BUKU PANDUAN KOKURIKULUM TAHUN 2021 LATEST

2021 年课外活动指南

GARIS PANDUAN KOKURIKULUM
TAHUN 2021

1, JALAN SUNGAI TIRAM 1, 11900 PULAU PINANG
e-mel: [email protected]

Dokumen-Dokumen Yang Perlu Ada Dalam Fail Setiausaha Badan Kokurikulum
( Badan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan / Permainan )

1. Carta organisasi – Peringkat sekolah / Peringkat Kelab Persatuan
2. Senarai nama Guru Penasihat dan AJK (Kelas / No. Tel / Email )
3. Senarai nama ahli
4. Perancangan Strategik 2020-2025
5. Rancangan Tahunan / Taktikal
6. Senarai guru bertugas bagi aktiviti mingguan / Agihan guru
7. Rekod Kehadiran Ahli (Buku Log)
8. Rekod Kehadiran Ahli Bulanan (dari EDMS)
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Surat Menyurat
11. Penglibatan dan Pencapaian Ahli
12. Salinan Sijil Pencapaian
13. Laporan Aktiviti Mingguan
14. Laporan Aktiviti Khas

(Aktiviti masa cuti / Kem / Lawatan / Konsert / Latihan Kawad Kaki dll)
*Lampirkan 4 keping gambar foto

15. Slip Keluar dan Masuk Ahli
16. Surat Amaran
17. Rumusan Aktiviti Tahunan ( Diletakkan di hadapan fail pada akhir tahun )
18. Senarai AJK baru

Dokumen-Dokumen Yang Perlu Ada Dalam Fail Bendahari Badan Kokurikulum
( Badan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan / Permainan )

1. Senarai nama Guru Penasihat dan AJK (Kelas / No. Tel / Email )
2. Senarai nama ahli
3. Rekod kutipan yuran ahli
4. Rekod kutipan yang lain & Akaunnya
5. Akaun persatuan bulanan
6. Vaucer & Resit
7. Laporan Kewangan Tahunan

Senarai Tanggungjawab Guru Penasihat Badan Kokurikulum

NO PERKARA PENERANGAN
1 Pendaftaran a. Mendaftarkan Badan Beruniform,Kelab/Persatuan dan Kelab

2 Perlembagaan dan Sukan/Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk.
Peraturan
a. Memastikan Perlembagaan dan Peraturan Kelab /Persatuan
disediakan.

3 Rancangan Aktiviti b. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang
Tahunan. terkandung dalam Perlembagaan.

a. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

b. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

c. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang
ditetapkan.(Aktiviti kokurikulum perlu dijalankan sekurang-
kurangnya 12 kali setahun.)
2020: 5 kali
2021: 7 kali ( sebelum mesyuarat agung tahunan)

d. Merancang Perancangan Strategik untuk peningkatan
kecemerlangan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Kelab
Sukan / Permainan

4 Pengurusan Kewangan a. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan
dan Harta Benda diurus dengan baik.

i ) Laporan kewangan hendaklah dibuat dan dihantar
kepada Unit Kokurikulum untuk disemak setiap bulan.

ii) Stok/harta benda/peralatan mesti disenaraikan dan
disemak.

5 Minit Mesyuarat dan a. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti Badan
Laporan Aktiviti Kokurikulum disediakan dan difailkan.

6 Mesyuarat Agung a. Memastikan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan bagi tujuan
Tahunan melantik Ahli Jawatankuasa.

b. Salinan Laporan Aktiviti Tahunan, Laporan Bendahari dan
Minit Mesyuarat Agung Tahunan perlu dihantar kepada
PenyelarasBadan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan /
Permainan dalam masa 1 minggu selepas aktiviti dijalankan.

7 Bimbingan a. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakan kepada ahli-ahli.
8 Pengurusan Penyertaan
Sesuatu Pertandingan a. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat
sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan dan antarabangsa
9 Kad Aktiviti Kokurikulum dengan baik.

