MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 2 MAKLUMAT PEGAWAI NAMA : ALAMAT RUMAH : NO. KAD PENGENALAN : NO. JPK : TARIKH LAHIR : TEMPAT LAHIR : NO. TEL. (RUMAH) : NO. TEL (HP) : KELULUSAN AKADEMIK : TAHUN : KELULUSAN IKHTISAS : TAHUN : OPSYEN 1 : OPSYEN 2 : SUBJEK DIAJAR 1 : TINGKATAN : SUBJEK DIAJAR 2 : TINGKATAN : SUBJEK DIAJAR 3 : TINGKATAN : NO. CUKAI PENDAPATAN : NO. KWSP : TARIKH MULA MENGAJAR : NEGERI : TARIKH LANTIKAN PERTAMA : GRED : TARIKH LANTIKAN KEDUA : GRED : TARIKH LANTIKAN SEMASA : GRED : UMUR BERSARA : TAHUN :
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 3 BICARA ASPIRASI PENGETUA Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam Perpaduan dan Salam Malaysia Madani Alhamdulillah, setinggi-tinggi ucapan kesyukuran saya rafakkan kehadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurniaNya, kita warga SMKSAC masih diberi peluang dan kesempatan untuk terus bekerja menabur bakti, menyumbang idea dan tenaga untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan negara. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada Jawatankuasa Buku SINERGI 2024/2025 yang telah bertungkus-lumus bekerja menyiapkan buku ini. Buku SINERGI ini merupakan buku manual pengurusan yang dijadikan rujukan penting kepada guru-guru dan staf untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Saya juga ingin mengucapkan “Selamat Datang” ke sesi persekolahan baharu sesi 2024/2025. Ucapan terima kasih juga kepada semua warga SMKSAC kerana telah bertungkus-lumus serta berpenat lelah melaksanakan tugas yang diamanahkan untuk sesi persekolahan pada sesi 2023/2024 yang lalu. Semoga penat lelah kita yang lalu membuahkan hasil lebih baik dari apa yang dijangkakan. Seiring dengan pendigitalan pendidikan yang semakin berkembang dalam dunia pendidikan, seluruh warga SMKSAC juga akan sederap melangkah bagi menyahut hasrat tersebut. Justeru, dengan slogan DIGITALIZATION BEYOND BOUNDARIES, warga SMKSAC akan memulakan langkah dengan pendigitalan semua dokumen dan fail pengurusan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum secara berfasa. Seterusnya, guru dan murid akan berinteraksi bukan sahaja di sekolah, tetapi akan memanfaatkan platform dan kemudahan yang tersedia untuk menjalankan PdPc secara atas talian semasa waktu cuti sebagai pengukuhan. Untuk itu, id DELIMA guru dan murid akan dimanfaatkan sepenuhnya serta Penggunaan Google Classroom akan dimaksimumkan. Malah, guru-guru juga boleh melontarkan idea mereka melalui Google Sites masing-masing yang akan digunakan sepenuhnya pada sesi 2024/2025 nanti. Besarlah harapan saya agar seluruh warga SMKSAC memanfaatkan dan menerima perubahan dalam dunia pendidikan secara minda yang positif dan terbuka Akhir kata semoga kita semua berjiwa kental, bersemangat waja, berminda proaktif dan berwajah ceria setiap masa. Insya-Allah, SMKSAC BOLEH!!!! Salam hormat daripada saya, Pn. Normidanar binti Che Omar PENGETUA SMK ST. ANNE’S CONVENT
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 4 SURAT AKU JANJI Saya………………………………………………… Kad Pengenalan No. ………………………………… beralamat di………………………………………………………………………………………………… Dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta apaapa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan ini saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki di bawah peraturan 4 Peraturanperaturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib ) 1993 bahawa saya: (i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan; (ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; (iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; (iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas awam saya; (v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; (vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; (vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; (viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan (ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib ) 1993. (Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai ) Di hadapan saya ( Tandatangan Ketua Jabatan ) Pengetua SMK St. Anne’s Convent
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 5 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. ANNE’SCONVENT JALAN BUKIT AWI, 09000 KULIM KEDAH DARUL AMAN TEL: 04 - 4904075 / FAX: 04 – 4904075 e-mel : [email protected] Rujukan Kami : SMKSAC 500-2/3/2(01) Tarikh : 10 Mac 2024 Semua Guru dan Staf SMK St. Anne’sConvent Jalan Bukit Awi, 09000 Kulim, Kedah DarulAman. Tuan/Puan, WATIKAH PELANTIKAN JAWATAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU TAHUN 2024/2025 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dengan rasminya dilantik dan dipertanggungjawabkan untuk memegang jawatan yang diamanahkan dalam bidang pengurusan merujuk kepada SK@S, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum seperti tercatat dalam Buku SINERGI 2024/2025 3. Sehubungan dengan itu jawatan, amanah dan tanggungjawab dalam Buku SINERGI 2024/2025 boleh diubah, dikurang atau ditambah oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa. 4. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai 10 Mac 2024 sehingga 16 Januari 2025. 5. Pihak sekolah amat berbesar hati dan berharap agar tuan/puan menerima pelantikan ini dan melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "KBB SMART 2021-2025" Saya yang menjalankan amanah, (NORMIDANAR BINTI CHE OMAR) Pengetua SMK. St. Anne’s Convent 09000 Kulim, Kedah
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 6 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. ANNE’SCONVENT JALAN BUKIT AWI, 09000 KULIM KEDAH DARUL AMAN TEL: 04 - 4904075 / FAX: 04 – 4904075 e-mel : [email protected] Rujukan Kami : SMKSAC 500-2/3/2(01) Tarikh : 10 Mac 2024 Semua Guru SMK St. Anne’s Convent 09000 Kulim Kedah Tuan / Puan, LANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA SKPM KUALITI@SEKOLAH (SK@S) DAN PASUKAN PELAKSANA STANDARD SEKOLAH TAHUN 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2) Sehubungan dengan itu, tuan / puan dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa SKPM Kualiti@Sekolah (SK@S) dan Pasukan Pelaksana Standard Sekolah seperti yang tercatat dalam Senarai Pasukan Pelaksana Standard Sekolah Tahun 2024/2025. 3) Pihak sekolah mengucapkan tahniah dan berkeyakinan penuh bahawa tuan / puan akan bertugas dengan penuh komited dan bersungguh-sungguh untuk melahirkan modal insan kelas pertama. 4) Kerjasama yang diberikan oleh tuan / puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. ’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan Amanah, ………………………………………….. (NORMIDANAR BINTI CHE OMAR) Pengetua SMK St. Anne’s Convent 09000 Kulim, Kedah
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 7 PELAN SEKOLAH 4 Citrine
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 8
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 9 7 TERAS UTAMA KPM TERAS DASAR PENDIDIKAN DIGITAL
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 10 MISI VISI VISI Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera MISI Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara MOTO SEKOLAH Tulus Dengan Fadhilah Azam dengan Bakti Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara PIAGAM SEKOLAH Seluruh Warga SMK St. Anne’s Convent dengan Keazaman dan Iltizam yang kukuh berikrar dan usaha kami untuk: ➢ Memastikan setiap anak didik mendapat pendidikan sebaiknya ➢ Meningkatkan usaha untuk meninggikan mutu pencapaian murid ➢ Menjaga kebajikan dan kepentingan staf dan pelanggan dengan cekap ➢ Menguruskan sekolah ke tahap Sekolah Cemerlang
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 11
