Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI SISTEM INFORMASI KETENAGAKERJAAN DAN INDUSTRI Terwujudnya Kota Depok Sehat Dengan Layanan Kesehatan Merata Dan Berkualitas Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten Tel 0272 321046 ext. 311 Fax 0272 2951510 Gd. Pemda II Lt. 1 Jl. Pemuda No. 294 Klaten http://disperinaker.klaten.go.id/ [email protected]
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN ii DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... i KATA PENGANTAR................................................................................................................................. iii BAB I........................................................................................................................................................2 PENDAHULUAN ......................................................................................................................................2 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .....................................................................................................2 1.2. Diskripsi Umum Sistem ...............................................................................................................2 1.3. Diskripsi Dokumen ......................................................................................................................3 BAB II.......................................................................................................................................................4 KEBUTUHAN PERANGKAT......................................................................................................................4 2. Perangkat Yang Dibutuhkan............................................................................................................4 2.1. Perangkat Lunak..........................................................................................................................4 2.2. Perangkat Keras..........................................................................................................................4 2.3. Pengguna Aplikasi .......................................................................................................................4 2.4. Pengenalan Dan Pelatihan ..........................................................................................................4 BAB III .....................................................................................................................................................5 MENU DAN CARA PENGGUNAAN..........................................................................................................5 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ...................................................................................................5 3.1 Struktur Menu.............................................................................................................................5 3.2 Cara Membuka Situs...................................................................................................................7 3.3 Halaman Admin Desa................................................................................................................20 3.4 Halaman Admin Perusahaan.....................................................................................................26 3.5 Halaman User Masyarakat........................................................................................................34 3.6 Halaman User AK-1 ...................................................................................................................37 BAB IV ...................................................................................................................................................45 PENUTUP...............................................................................................................................................45
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN iii KATA PENGANTAR Pembangunan dan pengembangan e-Government khususnya Perangkat Lunak Aplikasi yang berfungsi sebagai pendukung transformasi layanan pemerintah berbasis elektronik dalam wujud pengelolaan data digital melalui sistem informasi elektronik telah mendorong upaya peningkatan kinerja berdasarkan kebutuhan internal maupun eksternal. Namun penyediaan Sistem Elektronik pada setiap instansi pemerintah yang dilaksanakan secara lokal mengakibatkan banyak duplikasi data dan keragaman platform teknologi serta format data. Keadaan ini dipicu pula belum adanya kebijakan/pedoman yang menentukan sumber data instansi mana yang ditetapkan sebagai rujukan untuk validasi atau verifikasi. Akan tetapi, untuk melakukan integrasi antar sistem informasi elektronik pemerintah, harus ada solusi dalam mengatasi masalah keragaman data dan platform teknologi, yaitu dengan menerapkan metode interoperabilitas sistem elektronik untuk berbagi pakai data dengan memanfaatkan metadata dalam format standar terbuka. Buku ini disusun sebagai pedoman untuk menjelaskan bagaimana interoperabilitas antar sistem informasi elektronik dapat diterapkan dengan menggunakan aplikasi berbasis layanan sebagai antarmuka aplikasi yang umumnya disebut Application Programming Interface (API) berbasis teknologi Web (Webservice), serta bagaimana cara mengatur integrasi berbagai aplikasi yang terhubung melalui suatu HUB dengan teknologi Government Service Bus (GSB) menjadi sebuah layanan berbagai pakai data/informasi. API Webservice dan GSB diwujudkan menjadi aplikasi dengan nama Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri atau disingkat SiKendi. Tidak lupa pula kami menyampaikan banyak terima kasi kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan aplikasi dan penyusunan buku pedoman ini, semoga bermanfaat bagi seluruh stakeholder pemerintah di Kabupaten Klaten. Klaten, Oktober 2020 Kepala Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN iv Drs. H. Slamet Widodo, MM Pembina Utama Muda NIP. 19620715 199003 1 010
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 2 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen buku panduan SiKendi (Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SiKendi untuk admin, User Desa, User Perusahaan, User Masyarakat serta User Admin AK-1; 2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan aplikasi Sikendi ini. Pihak – pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu : 1. Administrator SiKendi Adminitrator SiKendi menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan dan melakukan pemeliharaan aplikasi SiKendi. 2. User Desa User Desa menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagai hak akses yang diberikan kepada User Desa. 3. User Masyarakat User Masyarakat menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagai hak akses yang diberikan kepada User Masyarakat. 4. User Admin Ak-1 User Admin AK-1 menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagai hak akses yang diberikan kepada User Admin AK-1. 5. User Perusahaan User Perusahaan menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagai hak akses yang diberikan kepada User Perusahaan. 1.2. Diskripsi Umum Sistem 1.2.1 Diskripsi Umum Aplikasi Diskripsi umum aplikasi meliputi diskripsi umum Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri yang dikembangkan, fungsi utama Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri yang akan diberikan kepada pengguna dan karateristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 3 1.2.2. Diskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Diskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. 1.3. Diskripsi Dokumen Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I Berisi Informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, diskripsi umum sistem serta diskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi SiKendi meliputi perangkat lunak (Software) dan Perangkat Keras ( Hardware ). 3. BAB III Berisi user manual aplikasi SiKendi baik user manual yang diperuntukkan untuk administrator dan user lain (pengguna).
