w2 26 JUN 2024
KANDUNGAN MUKA SURAT 1 AGENDA MESYUARAT 3 2 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-30 6 - 9 3 LAPORAN KEWANGAN DANA PIBG SMK ARAU 2023 10 - 14 4 USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-31 15 - 16 5 JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 17 6 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 18 7 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PIBG 2024 19 - 22
3 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan Pengetua SMK Syed Hussein 3. Ucapan Perasmi 4. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-30 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Kewangan Dana PIBG berakhir pada 31 Disember 2023. 6. Membahas dan Menerima Usul 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED HUSSEIN KALI KE-31 26 JUN 2024
Tarikh : 17 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Sharifah Farah Adriana, SMK Arau Kehadiran : 209 hadirin (132 orang ibu bapa / waris pelajar dan 77 guru) AGENDA 1 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG. 1.1. YDP PIBG, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengalu-alukan kehadiran para waris, pegawai perhubungan sekolah, Ahli Jawatankuasa PIBG dan guru serta mengucapkan syabas kepada AJK PIBG dan pihak sekolah kerana berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 30. Ucapan tahniah khas kepada kaum ibu berdasarkan kehadiran pada hari ini dan ini menunjukkan komitmen yang padu dalam usaha kecemerlangan pelajar. 1.2. YDP meminta para waris memberi sepenuh komitmen dan kerjasama dalam menjana kejayaan yang cemerlang kepada anak-anak pelajar dalam akademik dan pembentukan sahsiah terpuji. 1.3. PIBG telah berusaha mendapatkan sebuah “water cooler” untuk kegunaan pelajar dan sedang menunggu untuk penghantaran ke sekolah. Beliau meminta para hadirin menjadi saksi atas janjinya. 1.4. Mengakhiri ucapan, YDP berharap penglibatan daripada semua pihak iaitu para waris dan pihak sekolah amatlah penting atas nama Persatuan Ibu Bapa Dan Guru dan berharap perkara ini akan berterusan demi kepentingan pelajarpelajar SMK Arau . AGENDA 2 UCAPAN PENGETUA (PENASIHAT PIBG). 2.1. Pengetua, Pn. Noryah bt. Md Noh merakamkan ribuan terima kasih dan berasa bangga dengan para ibu bapa, waris, dan AJK PIBG yang dapat hadir. Kehadiran ini menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memajukan pelajar dalam akademik dan sahsiah. 2.2. Pengetua menjelaskan misi dan visi sekolah. Pengetua memperkenalkan barisan pentadbiran SMK Arau sesi 2022/2023. Bilangan guru SMK Arau adalah seramai 77 orang manakala staf dan AKP pula seramai 13 orang. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 30 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU TAHUN 2023
5 Enrolmen semua pelajar adalah seramai 779 orang yang terdiri daripada pelajar arus perdana dan PPKI. Bilangan keseluruhan kelas di SMK Arau pula adalah sebanyak 39 buah kelas. 2.3. Pengetua berasa bangga dalam beberapa pencapaian yang dicapai oleh sekolah di pelbagai peringkat. 2.4. Pengetua membentangkan keputusan pencapaian SPM sepanjang 2018- 2022. Sekolah telah membuat perancangan bagi melonjakkan kecemerlangan pelajar dalam keputusan SPM 2023 dan telah mula dijalankan sejak awal sesi persekolahan lagi. Sekolah mempunyai kekuatan dalaman di mana 20 orang guru adalah guru pemeriksa kertas SPM dan berpengalaman dalam pelbagai subjek. Pengetua melahirkan rasa bersyukur kerana mempunyai barisan guru dan staf yang mudah memberi kerjasama dalam berbagai aktiviti. Antara perancangan yang telah dibuat untuk kecemerlangan SPM ialah: i. Program LATU SMKAr (Kelas tambahan sebelah petang) ii. Program Permata SMKAr (kelas tambahan sabtu dan Ahad) iii. Program Cuti Cuti mencari ilmu (kelas tambahan Ketika cuti semester) iv. Program TM di SMKAr (Tenik menjawap) v. Jalinan SMKAr (Program Akademik tajaan CIMA) vi. Lonjakan SMKAr (program kecemerlangan akademik di luar sekolah) vii. Diambang SMKAr (program akademik khas SPM yang terakhir menjelang peperiksaan) viii. ON PANTAU (pemantauan akademik yang berterusan melibatkan semua pelajar) ix. ON NURANI (program kerohanian dan keagamaan melibatkan semua pelajar) x. APRESIASI SMKAr (penghargaan kepada amalan baik pelajar dengan merekodkan amalan baik pelajar dalam SSDM dan ganjaran dalam bentuk hadiah) 2.5. Pengetua mengalu-alukan sumbangan daripada ibubapa dalam bentuk profesionalisme dan idea seperti kepakaran dalam akademik dan kokurikulum dalam memajukan sekolah. Sumbangan tenaga juga dialu-alukan dalam menjadikan sekolah sebagai tempat yang ceria bagi pelajar menimba ilmu . Pengetua percaya semua program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya seiring dengan sumber kewangan yang mencukupi justeru menyeru para waris bekerjasama dalam melunaskan sumbangan dana PIBG yang telah ditetapkan.
