1ISI KANDUNGANBIL PERKARA MUKASURAT1. Surat Jemputan Mesyuarat Agung PIBG 22. Aturcara Majlis 33. Kata-kata Aluan Penasihat PIBG 44. Kata-kata Aluan Yang DiPertua PIBG 55. Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 66. Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023 77. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 178. Penyata Kewangan berakhir pada 31.12.2023 209. Cadangan Usul 2110. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 2311. Lantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 2412. Catatan 25
2SURAT JEMPUTANMESYUARAT
3ATURCARAMAJLIS8:30 Pagi Pendaftaran ibubapa/Penjaga 9:00 Pagi Nyanyian lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku Ucapan Guru Besar, Encik James Johnny Ucapan YDP PIBG, Puan Wendy Aron Mesyuarat bermula Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung2023Laporan Setiausaha Laporan Bendahari Respon Usul/Cadangan Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada Barisan AJKPIBGSesi 2023/2024 Pemilihan Barisan AJK PIBG Sesi 2024/2025 Pengumuman Barisan AJK PIBG Sesi 2024/2025 Pemilihan Juruaudit Luar Sesi memperkenalkan diri Barisan AJK PIBG Sesi 2024/2025Ucapan Penangguhan 11:30 Pagi Mesyuarat dijangka selesai Pemilihan Juruaudit Dalaman
4KATA-KATA ALUANPENASIHATSalam Sejahtera, Salam Malaysia Madani Salam Stellarian : Strive for the best, Kesepakatan Membawa KeberhasilanSemua Warga guru, ibubapa dan waris SK. Stella Maris (M), Kota Kinabalu, Sabah Tuan/Puan, Syukur kepada Tuhan yang Maha Esa kerana dengan berkatNya, kitadapatberkumpul dan melaksanakan tanggungjawab kita menjalankanMesyuaratAgung PIBG SK. Stella Maris (M), Kota Kinabalu bagi Sesi Akademik 2024/2025.Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan kepimpinan PIBG SKSMSesi 2023/2024yang dipimpin oleh Puan Wendy Aron yang telah banyak membantu sekolah. Meskipundalamkesibukan tugas hakiki masing-masing, namun barisan AJK PIBG tetap dapat melaksanakantanggungjawab dengan sempurna. Kerjasama yang dibina ini antara pihak sekolah denganPIBGtelahbanyak merubah wajah SKSM. Saya juga ingin merakamkan penghargaan kepada waris-waris yang telah banyak membantupihaksekolah. Sumbangan daripada pihak waris telah membolehkan kita membina pelbagai mercutandasekolah ini. Saya amat berharap kerjasama erat antara sekolah dengan PIBG dapat diteruskan bagi meneruskanwadah Pendidikan yang kini kian mencabar demi kecemerlangan SKSM. Marilah kitasama-samamendukung Visi dan Misi Sarana PIBG untuk membolehkan SKSM terus ke arah kecemerlangandankegemilangan yang diharapkan. Akhir kata, terima kasih semua. Terima kasih atas kerjasama dan sumbangan seluruhwargaSKSM,waris/ibubapa dan orang perseorangan yang sentiasa membantu SKSM mencapai hasrat murniKementerian Pendidikan Malaysia. Sekian. Terima kasih JAMES JOHNNY Guru Besar SK. Stella Maris (M)
5KATA-KATA ALUANYANGDIPERTUASalam Sejahtera, Salam Malaysia Madani Syukur kepada Tuhan yang Maha Esa kerana dengan izinNya, kitadapatbersama-sama pada hari ini dalam Mesyuarat Agung PIBG SK. StellaMaris(M),Kota Kinabalu bagi Sesi Akademik 2024/2025. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawabmemikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anakdanmemperkasakan sekolah. Komitmen yang padu di kalangan anggota PIBG akan menjanjikankejayaandan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawabdanberbakti untuk agama, nusa, dan bangsa. Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalambidang akademikdankokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semuapihakdapatmencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkanlagi prestasiakademik dan kokurikulum SK. Stella Maris (M) bagi melahirkan insan yang cemerlang. Saya yakin bahawa segala program yang telah dirancang dapat dilaksanakan denganjaya. Semuapihak khususnya PIBG haruslah memainkan peranan yang lebih efektif untuk kecemerlanganmurid-murid dan SK. Stella Maris (M). Marilah kita sama-sama mendokong dan membuat perancanganrapibagi memajukan PIBG SK. Stella Maris (M) selari dengan perubahan arus perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita tidak akanketinggalan.Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG SK. Stella Maris (M)amatdiperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti.Moga budayakerjacemerlang sentiasa direalisasikan. Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang akan dilantik untuk sesi 2024/2025bersikap proaktif dalam merangka dan melaksana program PIBG yang mampumenjanakecemerlangan SK. Stella Maris (M). Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasamasertamemohon maaf jika ada kesilapan dan kesalahan sepanjang saya menerajui PIBG di sekolahini. Sekian, terima kasih. WENDY ARON Yang DiPertua PIBG SK. Stella Maris (M)
6AJK PIBGSESI 2023/2024PN. WENDY ARON [YANG DIPERTUA] PN. HASHIMA BINTI HASBULLAH[NAIB YANG DIPERTUA] PN. CHANG CHIN MEE [SETIAUSAHA] CIK YONG FUI LEI [BENDAHARI] PN. BERYL MILDRED [BIRO KOMUNIKASI] EN. ADRIAN DENIS PAUT [BIRO KECERIAAN] EN. MOHD. TONARUSLI [BIRO PEMBANGUNAN] PN. NORZIAH ISMAIL [BIRO KECERIAAN] PN. JUINNY INGKASAN [BIRO KEBAJIKAN] PN. WONG SHIAU LI [PK PENTADBIRAN] CIK MAIMONA HUDI [PK HEM] EN. VALENTINE KAJAN LAENG[PK KOKUM] PN. ROSITA EVANGELINE [PK PETANG] EN. EFESIUS ABU CONSTANTINE PN. VICTORIA JANE
7MINIT MESYUARATRujukan : SKSM(KK)/100-6/2/4 (4) Tarikh : 15 April 2023 (Sabtu) Tempat : Dewan Reverend Fr. Adrian Grent, SK. Stella Maris (M) Masa : 9.00 pagi Pengerusi : Encik Robert Bin Lipon KEHADIRAN : BIL. NAMA CATATAN1. James Johnny Penasihat/Guru Besar 2. Robert Lipon Yang diPertua 3. Chang Chin Mee Setiausaha 4. Yong Fui Lei Bendahari 5. Beryl Mildred AJK PIBG (Ibubapa) 6. Jenny Marcus AJK PIBG (Ibubapa) 7. Mohammed Tonarusli Bin Tonamli AJK PIBG (Ibubapa) 8. Wong Shiau Li AJK PIBG (PK Pentadbiran) 9. Maimona Hudi AJK PIBG (PK HEM) 10. Valentine Kajan Laeng AJK PIBG (PK KOKUM) 11. Rosita Evangeline Wilfredo AJK PIBG (PK Petang) 12. Efesius Abu Constantine AJK PIBG (Guru) 13. Nadia Hani Mohd. Noor AJK PIBG (Guru) 14. Abd Pini Bidin Ibubapa 15. Adrian Denis Paut Ibubapa 16. Alisa Gonsing Ibubapa 17. Alixander Godius Ibubapa 18. Alvincris Bin Boy Ambi Ibubapa 19. Amat Balon Ibubapa 20. Angella Joprine Ibubapa 21. Anisah Omar Ibubapa 22. Asonah Dukim Ibubapa 23. Astuti Abdul Latif Ibubapa 24. Azizan Anak Juhin Ibubapa 25. Ben Bin Suin Ibubapa 26. Betty Anak Joseph Nyadi Ibubapa 27. Bryn Robson Lim Ibubapa 28. C Brashella Madilious Ibubapa 29. Charlese Bin Gumbolog Ibubapa 30. Crispin Binidip Ibubapa 31. Dion Jee Ted Chen Ibubapa 32. Dool Kipli@ Dzulkifli B Sulaiman Ibubapa 33. Emmy Liew Ibubapa 34. Eshak Bin Ahmad Ibubapa 35. Ester Binti Jerome Ibubapa 36. Evelyn Sally Sevilin Ibubapa 37. Fadzilah Hamizah Binti Ag Buntar Ibubapa 38. Fadzmahl Malon Ibubapa 39. Fadzuan Isham Bin Juanas Ibubapa 40. Felicia James Ibubapa
8MINIT MESYUARATBIL. NAMA CATATAN41. Felicia Leong Ibubapa 42. Hashima Binti Hasbullah Ibubapa 43. Henry Bin John Andapi Ibubapa 44. Hilari Kk Noudin Ibubapa 45. Hossin B. Bayani Ibubapa 46. Imbia Amelia Laukang Ibubapa 47. Jeffit Bin Guseh@ Gusi Ibubapa 48. Jerome Pius Ibubapa 49. Jhon Bin Imall Ibubapa 50. John Bin Apasain Ibubapa 51. Joselyn F Sibinil Ibubapa 52. Judith Molly S Cyrillus Ibubapa 53. Juinny Binti Ingkasan Ibubapa 54. Junior Florian Maritus Ibubapa 55. Juraidah Binti Jasman Ibubapa 56. Justine Hasa Ibubapa 57. Kasriana Armayanti Binti Kibu Ibubapa 58. Lainah Binti Sansudin Ibubapa 59. Lesbith Binti Minggat Ibubapa 60. Liza F. Sitampex Ibubapa 61. Lydia Binti Bato Ibubapa 62. Malai Fazlan Aswad Bin Malai Mustapha Ibubapa 63. Marciana Marie Michael Ibubapa 64. Margaret Dayang Ak Siam Ibubapa 65. Marrielen Puron Khuar Ibubapa 66. Martin P Kenson Johnny Ibubapa 67. Masdah Bintik Ab Razak Ibubapa 68. Max Michael Ibubapa 69. Meirry Binti Buntihal Ibubapa 70. Mickley Bin Mintik Ibubapa 71. Minah Abdullah Ibubapa 72. Mohd Adam Jubrin Abdullah Ibubapa 73. Mohd Hafigi Hulmat Ibubapa 74. Mohd Zulkili Bin Yakin Ibubapa 75. Musrameer Rasad Ibubapa 76. Nahlizah Kamuah Ibubapa 77. Nazariah Binti Ag Muhidin Ibubapa 78. Nelly Gitrus Ibubapa 79. Nelson Jerry Tadam Ibubapa 80. Nicholas Bin Hendrikus Ibubapa 81. Noraziah Binti Ali Ibubapa 82. Norheyati Ilimin Ibubapa 83. Norziah Binti Ismail Ibubapa 84. Osmand Danny Attau Ibubapa 85. Paul Joseph Ibubapa 86. Pertina Madusin Ibubapa 87. Priscilla Fedilis Ibubapa
