Cara-cara menggubal soalan melalui Google Forms (Edited 2021)

1|Page # tanpa akses Google Classroom
#sjkcconfucian,KL #xc

2|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

KANDUNGAN GOOGLE FORMS

Kandungan Muka Surat

A. Search Google Forms (Tanpa akses 5 – 6
Google Classroom)

B. Paparan Keseluruhan Tapak 7 – 9
Pembinaan Google Forms

C. Fungsi Format Soalan Google 10 – 13
Forms dan sidebar sebelah Question

D. Fungsi Setting pada paparan atas 14 – 15
Google Forms (General, Presentation
dan Quizzes)

E. Shuffle Option / Row Order 16
(untuk Aneka Pilihan)

F. Add-Ons (formLimiters) 17– 19

G. Cara berkongsi Link Google Forms 20– 26
kepada murid-murid

H. Export Spreadsheet dan 27
menyemak jawapan dari Google
Forms

3|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

Carta alir menggubal soalan melalui Google Forms yang mudah.

Menubuh Membuat
Google Forms setting pada
dan menulis Google Forms

tajuk pada tersebut
Google Forms

Tambah soalan Taip soalan /
/ klik butang insert imej pada
section jika
perlu ruang saolan

Tetapkan
markah dan
jawapan yang
betul (Klik
Required, jika

perlu)

Memilih format
jawapan yang
bersesuaian

Taip Jawapan /
insert imej

4|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

A. Search Google Forms (Tanpa akses Google Classroom)

Terdapat 2 cara untuk mengakses Google Forms
1a. Cikgu-cikgu boleh search ‘Google Forms’ dari Google. (Gambar 1)

Gambar 1
1b. Cikgu-cikgu juga boleh buka Google Drive dan klik ‘+ New’ untuk membina Google
Forms. (Gambar 2) Seterusnya, cikgu-cikgu boleh klik blank form pada Google Forms.
(Gambar 3)

Gambar 2

5|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

Gambar 3
Peringatan: Google Forms yang telah dijana akan disimpan secara automatik dalam Google

Drive cikgu masing-masing.

6|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

B. Paparan Keseluruhan Tapak Pembinaan Google Forms

1. Jika cikgu klik ‘Blank form’, cikgu-cikgu akan nampak paparan gambar 4. Cikgu-cikgu perlu
membuka ‘Quizzes’ pada setting (boleh rujuk pada bahagian setting - m/s 14) yang mempunyai
‘Answer key’ supaya google forms tersebut menjadi kuiz yang boleh memberi markah dan
semakan automatik. (Gambar 5)

Gambar 4

Gambar 5

7|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

2. Gambar 6 merupakan perkara-perkara yang perlu diperhatikan semas
mengikut urutan tersebut semasa menggubal soalan.

1.Taip tajuk
kuiz

2. Taip ar

3. Taip soalan 4.Insert

6.Taip pilihan 12. Sa
jawapan yan

7.Taip pilihan jawapan
yang lain
00
8. Tetapkan markah dan
jawapan yang betul

Gambar 6

8|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

sa menggubal soalan-soalan dengan Google Forms. Cikgu-cikgu boleh

rahan / kosongkan jika tidak berkenaan

11. Tambah
soalan

gambar 5. Pilih format jawapan

alin soalan 10. Setting khas bagi
g sama soalan (Jika perlu)

9. Klik sekiranya soalan wajib dijawab

13. Padam
soalan

Peringatan:
Cikgu-cikgu perlu menghasilkan kolum nama dan kelas agar senang disemak.
Cikgu-cikgu perlu buka required dan bertukar format kepada ‘short answer’. (Gambar 7)

Gambar 7
Cikgu-cikgu perlu buka required dan bertukar format kepada ‘multiple choice’. (Gambar 8)

Gambar 8

9|Page
#sjkcconfucian,KL #xc

C. Fungsi Format Soalan Google Forms dan sidebar sebelah Question.

i. Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh dipilih dalam format tersebut. (Gambar 9)

Gambar 9

Bil Format Soalan Google Forms Penerangan
1. Short answer Jawapan/ayat yang pendek
2. Paragraph Jawapan/perenggan yang panjang
3. Multiple choice Terhad kepada 1 jawapan sahaja
4. Checkboxes Lebih daripada 1 jawapan
5. Dropdown Pilih 1 daripada senarai jawapan
6. File upload Murid muat naik file
7. Linear scale Pilihan jawapan mengikut tahap
8. Multiple choice grid Terhad kepada 1 jawapan sahaja dalam setiap row
9. Checkbox grid Lebih daripada 1 jawapan dalam setiap row
10. Date Pilih tarikh
11. Time Pilih masa

10 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

Contoh Gambar-gambar Berkaitan Format Soalan Google Forms

Gambar Catatan
Gambar 10 – Short Answer

Gambar 11 – Paragraph
Gambar 12 – Multiple choice

Gambar 13 – Checkboxes
Gambar 14 – Dropdown
Gambar 15 – File upload

11 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

Gambar Catatan
Gambar 16 – Linear scale

Gambar 16 – Multiple choice grid

Gambar 17 – Checkbox grid

12 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

ii. Berikut merupakan fungsi sidebar di sebelah question. (Gambar 18)

Gambar 18

Bil Nama ikon Penarangan
a. Add question Tambah soalan
b. Import questions Boleh import soalan dari Google Forms yang lain
c. Add title dan description Tambah penerangan / teks
d. Add image Tambah imej
e. Add video Tambah video dari YouTube
f. Add section Tambah bahagian
(cth: bahagian pertama adalah nama dan kelas; bahagian ke-2
adalah soalan; bahagian ke-3 adalah…)