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 4 BAB II KEBUTUHAN PERANGKAT 2. Perangkat Yang Dibutuhkan 2.1. Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam penggunaan aplikasi SiKendi adalah : 1. Windows sebagai Operating System ; 2. Database MySQL sebagai database server; 3. Google Chrome sebagai tools penjelajah (Web Browser). 2.2. Perangkat Keras Perangkat keras yang dilibatkan dalam penggunaan aplikasi SiKendi adalah sebagai berikut : 1. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel® Core™ i-55—CPU @3.20 GHz 2.19 GHz RAM 4 GB; 2. Mouse sebagai peralatan antarmuka; 3. Monitor sebagai peralatan antarmuka; 4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka. 2.3. Pengguna Aplikasi Pengguna aplikasi yang menggunakan aplikasi SiKendi terutama dari sisi pegawai adalah sebagai berikut : 1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer; 2. Memiliki pemahaman proses bisnis data Aplikasi SiKendi (Sistem Informasi Ketenagakerjaan dan Industri). 2.4. Pengenalan Dan Pelatihan Sumber Daya manusia yang terlibat dalam operasional penggunaan aplikasi ini sehari-hari harus terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi SiKendi ini.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 5 BAB III MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1 Struktur Menu Adapun struktur menu pada Aplikasi Sistem Informasi Ketenagakerjaan Dan Industri Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut : 1. Menu Halaman Publik 2. Menu Admin Dinas Data Ak-1 a. Data Baru AK-1 b. Data Perpanjang AK-1 Data Lowongan Kerja Data pelamar Kerja Upload Angkatan Kerja Data Angkatan Kerja Data Pengaduan Upload Database Laporan Pencari Kerja Laporan Instrumen Pendataan Laporan Lowongan Kerja Laporan Pengaduan Master User a. Manajemen User Halaman Publik a. Data Berita b. Data Link Terkait Master Data a. Data Agama b. Data Kecamatan c. Data Kelurahan d. Data Pendidikan e. Data Perkawinan f. Data jenis pekerjaan;
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 6 Konfigurasi a. Konfigurasi Aplikasi b. Konfigurasi Dinas c. Konfigurasi AK-1 3. Menu Admin AK-1 Data Ak-1 a. Data Baru Ak-1 b. Data Perpanjang AK-1 Laporan Pencari Kerja 4. Menu Admin Desa Upload Angkatan kerja Data Angkatan Kerja Laporan Angkatan Kerja 5. Menu Admin Perusahaan Data Perusahaan Data Lowongan kerja Data Pelamar Kerja Laporan Lowongan Kerja 6. Menu User Masyarakat Lowongan Kerja Pengaduan 7. Menu Log Out
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 7 3.2 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap aplikasi SiKendi ini : 1. Bukalah aplikasi SiKendi melalui web browser (Internet Explorer atau Mozila Firefox atau Google Chrome atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut : https://sikendi.klatenkab.go.id; 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser; 3. Akan muncul halaman depan aplikasi SiKendi. Maka pada layar akan nampak Halaman Pembuka/Awal aplikasi berbasis Web Sikendi pada gambar berikut : Pada halaman ini pengguna akan menemukan beberapa hal yang bias di lakukan , hal hal tersebut antara lain : 1. Menu Menu ini berfungsi sebagai shortcut ke halaman yang ingin dituju/cari. a. Home berfungsi untuk menuju halaman utama. b. AK-1 Online berfungsi untuk mendaftar, memperpanjang, dan mengecek data AK-1 Online. c. Lowongan Kerja berfungsi untuk mencari atau melihat daftar lowongan pekerjaan yang tersedia . d. Berita berfungsi untuk melihat berita-berita terupdate tentang pekerjaan, tidak hanya berita pekerjaan namun juga berita tentang pelatihan.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 8 e. Pengaduan berfungi untuk melakukan aduan terhadap kesalahan atau ketidakpuasan pengguna. 2. Registrasi Perusahaan dan Masyarakat Untuk melakukan registrasi perusahaan dan masyarakat bisa menekan tombol berikut pada pojok kanan atas : Untuk melalukan registrasi klik tombol registrasi lalu pilih registrasi ysng di inginkan sebagai perusahaan penyedia kerja atau sebagai masyarakat. 