10 Menghadiri mesyuarat b. Mengiringi ahli dalam pertandingan, lawatan atau projek yang
berkaitan dijalankan.

11 Papan Kenyataan c. Bertanggungjawab untuk mencatat penglibatan dan pencapaian
ahli.
12 Mencadangkan nama AJK
Tingkatan 5 untuk Sijil d. Mendapatkan kebenaran daripada pihak PPD atau JPN dengan
Penghargaan menulis Surat Permohonan Kebenaran Untuk Menyertai
Aktiviti Anjuran Agensi Luar bagi aktiviti-aktiviti di luar
13 Integriti Guru Penasihat sekolah yang bukan anjuran PPD atau JPN.

a. Menanda kehadiran ahli pada Kad Rekod Kegiatan
Kokurikulum dan dalam sistem EDMS setiap kali perjumpaan.

b. Jika pelajar tersebut mempunyai 2 persatuan, pelajar itu perlu
membeli 2 kad.(Guru penasihat mengutip jumlah pelajar
kemudian membeli kad daripada PKKK).
Contoh :Pengawas dan Kelab Membina Badan.

a. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat PPD,JPN dan agensi
luar yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

a. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
dan sentiasa dikemaskinikan serta dalam keadaan bersih, ceria
dan menarik.

b. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar dalam kalangan
ahli.

a. Mencadangkan nama AJK Tingkatan 5 untuk menerima Sijil
Penghargaan kepada Jawatankuasa Penyampaian Hadiah
Sekolah.

a. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan
sesuatu program.

b. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa.

c. Mematuhi segala arahan dan peraturan Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Pulau
Pinang.

PROSEDUR DAN PERATURAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2021

A. PENYERTAAN/ 1. Setiap pelajar wajib menyertai sekurang-kurangnya satu badan
KEAHLIAN beruniform.

2. Setiap pelajar wajib menyertai sekurang-kurangnya satu badan
kelab/persatuan.

3. Setiap pelajar secara automatik menjadi ahli kepada salah satu rumah
sukan sekolah (rujuk digit terakhir pada Nombor Sekolah pelajar).
Pelajar tidak perlu lagi menyertai pasukan sukan/permainan lain
kecuali pelajar tersebut betul-betul berbakat dan berminat dalam
sesuatu sukan/permainan itu ataupun dia telah dipilih oleh jurulatih
sebagai wakil sekolah.

4. Semua badan Sukan/Permainan (kecuali Kelab Bina Badan) perlu
menjalankan aktiviti pemilihan sebagai wakil sekolah atau ahli pada
minggu KEDUA/1A. Senarai nama ahli perlu diserahkan kepada
PKKK pada hari Isnin minggu KETIGA/1A. Pelajar yang berjaya
dipilih sahaja akan didaftarkan sebagai ahli dalam kelab
Sukan/Permainan dan tidak perlu menghadiri aktiviti rumah sukan.

5. Ahli Pasukan Wushu Sekolah (Sukan) akan dipilih daripada ahli
badan beruniform Wushu Taolu.

6. Pelajar yang menyertai Pancaragam Wind Orkestra merupakan ahli
kepada kelab/persatuan dan juga merupakan ahli dalam badan
beruniform dan diberikan nama sebagai Pancaragam Kawat Kaki
Sekolah

7. Pelajar yang menyertai Kelab Koir, wajib menyertai badan
beruniform Wushu Tao Lu-Kelab Koir Sekolah. Manakala Pelajar
yang menyertai Kelab Orkestra Cina wajib menyertai badan
beruniform Wushu Tao Lu-Kelab Orkestra Cina. Dan Pancaragam
Harmonika, wajib menyertai badan beruniform Wushu Tao Lu-
Pancaragam Harmonika.

