P a g e | 1 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Buku Pengurusan Sekolah ini telah dirancang dengan teliti bagi memastikan segala aktiviti yang dijalankan dapat meningkatkan lagi usaha untuk menjadikan insan yang cemerlang dalam pencapaian akademik, pembentukan sahsiah dan jati diri murid. Adalah amat diharapkan agar semua pihak mengambil inisiatif berkesan bagi meningkatkan lagi kemajuan murid-murid dalam pelbagai bidang seterusnya melahirkan murid-murid yang cemerlang. Dalam memenuhi hasrat kerajaan ke arah pendidikan bertaraf dunia seharusnya seluruh warga sekolah dan komuniti dapat menghayati di samping berfikiran secara positif seterusnya berusaha untuk mencapai hasrat tersebut. Kita patut membantu anak-anak didik kita supaya tidak tercicir dari mengikuti arus perkembangan pendidikan semasa terutamanya dalam meningkatkan pencapaian akademik dan disiplin yang tinggi dengan memberikan kemudahan serta bantuan yang diperlukan kepada murid-murid agar mereka dapat mengikuti pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan seperti yang dirancang. Matlamat utama SKC ialah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan meningkatkan pencapaian kemenjadian murid ke satu tahap yang membanggakan dan boleh bersaing di peringkat global seiring dengan program TS25. Pembudayaan KBAT dan PdPc di bilik darjah khususnya pengalaman PAK21 akan membantu peningkatan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Akhir kata saya berharap semua guru, kakitangan bukan guru, ibu bapa dan abli masyarakat agar saling membantu dan berganding bahu untuk samasama memajukan sekolah ini. Gambar PGB
P a g e | 2 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SK CONVENT SITIAWAN Kod sekolah : ABB1042 Alamat sekolah : JALAN RAJA OMAR, 32000 SITIAWAN Koordinat : 4.208066, 100.698613 No. Tel / Faks : 05-6911570 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : MANJUNG Parlimen : LUMUT Dewan Undangan Negeri : ASTAKA Jenis sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN Peringkat : TAHUN 1 – TAHUN 6 Jenis murid : PEREMPUAN SAHAJA Sesi : PAGI DAN PETANG Lokasi : BANDAR Gred : B Jenis bantuan : SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : ADA Sumber bekalan air : ADA Jenis asrama : TIADA Bilangan penghuni asrama : TIADA Lembaga Pengelola Sekolah : ADA Bilangan guru : 29 Bilangan Anggota Kumpulan : 2 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 12 Bilangan bilik khas : 13 Bilangan murid : 367
P a g e | 3 1.1.3 Sejarah Sekolah Pertubuhan “Sister of The Infant Jesus” didirikan di Negara Perancis pada abad ke 17 oleh seorang daripada golongan “Minim’, iaitu Reverend Father Nicholas Barre (1621 – 1686). Father Barre mempunyai penuh kepercayaan kepada Tuhan. Beliau memerhatikan penderitaan penduduk-penduduk di desa Rauen, Perancis dan terus berazam untuk membantu mereka, terutamanya kanak-kanak. Pada tahun 1666, beberapa orang murid wanita yang mempunyai hasrat yang sama dengan Father Barre bersetuju untuk mengajar dan mendidik kanak-kanak di sana, khasnya kanak-kanak yang miskin. Kumpulan Sisters yang pertama telah tiba di Malaysia pada tahun 1852. Mereka mencurah tenaga mereka kepada pendidikan di sekolah dan memberi perlindungan kepada kanak-kanak yang malang.Sejak 1952, banyak sekolah-sekolah Convent telah didirikan oleh Pertubuhan Infant Jesus Sisters. Kebanyakan sekolah-sekolah ini terdapat di negeri-negeri di pantai barat di Semenanjung Malaysia. Sekolah Kebangsaan Convent Sitiawan adalah sebuah sekolah gred B. Kod sekolah ABB 1042. Dahulu dikenali dengan nama SRK Our Lady’s Convent. Mula dibina dalam tahun 1954. Terletak berhampiran jalan raya yang sibuk isitu Jalan Raja Omar. Tidak jauh dari bandar Sitiawan dan Pejabat Pelajaran Daerah Manjung. Berdahapan dengan Sekolah Kebangsaan St. Francis dan bersebelahan dengan Sekolah Menengah Kebangsaan Convent, Sitiawan. Pada peringkat awal penubuhannya, hanya ada 74 orang murid dan Guru Besar itu Puan E. Martinez. Pada tahun 1960, bilangan murid yang belajar di sekolah ini telah meningkat kepada 437 orang. 3 buah bilik darjah lagi terpaksa ditambah lagi menampung bilangan pelajar. Bilangan guru ketika itu seramai 17 orang dan 5 orang kakitangan bukan guru. 4 buah bilik darjah telah dipinjam dari Sekolah Kebangsaan St. Francis untuk membolehkan semua aliran dijalankan pada satu sesi sahaja. Persekolahan dua sesi ( dua sidang ) terpaksa dijalankan mulai tahun 1979. Masih dikekalkan sehingga sekaran. Murid-murid Tahap 2 belajar pada sesi pagi dan Tahap 1 pada sesi petang. Kegiatan Ko-kuirikulum bagi Tahap 1 dijalankan pada sebelah petang. Pada awal Mac 1982, Guru Besar ketika itu, Puan Mah Ai Hua telah berusaha membina sebuah bangunan dua tingkat dengan kerjasama serta sokongan kuat dari derma guru-guru, staf sokongan, PIBG, orang perseorangan dan bantuan daripada Bahagian Pembangunan serta Kementerian Pendidikan. Bangunan ini siap pada Ogos 1982. Tingkat bawah dijadikan bilik guru dan bilik muzik.. Sekarang bilik muzik tersebut dijadikan bilik Sains. Tingkat atas dibahagikan kepada beberapa bahagian terdiri dari bilik Pemulihan Khas, perpustakaan dan Pusat Sumber. Di Bilik Pusat Sumber ini juga ditempatkan 6 set komputer untuk menjalankan pendidikan melalui komputer pada tahun 1988hingga 2003.
P a g e | 4 Pihak pengurusan sekolah juga telah berjaya membina sebuah bengkel untuk Kemahiran Hidup pada penghujung tahun 1996. Mula digunakan pada januaari 1997. Kos pembinaan lebih kurang RM14,000.00 hasil sumbangan derma murid-murid, ibubapa, guru-guru dan PIBG. Muridmurid sekolah ini menyambung pelajaran mereka ke Tingkatan Satu ke Sekolah Menengah Kebangsaan Convent bersebelahan dengan sekolah ini. Sekolah Kebangsaan Convent dan Sekolah menengah Kebangsaan Convent berada dalam satu kawasan, berkongsi pintu masuk dan pintu keluar, berkongsi padang, kantin, bangunan sekolah. Saling bekerjasama, erat, toleransi, bantu-membantu dalam bayak perkara demi menjaga kehormonian. Mulai 1998, PIBG telah bersetuju menubuhkan Kelab Komputer terbuka kepada semua murid Tahun 1 hingga Tahun 6. Tenaga pengajarnya terdiri dari beberapa orang iibubapa yang mahir komputer. Setiap ahli dikenakan yuran RM10.00 sebulan. Kelas bermula setiap petang dari pukul 5.00 hingga 6.30 petang serta pada hari Sabtu dan Ahad dari pagi hingga petang. Tenaga pengajar dibayar elaun yang berpatutan. Mulai tahun 2003, kelas berkenaan tidak dijalankan lagi.
