หน่วยที่ 10

หน่วยท่ี 10

การปิดบญั ชแี ละงบทดลองหลงั ปิดบญั ชี

การปิดบัญชี ความหมายของการปิดบัญชี
และงบ การบนั ทึกรายการปิดบัญชีใน
สมุดรายวนั ทวั่ ไป
ทดลองหลัง การปิดบัญชีแยกประเภททวั่ ไป
ปิดบญั ชี
งบทดลองหลังปิดบญั ชี

วงจรบัญชี

ความหมายของการปิดบญั ชี

การปิดบญั ชี (Closing Entries) หมายถงึ การโอนบญั ชที ี่เกยี่ วข้องกับบญั ชี
ทนุ ซง่ึ เป็นบญั ชชี วั่ คราว ไดแ้ กบ่ ัญชถี อนใชส้ ่วนตัว บัญชรี ายได้ และบญั ชคี ่าใช้
จา่ ย ไปยังบัญชที นุ เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชที นุ ท่ถี กู ต้อง ณ วนั ส้ินงวดบญั ชี
รวมทงั้ การหายอด คงเหลอื ของบญั ชสี ินทรพั ย์ และหน้ี สิน ซง่ึ หลงั จากทาํ การ
ปิดบญั ชแี ล้ว บัญชที เ่ี หลืออยู่ ได้แก่ บัญชสี ินทรพั ย์ บญั ชหี น้ี สิน และบัญชที นุ
เพื่อยกไปยงั งวดบัญชถี ัดไป

ขั้นตอนในการปิดบญั ชี

การปิดบญั ชีจะบันทึกตามหลกั การบัญชีปกติ คือ จะทําการบันทึกในสมดุ รายวันทัว่ ไปแล้วผา่ นไป
ยังบญั ชีแยกประเภทดงั น้ี

1. บนั ทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายไดแ้ ละประเภทค่าใช้จ่ายในสมดุ รายวันทัว่ ไป
2. ผ่านรายการปิดบัญชีในสมดุ รายวันทวั่ ไป ไปยงั บญั ชีแยกประเภทท่เี ก่ยี วข้อง การปิดบัญชีมีขั้นตอนดังน้ี

ขั้นตอนท่ี 1 บันทึกรายการปิดบัญชีในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป
1.1 บันทกึ รายการปิดบญั ชีในหมวดรายได้เข้าบญั ชีกาํ ไรขาดทุน
1.2 บันทกึ รายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกาํ ไรขาดทนุ
1.3 บนั ทกึ รายการปิดบญั ชีกาํ ไรขาดทุนเข้าบญั ชีส่วนของเจา้ ของ(ทุน)
1.4 บนั ทึกรายการปิดบญั ชีถอนใช้ส่วนตวั หรือเงินถอนเข้าบัญชีทนุ

ขั้นตอนท่ี 2 ผา่ นรายการปิดบัญชี จากสมุดรายวนั ทวั่ ไปไปยังสมดุ แยกประเภททวั่ ไป
ขั้นตอนท่ี 3 การปิดบญั ชีทรัพย์สิน หน้ีสินและส่วนของเจ้าของ ในสมดุ บัญชีแยกประเภททัว่ ไป
ขั้นตอนท่ี 4 การจัดทํางบทดลองหลังการปิดบัญชี

การบันทึกรายการปิดบญั ชีในสมุดรายวนั ทวั่ ไป

1. บันทกึ รายการปิดบัญชใี นหมวดรายได้เขา้ บัญชกี าํ ไรขาดทนุ

เดบติ รายได้ (ระบชุ อื่ ) xx

เครดติ กาํ ไรขาดทนุ xx

2. บนั ทกึ รายการปิดบัญชใี นหมวดค่าใชจ้ า่ ยเขา้ บญั ชกี ําไรขาดทนุ

เดบิต กาํ ไรขาดทนุ xx

เครดติ ค่าใชจ้ า่ ย (ระบชุ อ่ื ) xx

3. บนั ทกึ รายการปิดบัญชกี ําไรขาดทนุ เข้าบัญชสี ่วนของเจ้าของ(ทนุ ) * ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้
จา่ ย จะมผี ลกําไรสุทธิ ซง่ึ ทาํ ให้บญั ชสี ่วนของเจา้ ของ(บัญชที นุ ) เพ่ิมข้นึ จะบันทกึ ดงั น้ี

เดบติ กาํ ไรขาดทนุ xx

เครดิต ทนุ ................... xx

* ถ้ารายได้น้ อยกวา่ ค่าใชจ้ า่ ย จะมผี ลขาดทนุ สทุ ธิ ซง่ึ ทําให้บญั ชสี ่วนของเจ้าของ (บัญชที นุ )ลด
ลงจะบนั ทกึ ดงั น้ี

เดบิต ทนุ ................... xx

เครดติ กาํ ไรขาดทนุ xx

4. บันทกึ รายการปิดบญั ชถี อนใชส้ ่วนตัวหรอื เงนิ ถอนเข้าบญั ชที นุ

เดบติ ทนุ ................... xx

เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั /เงนิ ถอน xx

ตวั อยา่ ง
การ

ปิดบญั ชี
ในสมุด
รายวนั
ทวั่ ไป

การปิดบญั ชีหมวดทรัพยส์ ิน หน้ีสิน และส่วนของเจ้าของ(ทนุ )

