หน่วยที่ 4

หน่วยท่ี 4

การบนั ทึกรายการค้า ในสมดุ บนั ทกึ รายการขั้นตน้

ผังการเรยี นรู้

การบนั ทกึ ความหมายของสมดุ บันทึกรายการ
รายการค้าใน ขั้นตน้
สมุดบนั ทึก
รายการขั้นตน้ ประเภทของสมดุ บันทึกรายการขั้น
ตน้

รูปแบบสมุดรายวันทัว่ ไป

การบนั ทึกรายการค้าในสมดุ รายวนั
ทวั่ ไป

สมดุ บันทึกรายการขั้นตน้

หมายถึง สมุดท่ใี ช้บันทึกรายการค้าเล่ม
แรก ใช้บันทึกรายการค้าตามลําดับกอ่ น - หลัง
จากนั้นจึงผ่านรายการจากสมุดบนั ทกึ รายการ
ขั้นตน้ ไปยังสมดุ บันทกึ รายการขั้นปลาย

ประเภทของสมดุ สมดุ รายวัน 1. สมุดรายวันรับเงนิ
บนั ทกึ รายการ เฉพาะ 2. สมุดรายวนั จ่ายเงิน
ขั้นตน้ 3. สมุดรายวนั ซ้ือสินค้า
( Special 4. สมุดรายวนั ขายสินค้า
Journal ) 5. สมดุ รายวันส่งคืน

สมุดรายวนั สินค้าและจาํ นวนท่ไี ด้
ทัว่ ไป ลด
6. สมดุ รายวันรับคืน
( General สินค้าและจาํ นวนท่ลี ด
Journal ) ให้

1. กิจการไมไ่ ด้ใช้สมุด
รายวันเฉพาะ จะใช้
บันทึกรายการค้าทุก
รายการท่ีเกิดข้ึน

2. กรณีกจิ การใช้สมุด
รายวนั เฉพาะ จะบัน
ทึกรายการค้าเฉพาะ
รายการท่ีไมส่ ามารถ
บนั ทกึ ในสมดุ รายวัน

รูปแบบสมุดรายวนั ทวั่ ไป ( ตามแบบ ชอ่ื ของสมุดบญั ชี หน้ าของสมดุ
มาตรฐาน ) บัญชี

วนั เดอื นปี ท่ี จํานวนเงนิ
เกดิ รายการ

ค้า

รายการค้าทเ่ี กิด เลขท่เี รยี งตาม
ข้นึ ตามลาํ ดบั หมวดบัญชี
ก่อน และ หลัง

การบนั ทกึ รายการค้าในสมดุ รายวันทวั่ ไป

รายการเปิดบญั ชี ( Opening Entries ) เป็นรายการท่เี จา้ ของกจิ การนําสินทรพั ย์
และหน้ีสินมาลงทุน และการบนั ทกึ ยอดคงเหลือมาจากรอบระยะเวลาบญั ชีก่อน
ตวั อยา่ ง…

เมื่อวนั ท่ี 1 มีนาคม 2551 นายทหารนําเงินสดมาลงทนุ 70,000 บาท เพ่ือดําเนิน
กิจการรบั รกั ษาความปลอดภยั

การบันทึก
รายการ

การบนั ทกึ รายการค้าในสมุดรายวันทวั่ ไป

รายการเปิดบญั ชี ( Opening Entries ) เป็นรายการท่ีเจ้าของกิจการนําสินทรัพย์ และ
หน้ีสินมาลงทุน และการบนั ทึกยอดคงเหลือมาจากรอบระยะเวลาบัญชีกอ่ น

ตวั อย่าง…

เมือ่ วันท่ี 1 มกราคม 2551 ร้านนายบางมดบริการ มยี อดคงเหลอื ในบัญชีแยกประเภททวั่ ไป

ยกมาจากงวดบญั ชีกอ่ น ดังน้ี

เงนิ สด 32,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 45,000 บาท

ลกู หน้ีการค้า 2,400 บาท รถบรรทกุ 350,000 บาท

เจ้าหน้ี การค้า 14,000 บาท ทนุ -นายบางมด 415,500 บาท

การบนั ทึกรายการ

การบนั ทกึ รายการค้าในสมดุ รายวันทวั่ ไป

รายการค้าระหวา่ งรอบระยะเวลาบญั ชี คือ รายการค้าท่เี กิดข้ึนในแตล่ ะวนั ในรอบระยะเวลาบัญชี
ตวั อย่าง…

เม่อี วนั ท่ี 1 มกราคม 2551 นางสาวอ่นุ ใน นําสินทรพั ยต์ อ่ ไปน้ีมาลงทนุ เพ่ือเปิดกจิ การรบั ตดั เสื้อผ้าสตรี

เงนิ สด 5,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 20,000 บาท

จกั รเย็บผ้า 16,000 บาท รถจกั รยานยนต์ 42,000 บาท

รายการค้าระหว่างเดือน มีดงั น้ี

ม.ค 3 จา่ ยค่าเช่าร้าน 3,000 บาท

5 ซื้อวัสดุตดั เยบ็ เป็นเงนิ เช่ือ 7,200 บาท

8 จา่ ยค่านามันรถจกั รยานยนต์ 120 บาท

10 รับค่าตดั เยบ็ เส้ือผา้ เป็นเงนิ 8,500 บาท

15 จา่ ยชําระหน้ีให้เจา้ หน้ี 2,200 บาท

18 กูเ้ งนิ จากธนาคาร 50,000 บาท นําฝากธนาคารทัง้ หมด

21 ซ้ือจกั รเยบ็ ผา้ เพ่ิมอกี 2 หลงั ราคาหลงั ละ 9,100 บาท โดยเบกิ เงินจากธนาคาร

23 ให้บรกิ ารตดั เย็บเครอื่ งแบบพนักงานให้ธนาคารแห่งหน่ึง จาํ นวน 20 ชุด ๆละ 800 บาท ยงั ไม่

ได้รบั ชําระ

26 รบั ชําระหน้ีจากลกู หน้ี 10,000 บาท

การบนั ทกึ
รายการ

หน้าตอ่ ไป

การบันทึก
รายการ

เอ้า...กาํ ลังสนกุ เลย

ป่ะ ไปตอ่ หน่วย 5 เลย รอไรล่ะ ตามมาจา้ าาาา….