tamat
1.00 petang: Jawatankuasa Pengelola bersurai / Jamuan
Tengah hari ( Berbungkus )

2

Sekapur Sireh

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan
Selamat Sejahtera.
Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, segala puji dan
syukur kepada Allah SWT atas segala nikmat yang dikurniakan-Nya. Selawat dan
salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW, seluruh para sahabat dan
ahli keluarga Baginda juga para pengikut yang dimuliakan.
Firman Allah SWT bermaksud :
―Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan sesuatu kaum, sebelum kaum

Anak yang soleh dan solehah merupakan harta yang paling mahal kepada ibu bapa. Anak-anak juga menjadi aset negara
yang sangat bernilai dan bakal mewarisi tampuk pemerintahan sesebuah negara. Oleh sebab itu, pihak sekolah amat
komited dalam usaha merealisasikan hasrat yang tersurat dan tersirat dalam Visi dan Misi Kementerian Pendidikan
Malaysia serta Visi dan Misi Khas Sekolah Menengah Kebangsaan Padang Enggang.Tambahan pula nasib agama Islam,
bangsa Melayu dan negara Malaysia sememangnya bergantung sepenuhnya kepada generasi muda iaitu anak – anak kita.
Biarpun begitu,usaha dan kesungguhan pihak sekolah amat memerlukan sokongan,dokongan dan bantuan daripada ibu
bapa, penjaga atau waris semua murid SMKPE. Sementelahan pula, tahun 2020 merupakan tahun kejutan dengan
penularan wabak COVID-19. Semua sedia maklum bahawa kita semua tidak menyangka sama sekali bahawa seluruh
dunia dan sistem pendidikan di negara kita akan terkesan dengan Pandemik COVID-19 sehinggakan murid – murid
sekolah tidak dapat hadir ke sekolah kerana Perintah Kawalan Pergerakan dan perlu melalui proses pengajaran dan
pemelajaran di rumah (PdPR.).
Situasi tersebut adalah baharu kepada kita semua, murid, ibu bapa malah guru itu sendiri. Semua pihak perlu
menyesuaikan diri dengan PdPR yang memerlukan kemahiran digital serta pengorbanan tenaga dan wang ringgit yang
bukan sedikit. Guru – guru rela berkorban jiwa dan raga untuk murid – murid tetapi sambutan, sokongan dan kerjasama
daripada murid, ibu bapa dan masyarakat amat didambakan. Pemuda Harapan Bangsa, Pemudi Tiang Negara
merupakan peribahasa Melayu lama yang sejak dahulu mengingatkan kita akan pentingnya murid – murid untuk belajar
dan menimba ilmu seterusnya mampu mengubah dan mencipta kejayaan yang lebih cemerlang untuk agama, bangsa dan
negara.
Tuntasnya, tahniah kepada seluruh AJK PIBG SMKPE yang dapat melangsungkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11
tahun 2022 ini. Penghargaan besar juga kepada Jawatankuasa Pengelola dan seluruh warga SMKPE yang banyak
membantu menjayakan mesyuarat agung ini. Tambahan pula mesyuarat agung kali ini diadakan serentak untuk tahun
lepas dan tahun ini kerana pihak sekolah tidak dibenarkan mengadakan Mesyuarat Agung pada tahun lepas. Apa pun
mudah – mudahan Mesyuarat pada kali ini dapat berlangsung dengan baik di samping menjadi wadah perkongsian idea
atau pendapat yang bermanfaat antara ibu bapa, penjaga, waris dengan pihak sekolah.
Selamat Bermesyuarat ! Semoga ada manfaat dan Jom Cipta Sejarah.
Sekian.Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Nor Asiah

....................................................................
HJH NOR ASIAH BT HJ ABDUL RAHMAN
Pengetua,
SMK Padang Enggang,
Kota Bharu, Kelantan.

3

Jawatankuasa Pibg

JAWATANKUASA PIBG
SMK PADANG ENGGANG

TAHUN 2021 / 2022

Pn. Hjh. Nor Asiah bt. Abdul Rahman : Ex-officio
En. Zulkifli bin Abdullah : Yang Dipertua PIBG
En. Abd. Aziz bin Hussin : Naib YDP PIBG
En. Ismail bin Muhd. Sidik : Setiausaha
En. Mohamad Ruzaman bin Mohd Nasir: Pen. Setiausaha
Pn. Chek Asma binti Che Isa : Bendahari
(Sehingga 7 MAC 2022)
Pn Hjh Nik Aizah bt Nik Baidilleh : Bendahari
(Bermula 19 MAC 2022)
En. Zulkefli bin Ibrahim : AJK Guru
(Sehingga 31 MAC 2022)
En. Zulkifle bin Abdullah : AJK Guru
Tn. Hj. Amran bin Abd. Rahman : AJK Guru
Pn. Mariati binti Ramli : AJK Guru
En. Ahmad Ruzaini bin Yusuff : AJK Bukan Guru
En. Mohammad Yusuf bin Che Amat : AJK Bukan Guru
En. Mohd Zawawi bin Ibrahim : AJK Bukan Guru
Pn. Siti Suhaida binti Jamaludin : AJK Bukan Guru
Pn. Anna binti Mat Hussain : AJK Bukan Guru
Pn. Yahamani binti Yahya (Pembantu Tadbir): Audit Dalaman
En. Hazizal bin Jaafar : Audit Dalaman

