KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN SMK GUAR CHEMPEDAK 2 KALI KE-6 TAHUN 2023 JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI : NORMALA BINTI ABDUL RAHMAN TIMBALAN PENGERUSI : MASITAH BINTI MAT SAID NAIB PENGERUSI 1 : MOHD ROSLI BIN ABDULLAH NAIB PENGERUSI 2 : MOHD NASHIR BIN IBRAHIM PENYELARAS : ALIATUN HUSNA BINTI SALLEH SETIAUSAHA : SUFINAZ BINTI SAKIDIN PENOLONG SETIAUSAHA : REHAN QISTINA BINTI ABU BAKAR BENDAHARI : KALSOM BINTI HAMID AHLI JAWATANKUASA MARIANI BINTI ARIFFIN NOOR SALWANI BINTI ABD WAHAB ELYANI BINTI ISMAIL SEMUA GURU KETUA RUMAH SUKAN JAWATANKUASA KERJA BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENYELARAS:ELYANI BINTI ISMAIL 1. JEMPUTAN & SAMBUTAN UNIT KOKURIKULUM PENGURUSAN SEKOLAH • Menguruskan surat jemputan kejohanan kepada perasmi/ sekolah /AJK PIBG/waris • Mengadakan borang kehadiran waris untuk laporan PIBK • Bertanggungjawab menyambut dan mengiringi Jawatankuasa PIBG ke tempat duduk 2. BUKU PROGRAM/PUBLISITI DOKUMENTASI MASTURA BINTI ISMAIL (K) SITI KHATIJAH BINTI ISMAIL(BANNER) NUR A'WANIS BINTI MAHAZIR • Menyediakan buku program untuk tetamu jemputan dan guru • Mereka bentuk dan menempah banner kejohanan • Menggantung banner di hadapan pagar sekolah sebelum kejohanan • Mengedar buku program untuk tetamu sebelum Majlis Perasmian Kejohanan Olahraga Tahunan • Mengumpul bahan-bahan dari JK lain untuk didokumentasikan • Menyediakan 3 salinan dokumentasi 3. JURUACARA MAJLIS/BACAAN DOA SITI ZAWIYAH BINTI SAIDIN (K) ELYANI BINTI ISMAIL MOHAMAD IKMAL MURSYIDI BIN AZIZAN • Menyediakan teks pengacara majlis • Mengacara majlis sepanjang kejohanan berlangsung • Menyediakan teks doa • Memimpin bacaan doa
PENYELARAS: NOOR SALWANI BINTI ABD WAHAB 4. HIASAN PENTAS/ASTAKA SITI KHATIJAH BINTI ISMAIL (K) HABIBAH BINTI MOHD SAPIAI SITI MARIAM BINTI ABD RAHAMAN • Menghias khemah utama untuk majlis perasmian • Menyediakan dan menyusun atur kerusi untuk barisan pentadbir, AJK PIBG dan waris di khemah utama. 5. GIMIK PERASMIAN PERON A/L AHWIN @ AHWAN(K) SHOEB BIN AHMAD • Merancang dan mengendalikan gimik perasmian pembukaan • Bekerjasama dengan JK Perasmian Pembukaan/ Perbarisan /Majlis Penutupan untuk gimik perasmian 6. FOTOGRAFI KHAIRIL-FAIZI BIN KHALIL (K) NURUL SYAZWANI BINTI ABDUL RASHID • Membuat rakaman sukantara,saringan dan perasmian dalam bentuk video dan gambar untuk didokumentasikan 7. SIAR RAYA MOHD HELMI BIN HALIM(K) KHAIRIL-FAIZI BIN KHALIL • Mengendalikan siaraya sepanjang kejohanan Menyediakan lagu iringan perbarisan,Negaraku dan muzik selingan PENYELARAS: ALIATUN HUSNA BINTI SALLEH 8. TEKNIK & PERALATAN SUFINAZ BINTI SAKIDIN(K) REHAN QISTINA BINTI ABU BAKAR MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN GHOZALI NUR FARHANIZA