KERTAS KERJA SAMBUTAN HARI RAYA 2024 PERINGKAT SEKOLAH TARIKH : 03 MEI 2024 (JUMAAT) TEMPAT: ASTAKA DAN PADANG SEKOLAH MASA: 7.00-11.30 PAGI ANJURAN : ANJURAN BERSAMA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM, PANITIA BAHASA ARAB & PIBG
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 2 1. PENDAHULUAN Sambutan Hari Raya merupakan antara program tahunan di SK ST Agnes, Likas bagi meraikan dan berkongsi kegembiraan bersama semua warga sekolah. Ianya sedikit sebanyak dapat merealisasikan hasrat kerajaan dalam membentuk warganegara yang mempunyai nilai murni yang tinggi serta saling menghormati dan mengenali amalan dan budaya kaum lain. 2. OBJEKTIF 2.1 Memberi peluang semua warga sekolah berkongsi kegembiraan dalam menyambut hari raya tanpa ada perbezaan latar belakang bangsa dan agama. 2.2 Membina budaya sekolah yang sepakat serta merapatkan perpaduan dengan aktiviti yang bersifat kekeluargaan. 2.3 Mengeratkan hubungan kerjasama antara pihak sekolah, PIBG dan ibu bapa murid. 2.4 Memupuk rasa muhibah juga sikap yang mulia dalam kalangan warga sekolah. 3. PELAKSANAAN TARIKH : 03 Mei 2024 (Jumaat) MASA : 7.00 pagi hingga 11.30 pagi TEMPAT : Astaka Sekolah TEMA : Mega Aidilfitri STA 2024 (Hidangan Potluck - Lampiran 1) 4. KUMPULAN SASARAN 4.1 Semua murid SK St. Agnes (M) 4.2 Para pentadbir dan guru 4.3 AJK PIBG sekolah 4.4 Warga sekolah (anggota kumpulan pelaksana, pekerja pembersihan & pekerja keselamatan) 4.5 Lembaga Pengurusan Sekolah 4.6 Alumni All Saints dan St. Agnes 4.7 Polis Perhubungan Sekolah (PPS) 5. ANJURAN Panitia Pendidikan Islam dan Panitia Bahasa Arab bersama PIBG St. Agnes.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 3 6. JAWATANKUASA JAWATANKUASA INDUK : Penasihat Puan Jennifer Peter Balang (Guru Besar SK St. Agnes) Pembantu Penasihat Encik Rusdi bin Saelih (Yang Dipertua PIBG) Pengerusi Puan Noorhayati Awang (GPK Kokurikulum) Timbalan Pengerusi Puan Euphrasia Chong Pai Su (GPK Pentadbiran) Encik Celistine Marcus (GPK HEM) Puan Zalinah binti Mohd Said (GPK Petang) Penyelaras Puan Khairiyah binti Abd Ghani Setiausaha Puan Siti Nabilah binti Atan Bendahari Encik Muhashibi bin Razali JAWATANKUASA PELAKSANA : BIL SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS 1. PENYELARAS Puan Khairiyah binti Abd Ghani • Melaksanakan raptai. • Memastikan majlis berjalan dengan lancar. • Merancang format dan konsep majlis. • Mengurus atur cara majlis. • Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan dan perjalanan majlis. • Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap jawatankuasa. • Memastikan semua JK bertugas mengikut senarai tugas sebelum, semasa dan selepas majlis bermula daripada perancangan, pelaksanaan dan post mortem majlis.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 4 2. SETIAUSAHA Pn Siti Nabilah Atan • Menyediakan kertas kerja majlis. • Menyediakan surat makluman serta jemputan kepada ibu bapa dan murid. • Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada PIBG, LPS dan PPS serta mendapatkan maklum balas kehadiran. • Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan. 3. BENDAHARI En Muhashibi bin Razali • Menguruskan kewangan berkaitan majlis. 