8. Beberapa badan kokurikulum perlu menjalankan aktiviti temuduga,
aktiviti guji suara ataupun menjalani tempoh percubaan seperti
Pengawas Sekoah, Pengawas Perpustakaan, Kadet Polis, Badan Seni
Pertunjukan, Kelab Inovasi dan sebagainya.

9. Jika seseorang pelajar diberitahu bahawa dia telah gagal dalam
sesuatu pemilihan tersebut, dia tidak boleh lagi mendaftarkan diri
dalam badan-badan kokurikulum tersebut dan perlu mendaftar diri
dalam badan kokurikulum lain.

B. KEHADIRAN 1. Setiap pelajar dikehendaki menghadiri aktiviti kokurikulum yang
disertainya mengikut jadual masa yang ditetapkan.

2. Guru penasihat harus mengambil tindakan ke atas pelajar yang tidak
hadir tanpa sebab.

a. Surat Amaran Pertama hendak dikeluarkan setiap 3 kali tidak
hadir tanpa sebab. Guru Penasihat hendaklah mendapat kembali
Akuan Penerimaan Surat Amaran daripada ibu bapa pelajar dan
memfailkannya.

b. Ibu bapa diminta ke sekolah untuk berbincang tentang masalah
pelajar setelah Surat Amaran Kedua dikeluarkan.

c. Catatkan kesalahan ini dalam Fail Disiplin setelah Surat
Amaran Ketiga dikeluarkan.

C. PAKAIAN 3. Buku kehadiran kokurikulum mesti dikemaskinikan oleh guru
penasihat.
D. DISIPLIN DAN
KESELAMATAN 4. Kad Rekod Kegiatan Kokurikulum mesti ditandatangani oleh guru
penasihat yang bertugas pada hari aktiviti berkenaan. (Kehadiran
E. PENGGUNAAN ditanda mulai 27 Jun 2020 hingga 26 Jun 2021). Kehadiran pelajar
KEMUDAHAN DAN dalam sistem EDMS perlu ditanda pada hari yang sama.
PERALATAN
5. Pelajar yang bermasalah kesihatan dan disokong dengan surat doktor
boleh dikecualikan menghadiri aktiviti kokurikulum setelah
mendapat kebenaran daripada pihak sekolah.

6. Pelajar yang terpilih mewakili pasukan Sukan/Permainan sekolah
(kecuali Kelab Bina Badan) dikecualikan daripada aktiviti Latihan
Rumah Sukan. (Kehadirannya bagi aktiviti Rumah Sukan
ditanda sebagai N/A dalam EDMS sama ada hadir atau tidak
hadir.

1. Pelajar hendaklah berpakaian kemas.

a. pakaian seragam sekolah, ‘kemeja-T’ sekolah atau persatuan,
pakaian seragam pasukan masing-masing.

b. kasut berbalut atau kasut sekolah apabila menghadiri aktiviti
kokurikulum.

c. baju hendaklah diselit ke dalam seluar.

1. Pelajar perlu mematuhi semua peraturan sekolah semasa menghadiri
kegiatan kokurikulum.

2. Pelajar perlu berada di tempat kegiatan kokurikulum. Pelajar tidak
dibenarkan keluar dari kawasan sekolah semasa menghadiri kegiatan
kokurikulum kecuali mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir
sekolah atau guru disiplin.

3. Pelajar yang hadir ke sekolah pada awal pagi hari Sabtu perlu
menunggu di kantin sekolah. Pelajar hanya dibenarkan naik ke bilik
darjah selepas 7.15 pagi. Pelajar yang tidak terlibat dalam mana-
mana kegiatan kokurikulum, terutamanya pada masa cuti
persekolahan tidak dibenarkan berada di kawasan sekolah.

4. Demi keselamatan pelajar, guru-guru yang bertugas perlu berada
bersama dengan pelajar agar dapat menjalankan tugas pengawasan
dan memberi nasihat ketika aktiviti dijalankan, terutamanya aktiviti-
aktiviti di luar sekolah.