P a g e | 5 1.1.4 Lencana Sekolah Lencana Antarabangsa sekolah-sekolah Convent dengan maksudnya seperti yang telah diterangkan. Warna kuning Warna biru Warna putih BIRU PUTIH KUNING melambangkan warna Sekolah-sekolah Convent. melambangkan sifat-sifat suci dan murni. melambangkan kesetiaan kepada , Raja Negara dan sekolah.
P a g e | 6 1.1.5 Lagu Sekolah CONVENT CEMERLANG Di sini tersemai harapan Di bawah panji kemegahan Kami bergabung tenaga Membina kejayaan Semangat di dada kami Ilmu ajaran yang tinggi Guru dan murid bersatu hati Menuju kecemerlangan Tulus dengan fadilah Azam dengan bakti Itulah cogan kata Kami warga berjaya Convent Cemerlang Convent Gemilang Genggam hasrat wawasan Ilmu kami junjung Guru kami sanjung Tunai hasrat FPK Tunai hasrat FPK
P a g e | 7 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
P a g e | 8 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah PELAN LALUAN KECEMASAN SK CONVENT, SITIAWAN
P a g e | 9 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat VISI MISI Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik Penyampaian Pendidikan Berkualiti untuk Membangun Sekolah Unggul Bagi Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan PPD Manjung Peneraju Keunggulan Sekolah Mencapai Kemuliaan Insaniah Menerajui Keunggulan Pendidikan Untuk Membangunkan Izzah Insaniah Secara Holistik Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik Penyampaian Pendidikan Berkualiti untuk Membangun Sekolah Unggul Bagi Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan MATLAMAT Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu padu. Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia. KPM JPN PPD SEKOLAH
P a g e | 10 1.2.3 Objektif Sekolah 1. Melahirkan pelajar yang berdaya saing dan berkebolehan untuk memberi sumbangan secara aktif dalam bidang kokurikulum. 2. Melahirkan pelajar yang bersahsiah mulia, berhemah tinggi dan mempunyai semangat kekitaan sesama Warga Convent. 3. Membentuk pelajar yang bertanggungjawab dan mengekalkan keselamatan, kebersihan dan keindahan alam sekitar sekolah. 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami seluruh warga Sekolah Kebangsaan Convent, Sitiawan dengan kesedaran, jujur, ikhlas dan bertanggungjawab mendidik dan melaksanakan usaha kami ke arah: 1. Mempertingkatkan prestasi akademik dan ko-kurikulum. 2. Membimbing murid-murid agar sentiasa mengamalkan nilai-nilai murni, sahsiah sempurna dan berakhlak mulia. 3. Prihatin terhadap pendidikan yang sama rata bagi semua murid. 4. Mewujudkan suasana sekolah yang sentiasa bersih dan ceria. 5. Melayani ibubapa, tetamu dan masyarakat dengan penuh mesra dan ikhlas. 6. Menerima pandangan positif untuk Sekolah Kebangsaan Convent Cemerlang, Gemilang dan Terbilang. 1.2.5 DASAR KURIKULUM SEKOLAH 1.0 LATAR BELAKANG Kurikulum adalah bidang utama bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolahini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum selaras dengan arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan. Menyedari hakikat mampu menjadi yang terbaik dalam pelbagai bidang, suatu bentuk program yang terancang telah disusun mengikut perbezaan potensi dan kebolehan antara murid untuk menghasilkan impak yang maksima. Seterusnya menjadi asas yang kukuh kepada kecemerlangan murid bagi mencapai arah tuju pendidikan yang lebih tinggi dan sempurna sebagaimana yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Oleh yang demikian, sekolah perlu menyediakan satu dasar sebagai panduan bagi mencapai visi yang ditetapkan. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah 2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah 2.3 Memastikan guru dan AKP menjalan tanggungjawab yang ditetapkan
P a g e | 11 3.0 PANDUAN AM 3.1 KEHADIARAN PEGAWAI (Pegawai bermaka Guru & AKP) Setiap guru dikehendaki di sekolah selewat-lewatnya jam 7:30 pagi (sesi pagi) , 12.50(sesi petang) dan balik sekurang-kurangnya 10 minit selepas tamat waktu persekolahan. Setiap pegawai dimestikan menandatangani buku kedatangan yang telah ditetapkan apabila sampai untuk bertugas dan sewaktu pulang. Pegawai yang tidak dapat hadir bertugas; a) Jika pegawai tidak dapat bertugas kerana sesuatu sebab seperti sakit / kemalangan, pegawai tersebut hendaklah menghubungi Guru Besr atau Penolong Kanan Pentadbiran dan Pk Petang secepat mungkin supaya Jadual Ganti dapat disediakan. b) Jika mengambil Cuti Rehat Khas (CRK) bersebab, hendaklah dimaklumkan / dipohon 1 MINGGU sebelum tarikh bercuti c) Pegawai yang mendapat cuti sakit tidak boleh berada dimana-mana tempat melainkan dirumahnya atau di tempat beliau mendapatkan rawatan. d) Sijil Sakit atau Surat Akuan Doktor hendaklah diserahkan kepada Guru Besar atau Penolong Kanan Pentadbiran apabila kembali bertugas. 3.2 PAKAIAN 3.2.1 Guru-guru hendaklah mematihi etika perguruan dan “code of conduct”yang diterima oleh masyarakat umum. Pakaian guru dan kakitangan mestilah bersesuaian untuk menjalankan tugas. 3.2.2 Baju T hanya sesuai untuk kegiatan kokurikulum dan pengajaran Pendidikan Jasmani. Pekeliling Ikhtisan Bil. 6/1985 3.2.3 Pegawai juga wajib memakai tag nama /name tag 3.3 SIKAP GURU TERHADAP MURID Guru hendaklah mempunyai sikap positif dan penyayang terhadap murid serta memahami dan bersimpati terhadap masalah-masalah mereka. Hormat terhadap guru perlu dikekalkan dalam bentuk “earning the respect dan not forcing to be respected” . Semua tindakan yang dikenakan terhadap murid mestilah bercorak pendidikan. Guruguru diminta untuk mengenali nama setiap orang murid dalam kelasnya dan melibatkan semua dalam pengajaran dan pembelajaran. Elakkan terdapat “ the nameless and faceless student’ di dalam kelas. Guru perlu cuba memahami murid-murid secara mendalam supaya dapat membantu mereka mengatasi masalah yang dihadapi Guru-guru tidak boleh merotan murid dan urusan ini hanya boleh dilakukan oleh Guru Besar mengikut tatacara yang dibenarkan. Hukuman lain mestilah berbentuk membina sahsiah murid. Hukuman yang memalukan sama ada melalui perbuatan atau lisan adalah dilarang. 3.4 KELUAR WAKTU MENGAJAR Tidak dibenarkan pegawai (guru dan AKP) meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu bertugas kecuali jika sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari pihak atasan / Guru Besar