3. Daftar AK-1 Online Ada beberapa cara untuk menuju halaman pendaftaran AK-1 Online, di antaranya sebaga berikut: a. Menggunakan Memu Cara ini bisa di lakukan dengan klik menu pada bagian atas halaman lalu klik sesuai kebutuhan. b. Menggunakan tombol Daftar Kartu AK-1 Sekarang Cara ini sangat mudah, pengguna hanya perlu mengeklik tombol di samping foto logo Kabupaten Klaten untuk langsung menuju halaman pendaftaran AK-1. Pada bagian bawah halaman juga tersedia keterangan mengenai Kartu AK-1 dan panduan untuk mendaftarnya, kemudian di bagian paling bawah halaman terdapat kontak Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten, link terkait, dan setatistik pengunjung . A. AK-1 Online Menu ini dikhususkan untuk memuat segala sesuatu terkait dengan kartu AK-1, dari mulai pendaftaran, perpanjang, dan pengecekan data AK-1 Onlne. 1. Daftar AK-1 Online Untuk mendaftar kartu AK-1 online pengguna cukup mengeklik menu lalu pilih Daftar AK-1 Online pada pilihan yang keluar, selanjutnya pengguna akan diarahkan ke halam panduan pembuatan kartu AK-1 Online.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 9 Pada halaman ini terdapat informasi tatacara mendaftar kartu AK-1 Online, untuk melanjutkan pendaftaran klik tombol pada bagian bawah halaman, kemudian akan tampil form pendaftaran AK-1 Online seperti berikut. Kemudian isi formulir dengan data seakurat mungkin, kemudian untuk bagain Data riwayat pendidikan, data riwayat kursus, dan data riwayat pekerjaan jika terdapat lebih dari 1 (satu) data siahkan kik tombol (Tambah Data) pada bagian bawah table form tersebut.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 10 Jika pengisian sudah selesai dan sudah di pastkan data yang di masukan benar apa adanya , silahkan masukan kode chapta pada bagian bawah halaman, dan klik tombol Untuk mengirim data yang telah diisi untuk mendaftar AK-1 Online. Selanjutnya jika berhasil di kirim maka akan muncul halaman informasi bahwa data yang di kirimkan sudah berhasil kirim. Silahkan dicatat atau di screenshot NO. VERIFIKASI ANDA, guna keperluan verifikasi data lebih lanjut ke pihak Disperinaker Kabupaten Klaten. 2. Perpanjang AK-1 Online Untuk perpanjang kartu AK-1 online pengguna cukup meng-klik menu lalu pilih Perpanjang AK-1 Online pada pilihan yang keluar, selanjutnya pengguna akan diarahkan ke halaman pencarian data AK-1 yang akan di perpanjang .
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 11 Lalu isikan NIK dan nama yang terdaftar di kartu AK-1 yang akan di perpanjang, setelah itu masukan capta dan klik tombol cari data. Jika data yang di masukan benar dan telah terdaftar maka pada bagian bawah halaman akan muncul data singkat AK-1. Untuk melanjutkan perpanjang silahkan klik , Kemudian pengguna akan secara otomatis di arahkan ke halaman pengecekan data yang akan diperpanjang selanjutnya cek kembali data yang ditampilkan, selelah di rasa benar silahkan masukan kode captcha dan klik tombol di bagian bawah halaman. Jika data yang ditampilkan belum benar silahkan klik tombol setelah di rasa benar Isikan kode capta dan Kirim data AK-1 Online. Lalu proses perpanjang AK1. Jika data berhasil di kirim maka akan muncul halaman informasi bahwa data telah dikirim.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 12 Silahkan catat no verifikasi dan di harap membawa ktp dan ijasah untuk keperuan verifikasi lebih lanjut di Kantor Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten 3. Cek Data AK-1 Online Menu ini di gunakan untuk mengecek data kartu AK-1 yang telah terdaftar, jika data tidak berhasil tedaftar maka tidak akan muncul ketika di cek. Cara mengakses halaman ini bisa melalui menu lalu klik Cek Data AK-1 Online pada pihan yang muncul, kemudian pengguna akan di bawa ke halaman pengecekan. Untuk melakukan cek data AK-1 silahkan masukan NIK dan nama lengkap yang sudah terdaftar, jika sudah masukan kode capta lalu klik cari data. Jika data benar dan sudah terdaftar maka akan muncul info singkat di bawah form pencarian.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 13 Untuk melihat detail dari data yang dicari silakan klik tombol lalu pengguna akan di bawa ke halaman detail seperti berikut : B. Lowongan Pekerjaan Bagi pengguna yang ingin mencari bisa menggunakan menu ini unuk menemukan lowongan pekerjaan yang dicari atau di minati, lowongan yang berada di menu ini di buat oleh perusahaan yang bekerja sama dengan Disperinaker Klaten untuk memberikan informasi terkait lowongan pekerjaan di perusahannya. Setiap pekerjaan yang tampil di halaman ini sudah melalu tahap tahap tertentu sehingga bisa d verifikasi dan di tampilkan untuk publik.