1. Guru- guru penasihat dikehendaki memastikan alatan dan
kemudahan sekolah digunakan dengan betul dan selamat; dan
dikembalikan ke tempat-tempat asalnya selepas digunakan.

2. Guru-guru penasihat memastikan tempat / tapak pelaksanaan aktiviti
kokurikulum itu selamat, bersih dan kemas semasa dan selepas
sesuatu aktiviti dijalankan.

F. PENGURUSAN 1. Perancangan taktikal
AKTIVITI - Guru-guru penasihat dikehendaki menyediakan perancangan taktikal

KOKURIKULUM (perancangan tahunan) aktiviti kokurikulum dan menyerahkannya
kepada Penyelaras Kokurikulum sebelum 29/01/2021.

2. Agihan Tugas Badan Kokurikulum
- Guru-guru penasihat perlu berbincang dengan Ketua Guru Penasihat

untuk menetapkan agihan tugas sepanjang tahun. Borang Agihan
Tugas Badan Kokurikulum perlu dihantar kepada Penyelaras
Kokurikulum sebelum 29/01/2021.

3. Jadual Waktu Aktiviti Kokurikulum
- Semua guru penasihat diminta menjalankan aktiviti kokurikulum

mengikut Jadual Waktu Aktiviti Kokurikulum yang ditetapkan.

- Sebarang perubahan waktu latihan atau tempat latihan perlu
mendapat kelulusan pihak sekolah.

- Sila beritahu murid-murid tentang perubahan tersebut 3 hari lebih
awal.

4. Aktiviti Tambahan / Aktiviti Masa Cuti
- Badan kokurikulum yang ingin menjalankan aktiviti tambahan atau

aktiviti semasa cuti perlu mendapat kelulusan daripada pihak
sekolah.

- Sila beritahu murid-murid tentang perlaksanaan aktiviti semasa cuti 3
minggu sebelum cuti penggal.

-
5. Rekod aktiviti Kelab / Persatuan / Pasukan
- Guru penasihat dikehendaki memastikan segala aktiviti yang telah

dijalankan di dalam atau di luar sekolah dicatatkan dengan sempurna
ke dalam buku catatan aktiviti kelab / Laporan Kegiatan Badan
Kokurikulum.

- Laporan Kegiatan Badan Kokurikulum perlu diserahkan kepada
Penyelaras Kokurikulum setiap minggu selepas aktiviti dijalankan.

- Guru penasihat juga dikehendaki mencatatkan kehadiran para pelajar
setiap kali aktiviti diadakan.

- Sekiranya terdapat sebarang pencapaian dalam aktiviti yang telah
dijalankan, sila laporkan kepada PKKK dengan mengisi borang
“Rekod Pencapaian Aktiviti Kokurikulum” dalam tempoh 2 hari
selepas keputusan pertandingan / perlawanan diumumkan.

6. Kewangan dan Stok / Harta Benda
- Guru penasihat dikehendaki menguruskan akaun dan hal-hal

kewangan kelab di bawah bimbingannya dengan sempurna.

- Segala kutipan/derma/yuran perlu diberi resit Lembaga Penyelaras
Badan Kokurikulm. Sekiranya wang dalam tangan kelab / persatuan

melebihi RM 300.00, wang tersebut mestilah disimpan dalam akaun
tabungan di mana-mana bank.

- Guru penasihat juga dikehendaki memastikan badan kokurikulum
masing-masing mengisi dan menghantar borang ‘Akaun Penerimaan
dan Pembayaran Bulanan ’ kepada Penyelaras Kokurikulum (Puan
Kung Bee Choo) sebelum 10 hb setiap bulan.

- Simpanan stok / harta benda hendaklah sentiasa disemak. Satu
senarai stok simpanan juga perlu dihantar kepada PKKK pada bulan
Ogos setiap tahun.