2.6. Permasalahan Sosial 2.6.1 Pengetua meminta Kerjasama ibubapa berkaitan isu telefon bimbit pelajar. Perkara yang membimbangkan adalah i. Membawa telefon bimbit ke sekolah tanpa kebenaran pihak sekolah dan boleh berlaku kes kecurian. ii. Merakam perkara yang salah di sekolah dan kemudian memuat naik di media sosial. iii. Menonton beramai-ramai perilaku tidak bermoral di dalam telefon bimbit semasa ketiadaan guru di dalam kelas. 2.7. Akhir sekali Pengetua menyeru agar PIBG dapat bergerak aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan yang bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan dan merakamkan setinggi tinggi penghargaan kepada guru-guru SMKAr atas usaha gigih mendidik pelajar menjadi cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pemantapan sahsiah. Ucapan penghargaan juga kepada pihak PIBG yang turut memberi sumbangan dalam kemenjadian murid -murid SMKAr. 2.8. Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 30 AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI 30 3.1. En. Mohammad Amin bin Hassan (Setiausaha PIBG) membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 3.2. Pn. Asmah bt Ahmad mencadangkan supaya minit mesyuarat tersebut diterima. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Suria Hasnita bt Mohd Jamil. AGENDA 4 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGANDANA PIBG, DANA VAN PIBG, DANA SURAU DAN DANA ICT BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022. 4.1. En. Hambali bin Ahmad (Bendahari PIBG) membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022,Penyata kewangan ,Dana PIBG,Dana surau ,Dana ICT berakhir 31disember 2022 meminta untuk diterima . 4.2. Pn Lia A/P Awas mencadangkan laporan tahunan tersebut diterima. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Asmah bt Ahmad.
