คู่มือปฏิบัติงาน น.ส.ชวพร โพธิ์เมือง

ค่มู อื ปฏบิ ตั ิงานนโยบายและแผน

นางสาวชวพร โพธิ์เมือง

นักวิเคราะหน์ โยบายและแผน 8/4/20 คณะสาธารณสขุ ศาสตร์

คำนำ

ในการปฏิบัติงานเพื่อใหเกิดประสิทธิภาพและคุณภาพนั้น สิ่งสำคัญสิ่งหนึ่งคือคูมือปฏิบัติงานของ
หนวยงาน ดฉิ ันจงึ ไดด ำเนินการจัดทำคูมือปฏบิ ัตงิ านขนึ้ โดยรวบรวมและเรียบเรยี ง ข้นั ตอนการดำเนินการของ
ภาระงานตางๆ เพื่อใชเปนแนวทางในการปฏิบัติงานและจะชวยใหผูปฏิบัติงานรวมทั้งผูใชบริการไดเขาใจใน
การปฏิบัติงานของนักเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร

คูมือปฏิบัติงานนี้จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงคเพื่อเปนแนวทางใหคณาจารย เจาหนาที่ที่เกี่ยวของ
สามารถดำเนนิ กจิ กรรมตามลำดับความคิดไดถ ูกตอง ลดปญหาและปจ จยั ตา ง ๆ ท่ีอาจกอ ใหเ กดิ ความผิดพลาด
ในการดำเนินกิจกรรม

ผูจัดทำหวังเปนอยางยิ่งวาคูมือปฏิบัติงานฉบับนี้ จะเปนประโยชนและสามารถสงผานประสบการณ
ความรูในการดำเนินกิจกรรมไปยังอาจารยเจาหนาที่ที่เกี่ยวของใหสามารถพัฒนาตอยอดกิจกรรมไดอยาง
สรา งสรรค และพัฒนากระบวนการทำงานใหมีประสทิ ธภิ าพตอ ไป

นางสาวชวพร โพธิเ์ มอื ง

สารบญั

หนา

บทท่ี 1 บทนำ

1.1 ความเปน มา ความจำเปน และความสำคัญ...........................................................................................1
1.2 วตั ถปุ ระสงคการจดั ทำคูมอื ...................................................................................................................2
1.3 ประโยชนท ค่ี าดวา จะไดร ับ ....................................................................................................................2
1.4 ขอบเขตของการจัดทำคูมือ ...................................................................................................................2
1.5 คำจำกัดความเบือ้ งตน ...........................................................................................................................3

บทท่ี 2 บทบาทหนา ที่ความรับผิดชอบ

2.1 บทบาทหนา ท่ีความรบั ผิดชอบ ..............................................................................................................6
2.2 ลกั ษณะงานท่ีปฏิบตั ิ..............................................................................................................................6
2.3 โครงสรางการบรหิ ารจดั การ..................................................................................................................8

2.3.1 โครงสรางของงาน.....................................................................................................................8
2.3.2 โครงสรา งการบรหิ ารหนว ยงาน ................................................................................................8

บทที่ 3 หลักเกณฑวธิ กี ารปฏิบตั งิ านและเงอ่ื นไข

3.1 หลกั เกณฑก ารปฏบิ ตั ิงาน......................................................................................................................9
3.2 วธิ ีการปฏบิ ตั งิ าน...................................................................................................................................9

บทที่ 4 เทคนคิ ในการปฏบิ ัติงาน

4.1 งานนโยบายและแผน .....................................................................................................................12
ข้ันตอนการทบทวน และการวางแผนการจัดทำแผนปฏบิ ตั ิการ................................................................. 13
ข้ันตอนการจดั ทำแผนพัฒนารายบคุ คล (Individual Development Plan: IDP).................................... 14

4.2 งานงบประมาณ...............................................................................................................................15
ขนั้ ตอนการจัดทำแผนความตองการงบลงทนุ ครุภัณฑก ารเรียนการสอนและการวิจยั (งบแผนดนิ ).......... 16
ข้นั ตอนการจัดทำคำของบประมาณเงินแผนดนิ โครงการแผนงานยุทธศาสตรและแผนงานบูรณาการ...... 17
ขั้นตอนการจดั ทำคำของบประมาณเงินรายได (ภาคปกติและภาคพเิ ศษ) .................................................. 18
ข้ันตอนการจดั การปรับแผนงบประมาณประจำป...................................................................................... 19
ข้นั ตอนขออนุมัติเดินทางไปปฏิบตั หิ นาที่กรณีผูบงั คบั บญั ชามอบหมาย..................................................... 20
ข้นั ตอนขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางไปปฏิบตั ิหนา ท่กี รณีขอไปพฒั นาตนเองประเภทฝก อบรมสมั มนา....................... 22
ขนั้ ตอนการเสนอโครงการ (หมวดงบอุดหนนุ /รายจา ยอนื่ )........................................................................ 24

4.3 งานพัสดุ ............................................................................................................................................... 27
ขน้ั ตอนขออนมุ ัติจัดซอื้ จัดจางครุภณั ฑ/วสั ดุ/ซอ มแซมการศึกษา วงเงินไมเ กนิ 100,000 บาท.................. 28
ข้ันตอนขออนมุ ตั จิ ดั ซ้อื จดั จางครุภัณฑ/ วัสดุ/ สำนกั งานเลขาฯ วงเงนิ ไมเกนิ 100,000 บาท..................... 29
ขั้นตอนขออนมุ ัติจดั ซ้อื จดั จางครุภณั ฑ/ วัสด/ุ ซอ มแซม การศกึ ษา วงเงิน 100,000 บาท ไมเ กิน 500,000 บาท . 30
ขัน้ ตอนขออนุมัติจัดซือ้ จัดจางครภุ ณั ฑ/ วสั ดุ สำนกั งานเลขาฯ วงเงิน 100,000 บาท ไมเ กนิ 500,000 บาท ...... 32

คูม อื ปฏบิ ตั ิงานนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 1

4.4 งานการเงิน .......................................................................................................................................... 34
ขัน้ ตอนปฏบิ ัติงานจองเงนิ งบประมาณและเงนิ รายไดคณะสาธารณสุขศาสตร........................................... 35
ขน้ั ตอนการจัดทำเอกสารเบิกคา ตอบแทนผบู รหิ าร (รองคณบดี/หวั หนา สำนกั งานเลขาฯ)........................ 38
ข้นั ตอนการจดั ทำเอกสารเบิกคา อาหารและอาหารวางการประชมุ ............................................................ 39

4.5 งานสารบรรณ ...................................................................................................................................... 45
ขน้ั ตอนการรับเขาหนังสือ การปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ................................................................................. 46
ขั้นตอนการเสนอลงนาม สง ออกหนงั สือ การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ............................................................ 47

บทท่ี 5 ปญหา อปุ สรรค แนวทางแกไข และการพัฒนางาน

5.1 ปญหา อปุ สรรคใ นการปฏิบตั ิงาน....................................................................................................... 48
5.2 แนวทางแกไขและพฒั นางาน.............................................................................................................. 49
5.3 ขอ เสนอแนะ ...................................................................................................................................... 50

บรรณานุกรม
ภาคผนวก

คมู ือปฏิบตั ิงานนักวิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 1

บทท่ี 1
บทนำ

1.1 ความเปนมา ความจำเปน และความสำคญั

มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขตเฉลิมพระเกียรติ จงั หวัดสกลนคร เปนวิทยาเขตหนึ่งท่ีจัดต้ังขึ้นตาม
นโยบายการขยายโอกาสทางการศึกษาไปสูภูมิภาค ไดตระหนักและใหค วามสำคัญกับการสงเสริม สนับสนุน และ
ขยายโอกาสทางการศึกษาในดานตางๆ อาทิ ดานการเกษตร วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี อุตสาหกรรมเกษตร
วิศวกรรมศาสตร บริหารจัดการตลาดและธุรกิจ รวมทั้งดานสาธารณสุขและสุขภาพ โดยตั้งแตปการศึกษา 2545
ไดม กี ารจัดการเรียนการสอนในหลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต ภาคพิเศษ (ตอ เนือ่ ง) 2 ป เพอ่ื ผลิตบัณฑิตและ
พัฒนาศักยภาพบุคลากรดานสุขภาพในระบบบริการสาธารณสุขระดับชุมชนของรัฐบาล ใหสอดคลองกับความ
ตองการของประเทศและภูมิภาค จนถึงปการศึกษา 2553 ตองยุติการรับนักศึกษาเขาศึกษา เพ่อื ใหสอดคลองตาม
ประกาศคณะกรรมการการอดุ มศกึ ษา ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน พ.ศ. 2551 เรื่อง การจัดการศึกษาหลักสตู รระดับ
ปริญญาตรี (ตอเนื่อง) ของสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ.2551 ซึ่งกำหนดใหสถาบันอุดมศึกษาตองยุติการรับเขาศึกษา
ระดับปริญญาตรี (ตอเนื่อง) และในปการศึกษา 2553 วิทยาเขตเฉลิมพระเกียรติจังหวัดสกลนคร ไดเปดสอน
หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิตในระดับปริญญาตรี ภาคปกติ (4 ป) สังกัดคณะวิทยาศาสตรและ
วศิ วกรรมศาสตร และดำเนินการจดั การเรียนการสอนจนปจ จุบนั ตลอดระยะเวลาทีผ่ า นมาหลกั สตู รสาธารณสุขศา
สตรบณั ฑติ เปนหลักสตู รทม่ี นี กั เรยี นใหความสนใจในการสมคั รเขา ศึกษาตอเปนอยางมาก

ดังนั้นเพื่อการขยายโอกาสทางการศึกษาไปสูภูมิภาคและรองรับความตองการของนักเรียนในเขตพ้ืนที่
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือตอนบนและของประเทศ รองรับกับนโยบายของรัฐบาลที่มุงเนนการเพิ่มการผลิต
บุคลากรทางการแพทยและสาธารณสุขใหเพียงพอที่จะใหบริการทางดานสุขภาพแกประชาชนอยางทั่วถึง
ตลอดจนรองรับการเขาสกู ารเปน ประชาคมอาเซียนในอนาคตอันใกลน ้ี มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตเฉลิม
พระเกียรติจังหวัดสกลนคร จึงเสนอขออนุมัติจัดตั้งคณะสาธารณสุขศาสตรขึ้น เปนหนวยงานระดับคณะ มีการ
แบงสวนราชการออกเปน 1 สำนักงาน 3 สาขาวิชา ไดแก 1) สำนักงานคณบดี 2) สาขาวิชานโยบายและการ
บริหารงานสาธารณสขุ 3) สาขาวชิ าอนามัยชมุ ชนและอนามัยครอบครวั และ 4) สาขาวิชาอนามัยสงิ่ แวดลอมและ
อาชวี อนามยั มีหนา ทผ่ี ลิตบัณฑิต ผลิตและพัฒนางานวิจัย บริการวชิ าการทางดานสาธารณสุขศาสตรและสุขภาพ
และทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม โดยไดรับความเห็นชอบจากที่ประชมุ คณะกรรมการดำเนินงานโครงการจดั ตั้งคณะ
สาธารณสุขศาสตร ครงั้ ท่ี 1/2555 เม่ือวนั ที่ 16 สงิ หาคม 2555 และท่ปี ระชมุ คณะกรรมการประจำวทิ ยาเขตเฉลิม
พระเกยี รติจังหวดั สกลนคร ครั้งท่ี 10/2555 เมอื่ วันที่ 17 ตุลาคม 2555 แลว

ทั้งน้ี สภามหาวิทยาลัย อนุมตั ิจัดตง้ั เปน คณะสาธารณสุขศาสตร ณ วันท่ี 2 พฤษภาคม 2556
คณะสาธารณสุขศาสตร จัดตั้งขึ้นเปนหนวยงานระดับคณะ มีการแบงสวนราชการ ออกเปน 1 สำนักงาน 2
ภาควิชา ไดแก 1) สำนักงานคณบดี 2)ภาควิชาการบริหารงานสาธารณสุข 3)ภาควิชาอนามัยชุมชน โดยมีภารกจิ
การดำเนนิ งาน ดงั น้ี

คมู ือปฏบิ ตั ิงานนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 2

1. สำนักงานคณบดี (Office of Dean) รับผิดชอบเกี่ยวกับงานสนับสนุนวิชาการดานธุรการและอำนวย
ความสะดวกตางๆ ภายในคณะและสาขาวิชา (ภายหลังมีการเปลี่ยนชื่อตามโครงสรางมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
เปน สำนกั งานเลขานุการคณะสาธารณสุขศาสตร)

2. ภาควิชาการบริหารงานสาธารณสุข (Department Public Health Administration) รับผิดชอบ
เกี่ยวกบั การจดั การเรียนการสอนรายวิชาพน้ื ฐานสาธารณสุขศาสตรแ ละหลักสูตรสาธารณสขุ ศาสตรมหาบัณฑิต

3. ภาควิชาอนามัยชุมชน (Department of Community Health ) รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดการเรียน
การสอนหลักสตู รสาธารณสขุ ศาสตรบณั ฑติ และหลักสตู รวทิ ยาศาสตรมหาบณั ฑิต (การสงเสริมสขุ ภาพ)

สำนักงานเลขานุการคณะสาธารณสขุ ศาสตร เปนหนว ยสนบั สนนุ ใหบริการทงั้ คณาจารย บคุ ลากร และ
นิสติ ของคณะสาธารณสุขศาสตร โดยมภี าระหนา ทด่ี านตางๆ ดังนี้

ดานบริหารและแผน ประกอบดว ย งานบุคคล งานสารบรรณ งานประชุม งานแผนและนโยบาย การเงิน
และพสั ดุ และงานอ่ืนๆ ตามทไ่ี ดรับมอบหมาย

ดานวิชาการ ประกอบดวยงานพัฒนาหลักสูตร งานประกันคุณภาพการศึกษา งานสงเสริมและพัฒนา
วชิ าการ งานมาตรฐานหลกั สตู ร งานรับเขา และงานอื่นๆ ตามทไี่ ดรับมอบหมาย

ดานวิจัยและบริการวิชาการ ประกอบดวย งานบริการดานวิจัย ดำเนินการดานจริยธรรมในมนุษย
เผยแพรงานวิจยั ผลติงานวจิ ัย พัฒนาศักยภาพบุคลากรดานการวิจัย รวมถึง สรางปละประสานงานเครือขายวจิ ยั
บริการวิชาการ สงเสริมศักยภาพดานงานบริการวิชาการใหแกสังคม การพัฒนาศักยภาพบุคลากรดานการ

ใหบ ริการวิชาการ งานนวตั กรรมเทคโนโลยี หนว ยหรอื แหลง เรียนรู และงานอืน่ ๆ ตามทไี่ ดร บั มอบหมาย
ดา นกจิ การนสิ ติ ประกอบดว ย งานบริการและสวสั ดิการนิสิต งานพัฒนานิสติ งานกจิ กรรมนิสิต งานวินัย

นิสติ งานทนุ การศกึ ษา งานศษิ ยเกาและพัฒนาศิษยเ กา และงานอ่นื ๆ ตามท่ีไดร บั มอบหมาย
ดานสื่อสารองคกร ประกอบดวย งานประชาสัมพันธ วิเทศสัมพันธ และกิจการพิเศษ สงเสริมพัฒนา

วิชาการ ประสานงานดานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและกิจกรรมพิเศษ พัฒนาความรวมมือทั้งในและตางประเทศ
อำนวยความสะดวกแกอาคนั ตุกะ อาจารย และนสิ ติ นกั ศึกษาตางประเทศ และงานอ่ืนๆ ตามทีไ่ ดรบั มอบหมาย

ในสวนหนาที่ความรับผิดชอบของนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ลักษณะงานท่ี