P a g e | 12 4.0 MESYUARAT 4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun mengikut standard piawaian KPM bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah 4.2 Agenda mesyuarat mestukah berdasarkan garis panduan yang dicadangkan di dalam Buku Pengurusan Kualiti Jabatan Pelajaran Perak atau PKPA 2/1991. 4.3 Mesyuarat Panitia dilaksanakan sebanyak minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat mestilah disediakan dalam tempoh seminggu 4.4 Surat Panggilan Mesyuarat haruslah diedarkan kepada guru 3 hari sebelum arikh mesyuarat 4.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa 4.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan pihak Pentadbiran Sekolah beserta Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya. 5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 5.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 5.2 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada data PBD, TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata pelajaran 5.3 Semua panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar untuk belajar dengan lebih baik. 5.4 Setiap panitia perlu memastikan terdapat peningkatan dalam kualiti PDPc guru melalui amalan PLC yang berterusan. Pendidikan Bestari – Kaedah pengajaran hendaklah terarah kepada student centered / berpusatkan murid dan menggunakan ABM serta kemudahan ICT yang disediakan. Kualiti pengajaran guru haruslah dipertingkatkan dengan guru juga harus menguasai kaedah-kaedah terkini pengajaran yang didedahkan setiap masa melalui aktiviti PLC, Teachsmart Workshop dan lain-lain perkongsian kaedah pengajaran. 5.5 Ketua panitia dan guru mata pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaianmata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru 5.6 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir sebagai penasihat. Satu Salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Guru Besar melalui Setiausaha Kurikulum.
P a g e | 13 5.7 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat , surat menyurat da rekod-rekod yang berkaitan dengan panitia sambil diselia oleh ketua panitia 6.0 SISTEM FAIL 6.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha 6.2 Semua fail panitia diletakkan di Bahagian Pentadbiran Sekolah. 6.3 Sebarang aktiviti untuk mengambil dan menyimpan fail ke dalam almari khas mestilah di bawah pengetahuan dan mendapat keizinan pihak pentadbiran sekolah. 7.0 DOKUMEN STANDARD KANDUNGAN PEMBELAJARAN (DSKP) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN 7.1 Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP),Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT ) dan Rancangan Pelajaran Harian ( RPH ) adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk oleh setiap guru apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran. 7.2 DSKP Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru. 7.3 Satu salinan DSKP dan RPT mestilah disimpan di dalam fail panitia. 7.4 Guru mestilah dapat menghayati ,mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga mempraktikkannya dalam proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas,dengan itu setiap guru harus mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata-mata pelajaran yang diajar. 7.5 Salinan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Fail Rekod Mengajar . 7.6 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Sistem Rekod Mengajar /e-RPH hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia bagi mata pelajaran masing-masing atau paling minimina mengikut pekeliling yang ditetapkan. 7.8 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran Harian di dalam Fail Rekod Mengajar /e-RPH sebelum masuk ke dalam kelas bagi tujuan pengajaran. Oleh itu, Fail Rekod Mengajar /dokumen RPH mestilah lengkap dan dibawa masuk ke kelas setiap waktu pengajaran. 7.9 eRPH mestilah dihantar kepada pihak pentadbiran sekolah setiap hari Jumaat persekolahan minggu berkenaan untuk disemak dan disahkan. 7.10 Semua guru mesti membawa dokumen RPH persediaan mengajar setiap kali masuk ke kelas atau memaparkan RPH apabila diminta 7.11 Ruangan impak haruslah ditulis setiap kali selesai aktiviti pengajaran untuk menilai tahap
P a g e | 14 pembelajaran murid dan tahap keberkesanan pengajaran guru bagi tujuan penambah baikan pada masa hadapan. 8.0 JADUAL WAKTU 8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 8.2 Dasar pengagihan mata pelajaran ,keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan kepakaran guru 8.3 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan dalam mesyuarat kurikulum 8.4 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 33 waktu seminggu. 8.5 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Guru Ganti . 8.6 Jadual Waktu Mengajar dan Jadual Waktu Ganti akan diurus dan disediakan oleh Pihak Pentadbiran Sekolah 8.7 Jadual Waktu penggunaan Bilik-bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas Bilik-bilik Khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap.Satu salinan jadual mestilah diserahkankan kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru mata pelajaran terlibat. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal Komputer, Makmal Sains, Bengkel RBT, Surau/Bilik J-Qaf dan Bilik Pemulihan. 9.0 GURU GANTI 9.1 Mana-mana guru yang berkursus,bercuti sakit atau Cuti Rehat Khas yang diluluskan perlu memaklumkan kepada Guru Besar atau pihak pentadbiran sekolah lebih awal untuk disediakan guru ganti bagi kelas guru tersebut 9.2 Guru yang dipanggil berkursus atau menjalankan tugas rasmi di luar, perlu membuat pertukaran jadual dengan guru lain (jual beli) terlebih dahulu atau menyediakan bahan PdP untuk kelas yang ditinggalkan. 