GARIS PANDUAN SPLKPM

GARIS PANDUAN
SISTEM PENGURUSAN
LATIHAN KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA

( SPLKPM )

SISTEM FAIL

sekolah
SMKKBK 500-8/
kod fail

TANGGUNGJAWAB PENYELARAS

Penyelaras SPLKPM sekolah/ Kolej Vokasional bertanggungjawab mengurus pelaksanaan SPLKPM
di sekolah/ Kolej Vokasional. Ini merangkumi;
a. Memastikan semua maklumat asas pegawai yang dipaparkan dalam SPLKPM sentiasa terkini

( pengemaskinian dalam sistem e-Operasi )
b. Memastikan semua maklumat latihan direkodkan, senarai kehadiran peserta dan status

pelaksanaan dikemaskini menerusi Modul Penyelaras SPLKPM
c. Mencalonkan pegawai bagi latihan yang ditawarkan ( tawaran latihan terhad ) dengan

kebenaran Ketua Jabatan
d. Menyebarluas maklumat penggunaan SPLKPM kepada pegawai dalam organisasi
e. Menyemak dan menyokong latihan anjuran luar KPM, sesi pembelajaran serta pembelajaran

kendiri yang didaftarkan menerusi Modul Individu pegawai masing-masing
f. Menyemak dan menyokong rekod aktiviti Pembangunan Profesionalisme Berterusan ( PPB )

pegawai
g. Memastikan pegawai mengisi instrumen Analisis Keperluan Latihan ( TNA ) melalui Modul

Individu
h. Menganalisis keperluan latihan melalui instrumen TNA
i. Menyediakan laporan prestasi kehadiran latihan warga kerja organisasi masing-masing
j. Mengambil tindakan susulan bagi memastikan sasaran prestasi kehadiran latihan yang

ditetapkan dapat dipenuhi.

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN URUS SETIA

Semua Urus Setia bertanggungjawab mengurus rekod pelaksanaan latihan.
Ini merangkumi;
a. Mendaftar semua maklumat latihan yang dilaksanakan
b. Memastikan senarai kehadiran peserta dikemaskini
c. Mengemaskini status pelaksanaan latihan yang dilaksanakan
d. Menawarkan latihan kepada organisasi yang dipilih ( tawaran latihan

terhad ) dan menyokong pegawai yang dicalonkan oleh Ketua Jabatan
organisasi tersebut
e. Menawarkan latihan kepada semua pegawai ( tawaran latihan terbuka )
dan menyokong permohonan pegawai yang telah diluluskan oleh Ketua
Jabatan pegawai tersebut
f. Memastikan penilaian keberkesanan latihan diisi oleh peserta menerusi
Modul Individu atau kaedah lain yang bersesuaian
g. Menjana sijil latihan peserta melalui Modul Penyelaras atau kaedah lain
yang bersesuaian.

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN INDIVIDU

Semua pegawai bertanggungjawab menguruskan rekod latihan masing-masing
dari semasa ke semasa menerusi Modul Individu. Ini merangkumi
a. Mendaftar dan mengemaskini kehadiran latihan anjuran luar KPM, sesi

pembelajaran dan pembelajaran kendiri
b. Mendaftar dan mengemaskini aktiviti Pembangunan Profesionalisme

Berterusan ( PPB )
c. Mengisi borang penilaian keberkesanan latihan menerusi Modul Individu

atau kaedah lain yang bersesuaian
d. Mengemukakan dokumen sokongan sebagai bukti kehadiran/ penglibatan

dalam aktiviti latihan atau pembelajaran bagi tujuan pengesahan
e. Mengisi instrumen TNA / Matrik Kompetensi mengikut kategori masing-

masing
f. Menyemak pelaporan bagi memastikan ketetapan maklumat
g. Mematuhi keperluan bilangan hari berkursus seperti yang ditetapkan.

1
2

3

Maklumat
semasa

4

Klik di sini
atau

Klik di sini

5

6

7

8

10

9

Kod sekolah TEA….

sekolah masing-masing

11

11

A
11

B

C

11 D
E
F

11

G H
I
J
K

L

A Kaedah sama seperti C

Klik B D

C Boleh guna kaedah Klik
i atau ii
E
Penceramah luar ii 12
Tick dalam kotak tertentu shj
Klik

i warga sekolah

12 Klik
F
G H Padam
Klik data
Kelulusan PPD

12
contoh

Klik

13

14

Klik
Klik

Klik

15

Klik

16 17
A
Menu senarai pengguna di B
PPD

A : menu untuk pentadbir
B : menu untuk SULDP

18

19

19

20

21

4 digit akhir

22

23

23

24

24

klik

Klik +

Disokong/disahkan oleh SULDP 24
melalui modul SULDP setelah A
ulasan webinar dihantar oleh
B
peserta kursus

cth : kajian tindakan 25

25

25

26

27

28 klik
cetak
klik
cetak

28

cetak
klik

30
29

31

Sebelum isi, baca
manual pengguna

32 Untuk Pentadbir

P_( kod sekolah )
321

33 Sama seperti log

masuk suldp

33 Klik link biru

Mata kredit yang dikira

33

MATA KREDIT

1
2

3