ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

ความรู้พนื้ ฐานเก่ียวกับตารางคานวณ
นางสาวมนัสนันท์ อุดอาด
ชัน้ ม.5/2 เลขท่9ี
เสนอ
นางสาวปารณีย์ ชัยย่งิ
โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม

ความรู้พนื้ ฐานเก่ยี วกับการใช้โปรแกรมตารางคานวณ

หลักการของโปรแกรมตารางคานวณ
หลกั การทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมลี กั ษณ

คอลมั น์ตงั ้ แต่ คอลมั น์ A จนถงึ คอลมั น์ XFD มจี านวนทงั ้ หมด 16,384 คอลมั น์ และ มจี านวนแถว
คานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือเรียกย่อวา่ Excel 2013 เป็ นโปรแกรมประเภท S
เวิร์กบ๊คุ (Workbook) และในแตล่ ะหน้าเรียกว่าแผ่นงานหรือเวริ ์กชีต (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ
Excel เป็นโปรแกรมท่ีจดั เก็บข้อมลู ในรูปแบบตาราง เหมาะสาหรับเก็บบนั ทกึ ข้อมลู ที่เป็นตวั

ตารางคานวณมีความสามรถดังนี ้
1. สามารถใช้งานทางด้านการคานวณตวั เลขตา่ งๆ
2. สามารถใช้สตู รและฟังก์ชนั ในการคานวณและหาคา่ ต่างๆ
3. สามารถใช้เคร่ืองมือในการจดั การกบั ตารางข้อมลู ได้
4. สามารถสร้างงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว
5. สามารถจดั เก็บข้อมลู เป็นฐานข้อมลู ได้
6. สามารถสร้างแผนภมู ไิ ด้
7. สามารถสร้างชดุ คาสงั่ ใช้งานเองได้
8. สามารถจดั เรียงข้อมลู และกรองข้อมลู ได้

9. สามารถตกแต่งตารางข้อมลู และแผนภมู ไิ ด้
10. สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อกั ษรได้ตามต้องการ

หน้าท่ขี องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ช่ือ หน้าท่ี

1 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) เป็นสว่ นที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายช่ือ
ไฟล์ที่ได้ เปิ ดใช้ งาน

2 แถบเครื่องมือดว่ น (Quick เป็นสว่ นที่ใช้ในการแสดงคาสงั่ ที่ใช้งานบอ่ ย

Access)

3 ป่ มุ ควบคมุ เป็นสว่ นที่ใช้ควบคมุ การเปิด หรือปิดหน้าตา่ ง

โปรแกรม

4 ริบบอน (Ribbon) เป็นสว่ นที่ใช้แสดงรายการคาสง่ั ต่าง ๆ ที่ใช้ใน
การทางานกบั เอกสาร

5 Name Box เป็นชอ่ งท่ีใช้แสดงชื่อเซล์ท่ีใช้งานอยใู่ น
ขณะนนั ้ เชน่ ถ้ามีการใช้งานข้อมลู ใน
เซลล์ A1 รายชื่อเซลลน์ ีก้ ็จะไปแสดงอยใู่ น
ช่อง Name Box

6 แถบสตู ร (Formula Bar) เป็นชอ่ งที่ใช้แสดงการใช้งานสตู รการคานวณ
ต่าง ๆ

7 เซลล์ (Cell) เป็นช่องตารางท่ีใช้สาหรับบรรจขุ ้อมลู ตา่ ง ๆ
ซง่ึ ช่องเซลลแ์ ตล่ ะชอ่ งนนั ้ จะมีชื่อเรียกตาม
ตาแหน่งแถว และคอลมั น์ ท่ีแสดงตาแหน่งของ
เซลล์ เชน่ เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ใน
แถวที่ 1 เป็นต้น

8 คอลมั น์ (Column) เป็นช่องเซลล์ท่ีเรียงกนั ในแนวตงั ้ ของแผ่นงาน

(Worksheet)

