หน่วยที่ 6

หน่วยท่ี 6

การผา่ นรายการจากสมุดบนั ทึกรายการ
ขั้นตน้ ไปบัญชีแยกประเภททัว่ ไป

ความหมายและรู ป การผา่ นรายการ การผา่ นรายการจาก
แบบ ของบญั ชีแยก จากสมดุ บนั ทกึ สมุดบนั ทึกรายการขั้น
รายการขั้นตน้
ประเภท ตน้ ไปบัญชีแยก
ไปบัญชีแยก ประเภททวั่ ไป
ประเภททวั่ ไป

การจดั หมวดหม่บู ญั ชี ผังบญั ชี
แยกประเภท

ความหมายและรูปแบบของบญั ชีแยกประเภท

บัญชแี ยกประเภท (Ledger) หมายถงึ บญั ชที ร่ี วบรวมรายการค้า
ที่เกดิ ข้นึ ไว้เป็นหมวดหมู่ หลงั จากบันทกึ รายการค้าในสมุดรายวัน
ทวั่ ไปแล้ว จดั เรยี งลาํ ดบั ตามผงั บัญชขี องกิจการ เชน่ บัญชเี งนิ สด
เป็นบญั ชที ่รี วบรวมรายการค้าทเ่ี กีย่ วกบั เงนิ สด โดยมจี ดุ ประสงค์
ให้การบนั ทกึ รายการในแตล่ ะบัญชไี มป่ ะปนกัน เพื่อให้ตรงตาม
ขอ้ เทจ็ จรงิ เป็นระเบียบ เรยี บรอ้ ย และสะดวกในการค้นหาหรอื
แกไ้ ข

รู ปแบบของบัญชีแยกประเภท

การจัดหมวดหมู่บญั ชีแยกประเภท

การจดั หมวดหมู่ แบง่ ออกเป็น 5 หมวด ไดแ้ ก่

1. หมวดบัญชีสินทรพั ย์ ( Asset Accounts ) เช่น เงินสด เงนิ ฝากธนาคาร ลกู หน้ี
อาคาร

2. หมวดบัญชีหน้ีสิน ( Liability Accounts ) เช่น เจา้ หน้ี เงนิ กู้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
3. หมวดบัญชีส่วนของเจ้าของ ( Equity Accounts ) เช่น ทนุ ถอนใช้ส่วนตวั
4. หมวดบญั ชีรายได้ ( Revernue or Income Accounts) เช่น รายได้ค่าบรกิ าร ราย

ได้อ่ืน
5. หมวดบัญชีค่าใช้จ่าย ( Expense Accounts ) เช่น ค่าแรง ค่านาค่าไฟ เงินเดอื น

ผังบญั ชี ( Chart Of Accounts : COA )

คือชอ่ื บญั ชแี ละเลขทบ่ี ญั ชที ก่ี จิ การกําหนดข้นึ ล่วงหน้ า อยา่ งมีระบบตามมาตรา
ฐานและหลกั การบญั ชที รี่ บั รองทวั่ ไป ใชใ้ นการอ้างอิงเมื่อผา่ นรายการจากสมุดรายวัน
ทวั่ ไป ไปบัญชแี ยกประเภท การสรา้ งหรอื การกําหนดผงั บัญชอี าจทําไดห้ ลายลักษณะ
ข้นึ อย่กู บั ขนาดของกิจการหรอื ปรมิ าณรายการค้าท่เี กดิ ข้ึน โดยหากิจการกาํ หนดใช้
เลข 3 หลัก แตล่ ะหลักจะมีความหมายดงั นี้

หลักท่ี 1 คือประเภทหรอื หมวดหมู่บญั ชี ไดแ้ ก่

สินทรพั ย์ ใชเ้ ลข 1 หนี้ สิน ใชเ้ ลข 2

ส่วนของเจ้าของ ใชเ้ ลข 3 รายได้ ใชเ้ ลข 4

ค่าใชจ้ า่ ย ใชเ้ ลข 5

ผงั บญั ชี ( Chart Of Accounts : COA ) ( ตอ่ )

หลักท่ี 2 หมายถึงหมวดหมบู่ ัญชยี ่อย โดยปกตจิ ะ
จาํ แนกเฉพาะ สินทรพั ย์และหนี้ สินเน่ื องจาก ทงั้ 2
หมวดจะมีบัญชยี อ่ ยปรากฎ เชน่