BINTI ZAKARIA QUARTER MASTER (QM) • Menyemak,menentukan ukuran,berat dan alatan kejohanan berada dalam keadaan baik,selamat digunakan dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan • Mengeluarkan dan menyediakan peralatan yang akan digunakan mengikut susunan acara • Memastikan semua peralatan yang digunakan disimpan dengan baik 9. PERASMIAN PEMBUKAAN/ PERBARISAN LINTAS HORMAT /MAJLIS PENUTUPAN MOHD HASNI BIN SUHAIMI (K) SITI ANISAH BINTI ISHAK REHAN QISTINA BINTI ABU BAKAR • Menyediakan aturcara pentadbiran bagi majlis perasmian pembukaan dan majlis penutupan untuk makluman serta pengetahuan JK yang terlibat • Merancang dan menyusun atur cara perasmian pembukaan dan majlis penutupan • Menyusun kedudukan dan pergerakan pasukan perbarisan rumah sukan dan unit beruniform • Memilih dan menyediakan pembawa bendera kejohanan dan pembaca ikrar kejohanan • Membuat undian kedudukan peserta perbarisan rumah sukan dan Unit Beruniform • Mengadakan raptai majlis 10. PERSIAPAN KHEMAH/ PADANG/ KEBERSIHAN WAN AZAHAR BIN WAN ISMAIL (K) ABDUL MALIK BIN ISMAIL MOHD HELMI BIN HALIM MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN GHOZALI • Membuat tempahan sewaan khemah • Memasang khemah serta memastikan padang dan trek siap sebelum kejohanan • Memastikan kebersihan padang sebelum dan selepas kejohanan • Memasang banting
MOHAMAD IKMAL MURSYIDI BIN AZIZAN PERON A/L AHWIN @ AHWAN PEKERJA KEBERSIHAN QUARTER MASTER (QM) • Menyediakan meja untuk waris menulis kehadiran di khemah utama • Mengemas semua alatan dan khemah selepas kejohanan • Menyediakan plastik sampah • Menyediakan kerusi dan meja secukupnya untuk khemah utama (Berkerjasama dengan JK Hiasan Pentas/Astaka) 11. PERTANDINGAN (PERBARISAN RUMAH SUKAN, UNIT BERUNIFORM,MASKOT RUMAH SUKAN, PASUKAN SORAK) SITI ANISAH BINTI ISHAK (K) MOHD HASNI BIN SUHAIMI NUR FARHANA BINTI CHE OMAR • Menyediakan borang penilaian • Menetapkan kriteria penilaian • Membuat pelantikan juri penilaian pertandingan perbarisan rumah sukan,unit beruniform, pasukan sorak dan maskot terbaik • Mengumpul dan menyerahkan keputusan pertandingan kepada JK Keputusan dan Perangkaan 12. KEPUTUSAN & PERANGKAAN MASTURA BINTI ISMAIL(K) SITI MARIAM BINTI ABD RAHAMAN REHAN QISTINA BINTI ABU BAKAR SUFINAZ BINTI SAKIDIN • Menetapkan tarikh akhir pendaftaran peserta • Membuat pendaftaran peserta ke dalam sistem • Melaksanakan mesyuarat pengundian lorong • Menerima, mengeluarkan, mengumpul keputusan pertandingan • Menjilidkan keputusan pertandingan mengikut sesi dan hari • Mengemaskini papan skor untuk kedudukan rumah sukan • Mengemaskini maklumat-maklumat berikut dari semasa ke semasa dan mengeluarkannya pada setiap akhir sesi/hari : i. Analisis pungutan pingat rumah sukan ii. Rekod-rekod