ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010 การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลิกปุ่ม Start 2. คลิกเลือก All Program 3. คลิกเลือก Microsoft Office 4. คลิกเลือก Microsoft Excel 2010 5. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างดังรูป วิธีที่ 1 เนื้อหาบทเรียน 15
1. คลิกที่ไอคอน ที่ทาสก์บาร์ 2. หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม ที่เดสท็อป วิธีที่ 2 ท าได้ใช่ไหมคะ เพื่อนๆ เก่งอยู่แล้ว 16
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. แท็บแฟ้ม (File) ศูนย์รวมค าสั่งการจัดไฟล์ทั่วไป เช่น บันทึก(save),เปิด(Open),สร้างไฟล์ใหม่(New) เป็นต้น 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) แถบเก็บปุ่มค าสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะก าหนดค่าเริ่มต้นให้ 3ปุ่ม คือ Save ,Undo , และ Redo 3. แท็บชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อ และประเภทของไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่ เช่น ในภาพตัวอย่างเปิดไฟล์ชื่อ สมุดงาน 1 ซึ่ง เป็นไฟล์ประเภท Microsoft Excel เป็นต้น 4. แท็บริบบอน (Ribbon) แถบชุดค าสั่ง ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมค าสั่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่าย ต่อการใช้งาน 17
5. แถบสถานะ (Status Bar) เป็นแถบแสดงรายละเอียด และสถานะของแผ่นงานที่ใช้อยู่ 6. ปุ่มควบคุมวินโดว์ ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรมใช้ส าหรับย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม 7. แถบสูตร Formula Bar แถบส าหรับป้อนหรือแสดงสูตรค านวณ 8. พื้นที่การท างาน (Work Area) ส่วนที่ใช้หรือป้อนข้อมูลซึ่งพื้นที่การท างานจะแบ่งเป็นช่องๆ ตามแนวแถว (Row) และแนวคอลัมน์ (Column) โดยแต่ละช่องเรียกว่าเซลล์ (Cell) 9. หัวแถว (Row Header) หมายเลขแถว โดย 1 แผ่นงานมีทั้งหมด 1,048,576 แถว 10. หัวคอลัมน์ (Column Header) ชื่อคอลัมน์ โดย 1 แผ่นงานมีทั้งหมด 16,384 คอลัมน์ 11. แถบรายชื่อแผ่นงาน (Worksheet Tab) ป้ายแสดงรายชื่อแผ่นงานทั้งหมด หากต้องการเปิดแผ่นงานไหนให้คลิกที่ชื่อแผ่นงานนั้น 12 แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls) ปุ่มปรับขนาดการแสดงผลเอกสาร โดยวิธีการใช้งานมีดังนี้ *ขยายเอกสาร: เลื่อนลูกศรไปทางบวก (+) *ย่อเอกสาร: เลื่อนลูกศรไปทางลบ (-) 13 แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts) ปุ่มค าสั่งส าหรับก าหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร มาเรียนเรื่องต่อไปกันนะคะ 18
การย่อขยายแถบริบบอน แถบริบบอนเป็นแหล่งรวบรวมค าสั่ง ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวม และแบ่ง ค าสั่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายตอการเรียกใช้ โดยแถบริบบอนจะแบ่งเป็น 2 ส่วนหลักๆคือ 1. แท็บรายชื่อกลุ่มค าสั่ง 2. แถบค าสั่งย่อย การซ่อนแถบค าสั่งย่อย เพื่อเพิ่มพื้นที่การท างานได้โดยวิธีการดังนี้ 1.คลิกปุ่ม เพื่อย่อแถบริบบอน ดังรูป 2.แถบค าสั่งย่อยจะถูกซ่อน เห็นเพียงแท็บรายชื่อกลุ่มค าสั่ง ดังรูป 3.หากต้องการแสดงแถบค าสั่งย่อยอีกครั้ง ก็ให้คลิกปุ่ม เพื่อขยายแถบริบบอน ดังรูป 19
การสร้างสมุดงานใหม่/บันทึก/เปิด-ปิดสมุดงาน 1. คลิก แท็บแฟ้ม > เลือก ค าสั่งสร้าง 2. คลิก สมุดงานเปล่า > คลิก สร้าง 3. จะได้สมุดงานใหม่ดังรูป การสร้างสมุดงานใหม่ 20
1. คลิก แท็บแฟ้ม > เลือก ค าสั่งบันทึก 2. เลือกโฟลเดอร์เก็บไฟล์ > ตั้งชื่อสมุดงานลงในช่อง ชื่อแฟ้ม การบันทึกสมุดงาน 21
