BUKU SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU PENGURUSAN SEKOLAH PROGRAM SEKOLAH AMANAH DAN PROGRAM TRANSFORMASI TS25 KOHORT 8 2024/2025
KANDUNGAN Muka Surat ABC (Anak Baik lagi Cerdik) i Halatuju kecemerlangan pendidikan negeri Perak i Maklumat Peribadi iii Surat Penurunan Kuasa iv BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 1 1.1.2 Maklumat Sekolah 2 1.1.3 Sejarah Sekolah 3 1.1.4 Lencana Sekolah 4 1.1.5 Lagu Sekolah 5 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 6 1.1.7 Pelan Kebakaran 7 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 8 1.2.3 Objektif Sekolah 8 1.2.4 Piagam Pelanggan 8 1.2.5 Moto Sekolah 9 1.2.6 Slogan Sekolah 9 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 9 1.3.2 Cuti Perayaan 10 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 11 1.3.4 Takwim Peperiksaan 11 1.3.5 Takwim Sekolah 11 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 11 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 13 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 14
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 16 2.2 Carta Organisasi 17 2.3 Dasar Pengoperasian 18 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 21 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 32 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 35 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 36 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 38 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 51 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 57 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 58 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 60 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 63 BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 72 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 73 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 79 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 91 BAB 6 : PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI 6.1 Jawatankuasa Pendidikan Khas SK Seri Bayu 93 6.2 Jawatankuasa Kurikulum Pendidikan Khas SK Seri Bayu 94 6.3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas SK Seri Bayu 95 6.4 Jawatankuasa Kokurikulum Murid Pendidikan Khas SK Seri Bayu 96 6.5 Jawatankuasa PPM Pendidikan Khas SK Seri Bayu 97 6.6 Senarai nama kelas Pendidikan Khas 98 6.7 Senarai guru pembimbing / pengiring aktiviti peringkat daerah 2024 99 Takwim Program/Aktiviti SK Seri Bayu 2024/2025 100 Senarai Singkatan 122 Bibliografi 126
i
ii
iii
iv SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU D/A KOMPLEKS SEKOLAH WAWASAN MANJUNG PETI SURAT NO.26, PEJABAT POS SERI MANJUNG 32040 SERI MANJUNG PERAK DARUL RIDZUAN Kod.Sekolah : ABA1034 Telefon : 05-6888950 Fax : 05-6883866 ”PENDIDIKAN BERKUALITI,SEKOLAH UNGGUL,MURID HOLISTIK” SURAT PENURUNAN KUASA SEMUA GURU Tarikh : SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN SK SERI BAYU PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar SK Seri Bayu dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2024/2025 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………… ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Guru Besar SK Seri Bayu
BAB 1 PENGENALAN
1 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum WBT Syukur ke hadrat Allah SWT kerana atas kurniaanNya yang tidak terhingga dengan nikmat kesihatan dan ilmu yang tidak terbatas untuk kita warga SK Seri Bayu. Sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan kepada penolong-penolong kanan yang telah memberikan komitmen bagi menyediakan Buku Pengurusan Sekolah bagi Sesi Persekolahan 2024/2025. Usaha untuk memantapkan kelestarian SA (Sekolah Amanah) dalam kualiti kepemimpinan, kualiti guru, kerjasama yang padu dengan komuniti. Project Based Learning (PBL) Pendekatan Bertema, Action Research, FLO dan sebagainya dipertingkatkan dan sentiasa ditambah baik supaya ia jadi platform terbaik untuk mencungkil bakat dan potensi murid serta penerokaan ilmu baharu. Selain itu, Amalan Terbaik Pengurusan seperti PMS, kaji selidik, e-LW, dan Amalan Terbaik dalam kalangan guru seperti LO yang mantap dengan gabungan 14 Competencies, Action Research, Penulisan Ilmiah dan Pembentangan Inovasi dipertingkatkan dan sentiasa dimurnikan agar menjadi budaya berterusan di sekolah. Harapan saya agar buku pengurusan ini dimanfaatkan sepenuhnya serta dapat memberi panduan kepada semua guru dan staf untuk menjalankan tanggungjawab dan amanah demi mencapai kualiti yang diharapkan. Bersama-sama kita jadikan wadah ini untuk menjadi pemacu dan penggerak kepada kelestarian Sekolah Amanah dan TS25 Kohort 8. Sekian, terima kasih. ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Guru Besar
