BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN KALENDAR AKADEMIK SESI 2022/2023

DASAR DAN KETETAPAN SEKOLAH

A. Pengurusan Pentadbiran

1.0 Waktu Rasmi Persekolahan
1.1 Waktu persekolahan

Ahad : 7.30 pagi – 2.30 petang
Isnin : 7.30 pagi – 2.30 petang
Selasa : 7.30 pagi – 2.30 petang (3.00 – 4.30 petang : Aktiviti Kokurikulum)
Rabu : 7.30 pagi – 2.30 petang (3.00 – 4.30 petang : Aktiviti Kokurikulum)
Khamis : 7.30 pagi – 2.30 petang

1.2 Semua guru mesti berada di sekolah sebelum jam 7.30 pagi
1.3 Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa hadir dan semasa pulang dari

sekolah menggunakan Kad Perakam Waktu Elektronik yang disediakan.

2.0 Pakaian Guru dan Staf Sokongan Semasa Bertugas
2.1 Semua guru mesti mematuhi arahan pakaian semasa bertugas. (Surat Pekeliling JPA(S) TT,

193/37/Jld.4(77) dan Pekeliling Tetap Bil.123
2.2 Semua guru diminta :

2.2.1 berpakaian rasmi sewaktu menghadiri mesyuarat dan majlis rasmi di sekolah dan
di luar sekolah.

2.2.2 berpakaian rasmi semasa bertugas untuk semua peperiksaan awam di sekolah dan di
luar sekolah.

2.2.3 memakai kot, tali leher (guru lelaki) dan tudung (guru perempuan) pada hari
perhimpunan rasmi atau mewakili pengetua ke PPD/JPNT.

2.2.4 memakai baju batik berlengan panjang pada hari Khamis.
2.2.5 memakai pakaian seragam unit beruniform yang lengkap pada setiap hari Selasa.
2.2.6 memakai pakaian yang sesuai semasa mengajar Pendidikan Jasmani
2.2.7 memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di

luar sekolah.

3.0 Perlantikan, Pengesahan Jawatan, Bersara Wajib, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Kenderaan,
Pinjaman Membeli Komputer, Kenaikan Gaji dan Lain-Lain.

3.1 Sekiranya guru/staf menghadapi masalah dalam perjawatan, sila berurusan dengan Ketua
Pembantu Tadbir (KPT) atau Pengetua.

3.2 Untuk mengelakkan kelewatan atau terlepas pandang, sila maklumkan kepada Pembantu
Tadbir Kewangan dan Pembantu Tadbir Perjawatan tentang tarikh-tarikh penting yang perlu
dilaksanakan.

3.3 Guru-guru tidak dibenarkan ke PPD/JPNT untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan/
perjawatan dan sebagainya tanpa kebenaran Pengetua.

4.0 Cuti Sakit, Cuti Rehat Khas, Cuti Bersalin dan Cuti-Cuti Lain
4.1 Sebarang cuti sakit mesti dimaklumkan kepada Pengetua/Penolong-Penolong Kanan/

Ketua-Ketua Bidang/Pihak sekolah dengan segera dan catat dalam slip cuti.
4.2 Serah sijil cuti sakit Kepada Pengetua/Penolong Kanan dengan segera pada hari selepas

cuti berkenaan.
4.3 Cuti Rehat Khas atau cuti mestilah dipohon lebih awal sekurang-kurangnya 3 hari dari Tarikh

cuti dan mendapat kelulusan Pengetua terlebih dahulu
4.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan

pengurusan P&P di sekolah.
4.5 Guru dan AKP hendaklah merekod cuti/CRK dalam sistem Hrmis.

51 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

5.0 Keluar Masuk Ke Sekolah

5.1 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah pada masa mengajar/
bekerja kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan seperti arahan daripada
Pengetua/PPD/JPNT/kecemasan. Kebenaran mesti diperoleh daripada Pengetua/Penolong
Penolong Kanan/KPT (jika pengetua tiada di sekolah)

5.2 Borang keluar waktu bertugas mesti diisikan setelah mendapat kebenaran pihak pentadbir.
5.3 Catatan dalam sistem Hrmis juga perlu dibuat apabila keluar masuk waktu bekerja.

6.0 Penggunaan Alatan / Harta Benda Sekolah / Kunci

6.1 Pinjaman peralatan sekolah mestilah mematuhi prinsip 3S (sebelum, semasa, selepas)
6.2 Kebenaran mesti diperolehi daripada pihak yang bertanggungjawab menjaga peralatan /

harta benda itu dan semua pinjaman / penggunaan peralatan itu mesti direkodkan.
6.3 Semasa penggunaan, guru mesti bertanggungjawab menjaga peralatan yang dipinjam.
6.4 Selepas penggunaan, peralatan yang dipinjam mesti dipulangkan dalam keadaan baik dan

letak di tempat asal.
6.5 Sebarang kerosakkan / kehilangan peralatan / harta benda itu mesti dilaporkan dengan

segera.
6.6 Semua kunci hendaklah ada 1 salinan di pejabat sekolah.
6.7 Semasa bercuti semua kunci hendaklah diserah ke pejabat.

7.0 Penilaian Prestasi / SKT / Pengisytiharan Harta

7.1 Semua guru mesti menyediakan Sasaran Kerja Tahunan pada awal tahun.
7.2 Borang pengisytiharan harta mesti dilengkapkan dan diperbaharui setiap 5 tahun atau

setiap kali penambahan / pelupusan harta.
7.3 Prestasi guru & anggota kakitangan pelaksana (AKP) dilakukan di dalam Hrmis dan bagi

guru-guru dilakukan melalui PBPPP.

8.0 Taklimat dan Mesyuarat

8.1 Semua guru & staf wajib menghadiri taklimat dan mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua
/PK Pentadbiran/PK HEM/PK Kokurikulum/Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dari masa
ke semasa.

8.2 Sebarang ketidakhadiran mesti mendapatkan kebenaran pengetua terlebih dahulu.
8.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi bekerja.
8.4 Guru-guru wajib menghadiri mesyuarat yang dikendalikan oleh Panitia Mata Pelajaran

Daerah atau pihak-pihak PPD/JPNT/KPM/Agensi-agensi yang dibenarkan.
8.5 Sebarang penggantian guru mesti mendapatkan kebenaran dan pengesahan pengetua.
8.6 Minit curai hendaklah disediakan sehari selepas talimat di luar dan di masukkan satu salinan

ke fail di pejabat sekolah.

9.0 Surat Arahan Perkeliling

9.1 Semua surat arahan / pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru mesti dibaca, diteliti,
difahami sepenuhnya dan diambil tindakan yang wajar jika diarahkan serta difailkan.

9.2 Salinan surat pekeliling untuk semua guru, yang dipamerkan pada papan kenyataan di Bilik
Guru dan di pejabat mesti dibaca dan difahami serta diambil tindakan jika perlu.

52 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

10.0 Perhubungan Sesama Rakan Sejawat

10.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik
dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, menghormati antara satu sama
lain supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi.

10.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/
fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah.

10.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

11.0 Keahlian Kelab Guru dan Staff/PIBG sekolah

11.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah
11.2 Semua guru dan staff wajib menjadi ahli BAKEP

12.0 Peraturan penggunaan Dewan Fikrah

12.1 Tempahan hendaklah dibuat melalui surat rasmi yang dialamatkan kepada Pengetua SMK
Geliga dua minggu sebelum program dilaksanakan.

12.2 Sekiranya berlaku pertembungan tarikh penggunaan dengan pihak sekolah sendiri atau
dengan program daripada PPD atau JPNT atau KPM maka keutamaan diberikan kepada
pihak yang berkaitan dengan Kementerian Pendidikan Malaysia.

B. Pengurusan Kurikulum

1.0 eRPH mesti diisi oleh semua guru

1.1 Rekod persediaan mengajar mesti dilengkapkan dan sentiasa dikemaskinikan.
1.2 Ia mesti dihantar kepada pihak pentadbir setiap minggu (hari Khamis) untuk disemak.
1.3 Ia mesti dibawa bersama semasa mengajar.
1.4 Ia mesti diserahkan kepada pihak pentadbir sekiranya cuti sakit/cuti bersalin/cuti tanpa gaji

atau cuti-cuti lain, bertukar sekolah dan pada akhir tahun.

2.0 Jadual Waktu Mengajar

2.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
2.2 Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran
2.3 Guru yang mengajar tidak boleh meninggalkan kelas masing-masing kecuali jika kecemasan
2.4 Sekiranya guru yang sedang mengajar terpaksa meninggalkan kelas atas sebab-sebab

kecemasan, guru mesti meminta bantuan daripada guru yang berhampiran untuk mengawal
kelas yang ditinggalkan.
2.5 Kawalan disiplin dan keselamatan murid sepanjang waktu P & P ialah tanggungjawab guru
mata pelajaran pada waktu berkenaan.

3.0 Jadual Ganti/Relief

3.1 Jadual guru ganti dianggap sebagai waktu mengajar.
3.2 Guru ganti mesti berada di kelas sebagaimana yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
3.3 Guru ganti digalakkan mengajar mata pelajarannya atau mata pelajaran yang berkaitan.
3.4 Guru sekiranya tidak hadir (cuti rehat khas/kursus/mesyuarat) mesti mengisi keberadaan

dalam sistem yang dibangunkan di sekolah.sehari sebelum bercuti supaya jadual ganti
dapat diatur.
3.5 Jika guru sakit/kecemasan dan tidak dapat hadir ke sekolah, maklumkan kepada Pengetua/
PK Pentadbiran/Guru-guru Kanan Mata Pelajaran untuk disediakan jadual ganti (relief)

53 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.6 Kawalan disiplin dan keselamatan murid sepanjang masa relief adalah tanggungjawab guru
relief berkenaan.

3.7 Tempat untuk kelas ganti adalah di kelas itu sendiri kecuali melibatkan peralatan ict/makmal
buku di pusat sumber/Bengkel KH

4.0 Waktu Luang

4.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut
hendaklah dianggap ’non-teaching period’ dan bukannya ’free period’. Masa tersebut
sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan P&P atau berkaitan dengan
tugasan di sekolah sahaja.

4.2 Penggunaan waktu tidak mengajar perlu merujuk SPI Bil .1/1981

5.0 Penyeliaan / Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran

5.1 Pengetua/PK Pentadbiran/PK HEM/PK Kokurikulum/Guru-guru Kanan Mata Pelajaran/
Ketua-ketua Panitia diberi mandat untuk menyelia dan mencerap guru-guru mengikut jadual
yang ditetapkan.