4

Senarai Pemegang Taruh

1. PIBG SMK Padang Enggang
2. PPD Kota Bharu
3. Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan
4. Y.Bhg Prof Dato’ Dr Ab Halim bin Yusoff
5. Inspektor Mohd Khairil Anuar bin Hassim
6. Politeknik Kota Bharu
7. Suruhanjaya Koperasi Malaysia
8. ANGKASA Negeri Kelantan
9. UITM Cawangan Machang
10.English Teaching Assisstant ( ETA )
11.MSU University
12.Giat Mara Kota Bharu
13.Universiti Malaysia Kelantan
14.Bank Rakyat Cawangan Wakaf Che Yeh
15.Bank Islam Cawangan Tunjung
16.Jabatan Kebajikan Masyarakat
17.Majlis Agama Islam Kelantan (MAIK)
18.Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Kelantan
19.Sheriff Tea Malaysia
20.Persatuan keluarga Al Bukary
21.MPSM Kota Bharu 2
22.KADA
23.Syarikat Kota Seribong
24.Polis Penghubung Balai Polis Kota Bharu
25.Klinik Kesihatan Wakaf Che Yeh
26.MARDI
27.Kolej Poly-Tech MARA Kota Bharu
28.Dato’ Aiman ( Bola Sepak )
29.Akademi Memandu Nasrom
30.YB Menteri Alam Sekitar dan Air Malaysia

5

Jawatankuasa Pengelola

Penasihat Penasihat : En. Zulkefli bin Abdullah (YDP PIBG)
Pengerusi : Pn. Hjh. Nor Asiah binti Hj. Abdul Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : En. Zulkefli bin Ibrahim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi Bersama : En. Zulkifle bin Abdullah (PK Hal Ehwal Murid)
: Tn. Hj. Amran bin Abd Rahman (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ismail bin Muhd. SidiK
Penolong Setiausaha : En. Mohamad Ruzaman bin Mohd Nasir
Bendahari : Pn. Nik Aizah bt. Nik Baidilleh

Jawatankuasa Kerja

1. SAMBUTAN & PROTOKOL 7. PERSEGARAN VIP/ TETAMU
Pn. Mariati bt. Ramli (GKSS) Pn. Patemah bt. Ibrahim
Semua AJK PIBG Pn. Hanisah bt. Hanapi
Semua SLT Pn. Norma
Semua MLT Pn. Hamnah
Semua GBKSM
8. SIAR RAYA / LCD / LAPTOP/
2. PERSIAPAN TEMPAT FOTOGRAFI
En. Razali bin Bebakar En Mohamed Amin B Abdul Rahim
Pn. Wan Nur Huraizah bt. Wan Embong En Rosli B Che Wil
En.Mohd Fazli Pn Noor Suryati bt Mohd Ashari
En. Mohd Rafi b. Ismail
En. Noorhisham b. Md Nor 9. BANNER
En. Noorazman b. Ismail
3. PENGACARA MAJLIS En. Iskandar b. Omar
En. Ahmad Rosniy b. Mohamed Rahim
En. Halimin b. Hussein 10. BUKU PROGRAM / SLAID / POWER
Pn. Norazlina bt. Mustafa POINT / DOKUMENTASI
En. Mohamad Ruzaman bin
4. PENDAFTARAN/ GOOGLE MEET / RAKAMAN / Mohd Nasir
Pn. Nik Umi Shafarah bt. Abdul Rahim
Pn. Noor Hayati bt Yamin 11. KESELAMATAN/KEBERSIHAN/
En. Sabri b. Mahmood PARKIR
En.Adnan bin Yusuff
5. PENDAFTARAN IBUBAPA TING 5 & 3 En.Hazizal bin Jaafar
Semua guru kelas Tingkatan 5 En.Azran bin Zakaria
Semua guru kelas Tingkatan 3 Semua pekerja kebersihan
Semua pengawal keselamatan
6. BACAAN DOA
Ust. Mohamad Nasri b. Mohd. Adawi
Ust. Aminudin b. Omar

6

Jawatankuasa Kerja

12. PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn. Suhaila bt Ma’asom
Pn. Nazipah bt. Hassan
Pn. Noor Hasrillshah bt. Hassan
Pn. Norhidayah bt. Mohamad
Pn. Hisan bt Ab. Kadir

13. CENDERAHATI IBU BAPA DAN PERASMI
Pn. Rusmarini Bt Mat Alwi
Pn. Haslinah bt Mohd Samat
Pn.Norhayati bt Yamin
Pengawas Koperasi

14. LAPORAN UNIT – UNIT
Pn.Hjh Hisan bt Ab Kadir ( UPP T5 2021
Pn. Siti Halimah bt. Abd Samad (UPP T4 2021)
En.Zaidi bin Awang (UPP T1 &2 2021)
Pn. Nik Aizah bt. Nik Baidilleh (UPP T3 2021)
Pn. Mazni bt Mohd Abd. Razak ( PBD)
En. Ismail b. Muhd. Sidik (PIBG)
Pn. Siti Nurnazuha bt Ab Rahman ( HEM)
Pn. Patemah Ibrahim (Psikometrik)
Pn. Chek Asma binti Che Isa (Kurikulum/ SPM)
Pn. Mazni bt. Mohd. Abd. Razak (Peperiksaan)
Pn. Habibah bt. Yaakob (Kokurikulum )
En. Mohamad Ruzaman bin Mohd Nasir (Sukan)
En. Ismail b. Muhd. Sidik (Laporan Aktiviti PIBG dan
PIBKS 2021)

7

Agenda Mesyuarat

26 MAC 2022 / Sabtu / 26 SYA’BAN 1442 Hijrah
AGENDA 1. Perutusan Pengerusi ( YDP PIBG SMKPE )
AGENDA 2. Perutusan Penasihat PIBG SMKPE
AGENDA 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-10 /2021
AGENDA 4. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan/Aktiviti