9MINIT MESYUARATBIL. NAMA CATATAN88. Raymond Bin Peter Ibubapa 89. Redzwan Bin Mastari Ibubapa 90. Rinnang Jaiman Ibubapa 91. Robinson Binsonis Ibubapa 92. Ros Mary Binti Sampudal Ibubapa 93. Rosmili Tati Ibubapa 94. Safdiah@Safiah Osman Ibubapa 95. Salina Bte Binong Ibubapa 96. Santa Anak Achan Ibubapa 97. Saranjit Singh Ibubapa 98. Sheerah Marciana G Yangus Ibubapa 99. Siti Haliza Binti Baharen Ibubapa 100. Siti Sarah Binti Puasa Ibubapa 101. Sofiah Binti Edris Ibubapa 102. Suaina Ibubapa 103. Susan Julih Ibubapa 104. Thom Joseph Ibubapa 105. Usnah Binti Murad Ibubapa 106. Vellantino Dominic Ibubapa 107. Vyonne Sherrine Binti Joseph Abin Ibubapa 108. Wendy Aron Ibubapa 109. Zuraini Binti Marnos Ibubapa 110. Malisa Binti Yahya Ibubapa/Guru 111. Masnah Binti Othman @ Masnah Binti Osman Ibubapa/Guru 112. Masyati Binti Mohd Yassin Ibubapa/Guru 113. Nadia Hani Binti Mohd. Noor Ibubapa/Guru 114. Rozarina Ab. Rahman Ibubapa/Guru 115. Siti Noor Hidayah Binti Pellah Ibubapa/Guru 116. Widya Binti Wasimin Ibubapa/Guru 117. Adliah Binti Ahmad Guru 118. Aini Khasidah Binti Hussain Guru 119. Aisah Bte Mohd Noor Guru 120. Angela Ho Su Fun Guru 121. Dg. Aerina Binti Pg. Omar Guru 122. Dygku Siti Iffy Syamimi Bt Awgku Damit Guru 123. Erwan Bin Awang Guru 124. Faineh Modirim Guru 125. Haslinah Binti Akup Guru 126. Ivy Tsen Ai Fei Guru 127. Kathleen Ester Sugai Guru 128. Marsiah Binti Michael Onong Guru 129. Melinda John Bagiu Guru 130. Musliah Binti Muhamad Guru
10MINIT MESYUARATBIL. NAMA CATATAN131. Noorazleena Binti Othman Guru 132. Noor Siah @ Aminah Binti Mohd Noor Guru 133. Noridah @ Aidah Binti Mat Kassim Guru 134. Nur Afini Binti Karim Guru 135. Nur Hamizah Shamilla Binti Abu Bakar Guru 136. Nurul Ashikin Binti Sulaiman Guru 137. Razali Bin Azizul Guru 138. Roslina Binti Adam Guru 139. Sabrina Majin Guru 140. Samuel Bin Santaim Guru 141. Siti Noorsuhana Binti Noortaip Guru 142. Suriana Binti Abdul Kassim Guru 143. Syahlina Abdullah @Paulina Binti James Guru 144. Valeria James Guru 145. Victoria Jane Motoyou Guru 146. Waneh Binti Mohd Tamin Guru 147. Zurnie Bt Mustafa Guru AGENDA 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG, Encik Robert Bin Lipon 1.1 Encik Robert Bin Lipon mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru keMesyuarat Agung PIBG kali ini. 1.2 Beliau turut memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 tidak dapat dijalankanberikutan kes Covid yang masih ditahap membimbangkan. Sehubungan dengan itu, untuk tujuanpembaharuan Sijil PIBG yang tamat pada Mac 2022, pembaharuan AJK PIBG Sesi 2022/2023diputuskan untuk dikekalkan melalui Mesyuarat AJK PIBG setelah merujuk kepada Pihak JPN. 1.3 Selaku YDP PIBG bagi sesi 2022/2023, En. Robert mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJKPIBG sesi 2022/2023, guru-guru dan ibubapa diatas sokongan yang padu dan memohon maaf diatas segala kekurangan semasa beliau menerajui PIBG. Tindakan : Makluman
