BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Ahli Jawatankuasa MGKK Daerah Pekan 2021/2022 2 2. Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung MGKK 2023 3 3. Agenda Mesyuarat Agung MGKK Pekan 2023 4 4. Minit Mesyuarat Agung MGKK Tahun 2022 5-7 5. Laporan Program MGKK 2022 8-9 6. Laporan Penyata Kewangan MGKK 10 7. Pelantikan Ahli Jawatankuasa MGKK 2023/2024 11 8. Sekalung Penghargaan 12 ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG MGKK DAERAH PEKAN TAHUN 2023 1
AHLI JAWATANKUASA MGKK DAERAH PEKAN SESI 2021/2022 2
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG MGKK DAERAH PEKAN TAHUN 2023 Pengarah Program : Mohd Fauzi bin Ali Setiausaha : Nornazamzira binti Abdul Halim Bendahari : Rozemah binti Mohamed Jawarankuasa Sijil & Hadiah : Kamariah binti Majed Jawatankuasa Jamuan : Normah binti Mohamed Yusoff Jawatankuasa Persiapan Tempat : Muhammad Nur Aiman bin Shu'aibon 3
1 . Ucapan Aluan YDP MGKK 2021/2022 2 . Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2022 3 . Membentang Dan Menerima Laporan Program Tahun 2022 4 . Membentang Dan Menerima Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022 – Mei 2023 5 . Perkara Berbangkit 6 . Pembubaran AJK MGKK Sesi 2021/2022 7 . Sesi Pemilihan AJK 2023/2024 Dan Pengumuman AJK Baru 8 . Ucapan Penangguhan 9. Penyerahan Borang Inventori MGKK Pekan kepada YDP MGKK Baru AGENDA MESYUARAT AGUNG MGKK DAERAH PEKAN TAHUN 2023 4
MINIT MESYUARAT MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN DAERAH PEKAN TAHUN 2022 Tarikh : 2 Jun 2022 ( Khamis ) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Seminar PPD Pekan KEHADIRAN : 1. Joharifudin bin Jalil 27. Che Wan Nor Fazila binti Che Wan Dollah 2. Mohd Rodzmi bin A. Manaf 28. Normah binti Mohamed Yusoff 3. Kamariah binti Majed 29. Maisharah binti Mohd Salleh 4. Siti Rosilawati binti Sekh Abdullah 30. Mohamad bin Husin 5. Junaini binti Ramle 31. Asnani binti Abd Manan 6. Nik Syuriah binti Setapa 32. Anizah binti Khudri 7. Mat Jemim bin Mohamed 33. Anis Syazwani binti Azizan 8. Mohd Hanafi bin M.Zain 34. Sh. Norul Zalihan binti Sy. A. Rahim 9. Nor Izzah binti Md Nadzar 35. Hjh. Zaliha binti Sulong 10. Zainuddin bin Abu Baker 36. Zawati binti Latif 11. Suliza binti Md. Salleh 37. Roszana binti Zakaria 12. Fatin Nasuha binti Mohd Rawi 38. Norazila binti Mohd Zaki 13. Nornazamzira binti Abdul Halim 39. Nurul ‘Ashikin binti M. Loai 14. Rosmaria binti Abdul Rahman 40. Nur Izatul Shafika binti Hazlan 15. Khairul Nizam bin Abdul Razak 41. Noraini binti Abd Hamid 16. Za’aba Unnashir bin Othman 42. Roos Akmar binti Ramli 17. Sahrudin bin Tasrifin 43. Siti Nor Mariani binti Salleh 18. Siti Fadzilah binti Mokhtar 44. Roslina binti Yusoff 19. Rozemah binti Mohamad 45. Mohd Fauzi bin Ali 20. Mariam Juwairiah binti Mohd 46. Abd Rahim bin Ismail 21. Nur Umairah binti Mohd Adnan 22. Muhammad Nur Aiman bin Shu’aibon 23. Normariana binti Azmi 24. Sharmila binti Latef 25. Haizan Binti Mohd Teh 26. Hjh Noor Izai Binti Ismail 1. UCAPAN Aluan Pengerusi Majlis 1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ahli MGKK Pekan yang hadir pada hari ini. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua GBKSM di atas segala bakti yang telah disumbangkan buat MGKK bagi tahun 2021 sehingga kini. 1.2 Pengerusi juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Tn. Hj. Razali, Ketua Pegawai Pendidikan, dan En. Zaifol Bahrizan bin Mohammad Zan, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Pekan (Pembangunan Murid) yang turut hadir dalam mesyuarat pada hari ini. 2. UCAPAN KPPD, Tn. Hj. Razali bin Mustafar 2.1 Tn. Hj. Razali mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada semua guru bimbingan kaunseling (GBK) yang hadir walaupun banyak tugasan yang perlu dilaksanakan di hujung sesi persekolahan ini. 5