PIBG 2021
AGENDA 5. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan Berakhir

31 DISEMBER 2021
AGENDA 6. Membentang dan mengesahkan Bayaran Tambahan

Persekolahan Tahun 2021 dan 2022
AGENDA 7. Usul dan Cadangan
AGENDA 8. Digital Learning dan Proses Pengajaran dan Pemelajaran di

rumah ( PdPR )
AGENDA 9. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021
AGENDA 10.Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2022 / 2023
AGENDA 11.Pemilihan Juru audit Dalaman
AGENDA 12.Ucapan Penangguhan

8

Kehadiran Mesyuarat AJK

Pembentang Usul

TIADA USUL DITERIMA

9

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 DAN KE-10 TAHUN 2020/2021

TARIKH : 10 APRIL 2021 ( SABTU )
MASA : 8.30 Pagi
TEMPAT : Lokasi masing – masing & Pusat Sumber SMKPE
MEDIUM : Secara Dalam Talian ( Google Meet )
KEHADIRAN : Ibu bapa : 185 orang dan Guru : 51 orang
PERASMI : Encik Zulkefli bin Abdullah

Pemangku YDP PIBG SMK Padang Enggang

AGENDA 1 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (PEMANGKU YDP PIBG)
1.1Pemangku YDP PIBG SMKPE iaitu Encik Zulkifli bin Abdullah memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul

kitab.
1.2YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang menyertai mesyuarat pagi

ini.
1.3YDP PIBG juga mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah yang berjaya mengadakan mesyuarat secara dalam

talian setelah tidak dapat mengadakan mesyuarat agung pada tahun lepas.
1.4YDP PIBG meminta semua ibu bapa memberi sokongan padu kepada pihak sekolah di samping prihatin terhadap

pendidikan anak – anak.
Tindakan : Makluman

AGENDA 2 : UCAPAN PENASIHAT PIBG / EX-OFFICIO
2.1 Pn. Hjh Nor Asiah Binti Haji Abdul Rahman (Pengetua) selaku Ex-Officio PIBG SMKPE merakamkan

ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang dapat hadir pada hari ini.
2.2 Pengetua memberitahu mesyuarat hari ini adalah secara normal baharu iaitu dalam talian ( Google Meet )

kerana masih lagi dalam Pandemik COVID-19.
2.3 Pengetua memaklumkan Mesyuarat Agung PIBG tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan kerana Perintah

Kawalan Pergerakan dan SOP KPM.
2.4 Pengetua memyatakan banyak pencapaian telah dicapai dalam bidang akademik dan kokurikulum sepanjang

tahun 2019 dan 2020. Keputusan SPM tahun 2019 adalah yang terbaik dalam rekod peperiksaan SPM sekolah ini
dengan peratus layak mendapat sijil adalah 95.6% dan GPS SPM pula 5.16. Keputusan PT3 juga banyak mening-
kat ( sila rujuk halaman 22 hingga 24 Buku Laporan Mesyuarat Agung ).
2.5 Pengetua mengharapkan PIBG dan pihak sekolah dapat mengadakan majlis kesyukuran dan penghargaan kepada
semua pihak yang terlibat dengan pelbagai kejayaan tersebut apabila negara bebas daripada COVID-19.
2.6 Pengetua memaklumkan pengoperasian sekolah secara normal baharu berjalan lancar.
2.7 Pengetua menaruh harapan tinggi agar ibu bapa dapat memberi kerjasama kepada Proses Pengajaran dan
Pembelajaran di rumah ( PdPR ) demi kemenjadian murid.
2.8 Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada Pemangku YDP PIBG SMKPE dan semua AJK yang akan
tamat pada hari ini atas segala sokongan, sumbangan dan kerjasama sepanjang menjadi AJK PIBG SMKPE.

Tindakan : Makluman

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KELAPAN
TAHUN 2019

3.1 Pemangku YDP PIBG SMKPE membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-8/2019
3.2 Beliau meminta semua ibu bapa yang hadir untuk membaca dan meneliti minit mesyuarat tersebut serta
mencadangkan pengesahan dan sokongan.
3.3 Pencadang : En Razali bin Bebakar

Penyokong: En Hazizal bin Jaafar
Tindakan : Makluman

10

Minit Mesyuarat

AGENDA 4 : MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2019 DAN 2020
4.1 YDP PIBG SMKPE telah membentang Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 dan 2020
4.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju menerima sebulat suara.
4.3 Pencadang : En. Halimin bin Husein

Penyokong: En. Razali bin Bebakar
Tindakan : Makluman

AGENDA 5 : MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2019 DAN TAHUN 2020
5.1 Pn. Chek Asma Binti Che Isa selaku Bendahari telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2019

dan 2020.
5.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima Laporan Kewangan PIBG Tahun 2019 dan 2020.
5.5 Pencadang : En. Ahmad Rudzaini bin Yusuff