2 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU Kod sekolah : ABA1034 Alamat sekolah : KOMPLEKS SEKOLAH WAWASAN, 32040 SERI MANJUNG, PERAK. Koordinat : No. Tel / Faks : - e-mel : e-mel 1govUC ([email protected]) JPN : PERAK PPD : MANJUNG Parlimen : LUMUT Dewan Undangan Negeri : PASIR PANJANG Jenis sekolah : HARIAN Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( / ) Sesi : Pagi sahaja ( / ) : Pagi dan petang ( ) Lokasi : Bandar / Luar bandar Gred : B Jenis bantuan : BANTUAN KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : JPS Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada Bilangan guru : 82 Bilangan Anggota Kumpulan :16 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 28 Bilangan murid :1087
3 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.3 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Seri Bayu (SKSB) terletak dalam lokasi kawasan Seri Manjung. Keseluruhan projek pembinaan bangunan sekolah telah disiapkan pada 20 Disember 2001. Keluasan Kompleks Sekolah Wawasan Manjung adalah 7.26 ekar melibatkan SK Seri Bayu dan SJK(T) Mukim Pundut. Bangunan Sekolah Kebangsaan Seri Bayu terdiri dari 3 blok. Satu blok bangunan setingkat dan 2 blok bangunan 3 tingkat. Terdapat 18 bilik darjah, sebuah kantin dan sebuah padang permainan serta lapangan perhimpunan yang dikongsi bersama. “Care Takers” pertama yang dilantik ialah Cikgu Mohd Daud Bin Alias dari SK Seri Sitiawan. Selepas itu, beliau diganti oleh Cikgu Mohd Pudzi Bin Mohd Noor yang mengendalikan proses penerimaan barang-barang dari Kementerian Pendidikan. Sekolah Kebangsaan Seri Bayu mula beroperasi pada 5 Jun 2002. Tawaran asal kemasukkan murid-murid ke SKSB dibuat pada 1 Mei 2002 kepada semua murid SK Seri Sitiawan. Pada hari pertama sesi persekolahan dibuka hanya 249 orang murid (jangkaan 1020 orang murid) yang menerima tawaran dan merupakan kumpulan “murid pertama” berpindah dari Sekolah Kebangsaan Seri Sitiawan. Kesemua murid yang terlibat tinggal di persekitaran Taman Desa Bayu, Taman Samudera dan Taman Melati. Mereka adalah murid Tahun 1 hingga Tahun 5 sahaja. Manakala pengambilan guru pula seramai 22 orang. Bagi murid-murid yang tinggal di kawasan berhampiran SKSB tawaran kemasukan adalah mengikut proses pertukaran biasa. Tempat diberi jika terdapat kekosongan berdasarkan keramaian murid. Terdapat juga permohonan kemasukan murid dari SK ACS Lumut, SK Lumut, SK Dato’ Ishak, SK Pangkalan TLDM, SK Seri Manjung, SK Seri Selamat, SK St. Francis dan SK Convent. Tawaran kemasukan seterusnya dibuka sehingga pada tarikh persekolahan 19 Jun 2002 dan bilangan murid-murid SKSB bertambah mendadak menjadi seramai 573 orang. Bilangan guru juga bertambah kepada 33 orang. Tuan Haji Ahmad Dalail Bin Mohd Rakim adalah Guru Besar pertama yang telah dilantik dengan dibantu oleh Penolong Kanan Pentadbiran Tuan Haji Massuti Bin Haji Topo, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Encik Mohd Pudzi Bin Mohd Noor dan Penolong Kanan Kokurikulum Encik Rozman Bin Md. Yasin. Guru-guru yang dilantik pula kebanyakkannya dari SK Seri Sitiawan dan sebahagiannya dari sekolah-sekolah sekitar Manjung. SKSB berkonsepkan Sekolah Wawasan yang berteraskan kepada integrasi kaum. Maka beberapa program telah dirancang bersama SJK(T) Mukim Pundut. Antaranya perhimpunan bersama mengikut penggiliran guru sama ada SK atau SJK(T) setiap hujung bulan. Semua ucapan disampaikan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Tamil. Program Bulan Kemerdekaan pula disambut bersama. Semua acara seperti mengibarkan bendera, pertandingan mewarna dan Kuiz Kemerdekaan diadakan. Dalam aktiviti kokurikulum pula semua permainan atau pertandingan akan diwakili dengan percampuran murid kedua-dua buah sekolah untuk membentuk satu pasukan yang dinamakan “pasukan sekolah Wawasan”. Segala program dan aktiviti hasil daripada permuafakatan di antara guru-guru dan murid-murid SK dan SJK(T). Sekolah Wawasan Manjung telah sempurna dirasmikan oleh Menteri Pendidikan Y.B Tan Sri Dato’ Seri Musa Bin Mohamed pada 10 Oktober 2003.
