AJK DAN TUGAS

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 7 TAHUN 2022

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI En.Othman bin Ahmad (Pengetua)
TIMBALAN PENGERUSI En.Mohd Rosli bin Abdullah (PK Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI 1 En.Mohamad Nashir bin Ibrahim (PK HEM)
NAIB PENGERUSI 2 Cik Masitah binti Mat Said (PK Kokurikulum)
SETIAUSAHA Pn. Norashikim binti Che Amat
PENOLONG SETIAUSAHA Pn.Jailatul Akmar binti Shafie
BENDAHARI Pn. Rehan Qistina binti Abu Bakar
PENOLONG BENDAHARI Pn. Sufinaz binti Sakidin
PENYELARAS Pn. Aliatun Husna Binti Salleh(Guru Kanan TekVok)
Pn. Mariani binti Ariffin (Guru Kanan Kemanusiaan)
PENGURUS PROGRAM(FLOOR MANAGER) Pn. Roslina binti Hamid@Pa(Guru Kanan Bahasa)
Pn. Aliatun Husna Binti Salleh(Guru Kanan TekVok)

JAWATANKUASA KERJA

BIL AHLI JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS CHECKLIST

PENYELARAS : PN. ALIATUN HUSNA BINTI SALLEH

1 Jemputan 1. Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada
perasmi.

En. Wan Azahar bin Wan Ismail 2. Menyediakan dan menghantar surat-surat jemputan
kepada AJK PIBG.

Pn. Norashikim binti Che Amat 3. Menghantar surat jemputan / usul kepada semua waris

Pn. Nur Shahira binti Abd Razak 4. Mendapatkan maklum balas kehadiran dan usul.

65.. MMeenmyaekdluiamkakanngmooagklleumfoarmt kemhaakdliuramnadt akenhuasduirl.an dan

2 Sambutan dan Multimedia Musuulltimedia

En. Ahmad Zaim bin Ahmad 1. Menyediakan muzik paluan kompang
Mustaffa(Multimedia)
2. Menyediakan lagu instrumental semasa selingan Majlis
Cik Anis Syahida binti Meskor(Multimedia) Perasmian dan Mesyuarat Agung PIBG.

Semua Pentadbir (Sambutan) Sambutan

Semua JK PIBG (Waris) 3. Menyambut ketibaan semua tetamu VIP, AJK PIBG dan
waris.

3 Buku Mesyuarat PIBG, Brosur dan Buku
Pelawat

Pn. Mastura binti Ismail (Buku Mesyuarat) Buku Mesyuarat

Pn. Norashikim binti Che Amat (Buku 1. Mengumpul semua maklumat buku mesyuarat dalam
Mesyuarat) bentuk softcopy daripada Setiausaha PIBG dan
Bendahari PIBG
Pn. Rehan Qistina binti Abu Bakar ( Laporan 2. Menyediakan buku mesyuarat yang lengkap dan
Kewangan) menyerahkan kepada AJK Pendaftaran untuk diserahkan
kepada waris dan guru
3. Menyediakan 2 nombor untuk setiap buku

program(Cabutan Bertuah)

Brosur dan Buku Pelawat

Cik Anis Syahida binti Meskor ( Brosur & Buku 1. Menyediakan brosur dan mengagihkan kepada
Pelawat) VIP(selepas nyayian lagu Negaraku) dan guru(semasa
pendaftaran)
2. Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh

VIP di Bilik Jamuan (diletakkan dalam dulang)

4 Pengacara Majlis 1. Menyediakan skrip pengacaraan mengikut tentatif
Pn. Siti Zawiyah binti Saidin(K)
majlis.
Pn. Roslina binti Hamid@Pa 2. Berada dan bersedia di Dewan Bitara lebih awal
Siti Anisah binti Ishak
sebelum majlis berlangsung.
3. Mengacara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG
4. Mengacara Muqadimmah Mesyuarat Agung PIBG

sebelum diserahkan kepada YDP PIBG
5. Menyediakan Salutation untuk diletakkan di rostrum

6. Mengendalikan acara cabutan bertuah

Bacaan Doa 1. Menyediakan teks doa.
2. Memimpin bacaan doa semasa Majlis Perasmian
En. Wan Azahar bin Wan Ismail Mesyuarat Agung PIBG.