Penyokong: Pn. Anna bt Mat Hussin
Tindakan : Makluman

AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MENETAPKAN BAYARAN BAGI SESI PERSEKOLAHAN
TAHUN 2020 DAN 2021
6.1 YDP PIBG SMKPE membentangkan Bayaran Tambahan bagi sesi Persekolahan 2020 DAN 2021 sebagaimana

edaran.
6.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2020 dan 2021

tanpa bantahan.
6.3 Pencadang : En. Hazizal bin Jaafar

Penyokong: En. Mohamed Amin bin Abdul Rahim
Tindakan : Makluman

AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL – USUL
7.1 USUL 1 – Buatkan satu grup WhatsApp guru kelas bersama ibu bapa dan cadangan membuat pintu keluar dari

belakang.
7.2 Pengetua memaklumkan grup WhatsApp ibu bapa bagi semua tingkatan telah ada dan pintu pagar keluar dari

belakang tidak boleh dibuat kerana perlu mengambil kira banyak aspek seperti longkang besar dan dalam serta
melibatkan tanah penduduk sekitar dan tanah hak milik Syarikat Kota Seribong.
7.3 USUL 2 – Membenarkan murid perempuan memakai tudung hitam semasa kelas Pendidikan Jasmani.
7.4 Pengetua memaklumkan SOP Pengoperasian Sekolah tidak membenarkan aktiviti PJPK di padang sekolah
pada masa ini.
7.5 USUL 3 – Pembatalan apa – apa aktiviti sekolah perlu dimaklumkan kepada ibu bapa supaya memudahkan
urusan ibu bapa.
7.6 Pengetua memaklumkan pihak sekolah sentiasa memberi makluman secara lisan, bertulis dan menerusi grup
WhatsApp serta Telegram kepada semua murid dan ibu bapa.
7.7 USUL 4 – Pemasangan langsir di blok tingkatan 1 dan 2 bagi mengatasi masalah pancaran matahari.
7.8 Pengetua memberitahu SOP Pengoperasian Sekolah tidak membenarkan langsir dipasang malah perlu
diturunkan supaya pengudaraan lebih baik.

Tindakan : Makluman / Pihak Sekolah
AGENDA 8 : DIGITAL LEARNING DAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI
RUMAH ( PdPR )
8.1 Pengetua menerangkan perubahan sistem pembelajaran era digital sekarang terutama apabila Perintah Kawalan
Pergerakan akibat Pandemik COVID-19 mula dikuatkuasakan.
8.2 Pengetua memberitahu pelbagai medium / tools yang digunakan oleh guru – guru sepanjang PdPR seperti
WhatsApp, Telegram, Google Meet, Google Classroom, Zoom, Kahoot dan sebagainya.
8.3 Pengetua menjelaskan peranan ibu bapa sangat penting dalam usaha menyokong PdPR dan pendidikan anak –
anak agar tidak ketinggalan.

11

Minit Mesyuarat

AGENDA 9 : PEMBUBARAN AJK LAMA
9.1 Pemangku YDP PIBG SMKPE membubarkan Ahli Jawatankuasa Tahun 2019/2020.

AGENDA 10 : PEMILIHAN AJK 2021 / 2022 Tindakan : Makluman

10.1 Semua ahli mesyuarat bersetuju melantik En Zulkifli bin Abdullah sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat
Agung.
10.2 Semua setuju sebulat suara.
10.3 En. Zulkifli bin Abdullah selaku Pengerusi Sementara meminta cadangan pemilihan AJK PIBG SMKPE
bagi tahun 2021/2022
10.4 En. Razali bin Bebakar mencadangkan senarai nama seperti berikut :
YDP PIBG SMKPE : En. Zulkifli bin Abdullah
NYDP PIBG : En. Ab Aziz bin Husin
AJK PIBG : En Zawawi bin Ibrahim
(Ibu bapa) : Pn Siti Suhaida bt Jamaluddin
: En Ahmad Rudzaini Bin Yusuff
: En Mohammad Yusuf Bin Che Amat
: Pn Anna Bt Mat Hussin

10.5 En. Norhisyam bin Mohd Nor mencadangkan senarai nama diterima dan disahkan.
10.6 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.
10.7 Pengerusi Sementara memaklumkan AJK Guru akan diputuskan oleh Pengetua SMKPE.

Tindakan : Semua AJK PIBG SMKPE

AGENDA 11 : PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN
11.1 YDP PIBG SMKPE mencadangkan pelantikan Juru Audit Dalaman diserahkan kepada pihak sekolah.
11.2 Ahli mesyuarat setuju sebulat suara tanpa bantahan.

AGENDA 12 : UCAPAN PENANGGUHAN Tindakan : Makluman

10.1 Encik Zulkifli bin Abdullah selaku YDP PIBG SMKPE yang baharu bagi sesi persekolahan tahun
2021/2022 merakamkan ucapan berbanyak terima kasih kepada semua ibu bapa yang menyertai Google Meet
dan mengundi AJK baharu.
10.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang memberi peluang untuk beliau memberi
sumbangan idea dan khidmat kepada masyarakat setempat.
10.3 YDP PIBG SMKPE juga mengharapkan SMKPE terus berkembang maju walaupun berhadapan dengan
Pandemik COVID-19.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.35 petang.

