ความหมาย ชนิดหนังสือราชการ

หนงั สือราชการ

ตามระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ได้
ให้ความหมายของคาว่า“หนังสือ” หมายถึง หนังสือราชการและระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๒)พ.ศ. ๒๕๔๘ ได้แก้ไขเพิ่มเติม
ระเบียบขอ้ ๙ ไวว้ า่ “หนงั สือราชการ” คอื เอกสารทเ่ี ปน็ หลักฐานในราชการไดแ้ ก่

* หนงั สอื ทม่ี ไี ปมาระหวา่ งสว่ นราชการ
* หนังสอื ทส่ี ่วนราชการมไี ปถงึ หน่วยงานอ่นื ใดซ่งึ มใิ ช่ส่วนราชการ หรอื ท่มี ไี ปถงึ
บคุ คลภายนอก
* หนังสอื ทห่ี น่วยงานอ่นื ใดซ่งึ ไม่ใช่ส่วนราชการ หรอื บุคคลภายนอกมีมาถงึ ส่วน
ราชการ
* เอกสารทท่ี างราชการจดั ทาขน้ึ เพอ่ื เป็นหลกั ฐานในราชการ
* เอกสารทท่ี างราชการจดั ทาขน้ึ ตามกฎหมาย ระเบยี บ ขอ้ บงั คบั
* ขอ้ มลู ขา่ วสารหรอื หนงั สอื ทไ่ี ดร้ บั จากระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์

หนังสือของราชการแบ่งออกเปน็ 6 ชนิด ไดแ้ ก่
1.1 หนงั สือภายนอก
1.2 หนังสือภายใน
1.3 หนังสือประทับตรา
1.4 หนังสอื สั่งการ
1.5 หนงั สอื ประชาสมั พันธ์
1.6 หนงั สือท่ีเจ้าหนา้ ที่ทาข้ึนหรอื รับไวเ้ ปน็ หลักฐาน

1.1 หนังสอื ภายนอก
คอื หนงั สอื ตดิ ตอ่ ราชการทเี ป็นแบบพธิ ี โดยใช้กระดาษ

ครฑุ เปน็ หนังสือตดิ ตอ่ ระหวา่ งสว่ นราชการ หรือสว่ นราชการ
มถี งึ หน่วยงานที่ไม่ใชส่ ว่ นราชการ หรอื ทม่ี ถี งึ บุคคลภายนอก

1.2 หนังสอื ภายใน
คือ หนงั สอื ติดตอ่ ราชการที่เป็นแบบพธิ ีน้อยกวา่

หนงั สอื ภายนอกเป็น หนังสอื ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง
กรม ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ข้อความ

1.3 หนังสอื ประทับตรา

คอื หนงั สือทใ่ี ช้ ประทบั ตราแทนการลงช่ือของหวั หนา้ ส่วนราชการ ระดบั
กรม ขนึ้ ไป โดยให้หัวหนา้ ส่วนราชการระดับกอง หรอื ผู้ทไ่ี ด้รับมอบหมาย
จากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมข้นึ ไปเป็นผรู้ ับผดิ ชอบลงชอื่ ย่อกากับตรา

1.4 หนงั สือสัง่ การ
- คาสั่ง คอื บรรดาขอ้ ความทผ่ี บู้ งั คบั บัญชาสง่ั การให้ปฏบิ ตั ิ

โดยชอบด้วยกฎหมาย โดยใช้กระดาษตราครฑุ
- ระเบียบ คือ บรรดาขอ้ ความทผี่ ู้มีอานาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศยั
อานาจกฎหมาย หรือไมก่ ไ็ ด้ เพื่อถือเป็นหลกั ในการปฏบิ ัติงาน ใชก้ ระดาษ
ตราครฑุ
- ขอ้ บงั คับ คือ บรรดาขอ้ ความที่ผู้มอี านาจหน้าทกี่ าหนดใชโ้ ดยอาศยั อานาจ
ของกฎหมายทีบ่ ญั ญตั ใิ หก้ ระทาได้ ใช้กระดาษครุฑ

1.5 หนงั สือประชาสัมพนั ธ์
- ประกาศ คอื บรรดาข้อความทีท่ างราชการชี้แจงให้ทราบ หรอื แนะแนวทาง

ปฏิบตั ิ ใชก้ ระดาษตราครุฑ
- แถงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง เพอื่ ทาความเข้าใจใน