3. ไปที่ช่อง บันทึกเป็นชนิด เพื่อเลือกประเภทของไฟล์โดยมีรายละเอียดดั้งนี้ - Excel Workbook (*.xlsx) : บันทึก เพื่อน าไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2007-2010 - Excel 97-2003 Workbook (*.xls) : บันทึก เพื่อน าไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 97-2003 4. คลิก ปุ่มบันทึก 1. คลิกแท็บแฟ้ม 2. คลิกเลือกค าสั่งเปิด 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บ 4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ การเปิดสร้างสมุดงานเก่า 22
5. คลิกปุ่มเปิดจะได้ไฟล์สมุดงานที่ต้องการเปิดดังรูป 1. วิธีที่1 : คลิกปุ่ม ตรงมุมบนขวาของแถบริบบอน 2. วิธีที่2 : คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของหน้าต่าง 3. วิธีที่3 : ดับเบิลคลิกตรงปุ่ม การปิดสมุดงาน 23
4. วิธีที่ 4 : ปิดด้วยค าสั่ง 1) คลิกแท็บแฟ้ม 2) คลิกค าสั่งปิด การปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลิกแท็บแฟ้ม 2. คลิกเลือกค าสั่งจบการท างาน 24
แบบทดสอบก่อนเรียนเรียน บทเรียนคอมพิวเตอร์ช่วยสอนชุด โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี วิชาคอมพิวเตอร์ ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 เรื่องที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ข้อสอบจ านวน 10 ข้อ คะแนนเต็ม 10 คะแนน ******************************************************************************************** ค าชี้แจง ให้นักเรียนเลือกค าตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ต้นกล้าต้องการเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพื่อท าบัญชีรายรับรายจ่าย ต้นกล้าต้องปฏิบัติตาม ข้อใด ก. Microsoft office All Program Microsoft Excel 2010 ข. All Program Microsoft office Microsoft Excel 2010 ค. Microsoft Excel 2010 Microsoft office All Program ง. Microsoft office Microsoft Excel 2010 All Program 2. ข้อใดต่อไปนี้ไม่ใช่คุณสมบัติของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. สรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของแผนภูมิ ข. มีความสามารถในการค านวณตัวเลข ค. มีค าสั่งส าหรับจัดเรียงและคัดกรองข้อมูล ง. สามารถบันทึกเสียงบรรยายลงในแผ่นงานได้ 3. ข้อใดต่อไปนี้คือหน้าที่ของแถบชื่อเรื่อง (Title Bar) ก. เป็นศูนย์รวมของค าสั่งต่างๆ ข. แสดงรายละเอียดและสถานะของแผ่นงาน ค. แสดงชื่อและประเภทของไฟล์ ง. แถบกลุ่มค าสั่ง 25
4. จากภาพเป็นการใช้งานแท็บริบบอนใด ก. แท็บหน้าแรก (Home) ข. แท็บแทรก (Insert) ค. แท็บมุมมอง (View) ง. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) 5. อาภาต้องการปิดสมุดงานแต่ไม่ปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 อาภาต้องท าตามข้อใด ก. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของแถบริบบอน ข. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของหน้าต่าง ค. ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม ตรงมุมบนซ้ายของหน้าต่าง ง. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของหน้าต่าง 6. จากรูปเซลล์ที่เลือก เรียกว่าอย่างไร ก. เซลล์ 3B ข. เซล์ 3 ค. เซลล์ B3 ง. เซลล์ B 7. หากต้องการสร้างสมุดงานใหม่ต้องใช้ค าสั่งใดต่อไปนี้ ก. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งเปิด (Open) ข. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งสร้าง (New) ค. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งล่าสุด (Recent) ง. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งตาราง (Table) 8. อรุณีต้องการบันทึกสมุดงาน เพื่อน าไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2003 ต้องบันทึกให้มี นามสกุลตามข้อใด ก. .xlsa ข. .xls ค. .xsl ง. .xsls 26
