The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by iman_akim255, 2021-04-18 20:55:01

MESYUARAT PIBG 2021

TEMPAT : LOKASI MASING—MASING

MEDIUM: DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)

TENTATIF ATUR CARA
DAN
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

8.30 PAGI PENDAFTARAN SESI GOOGLE MEET

9.00 PAGI UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS
9.10 PAGI BACAAN DOA
9.15 PAGI LAPORAN PENASIHAT PIBG SMK ULU KINTA


10.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ULU KINTA KALI KE-44 BERMULA

➢ UCAPAN PERASMIAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG


➢ MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-43


➢ MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN


➢ MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020


➢ PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

➢ PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022


➢ MEMBAHASKAN USUL

➢ HAL-HAL LAIN


➢ UCAPAN PENANGGUHAN

➢ PENYAMPAIAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG (GURU)


❖ 11.30 PAGI DIJANGKA BERSURAI






















1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ULU KINTA
JALAN PASUKAN POLIS HUTAN Tel : 05-5331363
31150 ULU KINTA Fax : 05-5330445
PERAK DARUL RIDZUAN Kod Sek :AEA2302
_____________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 SESI 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ULU KINTA


Tarikh : 22 FEBRUARI 2020
Hari : SABTU
Masa : 9.00 pagi
Kehadiran : Ibu bapa : 96 orang
Guru : 87 orang
JUMLAH : 183 orang





1. Melantik Pengerusi Mesyuarat

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Mustafa Kamal bin Alias selaku pengerusi
mesyuarat PIBG 2019/2020.

1.2 Pengerusi memaklumkan kehadiran ahli mesyuarat seramai 96 orang ibu bapa dan
87 orang guru.
Tindakan : Makluman

2. Ucapan Pengerusi Mesyuarat

2.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ibu bapa serta guru dan mengucapkan
tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang sanggup meluangkan
masa untuk sama-sama hadir ke mesyuarat Agung PIBG SMK Ulu Kinta pada hari
ini.

2.2 Pengerusi memohon supaya pencadang memperkenalkan diri semasa memberi
cadangan bagi memudahkan pencatat minit.

2.3 Pengerusi memaklumkan bahawa pada tahun ini tiada pemilihan ahli jawatankuasa
kerana pemilihan ahli jawatankuasa dilakukan dua tahun sekali.
Tindakan : Makluman







2

3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Ulu Kinta.

3.1 Puan Normarshiela binti Kasim selaku Setiausaha Kehormat PIBG SMK Ulu Kinta
sesi 2019/2020 membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-42 dan meminta
para hadirin merujuk muka surat 1-7.

3.2 Puan Zaleha binti Hasbullah mencadangkan minit mesyuarat kali ke-42 disahkan.
Puan Hasniza bt Mohd Hasan menyokong cadangan tersebut. Ahli mesyuarat
menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Ulu Kinta kali ke-42.

Tindakan : Setiausaha Kehormat PIBG


4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan

4.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi
2019/2020 dengan merujuk muka surat 8-11.

4.2 Pengerusi PIBG SMK Ulu Kinta, Encik Mustafa Kamal bin Alias memaklumkan
bahawa penglibatan ibu bapa dalam program-program yang dianjurkan oleh pihak
sekolah adalah amat memberangsangkan.

4.3 Encik Azli bin Hajar mencadangkan laporan Aktiviti Tahunan ini disahkan dan
disokong oleh Encik Noor Sulaiman bin Mohd Lamshah.
Tindakan : Setiausaha Kehormat PIBG


5. Membentangkan dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2019

5.1 Puan Azlina binti Noor selaku Bendahari Kehormat PIBG SMK Ulu Kinta sesi
2019/2020 telah membentangkan Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2019
dengan merujuk halaman 12-15.

5.2 Pengerusi PIBG SMK Ulu Kinta, Encik Mustafa Kamal bin Alias mengucapkan
terima kasih kepada penyumbang-penyumbang dana PIBG untuk tahun 2019.
Pengerusi PIBG juga memohon ibu bapa agar dapat menyebarkan kepada rakan-
rakan ibu bapa yang lain untuk berrsama-sama menyumbang dana kepada PIBG
SMK Uu Kinta.

5.3 Pengerusi PIBG SMK Ulu Kinta menyatakan bahawa kutipan sumbangan PIBG
bagi tahun 2019 yang sepatutnya diterima sebanyak RM43,000 tetapi hanya
menerima RM30, 000 dan ini bermaksud lebih RM10, 000 ribu tidak dapat dikutip.

5.4 Pengerusi PIBG juga memaklumkan bahawa wang pengurusan dan pentadbiran
PIBG yang sepatutnya berjumlah RM5,000 telah dikurangkan kepada RM 3,000
sahaja dan bakinya boleh digunakan untuk perbelanjaan yang lain.