5.2 Penyeliaan dan pencerapan dilakukan secara berkala dan pada bila-bila masa.
5.3 Setiap guru sentiasa bersedia dan melaksanakan Pdpc secara berkesan dan mematuhi masa

instruksional.

6.0 Pemeriksaan Buku Latihan / Buku Nota Dan Lain-Lain

6.1 Pengetua/PK Pentadbiran/Guru-guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua-ketua Panitia
menjalankan pemeriksaan buku latihan/nota mengikut jadual berkala dan pada bila-bila
masa.

6.2 Guru mesti mengisi borang penyemakan dan menyertakan senarai nama murid semasa
menghantar buku untuk disemak.

6.3 Semua guru mesti membukukan senarai nama murid kelas yang diajar untuk rekod
penghantaran dan penyemakkan buku latihan/buku nota dan lain-lain.

7.0 Peranan JKS/Panitia Mata Pelajaran.

7.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran perlu dirujuk

C. Pengurusan Hal Ehwal Murid

1.0 Jadual Kedatangan Murid

1.1 Pada hari-hari persekolahan, e-kehadiran murid mesti dilengkapkan sebelum jam 10.00 pagi
1.2 Guru tingkatan mesti menghantar surat amaran pertama (AP1) kepada ibu bapa / penjaga

jika murid tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-turut tanpa sebab atau 10 hari tidak
berturut-turut tanpa sebab. Surat Amaran Kedua (AP2) dihantar kepada ibu bapa/penjaga
selepas 10 hari berturut-turut/20 hari tidak berturut-turut dan Surat Amaran Keriga (AP3)
mesti disusuli jika tiada jawapan daripada ibu bapa/penjaga dan jika murid tidak hadir 17
hari berturut-turut/40 hari tidak berturut-turut ke sekolah.
1.3 Guru tingkatan hendaklah menghubungi/menelefon ibu bapa/penjaga sebelum surat (AP2),
(AP3) dan surat pemberitahuan buang sekolah (selepas 31 hari berturut-turut/60 hari tidak
berturut-turut tidak hadir ke sekolah) dihantar kepada ibu bapa/penjaga.
1.4 Guru kelas perlu mengisi kehadiran murid dalam sIstem APDM. Penyelaras tingkatan akan
mengambil tugas tersebut jika guru kelas tidak hadir
1.5 Guru Tingkatan hendaklah sentiasa merujuk GPK HEM untuk setiap kali surat amaran
dikeluarkan untuk direkodkan.

54 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2.0 Pendaftaran Murid Baru Dan Murid Bertukar Masuk

2.1 Pendaftaran murid baru mesti melalui GPK HEM.
2.2 Guru-guru tingkatan hendaklah mengisi butir-butir bagi murid baru atau murid bertukar

sekolah dalam Buku Daftar Kemasukan Sekolah.
2.3 Nombor pendaftaran pada ruang Jadual Kedatangan Murid hendaklah sentiasa tepat

dengan merujuk Buku Daftar Kemasukan Murid, mengikut nombor pendaftaran yang
ditetapkan oleh GPK HEM.
2.4 Semua butiran mesti dilengkapkan selewat-lewatnya 1 minggu selepas pendaftaran.
2.5 Segala urusan pertukaran keluar masuk hendaklah disemak menggunakan senarai semak
pertukaran.
2.6 Salinan dokumen rasmi seperti Kad Pengenalan, surat beranak, surat beranak ibu bapa /
penjaga, surat kelulusan penjaga hendaklah disimpan satu salinan dalam fail peribadi
murid.

3.0 Kebersihan & Kecerian Sekolah / Bilik Darjah

3.1 Semua guru sentiasa bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan kecerian sekolah
agar mewujudkan suasana yang kondusif.

3.2 Guru-guru memastikan 5 minit sebelum bermula PdPc dan sebelum meninggalkan bilik
darjah, kelas berada dalam keadaan bersih dan teratur seperti berikut:
3.2.1 lantai, laci, meja, koridor & bakul sampah mesti sifar sampah.
3.2.2 kerusi mesti disusun rapat ke meja
3.2.3 suis lampu dan kipas mesti ditutup

3.3 Guru tingkatan mesti memastikan kebersihan & keceriaan dipelihara seperti berikut:
3.3.1 Semua papan kenyataan di dalam kelas mesti di lengkapkan dengan informasi dan
ilmu mata pelajaran.
3.3.2 Semua kelas wajib mengadakan perpustakaan mini sudut bacaan (sebahagian
daripada PSS) dan diuruskan dengan rapi.
3.3.3 Meja guru mesti sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
3.3.4 Sebarang perubahan cat warna dalam kelas mesti mendapatkan kebenaran
3.3.5 Lukisan mural pada dinding di luar kelas dilarang sama sekali.

3.4 Jika terdapat perabot dan peralatan yang rosak di dalam kelas, guru tingkatan mesti
Membuat laporan kepada JK Pengurusan Prasarana & Fizikal dan merekodkan kerosakan di
dalam buku rekod kerosakan di pejabat sekolah.

4.0 Disiplin Murid

4.1 Semua guru ialah GURU DISIPLIN.
4.2 Semua guru mesti memainkan peranan untuk mengawal disiplin murid dan memastikan murid

sentiasa mematuhi peraturan sekolah.
4.3 Semua guru mesti menjadi teladan yang baik (role model) untuk mendidik murid.
4.4 Semua murid mesti mematuhi peraturan sekolah. Kegagalan mematuhi peraturan sekolah

menyebabkan tindakan disiplin diambil keatas mereka.

5.0 Perhimpunan Rasmi Sekolah

5.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan.

5.2 Berpakaian rasmi semasa perhimpunan dan berkot.
5.3 Semua guru mesti berada di pentas utama kecuali guru bertugas
5.4 Catatan hendaklah dibuat sepanjang perhimpunan berlangsung

55 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

6.0 Papan Kenyataan Luar Bilik Darjah / Kelab / Persatuan / Unit Uniform / Sudut-sudut Khas /Bidang /
Kaunseling

6.1 Semua papan kenyataan luar bilik darjah / kelab / persatuan / unit beruniform / sudut-sudut
khas mesti dilengkapkan dengan carta organisasi, program / aktiviti tahunan beserta gambar
dan informasi yang berkaitan.

6.2 Semua papan kenyataan mesti dikemaskinikan dari semasa ke semasa untuk makluman murid
dan guru.

7.0 Pengumuman

7.1 Rekodkan dalam Buku Bertugas Mingguan
7.2 Dibaca oleh guru bertugas harian

8.0 Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah

8.1 Semua murid diwajibkan menjaga keselamatan Buku Teks yang dipinjam daripada pihak
sekolah dengan membalutnya dengan baik.

8.2 Buku Teks yang dipinjam hendaklah dipulangkan semula mengikut tarikh yang telah ditetap-
kan oleh penyelaras SPBT.

8.3 Kegagalan memulangkan Buku Teks menyebabkan dendaan dikenakan kepada mereka.
8.4 Buku Teks yang ditingalkan disekolah akan diambil oleh Unit SPBT apabila pemeriksaan

Mengejut dijalankan.

9.0 Kantin

8.1 Penggunaan kantin oleh murid adalah pada waktu yang telah ditetapkan (waktu rehat) .
8.2 Penjualan makanan dari luar dilarang sama sekali.

D.Pengurusan Kokurikulum

1.0 Kegiatan Kokurikulum

1.1 Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan
teratur mengikut jadual yang ditetapkan.

1.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran
kokurikulum yang disediakan.

2.0 Papan Kenyataan Luar Bilik Darjah / Kelab / Persatuan / Unit Uniform / Sudut-sudut Khas

2.1 Semua papan kenyataan luar bilik darjah/kelab/persatuan/Badan Beruniform/sudut-sudut
khas mesti dilengkapkan dengan carta organisasi, program / aktiviti tahunan beserta gambar
dan informasi yang berkaitan.

2.2 Semua papan kenyataan mesti dikemaskinikan dari semasa ke semasa untuk makluman murid
dan guru.

3.0 Kekerapan perjumpaan

3.1 Perjumpaan setiap Kelab/Persatuan, Kelab Permainan dan Badan Beruniform adalah
sebanyak 12 kali setahun setiap unit.

3.2 Bilangan perjumpaan Rumah Sukan mengikut Takwim Sekolah. Sasaran peratus kehadiran
kokurikulum secara keseluruhan pada sesi 2022/2023 adalah 90%

56 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

4.0 Masa Perjumpaan dan rutin perjumpaan

4.1 Perjumpaan Badan Beruniform ialah pada hari Selasa.
4.2 Perjumpaan Kelab/Persatuan dan 1M1S adalah pada hari Rabu secara bergilir

mengikut waktu yang ditetapkan oleh sekolah.
4.3 Hari untuk perjumpaan Rumah Sukan mengikut Takwim Sekolah

5. 0 Pelaksanaan dan penyertaan aktiviti

5.1 Guru Penasihat/Jurulatih dan semua guru yang terlibat dalam membentuk/menyedia/
melatih pasukan sekolah untuk penyertaan aktiviti ke peringkat Zon/Daerah/Negeri/
Kebangsaan atau Antarabangsa perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk
mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti yang disertai.

5.2 Mengadakan perhimpunan bulanan pada minggu ketiga setiap bulan.

6. 0 Pakaian

6.1 Semua guru mestilah memakai pakaian yang bersesuaian mengikut aktiviti yang dijalankan
serta menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

6.2 Semua pelajar dikehendaki memakai baju rumah sukan masing-masing dalam setiap aktiviti
sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Unit kokurikulum.

6.3 Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing
menepati garis panduan yang ditetapkan pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan
pada hari Selasa.

6.4 Setiap hari Selasa semua pelajar sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan
beruniform masing-masing menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak KPM.

6.5 Baju dan seluar sukan sekolah boleh dibeli di Koperasi SMKG.

7. 0 Rekod dan pelaporan aktiviti

7.1 Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum setiap unit hendaklah dilengkapkan setiap kali perjumpaan
diadakan dan disimpan di dalam bilik GPK Kokurikulum.

7.2 Semua guru penasihat dan jurulatih pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi
setiap aktiviti yang disertai dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap
aktiviti.

7.3 Guru Penasihat setiap Unit perlu mengisi rekod kehadiran dan aktiviti mengikut unit masing
masing. Jurulatih/SU Koko/SU Sukan mengemaskinikan penyertaan pelajar diperingkat Zon/
Daerah/Negeri/Kebangsaan atau Antarabangsa.

8. 0 Peralatan

8.1 Setiap peralatan yang dipinjam mestilah direkodkan dan dipulangkan semula dalam
Keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna.