4. PROTOKOL / FLOOR MANAGER Pn Rafidah Abd. Aziz (K) • Memastikan majlis berjalan lancar mengikut jadual. 5. PENGACARA MAJLIS 1. Pn Fiefiey Suzieylla Heitin (K) 2. En Afiq Najwan Budin 3. Cik Alessandra Anak Da’os • Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk memastikan atur cara yang terkini. • Menyediakan teks pengacara majlis. • Mengacarakan raptai majlis sebelum berlangsung majlis yang sebenar. • Mengacarakan Sambutan STA Riang Ria Aidilfitri. • Mendapatkan buku atur cara dari JK Buku Atur Cara. 6. TEKS UCAPAN / SALUTASI Pn Kasmah Osingang ( Teks ucapan Guru Besar ) • Menyediakan teks ucapan Guru Besar dan ucapan Perasmi. • Emel kepada Guru Besar dan Perasmi teks ucapan (3 hari sebelum majlis berlangsung). • Menyerahkan teks ucapan yang siap kepada JK Buku Atur Cara dan JK Dokumentasi untuk tujuan dokumentasi. 7. PENYAMBUT TETAMU VIP Semua Pentadbir • Menyambut kehadiran tetamu VIP dan mengiring masuk ke dalam dewan auditorium. • Mengalu-alukan kedatangan ibu bapa murid dan tetamu. 8. USHER 1. En Muhashibi Razali (K) 2. Cik Nuralia Husna Md Tahir 3. Cik Andolia Joseph 4. Cik Nur Adilah binti Danon 5. Cik Ain Zulaikha Zamali • Menyambut dan mengiring ibu bapa yang hadir ke tempat yang telah ditetapkan.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 5 6. Cik Nur Amalia Shahira 7. Cik Nurul Izzati Bt Jalaludin 9. PERSEMBAHAN 1. Pn Jamie Onong (K) 2. Pn Muati Daiman 3. Cik Muradah Esnani • Menyediakan dan melatih murid untuk membuat persembahan. • Mengadakan raptai persembahan. • Memastikan kebajikan murid yang membuat persembahan. 10. PENYEDIA SENARAI NAMA PEMENANG Busana Tercantik Pn Mas Hadijah Bte Yusof Pn Dayang Kamariah Bte Awang Hidup • Menyediakan borang senarai nama pemenang. • Menyenaraikan lengkap nama pemenang beserta nama kelas. • Menyerahkan senarai nama kepada Juruacara Majlis sebelum slot penyampaian hadiah bermula. 11. HAKIM / JURI PERTANDINGAN Busana Tercantik Cik Muradah Esnani Pn Wong Oi Nyuk @ Saleha • Berkerjasama dengan JK Pengurus Pentas. • Membuat penilaian pemenang bagi pertandingan yang dijalankan. • Menyerahkan senarai nama pemenang kepada - JK Hadiah - Pengacara Majlis 12. KAWALAN DISIPLIN & KESELAMATAN MURID Pn Julita Majiun (K) - TAHAP 2 Cik Chong Ai Ging (K) - TAHAP 1 TAHUN 1 1. Pn Fedelin Gelimin 2. Pn Muati Daiman 3. Pn Norlyne Daukin 4. Pn Eliria Minsir TAHUN 2 1. En Suresh a/l V.Govindasamy 2. Pn Latifah Diasin 3. Cik Nurul Izzati Bt Jalaludin 4. Cik Nur Amalia Shahira TAHUN 3 1. Pn Rini Aziana Abdullah 2. Pn Monica Wu 3. Pn Lubinah Rusipin 4. Cik Ain Zulaikha Zamali • Memastikan keadaan terkawal sepanjang majlis rasmi berlangsung. • Menyusun atur kedudukan murid di astaka. • Berkerjasama dengan Pengurus Pentas ( Floor Manager ) untuk kawalan pergerakan. • Memastikan disiplin dan keselamatan murid terjaga ketika majlis berlangsung.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 6 TAHUN 4 1. En Chua Eng Hai 2. En Harun Ludin 3. Pn Aianih Wong 4. En Khairul Shobah bin Tohar TAHUN 5 1. En Chia Swee Kun 2. Pn Siti Nurhidayatie Norsebdie 3. Pn Olivia Jerome Lingkayan 4. En Godfrey Hoindi TAHUN 6 1. Pn Kasmah Osingang 2. Pn Chin Fui Fun 3. Pn Shireen Santani 4. Pn Jaime Onong 13. PENGURUSAN HAMPER / AGIHAN DUIT RAYA 1. Pn Jaminah Ibarahim (K) 2. Pn Sabariah Kupun 3. Pn Rusmainun Baharun • Mendapatkan sampul duit raya daripada Bendahari untuk diagih kepada murid. • Menyusun hadiah pertandingan mengikut senarai di dalam buku atur cara. • Menyediakan dulang dan alas dulang untuk digunakan semasa acara penyampaian hadiah. • Membantu penyampaian hadiah kepada penerima di pentas. 