ปฏิบัติชวยศึกษาวิเคราะหประสานแผนตางๆประมวลแผนเพื่อเสนอแนะประกอบการกำหนดนโยบายจัดทาแผน
หรือโครงการติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผนและโครงการตางๆตามแผนยุทธศาสตรและแผนปฏิบัติ

ราชการปฏิบัติงานเก่ยี วกบั การเงินการวเิ คราะหฐานะทางการเงนิ และบัญชีงานพสั ดุ การจัดซอ้ื จดั จาง การเบกิ จาย

พัสดุ และปฏบิ ตั ิหนาทอ่ี ื่นๆทเี่ กย่ี วของ ซ่งึ การปฏิบัติงานขนึ้ อยูกับนโยบาย แนวทางของหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
จึงเปนแหลงขอมูลการดำเนินงานที่สำคัญและเปนประโยชนตอผูบริหาร หัวหนางาน ตลอดจนบุคลากรของคณะ

สาธารณสุขศาสตร และเพื่อเปนการพัฒนาการใหบริการของสำนักงานเลขานุการคณะสาธารณสุขศาสตรและ

บุคลากรสามารถปฏิบัติงานแทนกันได จึงเห็นควรจัดทำ คูมือปฏิบัติงานนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะ
สาธารณสุขศาสตรขึ้น ทั้งนี้ คูมือนี้จะเปนประโยชนทางดานวิชาการและทางปฏิบัติตอสำนักงานเลขานุการคณะ

บคุ ลากร คณะสาธารณสุขศาสตร และมหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขตเฉลิมพระเกียรติ จงั หวัดสกลนคร

คูมือปฏบิ ตั งิ านนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 3

1.2 วัตถุประสงคการจดั ทำคมู อื

ในการจัดทำคูมือการปฏิบัตงิ านนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร มีวตั ถุประสงค

ของการดำเนินงาน 3 ขอ ดังนี้

1.2.1 เพอื่ ใชเ ปน เอกสารอา งองิ ในการปฏบิ ตั งิ าน
1.2.2 เพือ่ ใหบุคลากรสามารถปฏิบัติงานแทนกนั ได

1.2.3 เพอื่ ลดข้นั ตอนการปฏิบัติงานในการตอบคำถามของผใู ชบริการ

1.3 ประโยชนท คี่ าดวา จะไดร บั

1.3.1 เปน เอกสารอา งอิงในการปฏบิ ตั งิ าน

1.3.2 ผปู ฏบิ ตั ิงานสามารถปฏิบตั งิ านแทนกนั ได

1.3.3 สามารถลดขั้นตอนการปฏบิ ัติงานในการตอบคำถามของผใู ชบ ริการ

1.4 ขอบเขตของการจัดทำคูมือ

การจัดทำคูมือปฏิบัติงานครั้งนี้ ครอบคลุมงานนโยบายและแผน งานงบประมาณ งานพัสดุ และ งาน
การเงินตั้งแตขั้นตอนการทบทวน และการวางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการ ขั้นตอนการจัดทำแผนพัฒนา
รายบุคคล (Individual Development Plan: IDP) ขั้นตอนการจัดทำแผนความตองการงบลงทุน ครุภัณฑการ
เรียนการสอนและการวิจัย (งบแผนดิน) ขั้นตอนการจัดทำคำของบประมาณเงินแผนดิน โครงการแผนงาน
ยุทธศาสตรและแผนงานบูรณาการ ขั้นตอนการจัดทำคำของบประมาณเงินรายได (ภาคปกติและภาคพิเศษ)
ขั้นตอนการจัดการปรับแผนงบประมาณประจำป ขั้นตอนขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติหนาที่กรณีผูบังคับบัญชา
มอบหมาย ขนั้ ตอนขออนมุ ัติเดินทางไปปฏบิ ตั ิหนาท่ีกรณีขอไปพัฒนาตนเองประเภทฝก อบรมสัมมนา ขัน้ ตอนการ
เสนอโครงการ (หมวดงบอุดหนุน/รายจายอื่น) ขั้นตอนขออนุมัติจัดซื้อจัดจางครุภัณฑ/วัสดุ/ซอมแซมการศึกษา
และสำนักงานเลขาฯ วงเงินไมเกิน 100,000 บาท ขั้นตอนขออนุมัติจัดซื้อจัดจางครุภัณฑ/วัสดุ/ซอมแซม
การศึกษา และสำนักงานเลขาฯ วงเงิน 100,000 บาท ไมเกิน 500,000 บาท ขั้นตอนการจัดทำเอกสารเบิก
คาตอบแทนผูบริหาร (รองคณบดี/หัวหนาสำนักงานเลขาฯ) และขั้นตอนการจัดทำเอกสารเบิกคาอาหารและ
อาหารวางการประชุม

1.5 คำจำกัดความเบื้องตน

“นโยบาย” หมายถึง หลักการหรือแนวทางการดำเนินงานขององคการซึ่งผูมีอำนาจหนาที่ไดกำหนด
ขึ้น เพื่อใชชี้นำใหผูรวมปฏิบัติงานในองคการถือปฏิบัติใหบรรลุวัตถุประสงคของการดำเนินงานนโยบายมี

ความสำคญั เน่อื งจากเปนเครอื่ งชีน้ ำการวางแผนและการบริหารขององคก าร

“การวางแผน” หมายถึง การวิเคราะหและตัดสนิ ใจกำหนดทางเลอื ก และวิธีการปฏิบัติงานไวเปนการ
ลวงหนา

“แผนปฏบิ ัติราชการ 4 ป” หมายถงึ แผนปฏิบัตริ าชการทสี่ วนราชการ (กระทรวง/กรม) แปลงมาจาก
แผนการบริหารราชการแผนดินของรัฐบาล เพื่อแสดงภารกิจที่สวนราชการจะดำเนินการตลอดระยะเวลา 4 ป

เพื่อสนับสนุนการบริหารประเทศของรัฐบาลใหบรรลุผลสัมฤทธิ์ตามเปาหมาย โดยสวนราชการตองนำเสนอ

คูมือปฏิบตั งิ านนักวเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 4

ประเด็นยุทธศาสตร เปาประสงค กลยุทธที่จะทำใหภารกิจนั้นบรรลุผลสำเร็จ พรอมทั้งกำหนดเปาหมายและ
ตัวชี้วัดผลสำเร็จของภารกิจเหลานั้น รวมถึงผลผลิต/โครงการสำคัญที่สวนราชการจะจัดทำเพ่ือขอรับงบประมาณ

สนบั สนนุ ในระยะเวลา 4 ป
“แผนปฏิบัตกิ าร (Action Plan)” หมายถึง การปฏิบัตกิ ารท่ีเฉพาะเจาะจง ซึง่ ตอบสนองเปาประสงค

เชงิ ยทุ ธศาสตร ระยะส้ันและระยะยาว รวมทั้งรายละเอียดของทรพั ยากรที่ตองใชและชว งเวลาทีต่ อ งใหสำเรจ็
“แผนพัฒนารายบุคคล (IDPs)” เปนกรอบแนวทาง /แผนปฏิบัติการ (Action Plan) รายบุคคลเพื่อ

พัฒนาตนเองในดานความรู ทักษะ สมรรถนะ จากจุดที่อยูไปสูจุดที่ตองการอยางตอเนื่องและเปนระบบ โดย
สอดคลองกับเปาหมายขององคกร เพื่อใหบุคลากรมีความรู ขีดความสามารถปฏิบัติงานในปจจุบันใหมี

ประสิทธิภาพสูงขึ้น และเพื่อเตรียมความพรอมของบุคลากรใหมีคุณสมบัติ ความสามารถ และศักยภาพในการ

ทำงานสำหรบั ตำแหนง งานท่ีสงู ขนึ้ ในอนาคต
“งบประมาณ” หมายถึง เงินหรือตัวเลขที่ไดรับจากงบประมาณแผนดิน งบประมาณเงินรายได หรือ

งบประมาณจากแหลง อ่นื เพ่ือมาใชในการดำเนนิ โครงการแตละโครงการ
“โครงการ” หมายถึง การดำเนินงานเฉพาะเร่ืองใดเรอื่ งหนง่ึ มีระยะเวลาส้ินสุดของโครงการ เมื่อส้ินสุด

โครงการแลว อาจจะยตุ หิ รอื ดำเนนิ การตอไป หรือมีการเปลยี่ นแปลงใหม ีโครงสรางใหมข ึ้นมาอีกก็ได โครงการอาจ

มีหนาที่เกี่ยวกับการวิจัย การใหบริการหรือการจัดสอนเพื่อเปนสวนเสริมการศึกษา หรือดำเนินการเพื่อเริ่มตน

ระบบงานบางอยางในมหาวิทยาลัยเปนเฉพาะกรณีตามความจำเปน เชน โครงการวิจัย โครงการเพื่อการพัฒนา
โครงการเฉพาะกจิ โครงการทดลอง เปนตน

“งบประมาณรายจาย หรือ งบประมาณแผนดิน” หมายถึง เงินที่รัฐบาลจัดสรรใหสว นราชการตาง
ๆ นำไปดำเนินการตามแผนดำเนินการ และวัตถปุ ระสงคท่ีไดช ี้แจงไว กำหนดระยะเวลา1 ป โดยเริม่ ตั้งแตเดือน
ตุลาคมของปห น่ึงจนส้นิ สุดเดอื นกันยายนของปถ ดั ไป

"งบรายจาย" หมายถึง กลุมวัตถุประสงคของรายจายที่กำหนดใหจายตามหลักการจำแนกประเภท
รายจายงบประมาณ สำหรบั แตละสวนราชการและรัฐวิสาหกิจ จำแนกออกเปน 5 ประเภท ไดแก

1. งบบุคลากร หมายถึง รายจายที่กำหนดใหจายเพื่อการบริหารงานบุคคลภาครัฐไดแก รายจายใน

ลักษณะเงนิ เดือน คาจา งประจำ คาจางช่ัวคราว และคา ตอบแทนพนักงานราชการ

2. งบดำเนินงาน หมายถึง รายจายที่กำหนดใหจายเพื่อการบริหารงานประจำ ไดแก รายจาย ใน
ลักษณะคาตอบแทน คาใชส อย คา วสั ดุ และคา สาธารณปู โภค

3. งบลงทุน หมายถึง รายจายที่กำหนดใหจายเพื่อการลงทุน ไดแก รายจายในลักษณะคาครุภัณฑ คา

ท่ีดินและสิ่งกอสราง รวมถึงรายจายทีก่ ำหนดใหจ า ยจากงบรายจา ยอนื่ ใดในลักษณะรายจายดงั กลาว
4. งบเงินอุดหนุน หมายถึง รายจายที่กำหนดใหจายเปนคาบำรุงหรือเพื่อชวยเหลือสนับสนุนการ

ดำเนินงานของหนวยงานอิสระตามรัฐธรรมนูญหรือหนวยงานของรัฐ และรายจายที่สำนักงบประมาณกำหนดให

ใชจา ยในงบรายจา ยน้ี
5. งบรายจา ยอื่น หมายถึง รายจายท่ไี มเขาลักษณะประเภทงบรายจายใดงบรายจายหนึ่ง หรือรายจาย

ที่สำนักงบประมาณกำหนดใหใ ชจ า ยในงบรายจายนี้
ปงบประมาณ หมายถึง ชวงระยะเวลาตั้งแตวันที่ 1 ตุลาคม ของป พ.ศ. ปจจุบัน จนถึงวันที่ 30

กันยายน ของป พ.ศ. ถัดไป เชน ปง บประมาณ 2563 หมายถึง ชว งระยะเวลาต้งั แตว ันที่ 1 ตลุ าคม พ.ศ.2562 ถึง

คมู ือปฏบิ ัตงิ านนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 5

วันที่ 30 กันยายน พ.ศ.2563 โดยงบประมาณเงินรายไดจะใชปงบประมาณเปนปงบประมาณเงินรายได
เชน เดียวกบั งบประมาณแผน ดิน

“เงินรายได” หมายถึง รายไดของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรตามความในพระราชบัญญัติ
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ที่เปนตวั เงนิ โดยใหความหมายของเงินรายไดตามประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
วา ดว ยเงนิ รายได พ.ศ. 2545 และจำแนกประเภทไวด งั น้ี

- เงินบำรุงมหาวิทยาลัยและเงินคาธรรมเนียมการศึกษา หมายถึง เงินที่มหาวิทยาลัยจัดเก็บจากนิสิต
หรอื นักเรยี น เปน คาบำรุง คา ธรรมเนยี ม คาปรบั ตา ง ๆ รวมทัง้ คา ปรับตามสัญญาการศึกษาท่ีนสิ ติ หรือนักเรียนทำ
ไวต อมหาวิทยาลัยและคา ธรรมเนยี มอื่น ๆ ทมี่ หาวทิ ยาลัยจัดเก็บจากนิสิตหรอื นักเรียน

- เงินรายไดจากการจัดการเรียนการสอนหลักสูตรพิเศษ หมายถึง เงินบำรุงมหาวิทยาลัยเงิน
คาธรรมเนียมการศึกษาและเงินรายไดจากกิจกรรมทุกประเภท หลักสูตรกอนวัยเรียน หลักสูตรที่เปดสอน
นานาชาติทกุ ระดบั การศึกษา หลกั สตู รทเี ปด สอนภาคค่ำหรือเปด สอนระดับบัณฑิตศึกษาในลักษณะโครงการที่จัด
ใหมีขน้ึ

- เงินรายไดจากการบริหาร หมายถึง เงินสวนแบง เงินคาชดเชย คาปรับ เงินผลประโยชนของ
มหาวิทยาลัยและหนวยงาน อันเกิดจากการลงทุน เชน คาเชาที่ คาธรรมเนียม การขอใชอาคาร สถานที่ คา
ตรวจ คารกั ษาพยาบาล เงินรายไดจ ากการจำหนายผลติ ผล ผลิตภัณฑต าง ๆ ทุกชนิด หรอื รายไดอ ่นื ๆ จากการ
ดำเนนิ งาน

- เงนิ ทไ่ี ดจ ากการประยุกตและบริการวชิ าการ หมายถึง เงินทไี่ ดร บั จากการใหบ ริการทางวิชาการ การ
จำหนายตำราเอกสาร การใหบริการทดสอบ การใหบริการหองทดลอง คาธรรมเนียมการผลิตสื่อการสอน วีดี
ทัศน ส่งิ พิมพ รายไดจากการฝก อบรม และรายไดอ ่ืน ๆ ท่ีไดมาจากการปฏบิ ัติงานดานวชิ าการ

- เงินรายไดจากโครงการพัฒนาวิชาการ หมายถึง เงินรายไดที่เกิดขึ้นจากการใชทรัพยากรของ
มหาวิทยาลยั ในเชิงวชิ าการโดยจดั ทำเปนโครงการ

- เงินอุดหนนุ หมายถึง เงนิ อดุ หนุนที่ไดม าจากบุคคลหรือนิติบุคคลท้ังในประเทศและตางประเทศเพื่อ
ใชจ ายในการวิจัยหรอื กิจการอื่นทวั่ ไป

- เงินทุนการศึกษา และเงินบริจาคอื่น ๆ หมายถึง เงินซึ่งมีผูบริจาคใหแกมหาวิทยาลัยหรือหนวยงาน
เพื่อการศกึ ษาหรอื เพ่ือการอน่ื ตามวตั ถุประสงคของผูบรจิ าค

- เงินรับฝาก หมายถึง เงินตาง ๆ ที่มหาวิทยาลัยหรือหนวยงานไดรับหรือฝากไว โดยมีเงื่อนไขหรือ
เวลาทีต่ อ งคืนเจาของตามเงอื่ นไขหรือเง่อื นเวลาแลว แตกรณี