9 แถว (Row) เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกนั ในแนวนอนของแผ่น
งาน

10 Sheet Tab เป็นแถบท่ีใช้แสดงจานวนแผน่ งานที่เปิดขนึ ้ มา
ใช้งาน

11 แถบสถานะ (Status Bar) เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงจานวนหน้ากระดาษ และ
จานวนตวั อกั ษรที่ใช้ในเอกสาร

การใช้งานแทบ็ ริบบอน

แทบ็ ริบบอน (Tap Ribbon) เป็นกลมุ่ คาสง่ั ท่อี อกแบบมาเพ่ือทดแทนเมนู (Menu) แบบเดิมโดยก
ละแทบ็ จะมีคาสง่ั เหมือนกนั หรือใกล้เคียงกนั อย่ใู นแท็บเดียวกนั

การแสดงหรือซ่อนริบบอน
1. ชีล้ กู ศรที่ Quick Access Toolbar
2. คลกิ ป่ มุ ขวาของเมาส์ แล้วคลกิ Minimize the Ribbon

การใช้งาน แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access Toolbar)
แถบเครื่องมอื ดว่ น เป็นป่ มุ คาสงั่ ท่ีใช้งานบอ่ ยเพื่อความสะดวกในการใช้งานโดยโปรแกรมจะ

สามารถ
กาหนดเพมิ่ คาสง่ั ทตี่ ้องการได้สามารถปฏิบตั ไิ ด้ ดงั นี ้
1. คลกิ ป่ มุ กาหนดแถบเคร่ืองมอื ด่วนเอง
2. เลือกคาสง่ั ที่ต้องการ
แทบ็ ริบบอน พนื้ ฐานการใช้งานของ Microsoft Office Excel 2013

แทบ็ “หน้าแรก” เป็นแทบ็ เคร่ืองมอื ท่ีใช้จดั รูปแบบเนือ้ หา รูปแบบข้อความ การแสดงผล กา
แท็บ “แทรก” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ตา่ งๆ
แทบ็ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้ตงั ้ คา่ หน้ากระดาษ
แท็บ “สตู ร” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีใช้สร้างสตู รคานวณ
แทบ็ “ข้อมลู ” เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีใช้ในการจดั การข้อมลู
แท็บ “รีววิ ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้ในการตรวจสอบและป้ องกนั สมดุ งาน
แทบ็ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีใช้ในการปรับมมุ มองสมดุ งาน

เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel2013
วิธีท่ี 1
1. คลกิ ป่ มุ Start บนแถบ Task bar

2. เลือก All Programs จากนนั ้ เลอื กไปที่ Microsoft
3. เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิ ดให้ใช้งานได้ทนั ที
วธิ ีท่ี 2
1. เลอื กดบั เบลิ ้ คลกิ ที่ไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถเปิ ดใช้งาน

การสร้ างสมุดงานใหม่
1. เลอื กแทบ็ ไฟล์ (File)
2. คลกิ ป่ มุ ใหม่
3. เลอื กสมดุ เปลา่

การบนั ทกึ สมุดงาน
เม่ือสร้างแฟ้ มงานเสร็จแล้วต้องทาการบนั ทกึ ข้อมลู มีขนั ้ ตอนดงั นี ้
กรณีที่ 1 การบนั ทกึ งานครัง้ แรก
1. คลกิ เลอื ก Ribbon ไฟล์
2. จะปรากฏหน้าตา่ งใหมข่ อง Ribbon ไฟล์ขนึ ้ เลือกคาสงั่ บนั ทกึ เป็น/Save As

จากนนั ้ ทาตามขนั ้ ตอน ดงั นี ้
ขนั ้ ตอนที่ 1 ให้เลือก disk ท่ีต้องการเซฟงาน เชน่ Drive C:, Drive D:, Documents เป็ นต้น
ถ้าไมพ่ บให้ใช้คาสง่ั เรียกดแู ล้วหาในสว่ นที่เราต้องการเซฟงาน

ขนั ้ ตอนที่ 2 พมิ พ์ชื่อแฟ้ ม, ชื่อเอกสารที่ต้องการ และเลอื กบนั ทกึ ชนดิ ของเอกสารท่ีต้องการ
ขนั ้ ตอนที่ 3 เมือ่ เลอื กรายละเอียดในสว่ นต่างๆ ได้แล้ว ให้กดป่ มุ บนั ทกึ ได้เลย
เลอื กตาแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมลู จากนนั ้ ท่ีชอ่ ง ชอ่ื แฟ้ ม/File name พมิ พ์ชื่อไฟ
จากตวั อย่างนีใ้ ห้ชื่อว่า สมดุ งาน1จากนนั ้ กดป่ มุ บนั ทกึ /Saveจะได้ไฟล์นามสกลุ .xlsx

การเปิ ดสมุดงาน
กรณีที่ 1 เลอื กไฟล์สมดุ งานท่ีต้องการจะเปิดแล้วดบั เบลิ คลกิ ไฟล์
กรณีท่ี 2 เปิดโปรแกรมแล้วปฏิบตั ติ ามขนั ้ ตอน
1. คลกิ แท็บ ไฟล์ หรือกดป่ มุ Ctrl+O
2. คลกิ ป่ มุ เปิด
3. เลือกแหลง่ ข้อมลู
4. เรียกดู
5. เลอื กแหลง่ ข้อมลู ที่ต้องการเปิด
6. เลอื กไฟล์ท่ีต้องการ
7. เปิ ด

การตงั้ ค่าหน้ากระดาษ

กาหนดขนาดกระดาษ
1. เลอื กแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกป่ มุ ขนาด
3. เลอื กขนาดกระดาษท่ีต้องการ
กาหนดการวางแนว
1. เลอื กแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลอื กป่ มุ การวางแนว
3. เลือกแนวท่ีต้องการ
กาหนดระยะขอบ
1. เลือกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกป่ มุ ระยะขอบ
3. เลือกระยะขอบแบบกาหนดเองหรือเลอื กตามท่โี ปรแกรมกาหนดให้
4. เลอื กระยะขอบที่ต้องการ
5. ตกลง
การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เป็นการกาหนดหมายเลขลาดบั หน้ากระดาษเพ่ือใช้ในการเรียงลาดบั ข้อมลู ที่จดั พมิ พ์แต่ละห
หน้า โปรแกรมจะแสดงทกุ หน้าเหมอื นกนั เมือ่ มีการกด Enter ขนึ ้ หน้าใหมท่ กุ ครัง้ สามารถปฏบิ ตั ไิ ด
1. เลือกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ

2. เลือกป่ มุ
3. เลอื กแทบ็ หวั กระดาษ/ท้ายกระดาษ
4. เลอื กหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษแบบกาหนดเอง
5. เลือกแทรกตามท่ีต้องการ
6. ตกลง
มุมมองสมุดงาน

การกาหนดมุมมองสมุดงาน
1. เลอื กแท็บมมุ มอง
2. เลอื กมมุ มองสมดุ งานตามท่ีต้องการ
การแสดงมุมมองสมุดงาน
1. เลือกแท็บมมุ มอง
2. เลือกการแสดงตามท่ีต้องการโดยคลกิ (ถกู ) ตามท่ีต้องการ
การย่อ/ขยายสมุดงาน
1. เลือกแทบ็ มมุ มอง
2. เลือกการย่อ/ขยายสมดุ งานตามทต่ี ้องการ

การออกจากโปรแกรม
กรณีที่ 1 คลกิ ป่ มุ

กรณีท่ี 2
1. ใช้เมาส์คลกิ ป่ มุ ขวาท่แี ถบ Title Bar
2. เลือกป่ มุ Close หรือใช้แป้ นคีย์บอร์ดกดป่ มุ Alt+F4
ประเภทและชนิดของข้อมูล

ประเภทของข้อมลู
แบง่ ได้ 2 ประเภท
1. ประเภทค่าคงท่ี (Constant) เป็นข้อมลู ที่ไมส่ ามารถเปลย่ี นแปลงได้
2. ประเภทสตู รการคานวณ (Formula) เป็นข้อมลู ที่ใช้คานวณเพ่ือหาผลลพั ธ์ของการคานวณ
ชนิดของข้อมลู
มดี งั นี ้
1. ข้อมลู ท่ีเป็นข้อความ (Text)
2. ข้อมลู ที่เป็นตวั เลข (Number)
3. ข้อมลู ท่ีเป็นวนั ท่ี (Date)
4. ข้อมลู ที่เป็นเวลา (Time)
5. ข้อมลู พิเศษ เชน่ หมายเลขโทรศพั ท์
6. ข้อมลู ที่เป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)
7. ข้อมลู ท่ีเป็นสตู รคานวณ (Formula)
8. ข้อมลู ท่ีเป็นฟังก์ชนั (Function)

การใช้แป้ นควบคุมการทางาน

การทางานบนแผน่ งาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft office Exce
pointer) หรือ เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยงั ตาแหน่งตา่ งๆ บนแผน่ งานและเซลล์ข้อมลู ได้ด้วยการใช
แป้ นควบคมุ ในการทางานตา่ งๆ สามารถทางานได้ตามหน้าท่ีท่ีกาหนด

แป้ นควบคมุ หน้าท่ี

← ลกู ศรเลื่อน Active cell ไปทางซ้ายครัง้ ละ 1 เซลล์

→ ลกู ศรเล่ือน Active cell ไปทางขวาครัง้ ละ 1 เซลล์

↓ ลกู ศรเลื่อน Active cell ลงครัง้ ละ 1 บรรทดั

↑ ลกู ศรเลอ่ื น Active cell ขนึ ้ ครัง้ ละ 1 บรรทดั

Ctrl+← เลอื่ น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ทางซ้ายแถวท่ี Cell
point ทางานอยู่

Ctrl+→ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ทางขวาแถวท่ี Cell
point ทางานอยู่

Ctrl+↑ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ข้างบนในคอลมั น์ท่ี Cell
point ทางานอยู่

Ctrl+↓ เลอื่ น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ข้างลา่ งในคอลมั น์ท่ี Cell
point ทางานอยู่

Home เลอ่ื น Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ที่ Cell point ทางานอยู่

Ctrl+Home เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลล์ A1

Ctrl+End เลือ่ น Active cell ไปยงั เซลล์มมุ ขวาลา่ งของชว่ งข้อมลู ในแผน่
งาน

Enter เลือ่ น Active cell ไปยงั เซลล์ท่ีอย่ถู ดั ไปด้านลา่ งของ Cell

pointer

Tap เล่ือน Active cell ไปยงั เซลล์ทางขวา

Shift+Tap เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ทางซ้าย

Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ครัง้ ละ 1 ตวั อกั ษร

Ctrl+Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ทงั ้ หมด

Backspace ลบตวั อกั ษรทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ครัง้ ละ 1 ตวั อกั ษร

PageDown เลอื่ นแผน่ งานลงทีละ 1 หน้าจอ

PageUp เล่อื นแผน่ งานขนึ ้ ทีละ 1 หน้าจอ

Alt+ เลอ่ื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หน้าจอ
PageDown เลื่อนแผน่ งานไปทางซ้ายทลี ะ 1 หน้าจอ

Alt+ PageUp

Ctrl+ เลอ่ื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผ่นงาน

PageDown

Ctrl+ PageUp เล่อื นแผน่ งานไปทางซ้ายทีละ 1 แผน่ งาน

Insert สลบั การทางานระหว่างพมิ พ์แทรกกบั พิมพ์ทบั

Esc ยกเลกิ การแก้ไขแตข่ ้อมลู ในเซลล์ยงั อยเู่ หมอื นเดมิ

+ บวก
- ลบ
* คณู
/ หาร