kejohanan iii. Calon olahragawan dan olahragawati iv. Mengumpul dan menyerahkan keputusan-keputusan rasmi kepada JK Dokumentasi untuk laporan 13. PENGURUS PASUKAN ABDUL MALIK BIN ISMAIL (PLUTO) NUR FARHANIZA BINTI ZAKARIA (UTARID) WAN AZAHAR BIN WAN ISMAIL (ZUHAL) NOOR HALIMAH BINTI IBRAHIM (MARIKH) • Menyerahkan senarai atlet yang mengambil bahagian kepada jawatankuasa perangkaan mengikut masa yang ditetapkan • Memastikan murid yang mengambil bahagian dalam setiap acara bersedia lebih awal dan melapor diri kepada pengelola peserta • Mengawas murid yang tidak terlibat dengan sebarang acara • Menyediakan penerima hadiah (jika tiada diganti) untuk sesi penyampaian hadiah • Memastikan murid berbaris untuk upacara penyampaian hadiah dan penutup. • Memastikan murid memakai pakaian lengkap serta berkasut semasa menerima hadiah • Memastikan kebersihan kawasan masing-masing sepanjang dan selepas kejohanan tamat Mengawal disiplin murid rumah masing-masing sepanjang kejohanan • Menyediakan dan melatih pasukan perbarisan rumah sukan dan pasukan sorak • Mendapatkan kriteria penilaian bagi pertandingan perbarisan rumah sukan dan maskot daripada JK Pertandingan
(Perbarisan Rumah Sukan, Unit Beruniform Dan Maskot Rumah Sukan, pasukan sorak) 14. PENGURUS PASUKAN UNIT BERUNIFORM MOHD HELMI BIN HALIM-KRS ELAMATHI A/P SUPRAMANIAM-BSMM MOHD HASNI BIN SUHAIMI-PENGAKAP SITI KHATIJAH BINTI ISMAIL-PUTERI ISLAM • Menyediakan dan melatih pasukan perbarisan unit beruniform • Mendapatkan kriteria penilaian bagi pertandingan perbarisan rumah sukan dan maskot daripada JK Pertandingan (Perbarisan Rumah Sukan, Unit Beruniform Dan Maskot Rumah Sukan) PENYELARAS: MARIANI BINTI ARIFFIN 15. JAMUAN AJK PIBG JAILATUL AKMAR BINTI SHAFIE(K) AIDAWATI BINTI ISMAIL • Menentukan menu makanan dan tempat jamuan AJK PIBG • Membuat anggaran belanjawan untuk jamuan AJK PIBG • Memantau dan memastikan majlis berjalan lancar 16. MINUMAN PEGAWAI/WARIS/QUARTER MASTER KHAW POH HWA (K) NUR SYAHIRA BINTI ABD RAZAK NOR HASLINDA BINTI IBRAHIM QUARTER MASTER (QM) • Menyediakan minuman untuk Pegawai/Waris/Quarter Master sepanjang kejohanan 17. PERTOLONGAN CEMAS ELAMATHI A/P SUPRAMANIAM(K) SHOEB BIN AHMAD AHLI BSMM • Menyediakan sick-bay • Memberi khidmat bantu mula • Memastikan first aid kit lengkap dengan ubat-ubatan • Menyediakan stretcher Menyediakan ahli BSMM sekolah untuk memberi bantuan sepanjang kejohanan 18. HADIAH & CENDERHATI NOR HAMIDAH BINTI MOHD KASIM(K) NORASHIKIM BINTI CHE AMAT SYAHILAH BINTI MD SALEH QUARTER MASTER (QM) • Menerima,menyemak dan memastikan bahawa bilangan hadiah yang diterima menepati senarai acara kejohanan daripada pembekal sebelum kejohanan • Bekerjasama dengan pengurus kejohanan untuk menentukan masa penyampaian hadiah • Menguruskan sesi penyampaian hadiah • Menguruskan cenderahati VIP dan tetamu jemputan • Menyediakan sijil kepada pemenang 19. KAWALAN/KESELAMATAN/DISIPLIN SEMUA GURU SMK GUAR CHEMPEDAK 2 • Mengawal disiplin murid sepanjang kejohanan