- เงินรายไดสูงกวาประมาณการ หมายถึง เงินรายไดสวนที่สูงกวารายการ/ประเภทเงินรายได ตาม
เอกสารงบประมาณเงินรายไดประจำป หรือรายการ/ประเภทเงินรายไดที่ไมไดตั้งงบประมาณไว แตมีรายการ/
ประเภทรายไดเ กดิ ข้ึน

- ทุนสะสม หมายถึง เงินสะสมของหนวยงานจนถึงปงบประมาณปจจุบันตามที่แจงไวในเอกสาร
งบประมาณเงินรายไดประจำป

- เงินรายไดสูงกวาประมาณการ หมายถึง เงินรายไดมีจำนวนที่เกินจากจำนวนที่มีการประมาณการไว
ตามเอกสารงบประมาณเงินรายไดประจำป

คูมือปฏิบตั ิงานนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 6

“งานพัสดุ” หมายถึง การจัดหาดวยวิธีเฉพาะเจาะจง การจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจาง การตรวจรับ
กรณีศึกษาและวิธีการตางๆ ในการปฏิบัติงาน ปญหาอุปสรรคและแนวทางแกไขเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจางดวยวธิ ี

เฉพาะเจาะจง ในสวนท่เี ปนการดำเนนิ งานของ คณะสาธารณสุขศาสตร

“การพัสดุ” หมายความวา การจัดทำเอง การซื้อ การจาง การจางที่ปรึกษา การจางออกแบบและ
ควบคมุ งาน การแลกเปลี่ยน การเชา การควบคมุ การจำหนาย และการดำเนนิ การอืน่ ๆ ทก่ี ำหนดไวในระเบยี บน้ี

“พัสดุ” หมายความวา วัสดุ ครุภัณฑ ที่ดินและสิ่งกอสราง ที่กำหนดไวในหนังสือการจำแนกประเภท
รายจายตามงบประมาณของสำนกั งบประมาณ หรือการจำแนกประเภทรายจา ยตามสัญญาเงนิ กูจากตางประเทศ

“การซื้อ” หมายความวา การซื้อพัสดุทุกชนิดทั้งที่มีการติดตั้ง ทดลองและบริการที่เกี่ยวเนื่องอื่นๆ แต
ไมร วมถึงการจดั หาพัสดุในลักษณะการจาง

“การจาง” หมายความวา ใหความหมายรวมถึงการจางทำของและการรับขนตามประมวลกฎหมาย
แพงและพาณิชย การจางเหมาบริการ แตไมรวมถึงการจา งลูกจางของสวนราชการตามระเบียบกระทรวงการคลงั

การรับขนในการเดินทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจ ายในการเดินทางไปราชการการจางที่ปรึกษา การ

จางออกแบบและควบคุมงาน และการจา งแรงงานตามประมวลกฎหมายแพง และพาณิชย
“เงนิ งบประมาณ” หมายความวา งบประมาณรายจา ยประจำป งบประมาณรายจา ยเพมิ่ เตมิ และเงินซึ่ง

สวนราชการไดรับไวโดยไดรับอนุญาตจากรัฐมนตรีวาการกระทรวงการคลังใหไมตองสงคลังตามกฎหมายวาดวย

วิธีการงบประมาณ แตไมร วมถึงเงินกแู ละเงินชว ยเหลอื ตามระเบียบน้ี
“สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทะบวง กรม สำนักงาน หรือหนวยงานอื่นใดของรัฐทั้งใน

สวนกลาง สว นภูมิภาค หรือในตางประเทศ แตไ มรวมถงึ รฐั วิสาหกจิ หนว ยงานตามกฎหมายวาดว ยระเบียบบริหาร

ราชการแผนดนิ สว นทองถน่ิ หรอื หนวยงานอ่ืนซึง่ มีกฎหมายบัญญตั ิใหมีฐานะเปน ราชการบริหารสวนทองถนิ่
“หัวหนาสวนราชการ”
- สำหรับราชการบริหารสวนกลาง หมายความวา อธิบดี หรือหัวหนาสวนราชการที่เรียกชื่ออยางอ่ืน

และมฐี านะเปน นิติบคุ คล

- สำหรับราชการบรหิ ารสวนภูมิภาค หมายความวา ผวู า ราชการจังหวดั

“หัวหนาเจาหนาที่พัสดุ” หมายความวา หัวหนาหนวยงานระดับกองหรือที่มีฐานะเทียบกองซึ่ง
ปฏิบัติงานในสายงานที่เกี่ยวกับการพัสดุตามที่องคกรกลางบริหารงานบุคคลกำหนด หรือขาราชการอื่นซึ่งไดรับ

แตง ตงั้ จากหวั หนา สว นราชการใหเปนหัวหนาเจา หนาท่พี สั ดแุ ลว แตก รณี

“เจาหนาที่พัสดุ” หมายความวา เจาหนาที่ซึ่งดำรงตำแหนงที่มีหนาที่เกี่ยวกับการพัสดุ หรือผูไดรับ
แตงตงั้ จากหวั หนา สว นราชการใหมหี นา ท่หี รือปฏบิ ตั งิ านเกย่ี วกบั การพัสดตุ ามระเบยี บน้ี

“งานการเงิน” หมายถึง การปฏิบัติงานตรวจสอบงบประมาณ จองเงินงบประมาณแผนดิน เงินรายได
คณะสาธารณสขุ ศาสตร รวมถึงการจัดทำเอกสารเบิกจายตางๆ

คูมือปฏบิ ัติงานนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 7

บทท่ี 2
บทบาทหนาที่ความรบั ผิดชอบ

2.1 บทบาทหนา ที่ความรับผดิ ชอบ

ปฏบิ ตั งิ านในฐานะผูปฏบิ ัตงิ านระดับตน ทตี่ องใชความรคู วามสามารถทางวิชาการในการทำงานปฏิบัติงาน
เกี่ยวกับงานดานวิเคราะหนโยบายและแผน ภายใตการกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ไดรับ

มอบหมาย

โดยมีลกั ษณะงานท่ีปฏบิ ตั ใิ นดา นตา งๆ ดงั นี้
1. ดา นการปฏบิ ตั ิการ

(1) ชวยศึกษา วิเคราะห วิจัย ประสานแผน ประมวลแผน พิจารณาเสนอแนะ เพื่อประกอบการ

กำหนดนโยบาย
(2) จัดทำแผนหรือโครงการ ติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผนและโครงการตางๆ ซ่ึง

เปนแผนงานของสถาบันอุดมศึกษา เพื่อใหการปฏิบัติงาน แผนงาน โครงการ หรือกิจกรรม ไดบรรลุตาม

วตั ถุประสงคท่ตี ง้ั ไว
(3) ใหบริการวิชาการดานตางๆ เชน ใหคำปรึกษา แนะนำ ในการปฏิบัติงานแกเจาหนาที่ระดับ

รองลงมาและแกนักศึกษาที่มาฝกปฏิบัติงาน ตอบปญหาและชี้แจงเรื่องตางๆ ร มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหนาท่ี

อนื่ ที่เกี่ยวขอ ง
2. ดา นการวางแผน
วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ รวมวางแผนการทำงานของหนวยงานหรือโครงการ เพื่อใหการ

ดำเนินงานบรรลุตามเปา หมายและผลสมั ฤทธ์ทิ ี่กำหนด
3. ดานการประสานงาน
(1) ประสานการทำงานรวมกันระหวางทมี งานหรอื หนว ยงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อใหเกิด

ความรว มมือและผลสัมฤทธ์ิตามทก่ี ำหนดไว
(2) ชี้แจงและใหรายละเอียดเกี่ยวกับขอมูล ขอเท็จจริง แกบุคคลหรือหนวยงานที่เกี่ยวของเพ่ือ

สรางความเขาใจหรือความรว มมือในการดำเนินงานตามท่ีไดร บั มอบหมาย
4. ดานการบริการ
(1) ใหคำปรึกษา แนะนำเบื้องตน เผยแพร ถายทอดความรู ทางดานวิเคราะหนโยบายและแผน

รวมทั้งตอบปญหาและชี้แจงเร่ืองตา งๆ เกี่ยวกับงานในหนาที่ เพื่อใหผูรบั บรกิ ารไดรับทราบขอมูล ความรูตางๆ ที่

เปนประโยชน
(2) จัดเก็บขอมูลเบื้องตน และใหบริการขอมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับดานวิเคราะหนโยบายและ

แผน เพื่อใหบุคลากรทั้งภายในและภายนอกหนว ยงาน นักศึกษา ตลอดจนผูรับบริการ ไดทราบขอมูลและความรู

ตางๆ ท่ีเปนประโยชน สอดคลอ งและสนบั สนุนภารกิจของหนว ยงาน และใชป ระกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย
แผนงาน หลักเกณฑ มาตรการตางๆ

คูมอื ปฏิบัติงานนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 8

2.2 ลักษณะงานที่ปฏบิ ัติ ภาระงาน
1.1 การจดั ทำแผนยทุ ธศาสตรคณะ
หนาท่ี/ภารกจิ 1.2 จดั ทำแผนปฏบิ ัติราชการ 4 ปและแผนปฏบิ ตั ิราชการประจำป
1. งานนโยบายและแผน 1.3 การจัดทำแผนพฒั นารายบคุ คล (Individual Development Plan: IDP)

2.งานงบประมาณ 2.1 จดั ทำแผนความตองการงบลงทุน ครภุ ณั ฑการเรียนการสอนและการวิจยั
3.งานพสั ดุ ครภุ ัณฑ 2.2 คำของบประมาณเงนิ แผนดิน
2.3 คำของบประมาณเงินรายได
4.งานการเงิน 2.4 แผนการใชจ ายงบประมาณประจำป
2.5 การปรับแผนงบประมาณประจำป

4.1 รับขอมูล คำขอใหซื้อ/จางวัสดุ – ครภุ ณั ฑ จากอาจารย บคุ ลากร
4.2 ประสานงานกับรานคาเพ่ือขอใบเสนอราคา เอกสารรานคา เพื่อตั้งเรื่อง
จดั ซอ้ื จดั จา ง
4.3 ขออนมุ ตั ิคณบดี เพอ่ื อนุมัติ
4.4 กนั เงินตามแผนการใชเ งนิ รายได/ งบประมาณแผนดินที่ไดร บั จดั สรร(ERP)
4.5 จัดทำใบส่ังซื้อ – สง่ั จาง
4.6 เสนอขออนุมัตกิ ารสงั่ ซื้อ – ส่งั จาง
4.7 ประสานงานรานคา จัดสงของ ใบสง ของ ใบสำคญั รับเงนิ
4.8 บันทกึ ขอมลู จัดซื้อจดั จางในระบบ eGP
4.9 แจงประสานงานตนเรื่อง ตรวจรับวัสดุท่ีส่ังซอ้ื – สัง่ จาง
4.10 จดั เกบ็ เอกสารไวเปนหลักฐาน (Scan)
4.11 สง เอกสารการเบกิ จา ยไปยงั หองคลงั ดำเนนิ การเบิกจายตอ ไป

5.1 กนั เงนิ ตามแผนการใชเ งินรายได/ งบประมาณแผน ดินที่ไดรับจัดสรร(ERP)
5.2 จัดทำเอกสาร/ตรวจสอบการเบกิ จา ยเงินงบประมาณแผน ดนิ ) และเงิน
รายไดคณะกบั งานคลงั
5.3 เรงรดั การเบกิ จา ยเงนิ ของคณะท้งั เงินงบประมาณแผน ดินและเงินรายได
คณะ
5.4 จัดทำเอกสารเบกิ คาตอบแทนผูบริหาร(รองคณบดี/ผูชวยคณบด)ี
5.5 จัดทำเอกสารเบกิ คาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
5.6 จัดทำเอกสารเบกิ คา อาหารการประชมุ
5.7 ตรวจสอบเอกสารการเบิกจายเงนิ ทุกประเภทจากฝายตา งๆ
5.8 ตรวจสอบ จัดทำเอกสารเบิกจา ยทกุ ประเภท ในทกุ ๆ รอบเดอื นเบกิ จา ย
ERP(ทุกวันท่ี 5 ของเดือน)

คมู อื ปฏิบตั ิงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 9

หนาท่ี/ภารกจิ ภาระงาน
5.งานอืน่ ๆทไี่ ดรบั มอบหมาย 5.1 ใหข อ มลู แกผมู าติดตอประสานงาน นิสิต / อาจารย / บคุ คลทัว่ ไป
5.2 จัดทำบนั ทกึ ขอความตา งๆของงานแผนเพอ่ื ประสานงานไปยังหนวยงาน
6. งาน EdPEx “Education ฝายแผนของวิทยาเขตฯหนว ยงานคณะ สำนัก ภาควชิ า
Criteria for Performance 5.3 งานสารบรรณ(กรณีทผ่ี ูป ฏิบตั หิ นา ท่ปี ระจำตดิ ภารกิจ หรือไมมา
Excellence” หรือ“เกณฑค ุณภาพ ปฏบิ ตั งิ าน)
การศึกษาเพ่ือการดำเนนิ การทเ่ี ปน
เลศิ 6.1 ประสานงานกับผรู บั ผิดชอบงาน EdPEx สำนกั งานวทิ ยาเขต ในกิจกรรม
การให Feedback จากท่ีปรึกษา
6.2 จดั ทำเอกสารเบกิ จา ย คาใชจา ยในการดำเนินกิจกรรมการให Feedback
จากที่ปรกึ ษา

2.3 โครงสรางการบรหิ ารงาน

2.3.1 โครงสรา งองคกร

คณะกรรมการสภา
มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร

อธกิ ารบดี

คณะกรรมการบรหิ ารมหาวทิ ยาลยั

คณะกรรมการวทิ ยาเขตฯ

คณบดคี ณะสาธารณสุขศาสตร

ผูมคี วามรคู วามสามารถพเิ ศษ/ที่ คณะกรรมการประจำ
ปรึกษาคณะฯ คณะสาธารณสขุ ศาสตร

รองคณบดีฝาย รองคณบดี รองคณบดี รองคณบดี รองคณบดีฝาย หัวหนาสำนักงาน
บรหิ าร และแผน ฝายวิชาการ ฝายกจิ การนิสติ ฝา ยวจิ ยั ฯ สอ่ื สารองคกร เลขานุการคณะ

รกั ษาการแทน รักษาการแทน
หวั หนา ภาควิชาอนามัยชมุ ชน หัวหนา ภาควชิ าบรหิ ารงานสาธารณสขุ

คมู ือปฏบิ ัติงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 10

2.3.2 โครงสรางการบริหารหนว ยงาน
คณะสาธารณสขุ ศาสตร

ภาควชิ าบริหาร ภาควิชาอนามัยชนุ สำนกั งานเลขานกุ าร
งานสาธารณสุข คณะสาธารณสุข

งานบรหิ าร และ งาน งานวิจยั และบริการ งานกจิ การ งานส่อื สารองคก ร
แผน วิชาการ วิชาการ นิสติ

คูมอื ปฏบิ ัตงิ านนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 11

บทที่ 3
หลักเกณฑว ธิ ีการปฏิบัตงิ านและเงือ่ นไข

3.1 หลกั เกณฑการปฏบิ ตั งิ าน

คูมอื การปฏบิ ตั ิงาน นโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร มีหลักเกณฑการปฏิบตั งิ าน ดังน้ี
3.1.1 งานนโยบายและแผน

มหี ลกั เกณฑก ารปฏิบัติงาน ดังน้ี
- การทบทวน และการวางแผนการจัดทำแผนปฏิบตั กิ าร

- การจดั ทำแผนพฒั นารายบุคคล (Individual Development Plan: IDP)
3.1.2 งานงบประมาณ

มีหลักเกณฑการปฏบิ ตั งิ าน ดังน้ี

- การจัดทำแผนความตอ งการงบลงทุน ครภุ ัณฑการเรียนการสอนและการวิจัย (งบแผน ดิน)