4 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.4 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: MERAH Menunjukkan semangat waja warga Sekolah Kebangsaan Seri Bayu PUTIH Melambangkan budi pekerti yang bersih KUNING Menunjukkan kedaulatan payung negara BIRU Perpaduan di kalangan warga Sekolah Kebangsaan Seri Bayu KOMPUTER Menunjukkan kecanggihan teknologi sekolah sekarang di mana muridmurid didedahkan dengan penggunaan komputer di sekolah-sekolah ANAK PANAH Anak panah yang menunjuk ke arah wawasan menunjukkan kami warga Sekolah Kebangsaan Seri Bayu berusaha demi untuk masa depan yang cemerlang
5 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.5 Lagu Sekolah Sekolah Kebangsaan Seri Bayu Mercu tanda di Manjung tercinta Harapan pada Negara Malaysia Mendidik membimbing kita SKSB maju teruskan maju SKSB murni sekolah ku Mulakan sekarang kekal berpanjangan Semoga hidup gemilang Wahai rakan-rakan Kekal kejayaan Tingkatkan kecemerlangan SKSB tuju ke arah wawasan Sekolah Kebangsaan Seri Bayu Mercu tanda di Manjung tercinta Harapan pada Negara Malaysia Mendidik membimbing kita Sekolah.... Kebangsaan.... Seri Bayu Penulis lirik : Tuan Haji Ahmad Dalail Bin Mohd Rakim (Guru Besar) Pengubah Lagu (Composer) : En. Hew Sing Hock
6 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
7 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
8 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Piagam Pelanggan 1 Warga sekolah beranggapan bahawa individu atau kumpulan manusia yang berkunjung ke sekolah adalah ‘tetamu sekolah’. 2 Melayani tetamu dengan ramah mesra dan membantu menyelesaikan sebarang masalah. 3 Sebarang masalah yang berkaitan dengan pengurusan sekolah dan di bawah kawalan perlu diselesaikan dengan kadar segera. 4 Memberi penerangan yang jelas, berhemah dan profesional mengenai dasar Kementerian Pendidikan
9 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.2.4 Moto Sekolah “SUCCESS WILL ALWAYS BE OURS” 1.2.5 Slogan Sekolah “BERILMU BERAKHLAK BERWAWASAN” 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan
10 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.3.2 Cuti Perayaan
11 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Perak 1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.5 Takwim Sekolah Rujuk Lampiran disediakan 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major / Minor) NO TEL 1 ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI DG44 MUZIK 019-4614211 2 ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN DG44 SN/PENGAJIAN AGAMA 011-24294068 3 KARTINAH BINTI ADAM DG48 BAHASA ARAB 018-7676944 4 IDIANA BINTI MOHD IDRIS DG44 MATEMATIK 012-5952848 5 MARIATI BINTI MAMAT DG44 PENDIDIKAN KHAS 012-4488938 6 NOR HANITA BINTI ABD HAMID DG44 BIMB. & KAUNSELING 014-5001405 7 NUR FATIHAH BINTI IDRIS DG41 BIMB. & KAUNSELING 019-4954797 8 AZURA BINTI ASARI DG44 BAHASA MELAYU 012-4034041 9 NOOR ISLAMIAH BINTI SHAARANI DG44 BAHASA MELAYU 019-5781844 10 NORASHIKIN BINTI OSMAN DG48 BAHASA MELAYU 012-5116156 11 SITI ZALILAH BINTI RAMLI DG44 BAHASA MELAYU 012-5249682 12 RUHANA BINTI ABDUL GHANI @ TERMIZI DG44 BAHASA MELAYU 012-5866641 13 NADZRAH BINTI BAKIA DG44 BAHASA MELAYU 019-5405540 14 NOOR FADZLINA BINTI ABDULLAH DG44 BAHASA MELAYU 013-2429542 15 SALMIAH BINTI MAT AIL DG44 BAHASA MELAYU 019-4288394