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUAR CHEMPEDAK 2 KALI KE-6 TAHUN 2023 PEGAWAI KEJOHANAN TUGAS BIDANG TUGAS PENGURUS KEJOHANAN ALIATUN HUSNA BINTI SALLEH ▪ Berkuasa dalam pengendalian keseluruhan majlis kejohanan ▪ Bertanggungjawab menentukan kejohanan berjalan lancar ▪ Memastikan semua pegawai yang bertugas melapor diri dan membuat penggantian jika perlu ▪ Menentukan supaya individu yang berkenaan sahaja berada dalam kawasan pertandingan PENGURUS TEKNIK SUFINAZ BINTI SAKIDIN ▪ Persediaan balapan, kawasan lompatan dan balingan ▪ Memastikan alatan pertandingan mengikut spesifikasi rasmi ▪ Menyediakan borang-borang yang digunakan dalam kejohanan olahraga REFERI REHAN QISTINA BINTI ABU BAKAR ▪ Bertanggungjawab menentukan bahawa semua peraturan pertandingan dipatuhi ▪ Mengawasi pengukuran, memeriksa keputusan-keputusan akhir dan menyelesaikan pertelingkahan jika ada ▪ Berkuasa memberi amaran dan menyingkirkan peserta jika didapati tidak bersopan ▪ Berkuasa membatalkan/dipertandingkan semula acara jika perlu ▪ Mengesahkan keputusan akhir sebelum diserahkan kepada juru acara untuk diumumkan JURI RAYUAN PENOLONG-PENOLONG KANAN SU SUKAN ▪ Menyelesaikan semua bantahan atau rayuan yang dibuat secara rasmi PENYELIA PESERTA SITI ANISAH BINTI ISHAK (K) PERON A/L AHWIN @ AHWAN ▪ Memanggil peserta setiap acara mengikut jadual kejohanan. ▪ Menyusun peserta mengikut lorong bagi acara balapan ▪ Menyusun peserta mengikut nombor bilangan (seperti borang panggilan peserta) bagi acara padang ▪ Memastikan bib nombor peserta dipakai dengan betul dan mengikut senarai mula. ▪ Menghantar peserta ke venue berserta borang acara ▪ Mencatat maklumat jika ada dalam borang penyeliaan peserta (sekiranya terdapat peserta menarik diri/peserta gantian) untuk makluman dan perhatian penolong Pelepas
HAKIM PENAMAT ELYANI BINTI ISMAIL (KETUA HAKIM) MARIANI BINTI ARIFFIN NOR HASLINDA BINTI IBRAHIM AIDAWATI BINTI ISMAIL 4 MURID ▪ Menentukan kedudukan setiap peserta yang mengambil bahagian dalam sesuatu acara ▪ Mencatat maklumat yang perlu diisi dalam borang keputusan acara balapan untuk tindakan ketua hakim ▪ Memerhati dan membuat catatan tentang kedudukan peserta bagi setiap pusingan dalam acara jarak jauh PENJAGA MASA NOOR SALWANI BINTI ABD WAHAB (KETUA) NUR A'WANIS BINTI MAHAZIR NUR FARHANA BINTI CHE OMAR NUR SYAHIRA BINTI ABD RAZAK 4 MURID ▪ Mencatat masa berdasarkan kedudukan pelari yang sampai mengikut lorong dan pemenang ▪ Menyerahkan keputusan masa kepada ketua