- การจัดทำคำของบประมาณเงินแผนดนิ โครงการแผนงานยุทธศาสตรแ ละแผนงานบูรณาการ
- การจดั ทำคำของบประมาณเงินรายได (ภาคปกติและภาคพิเศษ)

- การจดั การปรบั แผนงบประมาณประจำป

- การขออนุมัติเดินทางไปปฏบิ ัตหิ นา ที่กรณผี บู ังคับบญั ชามอบหมาย
- การขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปปฏบิ ัตหิ นา ทีก่ รณีขอไปพัฒนาตนเองประเภทฝกอบรมสัมมนา

- การเสนอโครงการ (หมวดงบอุดหนนุ /รายจายอ่ืน)
3.1.3 งานพัสดุ

มหี ลักเกณฑก ารปฏบิ ัติงาน ดังนี้

- การขออนุมัตจิ ดั ซื้อจดั จางครุภัณฑ/วัสด/ุ ซอมแซมการศึกษา วงเงนิ ไมเกิน 100,000 บาท

- การขออนุมัติจดั ซ้ือจดั จา งครุภณั ฑ/ วสั ด/ุ ซอมแซม สำนักงานเลขาฯ วงเงนิ ไมเกนิ 100,000 บาท
- การขออนุมัติจัดซ้ือจัดจา งครุภัณฑ/วัสดุ/ซอมแซม การศกึ ษา วงเงนิ 100,000 บาท ไมเ กนิ

500,000 บาท

- การขออนุมัตจิ ดั ซ้ือจดั จางครุภัณฑ/วสั ดุ สำนักงานเลขาฯ วงเงนิ 100,000 บาท ไมเกนิ
500,000 บาท

3.1.4 งานการเงนิ
มีหลักเกณฑก ารปฏบิ ตั งิ าน ดังนี้
- การจองเงนิ งบประมาณและเงนิ รายไดค ณะสาธารณสุขศาสตร

- การจัดทำเอกสารเบกิ คา ตอบแทนผูบ ริหาร (รองคณบดี/หวั หนา สำนักงานเลขาฯ)

- การจดั ทำเอกสารเบกิ คาอาหารและอาหารวา งการประชมุ

3.2 วิธีการปฏิบัตงิ าน

ตามหลักเกณฑการปฏบิ ตั ิงาน งานนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร มีวธิ ีการปฏบิ ัติงาน ดงั นี้

คูม อื ปฏบิ ตั งิ านนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 12

ภาระงาน วธิ ีการปฏบิ ัติงาน

1. งานนโยบายและแผน

- การทบทวน และการวางแผนการ - ประสานรวบรวมขอ มลู จากฝายตา งๆ

จัดทำแผนปฏบิ ัตกิ าร - นำขอมูลมาวิเคราะห สังเคราะหใ หสอดคลองรับกับแผนยุทธศาสตร

ชาติและแผนยทุ ธศาสตรม หาวทิ ยาลยั

- จดั ประชุมเชงิ ปฏิบัติการ การจัดทำแผนยทุ ธศาสตร

- นำผลจากการประชุมมาวิเคราะห สงั เคราะห และสรปุ จัดทำตาม

แบบฟอรมที่กองแผนงานกำหนด สงไปยงั งานแผนของวิทยาเขตฯ

เพ่อื สรุปเปนภาพรวมของทุกคณะฯ สำนกั และนำเสนอตอกอง

แผนงาน มก. ขออนมุ ัตติ อ สภามหาวทิ ยาลยั เปน ลำดบั ตอไป

- การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล - จดั ทำแบบฟอรมพัฒนารายบุคคล (Individual Development

(Individual Development Plan: Plan: IDP) เพอ่ื ใหคณาจารยและบุคลากรภายในคณะใหขอมูลการ

IDP) พฒั นาตนเอง

- รวบรวมขอ มูลแผนพฒั นารายบคุ คล (Individual Development

Plan: IDP)

- นำขอมลู รายงานผบู รหิ ารคณะ

2. งานงบประมาณ

- การจดั ทำแผนความตองการงบ - กองแผนงาน มก. สง หนังสือเพื่อใหค ณะฯ ดำเนนิ การจดั ทำแผน

ลงทนุ ครุภัณฑการเรยี นการสอน ความตองการงบลงทนุ ครุภณั ฑก ารเรยี นการสอนและการวิจยั

และการวิจัย (งบแผนดนิ ) - ประสานรวบรวมขอมูลจากหวั หนา สาขาวชิ าตา งๆ ถึงความตอ งการ

งบลงทนุ ในสว นของครุภณั ฑการเรียนการสอนและการวจิ ยั

- นำขอ มลู มาวเิ คราะห เพอ่ื ดำเนนิ การจดั ทำแผนความตองการงบ

ลงทุน ครภุ ณั ฑการเรียนการสอนและการวิจัย

- นำขอ มลู ท่ีได เขาที่ประชุมเพือ่ พิจารณาใหความเห็นชอบ

- นำผลจากการวิเคราะห สรุปตามแบบฟอรมทีก่ องแผนงานกำหนด

และนำสง ไปยังงานแผนของวิทยาเขตฯ เพอ่ื สรปุ เปนภาพรวมของทกุ

คณะฯ สำนกั และนำเสนอตอกองแผนงาน มก. เปน ลำดับตอไป

- การจัดทำคำของบประมาณเงนิ - จัดเตรียมขอมลู ประกอบคำขอตั้งงบประมาณเงนิ แผน ดิน

แผนดิน โครงการแผนงาน - ประสานงานแผนของวทิ ยาเขตฯ เพ่ือจัดทำคำขอตงั้ งบประมาณ

ยทุ ธศาสตรและแผนงานบูรณาการ แผน ดิน ตามปฏิทินงบประมาณแผน ดิน

- วิเคราะห สงั เคราะหโครงการ แผนกรอบวงเงิน จากแตล ะฝาย และ

สรุปขอมลู แผนความตอ งการงบลงทุน ครภุ ณั ฑการเรยี นการสอนและ

การวจิ ัย เพือ่ จดั ทำคำของตงั้ งบประมาณแผนดินตามแบบฟอรม ท่ีกอง

แผนงานกำหนด

คมู ือปฏบิ ตั ิงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 13

ภาระงาน วิธกี ารปฏิบตั ิงาน

- นำผลจากการวเิ คราะห สรุปตามแบบฟอรมและนำสง ไปยังงานแผน

ของวิทยาเขตฯ เพื่อสรปุ เปน ภาพรวมของทุกคณะฯ สำนัก และ

นำเสนอตอกองแผนงาน มก. เปนลำดับตอ ไป

- การจดั ทำคำของบประมาณเงิน - จัดเตรียมขอ มูลประกอบคำขอต้ังงบประมาณรายจา ยประจำป

รายได (ภาคปกติและภาคพเิ ศษ) - ประสานงานแผนของวิทยาเขตฯ เพื่อจดั ทำคำขอตง้ั งบประมาณ

รายจา ยประจำปต ามปฏทิ นิ งบประมาณ

- สังเคราะหโครงการ กรอบวงเงนิ จากแตล ะฝายเพ่ือจดั ทำคำของต้ัง

งบประมาณรายจายประจำปตามแบบฟอรมทก่ี องแผนงานกำหนด

- นำผลจากการวิเคราะห สรุปตามแบบฟอรมและนำสงไปยังงานแผน

ของวิทยาเขตฯ เพ่ือสรุปเปน ภาพรวมของทกุ คณะฯ สำนกั และ

นำเสนอตอ กองแผนงาน มก. เปนลำดับตอไป

- การจดั การปรบั แผนงบประมาณ ดำเนนิ การวเิ คราะหขอมลู งบประมาณ และปรับแผนงบประมาณ ใน

ประจำป กรณงี บประมาณไมมีอยูในแผน

- การขออนุมตั ิเดนิ ทางไปปฏิบตั ิ จดั ทำแบบฟอรม และขัน้ ตอนการดำเนนิ งาน รวมถึงวเิ คราะห

หนาที่ คาใชจ ายตางๆ ใหต รงตามแผนท่กี ำหนด

- การเสนอโครงการ (หมวด

งบอดุ หนนุ /รายจายอน่ื )

3. งานพัสดุ ดำเนนิ การจัดทำเอกสารจดั ซ้ือจัดจาง/ประสานงานรานคา /ตรวจรบั /

- การขออนุมตั จิ ัดซือ้ จัดจา ง บนั ทึกขอมลู จดั ซ้ือจดั จางในระบบ eGP / จดั ซ้อื ครภุ ัณฑส ำนกั งาน/

ครภุ ณั ฑ/ วสั ดุ/ซอมแซมการศึกษา ครุภณั ฑก ารเรยี นการสอน/วัสดสุ ำนักงาน/วสั ดุการศึกษา/จดั ซ้อื จดั

วงเงนิ ไมเ กนิ 100,000 บาท จางซอมแซมครภุ ัณฑ/จา งเหมาบรกิ าร

- การขออนมุ ตั ิจดั ซอ้ื จัดจา ง - รบั ขอ มูล คำขอใหซือ้ /จางวัสดุ – ครภุ ณั ฑ จากอาจารย บุคลากร

ครุภัณฑ/วสั ดุ/ซอมแซม สำนักงาน - ประสานงานกับรานคาเพื่อขอใบเสนอราคา เอกสารรา นคา เพื่อตง้ั

เลขาฯ วงเงินไมเ กิน 100,000 บาท เร่อื งจัดซ้ือจัดจา ง

- การขออนุมตั จิ ดั ซือ้ จดั จาง - ขออนมุ ตั ิคณบดี เพ่ืออนุมัติ

ครภุ ณั ฑ/วสั ด/ุ ซอมแซม การศกึ ษา - กนั เงนิ ตามแผนการใชเ งินรายได/ งบประมาณแผนดนิ ที่ไดรบั จัดสรร

วงเงนิ 100,000 บาท ไมเ กนิ (ERP)

500,000 บาท - จดั ทำใบสง่ั ซอ้ื – สง่ั จาง

- การขออนุมตั จิ ดั ซอ้ื จัดจา ง - เสนอขออนุมตั กิ ารส่งั ซ้อื – สง่ั จาง

ครภุ ณั ฑ/วัสดุ สำนักงานเลขาฯ - ประสานงานรา นคา จัดสง ของ ใบสง ของ ใบสำคญั รบั เงิน

วงเงิน 100,000 บาท ไมเ กนิ -บนั ทกึ ขอมลู จัดซื้อจัดจางในระบบ eGP

500,000 บาท - แจง ประสานงานตนเร่ือง ตรวจรับวสั ดุทส่ี ง่ั ซ้ือ – ส่ังจา ง

- จดั เก็บเอกสารไวเ ปน หลกั ฐาน จำนวน 1 ชดุ

- สง เอกสารการเบิกจา ยไปยังหองคลงั ดำเนนิ การเบิกจา ยตอไป

คูม ือปฏบิ ัตงิ านนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 14

ภาระงาน วิธีการปฏิบัติงาน

- ตรวจสอบครุภณั ฑประจำป (check list ครภุ ณั ฑ/ รายงานสถานะ/

ตำแหนงท่ตี ง้ั )

4. งานการเงนิ - กนั เงนิ ตามแผนการใชเงนิ รายได/งบประมาณแผน ดนิ ที่ไดรบั จดั สรร

- การจองเงินงบประมาณและเงนิ (ERP)

รายไดคณะสาธารณสขุ ศาสตร - จดั ทำเอกสาร/ตรวจสอบการเบกิ จา ยเงินงบประมาณแผนดนิ ) และ

- การจดั ทำเอกสารเบกิ เงินรายไดค ณะกับงานคลัง

คาตอบแทนผูบรหิ าร (รองคณบด/ี - เรง รัดการเบกิ จา ยเงินของคณะท้ังเงินงบประมาณแผน ดินและเงนิ

หัวหนาสำนักงานเลขาฯ) รายไดคณะ

- การจดั ทำเอกสารเบกิ คาอาหาร - จัดทำเอกสารเบิกคาตอบแทนผูบริหาร(รองคณบดี/ผชู ว ยคณบด)ี

และอาหารวางการประชุม - จดั ทำเอกสารเบิกคา ปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ

- จัดทำเอกสารเบิกคา อาหารการประชุม

- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจายเงินทุกประเภทจากฝายตา งๆ

-ตรวจสอบ จดั ทำเอกสารเบิกจา ยทุกประเภท ในทุกๆ รอบเดอื น

เบิกจา ย ERP(ทุกวันท่ี 5 ของเดอื น)

คมู อื ปฏิบตั ิงานนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 15

บทท่ี 4
เทคนคิ ในการปฏบิ ัตงิ าน
4.1 งานนโยบายและแผน

ประกอบดวย

1 ข้นั ตอนการทบทวน และการวางแผนการจัดทำแผนปฏิบตั กิ าร
2 ข้ันตอนการจัดทำแผนพัฒนารายบคุ คล (Individual Development Plan: IDP)

ผใู ชงาน ผปู ฏิบัติงานงานนโยบายและแผน สำนักงานเลขานุการคณะสาธารณสขุ ศาสตร
ผปู ฏบิ ัติงานในหนว ยงาน ผูบรหิ ารในระดับภาควิชา ผบู ริหารระดบั รองคณบดี

วตั ถุประสงค
1. เพอ่ื ใหผปู ฏิบัตงิ านมีความรู ความเขาใจในการทบทวน และการวางแผนการจดั ทำแผนปฏบิ ัตกิ าร
2. เพื่อใหผูปฏิบัติงานมีความรู ความเขาใจในการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual
Development Plan: IDP
3. เพื่อใหกระบวนการทบทวน และการวางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการมีรูปแบบ แนวทางท่ี
ชัดเจน เปน ประโยชนในการบรหิ ารงานของหนวยงาน
4. เพื่อใหกระบวนการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development Plan: IDP มี
รปู แบบ แนวทางทชี่ ัดเจน เปนประโยชนใ นการบรหิ ารงานของหนว ยงาน
5. เพ่ือเปน พน้ื ฐานองคค วามรูใหกับผปู ฏบิ ตั ิงานเดมิ และผูป ฏิบัติงานใหม

ขอบเขต
เนนวิธีปฏิบัติงาน ขั้นตอน และวิธีการดำเนินการตางๆ ในสวนที่เปนการดำเนินงานของ คณะ

สาธารณสุขศาสตร

คูมอื ปฏบิ ัติงานนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 16

ข้นั ตอนการทบทวน และการวางแผนการจดั ทำแผนปฏบิ ัตกิ าร

เรมิ่ ตน

ศกึ ษา วิเคราะหนโยบาย แผนกลยทุ ธม หาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยาเขตเฉลิมพระเกียรติ
จังหวัดสกลนคร และแผนตางๆ

จดั ประชมุ เพ่ือทบทวน การกำหนดเปาหมาย กลยุทธ ผลผลติ กจิ กรรม และตัวชวี้ ัดผลสำเรจ็
ในปง บประมาณทผ่ี านมา

รวบรวมเปา หมาย กลยทุ ธ ผลผลิต กจิ กรรม และตวั ชวี้ ัดความสำเรจ็

จดั ทำ (ราง)แผนปฏิบตั ิการ 4 ป และแผนปฏิบัตกิ ารประจำป ตามแบบฟอรมที่กำหนด

คกก.ประจำคณะ มีการแกไข ปรับปรุงตาม
พจิ ารณา ขอ เสนอแนะ

ไมม ีการแกไข

จดั สงงานสารบรรณ เพ่ือดำเนินการจัดสง หนว ยงานแผน สำนกั งานวทิ ยาเขต

จดั สง ฝายสือ่ สารองคก รเพอ่ื ดำเนนิ การเผยแพรแผนปฏิบตั ิการใหก ับหนว ยงานตางๆ

สิน้ สดุ

คูมือปฏิบตั ิงานนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 17

ขนั้ ตอนการจัดทำแผนพฒั นารายบคุ คล (Individual Development Plan: IDP)