7. Papan Kenyataan

- Guru penasihat perlu memastikan papan kenyataan badan
kokurikulum dimanfaatkan, sentiasa bersih dan dihias mengikut tema
yang ditetapkan.

8. Slip Merah dan Slip Biru

- Slip merah merujuk kepada penarikan diri daripada sesuatu badan
kokurikulum.

- Slip biru pula merujuk kepada kemasukan pelajar tersebut dalam
sesuatu badan kokurikulum.

- Sila failkan slip-slip tersebut untuk digunakan semasa kemasukan
data dalam EDMS hari kemudian.

G. Penilaian Kokurikulum 1. Guru penasihat dikehendaki menilai prestasi setiap ahli kelab /
persatuan / pasukan pada bulan Ogos setiap tahun melalui sistem
EDMS (Pihak Sekolah) dan SISTEM ONLINE PAJSK(KPM).

Nama dan Alamat Ibu Bapa / Penjaga

______________________________________

______________________________________
No. Tel. Bimbit :

Kepada,

Pengetua, Tarikh :
SMJK Heng Ee,
NO 1, Jalan Sungai Tiram 1,
11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang.

Tuan,

Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

Bahawa saya ____________________________No. K/P : __________________ ibu bapa / penjaga kepada
___________________________(Tingkatan : _________) dengan ini membenarkan anak / jagaan saya
mengikuti aktiviti yang telah dirancang oleh pihak sekolah seperti berikut :

Aktiviti 活动 : ______________________________________________________________

Tarikh 日期 : ____________________________ Masa 时间 : _______________________

Tempat 地点 : ______________________________________________________________

2. Saya difahamkan bahawa segala langkah pengawasan dan keselamatan sewajarnya akan diambil oleh
pihak sekolah. Walaupun demikian saya mengaku bahawa anak saya perlu mematuhi segala peraturan dan
arahan sepanjang aktiviti yang dijalankan.

3. Saya dengan ini mengesahkan bahawa anak/jagaan saya tidak menghidapi sebarang penyakit kritikal
dan/atau penyakit kulit/berjangkit dan boleh menyertai aktiviti ini. Saya juga mengizinkan anak /jagaan saya
supaya diberi rawatan / perubatan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian.

本人 _______________________ 同意小儿(女)________________________ (就读贵校 __________班 级,
学号:_________ ) 参加上述活动。本人也明了贵校或值勤老师会关注学生的安全与纪律问题。本人也
证实小儿(女)的身体健康状况良好，适合参与此项活动。
Sekian, terima kasih.

Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga

_______________________________
()

LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Badan Kokurikulum : ___________________________________

1. Tarikh :……………………..……. Hari : …………………………………

2. Masa : ………………………….... 3. Tempat : ……………………..…….

4. Nama Guru Penasihat Yang Hadir :

(i) ………………………….... (ii) …………………………………

(iii) …………………………… (iv) …………………………………

5 Nama Guru Penasihat Yang Patut Hadir Tetapi Tidak Hadir :

(i)………………………………………… (ii) ………………………….…………..

6. Bilangan Ahli Yang Hadir : ………………………..

Bilangan Ahli Yang Tidak Hadir : ………………………..

Jumlah Ahli Yang Berdaftar : ………………………..

7. Aktiviti –aktiviti yang dijalankan ( Sila senaraikan secara ringkas ) :

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
8. Nilai Sivik : ………………………………………………………………………

9. Pencapaian / Catatan ( jika ada ) :

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………

Tandatangan Setiausaha Tandatangan Guru Penasihat

…………………………... ….…………………………….
Nama : Nama :
Kelas : Tarikh :
Tarikh :

Kepada guru tingkatan kelas ______________ KEDATANGAN PELAJAR
Berikut ialah senarai nama pelajar yang terlibat dalam

Aktiviti : _________________________________________________________________

Tempat : _________________________________________________________________

Tarikh : _________________________________________________________________

Masa : _________________________________________________________________

Bil. Nama Pelajar Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Guru tingkatan diminta menandakan kehadiran murid-murid tersebut sebagai di dalam buku kedatangan
pelajar. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