Dicatat oleh :

…………………………….. Disahkan oleh :
( CHE KELSOM BT ABDULLAH )
Pencatat Minit Mesyuarat
Disediakan oleh :

……………………………………………… ……………………………………
( ISMAIL BIN SIDIK ) (ZULKEFLI BIN ABDULLAH)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
SMK Padang Enggang,
15100 Kota Bharu. 12

Laporan Tahunan Pibg dan
Pibks Tahun 2021

Tarikh Program/Aktiviti Perasmi/Hadir
31 JANUARI 2021 Pengetua
21 FEBRUARI 2021 Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Pengetua
1 APRIL 2021 Pengetua
Majlis Restu Ilmu Calon SPM 2020 dan Majlis Anugerah
10 APRIL 2021 JCS Kurikulum, HEM dan Kokurikulum Calon SPM 2020 Pemangku YDP
13 APRIL 2021 Program Gotong – royong Perdana sempena Pem- En. Zulkifli
10 MEI 2021 bukaan Sekolah Pasca Penularan Covid -19 serta sena- Pengetua
9 JULAI 2021 rai semak pengurusan pembukaan sekolah pada 4 april Pengetua
2021 Pengetua
16 JULAI 2021 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 & 10 tahun 2020/2021
Pengetua
29 JULAI 2021 Pelancaran Ihya Ramadan dan Tabung Prihatin Insan
7 OGOS 2021 2021 Pengetua
13 OGOS 2021 Program Ramadam Prihatin 2021 Pengetua
25 OGOS 2021 Pengetua
28 OGOS 2021 Ceramah Online Lambaian Kaabah: Ibadah Haji Pengetua
Satu Ibrah dan Maui’zah Tahun 2021 Pengetua
30 OGOS 2021 Ceramah Online : Ibadah Korban dalam era pan-
13 -16 SEPTEMBER demik covid 19 tahun 2021 YDP PIBG
2021 Pengetua
29 SEPTEMBER 2021 Majlis penyampaian bantuan KWAPM tahun 2021 Pengetua
6 - 9 OKTOBER 2021 Pengetua
25 OKTOBER 2021 Majlis Akujanji SPM serta Dialog Prestasi Pentadbir, Pengetua
28 OKTOBER 2021 Waris dan Murid (Target SPM) siri 1/2021 Pengetua

9 NOVEMBER 2021 Majlis Ceramah Maal Hijrah 1443h Tahun 2021 Pengetua
15 NOVEMBER 2021 Ketua Sektor
Program Semarak Minda Murid 2021 Psikologi JPNK
20 NOVEMBER 2021 Pengetua
21 NOVEMBER 2021 Majlis Dialog Prestasi Pentadbir, Waris, Guru dan YDP PIBG
3 & 4 DISEMBER Murid tingkatan 1E1 & 1E2 bil.01/2021 YDP PIBG
2021
8 DISEMBER 2021 Sambutan Ambang Merdeka 2021 Pengetua

Sua Maya Jejak Cemerlang SPM tahun 2021

Ceramah Online Fiqh Wanita “ Permasalahan Haid” siri
1 tahun 2021
Sua Maya Jejak Cemerlang SPM 2021 Teras Kemanu-
siaan
Kolaboratif Program Ceramah Maulidur Rasul

Majlis Solat Hajat sempena Pengoperasian
Sekolah Fasa 3 Pemulihan Negara tahun 2021

Dialog Prestasi Kumpulan LMS tahun 2021

Majlis Pelantikan Pemimpin Murid dan Kursus Kepimpi-
nan sesi 2021 / 2022

Majlis Penyampaian Cenderahati untuk
Majlis Apresiasi JCS PT3 & SPM 2019 dan SPM 2020
Majlis Apresiasi JCS PT3 & SPM 2019 dan SPM 2020

Majlis Penutupan Sambutan Satu Dekad (2011-
2021) dan Hari Keluarga SMKPE Tahun 2021
Majlis Penyampaian Keputusan PBD & Anugerah
Stimulan & JCS PDPR tahun 2021

13

Laporan Kewangan 2021

14

Bayaran Tambahan

BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
TAHUN 2021

BIL JENIS SUMBANGAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5
RM30 RM30 RM30 RM30 RM30
1. Sumbangan / Derma PIBG RM50 RM50 RM60 RM60 RM300

2. Tabung Kecemerlangan RM20 RM20 RM20 RM20 RM20
Akademik RM3 RM3 RM3 RM3 RM3

3. Majalah Sekolah RM7 RM7 RM7 RM7 RM7
(Satu keluarga) RM6 RM6 RM6 RM6 RM6

4. Tabung Kecemerlangan
Sukan & Kokurikulum

5. Diari Sekolah & Peraturan
Disiplin

6. Saham Koperasi

7. Kertas Ujian & Modul Jom RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
Cipta Sejarah

JUMLAH RM126 RM126 RM136 RM136 RM386

15

Laporan Unit Kurikulum 2021

BIL NAMA PELAJAR TERBAIK KEPUTUSAN
1 SITI NOOR AMIRA BT ZULKIFLI 8A, 1D
2 MOHAMMAD AIMAN B FAUZAN 7A, 2B
3 NURUL BATRISYIA BT SAMSUDDIN 7A, 2B
4 LISYA WULANDARI 7A, 1E
5 TG NUR MADIANA SUHANI BT TG JELANI
6 ASYRAF B ASMADI 5A, 1B, 1C, 1D
7 NUR HIDAYAH BT ABDUL MUTALIB 5A, 3B, 1E
5A, 1B, 3C

BIL BIL CALON

A 2015 2016 2017 2018 2019 2020
0
9A 0 0 1 0 0 1
3
8A 0 0 0 1 0 0
3
7A 1 1 2 0 1 8
10
6A 4 1 2 1 5 12
13
5A 2 3 2 3 0

4A 1 5 4 5 6

3A 9 15 11 8 9

2A 11 11 9 9 8

1A 30 16 13 16 12

16

Laporan Unit Peningkatan
Prestasi 2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH JUMLAH TERLIBAT
1. MESYUARAT UPP SPM BIL 1/2021 12 APRIL 2021 24 ORANG GURU