นกั วเิ คราะหนโยบายและแผน จัดทำ/ปรับปรุงขอมลู Google Form
เพอ่ื สำรวจขอมูลแผนพฒั นารายบุคคล ประจำป
ดำเนนิ การทุกตน ปง บประมาณ

จัดทำแบบฟอรมแยกประเภทบคลากรสายวชิ าการ และสายสนับสนน

นักวิเคราะหน โยบายและแผน สง Google 1. แบบฟอร์ม KU IDP
Form สำรวจขอ มลู แผนพฒั นารายบุคคล
2. Google Forms FPH IDP
FPH IDP และ KUIDP ให บุคลากร
(สง ตดิ ตามเพ่ิมเติมขอมูลตามรายไตรมาส) สายวิชาการ 

บุคลากรคณะตอบกลบั ขอมลู  สายสนบั สนุน

นักวิเคราะหน โยบายและแผน รวบรวมขอ มลู จาก Google Form
ดำเนินการสรปุ ขอมลู แยกรายบคุ คล

นักวเิ คราะหนโยบายและแผน สงขอมลู เสนอ
คณบดี/รองคณบดีฝา ยบรหิ ารและแผน /หวั หนาภาควชิ า/ หวั หนา สำนกั งาน

กอนส้ินปงบประมาณ
นกั วิเคราะหนโยบายและแผน ติดตามผลการพัฒนา FPH IDP และ KUIDP
โดยใหบุคลากรคณะใหขอมลู ผา น Google Sheet

บคุ ลากรคณะตอบกลบั ขอ มลู

นกั วเิ คราะหน โยบายและแผน รวบรวมขอมลู สง ขอ มลู เสนอ
คณบดี/รองคณบดฝี ายบรหิ ารและแผน /หวั หนา ภาควิชา/ หัวหนา สำนักงาน

ส้ินสุด

คมู อื ปฏิบัตงิ านนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 18

4.2 งานงบประมาณ

ประกอบดว ย

1. ขัน้ ตอนการจัดทำแผนความตองการงบลงทุน ครภุ ัณฑก ารเรียนการสอนและการวิจยั (งบแผนดนิ )

2. ขนั้ ตอนการจัดทำคำของบประมาณเงนิ แผนดิน โครงการแผนงานยุทธศาสตรแ ละแผนงานบูรณาการ

3. ขั้นตอนการจดั ทำคำของบประมาณเงนิ รายได (ภาคปกติและภาคพเิ ศษ)

4. ขั้นตอนการจดั การปรับแผนงบประมาณประจำป

5. ขั้นตอนขออนมุ ัติเดินทางไปปฏบิ ตั ิหนาที่กรณีผูบ งั คับบัญชามอบหมาย

6. ขน้ั ตอนขออนมุ ัติเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิหนาทก่ี รณีขอไปพัฒนาตนเองประเภทฝก อบรมสมั มนา

7. ข้ันตอนการเสนอโครงการ (หมวดงบอุดหนนุ /รายจายอืน่ )

ผูใ ชงาน ผูป ฏิบัติงานงานนโยบายและแผน สำนกั งานเลขานุการคณะสาธารณสขุ ศาสตร
ผปู ฏิบตั ิงานในหนว ยงาน ผูบรหิ ารในระดบั ภาควิชา ผบู รหิ ารระดับรองคณบดี

วตั ถปุ ระสงค
1. เพื่อใหผ ูปฏบิ ัติงานมีความรู ความเขา ใจในการจัดทำแผนความตอ งการงบลงทนุ ครุภณั ฑการ
เรียนการสอนและการวิจัย (งบแผน ดนิ )
2. เพอ่ื ใหผูป ฏบิ ตั งิ านมีความรู ความเขา ใจในการจัดทำคำของบประมาณเงินแผนดนิ โครงการ
แผนงานยทุ ธศาสตรและแผนงานบูรณาการ
3. เพ่ือใหผ ปู ฏิบตั ิงานมีความรู ความเขาใจในการจัดทำคำขอต้ังงบประมาณรายจายจากรายได
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยาเขตเฉลิมพระเกยี รติ จงั หวดั สกลนคร
4. เพือ่ ใหก ระบวนการจดั ทำคำขอตง้ั งบประมาณรายจายจากรายไดม หาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร
วิทยาเขตเฉลิมพระเกยี รติ จงั หวัดสกลนคร มรี ูปแบบ แนวทางทีช่ ัดเจน เปนประโยชนในการ
บรหิ ารงานของหนวยงาน
5. เพื่อเปน แนวทางในการดำเนินการสำหรับหวั หนาภาควชิ า/รองคณบดฝี าย และเจา หนา ทท่ี ่ี
ปฏิบตั ิงาน ในการเสนอขออนุมตั ิปรับแผนงบประมาณเงินรายไดอ ยางถูกตอ ง ตามแนวทาง
หลกั เกณฑ ระเบยี บและขอปฏบิ ัตขิ องมหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร
6. เพื่อใหกระบวนการขออนุมัตเิ ดินทางไปปฏิบตั ิหนา ท่ี มีรปู แบบ แนวทางท่ีชดั เจน เปน ประโยชน
ในการบรหิ ารงานของหนวยงาน
7. เพ่ือใหกระบวนการเสนอขออนุมตั ิโครงการ มรี ูปแบบ แนวทางท่ชี ดั เจน เปนประโยชนในการ
บริหารงานของหนวยงาน
8. เพ่อื เปน พน้ื ฐานองคความรใู หกบั ผปู ฏบิ ัตงิ านเดิม และผูปฏิบตั งิ านใหม

ขอบเขต
1. การจัดตั้งเสนอของบประมาณประจำป
2. การวิเคราะหขอมูลงบประมาณ
3. การวเิ คราะหงบประมาณรายจา ย

คมู อื ปฏบิ ตั งิ านนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 19

ขั้นตอนการจัดทำแผนความตองการงบลงทุน
ครุภัณฑการเรยี นการสอนและการวิจัย (งบแผน ดนิ )

เร่มิ ตน

กองแผนงาน มก. สง หนังสอื แจงเวียนใหคณะดำเนินการจดั ทำแผนความตองการงบลงทุน
ครุภัณฑก ารเรียนการสอนและการวิจัย (งบแผน ดนิ )
http://web.planning.ku.ac.th/ ดำเนนิ การกอนเร่ิมปง บประมาณใหม

นักวิเคราะหนโยบายและแผน สง อีเมลแจง 1. แบบฟอรม แผนความตอ งการงบ
เวียนคณาจารยและบุคลากรภาควิชา ลงทุน : ครภุ ัณฑการเรยี นการสอนและ
การวจิ ยั ปงบประมาณ พ.ศ. xxxx –
xxxx มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร

ชือ่ รายการครภุ ณั ฑเ ปนภาษาไทย ระบุ ภาควชิ าตอบกลับ
ตำบลเชียงเครอื อำเภอเมอื ง จังหวัด ขอมูล

สกลนคร
ใบเสนอราคาแยกรายการ 3 บรษิ ทั +
สเปคครุภณั ฑ +แคตตาลอกครภุ ณั ฑ

นกั วเิ คราะหนโยบายและแผน รวบรวมรายการเขาระบบ KU E-Budgeting https://bg.ku.ac.th/
นำขอมูลเขา ท่ปี ระชมุ คณะกรรมการประจำคณะเพื่อจัดเรียงลำดบั ความสำคัญ

คณะกรรมการประจำคณะพิจารณาเรยี งลำดับ
ความสำคัญครภุ ัณฑ

นกั วิเคราะหน โยบายและแผน ยนื ยันขอ มลู ในระบบ KU E-Budgeting https://bg.ku.ac.th/
จดั ทำบันทึกขอความสง แผนความตอ งการงบลงทนุ คณบดี เรียนถงึ ผอ.กองแผนงาน

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกกองแผนงาน

สนิ้ สดุ

คมู อื ปฏบิ ัติงานนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 20

ข้นั ตอนการจดั ทำคำของบประมาณเงินแผน ดิน
โครงการแผนงานยุทธศาสตรแ ละแผนงานบรู ณาการ

เริ่มตน

กองแผนงาน มก. สง หนังสอื แจงเวยี นใหค ณะดำเนินการจดั ทำคำของบประมาณเงนิ แผน ดนิ
http://web.planning.ku.ac.th/ ดำเนนิ การกอนเริ่มปงบประมาณใหม

นกั วเิ คราะหน โยบายและแผน สงอีเมล 1. แบบฟอรม การจดั ทำขอเสนอ
แจง เวยี นคณาจารยและบุคลากร โครงการ (Proposal) ประจำป
งบประมาณ พ.ศ.xxxx เพอื่ ขอรับการ
จดั สรรงบประมาณตามแผนงาน
ยทุ ธศาสตรแ ละแผนงานบรู ณาการ

คณาจารยตอบกลบั ขอ มลู ขอเสนอโครงการ (Proposal) เพอ่ื ขอรับการ
จดั สรรงบประมาณตามแผนงานยทุ ธศาสตรและแผนงานบูรณาการ

นักวิเคราะหนโยบายและแผน รวบรวมรายการเขา ระบบ KU E-Budgeting https://bg.ku.ac.th/
นำขอมูลเขา ที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะเพอ่ื พิจารณา

คณะกรรมการประจำคณะพิจารณา
เหน็ ชอบ/ไมเห็นชอบ ตามท่เี สนอ

นักวเิ คราะหนโยบายและแผน ยนื ยันขอมลู ในระบบ KU E-Budgeting https://bg.ku.ac.th/
จัดทำบนั ทกึ ขอ ความสง คณบดี เรียนถงึ ผอ.กองแผนงาน

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกกองแผนงาน

สิ้นสุด

คมู อื ปฏบิ ัตงิ านนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 21

ขั้นตอนการจัดทำคำของบประมาณเงนิ รายได (ภาคปกติและภาคพิเศษ)

คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร

เริ่มตน

หนว ยงานแผน สำนักงานวทิ ยาเขต สงหนงั สือแจงเวยี นใหค ณะดำเนนิ การจดั ทำคำขอ
งบประมาณเงินรายไดค ณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
ดำเนินการกอนเริม่ ปงบประมาณใหม

ศึกษาแผนปฏบิ ัติงานรายจายประจำป แผนการใชจ า ยงบประมาณ ขอ มูลจำนวนนสิ ติ รับเขา
แผนตา งๆ และแนวทางการติดตามประเมินผล นสิ ติ คงอยู บัณฑิตจบ
ประมาณการงบประมาณ

ประสาน ตดิ ตามเปาหมายการใชจ ายงบประมาณ

คณะกรรมการประจำคณะ ปรับปรุงตาม
พิจารณา แกไ ข ขอเสนอแนะ

ตามวงเงนิ ท่ีไดรบั

แบบฟอรม ไมมีการแกไข
1. เปา หมายผลผลติ และสรปุ
2. ประมาณการรายรับ รวบรวมขอ มูลจากมตทิ ป่ี ระชุมตามแบบฟอรม
3. ประมาณการรายจาย จัดทำบนั ทึกขอความสง หนว ยงานแผน สขส.
4. ประมาณการรายรับ/จา ย
ประเภททนุ งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานแผน สขส

สน้ิ สุด

คมู ือปฏบิ ตั งิ านนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 22

ข้ันตอนการจดั การปรบั แผนงบประมาณประจำป
คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร

เริ่มตน

ผรู บั ผิดชอบฝา ยฯ นำขอ มลู การปรับแผนโครงการ/กิจกรรม
เขา ทป่ี ระชุมคณะกรรมการประจำคณะ เพื่อพจิ ารณา

คณะกรรมการประจำคณะพจิ ารณา 1. แบบฟอรม เสนอขออนมุ ตั ิปรับแผน
หรือเปลย่ี นแปลงภายในสว นงาน
นกั วเิ คราะหน โยบายและแผน 2. สรุปวงเงนิ การขออนุมตั ิเปลีย่ นแปลง
ดำเนนิ การปรบั แผนตามมติที่ประชมุ งบประมาณเงินรายได มก.
3. บนั ทึกขอความขออนมุ ตั ิปรับแผน

เลขานุการคณะเสนอรองคณบดีฝา ยบริหารและแผน พิจารณา

รองคณบดฝี า ยบริหารและแผน เสนอคณบดี พิจารณา หัวหนา สำนักงานเลขานุการคณะ
แจงตนเร่ืองใหทราบ
อนมุ ตั ิ ไมอนุมตั ิ

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานแผน สขส

งานแผน สขส ดำเนินการปรับแผน (7-14 วัน) สงขอมูลกลับคณะ
กรณเี พิ่มเลข erp / ปรบั แผนทนุ สะสม สงตอ ไปยังบางเขน (1-2 เดอื น) สงขอมลู กลบั คณะ

นกั วเิ คราะหนโยบายและแผน นำขอ มูลปรับแผน สงตอผูรบั ผิดชอบฝายฯ และนำขอมลู ไป
แกไ ข/เพ่ิมเติมใน Action Plan คณะ

สน้ิ สุด

คมู อื ปฏบิ ตั ิงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 23

ข้ันตอนขออนมุ ัติเดินทางไปปฏบิ ตั หิ นา ทกี่ รณผี ูบงั คับบัญชามอบหมาย

(ใชเ งนิ คา ใชส อยหมวดคา ใชจา ยในการเดินทางเงนิ รายไดคณะ)

ยนื่ ลวงหนา กอนเดนิ ทาง 14 วัน(กรณยี ืมเงิน) เอกสารประกอบขออนุมัตเิ ดินทางไปปฏบิ ัติหนา ท่ี
ย่ืนลว งหนากอนเดินทาง 3 วัน (กรณไี มยมื เงิน) 1. รายละเอียดตนเรอื่ งท่ีไปปฏบิ ัติหนาที่ ท่ีผบู งั คับบญั ชามอบหมายพรอ มกำหนดการ

2. แบบขออนมุ ัติเดินทางไปราชการโดยขอเบิกคา เบ้ยี เลีย้ ง คาเชา ท่พี กั และยานพาหนะ

กอ นเดินทาง 3. สญั ญายมื 3 ฉบับ
4. บันทึกขอความอนุเคราะหโอนเงิน (สำหรับหนว ยงาน มก.) (ถา มี)

เจาหนาทีใ่ นฝา ย เปนผูดำเนนิ การ 5. หากเดนิ ทางโดยรถยนตส วนตัว แนบแผนท่กี ารเดินทาง
จดั ทำเอกสารขออนุมตั ิเดินทาง ดาวนโหลดเอกสารไดท่ี

เสนอเอกสารใหร องคณบดฝี า ยฯ/หัวหนาภาคฯ งานสารบรรณรบั เอกสาร/ออกเลขทีบ่ ันทึกขออนุมตั ิฯ

20 นาที (เอกสารถกู ตอง) 1-2 วัน (เอกสารถูกตอ ง)

นกั วิเคราะหนโยบายและแผนตรวจเอกสาร หัวหนาสำนักงานเลขานกุ ารคณะ
และลงขอ มลู กนั เงนิ ERP เสนอคณบดลี งนาม