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 12 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 Gelombang Ketiga G3, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2021 – 2025), antaranya: Membenarkan pengurusan berasaskan sekolah dan autonomi dengan lebih meluas dari segi pelaksanaan kurikulum dan peruntukan belanjawan bagi sekolah yang layak Meningkatkan inovasi dan pilihan bagi meningkatkan kemahiran berbahasa dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan menyediakan lebih pilihan untuk mempelajari bahasa tambahan. Melaksanakan program dan inovasi ICT kumpulan berkeperluan khusus di seluruh negara untuk meningkatkan standard pembelajaran. Meneruskan budaya kecemerlangan profesionalisme dibimbing rakan sejawat, iaitu guru dan pemimpin sekolah saling membimbing, berkongsi amalan terbaik dan memastikan rakan sejawat mempunyai kebertanggungjawaban memenuhi standard profesionalisme.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 13 PERATURAN DAN LARANGAN Peraturan-peraturan pegawai awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993 telah memperuntukkan sebanyak 13 larangan mutlak dan 7 larangan dengan kebenaran yang perlu dipatuhi oleh pegawai. Tiga belas (13) larangan mutlak adalah seperti berikut: PERATURAN JENIS LARANGAN ATAU TEGAHAN(MUTLAK) 4A Gangguan Seksual 7 Menyalahgunakan dadah(menggunakan atau mengambil) 8/9 Menerima atau memberi hadiah keraian 11 Menyelenggarakan taraf kehidupan melebihi emolumen dan pendapatan persendirian yang sah 12 Meminjam wang atau menjadi penjamin 13 Terlibat dalam keberhutangan kewangan yang serius 15 Meminjamkan wang dengan faedah 16 Terlibat dengan pasaran niaga hadapan 17 Terlibat dalam keterhutangan kewangan yang serius 18 Menerbitkan buku berdasarkan maklumat rasmi terperingkat 20 Menyunting akhbar, majalah atau jurnal 21 Terlibat dengan kegiatan politik bagi pegawai tertinggi dan pegawai kumpulan pengurusan dan profesional 24 Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah Tujuh (7) larangan dengan kebenaran yang perlu dipatuhi oleh pegawai adalah seperti berikut: PERATURAN JENIS LARANGAN ATAU TEGAHAN KEBENARAN 5 Melakukan pekerjaan luar Ketua jabatan 6 Etika berpakaian Ketua jabatan perkhidmatan awam 8 Menerima keraian/hadiah ketua jabatan Ketua jabatan 10 Pemunyaan harta/pengisytiharan harta Ketua jabatan 19 Membuat pernyataan awam Ketua jabatan 21 Terlibat dalam kegiatan politik a) Dalam tempoh cuti sebelum bersara (kumpulan pengurusan tertinggi dan kumpulan pengurusan dan professional) b) Kumpulan sokongan Ketua pengarah perkhidmatan awam (bagi pegawai perkhidmatan gunasama) Atau Ketua setiausaha (bagi pegawai bukan gunasama) 22 Membawa perbicaraan undang-undang atau bantuan guaman Ketua setiausaha Pegawai Awam juga adalah dilarang terlibat dengan Skim Cepat Kaya sama ada sebagai penganjur, perantara atau pelabur dan larangan ini melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 tahun 2009. Kerajaan juga melalui Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2010 melarang pegawai membuat kenyataan yang menyentuh sensitiviti kaum dan agama sehingga menjejaskan perpaduan kaum.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 14 ETIKA PROFESIONALISME PERKHIDMATAN SMK ST. ANNE’S CONVENT 1. MASA BERTUGAS GURU 1.1 Waktu akhir masuk kerja: Sesi pagi - Sebelum 7.30 pagi pada setiap hari persekolahan : Sesi petang – Sebelum 11.30 pagi setiap hari persekolahan 1.2 Waktu balik : Sesi pagi - 2.15 petang : Sesi petang – 6.15 petang 1.3 Hari Sabtu : Bergantung kepada aktiviti yang dijalankan dan hadir mengikut masa yang ditetapkan. 1.4 Masa Bertugas Penolong – penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran: 1.4.1 Penolong Kanan Pentadbiran 7.30 pagi hingga 4.00 petang 1.4.2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid pada hari – hari ditetapkan 1.4.3 Penolong Kanan Kokurikulum 1.4.4 Penolong Kanan Petang (mengikut Jadual Bertugas 1.4.5 Semua Guru Kanan Bidang Pentadbir) 2. KEHADIRAN 2.1 Rekod Kehadiran Semua Staf 2.1.1 Punch Card kehadiran dan balik pada setiap hari adalah WAJIB. Jika gagal berbuat demikian, tuan/puan dianggap tidak hadir. Punch card tidak boleh dibuat oleh pihak ke-3. 2.1.2 Jika akan menghadiri mesyuarat/kursus atau merancang Cuti Rehat (memohon sebelum bercuti) 2.1.2.1 Semua staf hendaklah catat peristiwa itu di kad perakam waktu 2.1.3 Jika tidak dapat hadir sekolah kerana sakit / Isteri bersalin/ Kematian ahli keluarga terdekat (Ibu/bapa/isteri/suami/anak), staf perlu: 2.1.3.1 Maklum segera melalui group Telegram Relief supaya kelas ganti dapat segera disediakan. 2.1.3.2 Permohonan dalam HRMIS dan serahkan Sijil Sakit /CR/CRK untuk sokongan PKP dan pengesahan Pengetua sebaik sahaja hadir ke sekolah dan seterusnya kepada Pembantu Tadbir untuk rekod. 2.1.3.3 Cuti Bersalin: sebaik sahaja mendapat sijil Cuti Bersalin, perlu serahkan dengan kadar segera untuk urusan permohonan Guru Ganti. 2.1.4 Keluar Kawasan Sekolah 2.1.4.1 Semasa bertugas, semua staf perlu berada di dalam kawasan sekolah. 2.1.4.2 Jika perlu meninggalkan kawasan sekolah untuk tujuan urusan rasmi / kecemasan, semua staf perlu : 2.1.4.2.1 Memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran (jika Pengetua bertugas di luar sekolah), untuk tujuan kebenaran. 2.1.4.2.2 Semua staf yang perlu keluar kawasan sekolah mesti melengkapkan Borang Permohonan Keluar Sekolah. 2.1.5 Guru/Staf yang mendapat Cuti Tanpa Rekod kerana isteri bersalin (7 hari) atau ahli keluarga terdekat meninggal dunia (3 hari kerana kematian suami /isteri / ibu kandung/bapa kandung / anak/ ibu dan bapa mentua) perlu memaklumkan kepada Pengetua dan seterusnya Pembantu Tadbir Perkhidmatan untuk rekod. 2.1.6 “Time – Off slip” yang diperolehi daripada doktor tidak boleh digunakan untuk mendapatkan cuti. Slip ini hanya dokumen yang mengesahkan bahawa guru keluar daripada kawasan sekolah dan diperakukan oleh doktor berkenaan bahawa seseorang guru itu telah menerima rawatan pada masa berkenaan. Kehadiran hari tersebut dikira selepas 4 jam berada di sekolah. 2.1.7 Majlis Rasmi Sekolah – Semua guru wajib hadir ke semua majlis rasmi sekolah sama ada diadakan di kawasan sekolah atau di luar. Contoh Majlis Rasmi Sekolah: Perhimpunan Rasmi Mingguan setiap hari Isnin, Perhimpunan Kokurikulum, Bacaan Yaasin, Hari Anugerah Cemerlang, Mesyuarat - mesyuarat yang ditetapkan, Kursus - kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan, Pertandingan – pertandingan dan seumpamanya. Masa hadir dan masa pulang
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 15 hendaklah dipatuhi. 2.1.8 Guru yang lewat mulai 7.31 pagi(sesi pagi) dan 11.31 pagi(sesi petang) atas sesuatu sebab hendaklah memaklumkan kelewatan itu kepada Pengetua dan mengisi Buku Lewat Hadir ke sekolah dan dapatkan tandatangan pengetua untuk disahkan. 3 CUTI REHAT 3.1 Guru layak memperolehi 10-15 hari (bergantung pada tahun perkhidmatan) Cuti Rehat dalam 1 tahun. Cuti rehat bukan hak, ertinya ia hanya dibenarkan diambil setelah permohonan dibuat terlebih dahulu, disokong oleh Penolong Kanan (bagi guru) / Ketua Pembantu Tadbir (bagi staf sokongan) sebelum diluluskan oleh Pengetua. Peraturan Dalaman Jabatan Pendidikan Negeri telah menetapkan bahawa cuti hendaklah ditaburkan sepanjang tahun, dengan separuh untuk 6 bulan pertama dan separuh lagi untuk 6 bulan kedua. 3.2 Prosedur Permohonan Cuti Rehat: 3.2.1 Rancang cuti / bincang dengan Penolong Kanan untuk disokong. 3.2.2 Isi Permohonan Cuti melalui HRMIS (bahagian Etika Profesionalisme Perkhidmatan) dan memohon kelulusan daripada Pengetua. 3.2.3 Permohonan mendadak /segera melalui telefon adalah sangat tidak digalakkan. 3.3 Cuti Umrah – 7 hari bekerja, sekali sahaja dengan kebenaran ketua jabatan. 4 SEKOLAH ADALAH KAWASAN TEMPAT KERJA 4.1 Semua guru mesti sentiasa berada di dalam kawasan sekolah/ di dalam kelas. (jika ada kelas) 4.2 Guru dilarang berniaga / menerima kedatangan jurujual yang tidak dibenarkan oleh pihak pentadbir sekolah. 