9.3 Guru yang terpilih menggantikan kelas haruslah masuk ke kelas seperti yang telah diarahkan. 10.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 10.1 Pentaksiran PBD tahap 1 dan Tahap 2 - Sepanjang tahun. 10.2 Ujian Sumatif – Pertengahan tahun. UASA – Akhir tahun 10.3 Jadual Pengawasan. 10.3.1 Ujian diadakan serentak ikut bilangan hari yang sesuai bagi semua tahun. 10.3.2 Jadual pengawasan mengikut jadual waktu biasa PDP 10.3.3 Masa : mengikut keperluan peperiksaan 11.0 PEMANTAUAN 11.1 PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 11.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran Guru / murid di bilik darjah akan dicerap dua kali dalam setahun secara rasmi 11.1.2 Jawatankuasa Pemyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual. Barisan SLT, ML mesti menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program yang telah dirancang. 11.1.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
P a g e | 15 kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement berdasarkan observation’ supaya penambah baikan boleh berlaku. 11.1.4 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dan diselia dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimm dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 11.1.5 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar/ Penolong-penolong Kanan/ ML. Semua Penolong Kanan akan dicerap oleh Guru Besar. 11.1.6 Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertangungjawbkan oleh Guru Besar untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan. 11.2 PENGURUSAN PANITIA 11.2.1 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Penolong Kanan Pentadbiran. 11.2.2 Penolong Kanan akan menyelia semua perjalanan panitia sepanjang tahun 11.2.3 Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan disimpan di pejabat 11.2.4 Semua panitia perlu menyediakan Pelan Perancangan Strategik , Pelan Taktikal dan Pelan Operasi . 11.2.5 Semua panitia mesti menentukan sasaran kelulusan peperiksaan setiap tahun berdasarkan OV, ETR dan headcount murid 11.2.6 Pentadbiran sekolah perlu memastikan panitia membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan. Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelianbuku da peralatan bahan bantu mengajar kepada Penolong Kanan Pentadbiran dengan mengisi borang Nota Minta. 11.2.7 Dasar perolehan , penggunaan, penyelenggaraan dan cerifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 11.2.8 5 -10% peruntukan untuk tahun semasa perlu dirizab untuk pembelian ABM bagi kegunaan awal tahun berikutnya. 11.2.9 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang ada. 11.3 Bilik- bilik Khas 11.3.1 Semua bilik has mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah. 11.3.2 Penyeliaan adalah untuk bilik-bilik seperti berikut: Bilik Mesyuarat Dewan Sekolah Pusat Sumber Bilik Guru Bilik J-Qaf/Surau Bilik Komputer Bilik SPBT Bilik Bimbingan dan Kaunseling Bilik Sains Kedai Buku Bilik BBM Bilik RBT Bilik Pemulihan
P a g e | 16 11.3.3 Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa bilikbilik khas ini mestilah diwujudkan. 11.3.4 Semua bilik-bilik khas perlu ada peraturan keselamatan dan pelan laluan Kecemasan. 11.4.0 JAWATANKUASA PEMANTAUAN 11.4.1 Jawtankuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan dan semua ketua panitia 12.0 PERKEMBANGAN STAF 12.1 KURSUS DALAMAN 12.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Guru Besar /Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus dengan menggunakan format minit curia 12.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Guru Besar / Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus. 12.1.3 Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain sekiranyanya perlu. 12.2 KURSUS PERKEMBANGAN STAF / KONSULTASI 12.2.1 Setiap kakitangan awam wajib menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari /42 jam setahun. Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan. 12.2.2 Lawatan ke sekolah cemerlang boleh diadakan untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar. 12.2.3 Lawatan boleh dirancang panitia dan kelab guru. 13.0 PENGANUGERAHAN Bagi memberi galakan dan motivasi kepada semua murid sentiasa berusaha mencapai kecemerlangan dan peningkatan , sistem penganugerahan kurikulum perlu diadakan mengikut kategori-kategori yang ditetapkan. Penganugerahan ini disampaikan semasa Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik, Perhimpunan rasmi sekolah dan acara perhimpunan lain mengikut kesesuaian
P a g e | 17 1. 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia Lampiran B KALENDAR AKADEMIK SESI 2024/2025 KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 11.03.2024 31.03.2024 15 11 01.04.2024 30.04.2024 17 01.05.2024 24.05.2024 16 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 1 25.05.2024 - 02.06.2024 9 2 03.06.2024 30.06.2024 18 15 01.07.2024 31.07.2024 22 01.08.2024 31.08.2024 22 01.09.2024 13.09.2024 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 1 14.09.2024 - 22.09.2024 9 3 23.09.2024 30.09.2024 6 13 01.10.2024 31.10.2024 21 01.11.2024 30.11.2024 20 01.12.2024 20.12.2024 15 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 1 21.12.2024 -29.12.2024 9 30.12.2024 31.12.2024 2 01.01.2025 17.01.2025 12 3 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 20242025 4 18.01.2025 - 16.02.2025 30