12 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 16 KHAIRUNNISA BINTI ABDUL LATIFF DG44 BAHASA INGGERIS 012-5880261 17 ARUL MANI A/P SUBRAMANIAN DG44 BAHASA INGGERIS 012-6085405 18 JUMATIAH BINTI ABDUL KAYAH DG44 BAHASA INGGERIS 016-4447837 19 NUHA BINTI ABD RAHMAN DG48 BAHASA INGGERIS 011-11285850 20 RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN DG41 BAHASA INGGERIS 018-9552292 21 NOOR ATIQAH BINTI BASIRAN DG44 BAHASA INGGERIS 013-7157929 22 ZUHAIRAH DAHRIA BINTI MOHAMED BASRI DG44 BAHASA INGGERIS 019-2120913 23 SITI HANIFAH BINTI HAMZA DG41 BAHASA INGGERIS 014-3525108 24 ZEETY FAREEHA BINTI AHMAD DG44 BAHASA INGGERIS 017-9225164 25 HAMIDAH BINTI HAMID DG48 MATEMATIK 013-5189275 26 HAFIZA AISHAH BINTI MOHD SIDEK DG44 MATEMATIK 019-4792109 27 SITI MURSHIDA BINTI MD ISA DG44 MATEMATIK 017-5279084 28 YAP LIAN TENG DG48 MATEMATIK 012-2938918 29 NURAYUNI BINTI MOHD SHUKUR DG44 MATEMATIK 019-4553775 30 BAVANI A/P SHAGARAN DG44 MATEMATIK 017-5788912 31 SITI ROMZAH BINTI JAMIL DG44 SAINS 013-3401943 32 MUZAINI BINTI MUHAMAD DG44 SAINS 013-4061309 33 ZALILA BINTI ABD. AZIZ @ ZAINAL ABIDIN DG48 SAINS 017-5553403 34 ROSNITA BINTI MD RASHID DG44 SAINS 013-6492205 35 NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR DG41 RBT 011-19621673 36 MADIINA BINTI MUHAMAD DG44 PENDIDIKAN ISLAM 019-6578340 37 NURSHUHADA BINTI ABD SAMAD DG44 PENDIDIKAN ISLAM 019-7513831 38 WAN PARIDAH BINTI WAN JAFFAR DG44 PENDIDIKAN ISLAM 018-3684653 39 ZILA BINTI MAT DAUD DG44 PENDIDIKAN ISLAM 019-6541184 40 ZULFA HUSNITA BINTI HJ. HUSSIN DG48 PENDIDIKAN ISLAM 013-5254346 41 ZULKHAIR BIN OTHMAN DG44 PENDIDIKAN ISLAM 017-4477901 42 SANARIAH @ MEK YAH BINTI OMAR DG44 PENDIDIKAN ISLAM 017-9067053 43 SHARIFAH BINTI AHMAD DG44 PENDIDIKAN ISLAM 017-5355243 44 CIK ROHANI BINTI CIK DERAMAN DG44 PENDIDIKAN ISLAM 019-4234082 45 NOR HUSLIANA BINTI HUSNI DG44 PENDIDIKAN ISLAM 016-4584544 46 MUHAMMAD FIRDAUS BIN AL HASSAN DG44 PENDIDIKAN ISLAM 013-6377823 47 NURUL FASIHAH BINTI AHMAD TERMIZI DG41 PENDIDIKAN ISLAM 012-4825043 48 SITI AISHAH BINTI CHE ROSS DG41 PENDIDIKAN ISLAM 017-4478460 49 NOR FARAHIN BIN MUHAMAD ZAHIR DG41 PENDIDIKAN ISLAM 011-23250994 50 SITI FADILA BINTI CHE MAN DG41 BAHASA ARAB 014-9643100 51 AZIANA HASLINDA BINTI CHE ABDULLAH DG44 BAHASA ARAB 017-5617904 52 NOOR AMAMIAH BINTI ABDULLAH DG44 BAHASA ARAB 017-4072478 53 RAFHANAH BINTI RAMLIY DG44 BAHASA ARAB 019-9161995 54 RAHIMAH BINTI SAID DG44 BAHASA ARAB 019-4013359 55 NUR AMANINA BINTI BAHARUDDIN DG41 MUZIK 019-5780024 56 MOHD HASRUL BIN MT NOR DG44 MUZIK 019-3010100 57 HALINI BINTI SALLEH DG38 MUZIK 017-4859854 58 ZARINA BINTI MAHMUD DG44 MUZIK 013-5073360 59 QATRUN NADIRA BINTI BAHARIN DG44 PEND. SENI VISUAL 016-8286970
13 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 60 LEE YAN XIN DG41 BAHASA CINA 017-9433551 61 NURLIANA BINTI JOHARI DG44 PENDIDIKAN JASMANI 017-5935925 62 KHALILAH BINTI AHMAD NAZRI DG41 SEJARAH 014-2453346 63 WAN ZAINANI BINTI WAN MOHD NAJID DG44 PEMULIHAN 012-6313738 64 SAM RAHMAH BINTI MOHD ZAIN DG44 PRA SEKOLAH 019-6622646 65 MASNIDA BINTI AHMAD SAHIMI DG44 PRA SEKOLAH 016-4227881 66 NORHAYATI BINTI SAARI DG44 PRA SEKOLAH 019-7537869 67 FUZIAH BINTI IDRIS DG44 PRA SEKOLAH 019-5968851 68 NUR QURRATU’ AINI BINTI AWANG ISMAIL DG41 PRA SEKOLAH 011-51588048 69 SITI HALIJAH BINTI CHE WIL DG44 PENDIDIKAN