4.3 Guru tidak dibenarkan membawa orang asing ke kawasan sekolah tanpa mendapat kebenaran Pengetua. 5 PAKAIAN 5.1 Semua guru dan semua staf sokongan adalah Penjawat Awam dan dengan ini adalah tertakluk kepada Peraturan Berpakaian Penjawat Awam semasa menjalankan tugas rasmi dan semasa berada di dalam kawasan bertugas. (Ruj: SPP Bil. 2 Tahun 1985, Perkara 6 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib 1993, SPP Bil. 1/2006, SPP Bil.1/2008, SPP Bil. 9/2013). 5.2 Penampilan diri, khususnya pemilihan pakaian ke pejabat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. Penampilan tidak semestinya perlu berlumba-lumba mengikut perubahan fesyen seumpamanya pakaian ke pejabat merupakan satu bentuk peragaan. Yang penting, ia perlu sopan, bersesuaian dan tidak mencolok mata, tidak ketat agar tidak menyalahi tuntutan agama dan budaya masing-masing serta peraturan yang ditetapkan. 5.3 Guru-guru Islam diwajibkan patuh kepada etika pakaian Islam iaitu sentiasa dalam keadaan menutup aurat. 5.4 Guru yang ada kelas PJK dibenarkan berpakaian PJ/baju muslimah, baju berlogo sekolah dan ada tanda nama. 5.5 Pada hari perhimpunan rasmi, hari lawatan rasmi, hari pemantauan dan seumpamanya, guru lelaki hendaklah sepanjang hari itu bertali leher. Hari-hari lain sentiasa bertali leher itu amat digalakkan. 5.6 Minggu pertama setiap bulan pada hari Rabu, semua guru WAJIB berpakaian lengkap uniform pasukan seragam masing-masing, minggu-minggu lain amat digalakkan. 5.7 Menghadiri mesyuarat/ kursus di luar sekolah, warga SMK St. Anne’s Convent mesti sentiasa berpakaian kemas kerana menjaga imej sekolah. 6 SEMUA GURU ADALAH PENGUATKUASA DISIPLIN MURID (Rujuk SPI) 6.1 Guru hendaklah bertindak dengan menegur / mengambil tindakan kepada masalah disiplin murid, khasnya dalam aspek – aspek berikut: 6.1.1 Adab dengan guru dan adab sesama murid. 6.1.2 Peraturan-peraturan di kantin. 6.1.3 Merayau di luar kelas/bilik darjah.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 16 6.1.4 Tidak berada di dalam kelas semasa waktu rehat. 6.1.5 Ketrampilan sebagai murid sekolah. (pakaian sekolah/rambut) 6.1.6 Vandalisme, khususnya perabot di dalam kelas dan harta benda sekolah amnya. 6.1.7 Segera ke perkumpulan murid jika perkumpulan murid itu mencurigakan. 6.1.8 Segera maklumkan kepada PKH, jika perlukan tindakan lanjut atau mungkin dijangkakan akan menjadi isu. 6.2 Elakkan ‘leteran’ dan banyakkan nasihat dan motivasi dalam setiap ucapan. Murid adalah ‘aset’ sekolah dan kerana mereka kita dipanggil guru. 7 e-RPH 7.1 Setiap guru menyediakan perancangan mengajar menggunakan e-RPH. 7.2 Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat – maklumat berikut: (Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 dan P.U.(A)531 – Peraturan – peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1977, iaitu: 7.2.1 Butir Peribadi Guru. 7.2.2 Jadual Waktu Peribadi dan Kelas. 7.2.3 Sukatan Pelajaran. 7.2.4 Rancangan Pelajaran. 7.2.5 Senarai Buku Teks dan Buku Rujukan. 7.2.6 Rancangan Tahunan dan Rancangan Harian. 7.2.7 Headcount Kelas dan Mata Pelajaran yang diajar. 7.2.8 Markah Ujian / Peperiksaan yang dikemaskini. 7.2.9 Catatan Kehadiran Mesyuarat / Bengkel / Kursus. 7.3 e-RPH hendaklah dihantar pada hari Jumaat atau hari terakhir persekolahan untuk disemak dan ditandatangani oleh pentadbir sekolah. 7.4 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus, Rancangan Mengajar perlu disediakan seperti biasa. 8 MESYUARAT / TAKLIMAT / PERJUMPAAN GURU 8.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat / taklimat yang diberikan oleh Pengetua / Penolong Kanan / Pengurusan sekolah seperti yang telah ditetapkan. 8.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab, guru berkenaan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua sekurang – kurangnya sehari sebelum mesyuarat dengan menyerahkan Surat Makluman Sebab Ketidakhadiran. 8.3 Guru – guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Guru Kanan Bidang / Ketua Panitia / Setiausaha Sukan / Ketua – ketua Penasihat Persatuan/Kelab/Unit dan mana – mana jawatan yang seumpamanya. 8.4 Semua perjumpaan hendaklah diambil kehadiran. 9 JADUAL WAKTU / JADUAL GANTI 9.1 Guru Kelas hendaklah memastikan satu Salinan Jadual Waktu Kelas dipamerkan di dalam kelas sendiri. 9.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya. 9.3 Guru – guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru – guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan atas tugas rasmi. 9.4 Semua guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan kerana Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu, guru mesti berada dalam kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti. 9.5 Semua guru hendaklah merekodkan jadual waktu ganti dalam e-RPH. 9.6 Guru – guru yang perlu bertugas di luar seperti perlu menghadiri mesyuarat/ kursus dan sebagainya perlu merancang kerja untuk murid dan serahkan bahan-bahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk kegunaan Guru Ganti. 9.7 Semua guru yang telah mengetahui tarikh kursus, mesyuarat, taklimat dan lain-lain yang berkaitan lebih awal perlu memaklumkan kepada KB yang membuat Jadual Ganti sekurangkurangnya sehari sebelum supaya jadual ganti dapat dibuat lebih awal. 9.8 Elakkan melepaskan murid ikut masa guru sendiri tetapi mesti rujuk masa Jadual Waktu kecuali ada kes tertentu. 9.9 Semua Ketua Bidang perlu memastikan bahawa semua guru menyediakan bahan untuk digunakan sewaktu relief (guru relief apabila ada guru yang sakit)
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 17 Hari Jadual Guru (Relief) AHAD PKP ISNIN KBSM SELASA KBB RABU KBK KHAMIS KBTV 10 MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS 10.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, contohnya mewakili sekolah membawa murid/menghadiri mesyuarat/mengarahkan murid melakukan sesuatu tugas, maka tugas itu hendaklah dilakukan oleh guru berkenaan dan staf yang ditugaskan tidak dibenarkan mengarahkan orang lain tanpa kebenaran Pengetua. 10.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada staf lain walaupun dipersetujui oleh staf yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu. 10.3 Menyerahkan segera sebarang kutipan duit yuran, pembelian dan lain-lain kepada guru berkenaan. Semua kutipan kewangan hendaklah dimaklumkan kepada Pengetua dan boleh dikutip/ dibeli di bawah koperasi sekolah, di bawah kebenaran PIBG sekolah atau seumpamanya. 10.4 Tugas pengurusan yang sepatutnya dilakukan oleh guru tidak boleh diserahkan kepada murid, contohnya memegang / menyimpan kunci bilik – bilik khas di sekolah dan seumpamanya. 11 PENGGUNAAN ALAT / PERALATAN MILIK SEKOLAH 11.1 Guru – guru mesti bertanggungjawab menjaga alat / peralatan milik sekolah yang digunakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 11.2Barang – barang/peralatan yang dipinjamkan hendaklah dipulangkan setelah menggunakannya. Barang – barang/peralatan milik sekolah tidak boleh dibawa balik ke rumah tanpa kebenaran pentadbir sekolah. 11.3 Sebarang kerosakan / kehilangan perlu dilaporkan dengan segera. 12 KESELAMATAN MURID 12.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bilik – bilik khas, surau, bengkel – bengkel, padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah berhati – hati dan mengawal rapi, gerak – geri murid supaya tidak berlaku sebarang kecederaan atau kemalangan. 12.2 Semua bilik-bilik khas itu mesti mempamerkan peraturan-peraturan penggunaannya dan tindakan-tindakan yang sepatutnya. 12.3 Sesi Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani sentiasa dibawah kawalan guru dan tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan, waktu guruh dan kilat. 