2. MESYUARAT UPP SPM BIL 2/2021 10 JULAI 2021 27 ORANG GURU

3. PROGRAM KELAS TAMBAHAN JCS SPM 2020 FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

APRIL 2021 27 ORANG GURU

4. PROGRAM PECUTAN SPM 2020 FASA 1 JANUARI 2021 107 ORANG MURID

(FASA 1) 27 ORANG GURU

5. PROGRAM PECUTAN SPM 2020 FASA 2 FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

(FASA 2) 27 ORANG GURU

6. PROGRAM KELAS JUMAAT DAN SABTU(JUSA) FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

27 ORANG GURU

7. PROGRAM DEMI MASA SPM 2020 JANUARI-FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

27 ORANG GURU

8. PROGRAM INTENSIF SPM MASA SENGGANG 2020 22 FEBRUARI-25 MAC 2021 107 ORANG MURID

27 ORANG GURU

9. PROGRAM GERAK GEMPUR LMS SPM 2020 10-12 FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

27 ORANG GURU

10. MAJLIS RESTU LMU SPM 2020 21 FEBRUARI 2021 107 ORANG MURID

27 ORANG GURU

11. PROGRAM JAWAB UTK JAYA SPM 2021 (FASA 1) SECARA APRIL-JUN 2021 108 ORANG MURID

GOOGLE MEET 27 ORANG GURU

12. PROGRAM JAWAB UTK JAYA SPM 2021 SEPTEMBER 2021 108 ORANG MURID

(FASA 2) SECARA GOOGLE MEET SEMUA SUBJEK 27 ORANG GURU

13. PROGRAM KILIR SPM BM-SEJARAH SECARA GOOGLE 17-18 JULAI 2021 108 ORANG MURID
7 ORANG GURU
MEET
108 ORANG MURID
14. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SAINS MELALUI GOOGLE 7 OGOS 2021 4 ORANG GURU

MEET 108 ORANG MURID
6 ORANG GURU
15. PROGRAM JEJAK CEMERLANG SEJARAH SPM KSSM 2021 21 OGOS 2021 18 ORANG MURID
1 ORANG GURU
SECARA GOOGLE MEET
108 ORANG MURID
16. PROGRAM BENGKEL MENJAWAB FIZIK SECARA GOOGLE 7 OGOS 2021 3 ORANG GURU

MEET

17. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB BAHASA INGGERIS SPM 28 OGOS 2021

2021 SECARA GOOGLE MEET

18. PROGRAM MAJLIS AKU JANJI SPM DAN DIALOG PRES- 7 OGOS 2021 24 ORANG MURID
25 ORANG GURU
TASI PENTADBIR,WARIS DAN MURID (PELAJAR TARGET)
108 ORANG MURID
SIRI 1/2021 4 ORANG GURU

19. BENGKEL MENJAWAB KERTAS PENDIDIKAN ISLAM SPM 4 SEPTEMBER 2021 18 ORANG MURID
1 ORANG GURU
KSSM 2021 SECARA GOOGLE MEET 61 ORANG MURID
1 ORANG GURU
20 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB BIOLOGI SPM SECARA 11 SEPTEMBER 2021
108 ORANG MURID
GOOGLE MEET 3 ORANG GURU
39 ORANG MURID
21. SEMINAR TEKNIK MENJAWAB SOALAN PSV SPM KSSM 11 SEPTEMBER 2021 1 ORANG GURU
18 ORANG MURID
KERTAS 1,2 DAN 3 SECARA GOOGLE MEET 1 ORANG GURU

22. PROGRAM JAWAB UTK JAYA SPM SAINS KERTAS 1&2 16 SEPTEMBER 2021

SECARA GOOGLE MEET

23. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SOALAN GEOGRAFI SPM 18 SEPTEMBER 2021

SECARA GOOGLE MEET

24. CERAMAH TEKNIK MENJAWAB KIMIA KERTAS 2 SPM 18 SEPTEMBER 2021

2021 SECARA GOOGLE MEET

17

Laporan Unit Peningkatan
Prestasi 2021

25. PROGRAM JUJ FASA 2 MATEMATIK KERTAS 1&2 19 SEPTEMBER 2021 108 ORANG MURID
SECARA GOOGLE MEET 4 ORANG GURU

26. PROGRAM SEMINAR PENCIPTAAN KARYA KREATIF 25 SEPTEMBER 2021 28 ORANG MURID
TING.4&5 SECARA GOOGLE MEET 1 ORANG GURU

27. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB TASSAWUR ISLAM 25 SEPTEMBER 2021 6 ORANG MURID
SPM KSSM 2021 SECARA GOOGLE MEET 1 ORANG GURU

28. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB B.MELAYU KERTAS 9 SEPTEMBER 2021 108 ORANG MURID
1SPM 2021 SECARA GOOGLE MEET 4 ORANG GURU

29. PROGRAM JEJAK CEMERLANG SPM MPSMKB 2 13-16 SEPTEMBER 2021 20 ORANG MURID
2021 ALIRAN STEAM(FASA 1) SECARA GOOGLE 1 ORANG GURU
MEET

30 PROGRAM JEJAK CEMERLANG SPM MPSMKB 2 6-9 OKTOBER 2021 20 ORANG MURID
2021 ALIRAN TERAS KEMANUSIAAN (FASA2) 1 ORANG GURU
SECARA GOOGLE MEET