P a g e | 18 1.3.2 Cuti Perayaan 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Bil. HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI 1 Tahun Baru 2024 1 Janurari Isnin 2 Hari Thaipusam 25 Januari Khamis 3 Hari Nuzul Al-Quran 28 Mac Khamis Lampiran C CUTI PERAYAAN SESI 2024/2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) dan 11.04.2024 (Khamis) 07.04.2024 (Ahad) 08.04.2024 (Isnin) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) 09.04.2024 (Selasa) 12.04.2024 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) (kecuali Negeri Sarawak) 30.10.2024 (Rabu) 30.10.2024 (Rabu) dan 01.11.2024 (Jumaat) Semua Negeri Kumpulan B kecuali Negeri Sarawak Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 31.10.2024 (Khamis) Negeri Sarawak sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM KUMPULAN A: Sekolah-sekolah di negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya CATATAN: Pesta Kaamatan (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) : 30 & 31 Mei 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) : 01 & 02 Jun 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2024 : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2025 : 29 & 30 Januari 2025 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2024/2025)
P a g e | 19 1.3.4 Takwim Sekolah MAC 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 MAC JUMAAT 2 MAC SABTU 3 MAC AHAD 4 MAC ISNIN 5 MAC SELASA 6 MAC RABU MESYUARAT PENGURURSAN BIL 1 2024/2025 MESYUARAT KURIKULUM BIL 1 2024/2025 7 MAC KHAMIS MESYUARAT HEM BIL 1 2024/2025 MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 1 2024/2025 8 MAC JUMAAT PEMBELIAN BUKU TULIS DAN PERALATAN SEKOLAH TAHUN 2 – TAHUN 6 9 MAC SABTU PENDFTARAN TAHUN 1 PEMBELIAN BUKU TULIS DAN PERALATAN SEKOLAH TAHUN 1 10 MAC AHAD M1 11 MAC ISNIN PENETAPAN PYD BAGI SESI AKADEMIK 2024/2025 PERHIMPUNAN MINGGUAN PROGRAM GURU PENYAYANG-MENGALUALUKAN KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH 12 MAC SELASA 13 MAC RABU 14 MAC KHAMIS 15 MAC JUMAAT MESYUARAT BIMBINGAN KAUNSELING BIL 1 2023/2024 16 MAC SABTU 17 MAC AHAD M2 18 MAC ISNIN MESYUARAT PANITIA BM,BI,MT,SC BIL 1 2024/2025 TAKLIMAT DISIPLIN DAN PERATURAN SEKOLAH 19 MAC SELASA MESYUARAT PANITIA PAI, BA, BC,BT BIL 1 2024/2025 PEMBERIAN BAP TAHUN 1 20 MAC RABU 21 MAC KHAMIS MESYUARAT PANITIA PMORAL,SEJ, RBT, BIL 1 2024/2025 22 MAC JUMAAT 23 MAC SABTU 24 MAC AHAD M3 25 MAC ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PELANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH 26 MAC SELASA MESYUARAT KGSS BIL 1 2024/2025 27 MAC RABU LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 28 MAC KHAMIS NUZUL QURAN 29 MAC JUMAAT GOOD FRIDAY 30 MAC SABTU 31 MAC AHAD
P a g e | 20 APRIL 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM M4 1 APRIL ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PELANCARAN PROGRAM GURU PENYAYANG DAN SAMBUTAN HARI LAHIR MURID 2 APRIL SELASA PLC BIL 1 2024/2025 LESSON STUDY / MLT 3 APRIL RABU 4 APRIL KHAMIS 5 APRIL JUMAAT 6 APRIL SABTU 7 APRIL AHAD M5 8 APRIL ISNIN CUTI PERAYAAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 – 11.04.2024 TIGA HARI CUTI TAMBAHAN KPM 9 APRIL SELASA 10 APRIL RABU 11 APRIL KHAMIS 12 APRIL JUMAAT 13 APRIL SABTU 14 APRIL AHAD M6 15 APRIL ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 1(BBSM) 16 APRIL SELASA PLC BIL 2 2024/2025 LESSON STUDY /PANITIA BM, BI, MT,SC 17 APRIL RABU MESYUARAT SUKAN,KELAB/PERSATUAN, BADAN BERUNIFORM (1) 18 APRIL KHAMIS 19 APRIL JUMAAT CERAMAH ANTI BULI & GANGGUAN SEKSUAL BERSAMA PDRM 20 APRIL SABTU 21 APRIL AHAD M7 22 APRIL ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PROGRAM SAYA SAYANG SEKOLAH (KEHADIRAN PENUH MURID DAN SSDM GURU) 23 APRIL SELASA PLC BIL 2 2024/2025 LESSON STUDY /PANITIA PAI, PM, SEJ, RBT 24 APRIL RABU SUKAN&PERMAINAN(2) DAN B.BERUNIFORM(2) 25 APRIL KHAMIS PLC BIL 2 2024/2025 LESSON STUDY /PANITIA PJ , SENI,MUZIK 26 APRIL JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 27 APRIL SABTU 28 APRIL AHAD 29 APRIL ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE BIL 1 30 APRIL SELASA
P a g e | 21 MEI 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM M8 1 MAY RABU HARI PEKERJA 2 MAY KHAMIS MESYUARAT PENGURUSAN BIL 2 2024/25 3 MAY JUMAAT GOTONG ROYONG MADANI 2 4 MAY SABTU Sambutan Hari Raya 5 MAY AHAD M9 6 MAY ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE BIL 2 7 MAY SELASA MESYUARAT KURIKULUM BIL 2 2024/25 8 MAY RABU 9 MAY KHAMIS Sukan&Permainan(3) dan Kelab/Persatuan(2) 10 MAY JUMAAT 11 MAY SABTU 12 MAY AHAD M10 13 MAY ISNIN PENCERAPAN GURU PEMERIKSAAN BUKU TULIS BIL 1 2024/25 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 2 (TKRS) 14 MAY SELASA MESYUARAT PANITIA BM,BI,MT,SC BIL 2 2024/2025 PROGRAM KEPIMPINAN PEMIMPIN SEKOLAH 15 MAY RABU MESYUARAT PANITIA PAI, BA, BC,BT BIL 2 2024/2025 B.BERUNIFORM(3) DAN KELAB/PERSATUAN(3) 16 MAY KHAMIS PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING / MLT SAMBUTAN HARI GURU 17 MAY JUMAAT LATIHAN KEBAKARAN BIL 1 18 MAY SABTU 19 MAY AHAD M11 20 MAY ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PROGRAM ZIARAH CAKNA 21 MAY SELASA MESYUARAT PANITIA PMORAL,SEJ, RBT, BIL 2 2024/2025 22 MAY RABU HARI WESAK 23 MAY KHAMIS 24 MAY JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 25 MAY SABTU CUTI PENGGAL 1 25.5.2024 – 2.6.2024 26 MAY AHAD 27 MAY ISNIN 28 MAY SELASA 29 MAY RABU 30 MAY KHAMIS 31 MAY JUMAAT
P a g e | 22 JUN 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 JUN SABTU 2 JUN AHAD M12 3 JUN ISNIN HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DI-PERTUAN AGONG 4 JUN SELASA PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA BM 5 JUN RABU SUKAN&PERMAINAN(4) DAN B.BERUNIFORM(4) 6 JUN KHAMIS PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA BI 7 JUN JUMAAT MESYUARAT HEM KALI KE-2 8 JUN SABTU AGM PIBG 9 JUN AHAD M13 10 JUN ISNIN PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA MT PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE 3 & 11 JUN SELASA PEMERIKSAAN KESIHATAN TAHUN 1 12 JUN RABU PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA SC PEMERIKSAAN KESIHATAN TAHUN 1 SUKAN&PERMAINAN(5) DAN KELAB/PERSATUAN(4) 13 JUN KHAMIS 14 JUN JUMAAT 15 JUN SABTU 16 JUN AHAD M14 17 JUN ISNIN HARI RAYA AIDIL ADHA 18 JUN SELASA 19 JUN RABU KELAB/PERSATUAN(5) DAN B.BERUNIFORM(5) 20 JUN KHAMIS PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA PAI 21 JUN JUMAAT 22 JUN SABTU 23 JUN AHAD M15 24 JUN ISNIN PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA PAI PERHIMPUNAN MINGGUAN 25 JUN SELASA 26 JUN RABU SUKAN&PERMAINAN(6) DAN KELAB/PERSATUAN(6) 27 JUN KHAMIS PLC BIL 32024/2025 PEER COACHING PANITIA PMORAL 28 JUN JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 29 JUN SABTU 30 JUN AHAD