7 AGENDA 5 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL USUL YANG DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT ( DARIPADA PIHAK PENTADBIRAN SEKOLAH ) 5.1. Mohon kebenaran daripada pihak ibu bapa membenarkan guru disiplin memotong rambut para pelajar yang tidak mengikut peraturan sekolah dan dikenakan bayaran sebanyak rm3 atau jumlah lain yang difikirkan sesuai.(akan dibincangkan) 5.2. Keputusan: Pihak ibu bapa diwakili oleh Mohd Shahir bin Abdullah telah bersetuju sebulat suara tanpa bangkangan membenarkan pihak disiplin sekolah menggunting rambut pelajar yang melanggar tatacara rambut dengan bayaran rm3.00 dan beliau juga meminta ibu bapa memantau anak anak dengan lebih rapi supaya tidak menyeludup telefon bimbit ke sekolah dan mencadangkan pihak sekolah mengambil tindakan disiplin kepada pelajar yang membawa telefon bimbit ke sekolah tanpa kebenaran pihak sekolah. Beliau juga meminta pihak sekolah menyediakan telefon awam bagi hal kecemasan dan sebagainya. Perkara ini juga dipersetujui dengan sebulat suara oleh pihak guru dan ibubapa AGENDA 6 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 6.1. Pengerusi mesyuarat, En. Khalid bin Ahmad mengisytiharkan pembubaran Jawatankuasa PIBG 2022/2023 dan memohon semua ahli PIBG melantik jawatankuasa yang baharu. 6.2. En. Mohammad Amin bin Hassan mencadangkan En. Mohd Khalid bin Ahmad sebagai pengerusi sementara BAGI pelantikan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. Cadangan tersebut disokong oleh En. Taharin bin Nayan. 6.3. En. Mohd Khalid bin Ahmad membuka cadangan kepada ahli mesyuarat mencalonkan nama bagi jawatan YDP,NYDP dan 5 AJK baharu dari kalangan ibu bapa yang hadir bagi menggantikan AJK lama terutamanya yang tidak dapat hadir dan tidak lagi mempunyai anak yang bersekolah di SMK Syed Hussein dan menyarankan supaya dirinya tidak dicalonkan dan memberi laluan kepada orang lain pula. 6.4. Puan mencadangkan semua AJK lama dilantik semula sebagai AJK PIBG sesi 2023 dan disokong oleh En.Mohd Shahir bin Abdullah tanpa sebarang bangkangan. 6.5. Mohammad Amin mencadangkan En. Mohd Shahir bin Abdullah dilntik sebagai AJK PIBG dari kalangan waris dan disokong oleh Pn Anita bt Khalid tanpa bangkangan.
6.6. Puan Norlili Juwita bt Arshad mencalonkan dirinya sendiri sebagai salah seorang AJK PIBG dan telah mendapat tepukan yang gemuruh dari para hadhirin dan disokong oleh En Mohd Shahir bin Abdullah tanpa sebarang bangkangan 6.7. Puan Asmah bt Ahmad mencadangkan supaya cadangan ditutup dan disokong oleh Pn Rozita bt Ali AGENDA7 HAL HAL LAIN 7.1. Puan Anita bt Khalid PK HEM menyatakan peningkatan akademik dapat direalisasikan jika pelajar menghadirkan diri ke sekolah dan mengikuti kelas tambahan dan program akademik yang dijalankan.Antara alasan yang diberikan oleh pelajar yang tidak hadir ialah mereka bekerja untuk menambahkan pendapatan keluarga. 7.2. Puan Anita meminta kebenaran untuk mengenakan hukuman rotan kepada pelajar yang ponteng dan melakukan kesalahan disiplin yang lain.Ibu bapa dan waris juga diminta memberi kerjasama untuk datang ke sekolah jika dipanggil untuk berbincang berkaitan salah laku anaknya. 