KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I. KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA NOMOR KEP. 4/HI.00.00/00.0000.230331007/B/VI/2023 TENTANG PENGESAHAN PERATURAN PERUSAHAAN PT ANGKASA PURA LOGISTIK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA, Menimbang : a. bahwa pembuatan Peraturan Perusahaan dimaksudkan sebagai upaya mewujudkan adanya kepastian hukum bagi pekerja/buruh dan pengusaha dalam pelaksanaan hubungan kerja di Perusahaan; b. bahwa pengaturan syarat-syarat kerja dimaksudkan untuk memperjelas hak dan kewajiban pekerja/buruh dan pengusaha dengan tujuan untuk meningkatkan kegairahan dan ketenangan bekerja, meningkatkan kesejahteraan pekerja/buruh atau serikat pekerja/serikat buruh di perusahaan; c. bahwa oleh karena pembuatan Peraturan Perusahaan adalah tanggung jawab pengusaha setelah memperoleh saran dan pertimbangan dari wakil pekerja/buruh dan/atau serikat pekerja/serikat buruh sebagai ketentuan yang harus dilaksanakan oleh kedua belah pihak di perusahaan, maka Peraturan Perusahaan wajib mendapat pengesahan dari DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA; d. bahwa memperhatikan surat permohonan Pengesahan Peraturan Perusahaan sebagaimana dokumen persyaratan yang telah dilampirkan; e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c dan huruf d, perlu menetapkan Keputusan DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA, Nomor Kep. 4/HI.00.00/00.0000.230331007/B/VI/2023, Tentang Pengesahan Peraturan Perusahaan PT ANGKASA PURA LOGISTIK;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 28 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan Perusahaan serta Pembuatan dan Pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2099). 3. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan R.I Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 622). MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA NOMOR KEP. 4/HI.00.00/00.0000.230331007/B/VI/2023 TENTANG PENGESAHAN PERATURAN PERUSAHAAN PT ANGKASA PURA LOGISTIK. KESATU : Mengesahkan Peraturan Perusahaan : Nama Perusahaan : PT ANGKASA PURA LOGISTIK Alamat Perusahaan : Angkasa Pura Logistics Gedung Datascrip, Lantai 5-6. Jl. Selaparang Blok B.15 Kav. 9, RW.10, Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon : 02165866406 KEDUA : Peraturan Perusahaan PT ANGKASA PURA LOGISTIK yang disahkan sebagaimana dimaksud diktum KESATU mulai berlaku terhitung tanggal 13 Juni 2023 s.d. 12 Juni 2025 dan telah dimuat dalam Buku Registrasi Pengesahan Peraturan Perusahaan pada KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I. cq. DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA Nomor : 230331007. KETIGA : Pengusaha wajib memberitahukan dan menjelaskan isi serta memberikan naskah Peraturan Perusahaan kepada pekerja/buruh. KEEMPAT : Dalam masa berlaku Peraturan Perusahaan sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA dilakukan perubahan maka perubahan tersebut harus dilakukan atas kesepakatan antara pekerja/buruh atau Serikat Pekerja/Serikat Buruh dan pengusaha, dan mendapat pengesahan dari KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I. c.q. DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA.
KELIMA : Dalam hal terdapat ketentuan yang diatur dalam Peraturan Perusahaan sebagaimana dimaksud diktum KESATU bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, maka ketentuan tersebut batal demi hukum dan yang berlaku adalah ketentuan peraturan perundang-undangan. KEENAM : Bilamana di dalam Peraturan Perusahaan ini terdapat kekeliruan pengajuan data dan/atau keterangan yang menjadi dasar dari pengesahan Peraturan Perusahaan ini, atau terdapat kesalahan/ kekeliruan dalam pembuatan Keputusan ini, maka data dan/atau keterangan Peraturan Perusahaan yang bersangkutan dan/atau Keputusan ini dapat dibatalkan dan/atau diperbaiki sebagaimana mestinya. pada tanggal : 13 Juni 2023 A.N. DIREKTUR JENDERAL, DIREKTUR HUBUNGAN KERJA DAN PENGUPAHAN Tembusan : 1. Direktur Jenderal PHI dan Jamsos; 2. Direktur Jenderal PPK dan K3; 3. Satuan Kerja Perangkat Daerah bidang ketenagakerjaan di Prov. Sulawesi Selatan, Nusa Tenggara Timur (NTT), Kalimantan Timur, Sulawesi Utara, Papua, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Kepulauan Riau, DI Yogyakarta, DKI Jakarta, Jawa Timur dan di Kabupaten Maros, Kota Kupang, Kota Balikpapan, Kota Manado, Kabupaten Biak Numfor, Kota Semarang, Kota Banjarbaru, Kota Batam, Kabupaten Jayapura, Kabupaten Kulon Progo, Kota Jakarta Pusat, Kabupaten Sidoarjo
PERATURAN PERUSAHAAN PT ANGKASA PURA LOGISTIK DAFTAR ISI VISI DAN MISI PERUSAHAAN........................................................................................................ 3 PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 4 BAB I ........................................................................................................................................... 5 KETENTUAN UMUM ....................................................................................................................................................5 Pasal 1...........................................................................................................................................................................5 MAKSUD DAN TUJUAN................................................................................................................................................5 Pasal 2...........................................................................................................................................................................5 ISTILAH DAN PENGERTIAN..........................................................................................................................................5 Pasal 3...........................................................................................................................................................................8 RUANG LINGKUP PERATURAN PERUSAHAAN..............................................................................................................8 BAB II .......................................................................................................................................... 8 HUBUNGAN KERJA .................................................................................................................................................8 Pasal 4...........................................................................................................................................................................8 PERSYARATAN DALAM PENERIMAAN KARYAWAN......................................................................................................8 Pasal 5...........................................................................................................................................................................9 KETENTUAN PENERIMAAN KARYAWAN......................................................................................................................9 Pasal 6...........................................................................................................................................................................9 PERJANJIAN KERJA......................................................................................................................................................9 BAB III ........................................................................................................................................10 HAK DAN KEWAJIBAN ...............................................................................................................................................10 Pasal 7.........................................................................................................................................................................10 HAK PERUSAHAAN ...................................................................................................................................................10 Pasal 8.........................................................................................................................................................................10 KEWAJIBAN PERUSAHAAN .......................................................................................................................................10 Pasal 9.........................................................................................................................................................................11 HAK KARYAWAN ......................................................................................................................................................11 Pasal 10.......................................................................................................................................................................11 KEWAJIBAN KARYAWAN ..........................................................................................................................................11 BAB IV........................................................................................................................................12 LARANGAN BAGI KARYAWAN..................................................................................................................................12 Pasal 11.......................................................................................................................................................................12 PENGGUNAAN ASET PERUSAHAAN...........................................................................................................................12 Pasal 12.......................................................................................................................................................................13 LINGKUNGAN KERJA.................................................................................................................................................13 Pasal 13.......................................................................................................................................................................13 LARANGAN BERSIFAT MENDESAK.............................................................................................................................13 Pasal 14.......................................................................................................................................................................14 KERJA RANGKAP DI LUAR PERUSAHAAN...................................................................................................................14 BAB V.........................................................................................................................................15 JABATAN.....................................................................................................................................................................15 Pasal 15.......................................................................................................................................................................15 PENETAPAN JABATAN ..............................................................................................................................................15
Pasal 16.......................................................................................................................................................................15 MUTASI....................................................................................................................................................................15 Pasal 17.......................................................................................................................................................................16 KETENTUAN PROMOSI..............................................................................................................................................16 Pasal 18.......................................................................................................................................................................16 KETENTUAN ROTASI .................................................................................................................................................16 Pasal 19.......................................................................................................................................................................17 KETENTUAN DEMOSI................................................................................................................................................17 BAB VI........................................................................................................................................17 PENGEMBANGAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA.........................................................................................17 Pasal 20.......................................................................................................................................................................17 PENGEMBANGAN KARYAWAN .................................................................................................................................17 Pasal 21.......................................................................................................................................................................17 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN...............................................................................................................................17 Pasal 22.......................................................................................................................................................................18 PENGUKURAN KOMPETENSI KARYAWAN .................................................................................................................18 Pasal 23.......................................................................................................................................................................18 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN...................................................................................................................................18 BAB VII.......................................................................................................................................19 PENGHASILAN KARYAWAN.......................................................................................................................................19 Pasal 24.......................................................................................................................................................................19 PENETAPAN PENGHASILAN.......................................................................................................................................19 Pasal 25.......................................................................................................................................................................19 KOMPONEN PENGHASILAN ......................................................................................................................................19 Pasal 26.......................................................................................................................................................................20 PEMBAYARAN PENGHASILAN...................................................................................................................................20 Pasal 27.......................................................................................................................................................................20 PENGHASILAN SELAMA SAKIT BERKEPANJANGAN.....................................................................................................20 BAB VIII......................................................................................................................................20 TUNJANGAN SOSIAL DAN KESEJAHTERAAN............................................................................................................20 Pasal 28.......................................................................................................................................................................20 Pasal 29.......................................................................................................................................................................20 PROGRAM BPJS KETENAGAKERJAAN ........................................................................................................................20 PROGRAM BPJS KESEHATAN.....................................................................................................................................21 Pasal 31.......................................................................................................................................................................21 JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN TAMBAHAN.................................................................................................21 Pasal 32.......................................................................................................................................................................21 TUNJANGAN HARI RAYA (THR) KEAGAMAAN .........................................................................................................21 Pasal 33.......................................................................................................................................................................22 TUNJANGAN CUTI.....................................................................................................................................................22 Pasal 34.......................................................................................................................................................................22 BANTUAN UANG PENUNJANG PENDIDIKAN (BUPP)..................................................................................................22 Pasal 35.......................................................................................................................................................................22 BANTUAN KELAHIRAN..............................................................................................................................................22 Pasal 36.......................................................................................................................................................................22 SANTUNAN KEMATIAN.............................................................................................................................................22 Pasal 37.......................................................................................................................................................................23 BANTUAN HARI TUA TAMBAHAN .............................................................................................................................23