8.2 Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau dan diaudit 3 kali setahun
supaya sentiasa dalam keadaan bersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk diguna-
kan oleh guru dan murid.

8.3 Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan mengikut SOP untuk menjamin
keselamatan pengguna.

9. 0 Punca kuasa pelaksanaan aktiviti kokurikulum

9.1 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib. (Seksyen 18, Akta
Pendidikan 1996-Akta 550).

9.2 Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah satu kesalahan yang jika disabitkan
bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali. Penalti Am
(Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996)

57 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

9.3 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap murid
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam satu gerakerja pakaian seragam
satu kegiatan persatuan dan kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Perkara 5.1
SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

9.4 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola
kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. (Perkara 5.2 SPI Bil.1/1985. Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar)
E. Pengurusan Kewangan

1.0 Urusan Kewangan

1.1 Tidak ada apa-apa bayaran yang dipungut pada hari pendaftaran dan lain-lain masa
persekolahan kecuali yang telah diluluskan oleh pendaftar sekolah.

1.2 Setiap unit yang mempunyai peruntukan kewangan kerajaan perlu mengikut SOP melalui
Pekeliling Kewangan Bil. 1/2021apabila hendak membelanjakan wang.

1.3 Nota minta atau kertas kerja mesti diisi dan dilengkapkan dan mendapat kelulusan daripada
Ketua Jabatan terlebih dahulu sebelum membeli barang.

F. Pengurusan Sumber Manusia
1.0 Kursus / Seminar / Bengkel

1.1 Guru yang akan menghadiri kursus/seminar/bengkel mesti memberitahu Penolong Kanan/
Guru Kanan Mata Pelajaran/Setiausaha LADAP.

1.2 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai
hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh
diperolehi di Pejabat Sekolah.

1.3 Jika perlu, guru-guru tersebut mesti mengadakan kursus dalaman untuk menyampaikan
maklumat yang diperoleh. Sebarang kursus dalaman mesti dimaklumkan kepada Penolong
Kanan Pentadbiran/PK HEM/PK Kokurikulum/Guru Kanan Matapelajaran yang berkenaan

1.4 Kursus Profesionalisme anjuran pihak sekolah wajib dihadiri oleh semua guru dan staf sokongan
1.5 Sebarang pengecualian hadir kursus dalaman mesti mendapat kebenaran pengetua terlebih

dahulu.
1.6 Segala dokumen atau bahan kursus/talkimat hendaklah diserahkan kepada GPK untuk

dokumentasi sekolah.

G. Pengurusan Pembangunan Dan Fizikal Sekolah
1.0 Bilik- bilik Khas
1.1 Jawatankuasa bilik mesti memastikan keadaan bilik sentiasa bersih, ceria, dan selesa untuk

guru-guru menjalankan tugas, mempunyai maklumat terkini yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
1.2 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan dan kecerian bilik tersebut.
1.3 Murid-murid / jurujual / pelawat tidak digalakkan berada di bilik khas.
1.4 Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik khas.
1.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik khas hendaklah memastikan semua lampu, kipas, air
cond dipadamkan dan semua pintu dikunci.
1.6 Rekod penggunaan bilik mesti di buat apabila menggunakannya.
1.7 Bilik khas hanya dibenarkan guna apabila guru berada bersama.
1.8 Semua peralatan di dalam bilik-bilik khas mesti direkod dalam borang Kew PA 7.
1.9 Sebarang kerosakan perlu berhubung dengan pihak pentadbir.

H. Pengurusan Hubungan luar
1.0 Kehadiran pelawat
1.1 Mesti melapor diri dan mengimbas QR Code di pondok pengawal keselamatan.
1.2 Memakai tag sepanjang berada dalam kawasan sekolah.
1.3 Hanya boleh berurusan di pejabat sekolah sahaja kecuali kebenaran pengetua.

58 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

PENGURUSAN PENTADBIRAN
SKPMg2 – Standard 1

59 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

GPK Kokurikulum

En. Kamarudin bin Ishak

GPK Pendidikan Khas

Pn. Zainun binti Mohd Nor

Setiausaha Setiausaha Sekolah

Pn. Hjh. Marina binti Manshor

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa

Pn. Hjh. Masiah binti Ahmad

Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan

Pn. Hjh. Khatijah binti Hamzah

Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional

Pn. Mazlina binti Che Wil

Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik

YM Pn. Tg. Zunaidah binti Tg. Jusoh

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab untuk memastikan semua misi dan visi sekolah tercapai.

2. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran

serta Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-surat Pekeliling Am/Khusus berkaitan.

3. Bertanggungjawab sebagai Ahli Jawatankuasa Tatatertib Sekolah.

4. Memastikan arahan dalam Perintah Am Bab D (Tatatertib) dan Pekeliling berkaitan

dibaca.

5. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan dan ikhtisas, kewangan dan akaun,

keselamatan dan pembangunan fizikal dan staf sekolah.

6. Merancang dan menyenaraikan semua Bidang Tugas:, aktiviti dan takwim sekolah.

7. Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru-guru serta kakitangan

sekolah.

1.2 PENGURUSAN INDUK SKKPM PERSONEL
GPK Pentadbiran
BIL BIDANG PENGURUSAN GPK Pentadbiran
1 Pengurusan Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid
2 Pengurusan Kurikulum GPK Kokurikulum
3 Pengurusan Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran
4 Pengurusan Kokurikulum GKMP Bahasa
5 Pengurusan Kewangan GKMP Kemanusiaan
6 Pengurusan Sumber Manusia GPK Kokurikulum
7 Pengurusan Hubungan Luar GPK Pentadbiran
8 Pengurusan Pembangunan dan Fizikal Sekolah
9 Pengurusan Pejabat

60 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.3 JAWATANKUASA UNIT PERANGKAAN, MAKLUMAT DAN DATA

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Guru Data

Pn. Azila binti Ismail

AJK Ketua Pembantu Tadbir (KPT)

Penyelaras Google Classroom

Penyelaras Tingkatan 1 – 5

S/U APDM

S/U Kokurikulum

Bidang Tugas

1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat

arahan semasa.

2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),

penentusahan dan penganalisisan data sekolah.

3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.

4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.

5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini.

6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.

7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan

peralatan ICT.

8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat kuasa
seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2, eoperasi dan lain-lain.
2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan.
3. Memastikan data disemak dan disahkan.
4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi
turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus
Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD.
5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini.
6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data
EMIS.
7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah
dengan baik.
8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan
segera.
9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat.

61 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.4 JAWATANKUASA PENILAIAN e-PRESTASI (PBPPP), TATATERTIB DAN LAPORAN

HARTA/BUKU PERKHIDMATAN

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir (KPT)

AJK Semua GKMP

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab sebagai Ahli Jawantankuasa Tatatertib, Laporan Harta dan Penilaian

Prestasi.

2. Memastikan arahan dalam Perintah Am Bab D (Tatatertib) serta pekeliling berkaitan

dibaca

3. Mempastikan skop tugas sepertimana SKT/eRPH dilaksanakan dengan berkesan.

4. Membuat semakan kerja, tanggungjawab dan peribadi pegawai supaya menghasilkan

penilaian prestasi yang wajar.

5. Mencadangkan penilaian seadilnya sebagai Pasukan Penilai Prestasi Tahunan.

6. Menyemak dan memastikan pengisytiharan harta pegawai dikemaskini mengikut arahan.

1.5 JAWATANKUASA PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) SKPMg2

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Penyelaras GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Setiausaha Guru Data (Pn. Azila binti Ismail)

AJK Semua GPK

Semua GKMP

Bidang Tugas

1. Meneliti dan memahami semua dokumen SKPMg2.

2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dikemas kini.

3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.

4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat

berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala.

5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan

evidens yang berkaitan dan kemas kini.

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.

7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.

8. Membekalkan laporan SKPMg2 kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.

9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPMg2.

10. Memastikan semua program peringkat sekolah menepati SKPMg2.

11. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti untuk mencapai objektif SKPMg2.

12. Mendokumentasikan semua aktiviti dan evidens mengikut standard yang ditetapkan.

62 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.6 JAWATANKUASA PENCERAPAN

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Pentadbiran
Ahli Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

Semua GKMP

1.7 JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PERANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Setiausaha Setiausaha Sekolah

Ahli GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Bidang Tugas

1. Merancang agihan tugas guru dan kakitangan sekolah.

2. Memastikan semua maklumat terkini dimasukkan ke dalam buku tersebut.

3. Merangka buku perancangan sekolah bermula bulan Februari sesi persekolahan semasa.

4. Memastikan kerja-kerja suntingan dibuat dengan betul.

5. Menaip, mencetak dan menjilid buku perancangan sekolah mengikut bilangan yang

secukupnya.

6. Menyiapkan buku perancangan sekolah sebelum mesyuarat pengurusan pertama sesi

berikutnya.

1.8 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Rosita binti Muda

Penolong Setiausaha Pn. Nor Hidayah binti Mohd

Bidang Tugas

1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan menentukan agenda mesyuarat.

2. Mencatat dan menyediakan laporan minit mesyuarat.

3. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum mesyuarat bermula.

4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di pejabat

5. Memastikan keperluan semasa mesyuarat disediakan dan berfungsi seperti sistem PA dan

aircond dihidupkan lebih awal.

63 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.9 JAWATANKUASA “SUCCESS STORY”

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Penyelaras GKMP Kemanusiaan

Pn. Hjh. Khatijah binti Hamzah

Setiausaha Pn. Hjh. Marina binti Manshor

Penolong Setiausaha Pn. Azila binti Ismail

AJK Pn. Habsah binti Hussain

Pn. Mardiana binti Ismail

Setiausaha JKS

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha PPKI

Bidang Tugas

1. Mengumpulkan semua dokumentasi bagi aktiviti atau program yang disertai oleh sekolah

serta bahan-bahan berkaitan (medal/sijil/cenderamata) daripada guru-guru yang

berkenaan.

2. Memastikan guru-guru yang bertanggungjawab menyediakan laporan sesuatu program

dan menghantar laporan tersebut dalam tempoh seminggu daripada tarikh pelaksanaan

program.