7.3. Puan Anita menegaskan salah laku disiplin pelajar yang tidak diambil tindakan hukuman sewajarnya akan mempengaruhi pelajar lain melakukan salah laku juga. AGENDA 8 8.1. Ceramah jenayah dan salah laku remaja disampaikan oleh Pegawai Perhubungan Sekolah Insp. Syed Muhammad Izzudin bin Syed Salehuddin menyentuh perkara berkaitan pornografi, rogol dan penyalahgunaan dadah. Beliau juga berkongsi pengalamannya sebagai pegawai siasatan jenayah di Langkawi. Kebanyakan remaja terpengaruh dengan media sosial dan meminta ibubapa memantau aktiviti anak anak mereka sebelum terlambat. AGENDA 9 CABUTAN BERTUAH DAN UCAPAN PENANGGUHAN 9.1. YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad menjemput Pengetua untuk memberi ucapan penangguhan. 9.2. Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan sangat menghargai sokongan yang telah diberikan ibu bapa dalam meningkatkan mutu pelajaran dan sahsiah pelajar SMK Syed Hussein. 9.3. YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan waris yang hadir dan penghargaan kepada pihak sekolah yang telah berusaha menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 30 dan
9 9.4. mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG baharu yang dilantik dan AJK lama yang telah memberi perkhidmatan sebelum ini. 9.5. YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengguhkan mesyuarat pada pukul 10.55 pagi. Dicatat oleh :- 1. Pn. Norhayati Rahman 2. Nurul Hazirah bt Kamaruzzaman Disediakan oleh Disemak oleh ………………………………………. …………………………………. (MOHAMMAD AMIN BIN HASSAN) (MOHD KHALID BIN AHMAD) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Syed Hussein SMK Syed Hussein Sesi 2022 /2023 Sesi 2022/2023
PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki 1/1/2023 178240.70 JANUARI JANUARI Kutipan Yuran 11310.00 Teknik Menjawab - Bahasa Melayu 300.00 Teknik Menjawab - Fizik 200.00 Teknik Menjawab - Matematik 200.00 Teknik Menjawab - Kimia 200.00 Program Motivasi Keibubapaan dan Pecutan Akhir SPM 400.00 Prrogram Restu Ilmu SPM 2022 500.00 Upah Driver Van 50.00 Minyak van 20.00 Zakat MAIPs - Tunai motivasi Asnaf 2500.00 Zakat MAIPs - PPKI 6600.00 Surau 2000.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri - Pingpong 50.00 Makanan Pelajar SPM 750.00 Majlis Aprisiasi SPM 200.00 Teknik menjawab - Perniagaan 200.00 FEBRUARI FEBRUARI Kutipan Yuran 23452.50 Driver Van 200.00 Zakat MAIPs 106400.00 Program Harmoni Talk - UASA 300.00 Pusat Pakaian Hari Hari - Zakat MAIPs 2023 45600 Kutipan Yuran 170.00 Makanan Pelajar SPM 1500.00 Sumbangan Pusat Pakaian Hari Hari 4560.00 Teknik Menjawab dan Makanan pelajar -Pendidikan Seni 638.00 Hibah 2.00 Teknik Menjawab - Bahasa Inggeris 150.00 Majlis Bacaan Yassin sempena SPM 2022 2200 Makanan Pelajar SPM 1500 Sumbangan Hadiah Hari Aprisiasi PPKI 510.00 Upah Driver Van 100.00 Minyak 20.00 PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED HUSSEIN LAPORAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DANA PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