KHAS 019-2097678 70 NORMAZUIN BINTI MOKHTAR DG48 PENDIDIKAN KHAS 013-5330925 71 MOHAMAD SAFUAN FUADY BIN YUNUS DG44 PENDIDIKAN KHAS 012-6045645 72 LIONG SIW LEN DG44 PENDIDIKAN KHAS 011-10732881 73 SITI FAIRUS BINTI ISHAK DG41 PENDIDIKAN KHAS 017-4488372 74 AHMAD SAIFUDAULAH BIN RAZALI DG41 PENDIDIKAN KHAS 014-5086442 75 MOHD YUSUF BIN MOHD HASSAN DG44 PENDIDIKAN KHAS 012-4698124 76 NURUL AINI FAZILLAH BT. AHMAD TAUFIK DG41 PENDIDIKAN KHAS 013-3705752 77 NURUL AIDA BINTI ZAMRI DG41 PENDIDIKAN KHAS 016-9873243 78 NOOR AIDA BINTI JUSOH DG48 PENDIDIKAN KHAS 012-5602463 79 NORMIMI BINTI GHAZALLI DG44 PENDIDIKAN KHAS 012-3567918 80 NURUL FARHANA BINTI ABDUL MAJID DG41 PENDIDIKAN KHAS 012-2452640 81 NOOR AFIAH BINTI SOBRI DG41 PENDIDIKAN KHAS 014-8408256 82 NOR SYUKRIAH BINTI ISMAIL DG48 PENDIDIKAN KHAS 019-5211650 83 AHMAD TARMIZI BIN JAMAL DG44 PENDIDIKAN KHAS 019-7077190 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Gred Semasa JAWATAN NO TEL 1 YUSRI BIN OTHMAN N22 KETUA PEMBANTU TADBIR 012-5894471 2 MUHAMAD IRMAN BIN KHAIRRUDDIN N19 PEMBANTU TADBIR 011-65692468 3 NORAINI BINTI HASSAN N22 PEMBANTU TADBIR 012-4455056 4 NORIAH BINTI AHMAD N11 PEMBANTU OPERASI 012-5505777 5 MARZATUL SHIMA BINTI MOHAMMAD AZMI N22 PPM PENDIDIKAN KHAS 012-5454536 6 MAS SALMAH BINTI SALIMMUNLAH N22 PPM PRA SEKOLAH 012-2346954 7 ROKIAH BINTI YUNUS N22 PPM PENDIDIKAN KHAS 017-5169935 8 SARA BINTI ASSANARKUTTY N22 PPM PENDIDIKAN KHAS 011-24060919 9 MAZUIN BINTI ABDUL HADI N22 PPM PRA SEKOLAH 012-4965449 10 RAHMA RASTURA BINTI RAMLY N22 PPM PRA SEKOLAH 019-5997918 11 NOR ASILAH BINTI NORIZAN N19 PPM PRA SEKOLAH 016-5147406 12 UMAIYAH BINTI YAZIB N22 PPM PRA SEKOLAH 012-5200135 13 NOR SHAZILA BINTI RASNI N22 PPM PRA SEKOLAH 011-31580843 14 SITI HAJAR BINTI OSMAN N22 PPM PENDIDIKAN KHAS 012-9857790
14 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Jumlah Luar Norma 30 Dalam Norma 52 Analisis Guru Mengikut Jawatan Bil Jawatan Jumlah 1 GURU BESAR 1 2 PENOLONG KANAN 4 3 GURU PENOLONG 38 4 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2 5 PENYELARAS BESTARI 1 6 GURU DATA 1 7 GURU PEMULIHAN KHAS 1 8 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1 9 GURU PENDIDIKAN KHAS 15 10 GURU PRASEKOLAH 4 11 GURU PENOLONG AGAMA 14 JUMLAH 82
15 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 BAHASA MELAYU 8 2 BAHASA INGGERIS 9 3 MATEMATIK 7 4 SAINS 4 5 PENDIDIKAN ISLAM 14 6 RBT 1 7 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2 8 MUZIK 5 9 PENDIDIKAN MORAL - 10 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 11 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 1 12 BAHASA CINA 1 13 PENDIDIKAN KHAS 17 14 PRASEKOLAH 4 15 BAHASA ARAB 6 16 SEJARAH 1 17 PEMULIHAN 1 JUMLAH 82 Analisis Anggota Kumpulan Pelaksana Bil Opsyen Jumlah 1 KETUA PEMBANTU TADBIR 1 2 PEMBANTU TADBIR 2 3 PEMBANTU OPERASI 1 4 PEMBANTU PENGURUSAN MURID 10 JUMLAH 14
BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI
16 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SK@S) Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM • Kedai buku • Pengurusan Kokurikulum • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN PK PENTADBIRAN KARTINAH BINTI ADAM PK HAL EHWAL MURID IDIANA BINTI MOHD IDRIS PK KOKURIKULUM MARIATI BINTI MAMAT PK PEND KHAS YUSRI BIN OSMAN KETUA PEMBANTU TADBIR ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI GURU BESAR