14. BUKU ATUR CARA & BANNER 1. Cik Arina binti Hassan (K) 2. Pn Suzana Hj Ahmad 3. Pn Siti Nurhidayatie Norsebdie • Mengumpul maklumat untuk buku atur cara. • Memastikan semua isi kandungan buku atur cara lengkap. • Menyediakan buku atur cara, mencetak dan membukukannya selepas disemak oleh Guru Besar dan Penyelaras Majlis. • Menyediakan buku atur cara hardcopy untuk barisan VIP dan buku atur cara softcopy untuk diedar kepada ibu bapa yang hadir. • Tempah banner Sambutan Hari Raya 2024. 15. HIASAN PENTAS 1. Pn Noreldah Mahil (K) 2. Pn Juriah Bidin 3. Pn Jaminah Ibarahim 4. Pn Dg Mahani Ali Amat 5. Pn Rusmainun Baharun • Berbincang sesama ahli JK Hiasan Pentas tentang idea dan bentuk hiasan pentas. • Persiapan hiasan dan alat disediakan lebih awal. • Menghias pentas sehari sebelum majlis diadakan. • Memastikan pentas dikemas semula selepas
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 7 4. Cik Andolia Joseph 6. Cik Nur Adilah binti Danon 7. Cik Nuralia Husna Md Tahir 8. Cik Alessandra Anak Da’os 9. En Afiq Najwan Budin majlis selesai. 16. HIASAN GERAI JUADAH 1. Pn Latifah Diasin (K) 2. Pn Wong Oi Nyuk @ Saleha 3. Pn. Dg Kamariah Ag Hidup 4. Pn Normah Nasip 5. Pn Dg Mahani Ali Amat 6. Cik Nurul Izzati Bt Jalaludin 7. Cik Ain Zulaikha Zamali 8. Cik Nur Amalia Shahira • Memastikan gerai / meja juadah (VIP, guru, murid & tetamu) terhias indah sesuai dengan majlis. • Menyediakan tagging untuk setiap meja juadah. 17. PERSIAPAN TEMPAT 1. En Muhashibi Razali (K) 2. En Chia Swee Kun 3. En Godfrey Hoindi 4. En Harun Ludin 5. En Chua Eng Hai 6. En. Khairul Shobah bin Tohar • Menyusun atur kerusi yang mencukupi untuk tetamu dan murid yang menerima hadiah. • Memastikan peralatan yang diperlukan adalah lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis berlangsung dan selepas majlis. • Menyediakan meja hadiah dan meja pendaftaran (jika diperlukan). • Menyusun semula kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam selepas acara selesai. • Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis. 18. PEMASANGAN BANNER 1. En Sylverian Taha 2. En Suresh a/l V.Govindasamy • Banner digantung sehari sebelum majlis. • Memastikan banner ditanggalkan selepas majlis tersebut. 19. HIASAN MEJA VIP ( ASTAKA ) 1. Pn Siti Rudah Hj Amisah (K) 2. Pn Dg Asiah Aling • Menghias tempat duduk tetamu VIP. • Menyediakan tagging untuk kerusi VIP. • Berhubung dengan Penyelaras Protokol untuk kedudukan dan susur atur tagging tetamu VIP yang hadir. 20. TEKNIKAL DAN MUZIK 1. En Lim Chi Vun (K) 1. En Frenkey Nyuk • Menyediakan e-banner/lagu berkaitan. • Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis berlangsung. • Memastikan peralatan PA Sistem berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. • Memastikan peralatan PA Sistem disimpan