31 MAJLIS APREASIASI JCS PT3 2019 &SPM 2020 21NOVEMBER 2021 23 ORANG MURID
52 ORANG GURU

32 MAJLIS PENYAMPAIAN KEPUTUSAN 8 DISEMBER 2021 29 ORANG MURID
20 ORANG GURU
PBD,ANUGERAH STIMULAN, ANUGERAH JCS PDPR

2021

33. PROGRAM MODUL JCS SPM 2021 FEBRUARI-DISEMBER 108 ORANG MURID
2021 27 ORANG GURU

34. PROGRAM ZIARAH CAKNA SPM FEBRUARI-NOVEMBER 20 ORANG MURID
2021 10 ORANG GURU

35. SOLAT HAJAT PERDANA SPM 2020 9 DISEMBER 2021 108 ORANG MURID
27 ORANG GURU

36. ANUGERAH STIMULAN SPM 2021 NOVEMBER 2021 8 ORANG MURID

37. PROGRAM GERAK GEMPUR LMS SPM 2021 10-12 JANUARI 2022 108 ORANG MURID
10 ORANG GURU

38. PROGRAM SINAR PAGI SPM 2021 JANUARI-FEBRUARI 108 ORANG GURU
2022 27 ORANG GURU

39. PROGRAM PRA SPM 2021 JANUARI-FEBRUARI 108 ORANG GURU
2022 27 ORANG MURID

40 PROGRAM BELAJAR KENDIRI SPM 2021 28 JANUARI-5 FEBRUARI 108 ORANG MURID

2021 27 ORANG GURU

41. PROGRAM STAYBACK SPM 2021 JANUARI - FEBRUARI 108 ORANG MURID

2022 27 ORANG GURU

42. PROGRAM MAJLIS BACAAN YASSIN,SOLAT HAJAT & 20 JANUARI 2022 108 ORANG MURID

KONSULTASI IBUBAPA, GURU DAN CALON POTENSI 27 ORANG GURU
LMS SPM 2021

43.. MAJLIS DIALOG PRESTASI PENTADBIR, WARIS, 28 OGOS 2021 40 ORANG MURID
GURU DAN MURID TINGKATAN 1E1 & 1E2

BIL.01/2021

18

Laporan Unit Peningkatan
Prestasi 2021

LAPORAN UNIT PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 4 2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH SASARAN
1 MESYUARAT UPP TINGKATAN 4 BIL 1/2021 12 APRIL 2021 25 ORANG GURU
2 MESYUARAT UPP TINGKATAN 4 BIL 1/2021 10 JULAI 2021 25 ORANG GURU
3 MODUL JCS JAN – DIS 2021 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
4 PROGRAM JEJAK CEMERLANG SEJARAH KSSM SPM TAHUN 21 OGOS 2021 99 ORANG MURID
2021 25 OGOS 2021 23 ORANG GURU
99 ORANG MURID
5 PROGRAM SEMARAK MINDA 2021 23 ORANG GURU
99 ORANG MURID
6 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB BAHASA INGGERIS SPM 2021 28 OGOS 2021 23 ORANG GURU
99 ORANG MURID
7 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS PENDIDIKAN ISLAM SPM 04 SEPTEMBER 2021 23 ORANG GURU
KSSM 11 SEPTEMBER 2021 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
8 CERAMAH TEKNIK MENJAWAB BIOLOGI SPM KSSM 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
9 SEMINAR TEKNIK MENJAWAB SOALAN PSV SPM KSSM 11 SEPTEMBER 2021 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
10 CERAMAH TEKNIK MENJAWAB KIMIA KERTAS 2 SPM KSSM 18 SEPTEMBER 2021 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
11 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SOALAN GEOGRAFI SPM KSSM 18 SEPTEMBER 2021 99 ORANG MURID
23 ORANG GURU
12 SEMINAR PENCIPTAAN KARYA KREATIF TINGKATAN 4 & 5 25 SEPTEMBER 2021 99 ORANG MURID
KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 16 OKTOBER 2021 23 ORANG GURU

13 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB BAHASA MELAYU KERTAS 1 SPM
KSSM

19

Laporan Unit Hal Ehwal
Murid 2021

PROGRAM HEM TAHUN 2021 3 kali setahun
Awal sesi persekolahan
1 Mesyuarat Pengurusan Majlis HEM sepanjang tahun
2 Program Pendaftaran Murid Sesi 2021 setiap minggu
3 Bacaan Yaasin/ Zohor Berjemaah / Tazkirah sepanjang tahun
4 Solat Sunat Hajat /Dhuha sepanjang tahun
5 Taklimat Disiplin sepanjang tahun
6 Ops Spot check Bulan Ramadhan
7 Ziarah Cakna Sepanjang tahun
8 Program Ihya Ramadan/Taddarus Al-Quran sepanjang tahun
9 Program Jom ke Sekolah 3 kali setahun
10 Program Mentor-Mentee 14-15 April 2021
11 Ceramah Kesihatan setiap hari
12 Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan 3 kali setahun
13 Ops Ponteng setipa bulan
14 Program gotong royong April
15 Analisis dan kemas kini Data SSDM Setiap Bulan
16 Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan Disember
17 Kemaskini Buku Daftar Agung /APDM Sepanjang Tahun
18 Sijil Berhenti Sekolah setiap bulan
19 Pemantauan kebersihan dan keceriaan kantin 2 kali setahun
20 Kemas kini papan info unit HEM 3 kali setahun
21 Rawatan kesihatan setiap minggu
22 Ceramah Motivasi Bulan Mei
23 Bacaan Yaasin dan Tausiah Disember
24 Pengagihan wang KWAPM/e-kasih
25 Anugerah HEM BILANGAN PELAJAR
410
LAPORAN BANTUAN 68
60
PERKARA 30
Bantuan Awal Persekolahan

Bantuan Wang KWAPM
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Elaun Murid Khas (EMK)