12.4 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas dan Pengetua/Penolong Kanan. 12.5 Guru Kanan Mata Pelajaran adalah bertanggungjawab menyediakan prosedur langkah – langkah keselamatan bagi bidang mata pelajaran masing – masing. 12.6 Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran bertanggungjawab melaporkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan sebarang kerosakan peralatan atau apa sahaja unsur - unsur bahaya. 12.7 Semua warga sekolah akan dilatih bertindak dengan sepatutnya bila berlaku kecemasan dan mengetahui di mana tempat selamat untuk berkumpul. 13 MAJLIS STAF / GURU SEBAGAI AHLI PERSATUAN 13.1 Semua guru yang mengajar di sekolah ini dan staf secara automatik adalah ahli staf, membayar yuran dan menyokong sepenuhnya apa-apa aktiviti yang dijalankan. 13.2 Hari keluarga, program “Team Building” perlu disusun dan dilaksanakan.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 18 14 ORANG LUAR BERJUMPA GURU / MURID 14.1 Orang luar termasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran Pengetua / Penolong Kanan. 14.2 Orang luar (dengan kebenaran masuk ke kawasan sekolah) dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa guru mengajar. Semua urusan mesti di pejabat sekolah atau tempat yang ditentukan seperti di kantin, dan dewan. 15 MENULIS SURAT RASMI 15.1 Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya disalurkan kepada pihak tertentu dengan tatacara yang ditetapkan. 15.2 Semua surat mesti menepati tatacara penulisan surat rasmi seperti yang tetapkan PPD dan dirujuk di pejabat. 15.3 Letterhead sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua dan surat yang menggunakan Letterhead sekolah wajib ditanda tangan oleh Pengetua . 15.4 Menyalahgunakan surat rasmi sekolah dan cop pengesahan pengurusan sekolah adalah suatu kesalahan dan boleh diambil tindakan tata tertib. 16 KUNJUNGAN GURU KE JABATAN PENDIDIKAN NEGERI / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 16.1 Guru tidak digalakkan ke Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada waktu sekolah. 16.2 Guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa membuat kunjungan ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerahuntuk urusan rasmi. 16.3 Semua urusan pos surat/ tindakan ke JPN hendaklah melalui PPD dan TIDAK perlu hadir ke JPN melainkan ‘kecemasan’. 17 BILIK GURU 17.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan segala peralatan di dalam bilik guru. 17.2 Majlis staf adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan membentuk Jawatankuasa Bilik Guru. 17.3 Perkara yang menjadi pencarian ‘panas’ oleh murid seperti skrip/markah peperiksaan hendaklah dipelihara dengan sebaik-baiknya. 18 BUKU STOK / INVENTORI / KUNCI SEKOLAH 18.1 Guru Kanan / Ketua Panitia / Guru Penyelaras Unit bertanggungjawab menguruskan Buku Stok atau inventori dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa olen Pengetua / Penolong Kanan. 18.2 Semua kunci mesti penduanya disimpan di pejabat sekolah. Guru yang menyimpan kunci bilik – bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua. 19 AKTIVITI PADA HARI BUKAN PERSEKOLAHAN Kawasan sekolah adalah kawasan larangan pada hari – hari bukan persekolahan. Mana – mana aktiviti tidak dibenarkan dijalankan di kawasan sekolah pada hari cuti, kecuali: 19.1 Aktiviti kokurikulum yang rutin; contohnya aktiviti sepanjang tahun seperti: 19.1.1 Pasukan Unit Beruniform 19.1.2 Aktiviti bermusim seperti Permainan /Olahraga 19.2 Aktiviti One Off; contohnya pertandingan / aktiviti pentas yang telah ditetapkan. 19.3 Syarat: 19.3.1 Sentiasa ada bersama sekurang-kurangnya seorang Guru Penasihat. 19.3.2 Ada senarai murid yang terlibat dalam rekod Guru Penasihat. 19.3.3 Guru Penasihat membuatkan jadual, edarkan kepada Pengetua / PKP / PKH / PKK dan Pengawal Keselamatan Sekolah. 19.3.4 Murid tidak boleh merayau di kawasan lain selain daripada tempat aktiviti. 19.3.5 Bagi aktiviti sepanjang tahun yang melibatkan jurulatih luar, Guru Penasihat perlu mendapatkan butiran diri jurulatih tersebut dan menyerahkan sesalinan butiran tersebut kepada Penolong Kanan Kokurikulum (untuk difailkan) dan Pengawal Keselamatan untuk tujuan kebenaran masuk ke kawasan sekolah. Guru Penasihat juga perlu berada bersama-sama jurulatih luar sepanjang tempoh latihan.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 19 19.3.6 Selesai semua aktivtiti pastikan semua murid pulang atau jika ada yang menunggu, sila berada di dalam kawasan sekolah. 20 PERHIMPUNAN SEKOLAH 20.1 Perhimpunan Harian – Setiap hari Ahad, Selasa, Rabu dan Khamis. 20.1.1 Semua murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas sehingga tamat waktu perhimpunan (melainkan hari hujan). Semua murid dikehendaki berkumpul di Dataran Perhimpunan, atau di tempat-tempat yang ditetapkan. 20.1.2 Wajib dihadiri oleh semua murid serta guru dan dikendalikan oleh Guru Bertugas. 20.1.3 Keberadaan guru semasa perhimpunan rasmi adalah diwajibkan. 20.1.4 Semua guru diminta menandatangani kehadiran perhimpunan Rasmi. 20.2 Perhimpunan Rasmi Mingguan – setiap hari Isnin di Dewan Puteri. 20.2.1 Bermula pada jam 12.00 tengah hari setiap hari Isnin. 20.2.2 Wajib dihadiri oleh semua guru dan semua murid. 20.3 Perhimpunan Harian dan Mingguan DIBATALKAN jika: 20.3.1 Diarahkan oleh Pengetua atas sebab – sebab tertentu. 20.3.2 Bertembung masa dengan Ujian / Peperiksaan yang tidak boleh disesuaikan. 20.3.3 Sekiranya Perhimpunan Mingguan dibatalkan, Guru Kelas hendaklah masuk ke kelas masing–masing untuk pengurusan atau housekeeping kelas. 21 SURAT KEBENARAN WARIS 21.1 Semua aktiviti sekolah yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah atau di luar waktu persekolahan: 21.1.1 Guru – guru Penasihat / bertanggungjawab terlebih dahulu wajib mengeluarkan Surat Kebenaran Waris untuk ditandatangan oleh Pengetua setelah menulis nama murid pada surat tersebut (ditandatangan secara hidup atau dicop Sekolah (bulat) pada di bahagian bawah sebelah kanan surat). Ini adalah untuk mengelakkan sebarang unsur penyelewengan penggunaan surat kebenaran waris oleh murid lain. 21.1.2 Guru – guru Penasihat / Pengiring adalah bertanggungjawab terhadap segala hal pengurusan dan kebajikan murid berkenaan mengikut surat pekeliling yang berkaitan. 22 LAIN-LAIN 22.1 Semua aktiviti khas sekolah WAJIB dihadiri oleh semua guru dan murid seperti: - Bacaan Yasin - Solat Berjemaah - Ceramah Agama / Moral - Konferensi Waris - Perjumpaan / Aktiviti Kokurikulum pada setiap hari Rabu dan pada hari/waktu yang ditetapkan. 22.2 Semua sambutan peringkat Negara seperti Hari Kebangsaan atau hari kebesaran Islam, mesti juga disusun sambutannya di peringkat sekolah, ikut kesesuaian masa. 22.3 Segala dasar-dasar KPM yang diturunkan di sekolah MESTI dilaksanakan dengan cemerlang. 22.4 Jika ada sebarang cadangan, komen atau tidak berpuas hati dengan Pengetua dan pengurusan sekolah bolehlah berjumpa dengan Pengetua untuk mencari titik penyelesaian yang terbaik. Kita hanyalah pelaksana di bawah payung KPM, sampai ketikanya kita perlu undurkan diri secara paksa atau sukarela atau mungkin juga bertukar atau ditukarkan atau belum lagi ditukarkan, selagi berada di SMK St. Anne’s Convent maka redhalah untuk bertugas selama berada di sini, dan berilah komitmen sedaya mampu sesuai - kepakaran dan kemahiran yang dimiliki oleh setiap guru. Akhirnya segala bakti yang akan ditinggalkan di SMK St. Anne’s Convent akan sentiasa diingati dan menjadi pahala yang berkekalan untuk bekalan di sana nanti. 22.5 Guru dan AKP hendaklah akur dengan peraturan dan garis panduan yang telah ditetapkan dalam SPI KPM Bil 11 Tahun 2023: Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan Media Sosial Kementerian Pendidikan Malaysia.