BAB IX........................................................................................................................................23 BONUS DAN PENGHARGAAN PENGABDIAN PURNA BAKTI ...................................................................................23 Pasal 38.......................................................................................................................................................................23 BONUS.....................................................................................................................................................................23 Pasal 39.......................................................................................................................................................................23 PENGHARGAAN PENGABDIAN ...............................................................................................................................23 BAB X.........................................................................................................................................24 PERJALANAN DINAS...................................................................................................................................................24 Pasal 40.......................................................................................................................................................................24 PERJALANAN DINAS .................................................................................................................................................24 BAB XI ........................................................................................................................................24 SARANA KERJA...........................................................................................................................................................24 Pasal 41.......................................................................................................................................................................24 PAKAIAN DINAS HARIAN ..........................................................................................................................................24 Pasal 42.......................................................................................................................................................................24 PERLENGKAPAN KERJA .............................................................................................................................................24 BAB XII .......................................................................................................................................24 KETERTIBAN, KEAMANAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K2K3)................................................................24 Pasal 43.......................................................................................................................................................................24 KETERTIBAN, KEAMANAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K2K3)................................................................24 BAB XIII ......................................................................................................................................25 TATA TERTIB KERJA....................................................................................................................................................25 Pasal 44.......................................................................................................................................................................25 KEHADIRAN KARYAWAN ..........................................................................................................................................25 Pasal 45.......................................................................................................................................................................25 HARI KERJA DAN JAM KERJA.....................................................................................................................................25 HARI LIBUR ............................................................................................................................................................26 Pasal 47.......................................................................................................................................................................26 KERJA LEMBUR.........................................................................................................................................................26 Pasal 48.......................................................................................................................................................................27 TIDAK HADIR TANPA IJIN/MANGKIR .........................................................................................................................27 BAB XIV......................................................................................................................................27 CUTI.............................................................................................................................................................................27 Pasal 49.......................................................................................................................................................................27 CUTI TAHUNAN........................................................................................................................................................27 Pasal 50.......................................................................................................................................................................27 CUTI SAKIT................................................................................................................................................................27 Pasal 51.......................................................................................................................................................................28 CUTI KARENA ALASAN PENTING................................................................................................................................28 Pasal 52.......................................................................................................................................................................28 CUTI MELAHIRKAN ...................................................................................................................................................28 Pasal 53.......................................................................................................................................................................29 CUTI HAID ................................................................................................................................................................29 Pasal 54.......................................................................................................................................................................29 CUTI DILUAR TANGGUNGAN PERUSAHAAN ..............................................................................................................29
BAB XV.......................................................................................................................................29 SANKSI ........................................................................................................................................................................29 Pasal 55.......................................................................................................................................................................29 KETENTUAN UMUM ..............................................................................................................................................29 Pasal 56.......................................................................................................................................................................30 GANTI RUGI..............................................................................................................................................................30 Pasal 57.......................................................................................................................................................................30 TINGKAT DAN JENIS SANKSI DISIPLIN........................................................................................................................30 Pasal 58.......................................................................................................................................................................31 PELANGGARAN DISIPLIN RINGAN DAN SANKSI..........................................................................................................31 Pasal 59.......................................................................................................................................................................31 PELANGGARAN DISIPLIN SEDANG DAN SANKSI .........................................................................................................31 Pasal 60.......................................................................................................................................................................32 PELANGGARAN DISIPLIN BERAT DAN SANKSI ............................................................................................................32 Pasal 61.......................................................................................................................................................................33 PELANGGARAN BERSIFAT MENDESAK.......................................................................................................................33 Pasal 62.......................................................................................................................................................................34 PEMBERIAN SANKSI DISIPLIN.................................................................................................................................34 BAB XVI......................................................................................................................................35 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)...................................................................................................................35 Pasal 63.......................................................................................................................................................................35 TATA CARA PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA............................................................................................................35 Pasal 64.......................................................................................................................................................................36 HAK AKIBAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA...........................................................................................................36 Pasal 65.......................................................................................................................................................................36 Pasal 66.......................................................................................................................................................................36 Pasal 67.......................................................................................................................................................................37 Pasal 68.......................................................................................................................................................................37 Pasal 69.......................................................................................................................................................................37 Pasal 70.......................................................................................................................................................................38 PENYELESAIAN KELUH KESAH KARYAWAN................................................................................................................38 BAB XVII.....................................................................................................................................38 PENUTUP....................................................................................................................................................................38 Pasal 71.......................................................................................................................................................................38 PERATURAN LAIN YANG HARUS DIPATUHI................................................................................................................38 Pasal 72.......................................................................................................................................................................38 FORCE MAJEURE.......................................................................................................................................................38 Pasal 73.......................................................................................................................................................................39 PENUTUP .................................................................................................................................................................39
3 VISI DAN MISI PERUSAHAAN VISI: Menjadi Partner Layanan Logistik Terkemuka (Leading Logistics Partner). MISI: 1. Menyediakan solusi logistik yang terintegrasi disepanjang rantai pasok melalui jangkauan bisnis terluas di seluruh Indonesia; 2. Mencapai dan mempertahankan operational excellence pada setiap layanan bisnis; 3. Mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten dan berorientasi kepada konsumen; 4. Menyediakan layanan bisnis yang didukung oleh pemanfaatan teknologi logistik yang optimal; dan 5. Memaksimalkan nilai bagi pemegang saham dan pemangku kepentingan serta kontribusi positif terhadap masyarakat dan lingkungan. NILAI PERUSAHAAN : AKHLAK Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif Panduan Perilaku Akhlak BUMN : Amanah : Memegang teguh kepercayaan yang diberikan 1. Memenuhi janji dan komitmen. 2. Bertanggung jawab atas tugas, keputusan, dan tindakan yang dilakukan. 3. Berpegang teguh kepada nilai moral dan etika. Kompeten : Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas 1. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah. 2. Membantu orang lain belajar. 3. Menyelesaikan tugas dengan kualitas terbaik. Harmonis: Saling peduli dan menghargai perbedaan 1. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. 2. Suka menolong orang lain. 3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif. Loyal : Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara 1. Menjaga nama baik sesama Karyawan, pimpinan, BUMN, dan Negara. 2. Rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar. 3. Patuh kepada pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan hukum dan etika. Adaptif : Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun menghargai perubahan 1. Cepat menyesuaikan diri untuk menjadi lebih baik. 2. Terus-menerus melakukan perbaikan mengikuti perkembangan teknologi. 3. Bertindak proaktif. Kolaboratif : Membangun Kerjasama yang sinergis 1. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi. 2. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah. 3. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
4 PENDAHULUAN Pada dasarnya unsur Karyawan merupakan bagian yang sangat penting dalam keberhasilan suatu Perusahaan untuk mencapai tujuannya, sehingga manajemen Sumber Daya Manusia merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan manajemen Perusahaan secara keseluruhan. Sebagai salah satu sumber daya dan aset dalam organisasi Perusahaan, maka unsur Karyawan harus dikelola dengan baik sehingga tercipta hubungan kerja yang selaras antara Perusahaan dengan Karyawan dalam menciptakan suasana kerja yang harmonis, perlindungan dan keamanan kerja, ketenangan serta kepuasan kerja yang mendukung peningkatan produktivitas kerja. Untuk mencapai maksud tersebut di atas maka perlu ditetapkan suatu Peraturan Perusahaan sebagai norma-norma umum Perusahaan yang menjelaskan mengenai hak dan kewajiban Perusahaan dan Karyawan serta segala permasalahan ketenagakerjaan yang mungkin terjadi. Peraturan Perusahaan ini dibuat berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja dan peraturan turunan Iainnya yang sesuai dan berlaku serta undang-undang Nomor 1 Tahun 2000 tentang Pengesahan ILO Convention Nomor 182, untuk menjadi pegangan bagi Perusahaan maupun Karyawan mengenai hak-hak dan kewajiban masingmasing pihak, dengan tujuan memelihara hubungan kerja yang baik, harmonis dan saling menguntungkan antara Perusahaan dan Karyawan, dalam usaha bersama meningkatkan kesejahteraan Karyawan dan kelangsungan hidup Perusahaan. Pada dasarnya Peraturan Perusahaan ini mengatur hal-hal pokok yang bersifat umum yang penetapannya/pelaksanaannya, serta pertumbuhannya akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi dimasa mendatang. Peraturan Perusahaan ini disusun atas dasar musyawarah untuk mufakat dan harus dilaksanakan dalam suasana saling menghormati dan saling mempercayai serta penuh rasa tanggung jawab antara Perusahaan dengan Karyawan untuk bersama-sama meraih visi dan misi serta tujuan strategis Perusahaan dengan berkarya dibidang masing-masing, serta berpartisipasi aktif dalam pengembangan Perusahaan. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Perusahaan ini, harus tunduk kepada peraturanperundangan yang berlaku.
5 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dibuatnya Peraturan Perusahaan ini adalah untuk menjaga hubungan kerja yang selaras, serasi dan seimbang antara Perusahaan dan Karyawan guna mewujudkan lingkungan kerja yang kondusif dalam Perusahaan serta menciptakan ketenangan berusaha dan bekerja sesuai dengan azas Hubungan Industrial. Tujuan dibuatnya Peraturan Perusahaan ini adalah : 1. Memberikan kepastian dan keselarasan atas hak-hak dan kewajiban Perusahaan dan Karyawan. 2. Mengatur persyaratan kerja, hubungan kerja, dan kondisi kerja. 3. Menciptakan hubungan kerja yang baik dan serasi antara Perusahaan dan Karyawan demi kesejahteraan Karyawan dan kelangsungan usaha Perusahaan. 4. Memberikan pedoman bagi Karyawan mengenai landasan kerja dan peraturan yang berlaku di Perusahaan, sehingga karyawan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab. 5. Meningkatkan kedisiplinan dan produktivitas kerja yang bermanfaat bagi Perusahaan dan Karyawan. 6. Mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG). Pasal 2 ISTILAH DAN PENGERTIAN Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Perusahaan adalah PT Angkasa Pura Logistik; 2. Direksi adalah Pimpinan Perusahaan yang secara kolegial bertindak untuk dan atas nama PT Angkasa Pura Logistik yang diberikan hak berdasarkan peraturan yang berlaku dan anggaran dasar PT Angkasa Pura Logistik untuk melakukan perbuatan hukum. 3. Kantor Pusat adalah Kantor Pusat Perusahaan yang terletak di Jakarta. 4. Kantor Cabang adalah kantor yang menjadi cabang Perusahaan yang terletak di seluruh wilayah kerja Perusahaan. 5. Wilayah Kerja adalah lokasi kerja di lingkungan PT Angkasa Pura Logistik. 6. Zona Wilayah Kerja adalah penggolongan wilayah kerja berdasarkan nilai Upah Minimum dan jarak relatif geografis dari lokasi Kantor Pusat. 7. Strategic Business Unit yang selanjutnya disebut dengan SBU adalah unit pengembangan bisnis Perusahaan yang menghasilkan produk atau jasa secara spesifik. 8. Peraturan Perusahaan adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh Perusahaan yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib Perusahaan.
6 9. Perjanjian Kerja adalah perjanjian antara Perusahaan dengan Karyawan yang memuat syaratsyarat kerja, hak dan kewajiban para pihak. 10. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu yang selanjutnya disingkat PKWTT adalah Perjanjian Kerja antara Karyawan dengan Perusahaan untuk mengadakan Hubungan Kerja yang bersifat tetap. 11. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu yang selanjutnya disingkat PKWT adalah Perjanjian Kerja antara Karyawan dengan Perusahaan untuk mengadakan Hubungan Kerja dalam waktu tertentu atau untuk pekerjaan tertentu. 12. Waktu Kerja adalah waktu pada saat Karyawan melakukan kerja pada hari kerja yang telah ditentukan dan diatur oleh Perusahaan. 13. Karyawan adalah pekerja sebagaimana yang dimaksud dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang ketenagakerjaan yang telah memenuhi syarat-syarat dalam penerimaan pekerja dan diikat perjanjian kerja dengan Perusahaan yang terdiri dari PKWTT dan PKWT. 14. Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang karyawan berdasarstruktur organisasi perusahaan. 15. Kelas Jabatan adalah penentuan dan pengelompokan tingkat jabatan berdasarkan nilai suatu jabatan. 16. Pejabat Perusahaan adalah Karyawan yang ditunjuk oleh Direksi untuk memangku salah satu jabatan struktural. 17. Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Karyawan dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi Perusahaan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi dimana jabatan struktural bertingkattingkat dari tingkat yang terendah hingga yang tertinggi. 18. Jabatan Fungsional adalah suatu kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Karyawan yang tidak tercantum dalam struktur organisasi namun sangat diperlukan bagi Perusahaan, yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu yang bersifat mandiri. 19. Jabatan Non Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Karyawan dalam struktur organisasi Perusahaan yang tidak secara tegas mempunyai hubungan lini dengan jabatan lain secara vertikal dan horizontal. 20. Mutasi adalah kebijakan Perusahaan untuk memindahkan Karyawan dari satu jabatan ke jabatan Iain baik dalam atau antar unit kerja/ Kantor Cabang/ SBU sesuai kebutuhan Perusahaan. 21. Keluarga Karyawan adalah anggota keluarga Karyawan yang terdiri dari 1 (satu) orang istri/suami sah menurut hukum Negara dan maksimum 3 (tiga) orang anak yang berumur dibawah 21 tahun dan/atau tidak/belum menikah, dan/atau belum bekerja dan/atau berumur dibawah 25 tahun jika masih sekolah, yang memenuhi persyaratan untuk ditanggung dan masih menjadi tanggungan Karyawan serta terdaftar di Perusahaan. 22. Ahli Waris adalah keluarga Karyawan ýang sah menurut hukum negara, yang dibuktikan dengan surat keterangan hak waris dari instansi yang berwenang.
7 23. Atasan Langsung adalah atasan Karyawan yang mempunyai wewenang membina, memberi perintah kerja dan menilai Karyawan. 24. Penghasilan adalah upah dan/atau pendapatan non upah yang dibayarkan Perusahaan dan diterima oleh Karyawan yang komponen dan besaran nilainya diatur berdasarkan Keputusan Direksi; 25. Upah adalah hak Karyawan yang diterima dalam bentuk uang sebagai imbalan dari Perusahaan yang ditetapkan dan dibayarkan sesuai dengan Perjanjian Kerja, kesepakatan atau perundangundangan, termasuk tunjangan bagi Karyawan dan keluarganya atas suatu pekerjaan yang komponen dan besaran nilainya diatur berdasarkan Keputusan Direksi. 26. Pendapatan non Upah adalah kebijakan Perusahaan yang diberikan kepada Karyawan baik dalam bentuk uang dan/atau natura untuk pemenuhan kebutuhan keagamaan, memotivasi peningkatan produktivitas, atau peningkatan kesejahteraan Karyawan dan keluarganya; 27. Bonus adalah kebijakan Perusahaan yang diberikan sebagai balas jasa kepada Karyawan atas kinerja pencapaian target dan produktivitas Perusahaan yang besarannya disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan. 28. Bantuan Hari Tua Tambahan adalah program kesejahteraan tambahan yang memberikan manfaat sekaligus kepada Karyawan dengan status PKWTT sesuai dengan kemampuan Perusahaan. 29. Uang Pesangon adalah pembayaran berupa uang dari Perusahaan kepada Karyawan dengan status PKWTT sebagai akibat adanya pemutusan hubungan kerja (PHK) berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. 30. Uang Penghargaan Masa Kerja (PMK) adalah pembayaran berupa uang dari Perusahaan kepada Karyawan dengan status PKWTT sebagai penghargaan yang dihitung berdasarkan masa kerja PKWTT akibat terjadinya PHK berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. 31. Uang Penggantian Hak adalah pemberian berupa uang dari Perusahaan kepada Karyawan yang terkena PHK dengan status PKWTT, meliputi penggantian fasilitas sebagaimana diatur ketentuan ketenagakerjaan berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. 32. Uang Kompensasi adalah penggantian hak bagi Karyawan dengan status PKWT disaat kontrak kerjanya berakhir/selesai berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. 33. Masa Kerja adalah jangka waktu atau lamanya Karyawan bekerja pada Perusahaan secara terus menerustanpa jeda yang dihitung sejak adanya hubungan kerja. 34. Uang Pisah adalah pembayaran uang dari Perusahaan kepada Karyawan Perusahaan yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan. 35. Upah Minimum Propinsi (UMP) adalah upah minimum yang harus diberikan oleh Perusahaan sesuai dengan lokasi kerja Karyawan berdasarkan ketentuan yang dikeluarkan oleh pemerintah. 36. Cuti adalah hak bagi setiap karyawan untuk tidak bekerja dalam jangka waktu tertentu.