กิจกรรมของทางราชการ หรือ เหตกุ ารณ์ใดๆ ให้ทราบชดั เจนโดยท่ัวกัน
ใชก้ ระดาษตราครุฑ

- ขา่ ว คือ บรรดาขอ้ ความทีท่ างราชการเห็นสมควรเผยแพรใ่ ห้ทราบ

1.6 หนงั สือท่เี จ้าหน้าที่ทาขึ้น
- หนงั สือรับรอง คอื หนังสือทสี่ ว่ นราชการออกให้เพ่ือรับรองแก่บคุ คล

นติ บิ ุคคล หรอื หน่วยงานเพื่อวัตถุประสงคอ์ ยา่ งใดอย่างหน่ึง ใชก้ ระดาษครุฑ
- รายงานการประชมุ การบันทึกความคดิ เห็นของผ้มู าประชุม ผู้เข้ารว่ ม

ประชุม และมตขิ องทปี่ ระชมุ ไวเ้ ปน็ หลักฐาน
- บนั ทกึ คอื ข้อความซง่ึ ผใู้ ต้บงั คบั บัญชาเสนอต่อผูบ้ งั คบั บัญชา หรอื

ผบู้ ังคับบญั ชาสั่งการแก่ผู้ใตบ้ งั คบั บัญชา (ใชก้ ระดาษบันทกึ ขอ้ ความ)
- หนังสอื อ่ืน ๆ คอื หนังสือหรอื เอกสารอื่นใดท่ีเกิดขนึ้ เนอ่ื งจากการ

ปฏบิ ตั ิงานของเจ้าหนา้ ที่ เพือ่ เปน็ หลักฐานในทางราชการ

แบบหนังสือภายนอก บนั ทกึ ข้อความ

หนังสือประทับตรา คาส่ัง

ระเบยี บ ข้อบงั คบั

ประกาศ แถลงการณ์

ข่าว หนังสือรับรอง

รายงานการประชุม

แบบ๑ ตวั อยา่ งบันทึกทใี่ ช้กระดาษบันทกึ ขอ้ ความ

บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ วทิ ยาลัยพณชิ ยการธนบุรี งานวิทยบริการและห้องสุมด

ท่ี ............ วันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๕๖

เรอ่ื ง บรกิ ารขา่ วสารทนั สมัยครงั้ ที่ ๑

เรียน ผ้อู านวยการวทิ ยาลัยพณชิ ยการธนบรุ ี

ด้วยงานวิทยบริการและห้องสมดุ ขอเสนอบทความทางวิชาการที่จะมีประโยชนต์ ่อครูผ้สู อน จาก
หนงั สือพมิ พแ์ ละวารสารของวิทยบรกิ ารฯ ตามโครงการบูรณาการข้อมูลขา่ วสาร เพือ่ การเรยี นการ
สอนประจาปกี ารศกึ ษา ๒๕๕๗ จานวน ๓ บทความ ดงั นี้

จงึ เรียนมาเพ่ือทราบ

(นางสาวสุภาภรณ์ เลอเลศิ วณิชย)์
ครชู านาญการพเิ ศษ

แบบท่ี ๒ ตวั อย่างบนั ทกึ ทไ่ี มใ่ ชก้ ระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความ

เรียน รองผ้อู านวยการฝ่ายวิชาการ

ตามทฝ่ี า่ ยวชิ าการแจ้งให้ครทู ี่ปรึกษาสารวจนักศกึ ษานักศึกษาในปกครองที่ขาดเรยี นเป็นจานวนมากและให้สง่ รายช่ือให้
ฝา่ ยวิชาการทราบภายในวนั ที่ ๒๕ สงิ หาคม พ.ศ. ๒๕๕๖ น้นั ดิฉนั ขอส่งรายช่ือนกั ศกึ ษาที่ขาดเรยี น ดังนี้

นางสาวกันตยิ าแสงสวา่ ง รหสั ๕๖๒๐๐๐๓๕

นางสาวธริ ดา สม้ แปน้ รหัส ๕๖๒๐๐๐๔๒

นายสทิ ธชิ ัย ชูโชติ รหสั ๕๖๒๐๐๐๗๘

นายธนพัฒน์ แซ่ตงั้ รหสั ๕๖๒๐๐๐๘๐

จงึ เรียนมาเพอ่ื ทราบ

(นางสาวสุภาภรณ์ เลอเลิศวณชิ ย์)
ครชู านาญการพเิ ศษ

ครูทป่ี รกึ ษานักศกึ ษา กล. ๒๐๑
๒๙ สิงหาคม ๒๕๕๖