P a g e | 23 JULAI 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM M16 1 JUL ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN LAPORAN KENDIRI KANTIN 2 JUL SELASA PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING PANITIA SEJ 3 JUL RABU SUKAN&PERMAINAN(7) DAN B.BERUNIFORM(6) 4 JUL KHAMIS PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING PANITIA RBT 5 JUL JUMAAT 6 JUL SABTU 7 JUL AHAD AWAL MUHARAM M17 8 JUL ISNIN PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING PANITIA PJ PERHIMPUNAN MINGGUAN 9 JUL SELASA 10 JULAI RABU B.BERUNIFORM(7) DAN KELAB/PERSATUAN(7) 11 JULAI KHAMIS PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING PANITIA SENI 12 JULAI JUMAAT 13 JULAI SABTU PLC BIL 3 2024/2025 PEER COACHING PANITIA MUZIK 14 JULAI AHAD M18 15 JULAI ISNIN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 3(PPIM) 16 JULAI SELASA 17 JULAI RABU SUKAN&PERMAINAN(8) DAN B.BERUNIFORM(8) 18 JULAI KHAMIS PLC BIL 4 2024/2025 LEARNING WALKS / MLT 19 JULAI JUMAAT CERAMAH ANTI DENGGI 20 JULAI SABTU 21 JULAI AHAD M19 22 JULAI ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE 4 23 JULAI SELASA 24 JULAI RABU SUKAN&PERMAINAN(9) DAN KELAB/PERSATUAN(8) 25 JULAI KHAMIS MESYUARAT KGSS BIL 2 2024/2025 26 JULAI JUMAAT PENGUMPULAN DATA SEKOLAH SELAMAT 27 JULAI SABTU 28 JULAI AHAD M20 29 JULAI ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 30 JULAI SELASA 31 JULAI RABU LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS KELAB/PERSATUAN(9) DAN B.BERUNIFORM(9)
P a g e | 24 OGOS 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 OGOS KHAMIS MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3 2024/2025 2 OGOS JUMAAT 3 OGOS SABTU 4 OGOS AHAD M21 5 OGOS ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE 5 SUKAN PERMAINAN(10) DAN B.BERUNIFORM(10) 6 OGOS SELASA MESYUARAT KURIKULUM BIL 3 2024/25 7 OGOS RABU 8 OGOS KHAMIS 9 OGOS JUMAAT 10 OGOS SABTU 11 OGOS AHAD M22 12 OGOS ISNIN PERHIMPUNAN BULAN KOKURIKULUM 4 (PENGAKAP) 13 OGOS SELASA MESYUARAT PANITIA BM,BI,MT,SC BIL 3 2024/2025 14 OGOS RABU MESYUARAT PANITIA PAI, BA, BC,BT BIL 3 2024/2025 SUKAN&PERMAINAN(11) DAN KELAB/PERSATUAN(10) 15 OGOS KHAMIS 16 OGOS JUMAAT 17 OGOS SABTU 18 OGOS AHAD M23 19 OGOS ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 20 OGOS SELASA MESYUARAT PANITIA PMORAL,SEJ, RBT, BIL 3 2024/2025 21 OGOS RABU B.BERUNIFORM(11) DAN KELAB/PERSATUAN(11) 22 OGOS KHAMIS 23 OGOS JUMAAT 24 OGOS SABTU 25 OGOS AHAD M24 26 OGOS ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PROGRAM ZIARAH CAKNA 27 OGOS SELASA LADAP BIL 4 2024/2025 TEACHER SHARING SESSIONS / MLT 28 OGOS RABU SUKAN&PERMAINAN(12) DAN B.BERUNIFORM(12) 29 OGOS KHAMIS 30 OGOS JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 31 OGOS SABTU HARI KEBANGSAAN
P a g e | 25 SEPTEMBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 SEPT AHAD M25 2 SEPT ISNIN PENCERAPAN GURU PEMERIKSAAN BUKU TULIS BIL 2 2024/25 PERHIMPUNAN MINGGUAN 3 SEPT SELASA 4 SEPT RABU SUKAN&PERMAINAN(13) DAN KELAB/PERSATUAN(12) 5 SEPT KHAMIS 6 SEPT JUMAAT 7 SEPT SABTU 8 SEPT AHAD M26 9 SEPT ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 10 SEPT SELASA 11 SEPT RABU 12 SEPT KHAMIS MESYUARAT HEM KALI KE-3 13 SEPT JUMAAT 14 SEPT SABTU CUTI PENGGAL 2 14.9.2024 – 22.9.2024 15 SEPT AHAD 16 SEPT ISNIN 17 SEPT SELASA 18 SEPT RABU 19 SEPT KHAMIS 20 SEPT JUMAAT 21 SEPT SABTU 22 SEPT AHAD M27 23 SEPT ISNIN 24 SEPT SELASA 25 SEPT RABU 26 SEPT KHAMIS 27 SEPT JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 28 SEPT SABTU 29 SEPT AHAD 30 SEPT ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE BIL 6
P a g e | 26 OKTOBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM M28 1 OKT SELASA HARI INTERAKSI PBD 2 OKT RABU 3 OKT KHAMIS 4 OKT JUMAAT 5 OKT SABTU 6 OKT AHAD SUKAN TAHUNAN SEKOLAH M29 7 OKT ISNIN MENTOR MENTEE BIL 7 8 OKT SELASA MESYUARAT KGSS BIL 3 2024/2025 9 OKT RABU RAWATAN PERGIGIAN 10 OKT KHAMIS RAWATAN PERGIGIAN 11 OKT JUMAAT 12 OKT SABTU LAWATAN SEKOLAH HARI SUKAN NEGARA/ MERENTAS DESA 13 OKT AHAD M30 14 OKT ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 5 (PANDU PUTERI TUNAS) 15 OKT SELASA 16 OKT RABU 17 OKT KHAMIS 18 OKT JUMAAT LATIHAN KEBAKARAN BIL 2 BERSAMA BOMBA 19 OKT SABTU 20 OKT AHAD M31 21 OKT ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 22 OKT SELASA 23 OKT RABU 24 OKT KHAMIS 25 OKT JUMAAT HARI KANAKKANAK 26 OKT SABTU 27 OKT AHAD M32 28 OKT ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 29 OKT SELASA LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 30 OKT RABU CUTI PERAYAAN HARI DEEPAVALI 30.10.2024 1 HARI CUTI TEMBAHAN KPM 31 OKT KHAMIS
P a g e | 27 NOVEMBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 NOV JUMAAT HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 2 NOV SABTU 3 NOV AHAD M33 4 NOV ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 5 NOV SELASA PROGRAM BERSAMA AADK 6 NOV RABU 7 NOV KHAMIS 8 NOV JUMAAT LAPORAN KENDIRI KANTIN 2 9 NOV SABTU 10 NOV AHAD M34 11 NOV ISNIN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 6 (BBSM) 12 NOV SELASA MESYUARAT KURIKULUM BIL 4 2024/25 13 NOV RABU SAHSIAH KOKURIKULUM 14 NOV KHAMIS 15 NOV JUMAAT 16 NOV SABTU 17 NOV AHAD M35 18 NOV ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 19 NOV SELASA MESYUARAT PANITIA BM,BI,MT,SC BIL 4 2024/2025 20 NOV RABU MESYUARAT PANITIA PAI, BA, BC,BT BIL 4 2024/2025 21 NOV KHAMIS 22 NOV JUMAAT 23 NOV SABTU 24 NOV AHAD M36 25 NOV ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE BIL 8 26 NOV SELASA MESYUARAT PENGURUSAN BIL 4 2024/2025 MESYUARAT PANITIA PMORAL,SEJ, RBT, BIL 4 2024/2025 27 NOV RABU 28 NOV KHAMIS 29 NOV JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS HARI KOKURIKULUM 30 NOV SABTU