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 20 TAKWIM
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 21 KALENDAR AKADEMIK SESI 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 22 CUTI PERAYAAN 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 23 BIL PERKARA TARIKH PERISTIWA HARI TARIKH CUTI PERISTIWA 1 Kejohanan Olahraga Tahunan 13 Julai 2024 Sabtu 14 Julai 2024 2 Hari Anugerah Cemerlang (HAC) 28 September 2024 Sabtu 29 September 2024 TARIKH CUTI PERISTIWA DAN CUTI BERGANTI SESI 2024/2025 HARI KELEPASAN AM NEGERI KEDAH
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 24 TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 MAC Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 1 Jumaat 2 Sabtu 3 Ahad Mesyuarat Guru Bil 1/Mesyuarat Kewangan Dan Aset Bil 1 4 Isnin 5 Selasa Mesyuarat Kurikulum / HEM / Kokurikulum Bil 1 6 Rabu Jualan Buku Koperasi/Pendaftaran Tingkatan 1/Agihan Buku Teks T1 7 Khamis Budaya Buka Sekolah/Jualan Koperasi/ LDP 8 Jumaat 9 Sabtu 1 10 Ahad Orientasi Ting 1&4 11 Isnin Taklimat Koku Ting. 1 12 Selasa Awal Ramadan 13 Rabu Mesyuarat Panitia Bil 1 Pengagihan Unit Koku Ting. 1 14 Khamis Mesyuarat Panitia Bil 1 15 Jumaat 16 Sabtu 2 17 Ahad 18 Isnin Program Ihya Ramadhan 19 Selasa 20 Rabu Mesy.Agung Unit Koku/Rumah Sukan 21 Khamis Mesy. JK Majlis Sukan Sekolah 22 Jumaat 23 Sabtu 3 24 Ahad Mesyuarat Pengurusan Kelas/SPBT Bil 1 25 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 2 26 Selasa Mesy.JK Merentas Desa/Sukantara 27 Rabu Mesyuarat JK Jadual Waktu&Jadual Ganti/PSS/Pengurusan Makmal Temujanji Suntikan ATT Tingkatan 3 Akt.Koku: Kelab Persatuan (1) 28 Khamis 29 Jumaat 30 Sabtu 31 Ahad APRIL 4 1 Isnin 2 Selasa Iftar Kasih Ramadan 3 Rabu Mesyuarat JK PBS/Pentaksiran &Peperiksaan/Program Kecemerlangan Akademik Majlis Penutup Ihya Ramadan/ Khatam AlQuran/Tautan Kasih/Ceramah Akt. Koku: Sukan Permainan (2) 4 Khamis Ziarah Cakna 1 5 Jumaat 6 Sabtu
Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 5 7 Ahad Hari Raya Aidil Fitri 8 Isnin 9 Selasa 10 Rabu 11 Khamis 12 Jumaat 13 Sabtu 6 14 Ahad Mesyuarat JK MAPIBG / Gotong Royong Madani 15 Isnin Pelancaran Jom Ke Sekolah 16 Selasa Mesyuarat JK Bantuan/Kebajikan/ KWAMP/ Zakat Bil 1 Latihan Rumah Sukan (TT/TK)/Mesy.JK RIMUP 17 Rabu Mesyuarat JK HIP/STEM/KBAT/PAK21/ HEBAT/DLP/TIMSS/PISA Akt. Koku. UB (Perhim.Koku Pengakap) (1) 18 Khamis Mesyuarat Jk Disiplin/Pengawas Bil 1 Latihan Rumah Sukan (TF/TA) 19 Jumaat 20 Sabtu Ladap 1: Pengurusan Acara/ Merentas Desa 7 21 Ahad Mesyuarat Penyelaras Tingkatan/Guru Kelas 22 Isnin Modern Classroom/Mesyuarat Pengurusan Bil 3 23 Selasa Lat. Rumah Sukan: TK/TT 24 Rabu Akt.Koku: Kelab Persatuan (2) 25 Khamis Penetapan Target Spm 2024 Lat. Rumah Sukan: TF/TA 26 Jumaat 27 Sabtu 8 28 Ahad Mesyuarat JK PLCICT Mesyuarat Agung PIBG 29 Isnin 30 Selasa Saringan Minda Sihat Ting 4 Mesy.JK PAJSK / Latihan Rumah Sukan TK/TT MEI 1 Rabu Hari Pekerja 2 Khamis Lat. Rumah Sukan TA/TF/RIMUP RAYA 3 Jumaat 4 Sabtu 9 5 Ahad Ujian 1 Men Atas Plc C-M Mesy. JK Sukantara/KOT 6 Isnin Pelancaran Mentor Mentee & PPS 7 Selasa Lat. Rumah Sukan TK/TT 8 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (2) 9 Khamis Lat. Rumah Sukan TF/TA 10 Jumaat 11 Sabtu Ladap 2: Kejurulatihan
Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 10 12 Ahad Ujian 1 Men Rendah/Men Atas /UBBM Ting 5 13 Isnin 14 Selasa Lat.Rumah Sukan TK/TT 15 Rabu Akt.Koku: UB Perh. KASPA (2) 16 Khamis Hari Guru Lat.Rumah Sukan TF/TA 17 Jumaat 18 Sabtu 11 19 Ahad UBBI Ting 5 20 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 4 Sukantara 21 Selasa Mesyuarat Guru Bil 2/Mesyuarat Kewangan Bil 2 Sukantara 22 Rabu Hari Wesak 23 Khamis UBBI Ting 5 Lat. Rumah Sukan TF/TA 24 Jumaat Team Building 25 Sabtu 26 Ahad Cuti Penggal 1 27 Isnin 28 Selasa 29 Rabu 30 Khamis 31 Jumaat JUN 1 Sabtu 12 2 Ahad 3 Isnin Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong 4 Selasa Plc C-M Lat.Rumah Sukan TK/TT 5 Rabu Mesyuarat Panitia Bil 2/UAS Ting 5 Ceramah PPS Akt. Koku:Kelab Persatuan (3) 6 Khamis Lat.Rumah Sukan TF/TA 7 Jumaat 8 Sabtu 13 9 Ahad Plc C-M / MPP Ting 5 10 Isnin Mesyuarat Kurikulum / Hem / Kokurikulum Bil 2 11 Selasa MPP Ting 5 Acara Padang Akhir 12 Rabu Akt.Koku:Sukan Permainan (3) 13 Khamis Acara Padang Akhir 14 Jumaat 15 Sabtu 14 16 Ahad MPP Ting 5 Raptai Kot 17 Isnin Hari Raya Aidil Adha 18 Selasa 19 Rabu MPP Ting 5 Akt.Koku: UB (3)/Raptai Kot 20 Khamis Lat.Rumah Sukan TF/TA 21 Jumaat 22 Sabtu 15 23 Ahad MPP Ting 5 Mesyuarat JK Kantin Bil 1 24 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 5 / MPP Ting 5
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 27 Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 15 25 Selasa 26 Rabu MPP Ting 5 Gaya Hidup Sihat/Ceramah Kesihatan Akt.Koku:Kp (4) 27 Khamis 28 Jumaat 29 Sabtu 30 Ahad Keputeraan KDYMM Sultan Kedah JULAI 16 1 Isnin MPP Ting 5 Program Sekolah Penyayang/Sambutan Hari Lahir Pemantauan Fail Koku: SP/Taklimat perkhemahan Unit Beruniform 2 Selasa Plc C-M/ MPP Ting 5 1M1S: Olahraga/Badminton 3 Rabu Akt.Koku:Sukan Permainan ((4) 4 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 5 Jumaat 6 Sabtu 17 7 Ahad Awal Muharam 8 Isnin Pemantauan Fail Koku:Kp 9 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton /Raptai KOT 10 Rabu Ceramah PPS Akt.Koku: Unit Beruniform (4)/ /Raptai KOT 11 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur/ Raptai KOT 12 Jumaat 13 Sabtu KOT Ke-24 18 14 Ahad 15 Isnin Pelancaran Bulan PPDa 16 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 17 Rabu Perh.Koku: P. Islam / KP (5) 18 Khamis Kem Eksplorasi Pengawas 1M1S: BT/BJ/Catur 19 Jumaat 20 Sabtu 19 21 Ahad Temujanji Talasemia 22 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 6 23 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 24 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (5) 25 Khamis Latihan Kebakaran 1M1S: BT/BJ/Catur 26 Jumaat 27 Sabtu Perkhemahan UB 20 28 Ahad 29 Isnin 30 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 31 Rabu Temujanji Talasemia Akt.Koku: Unit Beruniform (5)
OGOS Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 20 1 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 2 Jumaat 3 Sabtu 21 4 Ahad Bulan Bahasa Dan Kemanusiaan Mesy.JK Hari Keusahawanan/KOP 5 Isnin Pelancaran Bulan Kemerdekaan 6 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 7 Rabu Akt.Koku: Kelab Persatuan (6) 8 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 9 Jumaat 10 Sabtu 22 11 Ahad PPT Men Atas 12 Isnin 13 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 14 Rabu Akt. Koku: Sukan Permainan (6) 15 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 16 Jumaat 17 Sabtu 23 18 Ahad 19 Isnin 20 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 21 Rabu Perh.Koku: St John/Unit Beruniform (6) 22 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 23 Jumaat 24 Sabtu Ladap 3: Unit Beruniform 24 25 Ahad PPT Men Rendah 26 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 7 27 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 28 Rabu Akt. Koku:Kelab Persatuan (7) 29 Khamis Hari Keusahawanan /Koperasi 30 Jumaat 31 Sabtu SEPTEMBER 25 1 Ahad 2 Isnin 3 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 4 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (7) 5 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 6 Jumaat 7 Sabtu
Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 26 8 Ahad Taklimat Karnival 1M1S 9 Isnin Mesyuarat Guru Bil 3 10 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 11 Rabu Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan Perh.Koku. KRS/Unit Beruniform (7) 12 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 13 Jumaat 14 Sabtu 15 Ahad Cuti Penggal 2 16 Isnin 17 Selasa 18 Rabu 19 Khamis 20 Jumaat 21 Sabtu 27 22 Ahad Konsultasi Waris T5 Dan T4 23 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 8 24 Selasa DPA SPM 1M1S: Olahraga/Badminton 25 Rabu Mesyuarat Panitia Bil 3 Akt.Koku: Kelab Persatuan (8) 26 Khamis Mesyuarat Panitia Bil 3 1M1S: BT/BJ/Catur 27 Jumaat 28 Sabtu HAC 29 Ahad 30 Isnin Mesyuarat Kurikulum, Hem, Kokurikulum Bil 3 OKTOBER 28 1 Selasa UASA TING 1-3/UAS SPM 1M1S: Olahraga/Badminton 2 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (8) 3 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 4 Jumaat 5 Sabtu 29 6 Ahad Karnival 1M1S 7 Isnin UBBM SPM 8 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 9 Rabu Akt.Koku: Unit Beruniform (8) 10 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 11 Jumaat 12 Sabtu 30 13 Ahad UBBI SPM 14 Isnin 15 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 16 Rabu Mesy. Agung Kop. / KP (9) 17 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 18 Jumaat 19 Sabtu
Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 31 20 Ahad Ujian Mendengar SPM 21 Isnin MPP Ting 5 / Mesyuarat Pengurusan Bil 9 22 Selasa MPP Ting 5 1M1S: Olahraga/Badminton 23 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (9) 24 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 25 Jumaat 26 Sabtu 32 27 Ahad MPP Ting 5 28 Isnin 29 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 30 Rabu Cuti Hari Deepavali 31 Khamis NOVEMBER 1 Jumaat 2 Sabtu 33 3 Ahad 4 Isnin UAS Ting4/ MPP Ting 5 5 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 6 Rabu Akt. Koku: Kelab Persatuan (11) 7 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 8 Jumaat 9 Sabtu Ladap 4: PAJSK 34 10 Ahad MPP Ting 5 11 Isnin UBBM Ting 4 12 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 13 Rabu Akt. Koku: Sukan Permainan (11) 14 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 15 Jumaat 16 Sabtu 35 17 Ahad 18 Isnin UBBI Ting 4 19 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 20 Rabu Akt. Koku: Unit Beruniform (11) 21 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 22 Jumaat 23 Sabtu 36 24 Ahad 25 Isnin MPP Ting 4/Mesyuarat Pengurusan Bil 10 26 Selasa MPP Ting 4 1M1S: Olahraga/Badminton 27 Rabu Akt.Koku: Kelab Persatuan (12) 28 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 29 Jumaat 30 Sabtu
DISEMBER Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 37 1 Ahad MPP Ting 4 2 Isnin 3 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 4 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (12) 5 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 6 Jumaat 7 Sabtu 38 8 Ahad UASA Ting 1,2,3/ MPP 9 Isnin Ting 4 10 Selasa Mesyuarat Guru Bil 4/Mesy Kewangan/Aset Bil 4 11 Rabu UASA Ting 1,2,3/ MPP Ting 4 Akt.Koku: Unit Beruniform (12) 12 Khamis 13 Jumaat 14 Sabtu 39 15 Ahad UASA Ting 1,2,3/ MPP Ting 4 Pemantauan Fail Koku: UB 16 Isnin 17 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 18 Rabu Akt. Koku: Kelab Persatuan (13) 19 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 20 Jumaat 21 Sabtu 22 Ahad Cuti Penggal 3 23 Isnin 24 Selasa 25 Rabu 26 Khamis 27 Jumaat 28 Sabtu 40 29 Ahad 30 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 11 31 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton JANUARI 2025 1 Rabu Akt. Koku: Unit Beruniform 2 Khamis Jamuan Pengawas & Unit HEM 1M1S: BT/BJ/Catur 3 Jumaat 4 Sabtu 41 5 Ahad Mesyuarat Kurikulum, HEM, Kokurikulum Bil 4 6 Isnin Pemantauan Fail Koku: UB 7 Selasa DPA T4 1M1S: Olahraga/Badminton 8 Rabu Akt.Koku: KP (13) 9 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 10 Jumaat 11 Sabtu
Minggu Tarikh Hari Kurikulum Hem Kokurikulum 42 12 Ahad Konsultasi Waris T1-4 13 Isnin Pemantauan Fail Koku:KP 14 Selasa 1M1S: Olahraga/Badminton 15 Rabu Akt.Koku: Sukan Permainan (13) 16 Khamis 1M1S: BT/BJ/Catur 17 Jumaat 18 Sabtu 19 Ahad Cuti Akhir Sesi Persekolahan 2024/2025 20 Isnin 21 Selasa 22 Rabu 23 Khamis 24 Jumaat 25 Sabtu 26 Ahad 27 Isnin 28 Selasa 29 Rabu 30 Khamis 31 Jumaat FEBRUARI 2025 1 Sabtu Cuti Akhir Sesi Persekolahan 2024/2025 2 Ahad 3 Isnin 4 Selasa 5 Rabu 6 Khamis 7 Jumaat 8 Sabtu 9 Ahad Mesyuarat Pengurusan Bil 1 10 Isnin Mesyuarat Guru Bil 1/Mesyuarat Majlis Staf 11 Selasa Mesyuarat Kurikulum, Hem, Kokurikulum Bi 1 12 Rabu Jualan Buku/Agihan Buku Teks/Pendaftaran Tingkatan 1 13 Khamis Budaya Buka Sekolah/Agihan Buku Teks/Jualan Koperasi 14 Jumaat 15 Sabtu 1 16 Ahad Sesi Persekolahan 2025 17 Isnin 18 Selasa 19 Rabu 20 Khamis 21 Jumaat 22 Sabtu
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 33 KONSEP TS25
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 34 SENARAI NAMA GURU SMK ST. ANNE’S CONVENT Bil Nama Opsyen Gred No H/P 1 Normidanar binti Che Omar (Pengetua) Bahasa Melayu DG52(KUP) 011-37160070 2 Mohamad Asri bin Mansor (PKP) Pengajian Melayu/Sejarah DG54(KUP) 016-4159435 3 Husna binti Hashim (PKHEM) SRT / KH (ERT) DG48 012-5171426 4 Fatimah binti Tengah (PKKOKU) Bahasa Melayu / Geografi DG54(KUP) 017-4796542 5 Ang Kheer Sing (PK Petang) Kimia /Perdagangan DG52(KUP) 012-5508411 6 Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad (KB Bahasa) TESL DG44 012-9291927 7 Wahida binti Omar (KB Kemanusiaan) Pendidikan Islam/ Bahasa Arab DG48(KUP) 019-5728534 8 Noor Asyikin binti Md Ibrahim (KB SM) Biologi / Sains DG48(KUP) 012-4497147 9 Nur Atina binti Abdullah (KB TV) ERT/ Perdagangan DG48(KUP) 013-3808899 10 Anitha a/p Noel Biotek/Sains/Perdagangan DG44(KUP) 014-9407802 11 Asmidar binti Ahmad@Md Noor ICT/Pendidikan Moral DG44(KUP) 012-4591813 12 Fitriyah binti Othman Pendidikan Islam/Syariah Islamiah DG44(KUP) 019-9390720 13 Hanizawati binti Rozali Matematik/Fizik DG48(KUP) 0124626591 14 Madeline Choo Mei Ching Matematik/Kimia DG44(KUP) 019-4548368 15 Mohana a/p Balaikrishnan Bahasa Inggeris DG44(KUP) 016-4098985 16 Mohana a/p Sanjirayan Bahasa Tamil/Pendidikan Moral DG48(KUP) 019-4219710 17 Nafisah binti Maudin Matematik DG52(KUP) 012-4149127 18 Najwa binti Ramli Perakaunan/Multimedia Interaktif DG44 011-31649051 19 Norafizah binti Shahidan Perniagaan/Ekonomi DG44(KUP) 012-4604517 20 Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Teknologi Maklumat DG48(KUP) 012-4632691 21 Nur Hafiza binti Idris Sains Pertanian/KH DG44(KUP) 013-8093787 22 Noor Azrima binti Mohammed Azit Sejarah/Bahasa Melayu DG44(KUP) 012-5319491 23 Nor Aishah bt Sharif Perdagangan/Bahasa Melayu DG44(KUP) 019-4216383 24 Nor Eliya bt Abu Kemahiran Hidup DG44(KUP) 013-4891123 25 Punitha a/p Subramaniam TESL DG41 012-4474983 26 Rahayu bt Abdul Rashid Sains/Matematik Tambahan DG48(KUP) 019-4790506 27 Ramizah binti Mohd Raza RBT DG41 010-4633177 28 Khairul Zahilah binti Khairudin Bimbingan Kaunseling DG44(KUP) 017-9848743 29 Siti Nurul Azleen binti Mat Safien Sains DG44(KUP) 011-53122267 30 Siti Sarah binti Abu Bakar Pendidikan Seni Visual DG44(KUP) 017-4666504 31 Zauwiah bt Ramli SRT DG38(KUP) 014-7154107 32 Zurina bt Abdullah Sains Sukan/PJPK DG48(KUP) 17-5646334 GRED JAWATAN LELAKI PEREMPUAN DG54 1 1 DG52 0 3 DG48 0 12 DG44 0 10 DG41 0 4 DG38 0 1 Jumlah 1 31
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 35 SENARAI NAMA STAFF SMK ST. ANNE’S CONVENT GRED JAWATAN LELAKI PEREMPUAN C22 (KUP) 0 1 N19 0 1 N11 1 1 Jumlah 1 3 Bil Nama Jawatan Gred No H/P 1` Nazmawati binti Yaacob Pembantu Tadbir N22(KUP) 016-4380190 2 Raja Kawita binti Raja Ismail Pembantu Tadbir N11 016-2035254 3 Mohd Noor Akmal bin Abdul Karim Pembantu Tadbir N11 019-5032874 4 Rosayu binti Jab Pembantu Makmal C22(KUP) 019-4125687
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 36 PENGURUSAN SEKOLAH
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 37 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SMKSAC 2024/2025
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 38 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Penyelaras Bestari : Normidanar binti Che Omar : Husna Binti Hashim : Mohammad Asri bin Mansor : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nur Atina binti Abdullah : Khairul Zahilah binti Khairudin : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH (SK@S: ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA – Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta menilai prestasi kerja dengan mematuhi arahan, mengikut keperluan, secara menyeluruh, seimbang dan telus) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nur Atina binti Abdullah JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(LADAP) (SK@S: ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA – Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan mengikut keperluan, mengambil kira perkembangan pendidikan/perkhidmatan semasa, secara menyeluruh dan berterusan) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Noor Azrima binti Mohammed Azit : Nafisah binti Maudin Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional Guru Bimbingan & Kaunseling Pembantu Tadbir : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nur Atina binti Abdullah : Khairul Zahilah binti Khairudin : Nazmawati binti Yaacob
