เอกสารประกอบการเรียนรู้ เรื่อง การประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลขอ้ มลู

เทคโนโลยี(วทิ ยาการคานวณ)

กลมุ่ สำระกำรเรยี นรวู้ ิทยำศำสตร์และเทคโนโลยี
ชั้นมัธยมศึกษำปีที่ ๓

ม.๓

นายหัสภมู ิ รกั ดี

ตำแหนง่ ครู

สำนกั งำนเขตพื้นทกี่ ำรศกึ ษำมธั ยมศึกษำสงขลำ เขต ๑๖
สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้นั พ้ืนฐำน

การประมวลผลข้อมลู
ด้วยคอมพิวเตอร์

กำรประมวลผลข้อมูล (data processing) หมำยถึง
กระบวนกำรท่ีกระทำกับข้อมูลที่รวบรวมไว้เพ่ือให้ได้ข้อมูล หรือ
สำรสนเทศทีอ่ ยใู่ นรปู แบบทีต่ อ้ งกำรนำไปใช้

กำรประมวลผลข้อมูลมี 2 รูปแบบ ดังน้ี

1.กำรประมวลผลดว้ ยมือ ใชก้ ระดำษ
ปำกกำ และแรงคนในกำรดำเนนิ กำร

2. กำรประมวลผลดว้ ยเครื่องมอื
ใช้เครือ่ งมอื ช่วยทุ่นแรง เช่น เครอ่ื งพิมพด์ ีด เครอ่ื งคิดเลข

เครอื่ งนับจำนวน เครอื่ งนับธนบัตร
รูปแบบกำรประมวลผลขอ้ มูลทน่ี ยิ มใช้ในปัจจุบนั เป็นกำร

ประมวลผลดว้ ยเครอ่ื งมืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ เช่น
คอมพิวเตอร์ สมำรต์ โฟน

ในกระบวนกำรประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ เรำเรียก
ข้อมูลท่ีนำเข้ำสู่กระบวนกำรว่ำข้อมูลเข้ำ (input) และเรียกสิ่งท่ีได้
จ ำ ก ก ำ ร ป ร ะ ม ว ล ผ ล ( process) ว่ ำ ข้ อ มู ล อ อ ก ห รื อ ผ ล ลั พ ธ์
(output) ซ่งึ ผลลพั ธน์ อี้ ำจถูกนำไปเป็นขอ้ มูลขำ้ วของงกระบวนกำร
อื่นไดก้ ำรประมวลผลมดี ว้ ยกนั หลำยวธิ ี เช่น

1. กำรคำนวณ (computation)
เป็นกำรนำข้อมลู ทีม่ ีอยู่แลว้ มำคำนวณ
ตำมขอ้ กำหนดของกำรประมวลผล
เพ่ือใหไ้ ดค้ ่ำผลลพั ธใ์ หม่ เช่น
คำนวณอำยุปัจจุบันจำกปีเกดิ
หำคำ่ มำกท่สี ุด คำ่ เฉลีย่

2. กำรเรยี งลำดบั (sort)
เป็นกำรจดั ขอ้ มลู ให้อยู่ในลำดับท่เี หมำะสม
โดยกำรจัดเรียงข้อมูลตวั เลขหรอื
ตัวอักษรตำมลำดบั ที่ต้องกำรเพ่ือ
ใหเ้ รียกใชง้ ำนได้งำ่ ย

3. กำรวิเครำะห์ (analyze)
เชน่ กำรจดั กลุม่ กำรแยกประเภท กำรตีควำม

4. กำรสรุป (summation)
เป็นกำรสรุปใจควำมสำคญั
ให้เหลือเฉพำะประเดน็ หลัก

5. กำรรำยงำน (reporting)
เป็นกำรนำเสนอ เสนอผลลัพธ์
ทีไ่ ดใ้ นรปู แบบต่ำงๆ เชน่
เล่มรำยงำนหรอื ไฟล์ ปำ้ ยนิเทศ

กรรมวิธใี นการประมวลผล
ข้อมลู ด้วยคอมพิวเตอร์

1. กำรคำนวณ (calculation) เป็นกำรนำ
ข้อมูลที่เป็นตัวเลขที่สำมำรถคำนวณได้ มำ
ผ่ำนกระบวนกำรทำงคณิตศำสตร์ เช่น กำร
บ ว ก ล บ คู ณ ห ำ ร ห ำ ค่ ำ เ ฉ ล่ี ย ก ำ ร
ประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์แบบกำร
คำนวณ เช่น กำรคำนวณผลกำรศึกษำของ
นักเรียน กำรคำนวณภำษีเงินได้ กำรคำนวณ
ดอกเบยื้ เงนิ ฝำกธนำคำร