2.2 Tn. Hj. Razali juga mengucapkan terima kasih kepada MGKK Pekan kerana menerima tanggungjawab dalam mengurus dan membantu Majlis Apresiasi Daerah Pekan Tahun 2022 yang akan diadakan pada 4 Jun 2022 di Dewan Konvesyen Pekan, sempena Sambutan Hari Guru Peringkat Daerah Pekan. 2.3 Tn. Hj. Razali juga mengucapkan terima kasih kepada semua GBKSM atas segala kerja buat sepanjang tahun 2021, diantaranya program Road to Success (RTS) SPM 2021. 2.4 Tn. Hj. Razali mengingatkan kepada semua GBKSM untuk meneruskan Program Road To Success bagi murid SPM supaya semua calon SPM tahu GPI mereka dan berharap mereka semua dapat mencapai skor A dalam matapelajaran elektif. 2.5 Tn. Hj. Razali berharap Road To Success dapat dilaksanakan kepada semua calon STPM daerah Pekan berpandukan kejayaan RTS calon SPM yang lalu. 3. UCAPAN TIMB. PPD (Sektor Pembangunan Murid), En. Zaifol Bahrizan bin Mohammad Zan 3.1 En. Zaifol Bahrizan mengucapkan terima kasih kepada MGKK Pekan atas penganjuran beberapa program yang bertujuan untuk kemenjadian murid/ pelajar daerah Pekan. 3.2 En. Zaifol memaklumkan pada 13 Jun 2022, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Dato’ Pakharudin Ghazali akan datang dan melawat dua buah sekolah daerah Pekan berkaitan pelaksanaan Sekolahku Sejahtera. Sebuah sekolah rendah dan sebuah sekolah menengah akan dipilih untuk menerima lawatan tersebut. 3.3 En. Zaifol mengingatkan kepada semua GBKSM perlu melaksanakan semua aspek bagi kesejahteraan mental dalam Pendidikan. 3.4 En. Zaifol juga menyatakan pemerkasaan GBKSM sekolah rendah dengan memberi khidmat bantu ke sekolah-sekolah rendah yang tiada GBKSM. 3.5 Beliau mengingatkan MGKK Pekan perlu meneruskan program wajib seperti RTS 3.0, Konsultasi SPM/STPM/STAM dan Pelan Intervensi Kehadiran Pelajar 2022/ Ziarah Cakna. 3.6 Selain itu, beliau juga menyatakan Hasrat PPD kepada MGKK untuk membantu pelaksanaan program khas iaitu Program 462U. Program ini adalah bertujuan memastikan pelajar-pelajar yang berada di Tingkatan 6 Daerah Pekan berjaya masuk ke Universiti. 3.7 En. Zaifol juga berhasrat MGKK Pekan mampu menggubal modul yang boleh diguna pakai semasa relif oleh semua GBKSM rendah dan menengah di Daerah Pekan. Modul tersebut menfokuskan kepada empat bidang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3.8 Beliau mengingatkan kepada semua GBKSM terus melaksanakan tugas hakiki yang telah diamanah iaitu 3.8.1 Kaunseling Berfokus 3.8.2 Kelas Ganti/ Relif bermodul 3.8.3 Program Amalan Guru Penyayang 3.8.4 Program Mentor Mentee 3.8.5 Program Minda Sihat 3.8.6 Program Dasar Warga Emas (DWEN) 3.8.7 Program Pendidikan Kerjaya (rujuk dapatan psikometrik) 3.8.8 Outreach Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling 4. LAPORAN RINGKAS PROGRAM YANG TELAH DIJALANKAN SEPANJANG 2020 6