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 39 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) DAN PENGURUSAN STOK (SK@S: ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET – Menyedia, mengguna dan menyelenggara asset alih dan aset tak alih, merekod dan mengambil tindakan susulan terhadap pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Naib Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Setiausaha/Pegawai Aset : Nur Atina binti Abdullah Pendaftar Aset : Nazmawati binti Yaacob Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Pegawai Pemeriksa : Ang Kheer Sing : Zurina bt Abdullah Pegawai Pemverifikasi Stok : Fatimah binti Tengah : Najwa binti Ramli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stok : Nafisah binti Maudin : Mohana a/p Balaikrishnan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH (JPKA) (SK@S: ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN – Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi peraturan, mengikut keperluan dan secara menyeluruh) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Nazmawati binti Yaacob Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Bidang : Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Perpustakaan & Media : Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN PERABOT SEKOLAH (SK@S: ASPEK 2.5: IKLIM – Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Penyelaras : Wahida binti Omar Setiausaha : Asmidar binti Ahmad@Md Noor Ahli Jawatankuasa : Mohd Noor Akmal bin Abdul Karim
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 40 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR/ PENGURUSAN PERPADUAN (SK@S: ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN – Menyebar maklumat, merancang dan melaksanakan program yang berteraskan kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut kesesuaian, secara menyeluruh dan berterusan) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab : Nor Aishah bt Sharif : Khairul Zahilah binti Khairudin : Punitha a/p Subramaniam : Hanizawati binti Rozali : Noor Azrima binti Mohammed Azit : Nur Hafiza binti Idris JAWATANKUASA PENGURUSAN PERKHIDMATAN ANGGOTA PELAKSANA (AKP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pembantu Operasi (N11) Pembantu Operasi (N11) Pembantu Makmal (C22) : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Nazmawati binti Yaacob : Raja Kawita bt Raja Ismail : Mohd Noor Akmal bin Abdul Karim : Rosayu binti Jab JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM KUALITI@SEKOLAH) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Setiausaha : Ang Kheer Sing Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad Ketua Bidang Sains dan Matematik : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Ketua Bidang Kemanusiaan : Wahida binti Omar Ketua Bidang Teknik dan Vokasional : Nur Atina binti Abdullah Pembantu Tadbir : Nazmawati binti Yaacob Setiausaha Sukan : Nur Hafiza binti Idris Setiausaha ICT : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Guru Bimbingan dan Kaunseling : Khairul Zahilah binti Khairudin Guru Data : Asmidar binti Ahmad@Md Noor Pengerusi Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nur Atina binti Abdullah
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 41 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Asmidar binti Ahmad@Md Noor Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad Ketua Bidang Kemanusiaan : Wahida binti Omar Ketua Bidang Sains dan Matematik : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Ketua Bidang Teknik & Vokasional/ : Nur Atina binti Abdullah Setiausaha Aset Guru Bimbingan & Kaunseling : Khairul Zahilah binti Khairudin Guru Perpustakaan dan Media : Siti Sarah binti Abu Bakar Guru Penyelaras SSQS : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Guru Biasiswa : Nafisah binti Maudin Setiausaha Peperiksaan/SPM : Norafizah binti Shahidan Setiausaha Sukan : Nur Hafiza binti Idris Setiausaha SPBT : Punitha a/p Subramaniam Setiausaha APDM/SSDM : Asmidar binti Ahmad@Md Noor Penyelaras Tingkatan 1 : Fitriyah binti Othman Penyelaras Tingkatan 2 : Zauwiah bt Ramli Penyelaras Tingkatan 3 : Noor Azrima binti Mohammed Azit Penyelaras Tingkatan 4 : Nafisah binti Maudin Penyelaras Tingkatan 5 : Nor Aishah bt Sharif JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS & PROGRAM JAWATANKUASA DOKUMENTASI/LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Penyelaras : Wan Nur Adlina Bt Wan Mohamad Setiausaha : Asmidar binti Ahmad@Md Noor Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Mesyuarat Agung PIBG Hari Anugerah Cemerlang (HAC) Hari Anugerah Cemerlang HEM/Koko Kejohanan Merentas Desa/Olahraga Karnival Keusahawanan Perkhemahan Perdana Hari Guru RIMUP Bulan Bahasa & Kemanusiaan Bulan Teknik & Vokasional/Sains & Matematik : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Semua Ketua Bidang : Nur Hafiza binti Idris : Nor Aishah bt Sharif : Zurina bt Abdullah : Najwa binti Ramli : Siti Nurul Azleen binti Mat Safien : Madeline Choo Mei Ching : Hanizawati binti Rozali : Rahayu bt Abdul Rashid : Noor Azrima binti Mohammed Azit : Anitha a/p Noel
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 42 PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nazmawati binti Yaacob : Khairul Zahilah binti Khairudin : Zurina bt Abdullah : Zauwiah bt Ramli : Mohana a/p Sanjirayan : Hanizawati binti Rozali : Nafisah binti Maudin : Asmidar binti Ahmad @ Md. Noor JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Nur Atina binti Abdullah : Siti Nurul Azleen binti Mat Safien : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Khairul Zahilah binti Khairudin : Norafizah binti Shahidan : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab : Anitha a/p Noel : Zauwiah bt Ramli : Nur Hafiza binti Idris : Najwa binti Ramli : Mohana a/p Balaikrishnan : Zurina bt Abdullah JAWATANKUASA PENGURUSAN STRATEGIK Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah (PK Kokurikulum) : Ang Kheer Sing (PK Petang) : Nur Atina binti Abdullah : Wan Nur Adlina Bt Wan Mohamad Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah (PK Kokurikulum) : Ang Kheer Sing (PK Petang) : Nafisah binti Maudin : Wan Nur Adlina Bt Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim : Nur Atina binti Abdullah : Nazmawati binti Yaacob
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 43 JAWATANKUASA MAJLIS GURU DAN STAF JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) (SK@S: ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK – Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta, mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan, secara kreatif/inovatif dan berterusan) Ex-Officio : Normidanar binti Che Omar Yang Dipertua PIBG : Rahimi binti Kapoor Rahim Naib Yang Dipertua PIBG : Dr. Badrul Hisham bin Yahaya Setiausaha Kehormat : Nur Hafiza binti Idris Pen. Setiausaha : Siti Nurul Azleen binti Mat Safien Bendahari Kehormat : Najwa binti Ramli Ahli Jawatankuasa Waris : Aisya binti Maidin Guru : Prema a/p Periasamy : Zainab binti Mahmood : Jeyakumar a/l Balaikrishnan : Eddy Shuhairie bin Muhammad Shukur : Khairul Zahilah binti Khairudin : Zauwiah bt Ramli : Fitriyah binti Othman : Nor Eliya binti Abu : Anitha a/p Noel JAWATANKUASA MESYUARAT GURU (PENCATAT MINIT) Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Pencatat Minit Mesyuarat Guru 1 Mesyuarat Guru 2 Mesyuarat Guru 3 : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Wahida binti Omar : Madeline Choo Mei Ching : Rahayu bt Abdul Rashid : Ramizah binti Mohd Raza Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa : Normidanar binti Che Omar : Hanizawati binti Rozali : Siti Nurul Azleen binti Mat Safien : Najwa binti Ramli : Punitha a/p Subramaniam : Fitriyah binti Othman : Zauwiah bt Ramli : Madeline Choo Mei Ching : Rosayu binti Jab HARI MINGGU GANJIL MINGGU GENAP AHAD PKP KBB ISNIN PKH KBK SELASA PKK KBSM RABU PKPTG KBTV KHAMIS PKP PKPTG JADUAL BERTUGAS PENTADBIR
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 44 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS PENYELARAS – PENOLONG KANAN PENTADBIRAN AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Siti Nurul Azleen binti Mat Safien Pusat Sumber Sekolah PENYELARAS – PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Nor Aishah bt Sharif Bilik Gerakan Disiplin Punitha a/p Subramaniam Bilik SPBT Mohana a/p Balaikrishnan Bilik Rawatan/Sakit PENYELARAS – PENOLONG KANAN KOKURIKULUM AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Zurina bt Abdullah Stor Sukan Najwa binti Ramli Koperasi PENYELARAS – KETUA BIDANG BAHASA AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Nur Hafiza binti Idris Bilik Bahasa Ramizah binti Mohd Raza Pusat Akses PENYELARAS – KETUA BIDANG KEMANUSIAAN AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Fitriyah binti Othman Surau Siti Sarah binti Abu Bakar Bilik Pendidikan Seni PENYELARAS – KETUA BIDANG SAINS MATEMATIK AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Noor Asyikin binti Md Ibrahim Makmal Biologi Rahayu bt Abdul Rashid Makmal Fizik Anitha a/p Noel Makmal Kimia PENYELARAS – KETUA BIDANG TEKNIK VOKASIONAL AHLI JAWATANKUASA LOKASI TANGGUNGJAWAB Nur Atina binti Abdullah Bilik Jahitan Nor Eliya bt Abu Studio Pembuatan Zauwiah bt Ramli Bilik Masakan Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Makmal ICT