3. Mempamerkan ‘Success Story’ di tempat yang strategic dan sesuai.

4. Menyimpan satu salinan ’Success Story’ tahun semasa di bilik pengetua.

1.10 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN AL-FARABI DAN BILIK MESYUARAT

AL-KHINDI

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Pentadbiran
Setiausaha Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim
AJK
GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

Pn. Hjh. Salwani binti Ibrahim (Al-Farabi)
Pn. Nor Faiza binti Hashim (Al-Khindi)

Pn. Norsitah binti Wahab (Al-Farabi)
Pn. Nur Farhah Fadhilah binti Yahi (Al-Farabi)
Pn. Hamisah binti Talib@Wahab (Al-Khindi)
Pn. Noor Aini binti Abd Rahman (Al-Khindi)
Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha PPKI

64 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab menceriakan bilik agar menarik dan kondusif serta bermaklumat.
2. Melengkapkan carta dan maklumat penting sekolah.
3. Membantu mengurus penyimpanan fail-fail berkaitan pentadbiran, akademik, hal ehwal
murid dan kokurikulum dengan baik.
4. Bertanggungjawab menjaga keselamatan peralatan di dalam bilik.
5. Mengurus dan menyelia buku tempahan dan penggunaan bilik.

1.11 JAWATANKUASA BILIK GALERI DAN PAPAN KENYATAAN/MAKLUMAT

SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Mardiana binti Ismail (Bilik Galeri)

Pn. Nurul Aini binti Ahmad (Papan Kenyataan/Maklumat)

Penolong Setiausaha Pn. Nurul Wahidah binti Taslim (Bilik Galeri)

Pn. Nik Nazahiyah binti Nik Yusof (Papan Kenyataan/Maklumat)

AJK Pn. Nor Liza binti Md Nor (Galeri)

Pn. Azniayu binti Mat Omar (Galeri)

Pn. Hazilah binti Abdullah (Papan Kenyataan)

Pn. Norhayati binti Mohd Yusof (Papan Kenyataan)

Setiausaha JKS

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha PPKI

Bidang Tugas

1. Mengumpul bahan-bahan bersejarah yang sesuai dan yang berkaitan dengan sejarah

sekolah untuk dipamerkan.

2. Menjaga keselamatan bahan-bahan yang dipamerkan.

3. Memperkasakan penggunaan bilik tersebut sebagai bilik galeri sekolah.

4. Mengemaskini maklumat dan menceriakan bilik sepanjang tahun.

1.12 JAWATANKUASA DEWAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Pentadbiran
Penyelaras Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim
Setiausaha
GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

En. Che Rosli bin Salleh

Pn. Norhayati binti Taib

65 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

AJK En. Ahmad Faizal bin Ngah
En. Muhammad Amirul bin Abdul Ghani
Pn. Hasiah binti Husin
Pn. Nurul Izzati binti Rozali
Pn. Aisyah binti Mohd Nor (PPKI)

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab membangunkan dan menjaga keceriaan dewan (Dewan Fikrah dan
Dewan Serbaguna) serta memastikan perabut dan semua kelengkapan dewan berada dalam
keadaan baik dan berfungsi.
2. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keselamatan dan keselesaan dewan.
3. Memastikan rekod penggunaan dewan sekolah disedia dan dilaksanakan.

1.13 JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha En. Iskandar bin Azmi

Penolong Setiausaha En. Fairuz Iskandar bin Johari

AJK Pn. Norzi binti Mohd Zaila

Pn. Suzi binti Salim

Pn. Notee binti Harun (PPKI)

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab menyediakan kemudahan siaraya bagi sebarang majlis di sekolah

atau aktiviti di luar sekolah.

2. Bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kefungsian alat siaraya di bilik-bilik khas

serta menguruskan penyelenggaraannya.

1.14 JAWATANKUASA ICT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Setiausaha GPK Hal Ehwal Murid
Penolong Setiausaha GPK Kokurikulum
AJK GPK Pendidikan Khas

Pn. Rosniza Azura binti Che Yusoff

Pn. Norfadhellah binti Ahmad

Pn. Hairunnisa binti Hashim (eRPH)
Pn. Rosniza Azura binti Che Yusoff (eRPH)
Pn. Habsah binti Hussain (Trems/SPdPR)
Pn. Norfadhellah binti Ahmad (GC)
Pn. Suzi binti Salim (GC)
Pn. Nur Fazilah binti Ab Majid (Permata Pintar)
Pn. Noor Fatehah binti Ismail (PPKI)

Bidang Tugas

66 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1. Mengurus dan menyelenggara kemudahan IT dan perisian -perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
2. Melatih dan membantu guru menggunakan kemudahan IT secara efektif disamping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
3. Sebagai pegawai sumber IT sekolah dan sentiasa mengikut perkembangan IT semasa.
4. Memastikan 67ntegrity dan keselamatan data.

5. Mempertingkatkan budaya penggunaan IT dalam kalangan warga sekolah.

1.15 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF (G-TaSCom)

Penasihat Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Pengerusi Pn. Hjh. Marina binti Manshor

Naib Pengerusi Pn. Hjh. Zuraidah binti Hussin

Setiausaha Pn. Nor Liza binti Md Nor

Bendahari Pn. Hasiah binti Husin

AJK Pn. Noor Aini binti Abd Rahman

Pn. Samihah binti Mohamed Noor

Pn. Asina binti Hashim

Pn. Nurul Idayu binti Ahmad

Pn. Wan Farhah Fadhilah binti Yahi

Pn. Hjh. Salwani binti Ibrahim

Pn. Hjh. Wan Juhaida binti Ton Ghani

Pn. Rohaslizaa binti Mohd Fauzi Sharif

Pn. Hjh. Siti Zaharah binti Khalid

Pn. Norsitah binti Wahab

YM Pn. Tn. Noraishah binti Tn. Puteh

Pn. Noni Karlida binti Mohd Rosli

Pn. Raja Ramlan binti Raja Husin

Pn. Norhayati binti Mohd Yusof

Pn. Mardiana binti Ismail

Pn. Wan Khainisah binti Wan Khairuldin

En. Mohd Izwan bin Mohd Zulkefli

En. Muhammad Amirul bin Abdul Ghani

En. Muhammad Safuan bin Abd Ghani

Pn. Nurul Wahida binti Taslim (PPKI)

Pn. Arfizan binti Abdullah (PPM)

Pn. Harlina binti Rajab (PT)

Bidang Tugas

1. Menjadi pengantara guru, staf dengan pihak pengurusan.

2. Memastikan hubungan guru dan staf sebagai satu keluarga dan dalam keadaan harmoni.

3. Mewujudkan hubungan dengan kelab-kelab guru sekolah lain atau kelab kakitangan lain

dengan menganjurkan bersama aktiviti yang boleh merapatkan hubungan.

4. Memikirkan dan melaksanakan aktiviti-aktiviti dalaman dan luaran dalam apa-apa

bentuk yang boleh memberi manafaat kepada ahli dan sekolah.

5. Membantu pihak pengurusan dalam menaikkan imej sekolah.

67 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1.16 JADUAL PEMANTAUAN ERPH 41 PEMANTAU
42 GPK Pentadbiran
MINGGU GPK Hal Ehwal Murid
1 9 17 25 33 GPK Kokurikulum
2 10 18 26 34
3 11 19 27 35 GKMP Bahasa
4 12 20 28 36 GKMP Kemanusiaam
5 13 21 29 37 GKMP Sains dan Matematik
6 14 22 30 38 GKMP Teknik dan Vokasional
7 15 23 31 39
8 16 24 32 40 Pengetua
(Pengurusan dan Kaunselor)

1.17 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN/NOTA PELAJAR

TINGKATAN PENYEMAK

1 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran
2 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran
3 GPK Pentadbiran dan GKMP Mengikut Bidang
4 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran
5 Pengetua dan GKMP Mengikut Bidang

1.18 JADUAL PENYELIAAN PDPC GURU MENGIKUT BIDANG

1. BIDANG BAHASA
GKMP - PUAN HAJAH MASIAH BINTI AHMAD

BIL NAMA GURU PENCERAP PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2

1 Azniayu Binti Mat Omar April September
2 Fairuz Iskandar bin Johari Mei Oktober
3 Hairunnisa binti Hashim Jun November
4 Hamisah Binti Talib@Wahab Julai Januari
5 Muhammad Amirul Bin Abdul Ogos Februari

Ghani April September
6 Nor Faiza Binti Hashim Mei Oktober
7 Norazlinda Azuana Binti
Jun November
Mohamad Julai Januari
8 Norfadhellah Binti Ahmad Ogos Februari
9 Nur Saliana Binti Haron April
10 Nurul Idayu Binti Ahmad@Lateh September
11 Raja Camsul Bariah Binti Raja
Mei Oktober
Kamrin
12 Raja Ramlan Binti Raja Husin

68 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

13 Rohani Binti Yahya Jun November
14 Rosita Binti Muda Julai Januari
15 Roslina binti Mohd Noor Ogos Februari
16 Rusnida Binti Mohamad April
17 Wan Khainisah Binti Wan Mei September
Oktober
Khairuldin Jun
18 Zaleha Binti Hussin Julai November
19 Zulaikha Binti Mohamed Januari

2. BIDANG KEMANUSIAAN PENCERAPAN 2
GKMP: PUAN HAJAH KHATIJAH BINTI HAMZAH September
Oktober
BIL NAMA GURU PENCERAP PENCERAPAN 1 November

1 Ahmad Faizal Bin Ngah April Januari
2 Asina Binti Hashim Mei Februari
3 Che Ku Ahmad Zamri Bin Che Ku Jun September
Oktober
Hitam Julai November
4 Che Rosli Bin Salleh Ogos Januari
5 Fauziah Binti Abdul Wahab April Februari
6 Iskandar Bin Azmi Mei September
7 Mohd Izwan Bin Mohd Zulkifli Jun Oktober
8 Muhamad Safuan Bin Abd Ghani Julai November
9 Nor Aini Binti Abd Wahab Ogos Januari
10 Norlaila binti Sulaiman April Februari
11 Norliza binti Abdul Rahman Mei September
12 Norsitah Binti Wahab Jun
13 Nur Farhah Fadhillah Binti Yahi Julai Oktober
14 Rosyatimah Binti Ab Jalil Ogos November
15 Samihah Binti Mohamed Noor April
16 Siti Norlaili Binti Shaikh Januari
Mei
Mohamad Taib Jun PENCERAPAN 2
17 Tuan Noraishah Binti Tuan Puteh Julai September
18 Wan Juhaida Binti Ton Ghani Oktober
19 Zalina Binti Man November
Januari
3. BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Februari
GKMP - YM TENGKU ZUNAIDAH BINTI TENGKU JUSOH September
Oktober
BIL NAMA GURU PENCERAP PENCERAPAN 1 November
Januari
1 Asidah Binti Mamat April Februari
2 Azila Binti Ismail Mei September
3 Hamsiah Salasiah Binti Hashim Jun
4 Munira Hanim Binti Abu Bakar Julai
5 Nazihan Binti Hashim Ogos
6 Noor Adina Binti Kamaruzaman April
7 Noor Aini Binti Abd Rahman Mei
8 Noor Alysharina Binti Che Hak Jun
9 Noor Hayati Binti Abdullah Julai
10 Nor Azlina Binti Aziz Ogos
11 Nor Hidayah Binti Mohd April