2. กำรจัดเรียงข้อมูล (Sorting) เป็นกำร
เรียงข้อมูลตำมเงื่อนไขท่ีกำหนด เช่น กำร
จัดเรียงข้อมูลตัวเลข 1 ถึง 100 กำรเรียง
จำกน้อยไปมำก หรือกำรจัดเรียงตัวอักษร
จำกตัวแรกถึงตัวสุดท้ำย ซึ่งกำรเรียงข้อมูล
จ ะ ท ำ ใ ห้ ข้ อ มู ล เ ห ล่ ำ นั้ น ส ำ ม ำ ร ถ น ำ ไ ป ใ ช้
ประโยชน์ได้ง่ำยขึ้น เช่น กำรเรียงคะแนนสอบ
จำกมำกไปนอ้ ย กำรเรียงชื่อของนักเรียนตำม
ตัวอักษรภำษำไทย จำก ก ถึง ฮ

3. กำรจดั กลุม่ ข้อมูล (Classifying) เป็นกำร
จั ด ก ำ ร ข้ อ มู ล โ ด ย ก ำ ร แ ย ก อ อ ก เ ป็ น ก ลุ่ ม
ประเภทหรอื ตำมเงื่อนไขทกี่ ำหนด เช่น กำรจัด
กลุ่มนักเรียนตำมเพศ กำรจัดกลุ่มข้อมูลภำพ
ตำมวันท่ีถ่ำยภำพ ซ่ึงกำรจัดกลุ่มข้อมูลจะทำ
ใหก้ ำรคน้ หำขอ้ มูลไดง้ ่ำยข้นึ

กรรมวิธใี นการประมวลผล
ขอ้ มลู ดว้ ยคอมพิวเตอร์ (ตอ่ )

4. กำ รสืบค้นข้อมูล (Retrieving) เป็ นกำ รค้นหำ และนำ ข้อมูล ที่
ต้องกำรจำกแหล่งเก็บข้อมูล เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ เช่น กำรสืบค้น
ข้อมูลนักเรียนจำกรหัสประจำตัวนักเรียน กำรค้นหำหนังสือในห้องสมุด
จำกชื่อผู้แตง่

5. กำรรวมข้อมูล (Merging) เป็นกำรนำข้อมูลต้ังแต่ 2 ชุดขึ้นไป มำ
รวมกนั ให้เป็นชดุ เดยี ว เช่น กำรนำข้อมูลประวัติส่วนตัวของนักเรียน มำ
รวมกบั ประวตั กิ ำรศกึ ษำเป็นขอ้ มลู ของนกั เรยี น 1 คน

6. กำรสรุปผล (Summarizing) เป็นกำรสรุปส่วนต่ำง ๆ ของข้อมูล
เพื่อแสดงเฉพำะส่วนท่ีเป็นสำระสำคัญ เช่น กำรสรุปผลกำรเรียนของ
นกั เรียน กำรสรปุ ยอดรำยรับ-จำ่ ยของครัวเรอื่ นในแต่ละเดือน

กรรมวธิ ีในการประมวลผล
ข้อมลู ด้วยคอมพิวเตอร์ (ตอ่ )

7. กำรทำรำยงำน (Reporting) เป็นกำรนำ
ข้อมูลท่ีผ่ำนกำรประมวลผลมำจัดพิ มพ์ใน
รปู แบบรำยงำนตำ่ ง ๆ ไมว่ ำสจะเป็นในรูปแบบ
กระดำษ เว็บไซต์ หรือส่ือต่ำง ๆ เช่นรำยงำน
กำรตรวจสุขภำพ สมุดรำยงำนผลกำรเรียน
ของนักเรียน หรือรำยงำนผลกำรเรียนของ
นักเรยี นผ่ำนเวบ็ ไซตข์ องโรงเรียน

8. กำรบันทึก (Recording) เป็นกำรจัดเก็บ
ข้อมูลจำกแหล่งต่ำง ๆ ลงสื่อหรืออุปกรณ์
สำหรับจัดเก็บข้อมูล เช่น กำรบันทึกประวัติ
ส่ ว น ตั ว ข อ ง นั ก เ รี ย น แ ต่ ล ะ ค น จ ำ ก ก ำ ร ป ้อ น
ข้ อ มู ล ผ่ ำ น ท ำ ง แ ป้น พิ ม พ ์ เ พื่ อ บั น ทึ ก ล ง
ฐำนขอ้ มลู

9 . ก ำ ร ป รั บ ป รุ ง ข้ อ มู ล ( Update) เ ป็ น
กระบวนกำรท่ีทำให้ข้อมูลมีควำมถูกต้องและมี
ควำมทนั สมยั อยู่เสมอ โดยสำมำรถทำกำรเพ่ิม
ลบ และแก้ไข เพ่ือให้ข้อมูลถูกต้องมำกที่สุด
ซึ่งควำมถูกต้องและทันสมัยนั้นจะข้ึนอยู่กับ
ควำมถ่ีในกำรปรับปรุง เช่น กำรปรับปรุง
ยอดขำยของร้ำนค้ำออนไลน์ทุกส้ินเดือน เพ่ือ
ท ำ ใ ห้ ย อ ด ข ำ ย มี ค ว ำ ม ถู ก ต้ อ ง ห รื อ ก ำ ร
ปรับปรุงยอดเงนิ ฝำกทันทีหลังจำกทำธุรกรรม
ทำงกำรเงิน