20

Laporan Unit Hal Ehwal
Murid 2021

Laporan Analisis Sistem Sahsiah

PERKARA KATEGORI JUMLAH KEKERAPAN PERATUS
MURID (%)
Analisis Status Perlukan Perhatian - 2.28
Sahsiah murid Terpuji 12 - 0.95
Perlukan Perhatian Serius 5 -
Analisis Murid Amat Baik 1 - 0.19
Melaksanakan Baik 5 -
Amalan Baik Menzahirkan Mana-Mana Amalan 503 0.95
Baik 95.63
Sukarela Membantu Guru 99
65 72.22
Sukarela Melapor Kes Salah Laku 40
Membantu Melaksana Kerja-Kerja 0 23 25.56
Landskap / Taman 00
Membantu Mengemas / Menyusun 1
Atur Bilik-Bilik Khas 1 1.11
6
Membersih Kawasan / Bilik Khas 4 4.44
0
00
Analisis Murid Kerja-Kerja Mengecat 0
Melakukan Menyertai Aktiviti Luar Dibawah 00
Kes Salah Bimbingan Dan Kaunseling 13
Laku Tingkah Laku Jenayah 0 2 2.22
0 00
Penyalahgunaan Dadah 0 00
0 00
Buli 11 00
Rokok 0 16 100
Ponteng 0 00
Tingkah Laku Lucah 00
Tingkah Laku Kurang Sopan / Bi- 0
adap 0 00
0 00
Kesalahan Vandalisme 00
0
Tingkah Laku Tidak Amanah 00
0
Kenakalan 0 00
Tingkah Laku Tidak Pentingkan 0 00
Masa 0 00
Kekemasan Diri 00
Penglibatan Politik

Tiada Dalam Senarai
Dadah

21

Laporan Unit Hal Ehwal
Murid 2021

LAPORAN UNIT KEBAJIKAN MURID TAHUN 2021

BIL AKTIVITI TARIKH PENERIMA/NAMA MURID

Bantuan Kupon Makan Semasa Seramai 20 orang murid miskin diberi
1 Rehat kepada Murid Miskin Sepanjang tahun 2021 bantuan kupon.

Majlis Penyerahan Duit Sedekah 10/5/2021 bersamaan

2 dan Zakat Guru. 28 Ramadhan 1442H Seramai 123 orang penerima zakat

3 Ziarah Cakna 02-07-21 Ke rumah keluarga: 1. Arwah Iqbal
Hakimi 4E3

4 Ziarah Cakna 15-09-21 2. Zarif Akashah 3E2 yang kematian
ibu.

5 Ziarah Cakna 18-07-21 3. Raja Nik Muhammad Afif Firdaus 1E4
6 Ziarah Cakna 03-11-21
7 Ziarah Cakna 05-12-21 4. Muhammad Fawwaz Hakim 1E2
yang kematian ibu.

5. Nasrul Aqem bin Ariffin 1E3 yang
kematian bapa.

8 Sumbangan Derma 03-01-21 Anak Cg Suhaila yang sakit jantung.
9 Sumbangan Derma
10 Sumbangan Derma 04-02-21 Kematian ayah Cg Zainun dan mertua
11 Sumbangan Derma Cg Rozhan.
12 Sumbangan Derma 23-02-21
13 Sumbangan Derma 09-11-21 Kematian Bonda Mertua Pengetua
SMKPE
06-12-21
Persegaran calon SPM 2021

Kematian kakak Wan Muhd Mursyid
5E5

Kematian Bonda Mohd Zarfan Adam
5E4

22

Laporan Unit Kokurikulum
2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI PERINGKAT PENCAPAIAN

1. Kejohanan Squasy Negeri Gangsa

2. Pertandingan Setem Filateli Negeri Ketiga

3. Pertandingan Sepak Takraw Daerah Penyertaan
dalam talian
Daerah Penyertaan
4. Pertandingan Bola Jaring Negeri Ketiga
dalam talian Kebangsaan Penyertaan
Sekolah Penyertaan AJK
5. RAC2021

6. RAC2021

7. Kursus Pengurusan Unit-Unit
Kokurikulum

23

Peranan Pibg

Antara Peranan PIBG :
1. Memudahkan atau memberi peluang kepada ibu
bapa dan guru bagi sesebuah sekolah berunding,
menyalurkan maklumat serta bertukar – tukar idea
mengenai usaha memantapkan aspek pendidikan
anak – anak mereka.
2. Mengadakan sesuatu perbincangan / forum serta
perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid
– murid di sesebuah sekolah.
3. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam
memenuhi kehendak serta keperluan murid.
4. Membantu ibu bapa dan guru bagi sesebuah sekolah
dapat melaksanakan sesuatu dalam usaha
menambah kewangan sekolah dan meningkatkan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran ( PdP ).
5. Membantu meningkatkan kesedaran masyarakat
tentang kepentingan PdPR dan sokongan kepada
pihak sekolah.
6. Flatform hubungan komunikasi dua hala antara
sekolah dengan masyarakat khususnya ibu bapa.
7. Meningkatkan keceriaan di sekolah dalam usaha
mewujudkan suasana kondusif dan pembelajaran
bermakna.

24

Jawatankuasa Pibg 2022/2023

JAWATANKUASA PIBG
SMK PADANG ENGGANG

TAHUN 2022 / 2023

EX-OFFICIO : HJH NOR ASIAH BT HJ ABDUL RAHMAN

YDP PIBG :

NYDP PIBG :

SETIAUSAHA :

PEN SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JURU AUDIT DALAMAN :

1.

2.

25

26