69 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

12 Norhayati Binti Taib Mei Oktober
13 Norwati Binti Marzuki Jun November
14 Nur Nazahiyah Binti Yusof Julai
15 Nurhaida Binti Mamat Ogos Januari
16 Rohaslizaa Binti Mohd Fauzi April Februari
September
Sharif Mei
17 Rosnadia Binti Abdul Wahab Jun Oktober
18 Wan Azizah Binti Wan November

Muhammad

4. BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
GKMP – PN. MAZLINA BINTI CHE WIL

BIL NAMA GURU PENCERAP PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2

1 Azmarizan Binti Mohamad April September
2 Habsah binti Hussain Mei Oktober
3 Hasiah Binti Husin Jun November
4 Hazilah Binti Abdullah Julai Januari
5 Mardiana Binti Ismail Ogos Februari
6 Nik Nazahiyah Binti Nik Yusof April September
7 Norhayati Binti Mohd Yusof Mei Oktober
8 Norzi Binti Mohd Zaila Jun November
9 Nurul Izzati Binti Rozali Julai Januari
10 Nurul Aini Binti Ahmad Ogos Februari
11 Rosniza Azura Binti Che Yusoff April September
12 Roziana Binti Roslan Mei Oktober
13 Salwani Binti Ibrahim Jun November
14 Siti Shafira Binti Wahid Julai Januari
15 Siti Zaharah Binti Khalid Ogos Februari
16 Suzi Binti Salim April September
17 Zuraidah Binti Hussin Mei Oktober
18 Nur Fazilah binti Ab Majid Jun November

1.19 JADUAL KPI PENGURUSAN MESYUARAT UNIT PENTADBIRAN

BIL JAWATANKUASA KPI CATATAN
MESYUARAT

1 Mesyuarat Pengurusan 12 x

2 Jawatankuasa Penilaian, e-Prestasi (PBPPP), 3x

Tatatertib dan Laporan Harta/Buku Perkhidmatan

3 Jawatankuasa Mesyuarat Guru 4x

4 Jawatankuasa “Success Story” 3x

5 Jawatankuasa SKPMg2 4x

6 Kelab Guru dan Staff 2022/2023 4x

7 Jawatankuasa Pemantauan e-RPH Guru 4x

70 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

PENGURUSAN KURIKULUM
SKPMg2 – Standard 3.1

71 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Zaleha binti Hussin

Penolong Setiausaha Pn. Azniayu binti Mat Omar

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha Sekolah

Kaunselor

Semua Pengerusi Panitia Mata Pelajaran

Setiausaha SAPS

Setiausaha SPPMA

Setiausaha SPM

Penolong Setiausaha SPM

Semua Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Penyelaras PBD

Penyelaras PBD PPKI

Setiausaha Pentaksiran Sekolah

Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3

Setiausaha Pentaksiran Psikometrik

Setiausaha Pentaksiran PAJSK

Penyelaras Projek Kecemerlangan SPM

Penyelaras Projek Kecemerlangan Pra SPM

Penyelaras Projek Kecemerlangan PT3

Penyelaras Projek Kecemerlangan Pra P’T3

Setiausaha Jadual Waktu

Penyelaras eRPI (PPKI)

Penyelaras SPBT

Guru Media

Semua Penyelaras Tngkatan

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun.

2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah.

3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah.

4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah.

5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah.

6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti

kurikulum di sekolah.

7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.

8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah.

9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.

10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk

meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian

murid, kokurikulum dan keceriaan

11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan

Sekolah.

12. Melaksana tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2

13.Melaksanakan amalan MMI.

72 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Subkomponen Pengurusan Kurikulum adalah seperti yang berikut:
(A)PERANCANGAN KURIKULUM - JADUAL WAKTU
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan
8. Membuat pindaan jika perlu.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman
semua.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke
semasa.
(B)PEMBELAJARAN MAYA
1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar
maya yang dikuatkuasakan.
2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran
berkaitan penggunaan ICT.
3. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui program-
program khas yang melibatkan semua warga sekolah.
4. Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan.
5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami
dan mematuhi langkah-langkah keselamatan.
6. Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah.

2.2 GURU KANAN MATA PELAJARAN

GKMP Bahasa Pn. Hjh. Masiah binti Ahmad

GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Khatijah binti Hamzah

GKMP Sains dan Matematik YM Pn. Tengku Zunaidah binti Tengku Jusoh

GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Mazlina binti Che Wil

Bidang Tugas

TUGAS UTAMA (UMUM)
1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara 22 waktu hingga 30 waktu
seminggu bagi jadual waktu 40 minit satu (1) waktu dan 29 waktu hingga 40 waktu seminggu
bagi jadual waktu 30 minit satu (1) waktu.
2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran
semasa.
3. Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
4. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid.
5. Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum.
6. PGB boleh melantik GKMP memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai
jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan.
7. Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan dan keselamatan murid
apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan
dan sebagainya.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

TUGAS UTAMA (KHUSUS)

73 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan takwim
sekolah yang berkaitan dengan bidangnya.
2. Membantu PGB merancang dan mengurus pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya.
3. Membantu PGB menyelaraskan dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya dengan
pihak luar seperti berhubung dengan PPD dan JPN tentang apa jua maklumat dan bantuan
yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.
4. Membantu menyelenggara dan menyelaraskan kutipan data maklumat dan segala jenis
perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
5. Membantu mengurus dan menyelaraskan pengurusan kewangan, akaun, perolehan dan
aset sekolah yang berkaitan dengan bidangnya.
6. Menyelia kerja guru-guru di bawah bidang kawalannya.
7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran untuk guru dan murid yang
berkaitan dengan bidangnya.
8. PGB boleh melantik GKMP menjadi penilai prestasi guru sekiranya ada keperluan.
9. Memastikan pelaksanaan elemen nilai-nilai murni dan amalan mulia berlaku di bilik darjah
dan sekolah.
(B) PENGURUSAN KURIKULUM
1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan
bidangnya.
2. Mempengerusikan mesyuarat bersama Ketua Panitia mata pelajaran yang berkaitan
dengan bidangnya.
3. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidang dan kawalannya.
4. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
5. Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga
keceriaannya.
6. Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran tahunan/harian dan lain-
lain yang berkaitan dengan bidangnya.
7. Membantu PGB menyelia dan menilai keberkesanan PdP yang berkaitan dengan
bidangnya.
8. Membantu melaksanakan pencerapan PdP guru secara berkala dan bimbingan yang
bersesuaian.
9. Membimbing guru terlatih, guru baharu dan guru sandaran yang berkaitan dengan
bidangnya dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
10. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mengenal pasti langkah-langkah untuk
mengatasinya.
11. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan
berkesannya.
12. Menentukan program-program sokongan akademik berdasarkan laporan yang berkaitan
dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.
13. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan
pengayaan.
14. Memperoleh dan menyebar maklumat baharu mengenai pengkaedahan dan pendekatan
PdP yang berkesan kepada guru.
(C) PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN KOAKADEMIK
1. Bertanggungjawab kepada PGB dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang
berkaitan dengan bidangnya.
2. Merancang, menyelaraskan dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid.
3. Merancang, mengawal dan menyelaraskan segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.
4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.

74 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2.3 PENGERUSI DAN SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA PENGERUSI SETIAUSAHA

Bahasa Melayu En. Muhammad Amirul bin Abdul Pn. Rusnida binti Mohamad
Ghani
Bahasa Inggeris Pn. Raja Camsul Bariah binti Raja Pn. Zulaikha binti Mohamed
Kamrin
Bahasa Arab Pn. Siti Norlaili binti Shaik
Pn. Nor Faiza binti Hashim Mohamad Taib
KKQ -
Pendidikan Islam Pn. Norlaila binti Sulaiman Pn. Fauziah binti Abdul Wahab
Sejarah Pn. Zalina binti Man Pn. Norsitah binti Wahab
PSV Pn. Nor Aini binti Abd. Wahab Pn. Nur Farhah Fadhillah binti Yahi
Pn. Tn. Noraishah binti Tn. Puteh En. Muhammad Safuan bin Abd
Geografi Ghani
Pn. Asina binti Hashim -
Tasawwur Pn. Suzi binti Salim
PJK Pn. Rosyatimah binti Ab. Jalil Pn. Rohasliza binti Mohd Fauzi
Pn. Roslina binti Mohd Noor Sharif
Sains -
Pn. Hjh. Nazihan binti Hashim -
Kimia
Fizik Pn. Nor Azlina binti Aziz -
Pn. Hamsiah Salasiah binti Hashim
Biologi Pn. Wan Azizah binti Wan -
Matemaik Tamb. Muhamad Pn. Wan Khainisah binti Wan
Pn. Norwati binti Marzuki Khairuldin
Matematik -
Pn. Asidah binti Mamat -
Prinsip Perakaunan -
Ekonomi Pn. Nik Nazahiyah binti Nik Yusoff Pn. Azmarizan binti Mohamad
Perniagaan Pn. Hasiah binti Hussin Pn. Norzi binti Mohd Zaila
RBT Pn. Hjh. Salwani binti Ibrahim Pn. Norfadhellah binti Ahmad
MPED & RJP Pn. Hjh. Siti Zaharah binti Khalid
ASK & SK Pn. Hazilah binti Abdullah
Pn. Rosniza Azura binti Che Yusoff

Bidang Tugas

1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli
panitia.
2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan.
Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara
kelas di mana ada kaitan.
3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk
digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard
kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid.
4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai
dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat
sumber sekolah.
5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan
bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

75 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan
berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil
langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali
setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu.
8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak
formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan,
seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti
kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.
10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan
hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan
pembelajaran.
11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-
panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan.
12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah
memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.
13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat
menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia.
16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran
masing- masing.
17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN / PEPERIKSAAN

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim
GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha SAPS GPK Kokurikulum
Setiausaha SPPMA GPK Pendidikan Khas
Setiausaha PT3 Pn. Rohaslizaa binti Mohd Fauzi Sharif
Setiausaha SPM Pn. Noor Adina binti Kamaruzaman
Penolong Setiausaha SPM
S/U Peperiksaan Dalaman Pn. Norsitah binti Wahab
Pn. Norwati binti Marzuki

Pn. Samihah binti Mohamed Noor
Kelas PPKI - Pn. Noor Fatehah binti Ismail
Tingkatan 1 - Cik Siti Shafira binti Wahid

Tingkatan 2 - Pn. Mardiana binti Ismail
Tingkatan 3 - Pn. Azmarizan binti Mohamad

Tingkatan 4 - Pn. Hamsiah Salasiah binti Hashim
Tingkatan 5 - Pn. Noor Adina binti Kamruzaman

Bidang Tugas

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan.