11 Zakat MAIPs 2023 44700.00 Upah Driver Van 50.00 Minyak 20.00 Upah Driver Van 150.00 Minyak 40.00 Makanan Pelajar SPM 1500.00 Makanan Pelajar SPM 1344.00 Tunai - Zakat MAIPs 2023 15200.00 bayaran Baucer Pusat Pakaian Hari Hari- Zakat MAIPs 2023 45600.00 Caj Buku Cek 4.00 MAC MAC Kutipan Yuran 150.00 Peruntukan Keceriaan Kelas Minggu Pertama 3900.00 Hibah 2.00 Caj buku Cek 4.00 APRIL APRIL Kutipan Yuran 0.00 Hadiah pertandingan Kitar Semula 300.00 Hibah 2.00 Hadiah Persaraan Guru - Aminnahar 117.00 Program Haruman Arrayyan 2023 1190.00 MEI MEI Kutipan Yuran 0.00 Road Tax Van PIBG 1042.48 Sumbangan MAIPs 4500.00 Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2023 3000.00 Hibah 2.00 Program Motivasi 'Mastering Your Mind' 792.50 JUN JUN sumbangan En Mohd Khalid Bin Ahmad 350.00 Program Gemilang SRT 138.00 Kutipan Yuran 0.00 Mesyuarat Agong PIBG - Hadiah Cabutan Bertuah 300.00 Sumbangan Untuk Penarafan Surau 2000.00 Pembalut Hadiah 50.00 Hibah 2.00 Makanan Mesyuarat Agong PIBG 750.00 Hadiah Pelajar Cemerlang SPM 370.00 Hadiah Persaraan En Ikram 100.00 Upah Driver Van 250.00 Minyak Van 30.00 Minyak Van 20.00 Kejohanan Merentas Desa 1000.00 Upah Driver Van 250.00 Minyak Van 70.00 JULAI JULAI Hibah 2.00 Hadiah Persaraan Guru - Syarif 157.00 Upah Driver Van 400.00 Minyak Van 40.00 Upah Driver Van 300.00 Minyak Van 50.00 Upah Driver Van 850.00
Minyak Van 130.00 OGOS OGOS Kutipan Yuran 1755 Perbelanjaan Kejohanan Olahraga MSSPs 2500.00 Hibah 2 Bateri Van 315.00 Buku Resit 400.00 Sumbangan Jersi 360.00 Driver Van 250.00 Minyak Van 130.00 sumbangan Pelajar Wakil Negeri - PPKI 350.00 Gotong Royong Madani 1000.00 Driver Van 550.00 Minyak Van 50.00 Belanja Baiki van 220.00 Sewa Photostat 100.00 Minyak Van 40.00 SEPTEMBER SEPTEMBER Kutipan Yuran 7061.00 Upah Driver Van 400.00 Hibah 2.00 Minyak Van 60.00 Kem Lonjakan Harapan 900.00 Teknik Menjawab - Sains 200.00 Teknik Menjawab - Bahasa Melayu 200.00 Teknik Menjawab - Pendidikan Islam 200.00 Kem Lonjakan Saujana 4600.00 Buku Resit 400.00 Minyak Van 50.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri Pingpong 100.00 Teknik Menjawab - Sejarah 200.00 Upah Driver Van 300.00 minyak Van 90.00 Baiki Van 200.00 Pembelian Khemah 2000.00 Kem Lonjakan Saujana Fasa 2 500.00 Teknik Menjawab - Fizik 200.00 Hadiah Hari Anugerah Cemerlang 2110.00 Kem Lonjakan Harapan Fasa 2 4100.00 Hadiah Hari Kecemerlangan Kokurikulum 900.00 Teknik Menjawab - Matematik 200.00 Makanan Ibubapa dan VIP Hari Anugerah 2023 805.00 Teknik Menjawab - Bahasa Inggeris 200.00 Caj Buku Cek 0.50 OKTOBER OKTOBER Kutipan Yuran 8704.00 Sumbangan Pelajar Menang Pingat - PPKI 50.00
13 sumbangan Majlis Pengetua 8307.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri - PPKI 150.00 Kutipan Yuran Rumah Anak 3895.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri - PPKI 50.00 Hibah 2.00 Upah Driver Van 350.00 Sumbangan MAIPs utk PPKI 3000.00 Minyak Van 40.00 Teknik Menjawab - Bahasa Inggeris 200.00 Pembelian Khemah 1600.00 Upah Driver Van 100.00 Minyak Van 80.