งานสารบรรณสแกนเอกสาร อนุมตั ิ ไมอนุมตั ิ
สงออกนายพิชยั เพือ่ ยมื เงนิ ทดรองคณะฯ

หมายเหตุ : คณะใชเวลา 3-5 วันทำการ (กรณยี มื เงนิ ) หัวหนาสำนักงานเลขานุการคณะ

แจงตนเรอื่ งใหท ราบ
*************************************

หลงั กลับมา เอกสารประกอบเมอ่ื ดำเนนิ การเสร็จส้นิ
1. รายงานผลการเดินทางไปปฏบิ ัติหนาท่ี
เคลยี รเ งนิ ทนั ทีทกี่ ลับมา (ภายใน 7 วัน) 2. แบบ บจ. 2 (กรณียมื เงนิ )
3. แนบสำเนาใบเสร็จคาลงทะเบียน (ถา ม)ี
บคุ ลากรจดั ทำเอกสารเบิกและหักลางเงินยมื ทดรอง + รายงานผล 4. ใบรบั รองคา ใชจา ยในการเดินทางไปราชการ (ในประเทศ)
การเดนิ ทางไปปฏิบัตหิ นาท่ี

เสนอเอกสารให รองคณบดี/หวั หนา ภาควชิ าลงนาม

หวั หนา สำนกั งานเลขานุการคณะเสนอเอกสารคณบดลี งนาม นกั วิเคราะหน โยบายและแผน ลงขอ มูลคา ใชจ า ยจรงิ
งานสารบรรณสแกนเอกสาร สง ออกงานคลังและพัสดุ
รวมระยะเวลา 1-2 วนั ทำการ

คมู อื ปฏบิ ัตงิ านนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 24

ขออนุมตั เิ ดินทางไปปฏบิ ตั หิ นา ที(่ ปกต)ิ

Checklist

เอกสารประกอบขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิหนาที่ ท่ีผูบ ังคับบญั ชามอบหมาย (งบดำเนินงาน)

1. รายละเอยี ดตน เรอื่ งท่ไี ปปฏบิ ัตหิ นาที่ ท่ผี ูบงั คบั บัญชามอบหมายพรอมกำหนดการ

2. แบบขออนุมัตเิ ดินทางไปราชการโดยขอเบกิ คา เบ้ียเลย้ี ง คาเชา ท่ีพักและยานพาหนะ

 3. สญั ญายมื 3 ฉบับ (ถา หากมคี า ลงทะเบยี นและเปนหนวยงานใน มก. ใหหักคาลงทะเบียนออก)

4. บนั ทกึ ขอความอนุเคราะหโอนเงิน (สำหรับหนว ยงาน มก.) (ถาม)ี

5. หากเดินทางโดยรถยนตส ว นตวั แนบแผนที่การเดินทาง

6. ใบจองงบประมาณ ERP (ชวพร/พชิ ัย)

เอกสารประกอบเมื่อดำเนนิ การเสรจ็ สน้ิ
 1. รายงานผลการเดนิ ทางไปราชการฯ(ขอความกรณุ ารายงานทนั ทีหลงั เดินทางกลบั )

 2. แบบ บจ. 2 (กรณียืมเงนิ )
3. แนบสำเนาใบเสร็จคาลงทะเบียน (ถาม)ี

4. ใบรับรองคาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ (ในประเทศ)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่
https://drive.google.com/open?id=1VDeUMcvGZ_j3yarcyEPvEmTIgabcVSYk

คูม ือปฏิบตั งิ านนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 25

ขั้นตอนขออนุมัตเิ ดินทางไปปฏบิ ัตหิ นา ที่กรณขี อไปพัฒนาตนเองประเภทฝก อบรมสัมมนา

(ใชง บพัฒนาตนเองเงินรายไดคณะ)

ย่ืนลว งหนา กอนเดินทาง 7 วนั (กรณียืมเงนิ ) เอกสารประกอบขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปอบรม/พัฒนาตนเอง
ยน่ื ลวงหนากอ นเดินทาง 3 วนั (กรณไี มยมื เงนิ ) 1. รายละเอียดตนเร่อื งทีไ่ ปอบรม/พัฒนาตนเอง พรอมกำหนดการ

2. แบบขออนมุ ัตเิ ดินทางไปปฏบิ ัตหิ นาท่แี ละคาใชจ ายในการเดินทาง

กอนเดนิ ทาง 3. แบบขออนมุ ัตเิ ดินทางไปราชการโดยขอเบกิ คา เบ้ยี เลย้ี ง คาเชาที่พักและยานพาหนะ
4. สัญญายืม 3 ฉบับ
5. บันทึกขอความอนเุ คราะหโอนเงิน (สำหรับหนวยงาน มก.) (ถา ม)ี

บคุ ลากรดำเนินการจดั ทำเอกสาร 6. หากเดนิ ทางโดยรถยนตส วนตัว แนบแผนทีก่ ารเดินทาง
ดาวนโ หลดเอกสารไดท่ี

ขออนุมัตเิ ดนิ ทาง

เสนอเอกสารใหร องคณบดฝี า ยฯ/หวั หนาภาคฯ งานสารบรรณรับเอกสาร/ออกเลขทบ่ี ันทึกขออนุมัติฯ

20 นาที (เอกสารถกู ตอ ง) 1-2 วนั (เอกสารถกู ตอ ง)

นักวิเคราะหน โยบายและแผนตรวจเอกสาร หัวหนา สำนกั งานเลขานกุ ารคณะ
และลงขอมลู กนั เงิน ERP เสนอคณบดีลงนาม

งานสารบรรณสแกนเอกสาร อนมุ ตั ิ ไมอ นุมตั ิ
สง ออกนายพชิ ัย เพือ่ ยืมเงินทดรองคณะฯ

หมายเหตุ : คณะใชเวลา 3-5 วนั ทำการ (กรณียมื เงิน) หวั หนา สำนักงานเลขานุการคณะ

แจงตนเรอื่ งใหทราบ
*************************************

หลงั กลับมา เอกสารประกอบเมือ่ ดำเนินการเสร็จสนิ้
1. รายงานผลการเดินทางไปปฏิบตั ิหนาที่
เคลยี รเ งินทันทที กี่ ลบั มา (ภายใน 7 วนั ) 2. แบบ บจ. 2 (กรณยี มื เงิน)
3. แนบสำเนาใบเสร็จคา ลงทะเบียน (ถามี)
บคุ ลากรจดั ทำเอกสารเบกิ และหกั ลางเงินยืมทดรอง + รายงานผล 4. ใบรบั รองคา ใชจายในการเดินทางไปราชการ (ในประเทศ)
การเดินทางไปปฏบิ ัตหิ นาที่

เสนอเอกสารให รองคณบดี/หวั หนาภาควิชาลงนาม

หัวหนา สำนักงานเลขานุการคณะเสนอเอกสารคณบดลี งนาม นักวเิ คราะหนโยบายและแผน ลงขอมูลคา ใชจา ยจรงิ
งานสารบรรณสแกนเอกสาร สง ออกงานคลังและพสั ดุ
รวมระยะเวลา 1-2 วนั ทำการ

คูมือปฏบิ ตั ิงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร P a g e | 26

ขออนมุ ัติเดินทางไปปฏบิ ตั ิหนา ที่(อบรม/พฒั นาตนเอง)

Checklist

เอกสารประกอบขออนมุ ตั เิ ดินทางไปปฏบิ ัตหิ นาท่ี กรณไี ปอบรม/พฒั นาตนเอง (งบดำเนนิ งาน)

1. รายละเอยี ดตน เรื่องที่ไปอบรม/พัฒนาตนเอง พรอ มกำหนดการ

2. แบบขออนมุ ตั เิ ดินทางไปปฏิบตั ิหนา ทีแ่ ละคา ใชจายในการเดนิ ทาง

3. แบบขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปราชการโดยขอเบิกคาเบยี้ เลีย้ ง คาเชาท่ีพักและยานพาหนะ

4. สัญญายมื 3 ฉบับ (ถา หากมีคาลงทะเบยี นและเปน หนวยงานใน มก. ใหหกั คาลงทะเบียนออก)

5. บันทึกขอความอนเุ คราะหโอนเงิน (สำหรบั หนวยงาน มก.) (ถา มี)

6. หากเดนิ ทางโดยรถยนตสวนตวั แนบแผนทกี่ ารเดนิ ทาง

7. ใบจองงบประมาณ ERP (ชวพร)

เอกสารประกอบเม่อื ดำเนินการเสรจ็ สิน้
 1. รายงานผลการเดินทางไปราชการฯ(ขอความกรุณารายงานทันทีหลงั เดนิ ทางกลับ)
 2. แบบ บจ. 2(กรณียืมเงนิ )

3. แนบสำเนาใบเสรจ็ คาลงทะเบียน (ถาม)ี

4. ใบรับรองคาใชจ า ยในการเดินทางไปราชการ (ในประเทศ)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ท่ี
https://drive.google.com/open?id=1VHV9beDvG3oMLjBw5DZn85_Zvrs6q0dn

คูมือปฏบิ ัตงิ านนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร P a g e | 27

ขนั้ ตอนการเสนอโครงการ (หมวดงบอดุ หนนุ /รายจา ยอืน่ )

(โดยใชง บประมาณเงนิ รายไดค ณะสาธารณสขุ ศาสตร / รายไดว ทิ ยาเขตฯ)

เร่ิมทำโครงการ

เอกสารแนบขออนุมัตโิ ครงการ ผูรับผดิ ชอบโครงการจดั ทำเอกสาร งานสารบรรณรบั เอกสาร/ออกเลขที่
ขออนุมตั ดิ ำเนินโครงการ
1. บันทึกขออนมุ ตั โิ ครงการ

2. รายละเอยี ดโครงการ 10 นาที (เอกสารถูกตอ ง) บันทกึ ขอความโครงการฯ
3. บันทึกขอ ความ ขออนุมัตยิ มื เงินทดรอง
4. บนั ทกึ ขอ ความ ขออนุมัตหิ ลักการเบกิ นักวเิ คราะหนโยบายและแผน ตรวจสอบโครงการและ จองเงินในระบบ ERP
คาใชจ ายโครงการ งบประมาณตามแผนการใชจายงบประมาณประจำป (กรณีเอกสารถกตองครบถว น)
5. สัญญายืม 3 ฉบับ
* หากไมย ืมเงนิ ไมตอ งแนบ 3+5 หวั หนาสำนกั งานเลขานกุ ารคณะ
ดาวนโ หลดเอกสารไดที่ เรียน รองคณบดฝี า ย.... เพอื่ ตรวจสอบ

รองคณบดีฝา ย............ 1วนั (เอกสารถูกตอง)
เรียน รองคณบดฝี ายบรหิ ารและแผน เพือ่ พจิ ารณา

กรณีอนมุ ัติ รองคณบดีฝายบริหารและแผน กรณไี มอนุมตั ิ
งานสารบรรณสแกนเก็บและจดั สง ใหง านคลงั เสนอคณบดเี พื่อพิจารณาลงนาม เลขานกุ ารคณะแจง

หมายเหตุ : ระยะเวลารวม 4 วันทำการ คณบดีพิจารณา ใหผูรับผิดชอบโครงการทราบ

1-2 วนั (เอกสาร

การจัดซ้อื จัดจา งในโครงการ 1.แบบขอใหซ ื้อ/จา ง ลงวันทีก่ อ นใบเสรจ็ /ใบเสนอราคา
(ดำเนนิ การตามรอบเดอื น erp) 2. เอกสารจากรา นคา ประกอบดวย

ผูร บั ผดิ ชอบโครงการย่ืนเอกสารแบบขอใหซ อ้ื /จา ง • ใบสำคญั รับเงิน (กรณไี มเกนิ 5พนั )
(แตง ตง้ั คณะกรรมการ 3 คน) + ใบเสนอราคา/ใบเสรจ็
• ใบเสนอราคา(กรณีเกนิ 5 พัน)
จนท.พัสดคุ ณะฯ จดั ทำรายงานจดั ซอ้ื จัดจา ง + ตรวจสอบ
งบประมาณกันเงนิ ERP + จัดทำใบตรวจรบั พสั ดุกรรมการลงนาม • หนงั สือรบั รอง เอกสารทะเบียนการคา เลขประจำตัวผู
+ จดั ทำใบขออนมุ ัตเิ บกิ จาย PO/PS เสยี ภาษี (กรณีเกิน5พัน)

• สำเนา Book Bank รา นคา /บรษิ ัท (กรณีเกิน5พัน)

• สำเนาบตั รประจำตวั ประชาชนเจา ของรา น/บริษัท
ดาวนโหลดเอกสารไดท่ี

เลขานกุ ารคณะเสนอรองคณบดีฝา ยบริหารและแผน พิจารณา
(แบบขอใหซอ้ื /จาง)

เลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี พจิ ารณาอนมุ ตั ิ หมายเหตุ : คณะใชเวลา 3 - 5 วนั ทำการ
(รายงานขอใหซ ้อื /จา ง)

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานคลงั และพัสดุ

คูมือปฏบิ ตั งิ านนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 28

ขนั้ ตอนการเสนอปดโครงการ (หมวดงบอดุ หนุน/รายจา ยอน่ื )

เมอ่ื เสรจ็ ส้ินโครงการ ผรู ับผิดชอบโครงการจัดทำเอกสาร
เคลียรค า ใชจา ยโครงการ
เอกสารแนบสำหรบั เคลียรโครงการ
1. บนั ทกึ ขออนมุ ัตเิ บกิ และหักลา งเงนิ งานสารบรรณรับเอกสาร/ออกเลขที่
ยมื ทดรอง
2. บจ.2 นักวิเคราะหน โยบายและแผน ตรวจสอบ
3. ใบสำคญั รับเงินสง ใชคืนเงนิ ยืม ความถกู ตองของเอกสาร และคา ใชจ า ยตาม
4. บันทึกขอสงรายงานสรปุ โครงการ
5. รายงานสรุปโครงการ งบประมาณ + สง Google form ใหผรู บั ผดิ ชอบ
6. สำเนาสญั ญายมื (ขอรบั ท่งี านคลงั ) โครงการ กรอกขอ มลู สรุปโครงการ

ดาวนโ หลดเอกสารไดที่

หัวหนาสำนกั งานเลขานกุ ารคณะ
เรียน รองคณบดฝี า ย.... เพื่อตรวจสอบ

รองคณบดีฝาย............
เรียน รองคณบดฝี ายบรหิ ารและแผน เพื่อพิจารณา

รองคณบดีฝา ยบริหารและแผน
เสนอคณบดเี พ่อื พิจารณาลงนาม

คณบดี ลงนาม เรยี น รองอธกิ ารบดีวิทยาเขต
เฉลมิ พระเกียรติ จงั หวัด
สกลนคร

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานคลงั และพสั ดุ
หมายเหตุ : ระยะเวลารวม 2 วนั ทำการ

คมู ือปฏบิ ัตงิ านนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 29

การเสนอโครงการ (หมวดงบอุดหนนุ )
(โดยใชงบประมาณเงนิ รายไดค ณะ/เงนิ รายไดว ิทยาเขต)

Checklist
เอกสารประกอบขออนุมัติโครงการ
 1. บนั ทกึ ขออนุมัติโครงการ (ขอความกรุณายน่ื เสนอลงนามกอ นดำเนินการจริงอยา งนอย 15 วนั )

1.1 บันทกึ ขอความขออนุมัติเปด โครงการใหญ

1.2 บันทกึ ขอความขออนมุ ตั ิเปดโครงการยอ ย
 2. รายละเอียดโครงการ
 3. บนั ทึกขอ ความ ขออนุมัตยิ มื เงนิ ทดรอง
 4. บันทกึ ขอ ความ ขออนมุ ตั ิหลกั การเบิกคาใชจ ายโครงการ
 5. สัญญายมื เงิน 3 ฉบบั
 6. ใบจองงบประมาณระบบ ERP (นกั วิเคราะหนโยบายและแผนของคณะ ดำเนินการ)

เอกสารประกอบเมอ่ื ดำเนินโครงการเสร็จส้นิ
 1. บนั ทึกขออนมุ ัตเิ บิก (กรณีไมย ืมเงนิ ) (ขอความกรุณาเสนอภายใน 7 วันหลังเสรจ็ ส้นิ )
 1. บันทึกขออนุมตั ิเบิกและหักลา งเงนิ ยมื ทดรอง (ขอความกรณุ าเสนอภายใน 7 วันหลงั เสร็จสน้ิ )
 2. คณะกรรมการตรวจรบั ลงนามใบเสร็จรับเงิน
 3. บจ.2