5 Persiapan tempat,Peleraian dan Kain 1. Menggantung kain rentang di pagar sekolah
Rentang
2. Menyiapkan Dewan Bitara untuk majlis.
En. Wan Azahar bin Wan Ismail( Ketua
Persiapan Tempat ) 3. Menyediakan sofa dan meja kecil untuk VIP.(3 orang)
En. Shoeb bin Ahmad ( Ketua Peleraian ) 4. Menyusun atur kerusi untuk AJK PIBG, guru, tetamu /
waris.
En. Abdul Malik bin Ismail 5. Menyediakan meja pendaftaran waris.
6. Menyediakan meja untuk pengacara majlis.
En. Mohd Hasni bin Suhaimi 7. Menyediakan meja untuk AJK PIBG.
En. Khairil-Faizi bin Khalil 8. Menyediakan papan putih, pen marker dan pemadam
En. Mohd Hafizuddin bin Ghozali papan putih.
9. Menyediakan meja tulis untuk pencatat minit (4 meja)
En. Mohd Helmi bin Halim 10. Menyediakan khemah untuk bahagian hadiah(untuk
mengelak najis burung)
Ikhwan Muslimin Bin Abdullah

6 Hiasan Pentas 11. Mengemas kembali semua peralatan yang digunakan
Pn. Siti Khatijah binti Ismail ( K)
Pn. Nor Salwani binti Abdul Wahab 1. Menyediakan tirai latar / kain rentang untuk majlis.
Pn. Sufinaz binti sakidin 2. Menghias dan menyusun atur pentas.
3. Menyediakan rostrum di pentas.
Cik Syahilah binti Md Saleh 4. Menghias meja untuk mesyuarat agung,pencatat minit
dan meja pengacara majlis
5. Menyediakan tagging kedudukan VIP,Pengetua dan
YDP di atas pentas
5. Meleraikan hiasan pentas selepas selesai majlis

PENYELARAS : PN. MARIANI BINTI ARIFFIN

Cabutan Bertuah 1. Menyediakan surat untuk memohon sumbangan
7 Pn. Nur Farhaniza binti Zakaria (K) daripada pembekal sekolah/syarikat luar
2. Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah.
Pn. Nor Hamidah binti Mohd Kasim 3. Menguruskan pemberian hadiah semasa majlis
Pn. Elamathi a/p Supramaniam berlangsung.
Pn. Kalsom binti Hamid 4. Menyelaras cabutan bertuah.
5. Menyediakan bekas untuk cabutan bertuah
8 Pendaftaran Waris 6. Menyediakan tagging nombor cabutan bertuah
Pn. Khaw Poh Hwa ( K ) 7. Mengenalpasti individu yang akan membuat cabutan
bertuah

1. Menyediakan borang kehadiran waris.

Pn. Noor Atiqah binti Ab Talib 2. Mengedarkan buku mesyuarat kepada waris.
Pn. Nor Haslinda binti Ibrahim 3. Mengutip satu nombor cabutan bertuah daripada waris