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri 50.00 Sumbangan Pelajar Wakil Negeri 260.00 Bayaran Mesin Jahit 2250.00 Sumbangan Pelajar Program Kelab Perlancongan 200.00 Hadian Pelajar pemenang pingat emas 200.00 NOVEMBER NOVEMBER Kutipan Yuran 3150.00 Bayaran Kursus penghasilan Kebaya 5 MPV 260.00 Sumbangan MAIPs untuk 3000.00 Upah Driver Van 650.00 Sumbangan MAIPs untuk 3000.00 Minyak Van 150.00 sumbangan Borong WEI - PPKI 100.00 Belanja Baiki Van 280.00 Sumbangan Pustaka Warisan untuk - PPKI 100.00 Pinjaman sekolah 9000.00 Sumbangan untuk Kembara Ilmu 250.00 Kem Lonjakan Saujana Fasa 1 (Sumb. MAIPs) 3000.00 Sumbangan untuk Gotong Royong KPM 5800.00 Kem Lonjakan Saujana Fasa 3 (Sumb. MAIPs) 3000.00 Sumbangan CIMA 8307.00 Sumbangan MAIPs - untuk PPKI 3000.00 Sumbangan Lawatan PPKI 300.00 Sumbangan Kedai Borong Wei - untuk PPKI 100.00 Sumb Pustaka Warisan Ilmu - untuk PPKI 100.00 Sumb Bank Rakyat - untuk PPKI 250.00 Kem Lonjakan Saujana Fasa 2 1000.00 Upah Driver Van 300.00 Minyak Van 50.00 Upah Driver Van 150.00 Minyak Van 50.00 Sumbangan wang saku pelajar Frisbee 300.00 DISEMBER DISEMBER Kutipan Yuran 3510.00 Belanja Baiki Van 200.00 Sumbangan YAPIEM 1000.00 Bayaran Zakat MAIPs - PPKI 6000.00
Hadiah Pertandingan Kitar Semula 300.00 Sumbangan YAPIEM 1000.00 Hadian Saguhati Kitar Semula 300.00 Upah Driver Van 200.00 Minyak Van 50.00 Upah Driver Van 250.00 Minyak Van 50.00 Sumbangan Jersi Friesbes 480.00 Program Zero Absent 2023 1000.00 Program Keluarga Gemilang Anak Cemerlang 3326.00 Baki 31 DISEMBER 2023 119722.72 BAKI 1 JANUARI 2024 384383.20 384383.20 119722.72
15 USUL PIBG DAN TINDAKAN BIL USUL TINDAKAN TOLAK / TERIMA 1 Waris: Tandas pelajar perempuan - Isu naik taraf fasiliti dan pemulihan. 2 Waris: Saya harap pihak sekolah menitik beratkan kebersihan atau baik pulih tandas sekolah. 3 Waris: Meminta tolong menyediakan tempat menunggu anak-anak dekat luar pagar pintu B. Ibu bapa yang naik motor tunggu dekat situ panas sangat tiada tempat berteduh. TIADA TINDAKAN TOLAK 4 Waris: Keselamatan dan aliran trafik Mohon kepada JKR dan Pihak Keselamatan Jalan Raya untuk sediakan (jalur rentas kuning) di jalan raya supaya berwaspada mengawal halaju kenderaan di kawasan tersebut. 5 Waris: Membenarkan pelajar pulang ke rumah dengan tepati masa. Kebanyakkan balik lewat tertakluk kepada jadual kelas tambahan yang telah dikeluarkan. 6 Waris: Mengadakan kelas tambahan. Buat masa sekarang, kelas tambahan hanya pelajar USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SYED HUSSEIN KALI KE-31
tingkatan 5 sahaja kerana guru ting 5 adalah guru yang sama bagi menengah rendah. 7 Waris: Bagaimana guru dapat membantu bagi mendapatkan Baucer Buku Delima. Ibu bapa kena mohon sendiri Baucer buku Delima dengan menggunakan ID delima pelajar masingmasing Pengetua akan memberi penjelasan ketika mesy PIBG pada 26/6/2024 8 Sekolah: (Cikgu Shukri) Faktor ketidakhadiran murid ke sekolah Peranan ibu bapa perlu memberi kerjasama dan Lawatan bersama Jawatankuasa PIBG untuk meningkatkan prestasi keputusan SPM 2024. 9 Sekolah : (Cikgu Shukri) Tambahan AJK PIBG daripada wakil Siam dalam AJK PIBG 10 Sekolah : (Cikgu Shukri) Faktor ketidakhadiran ke sekolah kebanyakkan murid sekolah terlibat dengan rokok, Vape dan mushroom (dadah).