11MINIT MESYUARAT2.0 Ucapan Guru Besar merangkap Penasihat PIBG, Encik James Johnny 2.1 Encik James Johnny mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih atas kehadiran ibu bapa danguru-gurukeMesyuarat Agung PIBG kali ini. 2.2 Beliau turut mengucapkan jutaan terima kasih kepada Barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 diatas komitmendansokongan yang sangat baik terhadap menjayakan setiap program sekolah. 2.3 Guru Besar juga mengharapkan barisan AJK PIBG yang baharu mampu memberikan komitmen yangsebaiknyaterhadap sekolah kerana PIBG merupakan tugas yang sangat penting dalam membantu dan menyokongpihaksekolah. Tindakan: Makluman3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu 3.1 Minit disahkan oleh Encik Mohammed Tonarusli Bin Tonamli dan disokong oleh Puan Jenny Marcus Tindakan: Makluman4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit Tindakan: Makluman5.0 Laporan Setiausaha 5.1 Puan Chang Chin Mee membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 seperti yang dilampirkandalamBuku Aturcara secara FlipBook . Tindakan: Setiausaha6.0 Laporan Bendahari 6.1 Bendahari PIBG, Cik Yong Fui Lei membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi tempoh 01Januari 2022hingga 31 Disember 2022 yang disahkan oleh juruaudit. Tindakan: Bendahari
12MINIT MESYUARAT6.2 Encik Hossin B. Bayani mempersoalkan perkara berikut : (i). Apakah keperluan Guru Ganti yang dibayar oleh PIBG (ii). Mengapakah Laporan Bendahari melibatkan Januari-Disember 2022 sahaja sedangkan sesi persekolahanlepas berakhir Februari 2023. Tindakan: AJKPIBG6.3 Puan Wong Shiau Li selaku PK Pentadbiran memberikan respon kepada Perkara 6.2 (i) denganmenjelaskanbahawa pihak sekolah sudah berhubung dengan pihak PPD mengenai status Guru Ganti CikguMarsiahBintiMichael Onong, Cuti Sakit (Minor Stroke) dan Cikgu Dgku Siti Iffy Syamimi Binti Awangku Damit (Cuti bersalin).Namun demikian, pihak PPD menyatakan bahawa pihak PPD tiada peruntukan. Atas faktor kepentinganmuriduntuk tidak ketinggalan dalam pelajaran, pihak sekolah menyuarakan perkara ini dalamMesyuarat AJKBil.3/2022 dan pihak PIBG setuju untuk membayar gaji dua (2) orang guru ganti berkenaan.Tindakan: Makluman6.4 Puan Chang Chin Mee selaku Setiausaha PIBG memberikan respon kepada Perkara 6.2 (ii) denganmenjelaskanbahawa beliau sudah merujuk kepada Pegawai Meja PIBG JPN sekiranya terdapat Pekeliling baruyangdigunapakai memandangkan Sesi Akademik Sesi 2022/2023 berubah berikutan Pandemik Covid-19. PihakJPNmenyatakan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 masih diguna pakai. Sehubungan denganitu, LaporanKewangan Mesyuarat Agung PIBG masih lagi merujuk kepada PERLEMBAGAAN PERSATUANIBUBAPA-GURU(PIBG) - Perbelanjaan wang Persatuan (Perkara 43. Tahun Kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga31 Disember tahun semasa). Tindakan: Makluman6.5 Puan Emmy Liew merujuk kepada baki duit PIBG sebanyak RM61,584.31 yang pada pendapat pendapat beliaumerupakan jumlah yang besar dan meminta pihak PIBG untuk memanfaatkannyadengansebaik mungkin. Tindakan: Bendahari6.6 Encik James Johnny selaku Guru Besar menyatakan bahawa setakat ini duit PIBG digunakanadalahuntukProgram Kecemerlangan Murid dan ianya telah dibawa ke mesyuarat AJK PIBG untuk tujuan perbincangandankelulusan. Tindakan: Makluman6.7 Encik Hossin B. Bayani mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah diatas inisiatif GuruGantiWalaubagaimanapun, beliau menyatakan bahawa pihak PPD merupakan pihak yangsepatutnyabertanggungjawab dan perlu membayar balik duit PIBG yang diguna pakai untuk membayar GuruGanti. Tindakan: Makluman
13MINIT MESYUARAT7.0 Respons Bagi Usul dan Cadangan Tahun 2024 7.1 Encik Robert Bin Lipon membuka sesi kepada perbahasan usul sekiranya ada dan pencadang usul perluhadir.Tindakan: Makluman7.2 Encik Hossin B. Bayani menimbulkan persoalan mengenai kutipan BOG sebanyak RM50 kepada setiapmurid.Beliau menyatakan bahawa dia ada menghantar email ke KPM dan bertanyakan persoalan ini. Menurut beliaulagi, KPM memberikan respon dengan menyatakan bahawa pihak sekolah sepatutnya perlu mendapat kelulusandaripada PPD terlebih dahulu dan perlu dimasukkan ke dalam akaun PIBG dan jika perlu sekolahperlumengemukakan bukti kebenaran kutipan. Tindakan: Pentadbir7.3 Encik James Johnny memberikan respon dengan menyatakan bahawa