____________________ ________________

Kepada guru mata pelajaran kelas ______________ KELUAR KELAS
Berikut ialah senarai nama pelajar yang terlibat dalam

Aktiviti : __________________________________________________________
Tempat : __________________________________________________________
Tarikh : __________________ (Hari ________________)
Masa Keluar Kelas : __________________ hingga ________________

Bil. Nama Pelajar Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Guru mata pelajaran diminta menandakan kehadiran murid-murid tersebut di dalam buku pemantauan kelas.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________________ _______________________
() PKKK
Nama Guru Penasihat SMJK Heng Ee

Kepada Guru Penasihat_________________________ PENGECUALIAN AKTIVITI
Berikut ialah senarai nama pelajar yang terlibat dalam

Aktiviti : _________________________________________________________

Tarikh : _______________________________ (Hari : ____________________)

Masa Keluar Kelas : _________________________ hingga _________________________

Bil. Nama Pelajar No.Sekolah Kelas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Dengan itu, diharapkan pihak tuan dapat memberi kerjasama dengan mengecualikan pelajar tersebut daripada
menghadiri aktiviti pasukan/persatuan/kelab pada hari berkenaan. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

____________________ __________________
() PKKK
SMJK Heng Ee

__________________________________________________________________________________________

Panduan Menulis RESIT Lembaga Penyelaras Badan Kokurikulum

1. Kertas resit adalah BERKARBON. Lapikkan kadboard sebelum menulis.
2. Setiap ruangan yang diisi perlu ditulis dengan JELAS.
3. Setiap resit mesti dicapkan dengan cap rasmi badan kokurikulum.
4. Cap rasmi badan kokurikulum dicapkan pada KULIT DEPAN setiap buku resit.
5. Setiap resit perlu ditulis nama penerima dan diturunkan tandatangan.
6. Sebuah buku resit hanya digunakan untuk bayaran item-item yang sama sahaja.
7. Resit yang rosak perlu disimpan pada buku resit tersebut.
8. Buku resit perlu disimpan dengan baik untuk tujuan audit oleh Lembaga Penyelaras Kokurikulum.
9. Buku resit perlu disimpan di tempat yang selamat. Kehilangan buku resit perlu dilaporkan kepada

pihak sekolah dengan kadar segera.

Surat Amaran
Ketidakhadiran Untuk Aktiviti Kokurikulum

Ruj.Kami: SMHE (KOKO)/800-1/2/( )
Tarikh : ___________________

Kepada Ibu bapa / Penjaga,

Nama Pelajar: _______________________________ Tingkatan: _________ No. Sekolah: _________

Badan Kokurikulum: __________________________________________

AMARAN AMARAN AMARAN TERAKHIR
PERTAMA KEDUA
(Ibu bapa/Penjaga dikehendaki menandatangani
Surat Jaminan Ibu bapa/Penjaga)

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa anak/anak jagaan tuan/puan tidak hadir untuk aktiviti kokurikulum
yang telah ditetapkan pada tarikh seperti di bawah tanpa sebab:

_____________________________________________________________________________

2. Pihak kami memandang berat atas kes tersebut dan tuan/puan diperingatkan bahawa tindakan disiplin selanjutnya
akan diambil.

3. Sila menandatangani keratan surat di bawah dan kembalikan kepada pihak sekolah dengan kadar segera.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

………………………………….

( LOH SOO PING )

Pengetua

SMJK Heng Ee

Pulau Pinang

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj.Tuan: SMHE (KOKO)/800-1/2/( )

Kepada, Tarikh: _________________

Pengetua

SMJK Heng Ee

Pulau Pinang.