กรรมวิธใี นการประมวลผล
ขอ้ มูลด้วยคอมพิวเตอร์ (ตอ่ )

10. กำรสำเนำข้อมูล (Duplication) เป็นกำร
คัดลอกข้อมูลจำกข้อมูลต้นฉบับ เพ่ือไปบันทึก
เป็นข้อมูลอีกชุดหน่ึงที่เหมือนกัน โดยกำรสำ
นำข้อมูลนั้น ต้องคำนึงถึงควำมถูกต้องด้ำน
กำรละเมิดลิขสิทธิ์ และต้องได้รับอนุญำตจำก
ผู้เป็นเจ้ำของข้อมูลต้นฉบับด้วย เช่น กำร
ส ำ เ น ำ ข้ อ มู ล ป ร ะ วั ติ ก ำ ร ศึ ก ษ ำ ข อ ง นั ก เ รี ย น
เพื่อใหน้ กั เรียนใชเ้ ป็นหลกั ฐำนในกำรศกึ ษำตอ่

11. กำรสำรองข้อมูล (Backup) เป็นกำรทำ
สำเนำข้อมูลท้ังหมดหรือบำงส่วนลงในส่ือหรือ
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เช่น เทปแม่แหล็ก จำก
แมเ่ หลก็ ตำมช่วงเวลำทก่ี ำหนด แล้วนำไปเก็บ
แยก ไว้ เ พื่ อ ให้ สำ มำร ถน ำข้ อมู ล เ ห ล่ ำนั้ น
กลับมำใช้ได้ ในกรณีข้อมูลต้นฉบับเกิดปัญหำ
สูญหำย หรอื ถูกทำลำย เช่น กำรสำรองขอ้ มูล
ประวัตนิ กั เรยี นทกุ สน้ิ เดือน

12. กำรกู้ข้อมูล (Data Recovery) เป็ น
กระบวนกำรในกำรนำขอ้ มลู ทเี่ สียหำย สูญหำย
หรอื ถกู ทำลำยจำกสำเหตุต่ำง ๆ ให้กลับคืนมำ
อยู่ในรูปสภำพท่ีสำมำรถนำมำใช้ประโยชน์ได้
ดังเดิม ซึ่งเป็นกระบวนกำรที่มีควำมละเอียด
ซับซ้อน จะต้องกระทำด้วยควำมระมัดระวัง
โดยบุคคลที่มีควำมชำนำญ เช่น กำรกู้ข้อมูล
ทะเบียนประวัติของนักเรียนจำกปัญหำไฟฟำ้
ลัดวงจร ทำให้จำนแม่เหล็กสำหรับเก็บข้อมูล
เกดิ ควำมเสียหำย

กรรมวิธีในการประมวลผล
ขอ้ มลู ด้วยคอมพิวเตอร์ (ตอ่ )

13. กำรสื่อสำรข้อมูล (Data Communication) เป็นกระบวนกำร
ท่ีเกี่ยวข้องกับกำรรับ-ส่งข้อมูลจำกจุดหน่ึงไปยังอีกจุดหนึ่ง โดย
ผ่ำนตัวกลำงสื่อสำร เพ่ื อให้ข้อมูลนั้นสำมำรถไปยังจุดหมำย
ปลำยทำงได้ เชน่ กำรสนทนำผำ่ นเครือข่ำยอนิ เทอร์เนต็ (Chat)

14. กำรบีบอัดข้อมูล (Data Compression) เป็นกระบวนกำรใน
กำรลดขนำดข้อมูลเพื่อให้ประหยัดเน้ือที่ในกำรจัดเก็บ หรือเพ่ือให้
ส ำ ม ำ ร ถ ส่ ง ข้ อ มู ล ต่ อ ไ ป ยั ง ป ล ำ ย ท ำ ง ไ ด้ ร ว ด เ ร็ ว ข้ึ น ท ำ ใ ห้
ประหยัดเวลำในกำรส่งข้อมูลหำกัน ตัวอย่ำงกำรบีบอัดข้อมูล เช่น
กำรส่งภำพผ่ำนระบบสนทนำบนอินเทอร์เน็ต ระบบจะทำกำรบีบอัด
ภำพก่อนส่งไปยงั ผรู้ บั เพื่อใหผ้ รู้ บั ไดร้ ับขอ้ มูลภำพได้เรว็ ขนึ้

ม.๓

นายหสั ภูมิ รักดี

ตำแหนง่ ครู

สำนักงำนเขตพื้นทีก่ ำรศกึ ษำมธั ยมศกึ ษำสงขลำ เขต ๑๖
สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขั้นพื้นฐำน