sekolah- sekolah mubaligh(MissionarySchool) telah mempraktikkan kutipan BOG sejak dari dahulu dan dana ini perlu untuk menampung perbelanjaansekolah yang mana tidak ditanggung sepenuhnya oleh kerajaan sepertimana sekolah kebangsaan. Tindakan: Makluman7.4 Puan Cathrine Ong selaku Pengerusi BOG yang turut hadir menyatakan bahawa kutipan ini bertujuanuntukkebaikan sekolah seperti menampung kos pembaikan dan beberapa keperluan lain. Beliau turut memaklumkanbahawa pihak BOG sedang menunggu kelulusan daripada KPM mengenai kelulusan bangunanbarudanini merupakan salah satu tujuan kutipan sumbangan BOG sebanyak RM50 setiap murid. Tindakan: Makluman7.5 Encik Hossin B. Bayani memaklumkan akan memberikan salinan email jawapan KPM berkenaanisukutipansumbangan BOG kepada pihak sekolah dalam masa terdekat. Beliau sangat mengharapkan isuini diambil perhatian semula oleh pihak pengurusan agar tidak membebankan ibubapa. Tindakan: Pentadbir7.6 Encik James Johnny selaku Guru Besar berkata, beliau akan membawa perkara ini untuk dibincangkandiperingkat atasan. Tindakan: Makluman8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 8.1 YDP PIBG Sesi 2022/2023, Encik Robert Bin Lipon membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023 denganrasminya. Tindakan: Makluman
14MINIT MESYUARAT9.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 9.1 Puan Faineh Modirim dan Encik Razali Azizul selaku pengerusi sementara membuka pencalonan baharuAJKPIBG Sesi 2023/2024 dan meminta ibu bapa mencadangkan nama untuk diundi. 9.2 Puan Faineh memberitahu bahawa YDP, NYDP dan 5 AJK daripada ibu bapa perlu dicadangkan danadayangmenyokong cadangan tersebut. Tindakan: Semuaahli9.3 Pencalonan 9.3.1 Yang Dipertua PIBG (YDP) Calon 1 : Puan Wendy Aron Pencadang : Puan Ivy Tsen Ai Fei Penyokong : Puan Wong Shiau Li Cadangan ditutup Pencadang : Encik Robert Bin Lipon Penyokong : Encik Mohammed Tonarusli Bin Tonamli 9.3.2 Naib Yang Dipertua PIBG (NYDP) Calon 1 : Puan Hashima Binti Hasbullah Pencadang : Puan Chang Chin Mee Penyokong : Encik Alixander Godius Cadangan ditutup Pencadang : Encik Charlese Bin Gumbolog Penyokong : Puan Juinny Binti Ingkasan 9.3.3 Pencalonan dan Pengundian untuk AJK adalah seperti berikut: Calon 1 : Puan Juinny Binti Ingkasan Pencadang : Cik Yong Fui Lei Penyokong : Puan Nadia Hani Mohd. Noor Calon 2 : Puan Beryl Mildred Pencadang : Encik Charlese Bin Gumbolog Penyokong : Puan Felicia Leong Calon 3 : Encik Mohammed Tonarusli Bin Tonamli Pencadang : Puan Marrielen Puron Khuar Penyokong : Encik Jhon Bin Imall Calon 4 : Puan Norziah Ismail Pencadang : Puan Jumdaiah Basanudin Penyokong : Puan Jenny Marcus Calon 5 : Encik Adrian Denis Paut Pencadang : Puan Chang Chin Mee Penyokong : Encik Alixander Godius Calon 6 : Encik Charlese Bin Gumbolog Pencadang : Encik Efesius Abu Constantine Penyokong : Encik John Bin Apasain Calon 7 : Encik Ben Bin Suin Pencadang : Puan Hashima Binti Hasbullah Penyokong : Encik Jhon Bin Imall
15MINIT MESYUARAT9.4 Senarai Ahli Jawatankuasa baharu yang dipilih adalah seperti berikut: YDP PIBG : Puan Wendy Aron (Menang tanpa bertanding) NYDP PIBG : Puan Hashima Binti Hasbullah (Menang tanpa bertanding) AJK : Puan Beryl Mildred (99 undi) Encik Adrian Denis Paut (95 undi) Mohammed Tonarusli Bin Tonamli (94 undi) Puan Norziah Binti Ismail (85 undi) Puan Juinny Binti Ingkasan (84 undi) 9.5 Pengumuman AJK Guru 9.5.1 Encik James Johnny selaku Guru Besar SK. Stella Maris (M) memaklumkan wakil AJK dalamkalanganguru : Setiausaha : Puan Chang Chin Mee Bendahari : Cik Yong Fui Lei AJK : Puan Wong Shiau Li (PK Pentadbiran) Cik Maimona Binti Hudi (PK HEM) Encik Valentine Kajan Laeng (PK KOKUM) Puan Rosita Evangelina Wilfredo (PK Petang) Encik Efesius Abu Constantine Puan Victoria Jane Motoyou 9.6 Jawatankuasa Penuh PIBG SK. Stella Maris (M) Sesi 2023/2024 : Penasihat : Encik James Johnny YDP PIBG : Puan Wendy Aron NYDP PIBG : Puan Hashima Binti Hasbullah Setiausaha : Puan Chang Chin Mee Bendahari : Cik Yong Fui Lei AJK : Puan Beryl Mildred (Ibubapa) Encik Adrian Denis Paut (Ibubapa) Mohammed Tonarusli Bin Tonamli (Ibubapa) Puan Norziah Binti Ismail (Ibubapa) Puan Juinny Binti Ingkasan (Ibubapa) Puan Wong Shiau Li (PK Pentadbiran) Cik Maimona Binti Hudi (PK HEM) Encik Valentine Kajan Laeng (PK KOKUM) Puan Rosita Evangelina Wilfredo (PK Petang) Encik Efesius Abu Constantine (Guru) Puan Victoria Jane Motoyou (Guru)