8 37. Cuti Di luar Tanggungan adalah istirahat kerja yang diambil oleh Karyawan yang disetujui oleh Perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan, diluar cuti yang menjadi hak Karyawan. 38. Usia Pensiun Karyawan adalah 56 (lima puluh enam) tahun. 39. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena satu dan lain hal berdasar peraturan perusahaan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku yang mengakibatkan berakhirnya hubungan kerja dan terputusnya hak dan kewajiban antara Karyawan dan Perusahaan. Pasal 3 RUANG LINGKUP PERATURAN PERUSAHAAN 1. Peraturan Perusahaan ini mengatur hal-hal yang bersifat umum. Hal-hal yang bersifat khusus atau hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Perusahaan ini akan diatur dengan Keputusan Direksi dan Keputusan turunan lainnya, dengan berpedoman kepada perundang-undangan yang berlaku. 2. Apabila terdapat suatu hal yang tidak diatur dalam Peraturan Perusahaan ini ataupun dalam peraturan lain yang dikeluarkan oleh Perusahaan maka ketentuan yang berlaku adalah ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang dan peraturan turunan lainnya dalam bidang ketenagakerjaan yang berlaku. 3. Peraturan Perusahaan ini berlaku internal yang menyangkut hubungan kerja dan bersifat mengikat antara Karyawan dan Perusahaan. 4. Peraturan Perusahaan yang mengatur ketentuan terkait tata tertib kerja dan kedisiplinan berlaku juga bagi semua pihak baik perorangan maupun badan usaha, yang melakukan pekerjaan atau berada di lokasi kerja Perusahaan. BAB II HUBUNGAN KERJA Pasal 4 PERSYARATAN DALAM PENERIMAAN KARYAWAN Persyaratan umum untuk dapat diterima menjadi Karyawan : a. Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang memiliki ijin kerja di Indonesia; b. Berusia antara 18 - 45 tahun pada saat penerimaan dan untuk jabatan tertentu dapat lebih dari 45 tahun yang ditentukan Direksi; c. Minimal dasar pendidikan ditentukan sesuai dengan kualifikasi atau persyaratan Jabatan yang dibutuhkan; d. Sehat jasmani dan rohani; e. Memenuhi persyaratan jabatan serta lulus seleksi; f. Berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam kegiatan dan/atau keanggotaan dari partai dan/atau organisasi terlarang yang dikeluarkan oleh Pemerintah;
9 g. Calon Karyawan yang memiliki hubungan sedarah (antara lain : orang tua, anak, cucu, saudara kandung, dan keponakan) dan/atau hubungan semenda (antara lain : mertua, menantu, anak tiri dan adik/kakak ipar) dan/atau ikatan pernikahan dengan Karyawan Perusahaan, maka penempatannya akan diatur oleh Perusahaan pada posisi yang tidak menimbulkan benturan kepentingan (conflict of interest) dan tidak dalam 1 (satu) Divisi di Kantor Pusat atau 1 (satu) Departemen yang sama di Kantor Cabang/SBU; h. Bersedia menaati peraturan-peraturan dan tata tertib yang berlaku dalam Perusahaan; i. Tidak sedang terikat hubungan kerja dengan Perusahaan/instansi lain; j. Bebas dari pengaruh kecanduan alkohol dan/atau penyalahgunaan obat-obatan terlarang. Pasal 5 KETENTUAN PENERIMAAN KARYAWAN 1. Penerimaan Karyawan didasarkan pada rencana kebutuhan, pendayagunaan dan penambahan sumber daya manusia serta kemampuan Perusahaan tanpa membedakan golongan, suku, agama, ras dan jenis kelamin. 2. Dasar kebutuhan penerimaan Karyawan : a. Ketersediaan formasi jabatan beserta kualifikasi tenaga kerja yang diperlukan untuk ditempatkan di jabatan tersebut. b. Adanya kegiatan usaha baru atau pengembangan kegiatan usaha yang sudah ada. c. Beban kerja Perusahaan yang bertambah. d. Adanya Karyawan yang mengundurkan diri, diberhentikan atau memasuki usia pensiun. 3. Penerimaan Karyawan dilakukan melalui prosedur rekrutmen yang ditetapkan oleh Perusahaan. 4. Karyawan yang telah mencapai usia pensiun atau diatas 56 (lima puluh enam) tahun, maka Karyawan dapat dikaryakan kembali dengan perjanjian kemitraan dengan mempertimbangkan kondisi kesehatan atau ditetapkan khusus oleh Direksi. Pasal 6 PERJANJIAN KERJA 1. Hubungan kerja terjadi karena adanya Perjanjian Kerja antara Perusahaan dan Karyawan yang mempunyai unsur pekerjaan, upah dan perintah. 2. Perjanjian Kerja dibuat dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Perjanjian Kerja dibuat untuk waktu tertentu (PKWT) atau untuk waktu tidak tertentu (PKWTT). 4. Ketentuan terkait PKWTT : a. Karyawan PKWTT diangkat berdasarkan Surat Keputusan Direksi yang mekanisme pengangkatannya diatur dalam Keputusan Direksi. b. Ketentuan terkait PKWTT mengacu kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Ketentuan terkait PKWT : a. Jangka waktu maksimum 5 (lima) tahun. b. PKWT paling sedikit memuat :
10 1) Nama, alamat Perusahaan , dan jenis usaha; 2) Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat Karyawan; 3) Jabatan atau jenis pekerjaan; 4) Tempat pekerjaan; 5) Besaran dan cara pembayaran penghasilan; 6) Hak dan kewajiban Perusahaan dan Karyawan sesuai dengan ketentuan perundangundangan dan/atau syarat kerja yang diatur dalam Peraturan Perusahaan; 7) Mulai dan jangka waktu berlakunya PKWT; 8) Tempat dan tanggal PKWT dibuat; dan 9) Tanda tangan para pihak dalam PKWT. c. Karyawan PKWT berhak mendapat penghasilan sesuai Perjanjian Kerja. d. Perpanjangan PKWT akan diberitahukan oleh Perusahaan kepada Karyawan paling lambat 7 hari sebelum berakhirnya PKWT. e. Karyawan dengan status PKWT yang telah berakhir masa kontrak kerjanya dapat diperpanjang atau tidak diperpanjang sesuai dengan hasil evaluasi kinerja Karyawan. BAB III HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 7 HAK PERUSAHAAN 1. Perusahaan berhak untuk menetapkan Peraturan Perusahaan berdasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Perusahaan berhak memberikan tugas dan pekerjaan kepada Karyawan selama waktu kerja dan/atau sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. 3. Perusahaan berhak untuk menuntut prestasi yang terbaik dari setiap Karyawan. 4. Perusahaan berhak meminta Karyawan untuk kerja diluar waktu kerja apabila diperlukan berdasar pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Perusahaan berhak menempatkan Karyawan pada suatu Jabatan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. 6. Perusahaan berhak melakukan Mutasi kepada Karyawan melalui promosi, rotasi, demosi sesuai kebutuhan Perusahaan dengan mempertimbangkan kompetensi dan kinerja Karyawan. 7. Perusahaan berhak mengenakan sanksi hukuman kepada Karyawan yang melanggar Peraturan Perusahaan. Pasal 8 KEWAJIBAN PERUSAHAAN 1. Perusahaan wajib memberikan penghasilan yang ditetapkan sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab setiap Karyawan. 2. Perusahaan wajib memberikan kesempatan yang sama kepada semua Karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan mengembangkan kemampuan dirinya.
11 3. Perusahaan wajib memberikan cuti kepada Karyawan sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Perusahaan wajib memberikan jaminan pemeliharaan kesehatan dengan memperhatikan dan berpedoman pada peraturan yang berlaku di Perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Perusahaan wajib mengikutsertakan Karyawan dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai perundang-undangan yang berlaku. 6. Perusahaan wajib menerima, memperhatikan dan menyelesaikan setiap permasalahan ketenagakerjaan yang disampaikan oleh Karyawan menurut prosedur dan ketentuan yang berlaku. 7. Perusahaan wajib memberikan jaminan Keselamatan Kerja kepada Karyawan. Pasal 9 HAK KARYAWAN 1. Setiap Karyawan berhak mendapatkan tugas dan pekerjaan sesuai dengan posisi dan jabatan yang ditetapkan dan/atau sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. 2. Setiap Karyawan berhak atas imbalan berupa penghasilan yang ditetapkan sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya. 3. Setiap Karyawan berhak atas cuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Setiap Karyawan dan Keluarga Karyawan berhak atas Jaminan Pemeliharaan Kesehatan. 5. Setiap Karyawan berhak diikutsertakan dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai perundang-undangan yang berlaku. 6. Setiap Karyawan berhak mengajukan dan menerima penyelesaian setiap permasalahan ketenagakerjaan yang disampaikan menurut prosedur dan ketentuan yang berlaku. Pasal 10 KEWAJIBAN KARYAWAN 1. Setiap Karyawan wajib melaksanakan tugas dan kewajiban yang diinstruksikan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. 2. Setiap Karyawan wajib menaati perintah atasan sesuai dengan kode etik Perusahaan (Code of Conduct) dan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) yang diatur dalam Keputusan Direksi. 3. Setiap Karyawan wajib menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang kondusif. 4. Setiap Karyawan wajib memelihara ketertiban, kebersihan dan menjaga serta memelihara keamanan barang investaris Perusahaan yang berada di bawah tanggung jawabnya.
12 5. Setiap Karyawan wajib melaksanakan perintah Direksi, terkait dengan Mutasi sesuai kebutuhan Perusahaan. 6. Setiap Karyawan yang mempunyai tanggung jawab mengelola Karyawan dibawahnya wajib : a. Membimbing dalam melaksanakan tugasnya; b. Memberikan contoh dan teladan yang baik sesuai dengan kode etik Perusahaan (Code of Conduct) dan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance); c. Membangkitkan semangat dan etos kerja; dan d. Mendorong dan memberi kesempatan untuk meningkatkan prestasi kerja, kompetensi dan mengembangkan karirnya. 7. Setiap Karyawan wajib menghormati dan menjaga nama baik Perusahaan, Pimpinan dan sesama Karyawan. 8. Setiap Karyawan wajib memeriksa peralatan kerja masing-masing sebelum mulai bekerja atau akan meninggalkan pekerjaan untuk mencegah terjadinya kerusakan atau bahaya yang dapat mengganggu pekerjaan atau yang berdampak merugikan Perusahaan dan lingkungannya. 9. Setiap Karyawan wajib bersikap, berperilaku dan berpakaian yang pantas dan sopan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bagi Karyawan yang bekerja pada bagian tertentu yang karena sifat pekerjaannya memerlukan keseragaman dan/atau peralatan pengaman, diharuskan memakai pakaian dinas dan/atau alat pengaman yang telah ditentukan dan disediakan oleh Perusahaan. 10. Setiap Karyawan wajib melaporkan kepada atasan atau pihak terkait yang bertanggung jawab apabila menemui hal-hal yang dapat membahayakan keselamatannya dan/atau Perusahaan atau yang berdampak merugikan Perusahaan. 11. Setiap Karyawan wajib menjaga rahasia Perusahaan, kecuali jika diminta secara resmi untuk kepentingan negara atas sepengetahuan Pejabat yang berwenang. 12. Setiap Karyawan yang terjadi pemutusan hubungan kerja wajib menyerahkan semua suratsurat, asset perusahaan, catatan atau dokumen-dokumen kepada Pejabat yang berwenang yang dibuktikan dengan Berita Acara. 13. Setiap Karyawan wajib menaati Pedoman kode etika Perusahaan (Code of Conduct) yang berlaku di Perusahaan. 14. Setiap Karyawan wajib menjalankan prinsip-prinsip tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). BAB IV LARANGAN BAGI KARYAWAN Pasal 11 PENGGUNAAN ASET PERUSAHAAN Setiap Karyawan dilarang : a. Menyalahgunakan, memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan atau meminjamkan fasilitas, barang, data, dokumen atau surat berharga milik Perusahaan.