dan dimasukkan ke dalam balang.
4. Memberikan senarai kehadiran waris kepada

Setiausaha PIBG untuk dimasukkan ke dalam e-sarana

dan kepada PK HEM untuk simpanan dalam fail.
5. Menghias meja pendaftaran waris

Jamuan VIP 1. Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu jemputan
9 Pn. Aida Kartini binti Ahmad(K) 2. Menyajikan hidangan makanan menggunakan pinggan
dan cawan kaca.
Cik Siti Anisah binti Ishak 3. Menyediakan lain-lain peralatan mengikut kesesuaian
Pn. Aidawati binti Ismail hidangan.
4. Menyediakan tisu untuk kegunaan selepas jamuan
10 Jamuan Waris 5. Menyediakan bekas untuk mencuci tangan
Cik Syahilah binti Md Saleh (K) 6. Menyediakan air mineral dan gelas kaca untuk vip di
atas pentas
Pn. Nur Syahira binti Abd Razak
Pn. Kalsom binti Hamid 1. Menempah makanan dan minuman mengikut bilangan
Pn. Mastura binti Ismail yang terlibat(perlu berurusan dengan Setiausaha PIBG
Cenderahati VIP dan Hadiah AJK PIBG untuk anggaran jumlah waris yang hadir)
Waris 2. Mengagihkan makanan kepada guru dan waris di meja
11 Cik Siti Anisah binti Ishak(K) pendaftaran
En. Ahmad Zaim bin Ahmad Mustaffa
En. Khairil Faizi bin Khalil (frame gambar) 1. Menyediakan hadiah cenderahati untuk VIP dan
mengurus pemberian cenderahati di bilik jamuan
2. Mengurus dan menyediakan hadiah cenderahati untuk
AJK PIBG waris
3. Menyedia dan menampal label nama ajk waris pada
hadiah cenderahati yang disediakan
4. Mengambil gambar,mencetak dan membingkaikan
untuk diberikan kepada VIP di bilik jamuan

PENYELARAS : PN. ROSLINA BINTI HAMID@PA

12 Teks Ucapan 1. Menyediakan teks ucapan kepada pihak berkenaan.
Pn. Roslina binti Hamid@Pa 2. Memberi teks ucapan kepada VIP,Pengetua dan YDP
(Mejar Jeneral Dato' Seri Dr. Jamil Khir bin Hj sekurang-kurangnya sehari sebelum majlis
Baharom) 3. Mencetak teks ucapan.
Pn. Mastura binti Ismail
( Tuan Pengetua ) 1. Menyediakan peralatan siar raya untuk pengacara
Pn. Norashikim binti Che Amat majlis(1 mic),perasmi mesyuarat agung(1 mic), meja
( YDP PIBG) mesyuarat agung(3 mic), untuk waris(1 mic stand)
2. Memainkan muzik paluan kompang semasa ketibaan
13 Siar Raya VIP
3. Memainkan lagu instrumental sebagai selingan antara
En. Mohd Hasni bin Suhaimi(K) Majlis Perasmian dan Mesyuarat Agung serta semasa
Cabutan Bertuah
En. Mohd Helmi bin Halim

Pencatat Minit Mesyuarat

14 Pn. Siti Khatijah binti Ismail ( K) 1. Mencatat kandungan mesyuarat secara teliti dan

Pn. Khaw Poh Hwa terperinci.
2. Menyerahkan butir maklumat mesyuarat kepada
Pn. Nor Salwani binti Abdul Wahab
Pn. Sufinaz binti Sakidin Setiausaha PIBG untuk dimasukkan ke dalam minit

mesyuarat.
3. Menyediakan buku catatan minit mesyuarat(4 buku

catatan)

Fotografi dan Dokumentasi

15 En. Khairil Faizi bin Khalil ( Fotografi) 1. Mengambil gambar foto sepanjang program
berlangsung.

Pn. Elamathi a/p Supramaniam ( Dokumentasi ) 2. Menyediakan video dokumentasi gambar program
dalam tempoh dua minggu selepas majlis berlangsung.

3. Memasukkan gambar-gambar program dalam

Telegram Dokumentasi Sekolah

4.Memuat naik video program ke dalam channel youtube

PSS

4. Menyediakan dokumentasi ( 3 salinan) dalam masa

dua minggu selepas majlis berlangsung.

Kebersihan 1. Memastikan kawasan terlibat(dewan bitara) bersih
16 En. Shoeb bin Ahmad (K) sebelum,semasa dan selepas program.
2. Menyediakan tong sampah / plastik hitam di kawasan
Pekerja Kebersihan Sekolah yang sesuai.

17 Parkir Kenderaan Waris 1. Menguruskan susun atur parkir kenderaan waris
En. Mohd Hafizuddin bin Ghozali(K) 2. Menentukan arah keluar masuk kenderaan waris
En. Abd Malik bin Ismail 3. Memastikan guru meletakkan kenderaan di kawasan
parkir hadapan pejabat sekolah
Pekerja Keselamatan 4. Menyediakan label parkir untuk guru,vip kenderaan
waris dan motosikal waris

4. Menampal penunjuk arah ke dewan bitara