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 14 Lowongan yang di tampilkan bisa di filter melalu filter yang ada di kiri daftar pekerjaan, untuk melihat detail dari lowongan pekerjaan silahkan klik pada daftar lowongan yang diinginkan. Untuk pengguna yang ingin mendaftar langsung di aplikasi SIKENDI bisa dengan cara klik pada tombol disamping profil perusahaan penyedia lowongan kerja. Lalu pengguna akan secara otomatis di bawa ke halaman login. Jika pengguna belum memiliki akun masyarakat maka tidak bisa melanjutkan pendaftaran, jika ingin melanjutkan pendaftaran silahkan registrasi akun masyarakat dengan cara klik pada tombol pada kanan atas halaman, lalu pilih Registrasi Masyarakat. Kemudian pengguna di bawa ke halaman registrasi masyarakat seperti berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 15 Kemudian isikan data dengan lengkap dan benar, setelah itu klik tombol Daftar Akun untuk register. Jika pendaftaran berhasil, silahkan gunakan akun anda untuk login dengan cara klik tombol pada bagian kanan atas halaman. Setelah anda login maka anda akan masuk ke dashboard. Untuk melanjutkan pendaftaran lowongan pekerjaan silahkan klik pada menu di samping kiri. Maka akan muncul lowongan pekerjaan yang tersedia.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 16 kemudian klik pada lowongan yang ingin dilamar, setelah itu akan di arahkan ke pengisian formulir pelamar pekerjaan. Isikan dengan data yang valid dan benar, kemudian klik untuk melamar. Setelah itu maka akan muncul setatus lamaran di pojok kanan atas halaman seperti berikut
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 17 C. Berita Menu berita di gunakan untuk mendapatkan informasi yang bekaitan dengan pekerjaan mulai dari berita terkini hingga berita mengenai pelatihan, kewirausahaan dan lain lainnya. Dalam menu ini berita di bagi menjadi beberapa kategori antara lain sebagai berikut: 1. Berita Terkini 2. Info Kerja Luar negeri 3. Info Kewirausahaan 4. Bimbingan Karir 5. Informasi Pelatihan Untuk mengakses kategori kategori tersebut bisa menggunakan pilihan yang muncul ketika menu di klik atau menggunakan daftar kategori disamping kanan halaman.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 18 Untuk melihat detail informasi silahkan klik pada informasi yang di inginkan. D. Pengaduan Fitur pengaduan digunakan untuk menyampaikan aspirasi dari pengguna yang berpotensi untuk evaluasi dinas untuk meningkatkan pelayan. Halaman pengaduan bisa di akses dengan klik menu pada bagian atas halaman , lalu akan muncul form pengaduan seperti berikut : Jika fom sudah diisi langkah selanjutnya untuk mengirim pengaduan adalah mengisi kode capta dan klik tombol pada bagian bawah halaman.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 19 E. Registrasi Perusahaan Akun perusahaan di gunakan oleh perusahaan untuk menyalurkan lowongan kerja bagi perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja baru. Setelah registrasi akun perusahaan tidak bisa langsung di gunakan, melainkan harus menunggu di verifikasi dahulu oleh admin SIKENDI. Cara daftar akun perusahaan cukup mudah perngguna cukup mengekik tombol lalu akan muncul 2 pilihan klik pada pilihan Registrasi Perusahaan kemudian akan muncul form registrasi seperti di bawah : Isi formulir dengan data yang valid dan benar, untuk mengirim registrasi silahkan isi kode capta dan klik tombol pada bagian bawah form registrasi. Jika sukses silahkan tunggu verifikasi agar akun perusahaan bisa digunakan. F. Pendaftaran Masyarakat Akun masyarakat di gunakan untuk melamar pekerjaan yang tersedia di SIKENDI. registrasi akun masyarakat dengan cara klik pada tombol pada kanan atas halaman, lalu pilih Registrasi Masyarakat. Kemudian pengguna di bawa ke halaman regstrasi masyarakat seperti berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 20 Kemudian isikan data dengan lengkap dan benar, setelah itu klik tombol Daftar Akun untuk register. Jika pendaftaran berhasil.. silahkan gunakan akun anda untuk login dengan cara klik tombol pada bagian kanan atas halaman. 3.3 Halaman Admin Desa A. Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login/masuk ke halaman admin tingkat desa pada aplikasi. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Masukkan Username & Password yang telah diberikan kemudian isi kode Captcha/kode keamanan kemudian klik tombol Sign In