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 45 KUMPULAN COACHING DAN MENTORING (RAKAN PEMBIMBING) COACH dan COACHEE TS25 : SLT BIL COACH COACHEE 1. Normidanar binti Che Omar (Pengetua) Mohamad Asri bin Mansor (PKP) Husna binti Hashim (PKH) Fatimah binti Tengah (PKK) Ang Kheer Sing (PKPTG) 2. Mohamad Asri bin Mansor (PKP) Noor Asyikin binti Md Ibrahim (KBSM) Nur Atina binti Abdullah (KBTV) Wan Nur Adlina Bt Wan Mohamad (KBB) Wahida binti Omar (KBK) 3. Husna binti Hashim (PKH) Hanizawati binti Rozali (Ketua Guru Displin) Khairul Zahilah binti Khairudin (GBK) Asmidar binti Ahmad @ Md Noor (Guru Data) Rahayu binti Abdul Rashid (SU Kesihatan) 4. Fatimah binti Tengah (PKK) Zurina bt Abdullah (SU PAJSK) Najwa binti Ramli (SU Koperasi) Punitha a/p Subramaniam (Persatuan Bahasa Inggeris) Siti Nurul Azleen binti Mat Safien (St. John Ambulans) 5. Ang Kheer Sing (PKPTG) Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab (Guru Penyelaras Bestari) Siti Sarah binti Abu Bakar (Guru Perpustakaan dan Media) COACH dan COACHEE TS25: MLT BIL COACH COACHEE 1. Noor Asyikin binti Md Ibrahim (KBSM) Madeline Choo Mei Ching (KP Matematik) Nafisah binti Maudin (KP Matematik Tambahan) Anitha a/p Noel (KP Sains) Ramizah binti Mohd Raza (Guru Baharu) 2. Wan Nur Adlina Bt Wan Mohamad (KBB) Mohana a/p Sanjirayan (KP BahasaTamil) Nur Hafiza binti Idris (KP Bahasa Melayu) Mohana a/p Balaikrishnan (KP Bahasa Inggeris) 3. Nur Atina binti Abdullah (KBTV) Nor Aishah bt Sharif (KP Perniagaan) Nor Eliya bt Abu (KP RBT) 4. Wahida binti Omar (KBK) Fitriyah binti Othman (KP Pendidikan Islam) Noor Azrima binti Mohammed Azit (KP Sejarah) Norafizah binti Shahidan (KP Geografi)
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 46 PENGURUSAN KURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 47 CARTA ORGANISASI DAN JAWATANKUASA KURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 48 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM (SK@S: ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM – Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Penolong Setiausaha : Norafizah binti Shahidan Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad Ketua Bidang Kemanusiaan : Wahida binti Omar Ketua Bidang Teknik & Vokasional : Nur Atina binti Abdullah Guru Bimbingan & Kaunseling : Khairul Zahilah binti Khairudin Penyelaras Pusat Sumber : Siti Sarah binti Abu Bakar Setiausaha ICT : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Setiausaha SPM : Norafizah binti Shahidan Setiausaha SK@S : Ang Kheer Sing Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Nor Azrima binti Mohammed Azit Setiausaha PBS/PBD : Zauwiah bt Ramli Setiausaha Headcount/Post Mortem/Grow : Hanizawati binti Rozali SENARAI KETUA DAN SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN (SK@S: ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN 3.1.2.1 – Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara professional dan terancang 3.1.2.2 – Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang 3.1.2.3 – Program peningkatan pencapaian murid diurus secara professional dan terancang 3.1.2.4 – Bantuan geran per kapita mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang) BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA 1 Bahasa Melayu Nur Hafiza binti Idris 2 Bahasa Inggeris Mohana a/p Balaikrishnan 3 Matematik Madeline Choo Mei Ching 4 Sains Anitha a/p Noel 5 Sejarah Noor Azrima binti Mohammed Azit 6 Geografi Norafizah binti Shahidan 7 Pendidikan Islam Fitriyah binti Othman 8 Pendidikan Moral Asmidar binti Ahmad @ Md Noor 9 Pendidikan Seni Visual Siti Sarah binti Abu Bakar 10 Pendidikan Jasmani & Kesihatan Zurina bt Abdullah 11 Matematik Tambahan Nafisah binti Maudin 12 Fizik Rahayu binti Abdul Rashid 13 Kimia Ang Kheer Sing 14 Biologi Noor Asyikin binti Md Ibrahim 15 Reka Bentuk Teknologi Nor Eliya bt Abu 16 Asas Sains Komputer Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab 17 Prinsip Perakaunan Najwa binti Ramli 18 Perniagaan Nor Aishah bt Sharif 19 Sains Rumahtangga Nur Atina binti Abdullah
MANUAL PENGURUSAN SESI 2023/20245 49 20 Tasawwur Islam Wahida binti Omar 21 Bahasa Tamil/Kesusasteraan Tamil Mohana a/p Sanjirayan JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GANTI (SK@S: ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL – Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan PdP seperti yang dijadualkan, menyusun semula jadual waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa, ketetapan kurikulum dan keperluan) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains dan Matematik : Normidanar binti Che Omar : Mohamad Asri bin Mansor : Husna binti Hashim : Fatimah binti Tengah : Ang Kheer Sing : Nur Atina binti Abdullah (KBTV) : Asmidar binti Ahmad @ Md Noor : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad : Wahida binti Omar : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Penolong Setiausaha : Ramizah binti Mohd Raza Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa : Wan Nur Adlina binti Wan Mohammad Ketua Bidang Kemanusiaan : Wahida binti Omar Ketua bidang sains dan Matematik : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Ketua Bidang Teknik dan Vokasional : Nur Atina binti Abdullah JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) (SK@S: ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN – Menyedia, menyimpan dan menggunakan sumber pendidikan serta melaksanakan penyeliaan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Siti Sarah binti Abu Bakar Penolong Setiausaha : Siti Nurul Azleen binti Mat Safien Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling : Khairul Zahilah binti Khairudin Guru Penyelaras ICT : Nur Ainul Waheeda binti Abdul Wahab Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM) : Anitha a/p Noel Guru Nilam Bahasa Inggeris : Mohana a/p Balaikrishnan Guru Nilam Bahasa Melayu : Zurina bt Abdullah Penyelaras Pusat Akses : Ramizah binti Mohd Raza JAWATANKUASA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT(ICT) (SK@S: ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN – Menyedia, menyimpan dan menggunakan sumber pendidikan serta melasanakan penyeliaan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan)
50 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN (SK@S: ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN MURID – Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan) Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Ahli Jawatankuasa Setiausaha SPM : Norafizah binti Shahidan Penolong Setiausaha SPM : Punitha a/p Subramaniam Setiausaha Headcount/Post Mortem/Grow : Hanizawati binti Rozali Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Noor Azrima binti Mohammed Azit Penolong Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Anitha a/p Noel Setiausaha PBS /PBD : Zauwiah bt Ramli Penolong Setiausaha PBS/PBD : Asmidar binti Ahmad@Md Noor JAWATANKUASA PENGURUSAN HEADCOUNT/POST MORTEM/GROW Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Hanizawati binti Rozali Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Bahasa : Wan Nur Adlina binti Wan Mohamad Ketua Bidang Kemanusiaan : Wahida binti Omar Ketua bidang sains dan Matematik : Noor Asyikin binti Md Ibrahim Ketua Bidang Teknik dan Vokasional : Nur Atina binti Abdullah JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Normidanar binti Che Omar Timbalan Pengerusi : Mohamad Asri bin Mansor Naib Pengerusi I : Husna binti Hashim Naib Pengerusi II : Fatimah binti Tengah Naib Pengerusi III : Ang Kheer Sing Setiausaha : Norafizah binti Shahidan Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 1 : Fitriyah binti Othman Penyelaras Tingkatan 2 : Zauwiah bt Ramli Penyelaras Tingkatan 3 : Noor Azrima binti Mohammed Azit Penyelaras Tingkatan 4 : Nafisah binti Maudin Penyelaras Tingkatan 5 : Nor Aishah bt Sharif