Sekolah Menengah Agama JAIM Al Ahmadi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke 39 JUMAAT 23 JUN 2023 2.00 PM - 5.00 PM DEWAN NORIAH HARON Disempurnakan oleh: ENCIK ABDUL JALAL KHAN BIN MUSTAFAH YDP PIBG SMA JAIM AL AHMADI
ISI KANDUNGAN Sekapur Sireh Seulas Pinang Pengetua 3 Hasrat Nurani YDP PIBG 4 Tentatif Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 5 Notis Jemputan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 6 Surat Undangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 7 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 8 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 10 Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 14 Senarai Program Tajaan PIBG 2022 19 Pembentangan Dan Perbahasan Usul / cadangan 20 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2025 22 Senarai nama murid cemerlang SPM &STAM 23 Sekalung Penghargaan 25
Alhamdulillah syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinannya dapat saya menulis di ruangan Sekapur Sireh Seulas Pinang bersempena dengan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke 39. Terlebih dahulu, saya ingin merakankan setinggi-tinggi ucapan tahniah kepada PIBG SMA JAIM Al Ahmadi kerana sekali lagi dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan untuk tahun ini. Dalam usaha merealisasikan wawasan negara, faktor permuafakatan dan perpaduan amat penting kerana perkara ini merupakan kunci utama bagi mewujudkan persekitaran sosial yang aman dan harmonis. Oleh hal demikian, prestasi kecemerlangan dapat sama-sama kita tingkatkan. Semangat mengambil berat dan komitmen yang ditunjukkan oleh Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan petanda baik untuk program usahasama bagi kejayaan murid di sekolah ini. Semoga anak-anak didik SMA JAIM Al Ahmadi akan bertambah cemerlang, gemilang dan terbilang dari segala aspek sahsiah, rohani dan jasmani berkat daripada kerjasama antara pihak ibu bapa dan sekolah ini. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah memang tidak dapat dinafikan. Ibu bapa juga penyumbang besar kepada kejayaan sekolah. Dalam masa sama, kes disiplin juga dapat dikurangkan serta hubungan antara pentadbir sekolah, guru dan ibu bapa akan bertambah baik. Saya juga amat berharap kerjasama yang utuh dapat dijalinkan dan diteruskan sampai bila-bila bagi memastikan kemenjadian dan kejayaan anakanak SMA JAIM Al Ahmadi. Akhir kalam, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG dan semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung bagi merealisasikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini. Sesungguhnya segala bakti dan sumbangan yang diberikan sama ada berbentuk kewangan atau perkongsian idea serta kerjasama bagi kecemerlangan anak didik sekolah kita ini amatlah dihargai. Sekian, جزاكم هللا خيرا USTAZAH HJH. NORSHIMAH BINTI RAMLI PENGETUA, SM AGAMA JAIM AL AHMADI. SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG PENGETUA SMA JAIM AL AHMADI السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته بسم هللا الرحمن الرحيم 3
Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurnianya dapat saya berpeluang mencoretkan sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Agama JAIM Al Ahmadi bagi kali ke 39. Bersempena dengan kesempatan yang ada, saya ingin mengambil peluang bagi mengucapkan tahniah dan Syabas kepada semua AJK PIBG sama ada yang lama atau yang baru serta semua guru SMA JAIM Al Ahmadi atas segala usaha dan pengorbanan bagi memastikan majlis ini dapat diterjemahkan dengan jayanya. Seperti sedia maklum, PIBG merupakan satu agensi yang sepatutnya membantu pihak sekolah dalam mewujudkan kecemerlangan anak-anak. Sebagai jambatan perantara ibu bapa dan pihak sekolah, saya amat berharap lebih ramai lagi para ibu bapa terlibat dengan lebih aktif serta memberi sokongan dan dokongan yang jitu kepada setiap program yang dirancang oleh PIBG. Pelibatan ibu bapa dan masyarakat sangat penting dalam