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 21 B. Halaman Utama Admin/Dashboard Halaman ini muncul ketika sudah berhasil login, dihalaman ini terdapat rangkuman data dari beberapa menu, seperti : Data User Desa, Edit User Desa, Ganti Password, Status Upload Data Angkatan Kerja tahun ini, Jumlah Upload Data Angkatan Kerja tahun ini, Jumlah Total Keseluruhan Upload Data Angkatan Kerja. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Terdapat beberapa menu, yaitu : 1. Upload Angkatan Kerja 2. Data Angkatan Kerja 3. Laporan Angkatan Kerja C. Penjelasan Menu-menu Halaman Admin Untuk penjelasan menu-menu yang ada dihalaman admin sebagai berikut : 1. Upload Angkatan Kerja Lokasi Menu : Upload Angkatan Kerja Menu ini digunakan untuk mengUpload Data Himpunan Angkatan Kerja, data berasal dari data yang dimasukkan oleh Desa-desa di Kabupaten Klaten. Untuk tampilan halaman sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 22 2. Data Angkatan Kerja Lokasi Menu : Data Angkatan Kerja Menu ini digunakan untuk memanajemen himpunan data angkatan kerja yang sudah diupload oleh admin desa. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : 1) Di menu ini juga terdapat fitur filter data atau pencarian data berdasarkan No.KTP/NIK, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Status Bekerja
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 23 2) Tombol Tambah Data Angkatan Kerja digunakan untuk menambah data angkatan kerja per orang 3) Ketika tombol Aksi diklik akan muncul pilihan sebagai berikut - Tombol Detail Data digunakan untuk melihat detail data angkatan kerja per orang - Tombol Edit Data digunakan untuk mengedit data angkatan kerja per orang - Tombol Hapus Data digunakan untuk menghapus data angkatan kerja per orang. Untuk tampilan halaman form angkatan kerja sebagai berikut : - Form yang ada tanda * bersifat wajib diisi 3. Laporan Angkatan Kerja Lokasi Menu : Laporan Angkatan Kerja Menu ini digunakan untuk merekap himpunan data angkatan kerja dan bisa di export dalam bentuk file PDF dan file MS. Excel. Untuk tampilan halaman sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 24 1) Di menu ini terdapat filter rekap data atau pencarian rekap data berdasarkan Tahun Input, Bulan Input 2) Klik tombol Cari Data untuk melakukan proses pencarian data 3) Ketika tombol Cari Data sudah diklik kemudian akan muncul list rekap data berdasarkan filter yang dipilih. Untuk tampilan list rekap data sebagai berikut : - Untuk kelengkapan data rekap silahkan pilih Cetak Excel . - Klik tombol Cetak PDF untuk export rekap data dalam bentuk file PDF. - Klik tombol Cetak Excel untuk export rekap data dalam bentuk file MS. Excel
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 25 Untuk tampilan export himpunan data angkatan kerja dalam bentuk file PDF sebagai berikut : Untuk tampilan export himpunan data angkatan kerja dalam bentuk file MS Excel sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 26 3.4 Halaman Admin Perusahaan A. Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login/masuk ke halaman admin aplikasi. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Masukkan Username & Password yang telah diberikan kemudian isi kode Captcha/kode keamanan kemudian klik tombol Sign In B. Halaman Utama Admin/Dashboard Halaman ini muncul ketika sudah berhasil login, dihalaman ini terdapat rangkuman data dari beberapa menu, seperti : Data User Perusahaan, Edit User Perusahaan, Ganti Password, Jumlah Data Lowongan Kerja tahun ini, Jumlah Data Pelamar Kerja tahun ini, Jumlah Total Keseluruhan Lowongan Kerja, Jumlah Total Keseluruhan Pelamar Kerja. Untuk tampilan halaman sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 27 Terdapat beberapa menu, yaitu : 1. Data Perusahaan 2. Data Lowongan Kerja 3. Data Pelamar Kerja 4. Laporan Lowker C. Penjelasan Menu-menu Halaman Admin Untuk penjelasan menu-menu yang ada dihalaman admin sebagai berikut : 1. Data Perusahaan Lokasi Menu : Data Perusahaan Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi data indentitas perusahaan. Untuk tampilan halaman sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 28 2. Data Lowongan Kerja Lokasi Menu : Data Lowongan Kerjan Menu ini digunakan untuk memanajemen data lowongan kerja yang telah diinputkan oleh akun perusahaan. Agar data lowongan bisa tampil dihalaman publik atau dihalaman masyarakat. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : 1) Di menu ini juga terdapat fitur filter data atau pencarian data berdasarkan Judul Lowker, Status Verifikasi, Status Publikasi, Status Berlaku 2) Tombol Tambah Data Lowongan Kerja digunakan untuk menambah data lowongan kerja
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 29 3) Ketika tombol Aksi diklik akan muncul pilihan sebagai berikut - Tombol Detail Lowongan Kerja digunakan untuk melihat detail data lowongan kerja - Tombol Edit Data digunakan untuk mengedit data lowongan kerja - Tombol Hapus Data digunakan untuk menghapus data lowongan kerja Untuk tampilan halaman form lowongan kerja sebagai berikut : - Form yang ada tanda * bersifat wajib diisi
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 30 Untuk tampilan halaman detail lowongan kerja sebagai berikut : 3. Data Pelamar Kerja Lokasi Menu : Data Pelamar Kerja Menu ini digunakan untuk melihat jumlah pelamar lowongan pekerjaan. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : 1) Di menu ini juga terdapat fitur filter data atau pencarian data berdasarkan Judul Lowker, Status Verifikasi, Status Publikasi, Status Berlaku 2) Tombol Detail digunakan untuk melihat detail data lowongan kerja dan jumlah pelamar
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 31 Untuk tampilan halaman detail data lowonga kerja dan jumlah pelamar sebagai berikut : 1) Di tabel List Data Pelamar Lowongan Kerja terdapat tombol Detail yang digunakan untuk melihat detail data pelamar 2) Di table List Data Pelamar Lowongan Kerja juga terdapat status, yaitu : - Diterima, jika status diterima maka perusahaan menerima pelamar tersebut. - Ditolak, jika status ditolak maka perusahaan menolak pelamar tersebut. - Menunggu Keputusan Perusahaan, jika status masih menunggu keputusan perusahaan maka pihak perusahaan belum memberikan keputusan kepada pelamar tersebut. Untuk tampilan halaman detail data pelamar sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 32 - Dihalaman detail data pelamar pihak perusahaan bisa memberikan keputusan terkait dengan pelamar lowongan kerja. Caranya dengan mengisi form Keputusan Perusahaan & Pesan dari Perusahaan yang berada di kanan atas. Untuk tampilan form sebagai berikut : - Dihalaman ini juga dapat melihat File Surat Lamaran, File Sertifikat, dan File Riwayat Hidup / CV yang sudah diupload oleh pelamar pekerjaan. 4. Laporan Lowker Lokasi Menu : Data AK-1 -> Data Baru AK-1 Menu ini digunakan untuk merekap data lowongan kerja dan bisa di export dalam bentuk file PDF dan file MS. Excel. Untuk tampilan halaman sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 33 1) Di menu ini terdapat filter rekap data atau pencarian rekap data berdasarkan Status Verifikasi dan Status Berlaku 2) Klik tombol Cari Data untuk melakukan proses pencarian data 3) Ketika tombol Cari Data sudah diklik kemudian akan muncul list rekap data berdasarkan filter yang dipilih. Untuk tampilan list rekap data sebagai berikut : - Klik tombol Cetak PDF untuk export rekap data dalam bentuk file PDF. - Klik tombol Cetak Excel untuk export rekap data dalam bentuk file MS. Excel.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 34 Untuk tampilan export data lowongan kerja dalam bentuk file PDF sebagai berikut : Untuk tampilan export data lowongan kerja dalam bentuk file MS Excel sebagai berikut : 3.5 Halaman User Masyarakat A. Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login/masuk ke halaman aplikasi bagi User Masyarakat. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Masukkan Username & Password yang telah diberikan kemudian isi kode Captcha/kode keamanan kemudian klik tombol Sign In