76 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan
memastikan keselamatannya.
4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan permarkahan disahkan oleh Ketua Panitia
dalam masa yang ditetapkan.
5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan.
9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS).
10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM
(A) FUNGSI
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah mengikut prosedur operasi
standard yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP).

(B)TANGGUNGJAWAB
1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972.
2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah dilaksanakan
dengan teratur.
3. Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat peperiksaan.
4. Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat.
5. Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang
mempunyai dewan.
7. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan
petugas peperiksaan dan calon iaitu:
8. Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun
dalam dewan/bilik peperiksaan:
9. Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP
dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan kepada KPP.
10. Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon.
11. Memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan berhampiran dengan
dewan/bilik peperiksaan serta menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di
bahagian luar tandas.
12. Memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang kurangnya setengah jam sebelum
peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan berlangsung.
13. Memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh digunakan
oleh petugas peperiksaan.
14. Memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan.
15. Menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi Calon berkeperluan Khas
(CBK) berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan.
16. Memastikan almari berkunci dan berpalang berada di dewan/bilik peperiksaan utama
sepanjang masa peperiksaan.
17. Memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan keselamatan di
luar kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan mengawal pergerakan keluar masuk
pelawat ke kawasan sekolah sepanjang tempoh peperiksaan.
18. Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan keselamatan di luar
kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di dalam kawasan sekolah.
19. Memaklumkan segera kepada Penyelia Kawasan atau KPPK/KPP SPP JPN jika ada calon
yang dimasukkan ke hospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara.

77 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

20. Memastikan tidak ada apa-apa maklumat berkaitan perjalanan peperiksaan diberikan
kepada pihak awam dan media.
21. Memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat
pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam diuruskan oleh guru bertugas.
22. Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru
tersebut melaksanakan tanggungjawab sebagaimana yang digariskan.
23. Memastikan taklimat kepada calon dilakukan selewat-lewatnya sehari sebelum
peperiksaan bermula:
24. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan
Peperiksaan (SPP).
25. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang (berkaitan) peraturan
pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada murid-
murid.
26. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara atas talian
(online).
27. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid membuat
semakan sebelum menandatanganinya.
28. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lain-
lain).
29. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan.
30. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada GPK Pentadbiran, GPK
HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.
31. Memberikan senarai nama mengikut kelas kepada guru kelas dan guru mata pelajaran
jika terlibat dengan kursus.
32. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang
pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan.
33. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran
MPM/ LP/JPN.
34. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid.
35. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada murid.
36. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh
peperiksaan dan mata pelajaran.
37. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan
murid.
38. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda
peperiksaan (peperiksaan bertulis).
39. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung
di pusat peperiksaan.
40. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir.
41. Melaksanakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung).
42. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.
43. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

78 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) / PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Penjaminan Kualiti Semua GKMP

Penyelaras PBD Pn. Nurhaida binti Mamat

Penolong Penyelaras PBD Pn. Rosita binti Muda

Penyelaras PBD PPKI Pn. Nurul Wahidah binti Taslim

Setiausaha Pentaksiran Pn. Norsitah binti Wahab

Tingkatan 3

Setiausaha Pentaksiran Pn. Hjh. Marina binti Manshor

Psikometrik Pn. Nor Liza binti Md Nor

Setiausaha Pentaksiran Pn. Raja Ramlan binti Raja Husin

PAJSK Pn. Roslina binti Mohd Noor

AJK Semua Pengerusi Panitia Mata Pelajaran

Semua Ketua Pentaksir Mata Pelajaran

Bidang Tugas

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

(A) ASPEK PENGURUSAN

1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran,

pemantauan, pengesanan dan penyelarasan.

2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS.

3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran.

4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun.

5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan.

6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang

ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran.

7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan

templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat

sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa.

8. Menyediakan fail pengurusan PBS.

9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan.

10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan.

(B) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS
1. JK PEMENTORAN
a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis
panduan kepada guru.
b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru.
c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah.
d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru.
2. JK PEMANTAUAN
a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan
b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS.
c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.
d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS.
e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.

79 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3. JK PENGESANAN
a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum.
b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur.
c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item.
d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid.
e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai.
f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi.
g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
4. JK PENYELARASAN
a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran.
b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran.
c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid.
d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.
e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

2.6 JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Pentadbiran
Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

Projek Kecemerlangan Akademik SPM

Pengurus GKMP Sains dan Matematik

YM Tengku Zunaidah binti Tengku Jusoh

Penyelaras Pn. Munira Hanim binti Abu Bakar

Setiausaha Pn. Noor Alysharina binti Che Hak

AJK Penyelaras Tingkatan 5

Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 5

Projek Kecemerlangan Akademik PT3

Pengurus GKMP Kemanusiaan

Pn. Hjh. Khatijah binti Hamzah

Penyelaras Pn. Norhayati binti Taib

Setiausaha Pn. Hjh. Nur Nazahiyah binti Yusof

AJK Penyelaras Tingkatan 3

Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 3

Projek Kecemerlangan Akademik Pra-SPM

Pengurus GKMP Bahasa

Pn. Hjh. Masiah binti Ahmad

Penyelaras Pn. Nurul Idayu binti Ahmad@Lateh

Setiausaha Pn. Nur Saliana binti Haron

AJK Penyelaras Tingkatan 4

Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 4

Projek Kecemerlangan Akademik Pra-PT3

Pengurus GKMP Teknik dan Vokasional

Pn. Mazlina binti Che Wil

Penyelaras Pn. Nurul Izzati binti Rozali

Setiausaha Pn. Norazlinda Azuana binti Mohamad

80 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

AJK Penyelaras Tingkatan 1
Penyelaras Tingkatan 2
Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 1 dan 2

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pelajar dalam peperiksaan PT3 dan
SPM berasaskan sasaran yang ditunjukkan dalam perancangan akademik sekolah.
2. Merancang dan menyelaras aktiviti tahunan Projek PT3 dan SPM.
3. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan pelajar mengikut kumpulan masing-masing dan
mengambil tindakan susulan.
4. Membuat analisis dan pelaporan peperiksaan sebenar dan percubaan PT3/ SPM /
Dalaman mengikut format yang dikehendaki.
11. Menyediakan buku projek dan menyimpan semua rekod, dokumen yang berkaitan
dengan prestasi pencapaian pelajar.
12. Mendapat maklumat/maklum balas tentang pelaksanaan aktiviti dan program yang
dijalankan oleh guru-guru mata pelajaran.
13. Mengelolakan siri ceramah dan taklimat mengenai peperiksaan, motivasi, disiplin bagi
meningkatkan kesedaran pelajar
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan projek/program seperti Program
ELIT atau Program HALUS bagi meningkatkan prestasi pelajar dalam Peperiksaan PT3/SPM.

2.7 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Pentadbiran
Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

Pusat Sumber Sekolah dan Guru Media

Penyelaras Pn. Habsah binti Hussain

AJK Semua GKMP

Semua Pengerusi Panitia Mata Pelajaran

Semua Ketua Unit PSS

Perpustakaan

Setiausaha Pn. Hjh. Wan Juhaida binti Ton Ghani

AJK Pn. Samihah binti Mohamed Noor

Pn. Nor Hidayah binti Mohd

Pn. Norul Najihah binti Kadir (PPKI)

Bilik APD 1/APD2 Pn. Rusnida binti Mohamad

Bilik BBM Pn. Roziana binti Roslan

Bilik SAL Pn. Nur Saliana binti Harun

Bank Soalan Pn. Hamisah binti Talib@Wahab

Projek Nilam

Penyelaras Pn. Norfadhellah binti Ahmad

Setiausaha Pn. Rohani binti Yahya

AJK Pengerusi Panitia Mata Pelajaran

Wakil PIBG

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1 - 5

81 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Bidang Tugas

PENYELARAS PSS
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat
dilaksanakan.
2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan
dilaksanakan oleh PSS.
3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti
agar dilaksanakan dengan cemerlangnya.
4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut
perancangan dan pembangunan PSS.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja
PSS.
6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan
oleh PSS.
7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan
masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru.
8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan
melaksanakan program perkembangan staf.
10. Menggalakkan guru dan murid untuk menpelbagai media dalam pendidikan.
11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS.
12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan
perkhidmatan disediakan oleh PSS.
13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh
pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan.
15. Menyediakan laporan tahunan PSS.
16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua
perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang
berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

GURU PERPUSTAKAAN
1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.
2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan
perpustakaan.
3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan.
5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.
6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang
bersistem.
7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid- murid yang
memerlukan.
8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai
tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli
untuk menambahkan koleksi di perpustakaan.
9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.
10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi.
11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-
murid yang memerlukan.

82 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.
13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian
dengan keperluan.
14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan
perpustakaan.
15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk
bacaan dan rujukan.
16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan
penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.
17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang
berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan
oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

GURU NILAM
1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah.
2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.
4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah.
5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada
pihak pentadbir.
6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada
Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi.
7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM.
8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan
oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

2.8 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran

Tn. Hj. Mohamad Ziyad bin Mohd Lazim

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh. Zuraidah binti Husin

AJK Pn. Hairunnisa binti Hashim

Pn. Habsah binti Hussain

Pn. Notee binti Harun (PPKI)

Semua GKMP

Bidang Tugas

1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan

opsyen guru mata pelajaran dan lain-lain lagi.

2. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah

waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan.

3. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal serta menentukan kesesuaian masa untuk

mata pelajaran tertentu.

4. Menyedia dan mengedar jadual waktu guru dan kelas.

5. Membuat pindaan jadual waktu bila perlu.

6. Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh.

7. Memastikan salinan jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas dihantar kepada

pengetua untuk disahkan.

83 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2.9 JADUAL KPI MESYUARAT UNIT KURIKULUM

BIL JAWATANKUASA KPI MESYUARAT CATATAN
4x
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 4x

2 Jawatankuasa Projek Kecemerlangan 4x
Akademik

3 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

“Don’t wait for the
perfect moment, take
the moment and make it

perfect”.