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 8 semula setelah majlis selesai. 21. JAMUAN VIP & GURU 1. Pn Khairiyah Abd Ghani 2. Pn Evelyn Tutik Garuda • Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras Majlis. • Berbincang tentang menu jamuan dengan Penyelaras Majlis. • Membuat tempahan makanan dan minuman. • Memastikan jamuan teratur dan berjalan lancar. 22. JAMUAN MURID 1. Pn Noraini Mohamad (K) 2. Pn Juriah Bidin 3. Pn Mastikah Ag Tuah 4. Pn Noreldah Mahil 5. Pn Zarina Ismail 6. Pn Masni Juitah Tuda 7. Pn Dang Salmah Dillah 8. Cik Nur Adilah binti Danon 9. Cik Nuralia Husna Md Tahir 10. Cik Andolia Joseph • Memastikan menu jamuan tersusun mengikut label meja. • Memantau dan memastikan makanan dan minuman dalam keadaan bersih. • Menyediakan alat penyepit, senduk lauk yang mencukupi. 23. KEBERSIHAN ASTAKA & PADANG SEKOLAH 1. Pn Lilah Magirong (K) 2. Semua Guru 3. Pekerja Pembersihan Sekolah • Memastikan tempat majlis diadakan sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur. • Menyediakan plastik hitam yang mencukupi. • Memantau sekitar kawasan astaka dan padang sekolah dari semasa ke semasa. 24. JURUGAMBAR 1. En Moston Lambagat (K) 2. En Sylverian Taha • Mengumpul dan menyediakan bahan / gambar yang lengkap untuk tujuan dokumentasi. • Mengambil gambar sebelum , semasa dan selepas majlis berlangsung. 25. DOKUMENTASI Pn Sabariah binti Kupun • Menyediakan dokumentasi untuk simpanan sekolah dan Guru Besar. • Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua minggu selepas majlis kepada Penolong Kanan.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 9 7. CADANGAN ATUR CARA MAJLIS 6.00 pagi Ketibaan Murid dan Guru Murid berkumpul untuk ambil kehadiran. ( Tahap 1 di Astaka dan Tahap 2 di kelas masing-masing ) 6.30 pagi Ketibaan VIP Jemputan 7.00 pagi Ucapan alu-aluan oleh Pengacara Majlis Nyanyian lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku Ucapan Guru Besar Puan Jennifer Peter Balang Ucapan Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah 2024 Encik Rusdi bin Saelih Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) Persembahan lagu raya oleh murid Agihan sumbangan duit raya ( Setiap kelas diwakili oleh Guru Kelas ) Penyampaian hadiah Busana Tercantik Murid Jamuan Hari Raya bermula - Selingan karaoke lagu raya - 11.30 pagi Majlis Bersurai
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 10 8. IMPLIKASI KEWANGAN 8.1.SUMBER KEWANGAN BIL PERKARA RM CATATAN 1. Sumbangan PIBG & LPS RM 3,300 2. Kegiatan Pendidikan Agama Islam & Moral RM 2,204 3. Sumbangan Agensi Luar / Perseorangan Hadiah Hamper Busana Cantik 8.2.ANGGARAN PERBELANJAAN BIL. PERKARA KUANTITI ANGGARAN HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 1. Sewa khemah ( 20 x 20 ) 6 unit RM 250 1,500 2. Jamuan VIP / Guru / AKP 90 orang RM 20 1,800 JUMLAH RM 3,300 SUMBER KEWANGAN PIBG 3. Door gift ( Minuman Kotak ) **Duit kegiatan Panitia Agama Islam & Moral. 872 murid RM 2 1,744 4. Hiasan Pentas - RM 200 200 5. Cawan, Piring, Mangkuk & Sudu ( Pakai Buang ) **standby 5 bundle cawan 5 bundle piring 5 bundle mangkuk 5 plastik sudu 5 plastik garfu RM 12 x 5 RM 12 x 5 RM 12 x 5 RM 8 x 5 RM 8 x 5 60 60 60 40 40 JUMLAH RM 2,204 JUMLAH KESELURUHAN RM 5,504 9. PELAN LOKASI Sila lihat Lampiran 2.
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 11 10.PENUTUP Pelaksanaan program Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah kali ini diadakan berbeza dari tahun-tahun sebelum ini. Selain itu, acara akan melibatkan kesemua murid Tahap 2 dan Tahap 1 dalam satu masa dan tempat yang sama. Sejajar dengan 7 Teras Pendidikan Utama KPM di mana salah satunya adalah memberi penekanan kepada aspek karamah insaniah melalui pembentukan adab, akhlak dan integriti. Penglibatan warga sekolah dari pelbagai peringkat dan latar belakang bangsa serta agama dilihat sebagai ruang untuk berkenalan lebih rapat dan berkongsi kegembiraan meraikan Hari Raya bersama. Maka diharap dengan terlaksananya program ini dapat merapatkan lagi hubungan silaturahim yang lebih utuh sebagai sebuah keluarga STA. Disediakan oleh: Disemak oleh : (SITI NABILAH BINTI ATAN) (NOORHAYATI AWANG) Setiausaha Sambutan Hari Raya 2024 GPK Kokurikulum SK St. Agnes, Kota Kinabalu. SK St. Agnes, Kota Kinabalu. Diluluskan/ Tidak diluluskan: (JENNIFER PETER BALANG) Guru Besar SK St. Agnes, Kota Kinabalu. Tarikh: 22.4.2024
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 12 Lampiran 1 SENARAI JUADAH MENGIKUT KELAS SAMBUTAN HARI RAYA 2024 PERINGKAT SEKOLAH 1. MAKANAN MURID BIL. KELAS JENIS JUADAH NO. GERAI / MEJA TAHUN 1 1. 1 AGAPE KETUPAT / NASI IMPIT / LEMANG 1 2. 1 BLESS SATAY & KUAH KACANG 1 3. 1 HOPE MIHUN GORENG & MEE GORENG (400 pax) 3 4. 1 TRUST RENDANG DAGING 2 TAHUN 2 1. 2 AGAPE AYAM GORENG 3 2. 2 BLESS KEK / PUDING (400 pax) 4 3. 2 HOPE SPAGETI 3 4. 2 TRUST SPAGETI 3 TAHUN 3 1. 3 AGAPE MINUMAN BANCUH (CENDOL, ABC DLL) 5 2. 3 BLESS KELUPIS / KETUPAT / NASI IMPIT 1 3. 3 HOPE AYAM GORENG 3 4. 3 TRUST RENDANG AYAM 2 TAHUN 4 1. 4 AGAPE SATAY & KUAH KACANG 1 2. 4 BLESS AYAM GORENG 3 3. 4 HOPE SPAGETI 3 4. 4 TRUST RENDANG DAGING 2 TAHUN 5 1. 5 AGAPE MINUMAN BANCUH (CENDOL, ABC DLL) 5 2. 5 BLESS RENDANG AYAM 2 3. 5 HOPE KUIH-MUIH / KEK (400 pax) 4 4. 5 TRUST AYAM GORENG 3 TAHUN 6 1. 6 AGAPE SATAY & KUAH KACANG 1 2. 6 BLESS NASI TOMATO / NASI BRIYANI 2 3. 6 HOPE KELUPIS / LEMANG & KUAH KACANG 1 4. 6 TRUST SATAY & KUAH KACANG 1
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 13 BIL. JENIS JUADAH NO. GERAI / MEJA JUM. MEJA 1. KETUPAT KELUPIS NASI HIMPIT LEMANG SATAY KUAH KACANG 1 3 - KETUPAT / NASI IMPIT / KELUPIS / LEMAG 4 - SATAY 2. RENDANG DAGING RENDANG AYAM NASI TOMATO / NASI BRIYANI 2 2 - RENDANG DAGING 2 - RENDANG AYAM 1 - NASI 3. AYAM GORENG SPAGETI MIHUN GORENG / MEE GORENG 3 4 - AYAM GORENG 3 - SPAGETI 1-MIHUN GORENG / MEE GORENG 4. KEK PUDING KUIH-MUIH / KUIH RAYA 4 2 5. MINUMAN BANCUH ( CENDOL, ABC DLL ) 5 2 **Makluman Tambahan : • Hidangan makanan disediakan secara potluck. • Terdapat ada 5 buah gerai santai dengan kepelbagaian juadah hari raya. • Setiap kelas akan membawa set piring / mangkuk / cawan sendiri. 2. MAKANAN GURU, PIBG & JEMPUTAN BIL. SENARAI JUADAH KUANTITI JUMLAH 1. Nasi Briyani Minuman Bancuh Guru 56 AJK PIBG 8 LPS 3 Alumni 2 Polis Perhubungan 3 AKP 4 Guru Praktikum 8 Pekerja Swasta 7 JUMLAH 91 ANGGARAN TETAMU YANG HADIR : 900 ORANG
Kertas Kerja Sambutan Hari Raya 2024 Peringkat Sekolah 14 Lampiran 2