9. จากภาพหมายถึงส่วนใดของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. แถบสถานะ ข. แถบย่อ/ขยาย ค. แถบควบคุมวินโดว์ ง. แถบมุมมองเอกสาร 10.ค าสั่งส าหรับบันทึกสมุดงานอยูในแท็บใด ก. แท็บแทรก (Insert) ข. แท็บสูตร (Formulas) ค. แท็บแฟ้ม (File) ง. แท็บมุมมอง (View) สู้ๆ นะคะเพื่อนๆ 27
เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน 28
แบบทดสอบหลังเรียน บทเรียนคอมพิวเตอร์ช่วยสอนชุด โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี วิชาคอมพิวเตอร์ ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 เรื่องที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ข้อสอบจ านวน 10 ข้อ คะแนนเต็ม 10 คะแนน ******************************************************************************************** ค าชี้แจง ให้นักเรียนเลือกค าตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดต่อไปนี้ไม่ใช่คุณสมบัติของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จ. สรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของแผนภูมิ ฉ. มีความสามารถในการค านวณตัวเลข ช. มีค าสั่งส าหรับจัดเรียงและคัดกรองข้อมูล ซ. สามารถบันทึกเสียงบรรยายลงในแผ่นงานได้ 2. จากภาพเป็นการใช้งานแท็บริบบอนใด ก. แท็บหน้าแรก (Home) ข. แท็บแทรก (Insert) ค. แท็บมุมมอง (View) ง. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) 3. ต้นกล้าต้องการเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพื่อท าบัญชีรายรับรายจ่าย ต้นกล้าต้องปฏิบัติ ตามข้อใด ข. Microsoft office All Program Microsoft Excel 2010 ข. All Program Microsoft office Microsoft Excel 2010 ค. Microsoft Excel 2010 Microsoft office All Program ง. Microsoft office Microsoft Excel 2010 All Program 29
4. จากรูปเซลล์ที่เลือก เรียกว่าอย่างไร ก. เซลล์ 3B ข. เซล์ 3 ค. เซลล์ B3 ง. เซลล์ B 5. ข้อใดต่อไปนี้คือหน้าที่ของแถบชื่อเรื่อง (Title Bar) ก. เป็นศูนย์รวมของค าสั่งต่างๆ ข. แสดงรายละเอียดและสถานะของแผ่นงาน ค. แสดงชื่อและประเภทของไฟล์ ง. แถบกลุ่มค าสั่ง 6. อรุณีต้องการบันทึกสมุดงาน เพื่อน าไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2003 ต้องบันทึกให้มี นามสกุลตามข้อใด ก. .xlsa ข. .xls ค. .xsl ง. .xsls 7. อาภาต้องการปิดสมุดงานแต่ไม่ปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 อาภาต้องท าตามข้อใด ก. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของแถบริบบอน ข. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของหน้าต่าง ค. ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม ตรงมุมบนซ้ายของหน้าต่าง ง. คลิกปุ่ม ที่มุมขวาของหน้าต่าง 8. ค าสั่งส าหรับบันทึกสมุดงานอยูในแท็บใด ก. แท็บแทรก (Insert) ข. แท็บสูตร (Formulas) ค. แท็บแฟ้ม (File) ง. แท็บมุมมอง (View) 30
9. หากต้องการสร้างสมุดงานใหม่ต้องใช้ค าสั่งใดต่อไปนี้ ก. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งเปิด (Open) ข. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งสร้าง (New) ค. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งล่าสุด (Recent) ง. แท็บแฟ้ม (File) > เลือกค าสั่งตาราง (Table) 10. จากภาพหมายถึงส่วนใดของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. แถบสถานะ ข. แถบย่อ/ขยาย ค. แถบควบคุมวินโดว์ ง. แถบมุมมองเอกสาร สู้ๆ นะคะเพื่อนๆ 31
1. ง 2. ก 3. ข 4. ค 5. ค 6. ง 7. ก 8. ค 9. ข 10. ง คนเก่งท าถูกทุกข้อ เลยใช่ไหมคะ เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน 32