penjaga masa PELEPAS MOHD HASNI BIN SUHAIMI 1 MURID ▪ Pelepas mesti memastikan para hakim dan penjaga masa telah bersedia sebelum memulakan pelepasan ▪ Peserta dilepaskan dengan air horn setelah hakim penamat menunjukkan bendera putih tanda sedia ▪ Jika peserta berlepas lebih awal dari bunyi hon,pelepas boleh meniup wisel sebagai isyarat memanggil balik pesertapeserta yang berlepas PENOLONG PELEPAS MOHD HAFIZUDDIN BIN GHOZALI 1 MURID ▪ Memeriksa dan menentukan bahawa peserta-peserta yang sah sahaja yang bertanding ▪ Memastikan peserta memakai nombor yang betul di bahagian hadapan dan belakang ▪ Menempatkan semua peserta berada di lorong larian masingmasing ▪ Kedudukan jari peserta tidak menyentuh garisan ▪ Mengawasi bahawa tiada peserta melanggar peraturan permulaan setelah Pelepas memberi isyarat 'ke garisan'.Jika ada,penolong pelepas hendaklah memberitahu kepada Pelepas. HAKIM LORONG (RELAY) & PENCATAT PUSINGAN HABIBAH BINTI MOHD SAPIAI(HAKIM LORONG) SHOEB BIN AHMAD(PENCATAT PUSINGAN) 2 MURID HAKIM LORONG ▪ Memastikan peserta melakukan larian dalam lorong masingmasing ▪ Sekiranya berlaku peserta memasuki lorong peserta lain semasa larian, pengadil lorong akan mengangkat bendera merah ▪ Hakim lorong akan membuat catatan berkenaan peserta lorong mana yang melakukan larian di lorong peserta lain dan menyerahkan laporan kepada hakim penamat PENCATAT PUSINGAN ▪ Setiap pencatat pusingan dibenarkan mengawasi hanya 4 orang peserta larian. ▪ Memaklumkan kepada peserta bilangan pusingan yang patut disempurnakan.
▪ Membunyikan loceng untuk menandakan pusingan terakhir bermula. HAKIM LOMPAT JAUH SITI KHATIJAH BINTI ISMAIL MOHAMAD IKMAL MURSYIDI BIN AZIZAN 2 MURID ▪ Memastikan kawasan lompatan selamat dan pasir digemburkan ▪ Menaikkan bendera merah sebagai tanda lompatan belum boleh dilakukan ▪ Menaikkan bendera putih sebagai tanda peserta boleh melakukan larian dan lompatan ▪ Jarak lompatan diukur dari yang paling hampir dengan papan lonjakan HAKIM LOMPAT TINGGI KHAIRIL - FAIZI BIN KHALIL SITI ZAWIYAH BINTI SAIDIN 2 MURID ▪ Memastikan kawasan lompatan selamat ▪ Bendera merah dinaikkan sebagai tanda lompatan belum boleh dilakukan ▪ Menaikkan bendera putih sebagai tanda peserta boleh melakukan lompatan ▪ Memastikan peserta hanya boleh melakukan tiga kali cubaan lompatan bagi setiap ketinggian HAKIM LONTAR PELURU KHAW POH HWA SHOEB BIN AHMAD 2 MURID ▪ Memastikan kawasan lontaran selamat sebelum peserta membuat lontaran ▪ Bendera merah dinaikkan sebagai tanda lontaran belum boleh dilakukan ▪ Menaikkan bendera putih sebagai tanda peserta boleh melakukan lontaran ▪ Peserta hanya boleh melakukan tiga kali lontaran ▪ Jarak lontaran diambil kira dari tanda yang paling hampir dengan garisan bulatan melontar PENGURUS PESERTA NOOR HALIMAH BINTI IBRAHIM (MARIKH) WAN AZAHAR BIN WAN ISMAIL (ZUHAL) ABDUL MALIK BIN ISMAIL (PLUTO) NUR FARHANIZA BINTI ZAKARIA (UTARID) ▪ Menyediakan peserta dan menghantar peserta ke khemah penyelia peserta ▪ Memastikan peserta rumah sukan masing-masing memakai nombor peserta yang betul seperti yang didaftarkan