13 b. Membawa ke luar lingkungan Perusahaan, barang inventaris Perusahaan termasuk barang-barang inventaris Perusahaan bekas pakai atau barang-barang yang tidak dipergunakan lagi tanpa ijin resmi dan tertulis dari Perusahaan. c. Menggunakan barang inventaris Perusahaan untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan lainnya, selain kepentingan Perusahaan. d. Secara langsung maupun tidak langsung menyalahgunakan jabatan untuk kepentingan pribadi. Pasal 12 LINGKUNGAN KERJA Setiap Karyawan dilarang : a. Melakukan perbuatan yang dapat menimbulkan kerusakan di wilayah Perusahaan. b. Melakukan perbuatan yang dapat menimbulkan lingkungan kerja menjadi tidak kondusif. c. Menolak melaksanakan tugas yang diberikan atasan sepanjang tidak bertentangan dengan kode etik Perusahaan (Code of Conduct) dan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). d. Menunda-nunda atau memperlambat waktu kerja yang telah ditentukan tanpa alasan yang dapat diterima oleh Perusahaan. Pasal 13 LARANGAN BERSIFAT MENDESAK 1. Setiap Karyawan dilarang melakukan perbuatan pelanggaran bersifat mendesak yang merugikan Perusahaan, meliputi : a. Melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/atau uang milik Perusahaan dan/atau; b. Melakukan transaksi perdagangan berjangka dengan menggunakan dana Perusahaan baik atas nama pribadi dan/atau pihak Iain dan/atau untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan pihak Iain baik secara langsung maupun tidak langsung; c. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan Perusahaan; d. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan di lingkungan kerja; e. Memakai dan/atau mengedarkan narkotika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan kerja atau di luar wilayah Perusahaan; f. Melakukan perjudian dalam segala bentuk di lingkungan kerja; g. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi Karyawan lain atau Pimpinan di lingkungan kerja; h. Berkelahi dengan Karyawan lain di lingkungan kerja; i. Membujuk Karyawan lain, rekanan atau atasan untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; j. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan barang milik Perusahaan dalam keadaan bahaya yang menimbulkan kerugian bagi Perusahaan; k. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan Karyawan lain atau Pimpinan dalam keadaan bahaya di lingkungan kerja; l. Membongkar atau membocorkan rahasia Perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara; m. Melakukan perbuatan lainnya yang diancam pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih; n. Melakukan tindakan yang dapat mendesak/menurunkan kehormatan/martabat Perusahaan, Karyawan atau Karyawan lainnya seperti korupsi, menerima gratifikasi, pungli; o. Melakukan fitnah kepada Pimpinan Perusahaan, atasan, sesama karyawan atau pihak lain yang berhubungan dengan Perusahaan;
14 p. Melakukan tindakan asusila, pelecehan seksual atau selingkuh di lingkungan kerja; q. Menolak tugas/perintah kedinasan dari atasan, melakukan tindakan/pekerjaan lain diluar tugas kedinasan untuk kepentingan pribadi; r. Menggunakan uang/barang inventaris milik Perusahaan untuk keperluan pribadi tanpa ijin dari Perusahaan; s. Menyalahgunakan hak atau wewenang dan kedudukan baik sendiri maupun bersama-sama atasan, bawahan atau orang lain di dalam maupun di luar lingkungan kerjanya dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan, atau pihak lain, yang secara langsung atau tidak langsung menimbulkan kerugian materiil dan immateriil. t. Melakukan rangkap pekerjaan baik sebagai pekerja atau Direksi atau Komisaris pada Perusahaan lain yang memiliki jenis usaha yang sama dengan Perusahaan atau yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan dengan Perusahaan. 2. Melanggar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat 1 huruf m harus didukung dengan bukti sebagai berikut : a. Karyawan tertangkap tangan; dan/atau b. Ada pengakuan dari Karyawan yang bersangkutan; dan/atau c. Bukti Iain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di Perusahaan dan didukung sekurang-kurangnya oleh dua orang saksi. Pasal 14 KERJA RANGKAP DI LUAR PERUSAHAAN 1. Setiap Karyawan dilarang melakukan rangkap pekerjaan baik sebagai pekerja atau Direksi atau Komisaris pada Perusahaan lain yang memiliki jenis usaha yang sama dengan Perusahaan atau yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan dengan Perusahaan. 2. Pengecualian terhadap Pasal 14 ayat 1 adalah : a. Menjadi pengajar atau dosen selama tidak mempengaruhi tugas dan tanggung jawab di Perusahaan; b. Menurut penilaian Direksi mempunyai fungsi sosial dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama Karyawan dan Perusahaan. 3. Bagi Karyawan yang bekerja rangkap sebagaimana ayat 2 (dua), berlaku ketentuan sebagai berikut : a. Harus sepengetahuan dan ijin tertulis dari Direksi; b. Penggunaan waktu tidak lebih dari 6 (enam) jam seminggu. 4. Karyawan yang melakukan perbuatan tersebut pada Pasal 14 ayat 1 dan 2 tanpa ijin dari Direksi akan dikenakan sanksi administrasi dengan sanksi terberat adalah Pemutusan Hubungan Kerja yang dalam pelaksanannya mengacu kepada peraturan perundangundangan yang berlaku.
15 BAB V JABATAN Pasal 15 PENETAPAN JABATAN 1. Direksi menetapkan jabatan, sesuai dengan kebutuhan atau pengembangan Perusahaan yang dituangkan ke dalam struktur organisasi, yang disusun berdasarkan kebutuhan dan efektivitas serta efisiensi Perusahaan. 2. Persyaratan dan ruang lingkup setiap jabatan ditetapkan oleh Direksi dengan atau tanpa usulan Pemimpin dari unit terkait. 3. Direksi menempatkan Karyawan dalam suatu jabatan tertentu sesuai dengan kebutuhan, persyaratan jabatan dan kompetensi agar Karyawan dapat mengembangkan potensi diri maupun Perusahaan. 4. Direksi sewaktu-waktu dapat menambah, mengurangi atau menggabungkan jabatan yang ada di dalam struktur organisasi berdasarkan kebutuhan, efektivitas dan efisiensi Perusahaan. Pasal 16 MUTASI 1. Perusahaan mempunyai pertimbangan penuh untuk sementara atau secara permanen memutasi Karyawan dari satu jabatan ke jabatan Iainnya atau dari satu lokasi ke lokasi Iainnya di Perusahaan sesuai dengan kebutuhan, prestasi kerja dan ketersediaan posisi jabatan dalam Perusahaan. 2. Jenis mutasi jabatan terdiri atas 3 (tiga) yaitu a. Promosi : Perubahan jabatan ke jenjang yang lebih tinggi berdasarkan pertimbangan prestasi yang baik dan formasi yang ada. b. Rotasi : Perubahan jabatan pada jenjang yang setara untuk kebutuhan pengembangan kompetensi Karyawan berdasarkan pertimbangan kebutuhan Perusahaan dan kelancaran pekerjaan. c. Demosi : Perubahan jabatan ke jenjang yang lebih rendah berdasarkan pertimbangan turunnya prestasi atau pelanggaran disiplin Karyawan. 3. Perusahaan akan menerbitkan Surat Keputusan secara tertulis dalam mutasi jabatan terhadap Karyawan. 4. Karyawan yang dimutasikan harus menyiapkan laporan serah terima yang berisikan semua hal yang diserahterimakan kepada pengganti atau atasan terkait, termasuk juga peralatan-peralatan dan dokumen-dokumen yang relevan. 5. Ketentuan mutasi jabatan diatur sebagai berikut : a. Perusahaan dapat melakukan mutasi Karyawan dalam rangka : 1) Pemenuhan pemangku jabatan sesuai dengan kompetensi, kebutuhan Perusahaan dan pengembangan karir Karyawan. 2) Mutasi atas permintaan Karyawan sendiri. b. Mutasi jabatan dapat dilakukan di sesama atau antar unit kerja (Kantor Pusat, Kantor Cabang atau SBU).
16 c. Biaya pindah akibat mutasi yang diperintahkan oleh Perusahaan menjadi tanggungan Perusahaan. d. Ketentuan mutasi atas permintaan Karyawan sendiri : 1) Mutasi ke lokasi kerja lain hanya diijinkan maksimal pada level yang sama, sepanjang tersedia formasi jabatan yang kosong pada unit kerja penerima; dan 2) Biaya pindah menjadi tanggungan Karyawan yang bersangkutan; dan 3) Karyawan tidak berhak atas Promosi dalam jangka waktu maksimal 2 (dua) tahun; dan 4) Permintaan mutasi hanya diperbolehkan 1 (satu) kali. Pasal 17 KETENTUAN PROMOSI 1. Setiap Karyawan diberikan kesempatan yang sama untuk mengembangkan karirnya dalam Perusahaan, termasuk memperoleh promosi berupa kenaikan jabatan atau kenaikan Kelas Jabatan sesuai dengan kinerja, masa kerja maupun pendidikan dan keahlian. 2. Promosi dapat diusulkan oleh Atasan Karyawan dengan melampirkan bukti atau data dukung atas pencapaian kinerja yang terukur dan divalidasi oleh unit kerja yang membidangi sumber daya manusia dan/atau oleh Direksi terkait serta Direksi memiliki hak dan wewenang penuh untuk menyetujui atau menolak usulan tersebut. 3. Syarat-syarat promosi sebagai berikut : a. Telah menduduki jabatan eksisting paling sedikit 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal ditetapkan oleh Perusahaan; b. Mempunyai kinerja dengan Kriteria Penilaian minimal Kinerja Bagus/Baik dan tidak sedang dikenakan sanksi disiplin dalam periode 1 (satu) tahun terakhir; c. Memenuhi persyaratan jabatan dan kompetensi yang ditetapkan; d. Formasi jabatan tersedia dan keadaan keuangan Perusahaan memungkinkan; serta e. Diusulkan oleh Atasan Karyawan atau Direksi terkait dan disetujui oleh Direksi. 4. Karyawan yang dipromosikan dapat menjalani masa orientasi selama 6 (enam) bulan dan dapat diperpanjang satu kali dengan waktu orientasi keseluruhan paling lama 12 (dua belas) bulan dengan penyesuaian penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku, apabila dianggap gagal menjalani masa orientasi maka Karyawan tersebut akan dikembalikan ke posisi semula dengan penghasilan seperti semula sebelum dipromosikan. Pasal 18 KETENTUAN ROTASI 1. Perusahaan berhak untuk melakukan rotasi dalam rangka : a. Menunjang kelancaran operasional Perusahaan. b. Meningkatkan kompetensi Karyawan untuk persiapan pengembangan karir Karyawan. 2. Rotasi untuk tujuan menunjang kelancaran operasional Perusahaan dengan melakukan perpindahan Karyawan ke posisi jabatan Iain pada level yang setara baik di sesama atau antar unit kerja (Kantor Cabang atau SBU atau Kantor Pusat). 3. Rotasi untuk tujuan peningkatan kompetensi dalam rangka pengembangan karir Karyawan:
17 a. Dengan melakukan perpindahan Karyawan dari satu posisi jabatan ke jabatan yang Iain pada level yang sama; b. Tujuan rotasi ini untuk meningkatkan pemahaman Karyawan terhadap proses kerja atau proses bisnis di area yang Iebih luas sehingga Karyawan siap untuk dipromosikan pada jabatan yang Iebih tinggi atau pada jabatan dengan cakupan kerja yang Iebih luas. Pasal 19 KETENTUAN DEMOSI 1. Perusahaan dapat melakukan Demosi kepada Karyawan, apabila : a. Kinerja Karyawan dinilaisangat buruk dalam periode 1 (satu) tahun berakhir; atau b. Melakukan pelanggaran disiplin tingkat terakhirsesuai ketentuan. 2. Demosi sebagaimana dimaksud pada Pasal 19 ayat 1 huruf a. diberikan kepada Karyawan setelah dilaksanakannya pembinaan oleh Atasan Langsung dan tetap mempunyai kinerja sangat buruk berdasarkan rekomendasi Atasan Langsung. 3. Demosi sebagaimana dimaksud pada Pasal 19 ayat 1 huruf b. diberikan kepada Karyawan yang terbukti telah melakukan pelanggaran disiplin tingkat terakhir. 4. Perusahaan berhak untuk memanggil Karyawan yang akan didemosi agar mengetahui dan memahami demosi yang diberikan. 5. Direksi akan menerbitkan Surat Keputusan Demosi kepada Karyawan dengan penyesuaian penghasilan sesuai jabatan dan Kelas Jabatan yang ditetapkan. BAB VI PENGEMBANGAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA Pasal 20 PENGEMBANGAN KARYAWAN 1. Pengembangan Karyawan adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi dan keahlian Karyawan guna mendukung kinerja Karyawan dan Perusahaan maupun untuk kebutuhan pengembangan karir Karyawan. 2. Pengembangan Karyawan dapat direncanakan berdasarkan hasil dari evaluasi kinerja Karyawan dan pengukuran kompetensi Karyawan serta sesuai dengan strategi bisnis Perusahaan. 3. Pengembangan Karyawan dapat dilakukan melalui pelatihan, pendidikan dan pembinaan. Pasal 21 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN 1. Penilaian kinerja Karyawan dilaksanakan oleh Atasan Langsung dengan melampirkan bukti atau data dukung atas pencapaian kinerja yang terukur dan divalidasi oleh unit kerja yang membidangi sumber daya manusia dan/atau oleh Direksi terkait sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun untuk mengevaluasi kinerja Karyawan dan potensi pengembangannya.
18 2. Hasil penilaian kinerja Karyawan dapat digunakan sebagai pertimbangan : a. Pengukuran prestasi kerja Karyawan sesuai dengan persyaratan jabatan dan hasil pencapaian kinerjanya; dan/atau b. Pelaksanaan mutasi jabatan (promosi, rotasi dan demosi); dan/atau c. Penyesuaian penghasilan Karyawan; dan/atau d. Rencana strategi pengembangan Karyawan baik melalui pelatihan, pendidikan maupun pembinaan. 3. Pedoman penilaian kinerja Karyawan diatur dalam suatu Keputusan Direksi. Pasal 22 PENGUKURAN KOMPETENSI KARYAWAN 1. Pengukuran kompetensi Karyawan dilakukan oleh Perusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sekali dan/atau sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. 2. Pelaksanaan pengukuran kompetensi Karyawan diatur dalam suatu Keputusan Direksi. Pasal 23 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. Perusahaan wajib memberikan kesempatan yang sama kepada seluruh Karyawan untuk mendapatkan pendidikan dan pelatihan dalam upaya meningkatkan kompetensinya. 2. Pendidikan dan pelatihan dapat dibiayai oleh Perusahaan maupun melalui biaya pribadi Karyawan. 3. Pendidikan dan pelatihan yang dibiayai oleh Perusahaan : a. Pendidikan dan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja Karyawan serta untuk kebutuhan pengembangan karir Karyawan. b. Pendidikan dan pelatihan dapat dilakukan secara kelompok atau individu sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. c. Biaya pendidikan dan pelatihan ditentukan dan diatur berdasarkan anggaran Perusahaan tahunan yang telah disetujui Direksi. d. Karyawan yang memperoleh pendidikan dan pelatihan yang bersertifikat kompetensi yang dibiayai Perusahaan wajib mengikuti ikatan dinas, apabila Karyawan mengundurkan diri sebelum masa ikatan dinas berakhir, maka Karyawan wajib membayar sejumlah biaya yang ditentukan oleh Direksi. Lama ikatan dinas dan besarnya pengembalian pendidikan dan pelatihan diatur lebih lanjut dengan Keputuan Direksi. e. Karyawan yang telah menyelesaikan pendidikan dan pelatihan wajib membuat laporan ke Perusahaan dan berbagi pengetahuan kepada Karyawan Iainnya baik melalui presentasi maupun metode Iainnya. 4. Karyawan yang diikutsertakan dalam pendidikan dan pelatihan yang dibiayai oleh Perusahaan dengan syarat : a. Karyawan tidak sedang mendapatkan sanksi dari Perusahaan pada saat pelaksanaan pendidikan. b. Karyawan mempunyai potensi untuk peningkatan kompetensi. c. Karyawan karena tuntutan regulasi harus memenuhi persyaratan jabatan yang dipangkunya. d. Karyawan dikenakan ikatan dinas yang diatur dalam Keputusan Direksi.
19 5. Karyawan yang telah menyelesaikan pendidikan dan pelatihan berhak untuk memperoleh jabatannya kembali dan/atau bilamana perlu dapat dipindahkan ke jabatan lain yang sesuai dengan peningkatan kompetensi dan formasi yang tersedia. 6. Pedoman Pendidikan dan pelatihan Karyawan diatur dalam suatu Keputusan Direksi. BAB VII PENGHASILAN KARYAWAN Pasal 24 PENETAPAN PENGHASILAN 1. Direksi menetapkan struktur dan skala upah Perusahaan yang diatur dalam Keputusan Direksi. 2. Penetapan penghasilan terendah tidak kurang dari Upah Minimum Provinsi (UMP) atau Upah Minimum Kota/Kabupaten (UMK) yang ditetapkan Pemerintah. 3. Perusahaan akan melakukan peninjauan dan/atau penyesuaian penghasilan Karyawan secara berkala dengan mengacu kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku dimana besar penyesuaian tergantung pada kemampuan Perusahaan yang telah direncanakan sesuai Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan yang diputuskan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. Pasal 25 KOMPONEN PENGHASILAN 1. Penghasilan Karyawan diberikan berdasarkan kelas jabatan, masa kerja dan lokasi kerja yang diatur dalam Keputusan Direksi. 2. Komponen Upah adalah Upah Pokok dan Tunjangan Tetap. 3. Upah Pokok adalah komponen penghasilan yang nilainya berjenjang sesuai dengan Kelas Jabatan dan Masa Kerja Karyawan yang diatur dalam Keputusan Direksi. 4. Tunjangan Tetap adalah tunjangan yang pembayarannya dilakukan secara teratur untuk menunjang prestasi kerja, keahlian, tanggung jawab, dan tidak dikaitkan dengan tingkat kehadiran Karyawan yang diatur dalam Keputusan Direksi. 5. Tunjangan Tidak Tetap adalah tunjangan yang pembayarannya berdasarkan dengan tingkat kehadiran yang diatur dalam Keputusan Direksi. 6. Pendapatan non Upah meliputi Tunjangan Sosial dan Kesejahteraan dan pendapatan lainnya yang diatur dalam Keputusan Direksi. 7. Tunjangan Sosial dan Kesejahteraan adalah tunjangan dan/atau bantuan yang diberikan kepada Karyawan dalam bentuk natura dan/atau uang untuk menunjang kesejahteraan karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan. Tunjangan Sosial dan Kesejahteraan diatur lebih lanjut pada pada BAB VIII.
20 Pasal 26 PEMBAYARAN PENGHASILAN 1. Perhitungan pembayaran penghasilan adalah dari tanggal 1 sampai dengan akhir bulan berjalan yang dibayarkan pada tanggal 25 (dua puluh lima) setiap bulan dan apabila tanggal tersebut jatuh pada hari libur maka pembayaran penghasilan dilakukan pada hari kerja sebelumnya. 2. Karyawan baru yang masuk kerja antara tanggal 1 – 15, penghasilan akan dihitung secara proposional berdasarkan hari kalender dan dibayarkan upahnya pada bulan berjalan. 3. Karyawan baru yang masuk kerja setelah tanggal 15 bulan berjalan, penghasilan akan dihitung secara proporsional berdasarkan hari kalender dan dibayarkan upahnya pada bulan berikutnya. 4. Pembayaran upah dilakukan melalui transfer bank yang ditunjuk oleh Perusahaan, oleh karena itu setiap Karyawan Perusahaan diwajibkan mempunyai rekening bank sesuai dengan bank yang telah ditunjuk oleh Perusahaan. 5. Perusahaan akan menanggung dan membayarkan Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh Pasal 21) Karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 27 PENGHASILAN SELAMA SAKIT BERKEPANJANGAN 1. Karyawan yang tidak dapat melakukan pekerjaannya karena sakit berkepanjangan paling lama sampai dengan 12 (dua belas) bulan terus menerus dengan disertai dan dibuktikan dengan surat keterangan Dokter, mendapatkan upah mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Dalam hal Karyawan menderita sakit berkepanjangan sebagaimana dimaksud pada Pasal 27 ayat 1, maka Pemberian Tunjangan Cuti Tahunan, Bantuan Uang Penunjang Pendidikan (BUPP) atau bonus akan diperhitungkan secara proporsional. BAB VIII TUNJANGAN SOSIAL DAN KESEJAHTERAAN Pasal 28 TUNJANGAN PAJAK PENGHASILAN PASAL 21 Perusahaan menanggung dan membayarkan Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) Karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 29 PROGRAM BPJS KETENAGAKERJAAN 1. Perusahaan mendaftarkan Karyawan dalam program BPJS Ketenagakerjaan meliputi : a. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) merupakan manfaat dalam bentuk uang tunai dan/atau pelayanan kesehatan yang diberikan pada saat Karyawan mengalami kecelakaan kerja atau menderita penyakit akibat kerja;
21 b. Jaminan Kematian yang selanjutnya (JKM) merupakan manfaat berupa uang tunai dalam bentuk santunan kematian yang dibayarkan kepada ahli waris Karyawan yang meninggal dunia; c. Jaminan Hari Tua (JHT) merupakan manfaat uang tunai yang diberikan ketika Karyawan memasuki usia pensiun atau cacat total tetap atau meninggal dunia; d. Jaminan Pensiun (JP) merupakan manfaat dalam bentuk uang tunai yang diberikan kepada Karyawan atau keluarganya apabila Karyawan memasuki usia pensiun, cacat total tetap, dan/atau meninggal dunia; e. Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP) merupakan manfaat yang diberikan kepada peserta yang mengalami PHK dan belum bekerja, serta memiliki komitmen untuk kembali ke pasar kerja. 2. Iuran BPJS Ketenagakerjaan dibayarkan oleh Perusahaan dan Karyawan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 30 PROGRAM BPJS KESEHATAN 1. Perusahaan mendaftarkan Karyawan dan Keluarga Karyawan dalam program BPJS Kesehatan. 2. Iuran BPJS Kesehatan dibayarkan oleh Perusahaan dan Karyawan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 31 JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN TAMBAHAN Perusahaan memberikan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Tambahan kepada Karyawan dan Keluarga Karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan yang mekanismenya akan diatur lebih lanjut sesuai dengan kebijakan Perusahaan. Pasal 32 TUNJANGAN HARI RAYA (THR) KEAGAMAAN 1. Tunjangan Hari Raya (THR) Keagamaan adalah tunjangan yang diberikan kepada Karyawan dalam rangka menyambut hari besar keagamaan Karyawan yang bersangkutan. 2. Perusahaan membayarkan THR Keagamaan kepada Karyawan setahun sekali dengan ketentuan sebagai berikut: a. THR dibayarkan sesuai dengan Hari Raya Keagamaan masing-masing Karyawan. b. THR diberikan kepada Karyawan yang bekerja aktif dengan masa kerja selama 12 (dua belas) bulan berturut-turut sebesar 1 (satu) bulan penghasilan terakhir. c. THR diberikan kepada Karyawan yang mempunyai masa kerja 1 (satu) bulan tetapi kurang dari 12 (dua belas) bulan diberikan secara proporsional sesuai masa kerja dari penghasilan terakhir. d. THR tidak diberikan kepada Karyawan yang masa kerjanya kurang dari 1 (satu) bulan. e. Karyawan dengan status PKWTT yang putus hubungan kerja terhitung sejak 30 (tiga puluh) hari sebelum Hari Raya Keagamaan berhak atas pembayaran THR Keagamaan. f. THR dibayarkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum pelaksanaan Hari Raya Keagamaan masing-masing Karyawan.
22 Pasal 33 TUNJANGAN CUTI 1. Tunjangan Cuti adalah tunjangan yang diberikan kepada Karyawan dengan status PKWTT untuk melaksanakan cuti tahunan, yang diberikan satu tahun sekali, yang besarannya disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan. 2. Hak Tunjangan Cuti timbul pada tahun berikutnya sejak Karyawan diangkat sebagai Karyawan dengan status PKWTT dan pembayarannya dilakukan pada bulan dimana Karyawan masuk sebagai karyawan PKWT. 3. Mekanisme serta besaran Tunjangan Cuti disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan yang diatur dalam Keputusan Direksi. Pasal 34 BANTUAN UANG PENUNJANG PENDIDIKAN (BUPP) 1. Bantuan Uang Penunjang Pendidikan (BUPP) adalah bantuan yang diberikan kepada Karyawan Perusahaan dengan status PKWTT untuk peningkatan kompetensi Karyawan dan meringankan beban dalam membayar biaya pendidikan Keluarga Karyawan yang diberikan satu tahun sekali, yang besarnya disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan. 2. Mekanisme serta besaran BUPP disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan yang akan diatur lebih lanjut dengan Surat Keputusan Direksi setiap tahunnya. Pasal 35 BANTUAN KELAHIRAN 1. Perusahaan memberikan bantuan kelahiran kepada Karyawati atau istri Karyawan yang sah secara Hukum Negara dan tercatat di Perusahaan untuk persalinan pertama dan kedua terhitung mulai tanggal PKWT. 2. Pemberian bantuan kelahiran diatur dalam Keputusan Direksi. Pasal 36 SANTUNAN KEMATIAN 1. Perusahaan memberikan santunan kepada Karyawan yang mengalami musibah meninggal dunia kepada ahli waris yang sah secara Hukum Negara. 2. Pemberian santunan kematian diatur dalam Keputusan Direksi.
23 Pasal 37 BANTUAN HARI TUA TAMBAHAN 1. Dalam rangka memberikan tambahan kesejahteraan untuk Karyawan dengan status PKWTT, Perusahaan mengikutsertakan Program Tunjangan Hari Tua (THT) Tambahan sesuai dengan kemampuan Perusahaan. 2. Besaran iuran Program Tunjangan Hari Tua (THT) Tambahan diatur lebih lanjut dalam Keputusan Direksi. BAB IX BONUS DAN PENGHARGAAN PENGABDIAN PURNA BAKTI Pasal 38 BONUS 1. Pemberian bonus diberikan kepada Karyawan berdasarkan kebijakan Perusahaan dengan memperhatikan kinerja pencapaian target dan profitabilitas Perusahaan serta kemampuan Perusahaan dengan memperhatikan pencapaian target kinerja dari Karyawan. 2. Perusahaan akan memberikan bonus kepada Karyawan yang masih memiliki hubungan kerja pada tahun buku yang menjadi dasar pemberian bonus dan masih berstatus aktif sebagai Karyawan pada saat pemberian bonus. 3. Besaran dan tata cara pembayaran bonus akan dituangkan dalam Surat Keputusan Direksi. Pasal 39 PENGHARGAAN PENGABDIAN 1. Sebagai wujud penghargaan atas pengabdian dan loyalitas Karyawan dengan status PKWTT yang telah memasuki masa pensiun, Perusahaan memberikan penghargaan Karyawan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Masa bakti sampai dengan 5 tahun diberikan Surat Penghargaan; atau b. Masa bakti sampai dengan 10 tahun diberikan Surat Penghargaan dan perhiasan emas atau logam mulia 24 karat seberat 5 gram; atau c. Masa bakti sampai dengan 20 tahun diberikan Surat Penghargaan dan perhiasan emas atau logam mulia 24 karat seberat 10 gram; d. Masa bakti sampai dengan 25 tahun atau lebih diberikan Surat Penghargaan dan perhiasan emas atau logam mulia 24 karatseberat 15 gram. 2. Penyerahan penghargaan pengabdian ini dilakukan pada saat Karyawan memasuki masa pensiun.
24 BAB X PERJALANAN DINAS Pasal 40 PERJALANAN DINAS Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar kota/daerah atau ke luar negeri yang dilakukan dalam rangka tugas Perusahaan atas perintah Direksi dengan ketentuan sebagai berikut :. a. Perjalanan dinas dilaksanakan atas dasar surat perintah perjalanan dinas yang dikeluarkan oleh Direksi. b. Ketentuan tentang Perjalanan Dinas dan petunjuk pelaksanaannya diatur dalam Keputusan Direksi. BAB XI SARANA KERJA Pasal 41 PAKAIAN DINAS HARIAN 1. Karyawan wajib memakai pakaian kerja yang rapi dan sopan serta menggunakan tanda pengenal yang telah ditentukan oleh Perusahaan di lingkungan kerja. 2. Karyawan diberikan pakaian dinas harian sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan. 3. Jadwal penggunaan Pakaian Dinas Harian diatur dalam Surat Edaran Direksi. Pasal 42 PERLENGKAPAN KERJA 1. Perusahaan menyediakan perlengkapan kerja bagi Karyawan untuk menunjang pekerjaannya. 2. Karyawan wajib menggunakan semua alat perlengkapan yang disediakan Perusahaan dengan seefisien dan seefektif mungkin sesuai dengan tujuan dan kepentingan Perusahaan. 3. Karyawan wajib menjaga dan memelihara perlengkapan kerja yang digunakan. BAB XII KETERTIBAN, KEAMANAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K2K3) Pasal 43 KETERTIBAN, KEAMANAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K2K3) 1. Karyawan wajib mematuhi dan menjaga ketertiban, keamanan, keselamatan (safety and security) dan kesehatan kerja (K2K3) di lingkungan kerja. 2. Dengan mempertimbangkan ketertiban, keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja bagi Karyawan, Perusahaan menyediakan fasilitas perlindungan K2K3. 3. Karyawan diwajibkan untuk menggunakan dan merawat fasilitas K2K3 sebagaimana mestinya sesuai ketentuan yang berlaku.
25 4. Dalam hal terjadi kerusakan pada fasilitas K2K3 maka Karyawan wajib memberitahukan kepada Atasannya. BAB XIII TATA TERTIB KERJA Pasal 44 KEHADIRAN KARYAWAN 1. Setiap Karyawan wajib mencatatkan kehadirannya sebanyak 2 (dua) kali yaitu waktu masuk kerja dan waktu pulang kerja sesuai ketentuan yang berlaku di Perusahaan. 2. Daftar catatan kehadiran tersebut digunakan sebagai dasar perhitungan jumlah hari kerja Karyawan dalam rangka penghitungan penghasilan yang akan dibayarkan Perusahaan oleh unit kerja yang membidangi sumber daya manusia. 3. Karyawan yang lalai mencatatkan kehadirannya tanpa alasan yang dapat diterima oleh Perusahaan dianggap tidak masuk kerja. 4. Keterlambatan masuk kerja atau meninggalkan tempat kerja sebelum jam kerja berakhir atau ketidakhadiran sehari penuh dianggap sebagai pelanggaran tata tertib, kecuali atas ijin atasan langsung dengan melakukan permohonan ijin sesuai ketentuan berlaku di Perusahaan. 5. Karyawan yang tidak hadir karena alasan Iain diluar sebagaimana diatur pada BAB XIV tentang Cuti dapat diberikan atas persetujuan dari Pejabat yang berwenang dan wajib melakukan permohonan ijin sesuai dengan ketentuan berlaku di Perusahaan. 6. Ketidakhadiran Karyawan sebagaimana tersebut dalam Pasal 44 ayat 5 akan menjadi dasar perhitungan penghasilan secara khusus. 7. Perusahaan memberikan ijin kepada Karyawan untuk menjalankan ibadah selama jam kerja sesuai dengan waktu yang ditentukan agamanya masing-masing. Pasal 45 HARI KERJA DAN JAM KERJA 1. Dengan memperhatikan perundang-undangan yang berlaku serta kebutuhan Perusahaan, waktu kerja diatur sebagai berikut: a. Hari kerja di Perusahaan adalah 5 (lima) hari kerja seminggu bagi Karyawan yang sifat pekerjaannya tidak berhubungan dengan kegiatan operasional. b. Waktu kerja normal yang berlaku di Perusahaan ditentukan berdasarkan ketentuan ketenagakerjaan selama tidak melebihi 8 (delapan) jam sehari dan sebanyak-banyaknya 40 (empat puluh) jam dalam satu minggu. c. Pelaksanaan jam kerja di Perusahaan diatur sebagai berikut: 1) Hari Senin s.d. Kamis : Pukul 08.00 s.d. 16.30 waktu setempat. 2) Hari Jumat : Pukul 08.00 s.d. 15.30 waktu setempat. 3) Waktu istirahat selama 1 (satu) jam :
26 a) Pukul 12.00 — 13.00 waktu setempat untuk unit-unit yang tidak berhubungan dengan kegiatan pelayanan operasionalsecara langsung. b) Disesuaikan dengan kondisi dilapangan oleh masing-masing unit kerja tanpa menggangu berjalannya kegiatan pelayanan operasional Perusahaan secara langsung. 4) Selama bulan Ramadhan jam kerja akan diatur lebih lanjut dengan Surat Edaran Direksi. 2. Khusus bagi Karyawan yang karena sifat pekerjaannya operasional (shift), diberlakukan kerja bergilir dengan ketentuan : a. Hari kerja bagi tiap kelompok shift kerja diatur oleh Atasan yang berwenang menurut kebutuhan operasional di setiap Kantor Cabang atau SBU sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Waktu istirahat diatur secara bergiliran/bergantian disesuaikan dengan kebutuhan. c. Jadwal kerja shift sebagaimana tersebut diatas dilaporkan kepada unit kerja yang membidangi sumber daya manusia di setiap Kantor Cabang atau SBU. 3. Jadwal kerja yang bersifat khusus ditentukan tersendiri oleh Atasan yang berwenang sesuai dengan kebutuhan operasional dengan sepengetahuan unit kerja yang membidangi sumber daya manusia di setiap Kantor Cabang, SBU atau Kantor Pusat. 4. Perusahaan memiliki hak untuk merubah hari kerja dengan mempertimbangkan kondisi dan efisiensi Perusahaan serta dengan tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku, dan ketentuan jam kerjanya akan diatur lebih lanjut dengan Surat Keputusan Direksi. Pasal 46 HARI LIBUR 1. Hari libur Perusahaan adalah hari libur mingguan dan hari libur resmi yang ditentukan Pemerintah serta hari lain yang dinyatakan libur oleh Perusahaan berdasarkan Surat Edaran Direksi. 2. Pada hari libur resmi yang ditetapkan oleh Pemerintah dan hari libur yang dinyatakan oleh Perusahaan, Karyawan dibebaskan untuk tidak bekerja dengan tetap mendapatkan penghasilan kecuali Karyawan yang karena fungsi, tugas dan tanggung jawabnya diwajibkan untuk bekerja di bidang layanan operasionaI. Pasal 47 KERJA LEMBUR 1. Apabila Perusahaan memerlukan, Karyawan wajib melakukan kerja lembur dengan mengikuti ketentuan yang berlaku. 2. Kerja lembur dilaksanakan atas perintah dari Atasan dan persetujuan dari Karyawan yang bersangkutan secara tertulis. 3. Jam Kerja mendesak dilaksanakan atas perintah Atasan berdasarkan kebutuhan Perusahaan diatur dalam Keputusan Direksi. 4. Pengaturan kerja lembur akan diatur lebih lanjut dengan Keputusan Direksi.
27 Pasal 48 TIDAK HADIR TANPA IJIN/MANGKIR 1. Karyawan yang tidak hadir pada hari kerja tanpa ijin atau tanpa memberitahukan Atasannya, dianggap tidak hadir tanpa ijin/mangkir dan dapat diberi sanksi sesuai Peraturan Perusahaan. 2. Karyawan yang tidak hadir selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut tanpa ijin atau tanpa pemberitahuan tertulis dan telah dipanggil 2 (dua) kali secara patut dan tertulis, dapat diputuskan hubungan kerjanya dengan kualifikasi mengundurkan diri. BAB XIV CUTI Pasal 49 CUTI TAHUNAN 1. Karyawan mendapatkan hak cuti tahunan selama 12 (dua belas) hari kerja setelah bekerja selama 12 (dua belas) bulan secara terus menerus. 2. Perusahaan mengatur periode cuti tahunan adalah per tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember. 3. Pengambilan hak cuti tahunan dapat dilakukan dalam beberapa kali dalam batas periode cuti setelah hari timbulnya hak cuti atas persetujuan Atasan dan dilaporkan kepada unit kerja yang membidangi sumber daya manusia. 4. Sisa Cuti yang belum diambil dalam satu periode berjalan, dapat diakumulasi dengan cuti tahunan pada periode berikutnya dengan batas maksimal hak cuti yang diakumulasi dari periode sebelumnya adalah 6 (enam) hari. 5. Cuti tahunan dapat ditunda atas persetujuan pejabat yang berwenang, untuk kepentingan Perusahaan. 6. Karyawan yang sedang menjalankan cuti tahunan dapat dipanggil kembali bekerja apabila terdapat kepentingan Perusahaan yang mendesak. 7. Karyawan yang cuti tahunan tidak berhak atas tunjangan kehadiran. Pasal 50 CUTI SAKIT 1. Apabila Karyawan tidak hadir pada hari kerja karena sakit maka wajib memberitahukan kepada Atasan Langsung dan unit kerja yang membidangi sumber daya manusia serta melakukan permohonan ijin sakit dengan dilengkapi surat keterangan dokter. 2. Sehubungan dengan Pasal 50 ayat 1, Karyawan tidak dapat menunjukkan surat keterangan dokter maka dianggap mangkir dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan Perusahaan.
28 3. Cuti Sakit dapat diberikan untuk waktu paling lama 12 (dua belas) bulan dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter dengan memperoleh penghasilan sesuai dengan peraturan perundanganundangan yang berlaku. 4. Apabila Cuti Sakit setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan, Karyawan belum juga dapat menjalankan tugasnya, maka Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memberhentikan yang bersangkutan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Pasal 51 CUTI KARENA ALASAN PENTING 1. Karyawan dapat diberikan cuti karena alasan penting untuk tidak hadir pada hari kerja dengan tetap mendapat penghasilan untuk keperluan-keperluan dan dengan maksimum jumlah hari kerja sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku sebagai berikut : Keterangan Hari Pernikahan Karyawan 3 (tiga) Pernikahan anak Karyawan 2 (dua) Khitanan/pembabtisan anak 2 (dua) Istri melahirkan/keguguran kandungan 2 (dua) Menunaikan kewajiban agama (melaksanakan ibadah haji yang pertama) 45 (empat puluh lima) Menunaikan ibadah agama 7 (tujuh) Kematian orang tua/mertua 2 (dua) Kematian suami/istri, anak kandung/saudara sekandung 3 (tiga) Kematian anggota keluarga dalam satu rumah 1(satu) 2. Karyawan yang cuti karena alasan penting tidak berhak atas tunjangan kehadiran. 3. Cuti karena alasan penting tidak mengurangi hak Karyawan atas cuti tahunan. 4. Karyawan wajib mengajukan permohonan cuti karena alasan penting sesuai dengan ketentuan berlaku di Perusahaan. Pasal 52 CUTI MELAHIRKAN 1. Lamanya cuti melahirkan yang diberikan adalah 3 (tiga) bulan, yang pelaksanannya diatur 1,5 (satu setengah) bulan sebelum dan 1,5 (satu setengah) bulan sesudah melahirkan menurut perhitungan Dokter atau Bidan. 2. Bagi Karyawan yang mengalami keguguran kandungan diberikan cuti paling lama 1,5 (satu setengah) bulan terhitung dari hari kandungannya gugur atau sesuai dengan surat keterangan Dokter kandungan. 3. Cuti melahirkan tidak menghapus hak cuti tahunan. 4. Bagi Karyawan yang akan mengambil cuti melahirkan harus mengajukan permohonan cuti melahirkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelumnya.
29 5. Perpanjangan cuti melahirkan dapat diberikan karena keadaan yang dapat membahayakan Karyawan yang bersangkutan atas dasar surat keterangan dokter. 6. Karyawan yang mengambil cuti melahirkan tetap memperoleh Upah. Pasal 53 CUTI HAID 1. Karyawan perempuan yang dalam masa haid merasakan sakit dan memberitahukan kepada Atasan, tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua pada waktu haid. 2. Pada hari kedua waktu haid wajib dilengkapi dengan surat keterangan dari Dokter. 3. Karyawan wajib mengajukan permohonan cuti haid sesuai dengan ketentuan berlaku di Perusahaan. 4. Karyawan yang cuti haid tidak berhak atas tunjangan kehadiran. Pasal 54 CUTI DILUAR TANGGUNGAN PERUSAHAAN 1. Cuti di luar tanggungan Perusahaan adalah istirahat kerja yang diambil oleh Karyawan, di luar cuti yang menjadi hak Karyawan, dengan ketentuan : a. Selama melaksanakan cuti, Karyawan tidak menerima penghasilan. b. Masa cuti tidak dihitung sebagai masa kerja. c. Telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun secara terus menerus. d. Dapat diberikan dengan waktu paling lama 1 (satu) tahuın. 2. Karyawan diperbolehkan mengajukan cuti di luar tanggungan Perusahaan karena alasan tertentu dengan mengajukan permohonan langsung kepada Direksi paling lambat 1 (satu) bulan sebelum cuti dilaksanakan dan mendapat persetujuan tertulis dari Direksi. 3. Dalam hal Karyawan melaksanakan cuti di luar tanggungan Perusahaan maka Perusahaan berhak untuk: a. Tidak membayarkan penghasilan Karyawan selama periode cuti tersebut. b. Tidak membayarkan Tunjangan Hari Raya, Bantuan Uang Penunjang Pendidikan dan Tunjangan Lainnya. c. Mencari tenaga pengganti untuk mengisi kekosongan pada jabatan yang ditinggalkan. d. Menempatkan kembali Karyawan di posisi Jabatan lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan. BAB XV SANKSI Pasal 55 KETENTUAN UMUM 1. Setiap Atasan berkewajiban untuk memberikan bimbingan dan konseling kepada Karyawan di unit kerjanya masing-masing.
30 2. Setiap perbuatan Karyawan yang melanggar ketentuan yang diatur dalam Peraturan Perusahaan dapat dikenakan sanksi. 3. Apabila pelanggaran tersebut diatas mengakibatkan kerugian bagi Perusahaan maka selain sanksi, Karyawan wajib megganti kerugian kepada Perusahaan. Pasal 56 GANTI RUGI 1. Ganti rugi dikenakan apabila terjadi kerusakan, kehilangan atau kerugian Iain atas asset milik Perusahaan atau milik pihak ketiga yang diakibatkan oleh kelalaian dan kesalahan Karyawan. 2. Ganti rugi hanya dapat dilakukan terbatas pada barang yang merupakan milik Perusahaan atau milik pihak ketiga yang ada hubungannya dengan Perusahaan. 3. Ganti rugi dapat dipotong dari Penghasilan Karyawan secara parsial, namun tidak boleh melebihi 50 % dari penghasilan per bulan dengan membuat Surat Kuasa Pemotongan Penghasilan kepada Perusahaan, hingga ganti rugi dinyatakan lunas oleh Perusahaan. 4. Apabila kerugian dialami pada barang milik pihak ketiga, pembayaran ganti rugi dapat dilakukan oleh Karyawan melalui Perusahaan dengan mekanisme ganti rugi sebagaimana tersebut dalam Pasal 56 ayat 3. Pasal 57 TINGKAT DAN JENIS SANKSI DISIPLIN 1. Tingkat sanksi disiplin terdiri dari : a. Sanksi disiplin ringan; b. Sanksi disiplin sedang; c. Sanksi disiplin berat. 2. Jenis sanksi disiplin ringan terdiri dari : a. Peringatan lisan/teguran; b. Surat Peringatan Pertama; c. Surat Peringatan Kedua; d. Surat Peringatan Ketiga. 3. Jenis sanksi disiplin sedang terdiri dari : a. Surat Peringatan Pertama dan Terakhir; dan b. Penyesuaian Tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan; c. Sanksi ganti rugi; d. Pembebasan dari jabatan struktural dan tidak ditempatkan di jabatan struktural lainnya; e. Skorsing. 4. Jenis sanksi disiplin berat alasan bersifat mendesak. 5. Apabila Karyawan melakukan pelanggaran dalam masa berlakunya Surat Peringatan Pertama dan Terakhir, Perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
31 6. Apabila Karyawan melakukan pelanggaran bersifat mendesak sebagaimana diatur dalam Peraturan Perusahaan maka Perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 58 PELANGGARAN DISIPLIN RINGAN DAN SANKSI TEGURAN/LISAN 1. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin ringan yang dikenakan peringatan lisan/teguran adalah Karyawan : a. Yang tidak melakukan/melaksanakan kewajiban sebagai berikut : 1) Berpakaian dan berpenampilan rapih dan sopan; atau 2) Melaporkan setiap perubahan data pribadi (alamat, data keluarga, pendidikan, dll); atau 3) Melaporkan kepada unit kerja yang membidangi sumber daya manusia paling lambat dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal terjadinya peristiwa/ perubahan susunan keluarga yang disebabkan oleh karena : a) Pernikahan/perceraian; b) Kelahiran anak; c) Kematian istri/suami/anak/orang tua/mertua; d) Anak yang telah bekerja tetap; e) Anak yang telah menikah; f) Anak yang berusia 21 tahun dan/atau yang masih sekolah/kuliah. b. Melanggar larangan sebagai berikut : 1) Alpha/mangkir selama 2 (dua) hari kerja berturut-turut dalam sebulan; atau 2) Terlambat masuk kerja 10 (sepuluh) kali dalam sebulan; atau 3) Mencatatkan kehadiran/absensi Karyawan lain atau meminta Karyawan lain mencatatkan kehadirannya; atau 4) Meninggalkan tugas atau tidak hadir di tempat kerja tanpa ijin dari atasan; atau 5) Datang terlambat atau pulang sebelum waktunya tanpa ijin dari Atasan; atau 6) Melanggar/melalaikan ketentuan terkait kehadiran/absensi; atau 7) Mengabaikan ketentuan berpakaian dÍnas/kerja dan alat pelengkapannya serta menggunakan tanda pengenal; atau 8) Bersikap tidak pantas sebagai Karyawan, tidur pada saat jam kerja, mengeluarkan perkataan kotor, berlaku tidak sopan terhadap atasan maupun sesama Karyawan. 2. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin ringan sebagaimana Pasal 58 ayat 1 mendapatkan sanksi disiplin sesuai Pasal 57 ayat 2 huruf a. Pasal 59 PELANGGARAN DISIPLIN RINGAN DAN SANKSI PERINGATAN 1/2/3 1. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin ringan yang dikenakan peringatan pertama, kedua dan ketiga secara berurutan adalah Karyawan : a. Yang tidak melakukan/melaksanakan kewajiban sebagai berikut : 1) Melaksanakan tugas kedinasan dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh pengabdian, kesadaran dan tanggung jawab; atau 2) Bekerja dengan jujur, tertib dan cermat; 3) Memelihara dan meningkatkan keutuhan, kekompakan, persatuan dan kesatuan Karyawan Perusahaan; atau
32 4) Segera melaporkan kepada atasannya, apabila mengetahui hal-hal yang dapat membahayakan atau merugikan negara/Perusahaan, terutama di bidang keamanan, keuangan dan meteriil; atau 5) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik; atau 6) Menggunakan dan memelihara barang-barang milik Perusahaan dengan sebaik-baiknya; atau 7) Memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya kepada Pelanggan Perusahaan; atau 8) Bertindak dan bersikap tegas, adil dan bijaksana terhadap bawahan; atau 9) Membina dan membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya; atau 10) Memberikan keteladanan terhadap bawahannya; atau 11) Mendorong bawahannya untuk meningkatkan prestasi kerja; atau 12) Memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan karirnya; atau 13) Bersikap sopan dan bertingkah laku santun terhadap pelanggan Perusahaan, sesama Karyawan dan terhadap Atasan; atau 14) Melaksanakan pembinaan terhadap bawahan, termasuk pelaksanaan Penilaian Kinerja Karyawan,, pembinaan karir Karyawan serta pengembangan kompetensi Karyawan (pendidikan dan pelatihan) sesuai ketentuan yang berlaku. b. Melanggar larangan sebagai berikut : 1) Alpa/mangkir selama 3 (tiga) hari berturut-turut, atau 5 (lima) hari kerja tidak berturutturut dalam sebulan; atau 2) Terlambat masuk kerja 15 (lima belas) kali dalam sebulan; atau 3) Meninggalkan tempat tugas atau pekerjaannya tanpa izin atasannya; atau 4) Melakukan pekerjaan yang bukan tugasnya dan dapat membahayakan atau merugikan Perusahaan; atau 5) Menolak untuk bekerja sama dengan rekan sekerja atau dengan atasannya sesuai dengan perintah kedinasan; atau 6) Memberikan contoh yang tidak baik terhadap bawahannya atau sesama Karyawan; atau 7) Menyalahgunakan fasilitas Perusahaan. 2. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin ringan semabagaimana Pasal 59 ayat 1 mendapatkan sanksi disiplin sesuai Pasal 57 ayat 2 huruf b-d. Pasal 60 PELANGGARAN DISIPLIN SEDANG DAN SANKSI PERINGATAN PERTAMA DAN TERAKHIR 1. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin sedang adalah Karyawan : a. Yang tidak melakukan/melaksanakan kewajiban sebagai berikut : 1) Menjalankan peraturan Perusahaan, prosedur, tugas dan tanggung jawab sebagai Karyawan maupun perintah atasan yang berhubungan dengan kedinasan; atau 2) Menjaga informasi, barang, dokumen dan fasilitas Perusahaan sesuai dengan ketentuan dinas yang berlaku; atau 3) Mengutamakan kepentingan Perusahaan diatas kepentingan golongan atau diri sendiri, serta menghindarkan segala sesuatu yang dapat mendesak kepentingan Perusahaan oleh kepentingan golongan, diri sendiri atau pihak lain; atau 4) Melecehkan/tidak menghargai perbedaan ras/agama/kepercayaan/suku lain; atau 5) Mengganti kerugian yang timbul akibat kelalaian kesalahan sebesar tuntutan yang ditetapkan oleh Perusahaan; atau
33 6) Segera melaporkan kepada atasannya, apabila mengetahui hal-hal yang dapat membahayakan atau merugikan negara/Perusahaan, terutama di bidang keamanan, keuangan dan meteriil; atau 7) Menaati perintah kedinasan dari atasan yang berwenang. b. Melanggar larangan sebagai berikut : 1) Bertindak sewenang-wenang terhadap bawahan, sesama karyawan atau orang lain baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja; atau 2) Memberikan keterangan palsu/data untuk memperoleh jabatan/fasilitas/ tujuan tertentu di Perusahaan; atau 3) Dengan ceroboh atau sengaja menghilangkan informasi, dokumen, barang dan/atau fasilitas Perusahaan; 4) Melakukan pekerjaan secara serampangan; 5) Melindungi, menutupi dan/atau tidak segera mengambil tindakan atas kesalahan bawahannya sehingga menyebabkan kerugian bagi Perusahaan baik materiil maupun imateriil; 6) Membawa senjata api/tajam atau yang membahayakan ke dalam lingkungan Perusahaan kecuali anggota pengamanan atau yang berwenang menyandangnya; atau 7) Membuat keonaran, menghasut sesama Karyawan untuk melawan Atasan/ Perusahaan. 8) Menolak tugas/perintah kedinasan dari atasan, melakukan tindakan/pekerjaan lain diluar tugas kedinasan untuk kepentingan pribadi; 2. Karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin sedang sebagaimana Pasal 60 ayat 1 mendapatkan sanksi disiplin sesuai Pasal 57 ayat 3. Pasal 61 PELANGGARAN BERAT BERSIFAT MENDESAK 1. Karyawan yang melakukan pelanggaran berat alasan bersifat mendesak adalah Karyawan yang: a. Melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/atau uang milik Perusahaan dan/atau; b. Melakukan transaksi perdagangan berjangka dengan menggunakan dana Perusahaan baik atas nama pribadi dan/atau pihak Iain dan/atau untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan pihak Iain baik secara langsung maupun tidak langsung; c. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan Perusahaan; d. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan di lingkungan kerja; e. Memakai dan/atau mengedarkan narkotika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan kerja atau di luar wilayah Perusahaan; f. Melakukan perjudian dalam segala bentuk di lingkungan kerja; g. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi Karyawan lain atau Pimpinan di lingkungan kerja; h. Berkelahi dengan Karyawan lain di lingkungan kerja; i. Membujuk Karyawan lain, rekanan atau atasan untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; j. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan barang milik Perusahaan dalam keadaan bahaya yang menimbulkan kerugian bagi Perusahaan; k. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan Karyawan lain atau Pimpinan dalam keadaan bahaya di lingkungan kerja; l. Membongkar atau membocorkan rahasia Perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara;
34 m. Melakukan perbuatan lainnya yang diancam pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih; n. Melakukan tindakan yang dapat mendesak/menurunkan kehormatan/martabat Perusahaan, Karyawan atau Karyawan lainnya seperti korupsi, menerima gratifikasi, pungli; o. Melakukan fitnah kepada Pimpinan Perusahaan, atasan, sesama karyawan atau pihak lain yang berhubungan dengan Perusahaan; p. Melakukan tindakan asusila, pelecehan seksual atau selingkuh di lingkungan kerja; q. Menggunakan uang/barang inventaris milik Perusahaan untuk keperluan pribadi tanpa ijin dari Perusahaan; r. Menyalahgunakan hak atau wewenang dan kedudukan baik sendiri maupun bersama-sama atasan, bawahan atau orang lain di dalam maupun di luar lingkungan kerjanya dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan, atau pihak lain, yang secara langsung atau tidak langsung menimbulkan kerugian materiil dan immateriil. s. Melakukan rangkap pekerjaan baik sebagai pekerja atau Direksi atau Komisaris pada Perusahaan lain yang memiliki jenis usaha yang sama dengan Perusahaan atau yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan dengan Perusahaan. 2. Karyawan yang melakukan pelanggaran berat alasan bersifat mendesak, Perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 62 PEMBERIAN SANKSI DISIPLIN 1. Surat Peringatan diberikan dalam rangka pembinaan agar Karyawan tidak lagi melakukan pelanggaran terhadap peraturan atau tata tertib yang berlaku di Perusahaan dan pelaksanaannya diatur dalam Keputusan Direksi. 2. Surat Peringatan dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang dan dilaporkan kepada unit kerja yang membidangi sumber daya manusia. 3. Surat Peringatan diberikan secara berurutan mulai dari Surat Peringatan Pertama samapai dengan Surat Peringatan Ketiga. Apabila dalam masa berlakunya Surat Peringatan, Karyawan mengulangi kesalahan kembali maka dapat diberikan Surat Peringatan setingkat diatasnya. Perusahaan dapat melakukan pengecualian dengan langsung memberikan Surat Peringatan Pertama dan Terakhir untuk kesalahan tertentu yang diatur dalam Peraturan Perusahaan ini. Apabila dalam masa berlakunya Surat Peringatan Ketiga atau Surat Peringatan Pertama dan Terakhir Karyawan melakukan kesalahan kembali maka dapat dikenakan Pemutusan Hubungan Kerja sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 4. Masa berlakunya sanksi disiplin sebagai berikut : a. Teguran Lisan masa berlakunya selama 1 (satu) bulan; b. Surat Peringatan Pertama masa berlakunya selama 6 (enam) bulan; c. Surat Peringatan Kedua masa berlakunya selama 6 (enam) bulan; d. Surat Peringatan Ketiga masa berlakunya selama 6 bulan. e. Surat Peringatan Pertama dan Terakhir masa berlakunya selama 6 bulan. 5. Tenggang waktu 6 (enam) bulan dimaksudkan sebagai upaya mendidik Karyawan agar dapat memperbaiki kesalahannya dan di sisi lain waktu 6 (enam) bulan ini merupakan waktu yang cukup bagi Perusahaan untuk melakukan penilaian terhadap kinerja Karyawan yang bersangkutan. 6. Apabila Karyawan yang bersangkutan keberatan untuk menandatangani Surat Peringatan maka diperlukan 2 (dua) saksi untuk menandatangani Surat Peringatan tersebut.
35 BAB XVI PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) Pasal 63 TATA CARA PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA 1. Tata cara atau prosedur PHK dengan Karyawan Perusahaan dilakukan dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Putusnya hubungan kerja antara Karyawan dengan Perusahaan dapat disebabkan karena: a. Berakhirnya masa kontrak PKWT;. b. Perusahaan melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan, atau pemisahan Perusahaan dan Karyawan tidak bersedia melanjutkan Hubungan Kerja atau Perusahaan tidak bersedia menerima Karyawan; c. Perusahaan melakukan efisiensi diikuti dengan penutupan Perusahaan atau tidak diikuti dengan penutupan Perusahaan yang disebabkan Perusahaan mengalami kerugian; d. Perusahaan tutup yang disebabkan karena Perusahaan mengalami kerugian secara terus menerus selama 2 (dua) tahun; e. Perusahaan tutup yang disebabkan keadaan memaksa (force majeure); f. Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban pembayaran hutang; g. Perusahaan pailit; h. Karyawan mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan harus memenuhi syarat : 1) Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri; 2) Tidak terikat dalam ikatan dinas; dan 3) Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri; i. Karyawan mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah dipanggil oleh Perusahaan 2 (dua) kali secara patut dan tertulis; j. Karyawan melakukan pelanggaran ketentuan yang diatur dalam Perjanjian Kerja dan/atau Peraturan Perusahaan. k. Karyawan melakukan pelanggaran bersifat mendesak sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Perusahaan. l. Karyawan tidak dapat melakukan pekerjaan selama 6 (enam) bulan akibat ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana; m. Karyawan mengalami sakit berkepanjangan atau cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan; n. Karyawan memasuki usia pensiun; o. Karyawan meninggal dunia; 3. Perusahaan akan mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja kepada Karyawan 14 (empat belas) hari kerja sebelum Pemutusan Hubungan Kerja. 4. Sebelum PHK berlaku efektif, Karyawan berkewajiban untuk : a. Menyerahkan kembali semua milik Perusahaan yang berada dalam penguasaannya dan/atau di bawah tanggung jawabnya, yang meliputi seluruh barang inventaris, surat-surat serta naskah-naskah Iain baik dalam bentuk asli maupun rekaman. b. Melakukan serah terima pekerjaan dengan Atasannya atau/dengan Karyawan Iain yang ditunjuk oleh Atasannya tersebut dengan Berita Acara. c. Menyelesaikan pertanggungjawaban, hutang-hutang dan kewajiban-kewajiban keuangan dengan Perusahaan.
36 d. Tidak terikat dalam ikatan dinas. e. Tetap melaksanakan kewajiban sampai tanggal efektif PHK. f. Mengembalikan Pass Tahunan masuk bandara (jika ada). g. Mengembalikan Kartu Peserta Asuransi Kesehatan (jika ada). h. Mengembalikan pakaian seragam, ID Card, Kartu Nama dan fasilitas kerja Iainnya yang memuat logo Perusahaan. Pasal 64 HAK AKIBAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA 1. Dalam hal terjadi Pemutusan Hubungan Kerja, Perusahaan akan membayar Uang Pesangon dan/atau Uang Penghargaan Masa Kerja dan Uang Penggantian Hak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan bagi Karyawan yang menurut ketentuan perundangundangan berhak atas uang pisah maka akan diberikan sebesar 1 (satu) kali Upah bagi yang telah bekerja 3 (tiga) tahun. 2. Komponen penghasilan yang digunakan sebagai dasar perhitungan uang pesangon, uang PMK, dan uang penggantian hak adalah Upah. 3. Perusahaan berhak menunda pembayaran uang pesangon, uang PMK dan uang penggantian hak, jika Karyawan belum memenuhi kewajiban yang tercantum dalam pasal 63 ayat 4. 4. Perhitungan besaran hak karyawan atas Pemutusan Hubungan Kerja yang terjadi berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 65 PHK KARENA BERAKHIRNYA PKWT 1. Karyawan yang berakhir PKWT, Perusahaan tidak ada kewajiban untuk membayar uang pesangon, uang penghargaan masa kerja dan ganti kerugian, namun Karyawan berhak atas Uang Kompensasi. 2. Komponen penghasilan yang digunakan sebagai dasar perhitungan Uang Kompensasi adalah Upah. Pasal 66 PHK KARENA MENGUNDURKAN DIRI 1. Permohonan pengunduran diri karyawan atas kemauan sendiri diajukan kepada Atasan dan Atasan meneruskannya kepada unit yang membidangi sumber daya manusia. 2. Karyawan yang mengajukan pengunduran diri harus memenuhi persyaratan sebagaimana Pasal 63 ayat 2 huruf h. 3. Karyawan yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah sebesar 1 (satu) kali Upah bagi Karyawan dengan masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.
Pasal 67 PHK KARENA MENCAPAI USIA PENSIUN 1. Karyawan yang telah mencapai masa pensiun usia 56 Tahun, akan diputuskan hubungan kerjanya dengan hormat dari Perusahaan dan diberikan hak-haknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Maksud dari Perusahaan untuk memutuskan hubungan kerja tersebut akan disampaikan secara tertulis oleh unit kerja yang membidangi sumber daya manusia kepada Karyawan yang bersangkutan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun sebelumnya. 3. Karyawan dapat mengajukan pensiun dini ke Perusahaan apabila Karyawan yang bersangkutan telah memasuki usia 54 (lima puluh empat) tahun atau Karyawan telah memiliki masa kerja minimal 25 (dua puluh lima) tahun berturut-turut. 4. Karyawan yang mengajukan pensiun dini berhak atas pembayaran uang pesangon, uang Penghargaan Masa Kerja (PMK) dan hak-hak lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Apabila Perusahaan masih membutuhkan tenaga dan pikiran Karyawan yang telah mencapai usia pensiun, Perusahaan dapat meminta kesediaan Karyawan yang bersangkutan untuk bekerja sebagai Karyawan dengan status Kemitraan sampai batas usia maksimal 58 (lima puluh delapan) tahun atau ditentukan khusus oleh Direksi dengan mempertimbangkan kondisi kesehatan dan kecakapan. Dalam hal yang demikian, Perusahaan wajib terlebih dahulu memberikan hak-hak Karyawan berkenaan dengan pensiunnya. Pasal 68 PHK KARENA PELANGGARAN BERSIFAT MENDESAK 1. Karyawan yang melakukan pelanggaran bersifat mendesak, Perusahaan tidak ada kewajiban untuk membayar uang pesangon, uang penghargaan masa kerja dan ganti kerugian sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Karyawan berhak atas uang penggantian hak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 69 PHK KARENA KARYAWAN DITAHAN OLEH PIHAK BERWAJIB 1. Dalam hal Karyawan ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana maka Perusahaan tidak wajib membayar upah, tetapi wajib memberikan bantuan kepada keluarga Karyawan yang menjadi tangungannya dengan ketentuan sebagai berikut : a. Untuk 1 (satu) orang tanggungan, 25% (dua puluh lima persen) dari upah; b. Untuk 2 (dua) orang tanggungan, 35% (tiga puluh lima persen) dari upah; c. Untuk 3 (tiga) orang tanggungan, 45% (empat puluh lima persen) dari upah; d. Untuk 4 (empat) orang tanggungan, 50% (lima puluh persen) dari upah.
2. Bantuan sebagaimana dimaksud pada Pasal 69 ayat 1 diberikan paling lama 6 (enam) bulan terhitung sejak hari pertama ditahan oleh pihak yang berwajib. Pasal 70 PENYELESAIAN KELUH KESAH KARYAWAN 1. Setiap Karyawan berhak menyampaikan pendapat atau saran terkait Perusahaan atau pekerjaan dan hubungan kerjanya dengan Perusahaan kepada atasannya dan/atau unit kerja yang membidangi sumber daya manusia untuk selanjutnya menampung dan menindaklanjuti pendapat atau saran tersebut. 2. Cara menyampaikan pengaduan dan keluhan diatur sebagai berikut : a. Setiap keluhan dan pengaduan Karyawan pertama-tama diselesaikan dan dibicarakan dengan atasan langsung dan/atau unit kerja yang membidangi sumber daya manusia; b. Bila penyelesaian belum memuaskan, maka dengan persetujuan atau sepengetahuan atasan langsungnya, Karyawan dapat meneruskan keluhan dan pengaduannya kepada Lembaga Kerjasama Bipartit yang telah dibentuk oleh Perusahaan untuk diselesaikan bersama-sama antara Perwakilan Perusahaan dan Perwakilan Karyawan. c. Mengutamakan proses musyawarah untuk mufakat dengan mengedepankan sikap-sikap humanis. 3. Setelah dirundingkan dengan sungguh-sungguh dan masih terdapat perbedaan yang tidak dapat diselesaikan secara mufakat, maka perbedaan pendapat dianggap perselisihan industrial dan penyelesainya dapat ditempuh dengan berpedoman kepada peraturan perundangan-undangan yang berlaku. BAB XVII PENUTUP Pasal 71 PERATURAN LAIN YANG HARUS DIPATUHI Selain Peraturan Perusahaan, Karyawan wajib mematuhi : a. Peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah negara Republik Indonesia. b. Peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Perusahaan dan dibuat terpisah dari Peraturan Perusahaan. c. Peraturan dan tata-tertib yang ditentukan oleh Instansi terkait lainnya. Pasal 72 FORCE MAJEURE Dalam keadaan kahar (Force Majeure) baik dinyatakan dengan Undang-Undang ataupun Peraturan Pemerintah maupun yang dinyatakan oleh Pemegang Saham (Shareholder) atau Direksi yang
mempengaruhi situasi dan kondisi Perusahaan dan kesejahteraan sosial Karyawan, Peraturan Perusahaan dapat diubah dan dituangkan secara tertulis oleh Perusahaan serta disahkan oleh instansi pemerintah di bidang ketenagakerjaan. Pasal 73 PENUTUP 1. Peraturan Perusahaan ini dibagikan kepada semua Karyawan untuk dipahami dan dijalankan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung jawab. 2. Perusahaan dapat mengadakan Adendum Peraturan Perusahaan untuk perubahan, penambahan maupun pengurangan pasal didalam peraturan ini bila dianggap perlu, sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sekali dan/atau sesuai dengan kebutuhan Perusahaan serta disahkan oleh instansi yang bertanggung jawab dalam bidang ketengakerjaan. 3. Perubahan dilakukan oleh Direksi dengan memperhatikan aspirasi yang ada di lingkungan Karyawan, kondisi Perusahaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Pelaksanaan teknis dan hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Perusahaan ini akan diatur tersendiri dengan Keputusan Direksi. 5. Peraturan Perusahaan ini mulai berlaku sejak disahkan oleh Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia. 6. Apabila dalam Peraturan Perusahaan ini terdapat persyaratan kerja yang kurang atau bertentangan dari peraturan perundang-undangan yang berlaku maka persyaratan kerja tersebut dinyatakan batal demi hukum dan diberlakukan ketentuan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. Demikian Peraturan Perusahaan ini disusun untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 02 Januari 2023