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 35 B. Halaman Utama Admin/Dashboard Halaman ini muncul ketika sudah berhasil login, dihalaman ini terdapat rangkuman data dari beberapa menu, seperti : Data User Masyarakat, Edit User Masyarakat, Ganti Password, Jumlah Total Lamaran Lowongan Kerja. Untuk tampilan halaman sebagai berikut: Terdapat satu menu, yaitu : 1. Lowongan Kerja C. Penjelasan Menu-menu Halaman Admin Untuk penjelasan menu-menu yang ada dihalaman admin sebagai berikut : 1. Lowongan Kerja Lokasi Menu : Lowongan Kerja Menu ini terdapat list data lowongan kerja yang bisa digunakan untuk melamar pekerjaan. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : 1) Di menu ini terdapat beberapa tombol, seperti : - Selengkapnya, tombol ini digunakan untuk melihat detail data lowongan kerja
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 36 - Melamar Lowongan, tombol ini digunakan untuk melamar lowongan pekerjaan 2) Di menu ini juga beberapa status lamaran, yaitu : - Diterima, jika status diterima maka perusahaan menerima lamaran Anda. - Ditolak, jika status ditolak maka perusahaan menolak lamaran Anda. - Menunggu Keputusan Perusahaan, jika status masih menunggu keputusan perusahaan maka pihak perusahaan belum memberikan keputusan kepada Anda. Untuk tampilan halaman form lamaran kerja sebagai berikut : - Upload Surat Lamaran, Upload Riwayat Hidup / CV, dan Upload Sertifikat, kemudian klik tombol Proses Lamar
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 37 3.6 Halaman User AK-1 A. Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login/masuk ke halaman admin aplikasi. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Masukkan Username & Password yang telah diberikan kemudian isi kode Captcha/kode keamanan kemudian klik tombol Sign In B. Halaman Utama Admin/Dashboard Halaman ini muncul ketika sudah berhasil login, dihalaman ini terdapat rangkuman data dari beberapa menu, seperti : Grafik Data Pencari Kerja / Pendaftar AK 1 Baru Per Bulan, Lowongan Kerja, Perpanjang AK 1, Jumlah Pencaker, Statistik Data Pencari Kerja, Statistik Data Perpanjang AK 1. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : Terdapat beberapa menu, yaitu :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 38 4. Data AK-1 - Data Baru AK-1 - Data Perpanjang AK-1 5. Laporan Pencaker C. Penjelasan Menu-menu Halaman Admin Untuk penjelasan menu-menu yang ada dihalaman admin sebagai berikut : 1. Data Baru AK-1 Lokasi Menu : Data AK-1 -> Data Baru AK-1 Menu ini digunakan untuk memanajemen data baru AK-1 yang telah diinputkan dari halaman publik maupun dari menu ini, dimenu ini dapat melakukan penambahan data pencari kerja/AK-1, edit data pencari kerja/AK-1, hapus data pencari kerja/AK-1, dan cetak kartu AK-1. Untuk tampilan menu sebagai berikut : 1) Di menu ini juga terdapat fitur filter data atau pencarian data berdasarkan No.Verifikasi, No.Pendaftaran, No.KTP/NIK, Nama Lengkap, Bulan Daftar, Tahun Daftar, Tgl.Daftar, St.Verifikasi, Status 2) Tombol Tambah Data Pencari Kerja digunakan untuk menambah data pencari kerja baru/AK-1 baru.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 39 3) Ketika tombol Aksi diklik akan muncul pilihan sebagai berikut - Tombol Detail Data / Cetak Ak-1 digunakan untuk melihat detail data pencari kerja/AK-1 dan untuk cetak kartu AK-1 - Tombol Edit Data digunakan untuk mengedit data pencari kerja/AK-1 - Tombol Hapus Data digunakan untuk menghapus data pencari kerja/AK-1 Untuk tampilan halaman form pencari kerja baru/AK-1 baru sebagai berikut : - Form Tipe Data digunakan untuk memilih tipe data pencari kerja yang akan diinputkan apakah itu Baru atau Perpanjang AK-1. Jika dipilih Baru maka data pencari kerja akan masuk ke Data Baru AK-1. Jika dipilih Perpanjang AK-1 maka data pencari kerja akan masuk ke Data Perpanjang AK-1. - Form yang ada tanda * bersifat wajib diisi.