PRA-SUKAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN SMK GUAR CHEMPEDAK 2 KALI KE-6 TAHUN 2023 HARI PERTAMA TARIKH : 16.07.2023 HARI : AHAD MASA : 8.00 PAGI NO ACARA MASA ACARA KATEGORI PERINGKAT 101 8.00 pagi 800 METER TERBUKA (L) AKHIR 102 LOMPAT TINGGI 2L AKHIR 103 LOMPAT JAUH 1L AKHIR 104 LONTAR PELURU 2P AKHIR 105 400 METER 1L AKHIR 106 400 METER 2L AKHIR 107 400 METER 1P AKHIR 108 400 METER 2P AKHIR 109 LOMPAT TINGGI 1P AKHIR 110 LOMPAT JAUH 3L AKHIR 111 LONTAR PELURU 1L AKHIR 112 200 METER 3L AKHIR 113 200 METER 3P AKHIR 114 LOMPAT JAUH 3P AKHIR HARI KEDUA HARI : ISNIN TARIKH : 17.07.2023 MASA : 8.00 PAGI NO ACARA MASA ACARA KATEGORI PERINGKAT 201 8.00 PAGI 800 METER TERBUKA (P) AKHIR 202 LOMPAT TINGGI 2P AKHIR 203 LOMPAT JAUH 1P AKHIR 204 LONTAR PELURU 2L AKHIR 205 LOMPAT JAUH 2P AKHIR 206 LONTAR PELURU 1P AKHIR 207 LOMPAT TINGGI 1L AKHIR 208 4X400 METER 2L AKHIR 209 4X400 METER 2P AKHIR 210 4X400 METER 1L AKHIR 211 4X400 METER 1P AKHIR 212 TARIK TALI SARINGAN 1 213 TARIK TALI SARINGAN 2
HARI KETIGA HARI : SABTU TARIKH : 22.07.2023 MASA : 8.00 PAGI NO ACARA MASA ACARA KATEGORI PERINGKAT PERASMIAN PEMBUKAAN KEJOHANAN OLAHRAGA SMK GUAR CHEMPEDAK 2 KALI KE-6 TAHUN 2023 301 10.00 pagi LOMPAT JAUH 2L AKHIR 302 100 METER 1L AKHIR 303 100 METER 2L AKHIR 304 100 METER 3L AKHIR 305 100 METER 1P AKHIR 306 100 METER 2P AKHIR 307 100 METER 3P AKHIR 308 4X100 METER 3L AKHIR 309 4X100 METER 3P AKHIR 310 4X100 METER 2P AKHIR 311 4X100 METER 1P AKHIR 312 4X100 METER 2L AKHIR 313 4X100 METER 1L AKHIR 314 TARIK TALI AKHIR
ATUR CARA PERASMIAN PEMBUKAAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-6 SMK GUAR CHEMPEDAK 2 TAHUN 2023 Tarikh : 22 JULAI 2023 MASA : 7.30 PAGI TEMPAT : PADANG SMK GUAR CHEMPEDAK 2 MASA ATUR CARA 7.30 pagi Murid berkumpul di khemah rumah sukan masing-masing Kontinjen perbarisan mengambil tempat 8.00 pagi Ketibaan tetamu-tetamu jemputan 8.15 pagi Ketibaan perasmi Nyanyian lagu Negaraku Perbarisan Lintas Hormat semua kontinjen Bacaan doa Ucapan perasmian Upacara menaikkan bendera kejohanan Ikrar Kejohanan Penyampaian Cenderamata kepada perasmi Perbarisan keluar kontinjen Persembahan pancaragam Majlis jamuan ringan Acara kejohanan olahraga tahunan bermula 11.00 pagi Murid-murid mengambil tempat di tengah padang Penyampaian hadiah dan Piala Kejohanan Ucapan Penutupan Perasmian Kejohanan oleh Pengetua Upacara menurunkan bendera kejohanan Bersurai