 4. ใบสำคญั รบั เงนิ สงใชค ืนเงนิ ยืม

 5. กรอกขอมลู สรปุ โครงการ https://forms.gle/f1VjP7F7FShSQYFp6

 5. บันทกึ ขอสงรายงานสรุปโครงการ

 6. รายงานสรปุ

ดาวนโหลด RAR
https://drive.google.com/open?id=1jG9PRNTqsVgC-KbQZ0fiCH-Q3sjCEf-Y

คูมอื ปฏิบัติงานนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 30

4.3 งานพัสดุ
ประกอบดว ย

1 ขน้ั ตอนขออนมุ ัติจดั ซือ้ จัดจา งครภุ ณั ฑ/วัสดุ/ซอมแซมการศกึ ษา วงเงนิ ไมเ กิน 100,000 บาท

2 ขัน้ ตอนขออนมุ ัติจัดซือ้ จัดจางครุภณั ฑ/ วัสด/ุ ซอมแซม สำนกั งานเลขาฯ วงเงินไมเกิน 100,000 บาท

3 ขัน้ ตอนขออนุมัตจิ ัดซือ้ จดั จา งครุภณั ฑ/วัสด/ุ ซอมแซม การศึกษา วงเงิน 100,000 บาท ไมเกนิ 500,000 บาท

4 ขั้นตอนขออนุมัติจัดซื้อจัดจางครุภัณฑ /วัสดุ/ซอมแซม สำนักงานเลขาฯ วงเงิน 100,000 บาท ไมเกิน

500,000 บาท

ผูใชง าน ผูปฏบิ ัตงิ านพัสดุ สำนกั งานเลขานกุ ารคณะสาธารณสขุ ศาสตร
ผปู ฏบิ ตั ิงานในหนว ยงาน ผูบ รหิ ารในระดับภาควิชา ผบู ริหารระดับรองคณบดี

วัตถุประสงค
1. เพื่อใหผูปฏิบัติงานและผูเกี่ยวของมีความรูความเขาใจถึงขั้นตอนและวิธีการจัดซื้อจัดจางดวยวิธี
เฉพาะเจาะจง กรณีวงเงินไมเกิน 100,000 บาท และกรณีวงเงิน 100,000 บาท ไมเกิน 500,000

บาท

2. เพ่อื ใหผ ปู ฏิบตั งิ านดานพัสดุ สามารถปฏิบัติงานไดเ ปนมาตรฐานเดียวกนั

ขอบเขต
เนน วธิ ปี ฏบิ ัติงาน ขน้ั ตอนการจดั หาดว ยวิธีเฉพาะเจาะจง การจดั ทำเอกสารจัดซื้อจัดจา ง การตรวจรับ

กรณีศกึ ษาและวธิ ีการตางๆ ในการปฏบิ ัติงาน ปญ หาอุปสรรคและแนวทางแกไขเกี่ยวกบั การจัดซื้อจัดจางดวย
วธิ เี ฉพาะเจาะจง ในสว นทีเ่ ปนการดำเนินงานของ คณะสาธารณสุขศาสตร

คูมือปฏิบัตงิ านนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 31

ข้นั ตอนขออนมุ ตั จิ ัดซื้อจดั จา งครุภณั ฑ / วสั ดุ / ซอ มแซมการเรยี นการสอน การศึกษา

วงเงนิ ไมเกนิ 100,000 บาท 1.แบบขอใหซ้ือ/จาง ลงวนั ทก่ี อ นใบเสรจ็ /ใบเสนอราคา

เร่ิมตน 2. เอกสารจากรา นคา ประกอบดว ย
• ใบสำคัญรับเงิน (กรณีไมเกิน5พัน)

• ใบเสนอราคา(กรณเี กิน 5 พนั )

ตัวแทนภาควิชา ดำเนนิ การเตรียมเอกสาร • ใบสงของ (กรณีเกิน 5 พนั )
จัดทำแบบขอใหซ้ือ/จา ง เสนอหัวหนา ภาควชิ า • ใบสงมอบงาน (กรณจี า งเหมา)
• หนงั สอื รบั รอง เอกสารทะเบียนการคา เลข

ประจำตัวผเู สียภาษี (กรณีเกนิ 5พนั )

หวั หนาภาควิชาลงนาม สงเอกสารให จนท.พัสดคุ ณะฯ (ชวพร) • สำเนา Book Bank รา นคา /บรษิ ทั (กรณีเกิน5พัน)

• สำเนาบตั รประจำตวั ประชาชนเจา ของรา น/บริษัท
ดาวนโ หลดเอกสารไดที่

จนท.พัสดุคณะฯ เสนออนุมัตขิ ้ันตอนขอซ้ือ/จาง
1. หัวหนาสำนกั งานเลขานุการคณะ

2. รองคณบดฝี า ยบริหารและแผน

จนท.พัสดุคณะฯ จดั ทำรายงานขอใหซ้ือ/จาง

หัวหนา สนง.เลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี กรณเี กนิ 5 พนั
พิจารณาอนมุ ัติ

จนท.พัสดุคณะฯ แจงภาควิชาเพ่อื นัดผูประกอบการสง มอบสนิ คา + จัดทำใบตรวจรับพสั ดุ

ภาควชิ า ดำเนินการตรวจรบั พัสดุ + กรรมการ 3 คน ลงนาม

เสนอคณบดี พจิ ารณารับทราบการตรวจรบั พัสดุ

จนท.พัสดุคณะฯ (ชวพร) จัดทำเอกสารเบกิ จา ย
กนั เงิน ERP + ใบขออนุมัตเิ บิกจา ย PO/PS

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานคลงั และพสั ดุ

สน้ิ สดุ

คูมอื ปฏบิ ตั งิ านนักวิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 32

ข้นั ตอนขออนุมัติจัดซ้อื จดั จา งครุภัณฑ / วัสดุ สำนกั งานเลขาฯ

วงเงินไมเ กิน 100,000 บาท 1.แบบขอใหซ้ือ/จาง ลงวนั ทกี่ อ นใบเสรจ็ /ใบเสนอราคา
เร่มิ ตน 2. เอกสารจากรา นคา ประกอบดว ย

• ใบสำคญั รับเงิน (กรณีไมเ กนิ 5พัน)

• ใบเสนอราคา(กรณีเกนิ 5 พัน)

• ใบสง ของ (กรณเี กิน 5 พัน)

บุคลากรผูรับผดิ ชอบดำเนนิ การเตรยี มเอกสาร • ใบสง มอบงาน (กรณีจา งเหมา)
จดั ทำแบบขอใหซ ้ือ/จา ง สง เอกสารให เจา หนา ท่ีพัสดคณะฯ
• หนงั สอื รับรอง เอกสารทะเบียนการคา เลข
ประจำตวั ผูเสยี ภาษี (กรณีเกนิ 5พนั )

• สำเนา Book Bank รา นคา/บริษทั (กรณีเกนิ 5พนั )

• สำเนาบัตรประจำตวั ประชาชนเจา ของรา น/บริษัท

เจาหนาทพ่ี ัสดคุ ณะฯ เสนออนมุ ตั ขิ ัน้ ตอนขอซ้ือ/จา ง ดาวนโ หลดเอกสารไดท ่ี

1. หวั หนา สำนักงานเลขานกุ ารคณะ

2. รองคณบดีฝา ยบริหารและแผน

เจาหนา ท่พี ัสดุคณะฯ จดั ทำรายงานขอใหซ อ้ื /จาง

หัวหนา สนง.เลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี
พจิ ารณาอนมุ ัติ

กรณเี กิน 5 พัน

เจา หนาทพี่ ัสดุคณะฯ แจงผูรับผดิ ชอบเพ่ือนัดผปู ระกอบการสงมอบสนิ คา + จดั ทำใบตรวจรับพัสดุ

ผรู บั ผดิ ชอบ ดำเนินการตรวจรับพัสดุ + กรรมการ 3 คน ลงนาม

เสนอคณบดี พิจารณารับทราบการตรวจรับพัสดุ

เจา หนาทพี่ สั ดคุ ณะฯ จดั ทำเอกสารเบิกจาย
กนั เงิน ERP + ใบขออนุมัตเิ บิกจา ย PO/PS

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกงานคลังและพัสดุ

คมู ือปฏิบตั งิ านนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 33

สน้ิ สุด

คูม อื ปฏิบตั งิ านนักวเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 34

ขน้ั ตอนขออนมุ ตั จิ ดั ซือ้ จดั จางครภุ ณั ฑ / วสั ดุ / ซอมแซมการเรยี นการสอน การศึกษา

วงเงนิ 100,000 บาท ไมเ กิน 500,000 บาท 1.แบบขอใหซ ื้อ/จา ง ลงวนั ทก่ี อนใบเสรจ็ /ใบเสนอราคา
เริ่มตน 2. เอกสารจากรานคา ประกอบดว ย

• ใบเสนอราคา (3 บริษัท)

• ใบสง ของ

ตัวแทนภาควชิ า ดำเนินการเตรียมเอกสาร • ใบสำคัญรับเงนิ
จดั ทำแบบขอใหซื้อ/จา ง เสนอหวั หนาภาควิชา • ใบสงมอบงาน (กรณีจางเหมา)
• หนังสอื รับรอง เอกสารทะเบยี นการคา เลข

ประจำตัวผูเสียภาษี

• สำเนา Book Bank รา นคา /บริษัท

หัวหนา ภาควิชาลงนาม สง เอกสารให เจา หนา ทพ่ี ัสดคุ ณะฯ • สำเนาบัตรประจำตวั ประชาชนเจา ของรา น/บรษิ ัท
ดาวนโหลดเอกสารไดท่ี

เจา หนาทพี่ ัสดุคณะฯ เสนออนมุ ัตขิ ั้นตอนขอซ้ือ/จาง
1. หวั หนา สำนักงานเลขานกุ ารคณะ

2. รองคณบดฝี า ยบริหารและแผน

เจา หนาทพี่ ัสดคุ ณะฯ จดั ทำรายงานขอใหซื้อ/จาง

หัวหนา สนง.เลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี
พจิ ารณาอนมุ ัติ

เจาหนา ทพ่ี สั ดคุ ณะฯ ลงขอมูลในระบบ eGP http://www.gprocurement.go.th/
ขั้นท่ี 1 จัดทำรายงานขอซื้อขอจางและแตง ตั้งคณะกรรมการ
ขนั้ ที่ 2 บันทกึ รายช่ือผไู ดรับคัดเลือก
ข้นั ท่ี 3 รายชื่อผเู สนอราคาและผลการพิจารณา
ขัน้ ที่ 4 หนังสอื อนมุ ัตสิ ั่งซ้ือส่งั จา ง + รา งประกาศรายชอ่ื ผชู นะการเสนอราคา

ี ัิ

คณบดี พจิ ารณาอนมุ ตั ิ

เจา หนา ท่ีพัสดคุ ณะฯ ลงขอมูลในระบบ eGP
ขน้ั ท่ี 5 จดั ทำรางสญั ญาหรือขอ ตกลง + หนงั สอื แจงผชู นะ

คูมอื ปฏบิ ตั ิงานนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 35

ตตอ อ

คณบดี ลงนาม

เจาหนา ทพี่ ัสดคุ ณะฯ ลงขอ มูลในระบบ eGP
ขั้นท่ี 7 ขอมูลสาระสำคญั ในสัญญา
แจง ภาควชิ าเพ่ือนัดผปู ระกอบการสง มอบสินคาตามระยะเวลาทีก่ ำหนด
ขัน้ ท่ี 8 บรหิ ารสญั ญา

ภาควชิ า ดำเนินการตรวจรบั พัสดุ + กรรมการ 3 คน ลงนาม

เจาหนาทพี่ สั ดคุ ณะฯ ลงขอ มูลในระบบ eGP
ขั้นที่ 8 บริหารสญั ญา
- สง มอบงาน
- ตรวจรับงาน
- จัดทำเอกสารเบิกจา ย

เสนอคณบดี พิจารณารับทราบการตรวจรับพสั ดุ

เจา หนา ทพี่ ัสดุคณะฯ จดั ทำเอกสารเบิกจาย
กันเงิน ERP + ใบขออนมุ ตั เิ บิกจาย PO/PS (ในระบบ erp)

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกงานคลังและพสั ดุ

คมู ือปฏิบัตงิ านนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 36

สนิ้ สดุ

หมายเหตุ : ใชเ วลา 5 - 14 วันทำการ ขึน้ อยกู ับเอกสารการจดั ซื้อจดั จา ง

คูม อื ปฏบิ ตั ิงานนกั วเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 37

ข้ันตอนขออนุมัติจัดซือ้ จดั จา งครุภณั ฑ / วัสดุ สำนกั งานเลขาฯ

วงเงิน 100,000 บาท ไมเ กนิ 500,000 บาท 1.แบบขอใหซือ้ /จา ง ลงวันทก่ี อ นใบเสรจ็ /ใบเสนอราคา

เรม่ิ ตน 2. เอกสารจากรา นคา ประกอบดว ย
• ใบเสนอราคา (3 บริษทั )

• ใบสง ของ

บคุ ลากรผูรับผดิ ชอบดำเนินการเตรยี มเอกสาร • ใบสำคัญรับเงิน
จัดทำแบบขอใหซ ื้อ/จา ง สงเอกสารให เจา หนาทพี่ สั ดคุ ณะฯ • ใบสงมอบงาน (กรณีจางเหมา)
• หนังสือรับรอง เอกสารทะเบียนการคา เลข

ประจำตวั ผูเสยี ภาษี

เจาหนาทพี่ ัสดคุ ณะฯ เสนออนมุ ัตขิ ้ันตอนขอซื้อ/จาง • สำเนา Book Bank รา นคา/บริษทั
1. หัวหนาสำนักงานเลขานุการคณะ
• สำเนาบัตรประจำตวั ประชาชนเจา ของรา น/บริษัท
2. รองคณบดีฝา ยบริหารและแผน ดาวนโ หลดเอกสารไดท ่ี

เจา หนา ทพี่ ัสดุคณะฯ จัดทำรายงานขอใหซื้อ/จาง

หวั หนา สนง.เลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี
พจิ ารณาอนมุ ัติ

เจา หนา ทพ่ี สั ดคุ ณะฯ ลงขอ มูลในระบบ eGP http://www.gprocurement.go.th/
ขัน้ ท่ี 1 จัดทำรายงานขอซอื้ ขอจางและแตงต้ังคณะกรรมการ
ขนั้ ท่ี 2 บนั ทึกรายชื่อผูไดร ับคัดเลือก
ข้นั ท่ี 3 รายชื่อผูเ สนอราคาและผลการพจิ ารณา
ข้นั ที่ 4 หนงั สืออนมุ ตั สิ ั่งซื้อสัง่ จาง + รางประกาศรายชือ่ ผชู นะการเสนอราคา
เสนอคณบดอี นุมตั ิ

คณบดี พจิ ารณาอนุมัติ

เจา หนาท่ีพัสดุคณะฯ ลงขอมูลในระบบ eGP
ข้ันที่ 5 จัดทำรา งสัญญาหรอื ขอตกลง + หนังสือแจง ผูช นะ
สงหนังสอื +ประสานผูป ระกอบการ เขามาลงนามสญั ญา/ใบสง่ั ซอื้ สั่งจาง
เสนอคณบดีลงนาม

ตอ

คมู ือปฏิบตั งิ านนักวิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 38
ตอ