3.8.9 Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 3.8.10 Kelab Kaunseling Kerjaya. 3.9 En. Zaifol memaklumkan bahawa Program PERHATI berada dibawah pengurusan En. Hafiz. 4. UCAPAN Yang Dipertua Majlis Guru Kaunseling Daerah Pekan, En. Joharifudin b Jalil 4.1 En. Joharifudin menyatakan tanggungjawab yang diberikan oleh PPD kepada MGKK Pekan dalam melaksanakan program-program yang menfokuskan kemenjadian murid/ pelajar Daerah Pekan amat berat dan memerlukan komitmen semua GBKSM dalam merealisasikan tanggungjawab tersebut. 4.2 En. Joharifudin menyatakan keupayaan kerja berpasukan MGKK Pekan akan akan digunakan dalam waktu terdekat ini iaitu Majlis Apresiasi Daerah Pekan 2022 di mana MGKK Pekan dilantik sebagai Floor Manager. 4.3 En. Joharifudin berharap amanat yang telah disampaikan oleh KPPD dan En. Zaifol dapat dilaksanakan oleh semua GBKSM Pekan dan MGKK Pekan terus cemerlang. 5. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG DAN LAPORAN PROGRAM MGKK PEKAN 2021 5.1 Dibentangkan oleh Pn. Anis Syazwani bt Azizan 5.2 Disokong oleh Pn. Anizah bt Khudri 5.3 Pn. Anis membentangkan program-program yang telah dilaksanakan oleh MGKK Pekan pada tahun 2021 sehingga Mei 2022 adalah sebanyak 27 program. 6. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN MGKK PEKAN SEHINGGA MEI 6.1 Pn. Zawati selaku bedahari MGKK Pekan melaporkan jumlah baki dana MGKK Pekan sehingga Mei 2022 ialah sebanyak RM2,706.40 dan dapatan sumber kewangan tersebut adalah melalui yuran ahli yang berjumlah RM50 setahun. 6.2 Dibentangkan oleh Pn. Zawati bt Latif 6.3 Disokong oleh Pn. Normah bt Mohamed Yusoff. 7. HAL-HAL LAIN 7.1 Pn. Roos Akmar meminta untuk diwujudkan Takwim Tahunan MGKK Pekan yang dapat digunakan oleh semua sekolah di daerah Pekan. UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi juga merakamkan ucapan terima kasih kepada semua GBKSM yang hadir dalam mesyuarat agung kali ini. Pengerusi berharap semua masih bersemangat menjalankan kerja buat GBKSM meskipun negara berdepan fasa endermik Covid 19. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.59 pagi. Disediakan oleh, …………………………… ( NORNAZAMZIRA BINTI ABDUL HALIM) Naib Setiausaha, MGKK Pekan. Disahkan oleh, MGKK Pekan. 7
LAPORAN PROGRAM MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN DAERAH PEKAN 2022 BIL NAMA PROGRAM TARIKH TEMPAT 1. Majlis Bacaan Yaasin, Tahlil & Doa Selamat Untuk Calon-Calon SPM & STPM 2021/22 10 Februari 2022 Google Meet, Fb & Youtube MGKK Daerah Pekan 2. Taklimat Penyelarasan Jawatankuasa Pengurus Aturcara Majlis Apresiasi Daerah Pekan Tahun 2022 12 Mei 2022 Bilik Gerakan, PPD Pekan 3. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Apresiasi Pendidikan Pekan Bil.2/2022 19 Mei 2022 Bilik Gerakan, SMK Tengku Abdullah 4. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Apresiasi Pendidikan Pekan Bil.3/2022 25 Mei 2022 Bilik Gerakan, SK Peramu Jaya 5. Mesyuarat Agung Mgkk Daerah Pekan Tahun 2022 2 Jun 2022 Dewan Seminar Ppd Pekan 6. Jom Masuk IPT Zon Timur 17 Jun 2022 Unisza Terengganu 7. Jom Ke Sekolah Daerah Pekan 22 Jun 2022 SMK Tengku Abdullah 8. Hari Konsultasi SPM/ STPM/ STAM Daerah Pekan 23 Jun 2022 Dewan Sekolah Menengah Agama Tengku Ampuan Fatimah 9. Motivasi Belajar Dan Taklimat IPG 14 Julai 2022 Dewan Sekolah Menengah Kebangsaan Lepar, Pekan 10. Jaringan Psikososial Perkongsian Amalan Terbaik Negeri Kelantan 11 -12 Ogos 2022 SK Teluk Jering & SMK Kubang Bemban, Kelantan 11. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Apresiasi Pendidikan Pekan Bil.4/2022 24 Ogos 2022/ Rabu DRB Hicom University Of Automotive Malaysia, Pekan 12. Pengurusan EQ Road To Success 3.0 13 Oktober 2022 SMK Tengku Abdullah, Pekan. 13. Bengkel Pembinaan Modul Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling Daerah Pekan 15 Februari 2023 Dewan Seminar PPD Pekan 14. Mesyuarat Penyelarasan Program Jaringan Psikososial Amalan Terbaik Perkhidmatan B&K Daerah Pekan 2023 30 Mac 2023 Sekriteriat PPD Pekan. 15. Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa Induk Program Jaringan Psikososial Amalan Terbaik Perkhidmatan B&K Daerah Pekan 2023 09 Mei 2023 Pusat Kegiatan Guru Daerah Pekan 16. Lawatan Penanda Aras Sekolah Amalan Terbaik Laman Minda Sihat 17 Mei 2023 SK Batu 48 Dungun, Terengganu 8