84 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
SKPMg2 – Standard 3.3

85 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Cik Rosnadia binti Abdul Wahab

Pn. Noor Fatehah binti Ismail (PPKI)

AJK Semua GKMP

Kaunselor

Setiausaha Lembaga Disiplin

Setiausaha SSDM

Setiausaha APDM

Ketua Guru Disiplin (L)

Ketua Guru Disiplin (P)

Penyelaras Disiplin PPKI

Penyelaras Badan Pengawas

Penyelaras Unit Pembangunan Modal Insan dan Surau

Setiausaha Unit Pembangunan Modal Insan dan Surau

Penyelaras JK Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K)

Setiausaha JK Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K)

Ketua Unit Kebersihan

Ketua Unit Kesihatan

Ketua Unit Keselamatan

Setiausaha Program Sekolah Selamat

Setiausaha Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Setiausaha Kantin

Setiausaha Biasiswa/Dermasiswa/Takaful/KWAMP/Kebajikan

Setiausaha Kelab Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Penyelaras SPBT

Penyelaras JK Amalan Guru Penyayang

Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun

2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.

3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.

4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah.

5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di

sekolah.

6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal

ehwal murid di sekolah.

7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.

8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.

9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid.

10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk

meningkatkan tahap pencapaian sekolah (PSO).

11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan

Sekolah Menengah.

12. Melaksanakan tugas Pasukan Pelaksana Standard (PPS) di bawah komponen terlibat

untuk mengurus pelaporan SKPMg2.

86 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Noor Aini binti Abd Rahman

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Kaunselor

Ketua Guru Disiplin

Guru Tingkatan Berkenaan

Wakil PIBG

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menjatuhkan hukuman kepada pelajar

yang melakukan kesalahan berat.

3.3 JAWATANKUASA SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Nurul Aini binti Ahmad

AJK Pn. Nurul Izzati binti Rozali (Tingkatan 1, 2 dan 3)

Pn. Hjh. Nur Nazahiyah binti Yusof (Tingkatan 4 dan 5)

Bidang Tugas

1. Mengemaskini data salah laku pelajar di dalam e-SSDM.

2. Menyediakan borang salah laku.

3. Memastikan rekod lengkap salah laku pelajar dan menghantar laporan ke JPNT / PPD.

3.4 JAWATANKUASA APLIKASI PENGURUSAN MURID (APDM)

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi En. Zawavi bin Jusoh

Setiausaha GPK Pentadbiran
Penolong Setiausaha GPK Kokurikulum
AJK GPK Pendidikan Khas

Pn. Norzi binti Mohd Zaila

Pn. Nazura binti Sanek (PPKI)

Semua Guru Tingkatan

87 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Bidang Tugas

1.Memastikan guru kelas mengemaskini nama murid keluar masuk ke dalam sistem APDM.
2. Memadam nama murid yang berhenti sekolah.
3. Mendaftar nama guru kelas dalam APDM
4. Mencetak rumusan kehadiran murid setiap kelas pada setiap bulan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan.

3.5 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Ketua Guru Disiplin (L) En. Ahmad Faizal bin Ngah

Ketua Guru Disiplin (P) Pn. Roziana binti Roslan

Setiausaha Pn. Noor Aini binti Abd Rahman

AJK Mohd Izwan bin Mohd Zulkefli (Kesalahan Berat)

Muhammad Amirul bin Abdul Ghani (Kesalahan Sederhana)

Pn. Hjh. Nur Nazahiyah binti Yusof (Kesalahan Berat)

Pn. Raja Camsul Bariah binti Raja Kamrin (Kesalahan Sederhana)

Pn. Suzi binti Salim (Kesalahan Sederhana)

Pn. Hazilah binti Abdullah (Kesalahan Ringan)

Pn. Samihah binti Mohamad Noor (Kesalahan Ringan)

Pn. Nurul Wahidah binti Taslim (PPKI)

Bidang Tugas

1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal

berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid.

2. Semua guru ialah guru disiplin.

3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid- murid

yang berisiko dalam kelas.

4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah.

5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.

6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin.

7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk

bimbingan kepada murid berisiko.

8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.

9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :

a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.

b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko

cicir.

c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.

d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau

GPK HEM.

10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).

11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

Ketua Guru Disiplin
1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem
Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah.

88 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh
Lembaga Disiplin Sekolah.
4. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan
dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.
6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi
nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain.
7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB.
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam
menangani masalah disiplin.
9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan
murid dan guru.
10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
11. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin.
12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan.
13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu.
14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure
(SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid.
15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan.
16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

3.6 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Penyelaras Pn. Wan Khainisah binti Wan Khairuldin

Setiausaha Cik Siti Shafira binti Wahid

AJK En. Muhammad Safuan bin Abd Ghani

Pn. Munira Hanim binti Abu Bakar

Pn. Hjh. Zuraidah binti Husin

Pn. Nik Nazahiyah binti Nik Yusoff

Pn. Nur Farhah Fadhillah binti Yahi

Pn. Nurul Wahidah binti Taslim (PPKI)

Kaunselor

Bidang Tugas

1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi

memastikan peraturan sekolah dipatuhi.

2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan

panduan disiplin sekolah.

3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat

mingguan.

4. Menyediakan jadual bertugas pengawas.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.

6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan

sahsiah.

89 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.7 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh. Marina binti Manshor (GBKSM)

Penolong Setiausaha Pn. Nor Liza binti Md Nor (GBKSM)

AJK Semua GKMP

Semua Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugas

1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru

Bimbingan dan Kaunseling.

2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan

aktiviti berikut:

a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid

b. Peningkatan disiplin diri murid.

c. Pengurusan kerjaya murid.

d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid.

3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan

laporan yang diperlukan.

4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.

5. Merancang dan menyelaraskan program PRS.

6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.

7. Menjalankan program motivasi untuk murid.

8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.

9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin

yang dirujuk kepadanya.

10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukan.

11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu

sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.

3.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN SURAU

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi En. Zawavi bin Jusoh

Penyelaras GPK Pentadbiran
Penolong Penyelaras GPK Kokurikulum
Setiausaha GPK Pendidikan Khas
Bendahari
AJK Tn. Hj. Che Ku Ahmad Zamri bin Che Ku Hitam

Pn. Zalina binti Man

Pn. Norliza binti Abd Rahman

Pn. Siti Norlaili binti Shaikh Mohamad Taib

Pn. Hjh. Wan Juhaida binti Ton Ghani
Pn. Nor Faiza binti Hashim
Pn. Rosyatimah binti Ab. Jalil

90 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Pn. Norlaila binti Sulaiman
Pn. Fauziah binti Abdul Wahab
En. Ahmad Faizal bin Ngah
Pn. Aisyah binti Mohd Nor (PPKI)

Bidang Tugas

1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan
modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia,
berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju.
2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insn yang mampu berfikir secara
kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang
baru dan mempunyai ketahanan.
3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai program-program
pembangunan insan dan jati diri murid bagi membentuk modal insan holistik dan
berkeperibadian unggul.
4. Bekerjasama dengan unit-unit lain khususnya unit bimbingan dan kaunseling, unit disiplin
dan badan pengawas sekolah berkaitan program pembinaan dan perkembangan sahsiah
murid serta pembangunan modal insan murid.
5. Menyediakan jadual bertugas di surau dan jadual pengawasan murid dalam aktiviti solat
berjemaah.
6. Menyediakan jadual Imam bagi solat berjemaah.
7. Memastikan surau dalam keadaan bersih dan ceria supaya aktiviti surau dapat berjalan
lancar.
8. Menyediakan buku penggunaan surau.
9. Menyediakan jadual membersih surau secara berkala (dibantu oleh pekerja swasta).
10. Membuat persediaan untuk pertandingan surau imarah ke peringkat negeri.

3.9 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
LNaib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
En. Zawavi bin Jusoh
Penyelaras 3K GPK Pentadbiran
Setiausaha GPK Kokurikulum
Unit Kebersihan GPK Pendidikan Khas
Ketua En. Fairuz Iskandar bin Johari
AJK Pn. Hairunnisa binti Hashim

Unit Kesihatan Pn. Hjh. Noor Hayati binti Abdullah
Ketua Pn. Hamisah binti Talib@Wahab
AJK Pn. Wan Azizah binti Wan Mohamad
Pn. Rusnida binti Mohamad
Pn. Azmarizan binti Mohd
Pn. Nor Aini binti Wahab
Pn. Notee binti Harun (PPKI)

Pn. Hjh. Nazihan binti Hashim
Pn. Noor Alysharina binti Che Hak
Pn. Hazilah binti Abdullah (Laporan AEDES)
Pn. Norul Najihah binti Kadir (PPKI)

91 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Unit Keselamatan

Ketua En. Che Rosli bin Salleh

AJK En. Iskandar bin Azmi
Pn. Nor Azlina binti Aziz
Pn. Hamsiah Salasiah binti Hashim
Pn. Aisyah binti Mohd Nor (PPKI)
Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS)
Wakil PIBG
Wakil JPKK/Pemimpin Masyarakat

Bidang Tugas

(A) TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K

1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi
perkhidmatan kerja-kerja pembersihan, kesihatan dan keselamatan di sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun.
3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.
4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program 3K.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3

hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan)
8.Mengumpul maklumat program 3K
a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin).
b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.

(1) KEBERSIHAN
1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa.
2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan
program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah.
4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan
Amalan Kebersihan Sekolah.
5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan
sekolah dalam keadaan bersih sepanjang masa.
6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab
dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga kebersihan
sebagai cara hidup yang berkekalan.
7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang
dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat.
8. Merancang cara meningkatkan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah.
9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk kebersihan persekitaran
sekolah.
10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan:
a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke
arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan
denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai
kaedah media.
d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta
melaksanakan program pencegahan denggi.
e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi.
f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak
berwajib.

92 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

(2) KESIHATAN
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras
Tingkatan.
3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan.
4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K.
6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan
kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti
penyakit.
7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan
kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak
membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang
ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.
8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam
sekitar, seperti:
a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas.
b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan.
c. menjaga kebersihan tandas.
9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan
masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan
penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan
minuman.
10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan
sekolah.
11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-
agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.

(3) KESELAMATAN
1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk
tindakan selanjutnya.
2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran
PGB sebelum berurusan di sekolah.
3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.
4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu).
5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal
di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid.
8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum
pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput.
9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya.
10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi
sekolah.
11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.
12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir.
13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana
kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada.
14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).
(3A) KESELAMATAN DIRI MURID
1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di
kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan.
2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian
oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat.