16MINIT MESYUARAT10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Puan Wendy Aron mengucapkan terima kasih diatas kepercayaan yang diberikan kepada beliau selakuYDPPIBG yang baharu. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu dilantik. Beliaumengharapkan agar ibu bapa sentiasa memberikan kerjasama dan sokongan kepada sekolahdemi menjayakan setiap program yang dirancang. 10.2 Beliau dan semua AJK yang baharu dilantik memperkenalkan diri masing-masing. Tindakan: MaklumanMesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari Minit Dicatat Oleh : 1. Puan Nur Afini Binti Karim 2. Puan Zurnie Binti Mustafa Minit Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh : (CHANG CHIN MEE) (WENDY ARON) (JAMES JOHNNY) Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG Guru Besar SK. Stella Maris (M) SK. Stella Maris (M) SK. Stella Maris (M)
17AKTIVITIPIBGAKTIVITI BIL. TARIKH PERKARA PERSONALIA1. Mei 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.1/2023 Semua Ahli 2. Mei 2023 Menaiktaraf pentas sekolah secara berperingkat a.Backdrop pentas : Size 32.2’x 7.9’ b.Mengecat dinding (atas & bawah) dan siling pentas Puan Hashima binti Hasbullah3. Mei 2023 Menyediakan Peralatan untuk Kegunaan Dewan Sekolah a. 20 unit Kerusi Banquet dengan Lapik dan Reben b. 1 unit meja banquet dengan alas meja dan bunga Puan Hashima binti Hasbullah4. Ogos 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.2/2023 Semua Ahli 5. Ogos 2023 Gotong-royong Madani YDP 6. Oktober 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.3/2023 Semua Ahli 7. November 2023 Pasaria Puan Hashima binti HasbullahEncik Adrian Denis Paut 8. November 2023 Kempen Derma Darah Setiausaha 9. Oktober 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.4/2023 Semua Ahli 10. Januari 2024 Sumbangan Bun Gardenia Murid Graduasi Puan Hashima binti Hasbullah11. Mac 2024 Pembinaan Rumah Cendawan Encik Mohd. Tonarusli Encik Efesius Abu Constantine12. Mac 2024 Pembinaan Pondok Kitar Semula Encik Mohd. Tonarusli Encik Efesius Abu Constantine13. April 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bil.5 Semua Ahli 14. Mei 2023- April 2024 Group Sarana Ibubapa Puan Beryl Mildred15. Mei 2023 - April 2024 Projek Pakaian/Kasut Terpakai Puan uinny IngkasanPuan Norziah Ismail 16. Mei 2023 - April 2024 Tabung 10 Sen Sehari Setiausaha 17. Mei 2023 - April 2024 Pemantauan dan Penyelanggaraan Kerosakan Kecil Encik Mohd. Tonarusli Encik Efesius Abu Constantine18. Mei 2023 - April 2024 Pemantauan Longkang/Parit tersumbat Encik Mohd. Tonarusli Encik Efesius Abu Constantine
18SUMBANGANPIBGSUMBANGAN BIL. TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)1. Mei 2023 Sumbangan angpau Hari Raya 1,870.002. Mei 2023 Sumbangan 25 unit Portable Voice Amplifier 1,796.503. Jun 2023 Sumbangan pembelian 6 botol pencuci dettol untuk sanitasi kelas 77.704. Jun 2023 Sumbangan yuran “Benedict Goh Mathematics” - peserta kurang mampu 30.005. Julai 2023 Sumbangan duit poket murid menyertai aktiviti KOKUM 1,030.006. Julai 2023 Sumbangan membeli minyak angin untuk kegunaan murid 22.607. Julai 2023 Sumbangan 2 unit baru Water Dispenser + Service Water Dispenser lama 4,456.008. Julai 2023 Sumbangan penyelanggaraan Penghawa Dingin 1,600.009. Ogos 2023 Sumbangan kos membuat banner “Gotong-royong Madani” 64.0010. Ogos 2023 Sumbangan duit poket murid MSS gimnastik di Sandakan 225.0011. September 2023 Sumbangan insentif pencapaian murid KOKUM 527.0012. September 2023 Sumbangan duit makan Kejohanan MSSDKK di Stadium Likas 650.0013. September 2023 Sumbangan duit makan murid menyertai aktiviti KOKUM 175.0014. September 2023 Sumbangan Goodies untuk “Sambutan Hari Stella Maris” 2,781.0015. September 2023 Sumbangan duit makan murid “Choral Speaking MSSDKK” 200.0016. September 2023 Sumbangan duit makan murid “Gimnastik Artistik MSSM Di Perlis” 320.0017. September 2023 Sumbangan pembelian baju + seluar persalinan murid + tuala wanita 200.0018. November 2023 Sumbangan Skrin Projektor di Dewan 2,800.0019. November 2023 Sumbangan Kipas di Dewan Sekolah 1,030.0020. Disember 2023 Sumbangan Rak Besi 4 Tingkat (24 Kelas) 3,900.0021. Disember 2023 Sumbangan Goodies untuk “Sambutan Hari Kanak-kanak” 4,670.0022. Disember 2023 Sumbangan kepada murid mangsa kebakaran 200.00
19SUMBANGANPIBGSUMBANGAN BIL. TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)23. Januari 2024 Sumbangan “Majlis Apresiasi Murid “ dan “Majlis Graduasi Tahun 6” 7,800.0024. Februari 2024 Sumbangan hadiah persaraan 2 orang guru 1,200.0025. Februari 2024 Sumbangan pembaikian parit dan menampal lubang jalan raya 3,000.0026. Mac 2024 Sumbangan keperluan “Program Jom Ke Sekolah” 162.0027. Mac 2024 Sumbangan “Program Transisi Tahun 1” 2,500.0028. Mac 2024 Sumbangan “Program Peningkatan Tahun 6” 2,500.0029. April 2024 Sumbangan “Program Pemulihan” 2,500.0030. April 2024 Sumbangan Duit Raya 1,840.0031. April 2024 Sumbangan 1 unit Water Jet untuk kegunaan membersihkan kawasan sekolah 300.0032. April 2024 Penyelanggaraan Water Dispenser untuk kegunaan murid 648.0033. April 2024 Sumbangan duit makan atlet “MSSS Gimnastik “ 120.00JUMLAH51,194.80
20LAPORANKEWANGAN
21USUL/CADANGANBIL. USUL PEMBAWA USUL JAWAPAN 1. KOKUM Online Saranjit Singh Anak : Shawn (6H) Merujuk kepada SURAT SIARAN KPM BIL 2 TAHUN2023(PELAKSANAAN AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUMSECARA BERSEMUKA DALAM KAWASAN SEKOLAH BAWAHKPM KOKUM bersemuka juga dilaksanakan mengikut keperluansekolah, sama ada secara Hibrid dan bergantung kepadaarahan KPM/JPN/PPD dari semasa ke semasa. 2. Pemberian saguhati kepada pelajar bagi yang mewakili se kol ah da l am k e g i a t an kokurikulum Marrielen Puron Khuar Anak : 1. Thecla (6M) 2. Tivona (4M) 3. Thalia (2B) 4. Thaniya (1K) Sudah dilaksanakan berdasarkan persetujuan dalamMinit Mesyuarat AJK PIBG Bil.1/2023 Perkara 7.5.1 Garis PanduanPenggunaan Wang PIBG dengan syarat peserta diiringi olehsekolah dan mendapat tempat. Sehubungan dengan itu, murid perlu memaklumkan kepadasekolah setiap penyertaan yang disertai mereka. 3. S e d i a k a n l o k e r u n t u k kurangkan beban buku yang perlu dibawa ke sekolah. Dan s e t e r u s n y a u n t u k memastikan tumbesaran mereka tidak terbantut dek pikulan di bahu yang melebihi kemampuan bahu anak-anak kecil. Sylvrina S. Motiung Anak : Bethany (4M) Loker Fasa 1 merupakan bekalan daripada KPMdandikhaskan untuk murid Tahap 1 terlebih dahulu. Pihak sekolah juga mengharapkan bekalan loker fasa 2 untuk murid Tahap 2. Untuk pihak sekolah menyediakan tambahan loker, kos adalah sangat mahal dan buat masa ini tiada sumber kewangan yang mencukupi. 4. Keselamatan Pelajar Kalara Maralag Anak : Nur Fatihah (2H) Akan diambil Tindakan sewajarnya. Namun pihak sekolahmemohon Kerjasama ibubapa agar sentiasa menasihati anak tentang penjagaan keselamatan dan mengambil anak tepat pada waktunya bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini 5. Kebersihan Makanan Kalara Maralag Anak : Nur Fatihah (2H) Sudah dimaklumkan kepada pengusaha kantin agar sentiasamengadakan pemantauan secara berkala bagi memastikankualiti makanan dalam keadaan terkawal. 6. Pembukaan semula kantin B untuk elak pelajar bersesak semasa rehat Martini Binti Sigoh Anak : 1. Rayzeelyn (4M) 2. Mikha (2H) 3. Victoria Ellaine (1B) Tender tamat dan memberi laluan kepada Pembangunanyang akan dilaksanakan.