17 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 2.2 Carta Organisasi Guru Besar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Setiausaha Sukan Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras Kurikulum PPKI Penyelaras HEM PPKI Penyelaras Kokurikulum PPKI Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Guru Bimbingan Lembaga Disiplin LADAP Standard Kualiti @ Sekolah Guru Akademik Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Kedai Buku Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS Setiausaha Kokurikulum PPKI PERPADUAN PRA SEKOLAH Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah
18 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
19 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
20 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
21 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha RUHANA BT ABDUL GHANI @ TERMIZI Naib Setiausaha NOR FARAHIN BINTI MUHAMAD ZAHIR Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
22 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Pegawai Aset ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Penolong Pegawai Aset MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha NORASHIKIN BINTI OSMAN Pembantu Pegawai Aset 1 MOHAMAD IRMAN BIN KHAIRUDDIN Pembantu Pegawai Aset 2 NORAINI BINTI HASSAN Pegawai Pemeriksa Aset AHMAD SAIFULDAULAH BIN RAZALI MUHAMMAD FIRDAUS BIN AL HASSAN SITI HANIFAH BINTI HAMZA HAFIZA AISHAH BINTI MOHD SIDEK Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset RAVI NAIR A/L DEMOTHEERAN NOOR AMAMIAH BINTI ABDULLAH NURAYUNI BINTI MOHD SHUKUR MOHD YUSUF BIN MOHD HASSAN Pegawai Penyelenggaraan MOHD HASRUL B. MT NOR ZULKHAIR B OTHMAN Pembantu Pegawai Pemeriksa Aset ROKIAH BINTI YUNUS RAHMA RASTURA BINTI RAMLY NOR ASILAH BINTI NORIZAN MAS SALMAH BINTI SALIMUNLAH Pembantu Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR Pegawai Penerima Aset KHAIRUNNISA BINTI ABD LATIF LEE YAN XIN Pegawai Penerima Stok NORIAH BINTI AHMAD Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
23 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha YUSRI BIN OTHMAN Juruaudit Dalaman NOR HUSLIANA BINTI HUSNI Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA MATAPELAJARAN SEMUA PENYELARAS TAHUN 1-6 PENYELARAS KEWANGAN PENDIDIKAN KHAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA PENYELARAS PRA SEKOLAH PENYELARAS BESTARI / ICT SETIAUSAHA PEPERIKSAAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
24 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN Penyelaras NILAM SITI FADILA BINTI CHE MAN NOR HUSLIANA BINTI HUSNI Guru Perpustakaan / Media NOOR AMAMIAH BINTI ABDULLAH NURLIANA BINTI JOHARI Guru Penyelaras Bestari / ICT RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR AJK Makmal Komputer RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN Bilik APD HALINI BINTI. SALLEH Bilik Gerakan SITI HANIFAH BINTI HAMZA Pusat Akses RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN Bilik PSV QATRUN NADIRA BT BAHARIN Makmal Sains ZALILA BT. ABD AZIZ @ ZAINAL ABIDIN Bengkel RBT NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR Galeri UNIT KOKURIKULUM Pengurusan Kelas SEMUA GURU MATAPELAJARAN