P a g e | 28 DISEMBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM 1 DIS AHAD M37 2 DIS ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 3 DIS SELASA 4 DIS RABU 5 DIS KHAMIS PROGRAM BERSAMA PDRM 6 DIS JUMAAT 7 DIS SABTU 8 DIS AHAD M38 9 DIS ISNIN MENTOR MENTEE BIL 9 10 DIS SELASA 11 DIS RABU 12 DIS KHAMIS 13 DIS JUMAAT 14 DIS SABTU 15 DIS AHAD M39 16 DIS ISNIN 17 DIS SELASA 18 DIS RABU 19 DIS KHAMIS 20 DIS JUMAAT MESYUARAT HEM KALI KE-4 21 DIS SABTU CUTI PNGGAL 3 21.12.2024 – 29.12.2024 22 DIS AHAD 23 DIS ISNIN 24 DIS SELASA 25 DIS RABU 26 DIS KHAMIS 27 DIS JUMAAT 28 DIS SABTU 29 DIS AHAD 30 DIS ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 31 DIS SELASA LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS
P a g e | 29 JANUARI 2025 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID SUKAN DAN KOKURIKULUM M40 1 JAN RABU TAHUN BARU 2025 2 JAN KHAMIS PROGRAM BERSAMA LPPKN 3 JAN JUMAAT PEMULANGAN & PEMBERIAN BUKU TEKS 4 JAN SABTU 5 JAN AHAD M41 6 JAN ISNIN MESYUARAT AKHIR SESI AKADEMIK 2024/2025 PERHIMPUNAN MINGGUAN MENTOR MENTEE BIL 10 7 JAN SELASA PEMULANGAN & PEMBERIAN BUKU TEKS 8 JAN RABU 9 JAN KHAMIS HARI ANUGERAH 10 JAN JUMAAT 11 JAN SABTU 12 JAN AHAD M42 13 JAN ISNIN PERHIMPUNAN MINGGUAN 14 JAN SELASA JAMUAN TAHUN 6 JAMUAN KELAS JAMUAN KELAS 15 JAN RABU 16 JAN KHAMIS PENGURUSAN NAIK KELAS SESI AKADEMIK 2025/2026 GOTONG ROYONG KELAS 17 JAN JUMAAT LAPORAN KEHADIRAN MURID & PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 18 JAN SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 18.01.2025 – 16.02.2025 19 JAN AHAD 20 JAN ISNIN 21 JAN SELASA 22 JAN RABU 23 JAN KHAMIS 24 JAN JUMAAT 25 JAN SABTU 26 JAN AHAD 27 JAN ISNIN 28 JAN SELASA 29 JAN RABU 30 JAN KHAMIS 31 JAN JUMAAT
P a g e | 30 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA NOOR LAILY BINTI MOHAMAD JAWATAN GURU BESAR GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA INGGERIS / MUZIK TARIKH LANTIKAN 01.03.1989 MULA BERTUGAS DI SKC 01.03.2022 NAMA ROZIHA BINTI DAHAMAN JAWATAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) SAINS / MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 01.03.1998 MULA BERTUGAS DI SKC 03.01.2023 NAMA ROZIEANA BINTI JOHARI JAWATAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 17.01.2000 MULA BERTUGAS DI SKC 01.10.2022 NAMA ANIZAH BINTI YUSOF JAWATAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM TARIKH LANTIKAN 01.01.1990 MULA BERTUGAS DI SKC 19.03.2018 NAMA NOR HUWAIDA BINTI AYOB JAWATAN PENOLONG KANAN PETANG GRED JAWATAN DG48 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU / MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 01.03.1998 MULA BERTUGAS DI SKC 11.07.2022
P a g e | 31 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA ALIZAWATI BINTI ADNAN JAWATAN GURU DATA GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA ARAB TARIKH LANTIKAN 07.07.2008 MULA BERTUGAS DI SKC 15.01.2007 NAMA FAIEZAH BINTI ALI JAWATAN GURU AGAMA (GAG) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM TARIKH LANTIKAN 01.03.1998 MULA BERTUGAS DI SKC 01.07.2005 NAMA FARAH NIZAH BINTI ZAKARIA JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG48 OPSYEN(MAJOR/MINOR) MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 01.07.1996 MULA BERTUGAS DI SKC 18.01.2021 NAMA HAIZAH BINTI BUKARI JAWATAN GURU PENYELARAS ICT GRED JAWATAN DG41 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU / RBT / PJK TARIKH LANTIKAN 16.11.2017 MULA BERTUGAS DI SKC 17.11.2017 NAMA M.SUGUNA A/P MANIAM JAWATAN GURU PEYE GURU PENYELARAS DLP GRED JAWATAN DG41 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA TAMIL TARIKH LANTIKAN 04.07.2017 MULA BERTUGAS DI SKC 20.03.2023
P a g e | 32 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA LAI SHI YII JAWATAN GURU PENYELARAS PEPERIKSAAN DALAMAN GRED JAWATAN DG41 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA CINA / MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 15.02.2021 MULA BERTUGAS DI SKC 15.02.2021 NAMA MARZIANA BT MOHAMED JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) SAINS TARIKH LANTIKAN 01.07.2001 MULA BERTUGAS DI SKC 01.01.2015 NAMA MAYANTI BINTI SHARI JAWATAN GURU PENYELARAS PBD GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA INGGERIS / MATEMATIK / SAINS TARIKH LANTIKAN 04.01.2010 MULA BERTUGAS DI SKC 01.01.2015 NAMA NOOR AINI BINTI MUDA JAWATAN GURU AGAMA (GAG) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM TARIKH LANTIKAN 07.07.2008 MULA BERTUGAS DI SKC 15.01.2007 NAMA NORLELA BINTI NOORDIN JAWATAN GURU AGAMA (GAG) GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM TARIKH LANTIKAN 17.01.2002 MULA BERTUGAS DI SKC 18.01.2021
P a g e | 33 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA NOR MILAWATI BINTI MAMAT JAWATAN GURU AGAMA (GAG) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM TARIKH LANTIKAN 05.02.2013 MULA BERTUGAS DI SKC 20.01.2021 NAMA NORDIANA BINTI NURDIN JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BIMBINGAN DAN KAUNSELING TARIKH LANTIKAN 03.01.2011 MULA BERTUGAS DI SKC 01.01.2016 NAMA NORFIDATUL AIN BINTI ABD. HALID JAWATAN GURU AGAMA (GAG) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB TARIKH LANTIKAN 20.01.2014 MULA BERTUGAS DI SKC 20.01.2022 NAMA NURAZILA BINTI MOHD SALLEH JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA INGGERIS / MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 03.01.2011 MULA BERTUGAS DI SKC 01.01.2014 NAMA RABIATUL ADAWIYAH BINTI CHE MANSOR JAWATAN GURU LANTIKAN TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN GRED JAWATAN DG41 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PENDIDIKAN MORAL TARIKH LANTIKAN 28.12.2023 MULA BERTUGAS DI SKC 28.12.2023