Akuan Penerimaan Surat Amaran Ketidakhadiran Untuk Aktiviti Kokurikulum

Saya ibu / bapa / penjaga kepada ____________________________________________ Tingkatan ___________
No. Sekolah: ________ Badan Kokurikulum: _____________________________________ telah membaca surat
tuan : SMHE (KOKO)/800-1/2/( ) yang bertarikh _____________ dan memahami kandungannya.
Sekian, terima kasih.

……………………………………………

(Nama : )

Ruj.Kami: SMHE(KOKO)800-1/2/( )
Ruj.Tuan:
Tarikh:

Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Timur laut
25, Jalan Sultan Ahmad Shah,
10050 Pulau Pinang.
(u/p: Penyelia Kokurikulum PPDTL atau Penyelia Sukan PPDTL)

Tuan,

PERMOHONAN KEBENARAN BAGI KELAB / PERSATUAN____________________________
SMJK HENG EE UNTUK MENYERTAI_______________________________________________
ANJURAN_________________________________________________________________________

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk.

2. Kami SMJK Heng Ee ingin memohon kebenaran daripada pihak tuan untuk menyertai aktiviti
yang tersebut di atas. Butiran adalah seperti berikut:

Nama aktiviti: _________________________________________________________________
Nama penganjur: ________________________________________________________________
Tarikh: _______________________________ Masa: ___________________________________
Tempat: _______________________________________________________________________

3. Bersama-sama ini dilampirkan surat jemputan / dokumen sokongan daripada pihak penganjur
untuk tindakan pihak tuan.

4. Kami berharap agar permohonan kami dapat dipertimbangkan dan diluluskan oleh pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

“NERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“SEHATI SEJIWA”
“TIMUR LAUT PENERAJU KEGEMILANGAN”

Saya yang menjalankan amanah,

_______________________
(LOH SOO PING)
Pengetua
SMJK Heng Ee
Pulau Pinang

AGIHAN TUGAS BADAN KOKURIKULUM TAHUN 2021

Badan Kokurikulum: _________________________________________________________

Guru Penasihat : 1. ____________________________ 6. ___________________________
2. ____________________________ 7. ___________________________
3. ____________________________ 8. ___________________________
4. ____________________________ 9. ___________________________
5. ____________________________ 10. ___________________________

Bulan Minggu Tarikh Catatan Guru Bertugas

Januari 4 20.1.21 - 23.1.21 Aktiviti Kokurikulum bermula 1. Semua guru penasihat

5 25.1.21 - 30.1.21 Tiada aktiviti.

- 25, 26 & 27.1.21 - Uji suara /uji bakat / temuduga pelajar Ting. 1

( hanya untuk badan seni pertunjukan )

- 30.1.21 - Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi

Februari 1 01.2.21 - 06.2.21 Tiada aktiviti.

2 08.2.21 - 13.2.21 Tiada aktiviti (Cuti Tahun Baru Cina) 2.___________________

3 15.2.21 - 20.2.21 Tiada aktiviti.
- Aktiviti amal Sempena Tahun Baru Cina

4 22.2.21 - 27.2.21 Menjalankan aktiviti terancang.

Mac 1 01.3.21 - 06.3.21 Tiada aktiviti.

2 08.3.21 - 13.3.21 Menjalankan aktiviti terancang. 3.___________________
(Sesi Pengambilan Gambar Guru)
(Mesyuarat Agung PIBG)

3 15.3.21 - 20.3.21 Tiada aktiviti.

4 22.3.21 - 27.3.21 Menjalankan aktiviti terancang. 4.___________________
- Pemilihan ahli pasukan sukan & permainan

April 1 29.3.21 - 03.4.21 Tiada aktiviti. (Cuti Penggal 1A)

2 05.4.21 - 10.4.21 Menjalankan aktiviti terancang. 5.___________________
6.___________________
3 12.4.21 - 17.4.21 Tiada aktiviti.

4 19.4.21 - 24.4.21 Menjalankan aktiviti terancang.
- Mesyuarat Guru (II)

Mei 1 26.4.21 - 01.5.21 Tiada aktiviti.