การปิดบัญชหี มวดทรพั ย์สิน หนี้ สิน และทนุ จะตอ้ งปิดโดยการ
หายอดคงเหลอื ยกไปงวดหน้ า โดยเขียนรายละเอียดในชอ่ ง รายการว่า “
ยอดยกไป ” เมอื่ เรม่ิ ระยะเวลาบญั ชใี หมจ่ ะตอ้ งบนั ทกึ รายการเปิดบัญชี และ
เขียนรายละเอยี ดในชอ่ งรายการวา่ “ ยอดยกมา ” และทาํ เครอื่ งหมาย ถูก ü
ในชอ่ งหน้ าบัญชขี องรายการยอดยกไปและยอดยกมาเป็นการอ้างองิ โดยหาย
อดคงเหลอื ยกไปและยกมา ในบัญชงี วดใหม่ หรอื ปิดให้หมดไปถ้าบญั ชนี ั้นไม่
มยี อดคงเหลอื เลย

ตวั อย่าง
การปิดใน

แยก
ประเภท

ทวั่ ไป













งบทดลองหลังปิดบัญชี

หลงั จากท่ที าํ การปิดบญั ชโี ดยบันทกึ รายการปิดบญั ชใี นสมุดรายวนั ทวั่ ไป
ผา่ นรายการปิดบญั ชจี ากสมุดรายวนั ทวั่ ไปไปยงั สมุดบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป และ
ทาํ การปิดบัญชตี ่าง ๆ ในสมุดบัญชแี ยกประเภททวั่ ไปแล้วนั้น ขัน้ ตอนสดุ ทา้ ยของ
การปิดบญั ชกี ็คือการจัดทํางบทดลองหลงั การปิดบัญชเี พ่ือจะพิสจู น์ ความถูกต้อง
ของการปิดบัญชี โดยการปิดบญั ชที ถ่ี กู ตอ้ งในงบทดลองหลงั การปิดบัญชจี ะเหลอื
แตบ่ ัญชหี มวดสินทรพั ย์ บญั ชหี มวดหนี้ สิน และบัญชหี มวดส่วนของเจ้าของยกเวน้
บญั ชถี อนใชส้ ่วนตวั เทา่ นั้ น เน่ื องจากบัญชอี ่นื ๆ ถูกปิดไปหมดแลว้ และงบทดลอง
จะต้องลงตัว

การจดั ทาํ งบทดลองหลังปิดบญั ชี (Post-Closing Trial Balance)

เป็นงบทดลองทจ่ี ดั ทําข้นึ หลังจากท่กี จิ การปิดบญั ชไี ปแล้ว ซง่ึ รายการท่จี ะปรากฎใน
งบดงั กลา่ วจะประกอบด้วยบัญชหี มวดสินทรพั ย์ หน้ี สิน ส่วนของเจ้าของ (ทุน) เทา่ นั้ น
ขัน้ ตอนในการทํามดี ังน้ี

1.เขยี นหัวงบทดลอง
2.เขยี นชอ่ื บัญชเี ฉพาะท่มี ียอดคงเหลือ (ดจู ากบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป) ลงใน
ชอ่ งชอื่ บญั ชี โดยเรยี งลําดับเลขท่บี ัญชี
3.เขยี นจํานวนเงนิ ลงในชอ่ งเดบิตหรอื เครดติ แลว้ แตก่ รณี โดยดูท่ียอดยกมา
4.รวมจํานวนเงนิ ทงั้ ดา้ นเดบติ และเครดติ ซง่ึ จะตอ้ งเทา่ กนั ทงั้ 2 ดา้ น
5.ขดี เส้นใตท้ ่บี รรทัดยอดรวม 2 เส้น

จากตวั อย่าง ได้จัดทาํ งบ
ทดลองหลังปิดบญั ชีดังน้ี

วงจรบญั ชี ( Accounting Cycle )

งบการเงิน บันทกึ ผา่ น
รายการใน รายการไป
สมุดรายวัน บัญชีแยก

ทวั่ ไป ประเภท
ทัว่ ไป
งบทดลอง วงจรบัญชี
หลัง ทาํ งบ
ทดลอง
ปิดบญั ชี

ปิดบญั ชีใน ทาํ งบ บันทกึ
สมดุ รายวัน ทดลอง รายการ
ปรับปรุ ง
และแยก หลงั
ประเภท ปรับปรุ ง/
กระดาษทํา
ทวั่ ไป
การ

ขั้นท่ี 1 บันทกึ รายการในสมดุ รายวนั ทัว่ ไป
ขั้นท่ี 2 ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
ขั้นท่ี 3 ทํางบทดลอง
ขั้นท่ี 4 บนั ทกึ รายการปรบั ปรุง
ขั้นท่ี 5 ทํางบทดลองหลังปรับปรุง / กระดาษทําการ
ขั้นท่ี 6 บันทึกรายการปิดบัญชีในสมดุ รายวันทัว่ ไปและบญั ชีแยกประเภททัว่ ไป
ขั้นท่ี 7 ทาํ งบทดลองหลงั ปิดบญั ชี
ขั้นท่ี 8 ทาํ งบการเงนิ

จบแลว้ จ้า
หมนั่ ทบทวน
หมนั่ ทําแบบฝึกหัด
จะช่วยทําให้ทกุ คน
เก่งข้ึนนะคะ
เอาใจช่วยค่ะ

By...Kru Amm