P a g e | 34 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA ROHAYU BINTI JUBIDI JAWATAN GURU PEMULIHAN KHAS GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) PEMULIHAN KHAS TARIKH LANTIKAN 02.01.2009 MULA BERTUGAS DI SKC 01.06.2010 NAMA SAADIAH BINTI MOHD RADZI JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) SAINS TARIKH LANTIKAN 01.03.1998 MULA BERTUGAS DI SKC 16.02.1998 NAMA SALIHAH BINTI MAT YUSOFF JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU TARIKH LANTIKAN 11.12.1995 MULA BERTUGAS DI SKC 18.01.2021 NAMA SURIANI BINTI SUROJI JAWATAN GURU MEDIA GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU TARIKH LANTIKAN 01.03.2006 MULA BERTUGAS DI SKC 02.08.2004 NAMA ZAITON AKMAR BINTI AHMAD ZOLKIFLI JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU TARIKH LANTIKAN 01.08.2007 MULA BERTUGAS DI SKC 01.01.2017
P a g e | 35 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA ZAKIAH BINTI BASROL@MASROL JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG44 OPSYEN(MAJOR/MINOR) SAINS / BAHASA INGGERIS TARIKH LANTIKAN 04.01.2010 MULA BERTUGAS DI SKC 16.01.2016 NAMA ZURAINI BINTI HAJI ABAS JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN DG42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU TARIKH LANTIKAN 03.01.2005 MULA BERTUGAS DI SKC 10.06.2019 NAMA HUSNA BINTI HASSAN JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN GURU PENOLONG / PPP DG 42 OPSYEN(MAJOR/MINOR) BAHASA MELAYU PENDIDIKAN TARIKH LANTIKAN 13.07.2000 MULA BERTUGAS DI SKC 20.03.2023 NAMA SITI MAZLINA BINTI JAMAHURI JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA (GAB) GRED JAWATAN GURU PENOLONG / DG 41 OPSYEN(MAJOR/MINOR) MATEMATIK TARIKH LANTIKAN 29.01.2015 MULA BERTUGAS DI SKC 20.03.2023
P a g e | 36 INFOGRAFIK GURU DAN AKP SK CONVENT SESI 2024/2025 GAMBAR MAKLUMAT NAMA KOMATHI A/P SUBRAMANIAM JAWATAN PEMBANTU TADBIR (PEKERANIAN / OPERASI) GRED JAWATAN N19 TARIKH LANTIKAN 11.06.2009 MULA BERTUGAS DI SKC 03.12.2018 NAMA ROHIZAYANTI BINTI HASHIM JAWATAN PEMBANTU OPERASI GRED JAWATAN N11 TARIKH LANTIKAN 16.05.2008 MULA BERTUGAS DI SKC 01.04.2016
P a g e | 37 1.4.2 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 0 8 8 Dalam Norma 0 22 22 Jumlah 0 30 30 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 Bahasa Melayu 7 2 Bahasa Inggeris 4 3 Sains 4 4 Matematik 2 5 Pendidikan Islam 5 6 Bahasa Arab 1 7 Bahasa Cina 1 8 Bahasa Tamil 1 9 Bimbingan dan Kaunseling 1 10 Pemulihan Khas 1 11 Pendidikan Moral 1 12 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 1 Jumlah 30 (sila tambah ruang mengikut keperluan)
P a g e | 38 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * M = Melayu * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain M C I LL M C I LL M C I LL M C I LL 5 0 0 0 20 1 3 1 1 0 1 0 0 0 0 0 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
BAPENGURUSAN2.1 Carta Fungsi Pengetua / PK HEM • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM PK Pentadbiran
P a g e | 39 B 2 N ORGANISASI Guru Besar PK Kokurikulum PK Petang • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia Ketua Pembantu Tadbir • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data
2.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Pentadbiran Setiausaha Kurikulum JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS
P a g e | 40 Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Kaunselor Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum
P a g e | 41 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
P a g e | 42 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
P a g e | 43 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
P a g e | 44 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Noor Laily binti Mohamad (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Roziha binti Dahaman (PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 Rozieana binti Johari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Anizah binti Yusof (PK KOKU) Naib Pengerusi 3 Nor Huwaida binti Ayob (PK Petang) Setiausaha Nordiana binti Nurdin Anggota Jawatankuasa Alizawati binti Adnan Faiezah binti Ali Marziana binti Mohamed Nurazila binti Mohd Salleh Komathi A/P Subramaniam Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan
P a g e | 45 ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Penasihat NOOR LAILY BINTI MOHAMAD (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi ROZIHA BINTI DAHAMAN (PK 1 PENTADBIRAN DG42) Setiausaha KOMATHI A/P SUBRAMANIAM Pegawai Pemeriksa Aset 1 SALIHAH BINTI MAT YUSOFF Pegawai Pemeriksa Aset 2 NORLELA BINTI NOORDIN Pegawai Pelupusan Aset ZAITON AKMAR BINTI AHMAD ZOLKIFLI Pegawai Pemeriksa Pengurusan Aset ALIZAWATI BINTI ADNAN MAYANTI BINTI SHARI Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya)
P a g e | 46 Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
P a g e | 47 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Penasihat NOOR LAILY BINTI MOHAMAD (GURU BESAR) Pengerusi ROZIHA BINTI DAHAMAN (PK 1 PENTADBIRAN DG42) Naib Pengerus 1 ROZIEANA BINTI JOHARI (PK HEM) Naib Pengerusi 2 ANIZAH BINTI YUSOF (PK KOKU) Naib Pengerusi 3 NOR HUWAIDA BINTI AYOB (PK PETANG) Setiausaha KOMATHI A/P SUBRAMANIAM AJK HJH. SURIANI BINTI SUROJI NORDIANA BINTI NURDIN FARAH NIZAH BINTI ZAKARIA FAIEZAH BINTI ALI MARZIANA BINTI MOHAMMED Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
P a g e | 48 Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi NOOR LAILY BINTI MOHAMAD (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi ROZIHA BINTI DAHAMAN (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 1 ROZIEANA BINTI JOHARI (PK HEM) Naib Pengerusi 2 ANIZAH BINTI YUSOF (PK KOKU) Naib Pengerusi 3 NOR HUWAIDA BINTI AYOB (PK PETANG) Setiausaha MARZIANA BINTI MOHAMED Setiausaha TS25 NORFIDATUL AIN BINTI ABD HALID Penyelaras NILAM HJH SURIANI BINTI SUJORI Guru Perpustakaan / Media HJH SURIANI BINTI SUJORI Guru Penyelaras Bestari / ICT HAIZAH BINTI BUKARI Bilik Komputer HAIZAH BINTI BUKARI Bilik Gerakan M.SUGUNA A/P MANIAM Bilik PSV ZURAINI BINTI ABAS Makmal Sains SAADIAH BINTI MOHD RADZI Bengkel RBT FARAH NIZAH BINTI ZAKARIA Pengurusan Kelas SALIHAH BINTI MAT YUSOFF e-info / Dokumentasi Sekolah PUAN ALIZAWATI BINTI ADNAN Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya