MESYUARAT MTQSS SMKSP

MESYUARAT TADARUS AL-QURAN
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH (MTQSS)
PERINGKAT NEGERI MELAKA KALI KE-45

TAHUN 2019M / 1440H

18 MAC 2019 (ISNIN)
2.00 PETANG

BILIK GERAKAN SMKSP

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT TADARUS AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH

(MTQSS) 2019 M / 1440 H

PENGERUSI : PUAN MAHFUDZAH BINTI MOHAMED NOOR (PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI : ENCIK MUHAMMAD JUNAIDY BIN ARIPIN (GPK KOKURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 1 : ENCIK VISAVA NATHAN A/L MATCHAP(GPK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK JASNI BIN TALIB (GPK HEM)
PENYELARAS : PUAN HJH ZALIZA BINTI MD ZALI (GKMP KEMANUSIAAN)
FLOW MANAGER MAJLIS : PUAN ROZITA BINTI ABDUL HAMID
SETIAUSAHA : PUAN YUSRINA BINTI JAFFAR (SETIAUSAHA PANITIA)
SAMBUTAN : SEMUA PENTADBIR
PENDAFTARAN : 1. PUAN HJH NURHAYATI BINTI MOHAMAD
2. ENCIK AMIRUL AZIZI BIN MD RADZI
PENGELOLA HAKIM : 1. PUAN ROZITA BINTI ABDUL HAMID
2. PUAN CHE NOR AZLIZA BINTI CHE OTHMAN
PENGACARA MAJLIS : PUAN ROSIDAH BINTI RAZALI @ KAMARULZAMAN
BACAAN DOA : ENCIK MOHD HANAFIAH BIN YUSUP

PENJAGA MASA & PEMUNGUT MARKAH: 1. TILAWAH (MURID SMK SERI PENGKALAN)

2. HAFAZAN (MURID SMK SERI PENGKALAN)

3. SYARAHAN (MURID SMK SERI PENGKALAN)

JAMUAN : 1. PUAN MASLINAH BINTI DAUD

2. CIK NUR ADILAH BINTI ZAINAL

PENYELIA PESERTA : 1. PUAN LATIFAH BINTI IBRAHIM (TILAWAH)

2. PUAN WAN NOOR AID BINTI WAN OMAR (HAFAZAN)

3. PUAN YUSRINA BINTI JAFFAR (SYARAHAN)

PENGACARA MAJLIS DAN PENGIRA MARKAH : (3 TEMPAT …….)

HADIAH : PUAN RUZITA BINTI ALI

BROSUR : 1. ENCIK MOHD HANAFIAH BIN YUSUP

2. PUAN NOR AZURA BINTI AB AZIZ

PENDAFTARAN ONLINE/SIJIL/BACKDROP: 1. ENCIK AMIRUL AZIZI BIN MD RADZI

2. PUAN NOR AZURA BINTI AB AZIZ

JURU GAMBAR : CIK WAN NUR AIN BINTI WAN ANUAR

KEBERSIHAN : ENCIK HAJI NUBAHARI BIN MD. YUSOF

DOKUMENTASI : 1. PUAN YUSRINA BINTI JAFFAR

2. CIK WAN NUR AIN BINTI WAN ANUAR

LOKASI AKTIVITI-AKTIVITI SEMPENA TADARUS
AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH

(MTQSS) DI MASJID AL-AZIM

SAMBUTAN

• Sambutan: 3 orang QM Sekolah Menengah, 3
orang QM Sekolah Rendah.

• Parking : QM lelaki 5 orang

PENDAFTARAN

1. 6 kaunter pendaftaran : - Sekolah Menengah (Tilawah, Hafazan dan Syarahan)
- Sekolah Rendah (Tilawah, Hafazan dan Bercerita)

2. 6 buah meja dan 6 buah kerusi diperlukan untuk kaunter
- Sekolah Menengah : a) Tilawah (2 meja dan 2 kerusi)
b) Hafazan (2 meja dan 2 kerusi)
c) Syarahan (2 meja dan 2 kerusi)
- Sekolah Rendah : a) Tilawah (2 meja dan 2 kerusi)
b) Hafazan (2 meja dan 2 kerusi)
c) Bercerita (2 meja dan 2 kerusi)
* Sekiranya ada meja panjang lipat, lebih mudah. Hanya perlu sediakan 1 meja
untuk sekolah menengah, dan 1 meja untuk sekolah rendah.

3. Meja pendaftaran akan dilabelkan.
4. Jawatankuasa pendaftaran perlu menyediakan senarai nama peserta. Semasa

pendaftaran, nama-nama peserta perlu disemak dan nama hendaklah sama
seperti dalam kad pengenalan.

5. Pendaftaran akan dibuat menggunakan QR Code. Cikgu Amirul akan menyediakan
QR Code untuk pendaftaran.

6. Wakil setiap sekolah akan dimaklumkan untuk memasang aplikasi QR Code
Scanner pada telefon bimbit sebelum hari pertandingan bagi memudahkan urusan
pendaftaran pada hari berkenaan.

7. Ustazah Nurhayati ditugaskan sebagai penjaga pada bahagian pendaftaran
bersama-sama dengan 6 orang murid sebagai QM.

9. Laptop dan printer perlu disediakan untuk urusan pendaftaran menggunakan
QR Code.

10. Selepas pendaftaran, tetamu akan diarahkan ke khemah jamuan:
- 3 orang QM untuk sekolah rendah dan 3 orang QM untuk sekolah menengah
akan ditugaskan
- Tetamu diingatkan bahawa mereka hanya boleh makan di ruang makan yang
disediakan. Mereka dibenarkan untuk membawa makanan ke bilik-bilik
pertandingan, tetapi tidak dibenarkan makan.

Soalan: i. Pembayaran yuran penyertaan MTQSS Peringkat Negeri adakah perlu atau
tidak? Jika perlu, siapa yang akan menyediakan resit penerimaan pembayaran?
SPI / SMK Seri Pengkalan / SK Sungai Petai?

ii. Adakah perlu senarai nama guru pengiring?

TILAWAH AL-QURAN MENENGAH
AUDITORIUM MASJID AL-AZIM

1. 6 meja dan 6 kerusi diperlukan.
2. Air mineral dan gelas akan disediakan pada setiap meja.
3. Jemaah hakim dianggotai oleh seramai 9 orang hakim dan akan dibantu oleh

pembantu-pembantu berikut:

Bil Bidang tugas hakim/pembantu Jumlah
1 Ketua hakim 1 orang
2 Hakim Tajwid 2 orang
3 Hakim Lagu 2 orang
4 Hakim Fasohah 2 orang
5 Hakim Suara 2 orang
6 Juru acara 1 orang
7 Penjaga masa 1 orang
8 Urus setia peserta / Pemungut Markah 2 orang
9 Pengira markah 1 orang

* Bidang tugas hakim dan pembantu akan diletakkan label pada meja.

4. Masa menggunakan lampu (tidak menggunakan loceng)
5. Memerlukan 2 mikrofon: Juru acara dan peserta tilawah
6. Borang kehakiman: Individu, Kelompok dan Keputusan

PERTANDINGAN HAFAZAN (MENENGAH)
MINI AUDITORIUM MASJID AL-AZIM

1. 8 buah meja(jika saiz meja murid) / 2 buah meja lipat (1 meja dapat memuatkan 4
orang) untuk jemaah hakim dan pembantu. Manakala 1 meja disediakan untuk
peserta hafazan.

2. Air mineral dan gelas disediakan pada setiap meja.

3. Jemaah hakim akan dianggotai oleh seramai 11 orang hakim dan dibantu oleh

pembantu-pembantu seperti berikut:

Bil Bidang tugas hakim/pembantu Bilangan
1 Ketua hakim 1 orang
2 Hakim Hafaz dan Lancar 2 orang
3 Hakim Tajwid 2 orang
4 Hakim Fasohah 2 orang
5 Hakim Suara 2 orang
6 Hakim Fatih / Munabbih 1 orang
7 Juru acara 1 orang
8 Urus setia peserta / Pemungut Markah 2 orang
9 Pengira markah 1 orang

* Bidang tugas hakim dan pembantu akan diletakkan label pada meja.

4. Memerlukan 3 mikrofon: Juru acara, hakim munabbih dan peserta hafazan.
5. Setiap hakim ada Al-Quran sebagai semakan bacaan peserta.

Soalan: i. Adakah set-set cabutan ayat hafazan disediakan pada soalan atau pihak
penganjur menyediakan dalam al-Quran? (set soalan dan jawapan sudah
diberi kepada hakim)

ii. Hafazan ada bilik kuarantin?

PERTANDINGAN SYARAHAN
BILIK JAMUAN VIP 2

1. 6 meja/2 meja lipat dan 6 kerusi diperlukan.

2. Jemaah hakim akan dianggotai oleh seramai 7 orang hakim dan dibantu oleh

pembantu-pembantu seperti berikut:

Bil Bidang tugas hakim/pembantu Jumlah
1 Ketua hakim 1 orang
2 Hakim isi 2 orang
3 Hakim penyampaian 2 orang
4 Hakim bahasa 2 orang
5 Juru acara 1 orang
6 Penjaga masa 1 orang
7 Urus setia peserta / pemungut markah 2 orang
8 Pengira markah 1 orang

* Bidang tugas hakim dan pembantu akan diletakkan label pada meja.
3. Kertas saiz A4 disediakan di meja peserta yang ditindan dengan benda

berat beserta dengan pen biru/hitam.
4. Bilik kuarantin disediakan untuk peserta-peserta syarahan yang lain.
5. Memerlukan 3 mikrofon : juru acara, ketua hakim dan peserta

JAMUAN

1. Jawatankuasa jamuan perlu mengarahkan tetamu ke khemah jamuan selepas
pendaftaran.

2. Jawatankuasa jamuan perlu mengingatkan tetamu, semua peserta dan guru
pengiring untuk pada pada ruang makan dan mengingatkan mereka bahawa
makanan dibenarkan dibawa ke bilik pertandingan tetapi tidak dibenarkan makan
di sana.

Soalan: i. Bilakah jamuan pagi dan tengahari untuk hakim dan VVIP?

KESELURUHAN

1. QM diminta ambil gambar hakim menerima hadiah (di tempat masing-masing).
2. En. Hj Nubahari ditugaskan untuk kawalan kebersihan dan dengan dibantu QM

dan perlu menyediakan banyak plastik hitam.
3. Setiap jawatankuasa akan diberi tagging nama dan jawatan.
4. Perlu menyediakan kalkulator.
5. Tayangan multimedia akan dikendalikan oleh Ustaz Sufian dari SRA Pernu.
6. Ustaz Hanafiah akan ditugaskan membaca doa.

CADANGAN
1. Penyampaian hadiah dimulakan dengan sekolah rendah, kemudian diikuti dengan

sekolah menengah.
2. Sijil penyertaan diberikan semasa pendaftaran.
3. Jika boleh, mohon bantuan guru daripada sekolah-sekolah berkenaan:

SMK Dol Said - 2 orang
SMK Talib Karim - 2 orang
SMK Ghafar Baba - 2 orang
SK Alor Gajah - 2 orang
SK Naning - 2 orang
SK Lesung Batu - 2 orang

SOALAN/PERTANYAAN MENYELURUH

i. Juru acara dan pengira markah bagi semua pertandingan (tilawah, hafazan,
syarahan, dan bercerita), adakah guru-guru daripada tuan rumah atau ditentukan
oleh SPI?

ii. Bolehkah bahagian Urusetia JAIM menyediakan laptop dan printer sekali?

iii. Sijil di bawah tanggungjawab siapa? (sama ada pemenang 1,2 dan 3 serta
penyertaan).

iv. Hadiah hakim siapa yang sediakan? SPI atau JAIM? Bila nak serahkan kepada
hakim? Di tempat kejadian atau penutup?



TILAWAH AL-QURAN RENDAH
DEWAN SOLAT MASJID AL-AZIM

PERTANDINGAN HAFAZAN (RENDAH)
BILIK KULIAH VIP MASJID AL-AZIM

PERTANDINGAN BERCERITA
BILIK KULIAH AL-AZIM