25 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU e-info NOOR ISLAMIAH BT. SHAARANI Dokumentasi Sekolah SEMUA KP/ MLT /SETIAUSAHA Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
26 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
27 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Penyelaras AZURA BINTI ASARI Naib Penyelaras AHMAD SAIFULDAULAH BIN RAZALI Setiausaha ZULFA HUSNITA BT. HJ HUSSIN Ahli Jawatankuasa MADIINA BINTI MUHAMAD RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN YAP LIAN TENG NOOR AIDA BINTI JUSOH Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
28 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI YDP NUZUL EFFENDI BIN ABDUL THARIM Timbalan YDP IR MUHAMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM Setiausaha RUHANA BINTI ABDUL GHANI @ TERMIZI Penolong Setiausaha ZUHAIRAH DAHRIA BINTI MOHAMED BASRI Bendahari SITI MURSHIDA BINTI MAT ISA Juruaudit HALINI BINTI SALLEH Anggota Jawatankuasa NOOR ISLAMIAH BT. SHAARANI NURUL FIZA BINTI ABDUL GHAPAR AHMAD HAMDAN BIN YUSOF NORITA BINTI MAT ISA ZABIDAH BINTI SHAHIDAN MD SHARIZAL BIN MD RAZALI NOOR AIDA BT JUSOH ROSFARIZAN BIN TAIB NOOR ATIQAH BINTI BASIRAN MOHD ZALIYUDIN NASHARUDIN BIN MD NOOR NURLIANA BINTI JOHARI AHMAD TARMIZI BIN JAMAL MOHD HASRUL BIN MT NOR MOHAMAD AMAR BIN AHMAD Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
29 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha YAP LIAN TENG Anggota Jawatankuasa SSDM : NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR ICT : RAVI NAIR A/L DAMOTHERAN ENROLMEN : MOHD IRMAN BIN KHAIRUDDIN DISIPLIN : LEE YAN XIN Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA STANDARD KUALITI @ SEKOLAH Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Naib Pengerusi 1 ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 2 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 3 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 4 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha SK@S YAP LIAN TENG Anggota Jawatankuasa SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA PENDIDIKAN KHAS GURU DATA / ICT Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SK@S
30 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU Aliran Kerja Pelaksanaan SK@S PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SK@S kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
31 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PENGURUSAN PRA SEKOLAH Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha FUZIAH BINTI IDRIS Anggota Jawatankuasa NORHAYATI BINTI SAARI MASNIDA BINTI AHMAD SAHIMI PPM PRA SEKOLAH GURU AGAMA PRA SEKOLAH JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS) Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Setiausaha MARIATI BINTI MAMAT Ahli Jawatankuasa AHMAD SAIFULDAULAH BIN RAZALI MOHAMAD SAFUAN FUADY BIN YUNUS SITI HALIJAH BINTI CHE WIL SITI FAIRUS BINTI ISHAK NOOR AIDA BINTI JUSOH WAN PARIDAH BT WAN JAFFAR WAN ZAINANI BINTI WAN MOHD NAJID NOR HANITA BINTI ABD HAMID NUR FATIHAH BINTI IDRIS UMAIYAH BINTI YAZIB NORITA BINTI MAT ISA JAWATANKUASA PENGURUSAN KEDAI BUKU Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Penyelaras MADIINA BINTI MUHAMAD Bendahari NURAYUNI BINTI MOHD SHUKUR Ahli Jawatankuasa MUZAINI BINTI MUHAMAD ZILA BINTI DAUD ZULFA HUSNITA BINTI HJ HUSSIN HAMIDAH BINTI HAMID SALMIAH BINTI MAT AIL SITI ZALILAH BINTI RAMLI