17 1. Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 1 En. Mohd Khalid bin Ahmad Yang Dipertua 2 En. Taharin bin Nayan Naib Yang Dipertua 3 En. Mohammad Amin bin Hassan Setiausaha 4 Pn. Aruni a/p Char Ng Penolong Setiausaha 5 En. Mohd Hambali bin Ahmad Bendahari 6 Cik Rafiza bt Rosli Penolong Bendahari 7 Pn. Norlin binti Kassim AJK (Ibubapa) 8 Pn. Suria Hasnita binti Md. Jamil AJK (Ibubapa) 9 Pn. Siti Khadijah binti Che Dan AJK (Ibubapa 10 En. Mohd Shahir bin Abdullah AJK (Ibubapa) 11 Pn. Lili Juwita binti Arshad AJK (Ibubapa 12 Pn. Jessica A/P Jurid AJK (Ibubapa 13 En. Pengiran Shuaib bin Pengiran Yunus AJK (Guru) 14 Pn. Noorhayati binti Abdulrahman AJK (Guru) 15 En. Mohd Sallehuddin bin Rozalai@Rozali AJK (Guru) 16 En. Mohd Shukri bin Kassim AJK (Guru) 2. Pemeriksa kira kira 1. En. Mohammad Afandi bin Ahmad 2. Pn. Aimi Najwa binti Mohd Radzi JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU 02600 ARAU PERLIS
BIL PERKARA TINGKATAN (RM) T1 T2 T3 T4 T5 KHAS 1 Bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG (bagi setiap satu keluarga) 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 2 Bayaran Tambahan Van PIBG (bagi setiap satu keluarga) 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 3 Bayaran Tambahan Surau Sekolah (bagi setiap satu keluarga Islam) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 4 Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) 10.00 10.00 10.00 10.00 30.00 5 Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Pembelajaran Abad-21 (PA21) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH 135.00 135.00 135.00 135.00 155.00 120.00 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 YANG DIPERSETUJUI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU 02600 ARAU, PERLIS
19 Ahli Jawatankuasa Induk Penasihat :Puan Noryah binti Md Noh (Pengetua) Pengerusi :Encik Khalid bin Ahmad (YDP) Naib Pengerusi :Encik Taharin bin Nayan (NYDP) Naib Pengerusi 1 :Encik Che Yusmadi bin Che Yusoff (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 :Encik Marzuki bin Mat (PK HEM) Naib Pengerusi 3 :Encik Mat Nasir bin Mat Hassan (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 4 :Puan Siti Nurhanim binti Ismail (PK PPKI) Setiausaha :Mohammad Amin bin Hassan Pen. Setiausaha :Aruni A/P Char Ng Bendahari :Mohd Hambali bin Ahmad Pen. Bendahari :Rafiza bt Rosli Penyelaras Kerja 1 :Semua GKMP Bil Jawatankuasa Butiran 1. Brosur, Banner & ICT Norsilawati bt. Zakaria (K) Juraidah bt. Mat Jelani Wan Hanisah bt Megat Hanif Menyediakan brosur Menyediakan banner utk backdrop Menyerahkan bahan kepada siaraya untuk tayangan slaid 2. Pendaftaran Ibu bapa Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil (K) Rosnizar bt. Zakaria Nor Ruzana bt. Ahmad Noor Ashiyah bt. Che Mat Fazila bt. Mohd Fauzi Mendaftarkan ibubapa / waris yang hadir sepanjang program. Menyediakan tempat dan label tanda pendaftaran JAWATANKUASA KERJA MESYUARATAGUNG TAHUNAN PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED HUSSEIN KALI KE-31 (2024)
Devambigai A/P Dachanamoorthy Norhayati bt. Ismail (mengikut tingkatan jika sesuai). Menyediakan borang untuk pendaftaran ibubapa/waris – nama & tandatangan. (Ruang nama anak & tingkatan) Menyediakan nama dan no ic(digulung) untuk cabutan bertuah. 3. Pencatat Minit Nur Irdina bt Aziz (K) Nursyuhada binti sahidan Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG dari awal hingga akhir mesyuarat. 4. Jamuan guru dan ajk Siti Sharipah Hajar bt. Ismail (K) Nur Maizatul Akma bt. Deraman Salida bt. Mohd Salam Habibah bt. Talib Zuliza bt. Mat Che Ruhana bt. Chek Akob Hayati bt. Md Akhir Menyediakan jamuan untuk guru dan AJK PIBG, dan waris Menentukan jenis makanan dan bilangan Menyediakan makanan di dlm Dewan selepas perasmian (dibungkus) Mengedarkan makanan kepada ibubapa. Menguruskan perbelanjaan pembelian Makanan 5. Sambutan Semua GPK dan GK Semua AJK PIBG Ruhana bt. Hamid Faizah bt. Md Zain Nor Azimah bt. Anwar Menyambut dan mengiringi hingga ke tempat duduk di dalam dewan. Menyambut ibubapa / waris ke tempat duduk. Memastikan ibubapa / waris mendapat tempat duduk yang cukup Memastikan para guru memenuhi tempat duduk yang kosong di dalam dewan ketika majlis. 6. Persiapan Dewan Menyediakan tempat duduk kerusi 9 tempat duduk serta kerusi tambahan (standby) di belakang.
