MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 82 JADUAL SEMAKAN BUKU NOTA/ LATIHAN MURID TINGKATAN 1, 2, 3, 4 & 5 GURU KANAN BAHASA : PN ALIZA BINTI AWANG BIL MATA PELAJARAN MEI OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 B.MELAYU T1 X X 2 B.MELAYU T2 X X 3 B.MELAYU T3 X X 4 B.MELAYU T4 X X 5 B.MELAYU T5 X X 6 ENGLISH T1 X X 7 ENGLISH T2 X X 8 ENGLISH T3 X X 9 ENGLISH T4 X X 10 ENGLISH T5 X X GURU KANAN PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB: EN MOHD HANG TUAH BIN ISMAIL BIL MATA PELAJARAN MEI OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 PENDIDIKAN ISLAM T1 X X 2 PENDIDIKAN ISLAM T2 X X 3 PENDIDIKAN ISLAM T3 X X 4 PQS T4 X X 5 PQS T5 X X 6 PSI T4 X X 7 PSI T5 X X 8 B.ARAB T1 X X 9 B.ARAB T2 X X 10 B.ARAB T3 X X 11 B.ARAB T4 X X 12 B.ARAB T5 X X
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 83 GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK: EN ROSZLAN BIN AB RAHMAN BIL MATA PELAJARAN MEI OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 SAINS T1 X X 2 SAINS T2 X X 3 SAINS T3 X X 4 SAINS T4 X X 5 SAINS T5 X X 6 MATEMATIK T1 X X 7 MATEMATIK T2 X X 8 MATEMATIK T3 X X 9 MATEMATIK T4 X X 10 MATEMATIK T5 X X 11 KIMIA T4 X X 12 KIMIA T5 X X 13 MATH TAMBAHAN T4 X X 14 MATH TAMBAHAN T5 X X 15 BIOLOGI T4 X X 16 BIOLOGI T5 X X 17 FIZIK T4 X X 18 FIZIK T5 X X GURU KANAN SAINS SOSIAL : TN HJ AHMED BIN SA’ARANI BIL MATA PELAJARAN MEI OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 SEJARAH T1 X X 2 SEJARAH T2 X X 3 SEJARAH T3 X X 4 SEJARAH T4 X X 5 SEJARAH T5 X X 6 GEOGRAFI T1 X X 7 GEOGRAFI T2 X X 8 GEOGRAFI T3 X X 9 PSV T1 X X 10 PSV T2 X X 11 PSV T3 X X 12 PJK T1 X X 13 PJK T2 X X 14 PJK T3 X X 15 PJK T4 X X 16 PJK T5 X X
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 84 GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL :PN SURINA BINTI MAHMOOD BIL MATA PELAJARAN MEI OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 RBT T1 X X 2 RBT T2 X X 3 RBT T3 X X 4 PRINSIP AKAUN T4 X X 5 PRINSIP AKAUN T5 X X 6 PERNIAGAAN T4 X X 7 PERNIAGAAN T5 X X 8 ASK T1 X X 9 ASK T2 X X 10 ASK T3 X X TARGET PEPERIKSAAN SESI 2023/2024 1. UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA)TINGKATAN 1,2,DAN 3 (12 MATA PELAJARAN) GRED PURATA: 2.5 BIL MATA PELAJARAN GRED PURATA TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 1 BAHASA MELAYU BERTULIS 2 BAHASA MELAYU LISAN 3 BAHASA INGGERIS 4 PENDIDIKAN ISLAM 5 SEJARAH 6 MATEMATIK 7 BAHASA ARAB 8 GEOGRAFI 9 SAINS 10 RBT / ASK 11 PJK 12 PSV
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 85 TARGET PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 DAN SPM 1. SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ( SPM )(11 MATA PELAJARAN) GRED PURATA: 2.95 2. TINGKATAN 4 ( 11 MATA PELAJARAN) GRED PURATA : 3.0 BIL MATA PELAJARAN GRED PURATA TINGKATAN 4 SPM 1 BAHASA MELAYU 2 BAHASA INGGERIS 3 SEJARAH 4 MATEMATIK 5 MATEMATIK TAMBAHAN 6 KIMIA 7 FIZIK 8 BIOLOGI 9 PQS 10 PSI 11 BAHASA ARAB 12 SAINS 13 EKONOMI 14 PERNIAGAAN KESELURUHAN 3.0 2.95
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 86 KOMPONEN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (A1) PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1 PERANCANGAN SEKOLAH A1.1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Penolong Setiausaha : Pn Suhaila binti Roseli Ahli-Ahli : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En. Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV) : Pn Rudziah binti Halim (SU Kurikulum ) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) : Pn Farizan binti Muhd Nasir ( SU Kokurikulum ) : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) : Pn Muna binti Mohd Yusuff (SU PIBG) : Pn Hjh Siti Salwani binti Yusoff (Bendahari PIBG) : Pn Zaiton binti Daud (KPT) A1.1.2 JAWATANKUASA PERANCANGAN SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbin ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Ahli-Ahli Pn Surina binti Mahmood ( GKTV) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En. Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) : Pn Rudziah binti Halim (SU KURIKULUM ) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) : Pn Farizan binti Muhd Nasir ( SU Kokurikulum ) : Pn Suhaila binti Roseli (SU PBPPP/ DATA/APDM/SKPMg2) : En Zulhilmi bin Ibrahim (SU Pentaksiran /Peperiksaan) : Pn Rubaidah binti Yaakub (SU Jadual Waktu / Gantian)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 87 Bidang Tugas: : Pn Sabarazlini binti Baharom (SU Biasiswa) : Pn Nor Asiah binti Ismail (SU Kebajikan) : Pn Hasniza bt Hassan (SU SPBT) : Pn Noor Hafilah binti Nawawi (SU Badan Pengawas) : Cik Noor Afifah binti Awang (SU Koperasi) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (Pengerusi KGS) : YM Raja Rosnani binti Raja Deraman (SU PSS) : Pn W. Maslinda binti W. Mohamad Sotar (SU SPM) : En Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi (SU Disiplin) : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin ( SU 3K) : Pn W. Noormaizatul Akma binti W. Ahmad (SU UASA) : Pn Muna binti Mohd Yusuff (SU PIBG) : En Hamzah b Ismail ( Ketua Warden) 1. Merancang pembentukan bidang tugas dalam Pengurusan Dan Pentadbiran, Pengurusan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. 2. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 3. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 4. Merancang dan melaksanakan program yang sesuai untuk peningkatan akademik,pembentukkan sahsiah murid dan penglibatan dalam kokurikulum. 5. Merancang aktiviti/program sekolah untuk sepanjang tahun. A1.1.3 JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI & PENGIKTIRAFAN SEKOLAH /SKPMg2 Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Suhaila binti Roseli Penolong Setiausaha : Pn Wan Maslinda binti Mohamad Sotar Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh (SU Dokumentasi) : Pn Rudziah binti Halim (SU Kurikulum) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) : Pn Farizan binti Muhammad Nasir (SU Kokurikulum) : En Zulhilmi bin Ibrahim (SU Peperiksaan) Bidang Tugas : 1. Merancang dan menganalisis penarafan untuk sekolah 2. Menentukan penafaran yang logik dan mencapai target 3. Menjadikan penarafan sebagai target untuk dicapai 4. Merekodkan segala aktiviti dan sambutan program di peringkat sekolah. 5. Memastikan segala dokumen yang dikehendaki bersesuaian dengan kehendak pemantau
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 88 6. Sentiasa bersedia dengan segala dokumen yang diperlukan dengan sistematik 7. Sentiasa berhubung dengan unit-unit yang terlibat agar keselarasan berlaku. 8. Mengisi data-data SKPMg2 3 kali setahun 9. Mengisi SKPMg2 secara dalam talian 10. Menyelaras data-data bagi setiap unit 3 kali setahun 11. Menyediakan eviden yang terdapat dalam SKPMg2 12. Memastikan maklumat yang dimasukkan mempunyai eviden / dokumen yang lengkap 13. Memastikan setiap eviden/dokumen di tempatkan di dalam bilik fail untuk tujuan rujukan A1.1.4 JAWANTANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI DAN INTEGRITI SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) Ahli-Ahli : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GK PIBA ) Bidang Tugas : 1. Menentukan dasar pengurusan sekolah 2. Mengurus tatatertib staf sekolah 3. Merancang dan menentukan aktiviti sekolah sepanjang tahun. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Memastikan perancangan sekolah mencapai visi dan misi yang telah digarapkan 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A1.1.5 JAWATANKUASA TS 2 5 Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Penyelaras : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GKPIBA) Setiausaha : Pn Noraini binti Ismail Bendahari : Pn Norhayati binti Ma’amin Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Memastikan semua jawatankuasa dapat berjalan dengan lancar. 2. Menguruskan pemantauan Program. 3. Memastikan PinTas/OPPM unit berkenaan disediakan. 4. Membantu Penyelaras memastikan semua program berjalan lancar.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 89 5. Memastikan semua fail TS25 lengkap dan terkini. 6. Mengurus kewangan peruntukan TS25. 7. Memastikan website sekolah dikemas kini. 8. Merakam dan mengumpul setiap gambar bilik/lokasi sebelum dan selepas transformasi 9. Menyediakan QR-Code untuk dokumentasi aktiviti TS25 (LW,PLC,C&M dll) 10. Mengaktifkan penyebaran maklumat facebook sekolah. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A1.1.6 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha I : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) Setiausaha II : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Pen Setiausaha : Pn Rudziah binti Halim ( SU Kurikulum) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) : Pn Farizan binti Nasir ( SU Kokurikulum) Ahli-Ahli : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ): : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Suhaila binti Roseli ( Guru Data ) Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat JK Manual Pengurusan sekolah setiap kali akhir tahun. 2. Merancang dan menilai Manual Pengurusan Sekolah yang sedia ada dan membuat penambahbaikan. 3. Memastikan kandungan Manual Pengurusan Sekolah lengkap dan sesuai diguna pakai oleh semua warga sekolah. 4. Bekerjasama dengan semua pihak untuk mendapatkan maklumat bagi menyiapkan Manual Pengurusan Sekolah. 5. Mengedarkan Manual Pengurusan Sekolah kepada semua warga sekolah pada mesyuarat pertama persekolahan. 6. Bekerjasama dengan semua pihak untuk mendapatkan maklumat bagi menyiapkan Manual Pengurusan Sekolah. 7. Mengedarkan Manual Pengurusan Sekolah kepada semua warga sekolah pada mesyuarat pertama persekolahan. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 90 A1.1.7 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU/ TAKLIMAT GURU / JENDELA PAGI Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha Mesyuarat Guru : Pn Rohani binti Yaacob Pen Setiausaha : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor Setiausaha Jendela Pagi : Pn Wan Noorma binti Abd Kadir Pen Setiausaha : Pn Irwani Shuhada binti Othman Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat 2. Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat staf akademik dijalankan. 3. Menyediakan tempat untuk mengadakan mesyuarat 4. Mengedar minit mesyuarat staf akademik. 5. Merekodkan catatan setiap kali mesyuarat guru/taklimat/ jendela pagi diadakan 6. Meletakkan Buku Catatan Mesyuarat di dalam bilik fail pada akhir tahun sebagai bahan evidens dan rujukan 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. A1.1.7 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI DAN HARIAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Rosneda binti Ibrahim (Rasmi/Harian) Pen Setiusaha : Pn Noor Hafilah binti Nawawi Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : 4 orang Guru Bertugas Mingguan : 2 orang Guru Bimbingan & Kaunseling. Bidang Tugas : 1. Memastikan guru menandatangani borang kehadiran guru dalam perhimpunan rasmi dan serahkan kepada pengetua / PK untuk pengesahan sebelum difailkan. 2. Menyampaikan ucapan ringkas, pengumuman semasa perhimpunan pagi dan menyampaikan laporan mingguan semasa perhimpunan rasmi 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 91 A1.1.8 JAWATANKUASA PdP KBAT (ABAD KE-21 / I-Think (KURIKULUM) Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK K0) Penyelaras : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor ( PAK 21 ) Setiausaha : Pn Siti Norhidayah binti Yazid ( i-Think ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GK PIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Guru-guru Tingkatan 1/2/3/4/5 Bidang Tugas : 1. Menyediakan takwim tahunan i-Think. 2. Masuk ke kelas dan merakam video pdp guru. 3. Menyediakan soalan dan laporan dari sekolah untuk sesi dialog. 4. Menyediakan edaran,buat brosur, beri taklimat dan menyediakan Makmal i-Think. 5. Menyediakan nota Pengenalan i-Think, 8 peta pemikiran. 6. Menyediakan Booth i-Think untuk setiap aktiviti besar sekolah 7. Memilih peserta kursus yang diminta BPK,KPM, AIM 8. Menyediakan nota, borang kehadiran sebelum kursus , menyediakan nota edaran, Power Point, borang penilaian kursus, borang kehadiran jika dibuat di sekolah, menyediakan borang Kehadiran Kursus, menguruskan makanan peserta kursus jika dibuat di sekolah. 9. Menggunakan Modul Panduan i-Think yang diberikan BPK, KPM. 10. Taklimat 8 peta pemikiran dari segi pengenalan, fungsi dan cara penyediaan peta pemikiran tersebut. Laporan bertaip berpandukan format yang diberikan oleh penyelaras. 11. Perancangan kursus 3 tahun. 12. Membuat artikel berdasarkan situasi di sekolah. 13. Membuat latihan dan mengumpulkan semua perkara yang diminta dari pelbagai sumber ,fail sedia ada, gambar dari album digital, blog sekolah 14. Menyediakan perkara yang diminta dan melengkapkan fail jika diminta PPD, KPM, Jemaah nazir, IPG dan sebagainya. A1.1.9 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Rubaidah binti Yaakub ( Guru ICT ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Guru-Guru ASK
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 92 Bidang Tugas : 1. Memberi pendedahan kepada guru tentang Google classroom 2. Memastikan sekolah dilengkapi dengan penyelesaian bersepadu yang membolehkan pengajaran pembelajaran, kolaboratif dan pengurusan pentadbiran dijalankan di Internet menerusi Virtual Learning Environment (Frog VLE), yang boleh diakses di sekolah atau di mana- mana sahaja yang mempunyai capaian Internet. 3. Mewujudkan id guru, id murid dan id ibu bapa. 4. Memastikan Frog VLE ialah platform berteras cloud yang fleksibel dan boleh diakses di mana- mana jua dari luar kawasan sekolah. 5. Menjadikan fail dan data yang disimpan di cloud boleh diakses di mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa dengan capaian Internet. A1.1.11 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (Guru B&K ) Pen Setiausaha : Pn Suhaili binti Sulaiman ( Guru B&K ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abd Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GK PIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Wan Suhana binti Wan Haron ( i-Hadir) Bidang Tugas : 1. Mewujudkan sekolah yang baik dengan budaya suka belajar, tanpa mengira murid , guru atau pentadbir. 2. Guru -guru prihatin dengan kebolehan dan keunikan setiap murid. 3. Berusaha memahami keadaan, kekurangan dan kelemahan yang wujud di sekolah dan berusaha memperbaiki dengan segera secara rasional dan beretika. 4. Memastikan didikan yang diberikan kepada para murid sekolah ialah didikan yang berkualiti dan selaras dengan matlamat pembangunan insan. 5. Memiliki hubungan kemanusiaan yang tinggi dan pentadbiran dengan ramai sukarelawan. 6. Memastikan konsep sekolah penyayang wujud tanpa tekanan dan murid gembira belajar di sekolah. 7. Pendidikan menjadi satu keutamaan dengan mencapai tahap kecemerlangan tertinggi apabila dunia menjadikan pendidikan sebagai paksi dalam sistem kemanusiaan. 8. Bekerjasama dengan ibu bapa dalam menggubal peraturan dengan mengambil kira pandangan majoriti. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 93 A1.1.12 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN DAN PROTOKOL SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK KO ) Setiausaha : Pn Nur Aziah binti Ariffin Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Zaiton binti Daud (KPT) : Pengerusi Kelab Guru : Ketua Murid Lelaki : Ketua Murid Perempuan Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat 2. Memastikan kedatangan tetamu disambut dengan ceria 3. Memastikan tetamu merekod nama di dalam buku rekod lawatan 4. Memastikan keselesaan tetamu sepanjang berada di sekolah 5. Menyediakan segala keperluan yang diperlukan oleh tetamu 6. Sentiasa mengetahui perkembangan yang berlaku di sekolah 7. Sentiasa memaklumkan kepada pentadbir sekolah sebarang peristiwa yang berlaku 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.1 JAWATANKUASA HARI-HARI KEBESARAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Wan Noorma binti Abd Kadir Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Suhaili binti Sulaiman ( GBK ) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) Bidang Tugas : 1. Memastikan semua AJK mengadakan mesyuarat pembentukan AJK untuk setiap majlis yang diadakan. 2. Memastikan perancangan aktiviti dapat dijalankan dengan baik bagi setiap bidang.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 94 3. Merekodkan segala perjalanan aktiviti dengan baik dan terancang. 4. Menjadikan segala akltiviti sebagai acara rasmi sekolah. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A1.2.2 JAWATANKUASA MAJALAH TAQWA Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh Penolong Setiausaha I : Pn Siti Sazilah binti Che Soh Penolong Setiausaha II : En Mujiburrahman bin Ahmad Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GK PIBA ) : Pn Rudziah binti Halim (SU Kurikulum) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) : Pn Farizan binti Muhamad Nasir (SU Kokurikulum) : Pn Wan Noormaizatul Akma binti Wan Ahmad - BM : Pn Hjh Akimi Zaiton binti Ab Rahim – BI : Tn Hj Mohd Hisham bin Husin – BA : Pn Zaiton binti Daud (KPT) Bidang Tugas : 1. Menyiapkan draf dan gerak kerja penerbitan majalah sekolah. 2. Merekodkan semua aktiviti sekolah. 3. Merakam gambar, artikel untuk dimasukkan dalam majalah. 4. Berurusan dengan pencetak bagi mengeluarkan majalah 5. Mengeluar dan mengedarkan majalah kepada murid seperti yang dijadualkan 6. Memastikan majalah dapat diterbitkan selewat-lewatnya awal Januari setiap tahun. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1.1.3 JAWATANKUASA DOKUMENTASI Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh Pen Setiausaha : Pn Nor Safarin binti Shamsudden : Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA )
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 95 : Pn Rudziah binti Halim (GC Bio) Laman Web : Pn Suhaila binti Roseli ( SU Data) Papan Kenyataan : Pn Nor Fariha binti Mohd Salleh Jurugambar I : En Mujiburrahman bin Ahmad Jurugambar II : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh Bidang Tugas : 1. Merekod dan mengemaskini semua aktiviti yang dijalankan oleh sekolah. 2. Mengumpul dan memilih gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam album dokumentasi 3. Berusaha mendapatkan maklumat kejayaan-kejayaan sekolah dan merekod dalam buku kejayaan sekolah. 4. Jurugambar merakam peristiwa dan aktiviti sekolah dalam bentuk gambar atau video kemudian muat naik dalam Telegram dokumentasi gambar SMKA Melor. 5. Membuat pendokumentasian mengenai aktiviti serta program semasa yang dilaksanakan oleh pihak sekolah dibantu oleh Setiausaha setiap program sekolah. 6. Sentiasa memuat naik gambar atau eviden berkaitan program –program sekolah di laman web. 7. Mencetak 2 salinan dokumentasi dan mempamerkan gambar atau evinden berkaitan program-program sekolah di ruangan yang disediakan pada papan kenyataan serta memasukkan maklumat berkaitan program di dalam fail dokumentasi. (SU Papan Kenyataan) 8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (A2) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.1 JAWATANKUASA TATATERTIB GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Suhaili binti Sulaiman( GBK ) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif ( GBK ) Bidang Tugas : 1. Menentukan dasar pengurusan sekolah 2. Mengurus tatatertib staf sekolah 3. Merancang dan menentukan bentuk tindakan yang selaras dengan kesalahan. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 96 A2.1.2 JAWATANKUASA PENTADBIRAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Zaiton binti Daud (KPT ) Ahli-ahli : Pn Norhayati binti Ma’amin : YM Raja Noor Azura binti Raja Yacob : En Azuari bin Mat Saud (Penyelia Asrama) : Pn Hasmoh binti Ismail : En Mohd Yusoff bin Mat Ail : En Mohd Khairul bin Hashim : En Che Din bin Che Man : En Ismail bin Husin : Pn Nurhayati binti Md Ab Wahab : Pn Zamira binti Shafei : Pn Suzaini binti Sulaiman : Pn Norhafiza binti Ismail : En Syamsulnizar bin Che Mud : Pn Azlen Suryaniey binti Abd Aziz : Pn Yusni binti Zakaria : Bidang Tugas : 1. Membaca,memahami dan menghayati pekeliling yang berkaitan bidang tugas staf sokongan dengan teliti. 2. Mengadakan mesyuarat dalam kalangan staf sokongan bagi menentukan penyelarasan dan pengagihan tugas masing- masing mengikut perjawatan serta kesesuaian dan kebolehan. 3. Memastikan pengurusan dan perkhidmatan yang dilaksanakan berkesan dan berkualiti serta memenuhi kehendak pelanggan. 4. Membantu pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah dalam pelbagai bidang terutama inventori,kebajikan,guru,keselamatan murid dan premis sekolah serta tugas-tugas lain yang berkaitan dengan bidang tugas staf sokongan. 5. Membantu pihak pentadbiran dan pengurusan sekolah melaksanakan tugas dan tanggungjawab supaya program yang dilaksanakan di sekolah berjalan dengan baik bagi mencapai misi dan visi sekolah. 6 Berusaha untuk mewujudkan budaya Kerja sepasukan, saling membantu dan hormat-menghormati antara satu sama lain. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 97 A2.1.3 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Suhaila binti Roseli Penolong Setiausaha : Pn Wan Maslinda binti Wan Mohamad Sotar Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Memastikan semua guru mengisi dengan lengkap maklumat peribadi, perkhidmatan dan perjawatan. 2. Memastikan semua guru tingkatan mengisi dengan lengkap maklumat kedatangan murid pada setiap bulan. 3. Mengumpul jadual kedatangan pada setiap akhir bulan untuk urusan penyediaan reten bulanan. 4. Menyalin semua maklumat kedatangan murid ke dalam Buku Reten Bulanan. 5. Menyerahkan Buku Reten Bulanan yang lengkap diisi kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan selanjutnya. 6. Menghadiri taklimat, mesyuarat yang berkaitan dengan data EMIS & SSM atau reten Bulanan. 7. Memastikan semua sistem maklumat sekolah dikemas kini dan berada dalam keadaan baik. 8. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, jantina dan kaum (jika terlibat). 9. Menyediakan data/maklumat/profil guru mengikut jantina, perkhidmatan, gred, kategori, opsyen, perjawatan dan lain-lain. 10. Menyemak jadual kedatangan kelas pada hujung bulan. 11. Memastikan buku pendaftaran murid dijaga dengan rapi. 13. Bertanggungnjawab kepada pengetua berhubung dengan Internet, laman web sekolah dan lain-lain dari semasa ke semasa. 14. Bertanggungjawab kepada pengetua dan penolong-penolong kanan dalam semua aspek pengurusan data EMIS, SSM & 15. Mengemas kini data EMIS dan maklumat SSM guru dan staf sekolah dari semasa ke semasa 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan penolong-penolong kanan dari semasa ke semasa A2.2 PENILAIAN PRESTASI A2.2.1 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Penyelaras : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GKPIBA) Setiausaha : Pn Suhaila binti Roseli
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 98 Penolong Setiausaha : Pn Wan Maslinda binti Wan Mohamad Sotar Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) Bidang Tugas : 1. Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP 2. Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP 3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP 4. Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP 5. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM 6. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP 7. Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD 8. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul-Prestasi secara dalam talian 9. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP 10. Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP 11. Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara tidak langsung 12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (A3) PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Zaiton binti Daud ( KPT ) Penolong Setiausaha : Pn Norhayati binti Ma’amin (PT) Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GKPIBA ) Juru Audit Dalam : Pn Hjh Siti Salwani binti Yusoff : Pn Hjh Akimi Zaiton binti Abd Rahim Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat tahunan 4 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 2. Menyediakan laporan dan maklumat kewangan dari semasa ke semasa kepada pengetua. 3. Memeriksa,menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat dan benar sebagaimana yang dilaporkan. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 99 A3.2 KEBAJIKAN A3.2.1 KELAB GURU & KAKITANGAN SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) - Penasihat Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GK PIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Pengerusi : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif Naib Pengerusi I : En Anuar Bakhtiar binti Mohd Ariffin Naib Pengerusi II : Pn Mek Som @ Syamsiah binti Samat Setiausaha : Pn Aida bin Ab Rajab Bendahari : Pn Hjh Mariani binti Yaacob AJK : En Muhammad Hafiz bin Sabarani : Pn Sabarazlini binti Baharom : Pn Rosneda binti Ibrahim : Pn Noor hafilah binti Nawawi : Cik Hazulia binti Hassan : YM Raja Azura binti Raja Yacob : En Azuari bin Mat Saud Bidang Tugas: 1. Memilih JK kelab guru melalui undian setiap 2 tahun sekali. 2. Mengadakan mesyuarat kelab guru dan kakitangan. 3. Merancang pelbagai program melibatkan kelab guru dan kakitangan sekolah. 4. Menjaga dan memastikan kebajikan guru dan staf selesa dan selamat. 5. Memastikan semua guru berada dalam keadaan selesa di dalam bilik guru. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A3.2.2 JAWATANKUASA BADAN IHSAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (Pengerusi KGS) Penolong Setiausaha : En Mohd Yusoff bin Mat Ail (AKP) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Menyelia dan mengurus kutipan derma / potongan pungutan bulanan / tahunan
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 100 yang diarahkan oleh Jabatan Pelajaran. 2. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan perkhidmatan, kebajikan dan kewangan. 3. Memaklumkan/ mengedar maklumat/ pekeliling yang berkaitan dengan Badan Ihsan kepada semua ahli. 4. Merekodkan bayaran/pungutan/ potongan oleh guru dan staf ke dalam buku rekod untuk rujukan guru dan staf sokongan. 5. Bekerjasama dengan Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Perkhidmatan Kewangan dalam membuat urusan yang berkaitan. 6. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam aspek pengurusan kewangan Badan IhsanJabatan Pelajaran Kelantan di peringkat. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (A4) PENTADBIRAN PEJABAT . A4.1 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Norazilawati binti Mat Safiai Pen. Setiausaha I : En Syamsulnizar bin Che Mud (Pembantu Makmal) Pen. Setiausaha II : Pn Khairunnisa’ binti Mohammed (Pembantu Makmal) : Pn Azlen Suryaniey binti Abd Aziz (PPM) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Zaiton binti Daud ( KPT ) : Penyelia Asrama : Ketua-ketua Blok Bidang Tugas : 1. Merekodkan semua barang yang dibeli pada tahun semasa dan mengemaskinikan stok dan inventori sekolah. 2. Bertanggungjawab menyusun buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini. 3. Buku tersebut akan disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 4. Melaporkan kerosakan harta benda sekolah. 5. Mencadangkan hapus kira peralatan sekolah. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 101 A4.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, BEKALAN DAN PERABOT Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Suhaili binti Sulaiman ( GBK ) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif ( GBK ) : Pn Zaiton binti Daud (KPT) Bidang Tugas : 1. Merekod semua alat kekal dan perabot yang baru diterima, menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot. 2. Menyediakan senarai inventori perabot bagi bilik-bilik darjah, bilik-bilik tertentu termasuk makmal. 3. Memastikan bilangan perabot sentiasa mencukupi kegunaannya. 4. Merekod penyimpanan lat-alat perabot termasuk alat yang perlu diperbaiki. 5. Menerima laporan kerosakan perabot serta mengambil tindakan susulan untuk membaiki dengan segera. 6. Memerhati dan mengawal selia perabot bilik darjah, bangunan dan kawasan sekolah serta mengambil langkah yang sesuai bagi membetulkan kerosakan dan mencadangkan langkah keselamatan dan kesempurnaan peralatan bangunan dan peralatan sekolah. 7. Melaporkan kepada pengetua sebarang kerosakan perabot serta bangunan untuk memohon perabot tahunan kepada BPI, JPN dan PPD. 8. Membuat semakan dan menutup buku stok perabot pada penghujung tahun. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa A4.3 JAWATANKUASA SIAR RAYA / PA SISTEM SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En. Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin Penolong Setiausaha I : En Syamsulnizar bin Che Mud Penolong Setiausaha II : En Mohd Yusoff bin Mat Ail Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB )
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 102 Bidang Tugas : 1. Mengawal selia penggunaan PA Sistem secara sistematik. 2. Memberi pendedahan kepada guru dan pelajar agar dapat menggunakan PA Sistem dengan lebih terancang . 3. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A4.4 JAWATANKUASA SEBUT HARGA Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Zaiton binti Daud ( KPT ) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Menentukan Borang tawaran tender diiklankan. 2. Menetapkan tarikh akhir penghantaran borang tander. 3. Mengadakan mesyuarat pemilihan. 4. Memilih petender yang bersesuaian. 5. Memaklumkan kepada penender yang berjaya secepat mungkin. 6. Sentiasa memantau penender agar sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A4.5 JAWATANKUASA KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK KO ) Setiausaha : Pn Mek Som @ Syamsyiah binti Samat Pen Setiausaha : Pn Zaiton binti Daud (KPT) Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Bidang Tugas : 1. Membantu melaksanakan kerja-kerja pengurusan rekod dan fail yang dipantau oleh Pegawai Rekod Jabatan.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 103 2. Membantu menyelaras dan melaksana program dan aktiviti pengurusan rekod jabatan. 3. Membantu menyelaras aktiviti khidmat konsultasi dan Latihan Pengurusan Rekod dengan Kerjasama Cawangan Pengurusan Rekod , Bahagian Khidmat Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. Membantu memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di jabatan supaya selamat dan terpelihara mengikut piawaian yang ditetapkan. 5. Membantu memastikan aktiviti pelupusan rekod-rekod awam tidak aktif dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan. 6. Sentiasa berhubung dengan Cawangan Pengurusan Rekod KPM dan Arkib negara Malaysia bagi mendapatkan maklumat terkini melalui e-mel [email protected] serta melibatkan diri dengan program dan aktiviti-aktiviti pengurusan rekod. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (A5) PERSEKITARAN FIZIKAL A5.1 PENGURUSAN FIZIKAL BILIK A5.1.1 JAWATANKUASA BILIK-BILIK K H A S Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Nor Asiah binti Ismail (Bilik Wawasan) Setiausaha : Pn Hjh Norazlina binti Awang ( Bilik Info Galeri) Setiausaha : Pn Nor Safarin binti Shamshudden (Bilik Pend. Khas) Setiausaha : Pn Siti Anis binti Abd Wahab (Bilik Sains Sosial) Setiausaha : Pn Wan Suhana binti Wan Haron (Gym Khalid Al-Walid) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Bidang Tugas : 1. Memastikan bilik-bilik khas dalam keadaan kemas, ceria agar lebih cantik serta tersusun. 2. Memastikan bilik-bilik khas sentiasa ditutup setiap kali selepas digunakan. 3. Mengendalikan penggunaan bilik secara teratur dan terancang. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 5. Bertanggungjawab dalam pengelolaan, pentadbiran dan pengurusan bilik -bilik khas. 6. Menyusun atur bilik-bilik khas supaya kelihatan ceria dan menarik. 7. Bertindak proaktif bagi mendapatkan bahan dan mempamerkan anugerah-anugerah yang diterima oleh sekolah ( Bilik Info Galeri) 8. Merekod dan membuat inventori bahan-bahan yang disimpan di dalam bilik-bilik khas. 9. Melaksana tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau penolong-penolong kanan dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 104 A5.1.2 JAWATANKUASA DEWAN AL-GHAZALI Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Siti Norhidayah binti Yazid Pen. Setiausaha : Pn Rohani binti Yaacob Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Muna binti Mohd Yusuff : Pn Aida binti Ab Rajab : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin (Pengurusan PA Sistem) : En Mohd Shukri bin Abdullah (Pengurusan Backdrop) : En Syamsulnizar bin Che Mud (Pengurusan PA Sistem) BidangTugas : 1. Memastikan dewan besar, stor dan tandas dalam keadaan bersih,kemas dan ceria. 2. Memastikan dewan besar sentiasa ditutup setiap kali selepas digunakan. 3. Mengendalikan penggunaan dewan secara teratur melalui tempahan di dalam buku log. 4. Menceriakan dewan agar lebih cantik dan tersusun. 5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 6. Melaporkan aktiviti vandalisme / kerosakan kepada Pentadbir. 7. Merekod dan membuat inventori bahan-bahan yang disimpan di dalam dewan al-Ghazali. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A5.1.3 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN) SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Norazilawati binti Mat Safiai (SU Aset) : Pn Nora binti Mustafa (SU Kebersihan) : En Mujiburrahman bin Ahmad (SU Keselamatan) : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor (SU Kesihatan) : Pn Nor Asiah binti Ismail (SU Kebajikan) : En Mohd Shukri bin Abdullah ( SU Sukan) : Pn Zaiton binti Daud (Ketua Pembantu Tadbir)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 105 Bidang Tugas : : Wakil Penyelia Asrama : Wakil Pembantu Makmal : Wakil Pembantu Operasi : Wakil Pekerja Swasta 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan keselamatan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti : • Keselamatan lalu lintas. • Keselamatan bangunan dan perabot. • Keselamatan di makmal/bengkel RBT dan bilik-bilik khas lain. 3. Mengambil tindakan ke atas segala keperluan berkaitan kerosakan dan keselamatan di seluruh kawasan sekolah 4. Menyediakan label peringatan, makluman dan amaran berkaitan keselamatan di seluruh kawasan sekolah. 5. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, polis trafik, bomba, JKR dll. 6. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. 7. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 8. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 9. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah. 10. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 11. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap. 12. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 13. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan. 14. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan /gigi oleh Jabatan Kesihatan. 15. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain. 16. Mengurus pelajar-pelajaar yang memerlukan rawatan. 17. Menilai dan memberi markah kebersihan dan keceriaan kelas serta mengumumkan pemenang semasa perhimpunan rasmi. Keputusan pemenang hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan HEM pada hari Khamis (akhir minggu persekolahan) untuk tujuan pengesahan. 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 106 A5.2 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN A5.2.1 JAWATANKUASA AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Setiausaha : Cik Noor Afifah binti Awang Bendahari : Pn Malilah binti Mat Isa Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Rashidah binti Abd Malik : Pn Suhaila binti Roseli : Pn Nor Asiah binti Ismail : Pn Maziatun binti Ab Aziz : Pn Wan Noormaizatul Akma binti Wan Ahmad Bidang Tugas : 1. Melantik Ahli Lembaga Pengarah (ALP Guru) dan Ahli Lembaga Koperasi (ALK murid) semasa mesyuarat ALP kali pertama. 2. Menyediakan borang khas pendaftaran ahli koperasi kepada semua murid dan warga sekolah. 3. Menggalakkan semua warga sekolah menjadi ahli dengan membayar yuran keahlian koperasi. 4. Menyimpan rekod dan senarai keahlian koperasi dengan baik. 5. Mengurus penerimaan dan merekodkan yuran keahlian koperasi dan menyimpannya dengan baik. 6. Mengurus serta merekodkan bil/ invois pembelian barangan koperasi dengan kemas. 7. Memastikan segala keperluan ahli di kedai koperasi mencukupi pada setiap masa. 8. Menjalankan urusan perniagaan di kedai koperasi pada masa-masa yang telah ditetapkan. 9. Memastikan jadual pembelian di kedai koperasi oleh para murid sentiasa dipatuhi. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (A6) PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A6.1 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) Penolong Setiausaha : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS )
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 107 Bidang Tugas : : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) 1. Mengadakan kajian keperluan kursus yang diperlukan oleh guru, staf dan pelajar. 2. Merancang dan mengadakan kursus. 3. Menganalisis kajian keperluan dan mengenal pasti prioriti. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A6.2 . JAWATANKUASA PLC DAN KAJIAN TINDAKAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Aliza binti Awang (GKB) Pen Setiausaha : Pn Rudziah binti Halim (GC Bio) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Ketua-ketua Panitia Bidang Tugas : 1. Mengenal pasti tugas/bidang yang telah diamanahkan 2. Mengadakan taklimat berkenaan PLC dan Kajian Tindakan kepada guru. 3. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN. 4. Memastikan setiap Panitia mengumpul dan menyusun PLC- Lesson Study yang telah dijalankan untuk rujukan guru. Satu Panitia – Satu Fail untuk Lesson Sudy Sahaja. 5. Memberi bimbingan kepada guru yang memerlukan bantuan dalam penyediaan laporan Kajian Tindakan. 6. Memastikan pelaksanaan Kajian Tindakan di peringkat sekolah sekurang-kurangnya 2 Kajian Tindakan untuk dihantar kepada BPI. 7. Melaksanakan tugas-tugaslain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 108 (A7) PERHUBUNGAN LUAR A7.1 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 2023 - 2024 Ex-Officio : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Yang Dipertua : En Mat Wi bin Abdul Rahman Timbalan Yang Dipertua : En Mohd Safrurazi bin Salleh Setiausaha : Pn Muna binti Mohd Yusuff Bendahari : Pn Hjh Siti Salwani binti Yusoff AJK Ibu Bapa : En Mohd Zakiman bin Abdul Kadir : En Mohd Norazizol bin Abd Aziz : Pn Noor Arsemani binti Mohd Nazri : Pn Norazni binti Ali : En Rosdi bin Zakaria AJK Guru : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Pemeriksa Kira-kira : En Hafiza bin Abdullah (Wakil Ibu bapa) : Pn Malilah binti Mat Isa (Wakil Guru) Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat bersama AJK PIBG. 2. Menentukan segala perancangan aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik. 3. Sentiasa berhubung dengan agensi luar agar perjalanan PIBG dapat dijalankan dengan baik. 4. Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG setiap tahun. 5. Membantu pihak sekolah dalam segala urusan. 6. Menjadi perantara dengan ibu bapa, masyarakat setempat dengan pihak sekolah. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A7.2 JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA (PIBKS) Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Muna binti Mohd Yusuff Pen Setiausaha : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV )
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 109 Bidang Tugas: : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : SU Kecemerlangan Ting 1 – 5 : En Mohd Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi (SU Disiplin) : En Hamzah bin Ismail ( Ketua Warden ) : Wakil PIBG : Wakil Farmasi Iman 1. Memastikan kedatangan tetamu disambut dengan ceria 2. Memastikan tetamu merekod nama di dalam buku rekod lawatan 3. Memastikan keselesaan tetamu sepanjang berada di sekolah 4. Menyediakan segala keperluan yang diperlukan oleh tetamu 5. Sentiasa mengetahui perkembangan yang berlaku di sekolah 6. Sentiasa memaklumkan kepada pentadbir sekolah sebarang peristiwa yang berlaku. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. A7.3 JAWATANKUASA PERPADUAN / RIMUP Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : Pn Rozila binti Abdullah ( PK KO ) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Setiausaha : Pn Farizan binti Muhammad Nasir (SU Kokurikulum) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Suhaili binti Sulaiman ( GBK) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) Bidang Tugas 1. Merancang program meliputi akademik, sahsiah dan kokurikulum 2. Melibatkan pelajar, guru, PIBG, masyarakat dan jabatan-jabatan lain 3. Merancang program yang melibatkan kolaboratif dengan sekolah lain dan murid dari sekolah lain. 4. Merancang program ke arah pemupukan kerjasama dan perpaduan dalam kalangan murid sekolah sekitar dan masyarakat. 5. Merancang program dengan menggunakan kewangan sekolah, PIBG, jabatan-jabatan lain seperti Kementerian Penerangan Malaysia. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 110 KOMPONEN B: PENGURUSAN KURIKULUM B1 PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM) Naib Pengerusi II : Pn Rozila bt Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Rudziah binti Halim (GC Bio) Penolong Setiausaha : Cik Rosmawati binti Mat Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Guru Bimbingan Kaunseling : SU SPM : SU PT3 : SU Pentaksiran dan Peperiksaan : SU Jadual Waktu : SU PSS : SU SPBT : SU PBS : SU PBD : Ketua-Ketua Panitia : SU Kecemerlangan Tingkatan 1,2,3 & 4 : SU Kecemerlangan SPM : PAK 21, Google Classroom : Ketua Warden Bidang Tugas: 1. Memastikan objektif, matlamat dan target akademik sekolah tercapai. 2. Mencadangkan, membina dan mengurus BBM. 3. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 4. Merancang strategi pengajaran dan pemaelajaran. 5. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan / Rangka Kerja setiap panitia. 6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 7. Mengadakan Mesyuarat Induk Kurikulum / Akademik secara berkala. 8. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkat prestasi murid. 9. Merancang kepada panitia untuk melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 10. Mengesan dan memastikan Dokumen Standard Kurikulum (DSKP),Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dilaksanakan dengan sempurna. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 111 B2 PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 2. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK KO) Setiausaha : Pn Rubaidah binti Yaakub Pen. Setiausaha I : Pn Rosneda binti Ibrahim Pen. Setiausaha II : Pn Wan Suhana binti Wan Haron (Jadual GG) Pen. Setiausaha III : Pn Nor Safarin binti Shamshudden (Jadual GG) Pen. Setiausaha IV : Pn Norhidayah binti Yazid (Jadual GG) Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Bidang Tugas : 1. Mengkaji keperluan guru pada suatu masa berpandukan bilangan dan opsyen guru. 2. Memaklumkan kepada pengetua tentang lebihan atau kekurangan pada sesuatu masa untuk tindakan. 3. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 4. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 5. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 6. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 7. Menyediakan jadual ganti harian dan tepat pada masanya. 8. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal, jadual waktu blok dan Membuat pindaan jika perlu. 9. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas diajar. 10. Memastikan jadual induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 11. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 112 B3 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN B3.1 BIDANG & PANITIA B3.1.1 Bidang Bahasa Guru Kanan : PN ALIZA BINTI AWANG Ketua Panitia BM : Pn Noraini binti Ismail Setiausaha : Cik Rosmawati binti Mat Ketua Panitia BI : En Nik Azril Elmi bin Nik Abdullah Setiausaha : Pn Malilah bt Mat Isa B3.1.2 Bidang Sains Sosial Guru Kanan : TN HJ AHMED BIN SA’ARANI Ketua Panitia Sejarah : Pn Siti Norhidayah binti Yazid Setiausaha : Pn Hjh Shamsiah binti Samad Ketua Panitia Geografi : Pn Rosneda binti Ibrahim Setiausaha : Pn Sabarazlini binti Baharom Ketua Panitia PJK : Cik Hazulia binti Hassan Setiausaha : En Mohd Saiful Zalizan bin Abdullah Zawawi Ketua Panitia PSV : Siti Anis Binti Abd Wahab Setiausaha : B3.1.3 Bidang Teknik Vokasional Guru Kanan : PN SURINA BINTI MAHMOOD KP RBT : Pn Che Zulaiha binti Che Wail Setiausaha : Pn Mas Ayu binti Mohd Din KP Ikhtisas : Pn Hjh Siti Salwani binti Yusoff Setiausaha : Pn Zamzurina binti Che Azhari KP ASK : Pn Rubaidah binti Yaakub Setiausaha : Pn Rubaidah binti Yaakub
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 113 B3.1.4 Bidang Sains dan Matematik Guru Kanan : EN ROSZLAN BIN ABDUL RAHMAN KP Matematik : Pn Hjh Mariani binti Yaacob Setiausaha : En Zulhilmi bin Ibrahim KP Sains : Pn Nor Azlina binti Idris Setiausaha : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor KP Mate Tamb : Pn Suria Azma binti Awang Setiausaha : En Nazri bin Ghazali KP Fizik : Pn Wan Suhana binti Wan Harun Setiausaha : Pn Maziatun binti Ab Aziz KP Kimia : Pn Farizan binti Muhamad Nasir Setiausaha : En Mohd Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi KP Biologi : Pn Rudziah binti Halim ( GC Bio) Setiausaha : Pn Aida binti Ab Rajab B3.1.5 BIDANG PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB Guru Kanan : EN MOHD HANG TUAH BIN ISMAIL KP Bahasa Arab : Tn Hj Mohd Hisham bin Husin Setiausaha : Pn Rashidah binti Abd Malik KP Pend. Islam : En Mohd Shukri bin Abdullah Setiausaha : Pn Hjh Norazlina binti Awang Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab kepada Guru Kanan dalam perancangan, perjalanan dan kemajuan 2. mata pelajaran mengikut kumpulan subjek masing-masing. 3. Memastikan guru-guru mempunyai dan menggunakan Sukatan Pelajaran yang sah dan dikemas kini. 4. Memastikan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang di kemaskini. 5. Memastikan guru-guru menyediakan rancangan pelajaran semester mingguan dan harian. 6. Menyelaras penyediaan soalan-soalan dan jawapan serta skema permarkahan Peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. Bertanggungjawab mengemukakan kepada Setiausaha Peperiksaan keperluan-keperluan masa dan lain-lain yang berkaitan dengan mata pelajaran. 7. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran terlibat dan mengkaji serta mengambil langkah-langkah untuk memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 : Pn Nor Azlina binti Idris (SU PAJSK) SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 114 seperti mengadakan Program Pemulihan, Kelas-kelas tambahan, ceramah-ceramah teknik menjawab soalan Klinik Matematik , Sains Tulen & Bahasa Arab. 8. Menentukan jenis-jenis buku dan alat-alat bantuan mengajar yang perlu disediakan oleh sekolah untuk Pusat Sumber@Perpustakaan atau rujukan guru. 9. Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan oleh sekolah. 10. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku Teks yang digunakan. 11. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan. 12. Mengumpul sekurang-kurangnya dua salinan soalan peperiksaan dalaman dan luar untuk semakan dan rujukan di perpustakaan sekolah. 13. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru jika ada. 14. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah. 15. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan menlngkatkan prestasi akademik pelajar-pelajar. 16. Mengadakan dan melaksanakan peraturan-peraturan panitia mata pelajaran. 17. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran sekurang kurangnya dua kali sepenggal atau apabila diperlukan. 18. Memastikan rekod-rekod mesyuarat dan sebagainya diuruskan oleh setiausaha dengan kemaskini dan difailkan. 19. Menentukan latihan secukupnya diberikan kepada murid-murid. 20. Memeriksa dari semasa ke semasa buku latihan murid. 21. Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengajaran. 22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B4 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN B4.1 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Zulhilmi bin Ibrahim Pen Setiausaha : Cik Noor Afifah binti Awang Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Wan Noormaizatul Akma binti Wan Ahmad (SU PT3) : Pn Wan Maslinda binti Wan Mat Sotar (SU SPM) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif ( SU Psikometrik) : Pn Mas Ayu binti Mohd Din (SU PBD) : Pn Nora binti Mustafa (SU PBS) : Cik Hazulia binti Hassan (SU SEGAK)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 : Pn Nor Azlina binti Idris (SU PAJSK) SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 115 Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat 2. Menyelia peperiksaan awam yang diambil oleh pelajar-pelajar sekolah. 3. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam dengan bantuan guru tingkatan. 4. Membantu murid-murid mengisi borang-borang pemilihan mata pelajaran dengan tepat. 5. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon yang mengambil peperiksaan UASA, dan SPM 6. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri,Lembaga Peperiksaan Malaysia dan Majlis Peperiksaan Malaysia. 7. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar sekolah sama ada pertukaran ke dalam atau ke luar negeri. Bagi calon bertukar pusat, surat bertukar pusat mesti dikirim bersama dengan Pertukaran Sekolah. 8. Mengurus penyemakan borang-borang berkomputer yang dikirim kepada calon oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau Lembaga Peperiksaan Malaysia. 9. Mengurus surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 10. Menyediakan jadual peperiksaan dalaman sekolah. 11. Menyediakan borang merekod markah pelajar bagi peperiksaan dalaman. 12. Menyediakan borang untuk tujuan membuat analisa keputusan peperiksaan dalaman. 13. Menyediakan muka depan setiap kali peperiksaan dalaman diadakan. 14. Menyediakan segala peralatan yang diperlukan semasa peperiksaan dijalankan sekiranya perlu. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B4.2 JAWATANKUASA PBS/PBD Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Mas Ayu binti Mohd Din (PBD) Pen Setiausaha : Pn Nora binti Mustafa (PBS) AJK : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Semua Ketua Panitia : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (KKQ) : En Zulhilmi bin Ibrahim ( SU Pentaksiran dan Peperiksaan ) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (SU Psikometrik) : Cik Hazulia binti Hassan (SU SEGAK)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 116 Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan takwim pelaksanaan PBD/PBS 3. Mengedarkan borang/templet pelaporan 4. Menganalisis perekodan PBD sekurang-kurangnya 2 kali setahun 5. Mengumpul dan membuat laporan tahap penguasaan PBD murid 6. Menyediakan fail pengurusan PBD/PBS 7. Menyediakan Laporan aktiviti/program 8. Menyediakan analisa Pentaksiran Keseluruhan PBS. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B4.3 JAWATANKUASA HEAD COUNT & GROW Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Zulhilmi bin Ibrahim Pen Setiausaha : Cik Noor Afifah binti Awang Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Semua Ketua Panitia : Pn Mas Ayu binti Mohd Din (SU PBD) : Pn Nora binti Mustafa (SU PBS) : Cik Hazulia binti Hassan (SU SEGAK) : Pn Nor Azlina binti Idris (SU PAJSK) : Pn Suhaila binti Roseli (SU Data) Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 2. Merekod, mengurus dan menganalisis kecemerlangan akademik murid. 3. Menentukan prestasi murid sentiasa direkodkan 4. Menjadikan prestasi murid sebagai pemangkin kecemerlangan serta sentiasa berurusan dengan unit peperiksaan agar pendokumentasian kecemerlangan dapat direkodkan dengan sistematik. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 117 B5 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)/MEDIA B5.1 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Penyelaras : YM Raja Rosnani binti Raja Deraman Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Guru Perpustakaan : Pn Rosneda binti Ibrahim Guru BBM : Pn Syamsiah @ Mek Som binti Samat Guru Laman Sumber : En Muhammad Hafiz bin Sabarani : Pn Nor Safarin binti Shamshuddeen ( Laman Hidroponik) Bilik Khas (Studio TVPSS) : Pn Rudziah binti Halim Al-Farabi : Pn Muna binti Mohd Yusuff MBMMBI/HIP : Pn Malilah binti Mat Isa Penyelaras Nilam : Pn Irwani Shuhada binti Othman Bilik Tayangan (SAL) : Pn Sabarazlini binti Baharom Anjung Kiliran Budi : Pn Rohani binti Yaacob Bidang Tugas : 1. Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan yang dirancang. Menambahkan bilangan buku,membeli akhbar dan majalah yang sesuai,alat-alat wajib, perabotdan lain-lain. 2. Mengurus perlantikan Pengawas Perpustakaan dan mengagihkan tugas-tugas berdasarkanperaturan yang disediakan. • Jadual Pengawas Bertugas • Mempamerkan buku dan poster • Mempamerkan keratan akhbar di sudut-sudut khas. 3. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan mudah difahamidan dipatuhi oleh semua pelajar. 4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 5. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. 6. Merekodkan perolehan buku dan alatan ke dalam buku stok. 7. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. 8. Meletak dan menyusun buku-buku mengikut tempatnya serta menjaga keselamatan buku-buku. 9. Menyimpan rekod pinjaman buku. 10.Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan. 11.Menyediakan laporan aktiviti tahunan. 12.Sentiasa berhubung dengan Pengetua apabila ada masalah. 13. Memastikan keselesaan, keceriaan dan kebersihan PSS. 14. Menyebar maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 118 15. Memastikan buku stok dalam keadaan kemas kini. 16. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 17. Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. 18. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD. 19. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 20. Menyediakan laporan aktiviti tahunan. 21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B5.2 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Penyelaras : Pn Rubaidah binti Yaakub Setiausaha : Pn Mas Ayu binti Mohd Din Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Bidang Tugas : 1. Menyelia dan mengurus kemudahan fizikal termasuk perabut, sistem bekalan elektrik dan peralatan dalam makmal. 2. Merancang dan menyediakan langkah-langkah keselamatan dalam makmal termasuk melengkap dan menyelanggara kemudahan seperti alat pemadam api dan peti pertolongan cemas. 3. Menyelia dan memastikan bahawa peraturan-peraturan makmal dipatuhi sepenuhnya oleh guru, murid dan kakitangan sekolah semasa menggunakan makmal. 4. Menamakan setiap perabut/peralatan yang dipamerkan di makmal. 5. Mengurus stok, melakukan kerja-kerja hapus kira dan pelupusan peralatan makmal. 6. Menyediakan anggaran belanjawaan tahunan bagi keperluan makmal. 7. Mengurus dan mengelola persediaan dan pelaksanaan amali. 8. Membantu pentadbiran sekolah dalam penyusunan jadual waktu makmal. 9. Mengawal selia dan mengawasi semua perabut/peralatan yang ada di makmal tidak dibawa keluar dari makmal tanpa kebenaran bertulis dari pada pihak pengurusan terlebih dahulu. 10. Merekod semua pinjaman yang dibuat, mengurus, menyelia dan merekod setiap pinjaman. 11. Menyelaras pelaksanaan program/proses pembelajaran dan pengajaran Teknologi Maklumat /literasi di makmal. 12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 119 B6 PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi I : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah( PK Ko) Penyelaras Kecemerlangan: Pn Aliza binti Awang ( GKB ) Ting 5 : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) Ting 4 : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) Ting 3 : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) Ting 2 : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Ting 1 Setiausaha Kec SPM : Pn Hjh Akimi Zaiton binti Ab Rahim Bendahari Kec SPM : Pn Hasniza binti Hassan Bendahari Kec Tg 1,2,3 & 4 : Pn Hjh Siti Salwani binti Yusoff ( Bendahari PIBG ) Tingkatan 1 Penyelaras : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) Setiausaha : Pn Zakira binti Hj Mat Daud Ajk : Semua Guru Tingkatan 1 Tingkatan 2 Penyelaras : Tn Hj Ahmed b Sa’arani (GKSS) Setiausaha : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh Ajk : Semua Guru Tingkatan 2 Tingkatan 3 Penyelaras : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV) Setiausaha : Pn Sabarazlini binti Baharom Ajk : Semua Guru Tingkatan 3 Tingkatan 4 Penyelaras : En Roszlan bin Abdul Rahman (GKSM) Setiausaha : Pn Wan Maslinda binti Wan Mohamad Sotar Ajk : Semua Guru Tingkatan 4 Tingkatan 5 Penyelaras : Pn Aliza binti Awang (GKB) Setiausaha : Pn Hjh Akimi Zaiton binti Abd Rahim Ajk : Semua Guru Tingkatan 5
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 120 Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 2. Merangka serta merancang aktiviti kearah meningkatkan kecemerlangan pelajar terutamanya dari segi pencapaian akademik pelajar. 3. Merancang aktiviti yang berkaitan dengan peningkatan pencapaian akademik dan sahsiah pelajar seperti seminar atau teknik menjawab soalan untuk pelajar. 4. Memastikan program yang dirancangkan oleh setiap panitia berjalan dengan lancar. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B 6.1 JAWATANKUASA MBMMBI / HIP Pengerusi ( Pengetua ) : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid (Pengetua) Tim. Pengerusi : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 1 : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Malilah binti Mat Isa Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GK PIBA) : Semua Guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Bidang Tugas : 1. Bertanggugjawab merancang, melaksana dan mengelola program ke arah pelaksanaan MBMMBI /HIP di sekolah. 2. Menjalankan aktiviti MBMMBI/HIP yang telah ditetapkan oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri dan PPD. 3. Memastikan peralatan yang dibekalkan untuk MBMMBI/HIP dapat digunakan serta dijaga dengan elok. 4. Memberi latihan dan panduan kepada semua guru yang terlibat dengan MBMMBI/HIP dari semasa ke semasa. 5. Menyelia dan melaporkan aktiviti guru-guru MBMMBI/HIP kepada pihak pentadbir, PPD dan Jabatan Pelajaran. 6. Memantau prestasi guru dan pelajar dalam menjayakan program MBMMBI/HIP di sekolah. 7. Merekod segala peralatan berkaitan MBMMBI/HIP dan pelaporan. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 121 KOMPONEN C PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK Hem ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Che Zulaiha binti Che Wail Pen Setiausaha : Pn Mek Som @ Syamsyiah binti Samat Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Maziatun binti Ab Aziz (SU Pendaftaran) : Pn Siti Anis binti Abdul Wahab (SU Data APDM) : Pn Noor Hafilah binti Nawawi (SU Pengawas) : Pn Hasniza binti Hassan (SU SPBT) : Pn Sabarazlini binti Baharom (SU Biasiswa) : Pn Nur Aziah binti Arifin (SU Kantin) : En Hamzah binti Ismail (SU Asrama) : En Mohd Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi (SU Disiplin) : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin (SU 3K) : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor (SU Kesihatan) : Pn Nora binti Mustafa (SU Kebersihan) : En Mujiburrahman bin Ahmad (SU Keselamatan) : Pn Suria Azma binti Awang (SU Pengurusan Kelas) : Pn Wan Suhana binti Wan Haron (SU i-Hadir) : Pn Nor Asiah binti Ismail (SU Kebajikan) : Pn Suhaili binti Sulaiman (SU Bimbingan dan Kaunseling) : En Muhammad Hafiz bin Sabarani (SU Takmir Musala /BADAR) : Pn Nor Safarin binti Shamshudden (SU SUMUR) : Pn Hjh Akimi Zaiton binti Ab Rahim (SU PERTIMA) Bidang Tugas: 1. Berperanan sebagai perancang utama dalam pengurusan hal ehwal murid. 2. Merangka, merancang, menggubal dan mengkaji dasar dan peraturan sekolah bagi memantapkan lagi disiplin, kebajikan, keselamatan dan sahsiah pelajar. 3. Merancang dan melaksana program bagi melahirkan modal insan yang beriman dan beramal soleh, memiliki minda kelas pertama, berakhlak mulia dan wasatiah dalam kehidupan. 4. Merancang dan melaksanakan program Bina Insan bagi meningkatkan sahsiah murid. 5. Menghayati dan melaksana pendekatan secara bijaksana, nasihat yang baik dan berbincang secara baik dan berkesan bagi menangani salah laku pelajar. 6. Memberi bimbingan dan bantuan kepada pelajar bagi meningkatkan prestasi kerjaya mereka pada masa hadapan. 7. Menyelia dan memantau buku kedatangan murid yang disediakan oleh guru tingkatan dan mengemaskini enrolmen murid pada setiap hujung bulan dan rekod apdm.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 122 8. Bertanggungjawab bagi menjaga kebajikan dan keselamatan murid. 9. Menjadi pemudahcara/ penghubung kepada ibu bapa dalam menyelesaikan masalah disiplin pelajar. 10. Kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan. 11. Menimbang dan menerima pandangan daripada guru, PIBG dan ibu bapa mengenai hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (C1) PENGURUSAN KELAS C.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Setiausaha : Pn Suria Azma binti Awang Pen. Setiausaha : Pn Wan Noormaizatul Akma binti Wan Ahmad Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Penyelaras Tingkatan : Guru-Guru Tingkatan : Pn Siti Anis Binti Ab Wahab ( APDM) : Pn Wan Suhana Binti Wan Haron ( i-Hadir) Bidang Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Membuat perancangan tahunan untuk melancarkan pengurusan kelas 3. Menyediakan dan mengemaskini senarai nama murid mengikut kelas. 4. Menyediakan buku kawalan kelas dan memastikan buku kawalan kelas di gunakan dengan baik. 5. Memastikan setiap kelas melantik jawatankuasa kelas bagi membantu guru menguruskan kelas masing- masing 6. Memastikan buku kemasukan sekolah di isi dengan baik setiap tahun. 7. Mengadakan mesyuarat/perjumpaan dengan ketua/penolong kelas untuk melancarkan pengurusan kelas. 8. Bekerjasama dengan guru disiplin untuk mengesan murid yang ponteng kelas/sekolah atau melakukan mana-mana kesalahan disiplin sekolah. 9. Membuat rumusan kehadiran bulanan murid 10. Bekerjasama dengan jawatankuasa kebersihan dan keceriaan sekolah dalam memastikan kelas berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat. 11. Mewujudkan suasana yang kondusif dalam kelas.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 123 12. Bekerjasama dengan guru kebajikan dan biasiswa dalam mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kewangan. 13. Memastikan semua murid mendapat buku teks. 14. Memastikan murid mengemas kini maklumat murid dalam APDM 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C.1.2 JAWATANKUASA UNIT DATA APDM Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK Hem ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn. Siti Anis binti Ab Wahab Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Guru- guru tingkatan : Guru Bimbingan & Kaunseling : SU Peperiksaan : SU Asrama : SU HEM : SU i-Hadir : SU SSDM Bidang Tugas : 1. Memastikan borang data dan maklumat diserah dan dikutip daripada pelajar. 2. Memastikan rekod yang telah dikemas kini telah dimasukkan dalam sistem data. 3. Memastikan data tersebut adalah yang terkini, terbaru dan direkodkan dengan baik. 4. Memastikan laporan dapat disediakan dengan cepat dan terkini apabila diminta oleh pihak sekolah, PPD dan JPN. 5. Memastikan enrolmen pelajar di kemas kini sekiranya berlaku perubahan. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C.1.3 JAWATANKUASA I-HADIR Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK Hem ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Setiausaha : Pn Wan Suhana binti Wan Haron Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abd Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA ) : Setiausaha Ketua Tingkatan
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 124 Bidang Tugas: : Semua guru tingkatan : Pn Aida binti Rejab ( SSDM) : Pn Siti Anis Binti Ab Wahab ( APDM) : En Mohd Yusoff bin Mat Ail 1. Bekerjasama dengan JK Ketua Tingkatan bagi memastikan ketua tingkatan menanda kehadiran pelajar sebelum jam 9.00 pagi. 2. Memastikan data kehadiran di isi secara atas talian sebelum jam 9.00 pagi setiap hari persekolahan. 3. Bekerjasama dengan jawatankuasa disiplin dengan memberikan nama pelajar yang tidak hadir selama tiga hari berturut- turut untuk diambil tindakan. 4. Menyediakan laporan kehadiran bulanan untuk didokumentasikan. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa C1.4 JAWATANKUASA MURID BERKEPERLUAN KHAS Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Setiausaha : Pn Nor Safarin binti Shamshudden Ahli-Ahli : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : En Muhammad Hafiz bin Sabarani : Pn Noor Fariha binti Salleh : Pn Azlen Suryaniey binti Abd Aziz (PPM) Bidang Tugas: 1. Memastikan rekod prestasi murid-murid Pendidikan khas di dalam kelasnya dilengkapkan sebelum diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran seterusnya kepada ibu bapa untuk ditandatangani. 2. Mengenal pasti murid Pendidikan khas di dalam kelasnya yang layak diinklusifkan dan yang berpotensi menduduki peperiksaan awam dan memaklumkan kepada Penolong Kanan untuk tindakan lanjut. 3. Menguruskan pendaftaran kemasukan murid Pendidikan khas yang baharu di dalam Buku Daftar Kemasukan 4. Memaklumkan kepada Penolong Kanan tentang murid yang telah tamat tempoh percubaan 3 bulan 5. Memaklumkan kepada penolong kanan tentang murid yang akan melanjutkan pelajaran atau berhenti sekolah 6. Menguruskan pinjaman buku teks bagi murid Pendidikan khas di dalam kelasnya yang akan menduduki peperiksaan awam bersama-sama guru SPBT 7. Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid Pendidikan khas berkenaan jika berlaku sebarang kesulitan 8. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah murid-murid Pendidikan khas bersama-sama AJK
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 125 2) PENDAFTARAN MURID C2.1 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, KEMASUKAN DAN PERTUKARAN MURID Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK Hem ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Maziatun binti Ab Aziz Penolong Setiausaha : Pn Rosneda binti Ibrahim Ahli-Ahli : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GKPIBA) : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Penyelaras-penyelaras Tingkatan : Guru-Guru Kelas. Bidang Tugas : 1. Menerima kemasukan pelajar baru dan menyerahkan kepada guru tingkatan. 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku rekod kehadiran. 3. Memastikan penerimaan kelulusan pelajar yang bertukar ke sekolah ini 4. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 5. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa 6. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu. 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 8. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkenaan. 9. Memastikan semua data dan maklumat yang diterima semasa hari pendaftaran diserahkan kepada guru tingkatan untuk pendaftaran dalam APDM. 10. Bekerjasama dengan penyelaras SPBT untuk menguruskan stok pinjaman dan pulangan buku teks SPBT sekolah. 11. Menguruskan Majlis Pendaftaran Tingkatan 1 dan 4 serta memastikan pelajar- pelajar mengisi borang APDM. 12. Memasukkan fail murid baru ke kelas yang telah ditetapkan. 13. Memastikan guru kelas meletakkan senarai nama murid untuk kemudahan pihak pentadbiran menguruskan keluar masuk murid. 14. Memaklumkan kepada murid baharu apa-apa dokumen yang tiada untuk murid sediakan. 15. Memastikan guru- guru tingkatan satu mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Agung. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 126 (C3) PENGURUSAN DISIPLIN MURID C3.1 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Mohd Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi Penolong Setiausaha : Pn Aida binti Rejab (SSDM) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Saarani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail GK PIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB) : Pn Che Zulaiha binti Che Wail (SU HEM) Pencegahan jenayah : En Nik Ezril Elmi bin Nik Abdullah : En Muhammad Hafiz bin Sabarani : Pn Mek Som@Syamsyiah Binti Samat Kehadiran / Ponteng : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif : Pn Noor Hafilah binti Nawawi : Pn Suhaili binti Sulaiman : Pn Wan Suhana binti Wan Haron ( SU i-Hadir) : Penyelaras tingkatan Penampilan Diri : En Mohd Shukri bin Abdullah : En Hamzah bin Ismail : Pn Nora binti Mustafa : Cik Rosmawati binti Mat Bidang Tugas: 1. Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal Peraturan Sekolah. 2. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 4. Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah. 5. Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke tahap minimum. 6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid. 7. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 8. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Pengetua kepadanya. 9. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas pelajar yang terbabit.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 127 10. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada guru, ibu bapa serta pelajar mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah. 11. Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke dalam SSDM. 12. Menghantar laporan SSDM ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan. 13. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C3.2 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Noor Hafilah binti Nawawi Pen Setiausaha : Pn Nor Azlina binti Idris Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) : En Hamzah binti Ismail : En Nazri bin Ghazali : Pn Noor Hasyimah binti Jusoh Bidang Tugas: 1. Menjadi urus setia kepada Badan Disiplin Sekolah. 2. Membentuk Badan Pengawas Sekolah dan menjalankan pelantikan rasmi terhadap mereka. 3. Merancang program dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun. 4. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa. 5. Badan Pengawas dengan kerjasama guru disiplin dan semua guru boleh mengambil tindakan untuk memastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 7. Menyediakan laporan aktiviti tahunan. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 9. Mempastikan pengawas telah dipilih mengikut kriteria yang ditetapkan. 10. Memastikan pengawas bertugas dan jadual tugas ditetapkan. 11. Mengadakan Majlis Pelantikan Pengawas dan kursus kepimpinan pengawas. 12. Memastikan bilik pengawas sentiasa kemas dan dilampirkan dengan carta organisasi, senarai nama pengawas, jadual tugas pengawas, jadual tugas pengawas dan lain maklumat yang diperlukan. 13. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 128 C3.3 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : En Mohd Shaiful Zalizan bin Abdullah Zawawi Penolong Setiausaha : Pn Aida binti Ab Rajab (SSDM) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abd Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Guru-guru Disiplin : Guru-Guru Tingkatan : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) : Pn Suhaili binti Sulaiman (GBK) : En Hamzah bin Ismail (Ketua Warden) : Pn Noor Hafilah binti Nawawi (SU Pengawas) Bidang Tugas: 1. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 2. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid. 3. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 4. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Pengetua kepadanya. 5. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas pelajar yang terbabit. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (C4) PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) C4.1 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN SEKOLAH DAN KELAS Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor (PK HEM ) Naib Pengerusi I : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Penyelaras : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin (SU 3K) Setiausaha : Pn Nora binti Mustafa Penolong Setiausaha I : Pn Noraini binti Ismail Penolong Setiausaha II : Pn Siti Sazilah binti Che Soh Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang (GKB)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 129 : Guru-Guru Tingkatan Bidang Tugas: 1. Merancang dan membina pelbagai projek kebersihan sekolah seperti : ▪ Kempen kebersihan. ▪ Pertandingan kebersihan kelas. ▪ Memastikan pertandingan kelas kebersihan diadakan sebulan sekali. ▪ Memastikan semua kelas membentuk AJK Kebersihan dan Keceriaan kelas. 2. Mengadakan projek bersama diantara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG dansebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 3. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaanserta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 4. Merancang dan membina pelbagai projek keceriaan sekolah seperti : a. Memastikan pemasangan langsir dengan kemas. b. Kerusi/meja atau perabot lain disusun dengan cara yang baik dan teratur. c. Meja hendaklah dibalut dan dilapiskan pula dengan plastik yang agak tebal untuk mengelakkannya daripada cepat koyak. Kemaskan plastik dengan paku payung /stapler. d. Meja guru hendaklah kelihatan sentiasa bersih dan beralas. Jika perlu sediakan bunga di atas meja, jam, kalendar dan sebagainya. e.Kelas-kelas yang ada almari dikehendaki mengecat almari mereka dengan satu warna yang berharmoni dengan warna-warna langsir dan alas meja pelajar. f. Apa-apa jua hiasan yang hendak dibuat, hendaklah dibuat dengan kemas dan sentiasa kelihatan ceria. Elakkan dari “Over-decorated” g.Pastikan “cermin naco” sentiasa dilap dan tidak pecah. h.Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan. i. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah. 5. Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 6. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C4.2 JAWATANKUASA KESIHATAN PELAJAR Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Penyelaras : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin (SU 3K) Setiausaha : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor Penolong Setiausaha : Pn Rohana binti Shafiei Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood (GKTV : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani (GKSS) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA)
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 130 Bidang Tugas: : Pn Aliza binti Awang (GKB) : Guru- guru tingkatan 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan keselamatan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 3. Mengendalikan urusan taklimat/ ceramah yang akan disampaikan oleh Kementerian Kesihatan 4. Mengurus hal- hal berkaitan borang persetujuan ibu bapa yang diberi oleh Kementerian Kesihatan sebelum diserahkan kepada guru tingkatan. 5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C4.3 KESELAMATAN DAN KECEMASAN Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor (PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat (PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah (PK Ko) Penyelaras : En Anuar Bakhtiar bin Mohd Ariffin (SU 3K) Setiausaha : En Mujiburrahman bin Ahmad Pen Setiausaha : En Muhammad Hafiz bin Sabarani Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood ( GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani ( GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman ( GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail ( GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang ( GKB ) : Guru-Guru Tingkatan Bidang Tugas: 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan keselamatan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti : • Keselamatan lalu lintas. • Keselamatan bangunan dan perabot • Keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas. 3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, polis trafik, bomba, JKR dll. 4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. 5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 6. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 7. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SMKA MELOR 2023 / 2024 SMKAM ~ Bersama-sama menggapai kecemerlangan 131 (C5) KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID C5.1 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN TAKAFUL MURID Pengerusi : Tn Hj Ab Raisham bin Ab Rashid ( Pengetua ) Tim. Pengerusi : En Badrul A’alam bin Hj Nor ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : En Mohd Zaidee bin Che Mat ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi II : Pn Rozila binti Abdullah ( PK Ko) Setiausaha : Pn Nor Asiah binti Ismail Pen. Setiausaha : Pn Irwani Shuhada binti Othman (KWAMP/BAP) Ahli-Ahli : Pn Surina binti Mahmood (GKTV ) : Tn Hj Ahmed bin Sa’arani (GKSS ) : En Roszlan bin Abdul Rahman (GKSM ) : En Mohd Hang Tuah bin Ismail (GKPIBA) : Pn Aliza binti Awang (GKB) : En Ahmad Izzat bin Mohamad Nazif (GBK) : Pn Noor Azizah binti Mohd Nor (Kesihatan) : Pn Nor Asiah binti Ismail (Kebajikan) : Guru-Guru Tingkatan : Ketua Pembantu Tadbir Bidang Tugas: 1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 2. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti a. pelajar miskin b. kemalangan c. rawatan berterusan (penyakit kronik) d. kematian e. kecemasan/bencana 3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangaan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan. 5. Mengadakan sumbangan dan daftar penerimaan yang kemas kini dan disahkan oleh Pengetua. 6. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 7. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 8. Merancang program untuk mengutip sumbangaan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan. 9. Menguruskan pengurusan takaful murid sekiranya murid ditimpa kemalangan. 10. Mengadakan sumbangan dan daftar penerimaan yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 11. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.