BAB 7 SIMDIG

Simulasi dan
komunikasi

digital

NAMA: Muhammad
Rifandi

KELAS: X PKM 3

PEMBELAJARAN JARAK JAUH (PJJ)

1).Pengertian simdig

Simdig adalah salah satu mata pelajaran pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), sesuai pada Surat
Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah (Dirjen Dikdasmen) Nomor
130/D/KEP/KR/2017 tentang Struktur Kurikulum Pendidikan Menengah Kejuruan.

2).Materi flowchart

1. Pengertian Flowchart / Bagan Alir

Pengertian Flowchart ( Bagan Alir ) adalah bagan (chart) yang menunjukkan
alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir
(flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk
dokumentasi.

2. Jenis Jenis Flowchart / Bagan Alir

Ada beberapa jenis - Jenis flowchart diantaranya:

1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).
a. System Flowchart
System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang
menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang
ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang
dikerjakan di sistem.
b. Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

c. Schematic Flowchart
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip
dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol

bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan
lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-
simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk
dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
d. Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan
secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat
dari derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika
program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer
terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program
digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer
secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.
Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program
komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk
menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir
ini dipersiapkan oleh pemrogram.
e. Process Flowchart
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur.

3. Simbol - Simbol Flowchart / Bagan Alir

4. Contoh Flowchart / Bagan Alir

3). Materi pengolahan angka

Pengertian

Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan
kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang
lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet
merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar
kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita
dapat medefinisikan tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel yang lain.

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa
angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan
melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering
muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

B. Jenis

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,

semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.

2. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan
dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti
Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat
belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

3. Quatro Pro

Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang dijual oleh
Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini
umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat
berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki
keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar
kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256
keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan
dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal
jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

4. Applixware Spreadsheet

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan
pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun Microsystems,
dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan
satu ke broker di New York City.

Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi pengolah
kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut
“ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan
penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

5. StarCalc

StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat multiplatfom.
Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di

lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah
kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

6. Kspread
Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform.

7. Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat
open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi
yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8. Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window di
lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan
untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan untuk
membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan
Siag, ekspresi dapat dimasukkan dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini
aslinya dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa
sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.

9. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui
sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah program spreadsheet yang
dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office
Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk
melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office
Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu
Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan
OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

10. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan freeware meski
dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.
WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka
yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi
lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks
lembaran kerja multiplayer.

11. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS
dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan
dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat enterprise,
XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar
serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan
menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan
pemrograman.

12. Xxl
Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan
dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah
digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak
ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang
digunakan oleh pengguna pada umumnya.

13. Abacus
Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di
bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk
digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.

14. Abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan pada
sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual yang kompatibel
dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic.
Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel.
Program ini didistribusikan dengan source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap
dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.

C. Fungsi
1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain
3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan

6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan ggrafik
4). Materi Microsoft word
Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat
membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan
dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.
Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, membuat
dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) atau hardcopy (hasil cetak).
Microsoft word memiliki beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para
penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar,
tabel, word art, penomoran halaman dan format file keluaran yang beragam mulai dari dar .txt
sampai format pdf.

Kesimpulan
Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat,
membuat atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa
disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

Fungsi Microsoft Word

pixabay.com
setidaknya microsoft word memiliki 3 fungsi utama, di samping fungsi-fungsi lainnya yang juga
tak kalah penting. Diantaranya adalah:

• Untuk Pembuatan Dokumen
• Untuk Pengeditan Dokumen
• Untuk Alat Keluaran Dokumen (keluaran)
Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel
ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal ataupun
teks lainnya.
Kita juga dapat mengubah isi dokumen-dokumen tersebut terdapat kesalahan penulisan
kesalahan kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan
artikel, penomoran ataupun ejaan (pengejaan)

Hasil dari pembuatan dan Info dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file
elektronik atau bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Manfaat Microsoft Word

pexels.com
Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja
kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word.

1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata

Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah untuk
ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.
Tidak heran jika Anda akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan data yang
mengandung kata-kata di mana saja. Apalagi saat ini sudah banyak aplikasi berbasis Microsoft
Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna Android mau pun iOS.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik atau tulisan
tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita salah dalam satu tulisan dan
tidak mau kita harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut.
Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti word, jika ada kata yang salah kita dapat
langsung melacaknya sebelum dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas print-nan.

3. Penggunaan Lebih Fleksibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan
format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini
akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.
Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang. Tidak
heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word untuk mengolah data kata.
Meminimalisasi kesalahan pada Penulisan Kata
Dilansir dari laman Techwalla, MS Word memastikan setiap kata yang diketikkan merupakan
kata yang benar. Jika kata yang diketikkan tidak sesuai dengan kata baku yang seharusnya, MS
Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan garis berwarna merah. Tentu saja fitur satu
ini akan sangat membantu bagi yang kerap mengetikkan kata dalam bahasa Inggris.

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan tata bahasa dari kalimat yang
diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka aplikasi pengecek grammar lain
untuk menghemat waktu.

4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan
perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap navigasi panel,
arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis. Anda bahkan
dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan memanfaatkan fitur-
fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data yang paling banyak digunakan. Program satu ini
dapat di- install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

5).Materi Microsoft Excel

A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan
perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan
dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.

B. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya
dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta
baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di
baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.

5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.

Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat
tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel
pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot

otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga
jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer.

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

D. Istilah-istilah dalam Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini :

Istilah-istilah dalam Excel
a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh :
cell A3, cell D5

b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.

c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)

d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell
sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari
cell A4 sampai cell D6

e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6

f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7

g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5

h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla
nama lain range A5:G7

E. Tombol Fungsi :
· ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

· Tab Pindah satu sel ke kanan

13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -
18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah

· Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

· Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

· Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

· Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

· Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

· PgUp Pindah satu layar ke atas

· PgDn Pindah satu layar ke bawah

· Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

· Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

· Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

· Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

F. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus be
rupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan

operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap
pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database,
teks, dan lain-lain.

1. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap
tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan
fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
– Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang
(-).

2. Macam-macam formula

1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5

sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel

F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari

sel A11 sampai A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam

daftar argumennya menjadi bilangan mutlak

(absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel

F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan

X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat

atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu

sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa

dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan

sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama
dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan

sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan

60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka

GAGAL)

Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17
tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kiri

Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di

sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kanan

Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di

sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu

dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang

ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

6). Materi power point

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk
membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.

Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft yang
menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran
jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS
PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan. Uniknya lagi,
terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

Fungsi Microsoft Power Point

pixabay.com

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat menggunakan slide untuk
memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari
beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga membantu
memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke dalam slide yang
diinginkan.

Manfaat Power Point

pexels.com
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan
suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik Office,
PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan
terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.
Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan informasi
yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat
oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga
membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau
angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.
Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info grafis
lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga bisa
menambahkan lagu hingga video pada slide.
Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program
PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan
beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi, kita
ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi tersebut.
Apalagi dengan adanya beragam fitur.
Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti
dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih
memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah program yang
tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-masing. Sayangnya, hukum
alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan
waktu;

• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang

dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna
pada software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;
• lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan
dan pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Sejarah Microsoft Power Point

techcrunch.com

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata
merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin. Keduanya
merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS
PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang
tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya
inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di
mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh
Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi salah
satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan
Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah sekarang. Program
satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti dalam
melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan
dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring
majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari
PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon" yang lebih menarik dan
efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu melakukan
pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun tambahan
fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint versi terbaru
akan lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun 2019 ini.
Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang dapat digunakan pada
program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat dioperasikan pada
komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone. Tidak heran jika Anda
dapat menggunakan PowerPoint melalui smartphone juga.