32 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
33 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
34 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan. ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
BAB 3 PENGURUSAN KURIKULUM ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
35 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU Ketua Panitia Mata Pelajaran Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Jadual Waktu Pencerapan PdPc MBMMBI Pemulihan Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru SITI ROMZAH BINTI JAMIL SETIAUSAHA KURIKULUM KHAIRUNNISA BINTI ABD LATIF NAIB SETIAUSAHA KURIKULUM LEE YAN XIN KP BAHASA CINA SK BAB 3 PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum SEKOLAH Rendah ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI GURU BESAR ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN PK PENTADBIRAN AZURA BINTI ASARI KP SEJARAH NORASHIKIN BINTI OSMAN KP BAHASA MELAYU NUHA BINTI ABDUL RAHMAN KP BAHASA INGGERIS HAMIDAH BINTI HAMID KP MATEMATIK SHARIFAH BINTI AHMAD KP PENDIDIKAN ISLAM RAHIMAH BINTI SAID KP BAHASA ARAB MUZAINI BINTI MUHAMAD KP REKABENTUK TEKNOLOGI SALMIAH BINTI MAT AIL KP PENDIDIKAN MORAL QATRUN NADIRA BINTI BAHRIN KP PENDIDIKAN SENI VISUAL ZARINA BINTI MAHMUD KP PENDIDIKAN MUZIK J-qaf ZALILA BINTI ABD AZIZ @ ZAINAL ABIDIN KP SAINS LEE YAN XIN KP BAHASA CINA SK NURLIANA BINTI JOHARI KP P JASMANI KESIHATAN
36 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
37 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
38 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha SITI ROMZAH BINTI JAMIL Penolong Setiausaha KHAIRUNNISA BINTI ABDUL LATIF Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
39 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA KETUA PANITIA/SETIAUSAHA BAHASA MELAYU KP : NORASHIKIN BINTI OSMAN SU : NOOR FADZLINA BINTI ABDULLAH BAHASA INGGERIS KP : NUHA BINTI ABDUL RAHMAN SU : ZUHAIRAH DAHRIA BINTI MOHAMED BASRI MATEMATIK KP : HAMIDAH BINTI HAMID SU : BAVANI A/P SHAGARAN SAINS KP : ZALILA BINTI ABD AZIZ @ ZAINAL ABIDIN SU : SITI MURSHIDA BINTI MAT ISA PENDIDIKAN ISLAM KP: SHARIFAH BINTI AHMAD SU: SITI AISHAH BINTI CHE ROSS BAHASA ARAB KP : RAHIMAH BINTI SAID SU : SITI FADILA BINTI CHE MAN PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN KP : NURLIANA BINTI JOHARI SU: NURAYUNI BINTI MOHD SHUKUR SEJARAH KP: AZURA BINTI ASARI SU: KHALILAH BINTI AHMAD NAZRI BAHASA CINA KP : LEE YAN XIN REKABENTUK TEKNOLOGI KP : MUZAINI BINTI MUHAMAD SU : NUHA ADILAH BINTI MOHD AMIR PENDIDIKAN MORAL KP : SALMIAH BINTI MAT AIL PENDIDIKAN MUZIK KP : ZARINA BINTI MAHMUD SU : HALINI BINTI SALLEH PENDIDIKAN SENI VISUAL KP : QATRUN NADIRA BINTI BAHARIN SU : NURUL FASIHAH BINTI AHMAD TERMIZI Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
40 Buku Pengurusan Sekolah SEBAYU ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi ROSLINA BINTI MOHAMAD JAKI Timbalan Pengerusi ADILA BINTI OSMAN @ ADNAN Naib Pengerusi 1 KARTINAH BINTI ADAM Naib Pengerusi 2 IDIANA BINTI MOHD IDRIS Naib Pengerusi 3 MARIATI BINTI MAMAT Setiausaha SITI ROMZAH BINTI JAMIL Penolong Setiausaha KHAIRUNNISA BINTI ABDUL LATIF Ahli Jawatankuasa Penyelaras MOHD HASRUL BIN MT NOR AJK ZUHAIRAH DAHRIA BT MOHAMED BASRI ARUL MANI A/P SUBRAMANIAN RAFHANAH BINTI RAMLIY Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan