MESYUARAT AGONG PIBG

ATUR CARA MAJLIS

9.30 pagi : Capaian Aplikasi Cisco Webex akan diberikan melalui telegram

10.00 pagi : Pendaftaran melalui Aplikasi Google Form

10.15 pagi : Ucapan alu-aluan pengacara majlis

: Bacaan Doa

: Ucapan En. Wan Mohd Zuhdi b Wan Abdullah
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Islah.

: Ucapan YBrs. En Mohamad Shaufi b Abdullah
Guru Besar Sekolah Kebangsaan Islah

: Ucapan dan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Kali ke-30 oleh
Y.Brs. Pn. Norizah bt Mohd Ali
Kaunselor Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Kota Bharu

: Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 30 berlangsung

: Majlis Bersurai

JAWATANKUASA KERJA

Ex-officio
En. Mohamad Shaufi b Abdullah

Yang Dipertua pibg
En. Wan Mohd Zuhdi b Wan Abdullah

Timbalan Yang Dipertua
En.Rudy Ramzanadi b Nasir

Setiausaha
Pn. Hasmazihan bt Muhammad

Bendahari
Pn. Norasidah bt Muhammad

e-sambutan e-Banner/e-Pamplet
En. Alias b Ariffin (PKP) En. Wan Mazuri b Wan Ismail
En. Ahmad Zainuldha b Mohamed (PK HEM) Pn. Anita bt Talib
En. Masri b MD Husain (PK KO)
e-Bacaan Doa
Admin Cisco Webex En. Mohd Shaiful Irwan b Yusoff
En. Wan Mohd Zaidee b Wan Zin
Pencatat Minit
Jawatankuasa Teknikal Online Pn. Yusnida bt Yusoff
En. Wan Mohd Zaidee b Wan Zin Pn. Aslidawati bt Iskandar Shah
En. Munawaruzaman b Ahmad
JawatanKuasa Buku Program/Mesyuarat
Pengacara Majlis Pn. Hasmazihan bt Muhammad
Pn. Falina Che Mohamed Pn. Norasidah bt Muhammad

e-Undian Calon Dokumentasi
En. Munawaruzaman b Ahmad Pn. Roslina bt Che Ibrahim

Carta organisasi pibg

PENASIHAT EXCO
MOHAMAD SHAUFI B ABDULLAH ALIAS BIN ARIFFIN

(GURU BESAR) (PKP)
AHMAD ZAINULADHA MOHAMED
YDP PIBG
WAN MOHD ZUHDI WAN ABDULLAH (PK HEM)
MAZRI B MD HUSAIN

(PK KO)

NYDP
RUDY RAMZANADI NASIR

SETIAUSAHA
HASMAZIHAN MUHAMMAD

BENDAHARI
NORASIDAH MUHAMMAD

BIRO KEMENJADIAN MURID BIRO KSIB KOMUNITI & ALUMNI
PROF MADYA DR NIK ZULKARNAEN KHIDZIR DR FAIRUS ABDUL MUTHALIB
WAN ROSLINI WAN RASIK
MOHD SHAIFUL IRWAN YUSOFF
FALINA CHE MOHAMED (KAUNSELOR) NOR ASLIDAWATI ISKANDAR SHAH

BIRO KECEMERLANGAN BIRO PEMURNAIAN TANDAS & BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
AKADEMIK& MOTIVASI PERMERKASAAN KANTIN(KOOP) (RECYLE CENTRE, DANA & DLL)
DR HARLINA ROZA NIK KAZIM
NIK ZARINA NIK KADIR ROSLINA CHE IBRAHIM DR SUHAILA YUSOF
WAN SURIA WAN HAMAT YUSNIDA YUSOFF

BIRO KESELAMATAN BIRO KEBAJIKAN BIRO KECERIAAN SEKOLAH
ABDULLAH GHAZALI SAIFUL ABDUL KADIR WAN MAHERAN WAN ISMAIL
MOHD ZABNI OSMAN
ROKIAH JAYA

AGENDA MESYUARAT

PERKARA

1. Ucapan Yang Dipertua
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 29
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan
5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kira-kira
6. Membahas Usul-usul
7. Hal-hal lain
8. Pembuburan AJK PIBG lama/Melantik seorang Pengerusi Sementara
9. Memilih Jawatankuasa PIBG 2021/2022

• Seorang Yang Dipertua (Ibu Bapa)
• Seorang Naib Yang Dipertua (Ibu Bapa)
• Seorang Setiausaha (Guru)
• Seorang Bendahari (Guru)
• 11 orang ahli jawatankuasa

- 6 orang dari kalangan Ibu Bapa
- 5 orang dari kalangan Guru - dilantik oleh Guru Besar.
10. Memilih 2 orang Juruaudit - dilantik oleh pihak sekolah
11. Ucapan Penangguhan

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 29 TAHUN 2020
SEKOLAH KEBANGSAAN ISLAH

Tarikh : 7 Mac 2020
Masa : 9.00 petang
Hari : Sabtu
Tempat: Dewan Sekolah Kebangsaan Islah

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.1 Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ibu bapa.
1.2 Memaklumkan bahawa kutipan Jamuan Amal Makan Laksa yang telah diadakan akan
digunakan untuk membesarkan dewan terbuka.

2.0 Membentang dan pengesahan minit mesyuarat.
2.1 YDP membaca dan memohon ahli mengesahkan minit mesyuarat tahun 2019.
(Minit mesyurat boleh dirujuk di buku mesyuarat mukasurat 7 hingga 13).
2.2 En. Mohd Huzaini b Ibrahim mencadangkan minit mesyuarat yang lepas disahkan.
2.3 En. Amiruddin b Zakaria menyokong minit mesyuarat yang lalu disahkan.

3.0 Perkara-perkara berbangkit
3.1 Tiada

4.0 Membentang laporan aktiviti PIBG 2019
4.1 SU PIBG, Pn. Hasmazihan bt Muhammad membentangkan laporan aktiviti PIBG
yang telah dijalankan sepanjang tahun 2019. Semua ibu bapa diminta merujuk buku
mesyuarat halaman 14 dan 15.

5.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kira-kira
5.1 Bendahari PIBG, Puan Norasidah bt Muhammad membentangkan Laporan Kewangan
dan meminta hadirin merujuk buku mesyuarat muka surat 16 hingga 19.
5.2 En. Mohd Izhan b Yaakub telah mencadangkan penyata kira-kira disahkan.
5.3 En. Mohd Jailani b Mohd Zain menyokong penyata kira-kira disahkan.

6.0 Membahas usul-usul
6.1 Puan Noraslidawati bt Iskandar Shah mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak
RM50.00 ditetapkan bagi setiap keluarga. Cadangan ini telah dipersetujui oleh
semua ahli majlis mesyuarat Agung PIBG 2020.
6.2 Puan Roslina bt Che Ibrahim mencadangkan murid yang mengikuti kelas Tuisyen
Mentari tahun 6 dikenakan bayaran sebanyak RM 40.00 sebulan dan
pendaftaran sebanyak RM 10.00. Cadangan ini mendapat persetujuan sebulat
suara oleh ahli majlis Mesyuarat Agung PIBG 2020.
6.3 Puan Yusnida bt Yusuf mencadangkan murid yang mengikuti kelas Tuisyen
kelas Tuisyen Purnama tahun 4, tahun 5 dan 6 dikenakan bayaran sebanyak
RM 40.00 sebulan dan pendaftaran RM10.00. Cadangan ini mendapat persetujuan
sebulat suara oleh ahli majlis Mesyuarat Agung PIBG 2020.
6.4 En. Rudi Ramzanadi b Nasir mencadangkan PIBG diberi kebenaran untuk mengutip
sumbangan untuk projek kecemerlangan dan keceriaan sekolah. Cadangan ini
mendapat persetujuan sebulat suara oleh ahli majlis Mesyuarat Agung PIBG 2020.

7.0 Hal-hal lain
7.1 Tiada perkara berbangkit

8.0 Pembubaran AJK PIBG lama/melantik Pengerusi sementara
8.1 YDP PIBG membubarkan jawatankuasa PIBG

9.0 Memilih Jawatankuasa PIBG 2020/2021
9.1 En. Azhar b Azali mencadangkan kesemua ajk pibg dikekalkan.
9.2 En. Sukri b Awang menyokong cadangan ini.
9.3 Cadangan ini diterima persetujui sebulat suara oleh ahli majlis Mesyuarat Agung
PIBG 2020.
9.4 Berikut adalah AJK PIBG bagi sesi 2020/2021
9.5 Yang Dipertua : En. Wan Mohd Zuhdi bin Wan Abdullah
9.6 Naib Yang Dipertua : En. Rudy Ramzanadi bin Nasir
9.7 Setiausaha : Pn. Hasmazihan bt Muhammad
9.8 Bendahari : Pn. Norasidah bt Muhammad

9.9 AJK : Dr. Nik Zulkarnaen bin Khidzir
Dr. Nik Harlina Roza bt Nik Kazim
Pn. Norliza bt Mohd Yazid
Dr. Rozita bt Hassan
Dr. Fairos bt Abdul Muthalib
En. Saiful bin Abd Kadir
Dr. Siti Suhaila bt Mohd Yusof
Dr. Juwita bt Shaaban
En. Abdullah bin Ghazali
Pn. Wan Roslini b Mat Rasik
Pn. Nik Zarina bt Nik Kadir
Pn. Falina bt Che Mohamed
Pn. Rokiah bt Jaya
Pn. Wan Maheran bt Wan Ismail
Pn. Roslina bt Che Ibrahim
Pn. Noraslidawati bt Iskandar Shah
Pn. Wan Suria bt Wan Hamat
En, Mohd Zabni b Osman
En Mohd Saiful Irwan bYusoff

10.0 Ucapan penangguhan
10.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan juga kepada mereka
yang terpilih.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.

Pencatat minit
Pn Anies Yusleen bt Saari
Pn Azaniah bt Yusoff
Pn Siti Aliza bt Ahmad
Pn Rohana bt Ibrahim
Pn Nor Zila bt Husin

Disediakan oleh,

HASMAZIHAN BT MUHAMMAD
Setiausaha PIBG
Sekolah Kebangsaan Islah

PROGRAM PIBG/PIBK BERSAMA SEKOLAH 2020

Disember
1. Pendaftaran murid tahun 1 bagi sesi 2020

Januari
1. Program konsultasi ibu bapa tahap 2
2. Program Welcome back to school.
3. Majlis Penyampaian Sumbangan Prihatin Pakaian Seragam Sekolah
4. Majlis bermuafakatan KPM dan PDRM
(Program Jom ke Sekolah 2020)
5. Ceramah motivasi ibu bapa murid tahun 6
6. Program transisi tahun 1

Februari
1. Kursus kepimpinan pemimpin cilik 2020
2. Jamuan Amal ( makan laksa)
3. Projek keceriaan sekolah
4. Kejohanan merentas desa

Mac
1. Majlis Mesyuarat Agung ke 29

Jun
1. Gotong-royong memasang paip dan tempat membasuh tangan murid.
2. Gotong – royong mengali telaga
3. Program sumbangan hari raya dan zakat

Ogos
1. Pertandingan keyboard peringkat negeri Kelantan
2. Majlis persaraan guru

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ISLAH
Jalan Long Yunus, 15200 Kota Bharu, Kelantan
PENYATA KIRA-KIRA PIBG SEK. KEB. ISLAH 2020
Tarikh : 01/01/2020 hingga 31/12/2020

PENERIMAAN PEMBAYARAN
Perkara
Tarikh Jumlah Tarikh Perkara Jumlah
1/1/2020 Baki di Bank BIMB 6355.00
1/1/2020 2671.85 7/2/2020 Perbelanjaan Jamuan Amal
27/2/2020 Baki di Bank Rakyat (makan laksa) 100.00
3/3/2020 Kutipan Jamuan Amal Makan 4463.80
3/4/2020 Laksa (Besarkan Dewan) 2626.58 5/3/2020 Sumbangan kepada murid 2000.00
27/04/2020 Baki di tangan (peserta pertandingan renang)
31/12/2020 BIBM ke Bank Rakyat 150.00
(aktifkan akuan) 57705.00 7/3/2020 Mesyuarat Agung PIBG SK Islah 15000.00
kali ke 29 29000.00
Zakat dari Koperasi Sekolah
265.00 3/4/2020 BIBM ke Bank Rakyat 55.00
Hibah Bank 2020 150.00
2000.00 1/6/2020 Sumbangan kepada guru
pencen (Pn Zaini)

1868.68 6/8/2020 Bayaran Pertama Projek
Besarkan Dewan

139.55 1/9/2020 Bayaran Kedua Projek Besarkan
Dewan

Bunting Bahas BM (dalam bilik
9/11/2020 PIBK)

Cenderahati pertukaran
30/12/2020 PKHEM ke sekolah Zainab

Jumlah Masuk 67276.66 Jumlah Keluar 57273.80
BAKI 10002.86

31/12/2020 Wang di Bank Rakyat 4636.17

31/12/2020 Wang di Bank BIMB 5166.69

31/12/2020 Wang di tangan 200.00
JUMLAH BERSIH 10002.86

Disediakan Oleh: Disahkan/Saksi Oleh:

------------------------------- -----------------------------------------------
NORASIDAH MUHAMMAD WAN MOHD ZUHDI BIN WAN ABDULLAH
Bendahari PIBG SK Islah Pengerusi PIBG SK Islah

Setelah memyemak Penyata Kewangan di atas berdasarkan butir-butir dan dokumen wang keluar masuk
dari 04/03/2020 hingga 31/12/2020, maka kami mengakui bahawa penyata di atas adalah benar.

-------------------------------------------------- --------------------------------------
NIK MUHD ZIHAN B NIK ABDULLAH NAEMAH BT HALIM
Pemeriksa kira-kira PIBG 1 Pemeriksa kira-kira PIBG 2

USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK ISLAH KALI KE 30

1. NAMA : RUDY RAMZANADI B NASIR
a. Mencadangkan kepada mesyuarat untuk menetapkan bayaran sumbangan PIBG untuk setiap
keluarga ditetapkan dengan pilihan sebagaimana berikut:

i. RM 50.00 setiap keluarga sebagaimana tahun-tahun sebelum ini

atau

ii. RM 30.00 setiap keluarga iaitu penurunan dibuat akibat wabak Covid-19

Maklumbalas:
Usul ini akan diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG

2. NAMA : SAIFUL B ADB KADIR
a. Mencadangkan agar PIBG diberi kebenaran untuk memungut sumbangan bagi projek
kecemerlangan dan kebajikan warga SK Islah serta keceriaan SK Islah.

Maklumbalas:
Usul ini akan diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG

3. NAMA : FATIN NABILA BINTI AHMAD AMIR
NAMA ANAK : AHMAD LUQMAN NAUFAL BIN AHMAD SYAFWAN
KELAS : 1 AMBER
a. Mencadangkan aktiviti harian, cikgu pm personal tugasan kpd ibu bapa kerana apabila
dimasukkan ke dlm group kelas ianya bercampur dengan tugasan yang sudah disiapkan oleh
murid lain. Saya keliru dengan tugasan yang baru dan lama.

Maklumbalas:
Pihak sekolah tidak mampu memenuhi cadangan ini kerana setiap orang guru mempunyai lebih daripada
100 orang muridnya. Adalah tidak relevan guru untuk pm personal tugasan setiap orang.

4. NAMA : WAN ROSZAINI BINTI WAN DAUD
NAMA ANAK : MUHAMMAD ZAKUAN BIN MOHD ZAKI & NUR ZULAIKHA
KELAS : 5 SCARLET , 6 VIOLET
a. Mencadangkan pdpr yang dilaksanakan sekarang perlu dibuat latihan secara hardcopy untuk
pelajar. Saya berpendapat sebegitu kerana ianya lebih berkesan untuk melihat hasil kerja
anak-anak kerana gajet yang digunakan untuk belajar telah disalah guna untuk bermain games
online. Masa diperuntukkan juga lebih kepada bermain daripada menjawab latihan.

Perkara ini amat membimbangkan kerana masa bekerja saya banyak di pejabat dan tidak dapat
memantau anak-anak. Mohon pihak sekolah dapat pertimbangkan cadangan ini atau cadangan lain
yang sesuai.

Maklumbalas:
Usul akan diperjelaskan oleh tuan guru besar semasa Mesyuarat Agung PIBG.

5. NAMA : SITI AISAH BINTI MUHAMMA DUNNI
NAMA ANAK : AQILAH SYAFIQAH ROSLAN & ALYA SYAHINDAH BINTI ROSLAN
KELAS : 6 EMERLARD dan 6 IVORY
a. Mencadangkan nombor telefon anak dimasukkan dalam Whatsapp kelas kerana ada guru kelas
yang membenarkan dan ada yang tidak. Bagi yang tidak, ini menyulitkan anak untuk pembelajaran
bagi kelas online dan kafa. Kerja sekolah dapat buat pada lewat petang atau malam selepas
ibu bapa balik kerja. Kerja-kerja sekolah anak jadi banyak kena selesai dalam masa 2-3 jam
sebelum tidur.

Maklumbalas:
WhatsApp group kelas hanyalah sebagai medium perhubungan ibu bapa, pibg dan pihak sekolah sahaja.

6. NAMA : SAIFUDDIN BIN MUHAMMAD
NAMA ANAK : MUHAMMAD SAIFUL DAARIS
KELAS : 5 TURQUOISE
a. Wujudkan perkhidmatan bas/van sekolah

Maklumbalas:
Penyediaan perkhidmatan bas/van sekolah diluar kemampuan pihak sekolah.

7. NAMA : WAN MOHD ZAIDEE BIN WAN ZIN
NAMA ANAK : WAN MOHAMMAD ZAHEERUDDIN

KELAS : 1 CORAL
a. Mencadangkan PIBG membantu menaik taraf penggunaan kad pengenalan murid dengan
menggunakan kad RFID serta melengkapkan penggunaan system (Datang.my) yang sedia ada.

Maklumbalas:

Usul ini akan diputuskan dalam mesyuarat Agung.

PENGHARGAAN

YANG DIPERTUA PIBG SK ISLAH DAN JAWATANKUASA PIBG SK ISLAH
MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA :
Y.Brs. PN. NORIZAH BT MOHD ALI
(KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH PPD KOTA BHARU)

DAN
KEPADA PENOLONG-PENOLONG KANAN, AJK KERJA E-MESYUARAT, IBUBAPA/PENJAGA SERTA SEMUA

YANG TERLIBAT SAMA ADA SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN
E-MESYUARAT AGUNG PIBG SK ISLAH
KE 30