membantu sekolah meningkatkan tahap akademik dan sahsiah murid. Justeru itu, besarlah harapan saya sekiranya ibu bapa dapat turut serta dalam menjayakan segala aktiviti yang dijalankan di sekolah. Hal ini kerana, tanggungjawab dan amanah ini perlu sama-sama kita pegang bagi melahirkan modal insan yang berjaya dunia dan akhirat. Akhir kata, saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk hadir dalam mesyuarat ini. Semoga agenda yang dirancang mampu meraih kejayaan yang cemerlang pada masa seterusnya. Semoga perjumpaan ini menjadi titik tolak kerjasama antara ibu bapa dan guru dan bukan sekadar berakhir di sini sahaja. Sekian, terima kasih. ENCIK ABDUL JALAL KHAN BIN MUSTAFAH YANG DIPERTUA PIBG, SM AGAMA JAIM AL AHMADI SESI 2019 / 2023. HASRAT NURANI YANG DIPERTUA PIBG 2021/2023 SMA JAIM AL AHMADI السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته بسم هللا الرحمن الرحيم 4
2.15 pm 5.30 pm : Ketibaan AJK Guru : Ketibaan dan pendaftaran ibu bapa / penjaga berserta jamuan ringan. : Tilawah Al-Quran oleh Saudara Muhammad Azam bin Mohd Kamaruzzaman (Tingkatan 6 As-Syafie) : Ketibaan YDP / Perasmi :– Encik Abdul Jalal Khan bin Mustafah (YDP PIBG SMA JAIM AL AHMADI) : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa :Sesi Libat Urus bersama Ibu bapa oleh:- i) Guru Penolong Kanan Pentadbiran (Ustaz Mohd Rasidi bin Ab. Rahman) ii) Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Cikgu Aslinah bt Masud) iii) Guru Penolong Kanan Kokurikulum (Cikgu Salwa bt Musa) iv) Pengetua dan Penasihat PIBG (Ustazah Norshimah bt Ramli) : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG dan Pelancaran tabung dana JUBLI INTAN AHMADI oleh YDP PIBG, Encik Abdul Jalal Khan bin Mustafah : Majlis Apresiasi Pelajar Cemerlang SPM dan STAM 2022 - Pemberian plak dan sumbangan PIBG oleh YDP PIBG : Cenderahati dan penghargaan kepada AJK Ibu Bapa sesi 2021/202. : Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 39/2023 i. YDP PIBG SMA JAA mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMA JAA 39/2023. ii. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMAJAA kali ke 38. iii. Membincangkan perkara-perkara berbangkit. iv. Membentang dan meluluskan penyata kewangan berakhir Disember 2022. v. Meluluskan bayaran dan sumbangan PIBG tahun 2023 vi. Membahaskan usul (jika ada). vii. Pembubaran AJK Sesi 2021/2023 & Melantik AJK baru bagi sesi 2023. viii. Hal-hal lain. ix. Ucapan penangguhan. : Majlis Bersurai TENTATIF PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 5
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 6
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 7
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMA JAIM AL AHMADI SESI 2021/2023 Penasihat Ustazah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Yang Dipertua Encik Abdul Jalal Khan bin Mustafah Naib Yang Dipertua ENCIK MOHD NOR BIN HJ BAHARI Setiausaha Cikgu Nor Harizah binti Hassan Penolong Setiausaha Ustaz Nasir bin Zakaria Bendahari Cikgu Salwa binti Musa Naib Bendahari Ustazah Morni binti Mohamad Sah AJK Pentadbiran Ustaz Mohd Rasidi bin A. Rahman Cikgu Aslinah binti Masud Ustaz Helmi Akhtar bin Abdul Malik AJK Guru Cikgu Jasninda binti Abu Bakar Cikgu Ismafaizira binti Ismail AJK Ibu Bapa Puan Norfadilah binti Saliman Puan Rodzita binti Omar Encik Hamzah bin Abdul Wahhab Puan Siti Baiduri binti Abdol Sakor MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 8
JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM Pengerusi Ustazah Norshimah binti Ramli (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ustaz Mohd Rasidi bin A. Rahman (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi I Cikgu Aslinah binti Masud (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi II Cikgu Salwa binti Musa (Penolong Kanan Kokurikulum) YDP PIBG Encik Abdul Jalal Khan bin Mustafah Setiausaha Cikgu Nor Harizah binti Hassan N/Setiausaha I Cikgu Ismafaizira binti Ismail N/Setiausaha II Cikgu Jasninda binti Abu Bakar Bendahari Cikgu Salwa binti Musa N/Bendahari Ustazah Morni binti Mohamad Sah MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 9
JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM Ahli Jawatankuasa : Pengacara Majlis Ustaz Mohd Helmy bin Ayub Protokol/Backdrop Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid Cikgu Nurakma binti Abd Samat Cenderamata AJK Lama & Anugerah Pelajar Cemerlang SPM dan STAM Cikgu Sanisah binti Zaini Cikgu Jasninda binti Abu Bakar Cikgu Azily binti Yacob Cikgu Asiah binti Adam Teknikal & Siaraya Cikgu Mohd Azhar bin Ya'cob Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead Cikgu Aizat bin Abd Rahim Bacaan Doa Ustaz Syed Mohamad Azlan bin Syed Abdul Hamid Sambutan Tetamu & Waris Ustaz Mohd Rasidi bin A. Rahman Cikgu Aslinah binti Masud Cikgu Salwa binti Musa Buku Program & Pamplet Cikgu Saridah binti Abd Rahman Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin (Buku Program MAT) Cikgu Siti Marzita binti Ishak (Pamplet) Jemputan Ibu Bapa/Penjaga Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga & Guru Ustazah Hanizah binti Alias Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir Cikgu Mazliana binti Shamsudin Persiapan Tempat & Kebersihan Cikgu Junaidah binti Abu Samah Ustaz Zammani bin Johari Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus Encik Muhammad Afiq bin Amiruddin Peleraian Tempat & Kebersihan Ustaz Muhammad Naim bin Che Saad Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad Encik Muhammad Marhalim bin Manap Encik Luqman bin Md Yusuf Jamuan VIP Ustazah Sharimah binti Jusoh Puan Fatimah binti Razali Jamuan Guru dan Ibu Bapa Ustazah Morni binti Mohamad Sah Ustazah Rafiah binti Ismail Dokumentasi/Fotografi Cikgu Rohana binti Mohd Suddin Pencatat Minit & Usul Cikgu Nurayati binti Abdullah Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali Pegawai Parkir Encik Salman bin Rahmat Pengawas Sekolah MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 10
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 11
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 12
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 13
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 14
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 15
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 16
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 17
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 18
PROGRAM PIBG 2022/2023 ANUGERAH SKOR A ANUGERAH KECEMERLANGAN STAM DAN SPM PROGRAM PRISMA SPM PROGRAM JAWAHIR MUMTAZAH SPM TEKNIK MEJAWAB SPM MINGGU STEM PROGRAM KORBAN, HAJI & UMRAH KEM IBADAH DI BAITUL QURA' BUAL BICARA TOKOH PELAJAR STAM PROJEK RAUDHAH AL ARABIAH BENGKEL KALIGRAFI KHAT LAM MUMTAZ MA'AN BENGKEL MATEMATIK SPM PROGRAM SMART USUL EASY KBAT SEJARAH SPM JAULAH ILMIAH SYARIAH (LAWATAN KE MAHKAMAH TINGGI SYARIAH) PROGRAM CERAMAH HALATUJU STAM LAWATAN PENANDA ARAS IMARAH SURAU PERINGKAT KEBANGSAAN I MODUL BPI MODUL GEMILANG SPM BM SUMBANGAN LCD MAKMAL SAINS SUMBANGAN PROGRAM KE DABONG PROGRAM KELAS TERINDAH DAN PAPAN KENYATAAN PROGRAM KERANA DIRIKU BEGITU BERHARGA PROGRAM GURU PENYAYANG CERAMAH PERDANA ASRAMA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 19
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 A. SEKOLAH 1. ZAMMANI BIN JOHARI - Tempoh pemulangan telefon bimbit yang dirampas di kawasan sekolah dan asrama ditambah atau dilanjutkan untuk tempoh 3 bulan dari tarikh rampasan. 2. SITI BALKHISH BINTI ABDUL AZIZ - Menyediakan perkhidmatan bas sekolah untuk pelajar yang tidak mendapat kemudahan asrama. 3. MOHD FAIRUS BIN JAMIL & MOHD FAIRUS JAMIL - Waktu balik sangat lewat. Jam 2.10 memadai. - Kaji semula waktu balik anak 2.50 petang agak lambat dan menyukarkan urusan waktu ibubapa bekerja. 