คณบดี ลงนาม

เจา หนาทพ่ี ัสดุคณะฯ ลงขอมูลในระบบ eGP
ขั้นที่ 7 ขอมลู สาระสำคญั ในสัญญา
แจง ภาควชิ าเพ่อื นัดผปู ระกอบการสงมอบสินคาตามระยะเวลาท่กี ำหนด
ขัน้ ที่ 8 บริหารสัญญา

ผูรบั ผิดชอบ ดำเนนิ การตรวจรับพสั ดุ + กรรมการ 3 คน ลงนาม

เจาหนา ทพี่ สั ดคุ ณะฯ ลงขอมูลในระบบ eGP
ขนั้ ท่ี 8 บริหารสัญญา
- สง มอบงาน
- ตรวจรับงาน
- จัดทำเอกสารเบิกจาย

เสนอคณบดี พจิ ารณารับทราบการตรวจรับพสั ดุ

เจาหนาทพ่ี ัสดุคณะฯ จัดทำเอกสารเบิกจาย
กนั เงิน ERP + ใบขออนมุ ัตเิ บิกจา ย PO/PS (ในระบบ erp)

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกงานคลังและพสั ดุ

สิน้ สุด

หมายเหตุ : ใชเ วลา 5 - 14 วันทำการ ข้ึนอยกู ับเอกสารการจดั ซอ้ื จดั จาง

คูม ือปฏิบัตงิ านนักวเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 39

4.4 งานการเงิน
ประกอบดว ย

1 ขนั้ ตอนปฏบิ ตั งิ านจองเงินงบประมาณและเงนิ รายไดคณะสาธารณสุขศาสตร
2 ขนั้ ตอนการจัดทำเอกสารเบกิ คาตอบแทนผูบรหิ าร (รองคณบด/ี หัวหนา สำนกั งานเลขาฯ)
3 ข้ันตอนการจัดทำเอกสารเบิกคา อาหารและอาหารวางการประชุม

ผใู ชง าน นกั วิเคราะหน โยบายและแผน สำนกั งานเลขานุการคณะสาธารณสุขศาสตร
ผูปฏิบัติงานในหนว ยงาน ผูบรหิ ารในระดบั ภาควิชา ผบู ริหารระดับรองคณบดี

วัตถปุ ระสงค
1. เพ่ือใหผูปฏิบัตงิ านทีเ่ ขา มาใหมและผรู ว มงานสามารถเขา ใจถึงขน้ั ตอนในการจองเงนิ ในระบบ ERP

2. เพ่ือใหบุคคลากรภายในคณะเขา ใจถึงขัน้ ตอนและการจำแนกรายจา ยตามงบประมาณ

3. เพ่อื ใหผูปฏบิ ัติงาน สามารถปฏบิ ตั ิงานไดเปน มาตรฐานเดยี วกัน

ขอบเขต
สำหรับผูปฏิบัติงานและหนวยงาน สามารถเขาใจและนำไปวางแผนในการดำเนินใหเปนไปตาม

งบประมาณที่กำหนดไวตนปง บประมาณ เพื่อใหเพียงพอและสามารถดำเนินงานไดตามระยะเวลาที่กำหนดไว
ตามปงบประมาณ ซึ่งดำเนินการจำแนกรายจายตามหลักการจำแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

กระทรวงการคลงั

คูมือปฏบิ ัตงิ านนักวเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 40

ขั้นตอนปฏบิ ตั ิงานจองเงนิ งบประมาณเงนิ รายไดคณะสาธารณสขุ ศาสตร

รับเอกสารตนเรอื่ งสำหรบั จองงบประมาณ

นักวิเคราะหนโยบายและแผน ลงขอมลู ในระบบ ERP
(โปรแกรม Microsoft Dynamics AX)

รายการจองงบประมาณ

• สรา งเอกสาร

• ลงรหสั ในชอ งสมดุ งบประมาณ (63 = ปง บประมาณ 2563) (1=เงินงบแผน ดนิ 2=เงนิ รายได) (C04=คณะสศ)

• ลงรายละเอยี ดคำอธบิ าย รายละเอียดเอกสาร เลขทบ่ี นั ทึกขอ ความ วนั ท่ี จำนวนเงิน ชื่อผูลงขอมูล

กดบันทึก คลิกท่ี บรรทดั (a)

ลงขอมูลมิตเิ ริ่มตน

• แหลง เงิน (1000 =เงนิ งบแผน ดนิ 2000 = เงนิ งบรายได)
• หนวยงาน C04010010 กรณเี งนิ รายได / C04060010กรณคี า ครภุ ณั ฑ วัสดงุ บแผนดนิ
• แผนงาน 4005 (ผสู ำเรจ็ การศึกษาวทิ ยาศาสตรส ขุ ภาพ)
• โครงการ (คน หาจากรหสั 632c04*)
• ปการศึกษา 99 (ไมร ะบมุ ติ ิปการศกึ ษา)
• กองทุน 99 (ไมร ะบุมติ ิกองทุน)
• วเิ คราะห 99 (ไมร ะบมุ ติ ิวิเคราะห)

รายละเอียดขอซ้ือ

• เลขท่เี อกสาร (เลขทบี่ นั ทกึ ขอความ)
• วิธีการจัดการ (เฉพาะจัดซื้อจัดจาง)
• ขอความ (รายละเอยี ดเอกสาร เลขทีบ่ นั ทกึ

ขอ ความ วันท่ี จำนวนเงิน ช่ือผลู งขอมลู )

• วันที่ (วนั ท่เี อกสาร)

• รายการจองงบประมาณ 632C04PG กรณคี าใชสอย /632C04PR กรณจี ดั ซ้ือจัดจา ง

• จากรหสั งบประมาณ (คน หาจากตวั กรองขอ มูลโดยฟล ด)

. • จำนวนเงนิ ตามวงเงินในเอกสาร

ตอ

คมู ือปฏบิ ัตงิ านนักวิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 41

ตอ

• ตรวจสอบความถูกตอ ง (a)
• ลงรายการบญั ชี (b)
• รายงานการจองเงินงบประมาณ (e)

• กดตกลง

สง่ั พมิ พ รายงานการจองเงินงบประมาณ

สง คนื ตน เรื่อง/สงงานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกงานคลงั และพสั ดุ

สน้ิ สดุ

คูม อื ปฏบิ ัตงิ านนักวเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 42
ตวั อยา่ งโปรแกรม Microsoft Dynamics AX

คูม ือปฏบิ ัติงานนักวเิ คราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 43

ข้ันตอนการจดั ทำเอกสารเบิกคาตอบแทนผูบริหาร (รองคณบด/ี หัวหนาสำนักงานเลขาฯ)
คณะสาธารณสขุ ศาสตร มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร

เริ่มตน

คำสั่งมหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร เรื่อง แตงตัง้ รองคณบดคี ณะสาธารณสุขศาสตร
คำสงั่ มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร เร่ือง แตงตง้ั พนกั งานมหาวทิ ยาลัยใหดำรงตำแหนง ผบู ริหารฝายสนบั สนนุ

นักวิเคราะหนโยบายและแผน จัดทำเอกสาร
1. ขออนุมัตใิ นหลกั การเบิกเงินประจำตำแหนงและคาตอบแทนตำแหนง ผูบริหารคณะสาธารณสุข
ศาสตรป ระจำปง บประมาณ พ.ศ.XXXX
2. รายละเอียดการเบกิ คาตอบแทนตำแหนง ผบู ริหาร ท้ังปงบประมาณ

หวั หนา สำนักงานเลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี พิจารณาอนุมตั ิ

คณบดี พจิ ารณาอนุมตั ิ

นกั วเิ คราะหนโยบายและแผน จองเงนิ ในระบบ ERP
ขออนุมตั ิเบิกจายเงินประจำตำแหนง และคา ตอบแทนตำแหนงผบู รหิ ารคณะสาธารณสขุ
ศาสตร ประจำเดือน XXXX พ.ศ. XXXX (จัดทำทุกวนั ที่ 25 ของเดือน)

หัวหนา สำนักงานเลขานกุ ารคณะเสนอคณบดี พจิ ารณาอนมุ ตั ิ

คณบดี พจิ ารณาอนุมตั ิ

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สงออกงานคลังและพัสดุ
สิน้ สุด

คมู อื ปฏิบตั งิ านนกั วิเคราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 44

ขนั้ ตอนการจดั ทำเอกสารเบิกคาอาหารและอาหารวา งการประชุม
คณะสาธารณสขุ ศาสตร มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร

เร่มิ ตน

นักวิเคราะหนโยบายและแผน จดั ทำเอกสาร
1. ขออนุมตั ิหลักการเบิกคา อาหาร อาหารวา ง เคร่ืองด่มื การประชมุ คณะ ประจำปงบประมาณพ.ศ. XXXX

2. รายละเอียดการเบิกคาตอบแทนตำแหนง ผบู ริหาร ท้ังปงบประมาณ

หวั หนาสำนกั งานเลขานุการคณะเสนอรองคณบดีฝายบริหารและแผน
รองคณบดีฝายบรหิ ารและแผน เสนอคณบดีพิจารณาอนุมัติ

คณบดี พจิ ารณาอนุมัติ

นักวิเคราะหนโยบายและแผน จองเงินในระบบ ERP
ขออนมุ ตั หิ ลกั การเบกิ คา อาหาร อาหารวางและเคร่ืองดม่ื การประชมุ คณะ ประจำเดือน XXXX
พ.ศ. XXXX (จัดทำทุกวันที่ 25 ของเดือน)

หวั หนา สำนักงานเลขานุการคณะเสนอรองคณบดีฝายบริหารและแผน
รองคณบดีฝา ยบรหิ ารและแผน เสนอคณบดีพิจารณาอนุมัติ

คณบดี พิจารณาอนุมัติ

งานสารบรรณสำเนาเอกสาร สง ออกงานคลังและพัสดุ

สิน้ สุด

คมู ือปฏิบตั ิงานนกั วิเคราะหนโยบายและแผน คณะสาธารณสขุ ศาสตร ห น้ า | 45

4.5 งานสารบรรณ

งานสารบรรณสำนักงานเลขานุการคณะสาธารณสุขศาสตร เปน งานท่ีเกี่ยวกับการบรหิ ารงานเอกสาร

เริ่มตั้งแตการจัดทำ การรับ การสง การเก็บ รักษา การยืมจนถึงการทำลาย คลอบคลุมงานเกี่ยวกับเอกสาร
ทั้งหมด ซึ่งเปน การกำหนดขัน้ ตอนและขอบขายของงานสารบรรณ

หนา ท่รี บั ผิดชอบ ดงั นี้

1. รับ-สงเอกสาร
- ลงรบั หนังสือราชการและเอกสารตาง ๆ
- ลงทะเบียนหนังสอื เขา ทางระบบงานสารบรรณ (โปรแกรมสารบรรณ Microsoft Access )
- ตรวจสอบหนังสอื ราชการและเกษยี ณเพื่อเสนอผูบ งั คับบัญชาตามลำดบั ตอไป
- จัดสง เอกสารไปยังหนวยงานภายในและภายนอก
- ออกเลขหนงั สอื ภายใน , ภายนอก , เลขคำสง่ั , ประกาศ ฯลฯ (อว 6504.0501/ ,0502/, 0503)

2. เสนอหนงั สือ
- เสนอหนังสือผบู รหิ าร
- จดั เวียนหนงั สือใหบ คุ ลากรทราบ
- ควบคมุ ดูแลหนงั สือราชการและเอกสารตางๆ

3. การจัดเกบ็ เอกสารและการทำลายทห่ี มดอายกุ ารใชง าน
4. โตต อบหนงั สอื ไปยังหนว ยงานภายในและภายนอก
5. จัดพมิ พง านของหนว ยสารบรรณ
6. ใหบริการรับ-สง จดหมายและพัสดุไปรษณียแกบุคลากร
7. ตอนรับ ติดตอ ประสานงาน ประชาสัมพันธ

ประกอบดวย

1. ขน้ั ตอนการรบั เขาหนังสอื การปฏิบตั ิงานสารบรรณ
2. ขน้ั ตอนการเสนอลงนาม สง ออกหนังสอื การปฏบิ ตั ิงานสารบรรณ

บคุ ลากรงานสารบรรณ 6. นายพิชัย ดวงคุณ
7. นายณรงคธ ร ดวงชยั
1. นางสาวชวพร โพธ์เิ มือง 8. นางสาววิภา หนดู า
2. นางสาววรี ยา ถิ่นตองโขบ 9. นางสาวจิตรลดา ชา
10. นายพชิ ยั ดวงคุณ
3. นายพงษพ ฒั น ภะวะ

4. น.ส.กรกนก หาญมนตรี
5. นางสาวสลลิ ดา มริ ะสิงห

วัตถุประสงค
1. เพ่อื ใหผ ปู ฏบิ ตั ิงานสามารถเขา ใจถงึ ขัน้ ตอน กระบวนการในงานสารบรรณ

2. เพื่อใหผ ูป ฏบิ ตั งิ าน สามารถปฏิบัติงานไดเ ปนมาตรฐานเดยี วกนั

คูมอื ปฏิบตั งิ านนกั วเิ คราะหน โยบายและแผน คณะสาธารณสุขศาสตร ห น้ า | 46

ขน้ั ตอนการรบั เขาหนังสือ การปฏิบัตงิ านสารบรรณ

ระเบยี บทเี่ กี่ยวของ รับหนังสอื จากหนวยงานภายนอก/ภายใน เอกสาร เวลารบั กระเปา
ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรี ทัว่ ไป เอกสารลับ จากไปรษณีย และอ่ืนๆ 10.30 น. และ 14.30 น.

วาดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.2556 ชั้นความลับ

ช้ันความเรว็ ลงทะเบยี นรบั หนา ซอง

เวรสารบรรณ ระบหุ นว ยงาน วนั ที่รบั

• ดวนท่สี ุด ปฏิบัตใิ นทนั ที A ตรวจสอบ คดั แยก จัดหมวดหมู ปร้นิ ทะเบยี นเสนอ
• ดว นมาก ปฏิบตั โิ ดยเรว็
B สง หวั หนาสนง.
• ดวน ปฏบิ ัติเร็วกวา ปกติ
เลขานุการคณะ

เวรสารบรรณ ลงทะเบยี นออกเลขรับเอกสาร ทะเบียนเลขรบั ……………
ดวยโปรแกรมสารบรรณ Microsoft Access “ทะเบยี นหนงั สอื รับทัว่ ไป” วนั ท่รี ับ ……………
สแกนเร่ืองรบั เขาทุกฉบับ (ยกเวน เอกสารใสซ องประทับตรา “ลบั ”) เวลารบั ……………

เอกสารรับเขา เอกสารรบั เขา เอกสารรบั เขาไมถ กู ตอ ง เชน
นำเขาแฟม “รบั เขา” จดหมาย/เอกสารสวนบุคคล สง ผดิ หนว ยงาน / ไมม ีผลู งนาม

ผา นหวั หนา สำนกั งานเลขานกุ ารคณะ เอกสารประชาสมั พนั ธ

เสนอคณบดี แยกเอกสาร/จดหมายจดั เก็บใน ดำเนนิ การสงคนื
พจิ ารณาสงั่ การ ตจู ดหมายของอาจารย หนว ยงานตน เร่ือง
*กรณีเอกสารเรงดวน
เวรสารบรรณ นำแฟม รับเขา
ท่ีคณบดีพจิ ารณาสงั่ การ มาระบุหนวยงานรับเร่ือง เวรสารบรรณโทรแจง บุคคลนั้น

ดวยโปรแกรมสารบรรณ Microsoft Access
“ทะเบยี นหนังสอื รับท่ัวไป”

สแกน สงออกหนวยงาน สงคืนเอกสารไปยังฝา ย
กรณคี ณบดเี กษียณเร่ือง ผูรบั ผิดชอบ

ตอบกลับ กรณีคณบดสี ั่งการ

เสร็จส้ิน