93 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan
kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati
dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari
sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat
sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa.
5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru
tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan
seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga
keselamatan dan kebajikan diri masing-masing.
6.Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah
yang ditubuhkan di sekolah.
(3B) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan
berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan
Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri.
2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah
melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR).
3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire
extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik
dan boleh digunakan.
4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba.
5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan
semua kakitangan sekolah.
6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api
(fire extinguisher).
7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.
8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah.

3.10 JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Zulaikha binti Mohamed

AJK Pengurusan Krisis dan Bencana - Pn. Suzi binti Salim

Pengurusan Aktiviti Murid - Pn. Nor Liza binti Md Nor

Pengurusan Sosial - Pn. Nor Aini binti Abd. Wahab

Bidang Tugas

1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan

Program Sekolah Selamat ini diadakan.

2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta

komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui

Program Sekolah Selamat.

94 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.11 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN
(RIMUP) DAN PATRIOTISME

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Norsitah binti Wahab

Penolong Setiausaha Pn. Norazlinda Azuana binti Mohamad

AJK Setiausaha JKS

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha PPKI

Bidang Tugas

1. Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti RIMUP di peringkat sekolah.

2. Merancang kegiatan-kegiatan khas program untuk memupuk semangat perpaduan dalam

kalangan murid seperti:

a. Program akademik

b. Sukan dan permainan

c. Perayaan dan perhimpunan

d. Perkhemahan dan lawatan

e. Khidmat masyarakat

3. Membuat kertas kerja dan belanjawan yang diperlukan.

4. Membuat laporan dan dokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan.

5. Jawatankuasa RIMUP tidak boleh menyentuh atau terlibat dalam aspek agama dan

pentadbiran sekolah-sekolah yang menyertai RIMUP.

6. Segala keputusan jawatankuasa tentang penggabungan kegiatan khas, penggunaan secara

bersama kemudahan dan peralatan sekolah, perkongsian dan penggemblengan tenaga,

pengalaman dan kepakaran yang ada boleh diambil setelah dipersetujui bersama.

3.12 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi En. Zawavi bin Jusoh

Penyelaras GPK Pentadbiran
Penolong Penyelaras GPK Kokurikulum
Setiausaha GPK Pendidikan Khas
AJK
Pn. Norhayati binti Mohd Yusof

Pn. Rosyatimah binti Ab. Jalil (Bilik BOSS Daerah)

Pn. Norhayati binti Taib

Pn. Hamisah binti Talib@Wahab (Tingkatan 1)
Pn. Siti Norlaili binti Shaikh Mohamad Taib (Tingkatan 2)
Pn. Norlaila binti Sulaiman (Tingkatan 3)
Pn. Nor Faiza binti Hashim (Tingkatan 4)
Pn. Noor Adina binti Kamaruzaman (Tingkatan 5)
Pn. Notee binti Harun (PPKI)
Semua Guru Tingkatan

95 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

Bidang Tugas

1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).
2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan
selanjutnya jika ada masalah.
3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.
4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.
5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM.
6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke
semasa.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke
semasa.
8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid.
9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata
pelajaran.
10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.
11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.
12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari
tarikh Panel Kelayakan bersidang.
13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan
kelayakan.
14.Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:
a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum
diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan.
c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT.
d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid.
e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku
teks dari murid.
f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid.
g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya.
h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan
pada cap SPBT.

3.13 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Norfadhellah binti Ahmad

AJK Pn. Rohani binti Yahya

Pn. Roslina binti Mohd Noor

Pn. Habsah binti Hussain

Pn. Suriani binti Aziz (PPKI)

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K dalam mengurus hal-hal

yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan.

2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak

berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia

selalu.

96 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong
sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan,
keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa.
4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan
harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya
hendaklah dipamerkan.
5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan
berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah.
6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan
yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan
minuman.
7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk
dimakan dan harganya berpatutan.
8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan
mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih.
9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan
sekolah.
10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak melebihi empat jam.
11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis
makanan.
12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan
menggalakkan kebersihan dan kesihatan.
13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi
memastikan kantin dapat beroperasi.

3.14 JAWATANKUASA BIASISWA/TAKAFUL/KWAMP/KEBAJIKAN

Pengerusi Pengetua Cemerlang

En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail

Timbalan Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

En. Zawavi bin Jusoh

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh. Siti Zaharah binti Khalid

AJK Pn. Rosyatimah binti Ab. Jalil (KWAMP)

Pn. Nurul Idayu binti Ahmad@Lateh (BAP)

Pn. Asidah binti Mamat (BKP)

Pn. Nor Hidayah binti Mohd (Yayasan Terengganu)

Pn. Wan Azizah binti Wan Muhammad (Yayasan Terengganu)

Pn. Hjh. Salwani binti Ibrahim (Kebajikan)

Pn. Nur Fazilah binti Ab Majid (Kebajikan)

Pn. Suriani binti Abd. Aziz (PPKI) (EMK)

Bidang Tugas

1. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan pelajar dan KWAMP.

2. Menguruskan tuntutan insuran Takaful murid.

3. Menguruskan semua permohonan biasiswa murid dengan bantuan guru tingkatan.

4. Menyimpan buku akaun murid (di tempat yang selamat) dan mengawal pengeluaran wang

oleh murid.

5. Merekod senarai murid yang menerima biasiswa dan membuat laporan berkaitan apabila

dikehendaki.

6. Mengenal pasti pelajar miskin yang memerlukan bantuan dan menyediakan data mereka.

97 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.15 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG DAN AMALAN BAIK MURID

Pengerusi Pengetua Cemerlang
En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Timbalan Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi En. Zawavi bin Jusoh

Penyelaras GPK Pentadbiran
Penolong Penyelaras GPK Kokurikulum
Setiausaha GPK Pendidikan Khas
AJK
Pn. Nor Liza binti Md Nor

Pn. Hjh. Marina binti Manshor

Pn. Nurhaida binti Mamat

Pn. Rohaslizaa binti Mohd Fauzi Sharif
Pn. Asina binti Hashim
Pn. Norwati binti Marzuki
Pn. Hasiah binti Hussin
Pn. Hjh. Salwani binti Ibrahim
Pn. Wan Khainisah binti Wan Khairuldin
Pn. Azila binti Ismail
Pn. Raja Ramlan binti Raja Hussin
Pn. Samihah binti Mohamed Noor
Pn. Mardiana binti Ismail
Pn. Tn. Noraishah binti Tn. Puteh

Bidang Tugas

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid
seperti aktiviti yang berikut:
a. Mengalu-alukan kehadiran murid.
b. Memberi penghargaan kepada murid.
c. Program mentor mentee.
d. Ziarah Cakna.
2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik
darjah.
3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya.
4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat.
5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap
murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah.

3.16 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi En. Wan Mohd Salleh bin Wan Ismail
Naib Pengerusi
GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha En. Zawavi bin Jusoh
AJK
GPK Pentadbiran
GPK Kokurikulum
GPK Pendidikan Khas

Pn. Zaleha binti Hussin

Pn. Nur Farhah Fadhilah binti Yahi
Kaunselor

Bidang Tugas

98 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.
2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani
penyalahgunaan dadah.
3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK.
4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu :
a. Pengurusan dan kepimpinan
b. Kurikulum
c. Kokurikulum
d. Pembangunan Sahsiah
5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah.
6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.

3.17 PENYELARAS TINGKATAN

TINGKATAN PENYELARAS

Kelas PPKI Pn. Norul Najihah binti Kadir

Tingkatan 1 Cik Siti Shafira binti Wahid

Tingkatan 2 Pn. Mardiana binti Ismail

Tingkatan 3 Pn. Azmarizan binti Mohamad

Tingkatan 4 Pn. Hamsiah Salasiah binti Hashim

Tingkatan 5 Pn. Noor Adina binti Kamaruzaman

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya
dengan mendapatkan persetujuan PGB.
2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan PPD/JPN.
3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru
kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada
guru admin APDM.
5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan
teratur.
6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.
7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa.
8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu
Operasi.
9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

99 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023

3.18 GURU TINGKATAN GURU TINGKATAN
PN. ZALINA BINTI MAN
BIL TINGKATAN PN. NUR FAZILAH BINTI AB MAJID
1 1 AL-AMIN PN. RUSNIDA BINTI MOHAMAD
2 1 AL-BIRUNI PN. HJH. NAZIHAN BINTI HASHIM
3 1 AL-FARUQI EN. MOHD IZWAN BIN ZULKEFLI
4 1 AL-GHAZALI PN. NOOR AINI BINTI ABD RAHMAN
5 1 AL-HAMBALI PN. NURUL AINI BINTI AHMAD
6 1 AL-KHAWARIZMI PN. HAMISAH BINTI TALIB@WAHAB
7 1 AL-MALIKI PN. FAUZIAH BINTI ABDUL WAHAB
8 1 AL-SYAFIE PN. NURUL IZZATI BINTI ROZALI
9 2 AL-AMIN PN. NURHAIDA BINTI MAMAT
10 2 AL-BIRUNI PN. HJH. SITI ZAHARAH BINTI KHALID
11 2 AL-FARUQI TN. HJ. CHE KU AHMAD ZAMRI BIN CHE KU HITAM
12 2 AL-GHAZALI PN. HJH. NOOR HAYATI BINTI ABDULLAH
13 2 AL-HAMBALI EN. MUHAMMAD SAFUAN BIN ABD GHANI
14 2 AL-KHAWARIZMI PN. NORHIDAYAH BINTI MOHD
15 2 AL-MALIKI PN. NORFADHELLAH BINTI AHMAD
16 2 AL-SYAFIE PN. HJH. NUR NAZAHIYAH BINTI YUSOF
17 3 AL-AMIN PN. SITI NORLAILI BINTI SHAIKH MOHAMAD TAIB
18 3 AL-BIRUNI PN. ROSLINA BINTI MOHD NOOR
19 3 AL-FARUQI PN. SUZI BINTI SALIM
20 3 AL-GHAZALI PN. ROHASLIZAA BINTI MOHD FAUZI SHARIF
21 3 AL-HAMBALI PN. NORLIZA BINTI ABD. RAHMAN
22 3 AL-KHAWARIZMI PN. NORLAILA BINTI SULAIMAN
23 3 AL- MALIKI PN. ROHANI BINTI YAHYA
24 3 AL-SYAFIE PN. NORZI BINTI MOHD ZAILA
25 4 STEM AB PN. HAZILAH BINTI ABDULLAH
26 4 STEM C2A PN. NIK NAZAHIYAH BINTI NIK YUSOF
27 4 STEM C2B EN. ISKANDAR BIN AZMI
28 4 PP
29 4 EKO

100 SMK Geliga – Buku Panduan Pengurusan & Kalendar Akademik 2022-2023