4.AISHAH OMAR - Usul saya agar pihak kantin lebih peka terhadap penyediaan makanan di kantin sekolah. Hanya makanan nasi berlauk sahaja hari-hari disediakan dengan harga RM4. Mohon pelbagai makanan lagi seperti nasi lemak, nasi goreng, mee goreng dan meehoon atau sebagainya dengan harga RM2- RM3 untuk anak dapat menikmati makanan bukan hanya roti sosej sahaja dengan harga RM2. Mohon pelbagaikan mknan di kantin. Ada keluarga yang sederhana pendapatan untuk sediakan setiap hari duit saku anak lebih daripada RM2/RM3. 5.SAPIAH BINTI JAMAL - Saya mencadangkan setiap mesyuarat agung PIBG kalau boleh diadakan pada waktu cuti persekolahan contohnya pada hari Sabtu @ Ahad. Memudahkan untuk ibu bapa hadir bagi yang bekerja. Sebab Sabtu@Ahad hari cuti lagi senang lah mereka nak hadirkan diri apabila ada mesyuarat di sekolah. 6.NORAZIAH BINTI AHAD - Baju rumah sukan perempuan, bila buat tempahan, panjangkan seperti baju Muslimah. 20
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 B. ASRAMA 1. OSMAN BIN AHMAD - Saya amat berharap dan mencadangkan agar asrama pelajar ada seorang guru atau penyelia yang mampu memantau perlakuan pelajar setiap hari dari masa ke semasa terutama pada waktu malam agar kes buli di kalangan pelajar tidak berlaku dan boleh mengelakkan pembuangan pelajar yang menyebabkan masa depan dan prestasi pelajar itu sangat buruk dan ini menggambarkan pandangan ibu bapa terhadap kepincangan dan ketidakmampuan sekolah untuk mengatasi kes buli ini. 2. MOHAMAD SHAFIE BIN TAIB - Penyertaan ibu bapa di dalam JK Pemantauan Asrama. Ia membolehkan wakil ibu bapa memberi pandangan dan tambah baik pada pengurusan asrama. 3. NUR AMIRA BONG BINTI ABDULLAH - Saya minta perketatkan peraturan dorm dan warden yang ditugaskan perlu ada 2 orang bertugas silang ganti meronda dorm waktu malam. 21
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 AHLI JAWATANKUASA PIBG SM AGAMA JAIM AL AHMADI SESI 2023 / 2025 AHLI JAWATANKUASA INDUK EX OFFICIO :……………………………………………………………………………….. YANG DIPERTUA :……………………………………………………………………………….. NAIB YANG DIPERTUA :……………………………………………………………………………….. SETIAUSAHA :……………………………………………………………………………….. NAIB SETIAUSAHA :……………………………………………………………………………….. BENDAHARI :……………………………………………………………………………….. PEN. BENDAHARI :……………………………………………………………………………….. AHLI JAWATANKUASA KECIL AJK (GURU):- 1)…………………………………………………………………………… 2)…………………………………………………………………………… 3)…………………………………………………………………………… 4)…………………………………………………………………………… 5)…………………………………………………………………………… AJK (IBU BAPA):- 1)…………………………………………………………………………… 2)…………………………………………………………………………… 3)…………………………………………………………………………… 4)…………………………………………………………………………… 5)…………………………………………………………………………… PEMERIKA KIRA-KIRA 1 (GURU) :…………………………………………………………………… PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 (IBU BAPA):………………………………………………………………….. 22
9A AHMAD FATHI BIN BAKRI 8A ABDUL AZIZ BIN AZMI DURRATUN HUWAIDA BINTI NAWAWI 6A MUHAMMAD FITRI BIN MOHAMAD ALI NAFIAH 5A MUHAMMAD FAIZ HAFIZUDDIN BIN MOHD HARIMUDIN MUHAMMAD SOLLEHIN BIN SULAIMAN 4A NORFATIHAH BINTI HASSAN NORMUIZZUDDIN BIN ZAHARUDIN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 23
MUMTAZ UKASHAH BIN MOHAMMAD AHMAD LUQMAN BIN ABD KARIM JAYYID JIDDAN AIMAN AZZURRI BIN MOHD FAIZAL MUHAMMAD HARIZ BIN AZIZI MUHAMMAD SYUKUR AIMAN BIN ABU BAKAR NUR ADAWIYAH BINTI ABD RAHIM SITI MAISARAH BINTI AZLI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMAJAA KALI KE 39 24
Sekalung Penghargaan SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN UCAPAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA YANG BERUSAHA ENCIK ABDUL JALAL KHAN BIN MUSTAFAH YANG DIPERTUA PIBG SMA JAIM AL AHMADI YANG BERUSAHA USTAZAH NORSHIMAH BINTI RAMLI PENGETUA SMA JAIM AL AHMADI SERTA BARISAN PENTADBIR AHLI JAWATAN KUASA PIBG SMA JAIM AL AHMADI SESI 2021/2023 PARA IBU BAPA & PENJAGA PELAJAR SMA JAIM AL AHMADI BARISAN AJK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE 39 DAN SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG BAGI MENJAYAKAN MAJLIS PADA KALI INI. SEMOGA USAHA KITA SEMUA DAPAT MENAIKKAN LAGI KECEMERLANGAN AL AHMADI SEKIAN, TERIMA KASIH……. 25