21 Pengiran Shuaib b. Pengiran Yunus (K) Mohammad Afandi b. Ahmad Muhammad Mawardi b. Ismail Sahrol Akmal b. Sulaiman Shukri b. Md Daud Aimi Najwa bt. Mohd Radzi Intan Suhana bt. Che Sabri Menyediakan meja untuk Mesyuarat Agung PIBG Menyediakan kerusi untuk ibu bapa (100) Menyediakan meja pendaftaran ibu bapa / waris di pintu masuk / luar dewan. Menyediakan meja pencatat minit Menyediakan meja makan ibu bapa di bahagian belakang dewan. Menggantung banner Menyediakan meja untuk diletakkan hadiah cabutan bertuah 7. Hiasan Dewan Intan Mas Ayu bt. Hj. Ahmad (K) Ooi Chiang Wei Siti Hairunnisa bt. Azizan Zaizura bt. Che Din Noor Azlia Farini bt. Mahamud Awatif bt. Abdul Hamid Menyediakan skirting pentas / bunga hiasan, alas meja mesyuarat, pastikan tempat duduk bersih 8. Siaraya Muhd Syarifuddin bin Mat Nanyan (K) Mohd Saffri b. Hashim Mohd Effendy b. Rashid Menyediakan dan menguruskan peralatan siaraya untuk mesyuarat dan majlis perasmian penyampaian sumbangan. 9. Fotografi & Dokumentasi Hanis Hazwani bt. Hashim (K) Saidatul Zanariah bt Che Md Saad Menyediakan dan menguruskan foto/gambar statik sepanjang majlis Mesyuarat Agung 10. Kebersihan & Sanitasi Niwat a/l Aichuan (K) Amy Saliha bt. Kamarudin Alia Izzati bt. Zainul Abidin Memastikan kebersihan dan sanitasi tempat mesyuarat sebelum majlis bermula
Pekerja Swasta Memastikan tong-tong sampah mencukupi di tempat-tempat yang bersesuaian. 11. Hadiah Rafiza bt. Rosli (K) Noorhayati bt. Abdul Rahman Nur Syazana bt. Puteh@Shaari Menguruskan perbelanjaan Menyediakan cenderahati kepada Perasmi. 12. Buku Minit Mesyuarat & Sarana Mohammad Amin b. Hasssan (K) Maisyara bt. Mastor Mohammad Hambali b. Ahmad Asmah bt. Ayob Nurul Nelisa bt. Azmi Menyediakan Buku Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke31 sebelum mesyuarat. Mengedarkannya kepada ibubapa/waris /guru semasa pendaftaran Menguruskan perbelanjaan 13. JuruAcara Majlis Suhairunnisa bt Sakeri Shaileen bt. Mohd Jarjis Mengacarakan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung. 14. Keselamatan dan Parkir Zamin b. Abdul Karim Nurhanif bin Hussin Mohd Sallehudin b. Rozalai @ Rozali Mengurus kawalan arah letak kenderaan ibu bapa /Waris Menyediakan tempat letak kenderaan Memastikan keselamatan lalu lintas di dalam Kawasan sekolah 15. Bacaan Doa Nurul Azri b. Abdullah Memimpin bacaan doa 16. Teks Ucapan Nurul Wahidah bt. Mustaffa Yusfaiza bt Yusof Marini Tan bt Mohd Ross Tan Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua YDP Perasmi
23 Sekalung Penghargaan YDH SUPT AHMAD MOHSIN BIN MD RODI Ketua Pejabat Polis Daerah Arau MOHD KHALID BIN AHMAD YDP PIBG SMK Syed Hussein sesi 2023/2024 PN. NORYAH BT MD NOH Pengetua SMK Syed Hussein AJK PIBG SMK Syed Hussein PENTADBIRAN SEKOLAH GURU-GURU IBU BAPA / WARIS Serta kepada semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31/2024 Terima Kasih