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 40 Untuk tampilan halaman detail pencari kerja baru/AK-1 baru sebagai berikut : - Dihalaman ini berisikan detail pencari kerja baru/AK-1 - Sebelum mencetak kartu AK-1 pilih terlebih dahulu tipe penomeran No. Pendaftaran, ada 2 tipe penomeran yaitu : 1) Nomor Otomatis : digunakan untuk membuat No. Pendaftaran secara otomatis atau mengurutkan dari No. Pendaftaran terakhir. 2) Nomor Manual : digunakan untuk membuat No. Pendaftaran secara manual atau mengetik No. Pendaftaran sendiri. - Untuk mencetak kartu AK-1 silahkan klik tombol Cetak Kartu AK/1 Ketika diklik tombol Cetak Kartu AK/1 maka data pencari kerja baru juga akan Terverifikasi secara otomatis. 2. Data Perpanjang AK-1 Lokasi Menu : Data AK-1 -> Data Perpanjang Ak-1 Menu ini digunakan untuk memanajemen data perpanjang AK-1, dimenu ini dapat melakukan penambahan data perpanjang AK-1, edit data perpanjang AK-1, hapus data perpanjang AK-1, dan cetak kartu AK-1. Untuk tampilan menu sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 41 1) Di menu ini juga terdapat fitur filter data atau pencarian data berdasarkan No.Verifikasi, No.Pendaftaran, No.KTP/NIK, Nama Lengkap, Bulan Daftar, Tahun Daftar, Tgl.Daftar, St.Verifikasi, Status 2) Tombol Tambah Data Perpanjang AK-1 digunakan untuk menambah data perpanjang AK-1 3) Ketika tombol Aksi diklik akan muncul pilihan sebagai berikut - Tombol Detail Data / Cetak Ak-1 digunakan untuk melihat detail data perpanjang AK-1 dan untuk cetak kartu AK-1 - Tombol Edit Data digunakan untuk mengedit data perpanjang AK-1 - Tombol Hapus Data digunakan untuk menghapus data pencari kerja/AK-1
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 42 Untuk tampilan halaman form perpanjang AK-1 sebagai berikut : - Form yang ada tanda * bersifat wajib diisi Untuk tampilan halaman detail pencari kerja baru/AK-1 baru sebagai berikut : - Dihalaman ini berisikan detail pencari kerja baru/AK-1 - Untuk mencetak kartu AK-1 silahkan klik tombol Cetak Kartu AK/1 Ketika diklik tombol Cetak Kartu AK/1 maka data pencari kerja baru juga akan Terverifikasi secara otomatis.
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 43 3. Laporan Pencaker Lokasi Menu : Laporan Pencaker Menu ini digunakan untuk merekap data pencari kerja dan bisa di export dalam bentuk file PDF dan file MS. Excel. Untuk tampilan halaman sebagai berikut : 1) Di menu ini terdapat filter rekap data atau pencarian rekap data berdasarkan Kecamatan, Kelurahan, Tahun Daftar, Bulan Daftar, Tipe Pencaker, Jenis Kelamin, Umur, dan Pendidikan 2) Klik tombol Cari Data untuk melakukan proses pencarian data 3) Ketika tombol Cari Data sudah diklik kemudian akan muncul list rekap data berdasarkan filter yang dipilih. Untuk tampilan list rekap data sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 44 - Klik tombol Cetak PDF untuk export rekap data dalam bentuk file PDF. - Klik tombol Cetak Excel untuk export rekap data dalam bentuk file MS. Excel. Untuk tampilan export data pencari kerja dalam bentuk file PDF sebagai berikut : Untuk tampilan export data pencari kerja dalam bentuk file MS Excel sebagai berikut :
Petunjuk Teknis Aplikasi SIKENDI DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA KABUPATEN KLATEN 45 BAB IV PENUTUP Urusan ketenagakerjaan adalah satu urusan wajib yang harus diselenggarakan oleh daerah, termasuk pengelolaan data dan informasi ketenagakerjaan, hal ini termaktub dalam pasal 2 ayat 1 Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2007 tentang Tata Cara Memperoleh Informasi Ketenagakerjaan dan Penyusunan Serta Pelaksanaan Perencanaan Tenaga Kerja yang menyatakan bahwa “instansi yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan baik di pusat maupun di daerah melakukan pengelolaan informasi ketenagakerjaan”. Selanjutnya pada pasal 3 menyatakan bahwa instansi yang bertanggungjawab di bidang ketenagakerjaan harus membangun dan mengembangkan sistem informasi ketenagakerjaan. Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja telah membangun aplikasi pengelolaan data dan informasi ketenagakerjaan yang terintegrasi. Selanjutnya aplikasi ini dioperasionalkan oleh Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten. Buku Manual Aplikasi SiKendi ini menjadi acuan bagi para pengelola data dan informasi ketenagakerjaan pada Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kabupaten Klaten.