13 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

D. Fungsi Setting pada paparan atas Google Forms (General, Presentation
dan Quizzes)

1. Cikgu-cikgu boleh klik butang setting ( ) tersebut untuk membuat setting tertentu.
(Gambar 19).

Gambar 19
2. Terdapat tiga bahagian pada setting tersebut iaitu general, presentation dan quizzes. Berikut
merupakan paparan pada setting yang perlu ditanda pada bahagian general. (Gambar 20)

Gambar 20
Peringatan:
Cikgu-cikgu boleh membuat tanda pada ‘Edit after submit’, sekiranya cikgu-cikgu ingin memberi
peluang kepada murid untuk mengubahsuaikan jawapan mereka.
14 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

3. Cikgu-cikgu boleh klik ‘Shuffle question order’, sekiranya cikgu-cikgu ingin merombak soalan
tersebut. (Gambar 21)

Gambar 21
4. Cikgu-cikgu perlu pastikan ‘Make this a quiz’ telah dibuka agar cikgu-cikgu dapat memasukkan
markah dan jawapan tersebut. Cikgu-cikgu boleh pilih sama ada hendak ‘Immediately after each
submission’ untuk pemberian markah selepas penghantaran jawapan murid atau hendak ‘Later,
after manual review sekiranya cikgu-cikgu ingin memulangkan jawapan selepas semakan secara
manual. Seterusnya, cikgu-cikgu perlu klik ‘save’ agar setting dapat disimpan.

Gambar 22
15 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

E. Shuffle Option / Row Order (Untuk Aneka Pilihan)

Fungsi: Untuk shuffle jawapan yang diberikan.

1. Cikgu perlu klik ikon ini ( ) dan klik ‘Shuffle option order’. (Gambar 23 & 24)

Gambar 23
Gambar 24

16 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

F. Add-Ons (FormLimiters) ) dan klik pada Add-ons. (Gambar 25)

1. Pertama sekali, cikgu-cikgu perlu klik pada ikon ini (

Gambar 25
2. Cikgu-cikgu boleh membuat carian formLimiters dan klik pada paparan tersebut. (Gambar 26)

Gambar 26

17 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

3. Seterusnya, cikgu-cikgu perlu klik ‘install’ untuk memasangkan apps ini. (Gambar 27)

Gambar 27
4. Seterusnya, cikgu-cikgu boleh klik pada ‘date and time’ untuk mengehadkan jawapan murid-
murid pada masa tertentu. (Gambar 28)

Gambar 28
18 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

5. Cikgu-cikgu perlu mengisikan tarikh dan masa pada ruangan yang tertentu. Cikgu boleh
menulis mesej yang ringkas dan klik ‘save and enable’. (Gambar 29)

Gambar 29
Peringatan:
Cikgu-cikgu boleh mencari apps yang lain mengikut kehendak sendiri.

19 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

G. Cara berkongsi Link Google Forms kepada murid-murid / guru-guru

a) Kongsi Kepada Murid-murid
1. Cikgu-cikgu perlu klik send pada Google Forms. (Gambar 30)

Gambar 30

2. Cikgu-cikgu perlu klik ikon ini ( ), ‘shorten URL’ dan copy link sebelum berkongsi link ini
kepada murid-murid. (Gambar 31)

Gambar 31

20 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

b) Kongsi Kepada Guru-guru Sebagai Editor

i.Melalui Google Forms

1. Cikgu boleh klik ( ) dan klik ‘Add collaborators’. (Gambar 32)

Gambar 32
2. Cikgu perlu akaun Delima (MOE email address) yang lain dan klik ‘done’. (Gambar 33)

Gambar 33

21 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

3. Cikgu perlu klik ‘send’. (Gambar 34)

Gambar 34

22 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

ii. Melalui share dalam Google Drive.
1. Cikgu perlu ‘right click’ dan klik ‘share’. (Gambar 35)

Gambar 35
2. Cikgu perlu tambah akaun Delima yang lain dan klik ‘done’. (Gambar 36)

Gambar 36
23 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

3. Cikgu perlu klik ‘Send’. (Gambar 37)

Gambar 37
C) Kongsi Kepada Guru Bagi Tujuan Simpinan Masing-masing Dalam Google Drive
i. Make a copy
1. Cikgu boleh klik link tersebut pada Oni bar dan padam perkataan ‘edit’ tukar kepada ‘copy’.
(Gambar 38 dan Gambar 39)

Gambar 38
24 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

Gambar 39

2. Seterusnya, cikgu akan nampak paparan tersebut dan salinkan link ini kepada guru yang lain.
(Gambar 40)

Gambar 40
** Walaupun cikgu telah kongsikan link ini, tetapi cikgu perlu membuat setting agar cikgu yang lain
dapat mengakses google forms ini.
25 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

3. Cikgu-cikgu dikehendaki right click pada Google Forms tersebut dan klik pada ‘Get link’.
(Gambar 41)

Gambar 41
4. Seterusnya, cikgu-cikgu boleh memilih antara Ministry of Education Malaysia (MOE) atau
Anyone with the link (mengikut kesesuaian) sebelum copy link tersebut. (Gambar 42)

Gambar 42
26 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc

H. Export Spreadsheet dan menyemak jawapan dari Google Forms

1. Cikgu-cikgu boleh klik Responses pada Google Forms tersebut dan klik create spreadsheet
sekiranya cikgu-cikgu ingin melihat semua jawapan dalam google sheets. (Gambar 43)

Gambar 43
2. Cikgu-cikgu boleh klik Summary – markah keseluruhan murid-murid dan analisis berkaitan
soalan-soalan yang digubalkan; Question – melihat jawapan mengikut soalan-soalan dan
Individual – melihat jawapan murid secara individu. (Gambar 44)

Gambar 44

Sekian, terima kasih ! All the best !

27 | P a g e
#sjkcconfucian,KL #xc