2 03.5.21 - 08.5.21 Menjalankan aktiviti terancang. 7.___________________

3 10.5.21 - 15.5.21 Tiada aktiviti (Cuti Hari Raya Aidil Fitri)

4 17.5.21 - 22.5.21 Tiada aktiviti (Peperiksaan 1B).

5 24.5.21 - 29.5.21 Tiada aktiviti.(Cuti Penggal 1B)

Jun 1 31.5.21 - 05.6.21 Tiada aktiviti (Cuti penggal 1B)

2 07.6.21 - 12.6.21 Tiada aktiviti (Cuti penggal 1B)

3 14.6.21 - 19.6.21 Tiada aktiviti

4 21.6.21 - 26.6.21 Mesyuarat Agung Tahunan 8. Semua guru penasihat

- Penyerahan Laporan Tahunan Bendahari,

Laporan Tahunan Setiausaha, Minit Mesyuarat

Agung dan Senarai AJK Tahun 2020/2021

Julai 1 28.6.21 - 03.7.21 Tiada aktiviti.

2 05.7.21 - 10.7.21 Tiada aktiviti
(Hari Jadi TYT YDP Negeri Pulau Pinang)

3 12.7.21 - 17.7.21 Tiada aktiviti (Cuti Penggal 2A)

4 19.7.21 - 24.7.21 Tiada aktiviti (Cuti penggal 1B)

- 24.7.21 - Konsert Wind Orkestra

5 26.7.21 – 31.7.21 Tiada aktiviti.

- 31.7.21 - Hari Perjumpaan Ibu Bapa

Ogos 1 02.8.21 - 07.8.21 Tiada aktiviti.

2 09.8.21 - 14.8.21 Menjalankan aktiviti terancang*. 1.___________________
- Mesyuarat Guru (III)
- Konsert Orkestra Cina

3 16.8.21 - 21.8.21 Tiada aktiviti.

4 23.8.21 – 28.8.21 Tiada aktiviti (Peperiksaan 2A)

- 28.8.21 - Merentas Desa

September 1 30.8.21 - 04.9.21 Tiada aktiviti.

2 06.9.21 - 11.9.21 Menjalankan aktiviti terancang*. 2.___________________

- 08.09.21 - Raptai Sukan Tahunan Sekolah

- 10.09.21 - Sukan Tahunan Sekolah

- 11.09.21 - Upacara Kenangan Pengasas Sekolah –Dato’

Rev Father A. Julien

3 13.9.21 - 18.9.21 Tiada aktiviti (Cuti Penggal 2A) 3.__________________

4 20.9.21 - 25.9.21 Menjalankan aktiviti terancang*.
-Mesyuarat Guru (IV)

Oktober 1 27.09.21 - 02.10.21 Tiada aktiviti.

2 04.10.21 - 09.10.21 Menjalankan aktiviti terancang*. 4.__________________
- 1M1S 5.__________________

3 11.10.21 - 16.10.21 Tiada aktiviti. 6.__________________
7.__________________
4 18.10.21 - 23.10.21 Menjalankan aktiviti terancang***.

5 25.10.21 - 30.10.21 Tiada aktiviti.
- Hari Ucapan Dan Penyampaian Hadiah

November 1 01.11.21 - 06.11.21 Tiada aktiviti.

2 08.11.21 - 13.11.21 Tiada aktiviti (Peperiksaan Akhir Tahun)

3 15.11.21 - 20.11.21 Tiada aktiviti

4 22.11.21 - 27.11.21 Menjalankan aktiviti terancang***.

Disember 1 29.11.21 - 04.12.21 Tiada aktiviti.
2 06.12.21 - 11.12.21 Menjalankan aktiviti terancang***.

CUTI AKHIR TAHUN

Catatan: * Pelajar Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 dikecualikan.
*** Hanya Pelajar Tingkatan 5 dikecualikan.