สินทรพั ย์ หมุนเวียน ใชเ้ ลข 1

สินทรพั ย์ ไมห่ มนุ เวยี น ใชเ้ ลข 2

หนี้ สิน หมุนเวียน ใชเ้ ลข 1

หน้ี สิน ไม่หมนุ เวยี น ใชเ้ ลข 2

ผังบัญชี ( Chart Of Accounts : COA ) ( ตอ่ )

หลกั ท่ี 3 หมายถึง จาํ นวนบัญชี กาํ หนดเรยี บลาํ ดบั ตามประเภทบญั ชีและหมวดหมูบ่ ัญชี

เช่น

บญั ชี เงนิ สด เลขท่ี 111 บญั ชที ุน-เจา้ ของกจิ การ เลขท่ี 311

บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร เลขท่ี 112 บัญชถี อนใชส้ ่วนตวั เลขท่ี 312

บญั ชลี กู หน้ี การค้า เลขที่ 113 บัญชรี ายไดค้ ่าบรกิ าร เลขท่ี 411

บัญชอี าคาร เลขที่ 121 บัญชรี ายไดเ้ บ็ดเตล็ด เลขท่ี 412

บัญชเี จา้ หนี้ การค้า เลขท่ี 211 บัญชเี งนิ เดอื น เลขท่ี 511

บัญชคี ่าใชจ้ ่ายค้าง่ จ่าย เลขที่ 212 บญั ชคี ่าเชา่ เลขท่ี 512

บัญชคี ่าโฆษณา เลขท่ี 513

ผงั บัญชี ( Chart Of Accounts : COA ) ( ตอ่ )

กจิ การบางแห่งอาจใช้หลักเกณฑเ์ ฉพาะหลักท่ี 1 และหลักท่ี 3

บัญชี เงนิ สด เลขท่ี 101 บัญชที นุ -เจา้ ของกิจการ เลขที่ 301

บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร เลขที่ 102 บญั ชถี อนใชส้ ่วนตัว เลขที่ 302

บญั ชลี กู หน้ี การค้า เลขที่ 103 บัญชรี ายได้ค่าบรกิ าร เลขท่ี 401

บัญชอี าคาร เลขท่ี 104 บัญชรี ายได้เบ็ดเตลด็ เลขท่ี 402

บญั ชเี จา้ หน้ี การค้า เลขที่ 201 บัญชเี งนิ เดอื น เลขท่ี 501

บัญชคี ่าใชจ้ า่ ยค้าง่ จา่ ย เลขที่ 202 บัญชคี ่าเชา่ เลขท่ี 502

บัญชคี ่าโฆษณา เลขท่ี 503

การผา่ นรายการจากสมดุ บนั ทกึ รายการขั้นตน้ ไปบญั ชีแยกประเภท

หลักการบนั ทกึ บญั ชแี ยกประเภททวั่ ไป มีดังน้ี

1. นํ าชอ่ื บญั ชที ี่บนั ทกึ ในสมุดบนั ทกึ รายการขัน้ ต้น
2. บนั ทกึ วัน เดือน ปี ตามทปี่ รากฏในสมุดบนั ทกึ รายการขนั้ ต้น
3. เขยี นชอ่ื บัญชที ีบ่ นั ทกึ ไวต้ รงกันข้ามลงในชอ่ งรายการ โดยมรี ายละเอยี ดดงั น้ี

1. รายการเปิดบญั ชี

1. ถ้าเป็นการลงทนุ ครงั้ แรก ให้เขียนชอ่ื บญั ชแี ยกประเภททวั่ ไปตรงกันข้ามกนั แต่ ถ้ารายการ
ทางดา้ นเดบติ และเครดิตมมี ากกวา่ 1 รายการ เรยี กวา่ รายการรว่ ม (Compound ) ให้เขยี นใน
ชอ่ งวา่ สมุดรายวันทวั่ ไป

2. ถา้ เป็นการเรม่ิ รอบระยะเวลาใหม่ ( เปลย่ี นสมุดบญั ชเี ล่มใหม่ ) ให้เขียนในชอ่ งรายการว่า “ยอด
ยกมา”

2. รายการค้าทเี่ กิดข้นึ ในระหว่างเดอื น

ในชอ่ งรายการให้เขยี นชอ่ื บญั ชแี ยกประเภททวั่ ไปตรงกันขา้ ม

ตวั อย่าง…..

วา้ ว...น่ีไง!!!!!!

บญั ชแี ยกประเภทท่เี ดก็ บัญชบี อกว่า
“ ไมอ่ ยากเจอ ”