22USUL/CADANGANBIL. USUL PEMBAWA USUL JAWAPAN 7. Penambahbaikan dari segi kualiti makanan di sekolah dan makanan yang berkhasiat Marrielen Puron Khuar Anak : 1. Thecla (6M) 2. Tivona (4M) 3. Thalia (2B) 4. Thaniya (1K) Sudah dimaklumkan kepada pengusaha kantin agar sentiasamengadakan pemantauan secara berkala bagi memastikankualiti makanan dalam keadaan terkawal. 8. Mengganti kipas lama dalam Bilik Darjah. Anak kepanasan, sukar fokus. Memasang kipas Ekzos (Exhaust Fan)untuk kelas. kerana kipas sahaja tidak cukup dengan suhu m e l a m p a u s k r g , a i r circulation terlalu panas . K i p a s e k z o s memb a n t u menyejuk kan udara dalam bilik darjah Cheri Elizabeth Rokiah Anak : 1. Adam Ian Khan (5K) 2. Aryanna Isabel (1K) Akan dibawa dalam perbincangan Jawatankuasa PIBGyangbaharu dan akan diusahakan untuk mencari dana 9. Kos Operasi Sesi 2024/2025 Mohammed Tonarusli Dipersetujui oleh semua AJK Tertinggi PIBG dalamMesyuarat AJK PIBG Bil .4/2023 bertarikh 07 Mac 2024 10. Sumbangan Pembangunan sebanyak RM50/Murid Adrian Denis Paut Dipersetujui oleh semua AJK Tertinggi PIBG dalamMesyuarat AJK PIBG Bil .4/2023 bertarikh 07 Mac 2024 Hasil perbincangan diantara Penasihat PIBG, YDP PIBGdanPengerusi BOARD, nama kutipan “Sumbangan BOG” ditukar kepada “ Tabung Pembangunan” 11. Majlis Graduasi Tahun 6 Norziah Ismail Kutipan akan dibuat berdasarkan persetujuan ibubapa muridTahun 6 yang terlibat, sama ada dijalankan di sekolahataupun di luar.
23JAWATANKUASAPELAKSANAPN. CHANG CHIN MEE CIK YONG FUI LEI EN. EFESIUS ABU CONSTANTINE PN. VICTORIA JANE PENGERUSI BERSAMA : EN. JAMES JOHNNY (GURU BESAR) PN. WENDY ARON SETIAUSAHA : PN. CHANG CHIN MEE BENDAHARI : CIK YONG FUI LEI EN. RAZALI AZIZUL PN. CHANG CHIN MEE PN. DGKU SITI IFFY SYAMIMI PN. VALERIA JAMES PN. KATHLEEN ESTER SUGAI PN. WIDYA WASIMIN PN. SHNEE TEO SHINYINGPN. NUR HAMIZA SHAMILLAPN. DG. AERINA PG. OMARCIK NORAINI JAMLANCIK FLAVIA ANGEL MALANJUNCIK CAROL IRENE PAUKINPN. NUR AFINI BINTI KARIMPN. ZURNIE MUSTAFAPN. ROSLINA ADAM PN. ADLIAH AHMAD PN. MONANIZA BINTI MOMIN PN. MARSIAH BINTI MICHAEL ONONG PN. SITI NOORSUHANA BINTI NOORTAIP PN. WANEH BINTI MOHD. TAMIN PN. SURIANA BINTI ABDUL KASSIM EN. ERWAN BIN AWANG PN. MUSLIAH BINTI MUHAMAD PN. AINI KHASIDAH BINTI HUSSAINPN. ROZARINA BINTI ABDUL RAHMANPN. AISAH BINTI MOHD. NOOR PN. MASNAH BINTI OTHMAN PN. HASLINAH BINTI AKUP PN. DGKU NOOR FARHANA PN. NORLAILA BINTI KASMIN PN. NORIDAH MAT KASSIM EN. SAMUEL SANTAIM PN. FAINEH MODIRIM EN. RAZALI AZIZUL PN. ANGELA HO SU FUN CIK NURUL ASHIKIN BINTI SULAIMANPN. NOORSIAH BINTI MOHD. NOORPN. NUR EZZAH ABDULLAH PN. MELINDA JOHN BAGIU PN. VICTORIA JANE MOTOYOU PN. IVY TSEN AI FEI PN. IVY GILBERT DUSITY CIK ADRIANA PETER EN. DOMINICUS NISUS EN. NASIB BIN MAITING PN. SOUNAH BINTI BOLOGO PN. RAZILAH ALISIDIN PN. MUSNAH SANJKIN PERSIAPAN PENTAS BANNER BUKU PROGRAM JURUGAMBARPA SISTEM JURUACARA PENCATAT MINITPENGERUSI SEMENTARA PENCATAT SOALAN SIJIL PENGHARGAANJUALAN KUPON CABUTAN TIKET BERTUAH/ CABUTAN BERTUAH MENGEDAR BORANGUNDI (SEMASAAGM)MENGUTIP BORANG UNDI (SEMASA AGM) KIRAAN UNDI PENCATAT KEPUTUSAN UNDI PN. NADIA HANI MOHD. NOOR PN. MASYATI MOHD. YASSIN PENDAFTARAN PENYEDIAAN & PENGEMBALIAN KERUSI MEJA EN.AZAZ AZNI BIN JUAKIM EN. SYUFI HAFEEZ BIN JUMADIL EN. ARNEL MACILUS MENGEDARKAN MINUMAN + MAKANAN PN. SABRINA MAJIN PN. SITI NOORHIDAYAH CIK FATIN NUR HIJJAZMIN BT HAZMI CIK FARAH SYAZRINA BT RASDI PERSEDIAAN MIC PENYEDIAAN BORANGUNDI PN. CHANG CHIN MEE
24AJK PIBGSESI 2024/2025AHLI JAWATANKUASA SESI 2024/2025YANG DIPERTUA NAIB YDP : SETIAUSAHA : BENDAHARI : AJK IBU BAPA : 1. 2. 3. 4. 5. 6. AJK GURU : 1. 2. 3. 4. 5. JURUAUDIT DALAMAN : _____________________________________________________JURUAUDIT (LUARAN) : _____________________________________________________:
25CATATAN