LAPORAN PROGRAM MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN DAERAH PEKAN 2022 BIL NAMA PROGRAM TARIKH TEMPAT 17. Lawatan Penanda Aras Sekolah Amalan Terbaik Pengurusan Kaunseling Peringkat Kebangsaan 18 Mei 2023 SMK Padang Midin, Kuala Terengganu, Terengganu 18. Mesyuarat Agung MGKK Daerah Pekan Tahun 2023 18 Mei 2023 SMK Padang Midin, Kuala Terengganu, Terengganu 19. Majlis Makan Malam Jasamu Dikenang MGKK Daerah Pekan 18 Mei 2023 Hotel Primula, Terengganu 9
LAPORAN KEWANGAN MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN DAERAH PEKAN BERAKHIR 18 MEI 2023 10 LAPORAN YURAN KEAHLIAN BIL MAKLUMAT MASUK KELUAR 1 Yuran Keahlian Tahun 2020 550.00 0.00 2 Cash Dari Bendahari Lepas 200.00 0.00 3 Yuran Keahlian Tahun 2021 2250.00 0.00 4 Yuran Keahlian Tahun 2022 2250.00 0.00 5 Cash Terkumpul Dari Bendahari Lepas 356.00 0.00 5606.00 0.00 LAPORAN KEWANGAN SUMBANGAN BIL MAKLUMAT MASUK KELUAR 1 Baki dari CIMB Bank 4000.00 0.00 2 RTS PPD Pekan 2.0 500.00 0.00 3 Sumbangan Cg Sahiri 500.00 0.00 4 Sumbangan Cg Kamariah 200.00 0.00 5 Sumbangan Cg Fauziah 30.00 0.00 6 Kutipan Majlis Persaraan (RM50) 2250.00 0.00 7 Cenderahati PESARA Cg Sahiri 0.00 150.00 8 Cenderahati PESARA Cg Hasni 0.00 150.00 9 Bayaran Majlis Persaraan 0.00 3914.00 10 Hadiah MPSM 0.00 100.00 11 Sumbangan Bank Islam 1000.00 0.00 12 Bayaran PU Azman 0.00 500.00 13 Cenderahati PU Azman 0.00 120.00 14 Yuran MGKK Pahang (2021) 0.00 250.00 15 Bayaran Makan Taklimat SEPKM 0.00 165.00 16 Solat Hajat Siri 1 0.00 150.00 17 Bayaran Streamyard 0.00 28.00 18 Solat Hajat Siri 2 0.00 300.00 19 bayaran cash service ebanker pro MGKK 2021 0.00 60.00 20 bayaran makan mesyuarat 0.00 210.00 21 Bayaran Yuran MGKK Pahang (2022) 0.00 210.00 22 Perbelanjaan Hari Konsultasi 2022 0.00 1646.00 23 Bayaran Booth Hari Konsultasi 3600.00 0.00 24 Program Guru Penyayang SMK TA 0.00 270.00 25 Bayaran Makan Mesyuarat Agung MGKK 2022 0.00 300.00 26 Baki Lawatan Kelantan 90.00 0.00 27 Cenderahati Lawatan ke Kelantan 0.00 545.00 28 Bayaran Tshirt MGKK Pekan 1193.00 0.00 29 Sumbangan Bienasana 500.00 0.00 30 Motivasi PRIME 0.00 213.00 31 Kutipan Pelajar Baju PRIME 750.00 0.00 32 Bayaran Balik tshirt MGKK 39.00 0.00 33 Bayaran Tshirt MGKK Pekan 0.00 1633.00 34 Deposit Baju PRIME 0.00 500.00 35 Bayar Baju PRIME KUTIPAN 0.00 750.00 36 bayaran cash service ebanker pro MGKK 2022 0.00 60.00 37 Tempahan Vest + Topi 0.00 1800.00 38 Bayaran Makan Bengkel Pembinaan modul 2Hari 0.00 1080.00 39 Bayaran Makan Mesyuarat AJK MGKK 0.00 150.00 39 Sumbangan Kematian 0.00 100.00 40 Bayaran Perbelanjaan Program di Terengganu 0.00 1500.00 14652.00 16854.00 BIL JUMLAH KESELURUHAN KEWANGAN JUMLAH 1 Baki Yuran 5606.00 2 Baki Sumbangan -2202.00 3404.00 Cash Bendahari 120.00 Bank Islam 3404.00 JUMLAH 3524.00 …........................... ….................................. (ZAWATI BINTI LATIF) (NIK SYURIAH BINTI SETAPA) Bendahari Juru Audit Dalaman JUMLAH -2202.00 LAPORAN KEWANGAN MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN ( MGKK ) DAERAH PEKAN JUMLAH KESELURUHAN JUMLAH KESELURUHAN BAKI
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA MGKK 2023/2024 Yang DiPertua : Naib Yang DiPertua (Menengah) : Naib Yang DiPertua (Rendah) : Setiausaha(Menengah) : Naib Setiausaha (Rendah) : Bendahari (Menengah) : Naib Bendahari (Rendah) : Ahli Jawatankuasa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 11
12