5.5 Pengerusi PIBG SMK Ulu Kinta menyatakan bahawa AJK PIBG pada tahun ini
sangat mengambil berat tentang urusan pembiayaan dan pengeluaran wang dari



3

akaun PIBG. Semua pembiayaan yang melibatkan PIBG perlu disertakan dengan
kertas kerja dan dibincangkan bersama ketika mesyuarat ahli jawatankuasa PIBG.

5.6 Puan Hasniza bt Mohd Hasan bertanya tentang status akaun tumpang. Bendahari
PIBG menyatakan bahawa akaun tumpang adalah untuk sumber-sumber
kewangan yang lain. Contohnya wang sumbangan daripada Syarikat UDA Holding
dan akaun asrama dari pihak JAKOA.

5.7 Encik Nazri bertanya tentang wang kutipan Ceriaton. Pengerusi memaklumkan
wang Ceriaton dikutip oleh para pelajar dan guru-guru dan telah digunakan bagi
menaik taraf kemudahan kelas dan bilik guru serta bilik-bilik khas bagi keselesaan
warga sekolah.

5.8 Encik Samsuri bertanya kenapa akaun tumpang dinyatakan dalam penyata akaun
sedangkan tidak berkaitan dengan akaun PIBG. Bendahari PIBG menyatakan
bahawa walaupun tidak berkaitan dengan PIBG, ia perlu dimasukkan dalam
penyata akaun.

5.9 Encik Noor Sulaiman mencadangkan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember
2019 disahkan. Cadangan disokong oleh Encik Samsuri bin Nasir


6. Membentangkan dan Membahaskan Usul Serta Cadangan.

Pengerusi memaklumkan ibu bapa yang mengemukakan usul perlu hadir mesyuarat
agung untuk membacakan usul.

6.1 Usul 1

Encik Muhamad Muhairi bin Mustakim mencadangkan pihak sekolah
menyediakan lintasan pejalan kaki di simpang masuk ke sekolah

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.


6.2 Usul 2

Encik Mohamed Fakhrurazi mencadangkan agar sumbangan PIBG untuk tahun
2020 ditetapkan sebanyak RM50.00 bagi setiap keluarga supaya tidak akan
membebankan.

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.


6.3 Usul 3

Encik Mohamed Ismail Othman mencadangkan agar pihak sekolah mengatasi
masalah kesesakan (kenderaan ibu bapa) di depan pagar sekolah pada waktu
balik.

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.


4

6.4 Usul 4

Encik Uda a/l Bah Dol mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan bas
untuk pelajar asrama pulang ke kampung pada musim cuti.

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.

6.5 Usul 5


Puan Punitha Sakthivel a/p K. Sathewelusamy mencadangkan agar
membesarkan kawasan tempat kereta untuk ibu bapa bagi memudahkan untuk
menunggu pelajar.



Respon

Tuan Pengetua memaklumkan bahawa kawasan tersebut merupakan tanah
TNB. Pihak sekolah akan berusaha untuk membeli batu dan menambak
kawasan tersebut bagi memperluas lagi kawasan tersebut.

Pengetua juga menjelaskan bahawa masalah kesesakan tersebut tidak berlaku
sepanjang hari, hanya melibatkan waktu-waktu kemuncak sahaja iaitu antara
pukul 7 pagi sehingga 7.30 pagi dan juga pada waktu balik sesi pagi dan waktu
balik pelajar petang sahaja.

Pengetua juga memohon kerjasama ibu bapa agar dapat menurunkan anak-
anak di pintu kecil bersebelahan surau dan tidak memberhentikan kereta di
hadapan pintu masuk utama sekolah bagi mengelakkan berlakunya kesesakan
di kawasan tersebut.



6.6 Usul 6

Puan Punitha Sakthivel a/p K. Sathewelusamy mencadangkan agar pihak
sekolah membenarkan pelajar bukan Islam pulang terlebih dahulu semasa
pelajar Islam solat di surau.

Respon

Penolong Kanan Petang menerangkan bahawa pihak sekolah tidak
membenarkan pelajar bukan Islam pulang terlebih dahulu untuk menjaga
keselamatan pelajar. Pihak sekolah bimbang pelajar Islam mengambil peluang
untuk balik awal serta sukar bagi guru-guru untuk mengawal pelajar. Semua
pelajar diwajibkan balik pada pukul 6.35 petang.

Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah perlu melepaskan semua pelajar
mengikut waktu yang ditetapkan kerana ia berkaitan dengan insuran pelajar.





5

6.7 Usul 7

Encik Mohd Baharuddin bin Seman mencadangkan pihak sekolah menubuhkan
lebih banyak kelab sukan seperti skuasy, hoki dan sebagainya.

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.





6.8 Usul 8

Puan Nor Hasnilinda bt Wahab mencadangkan pihak sekolah menaik taraf
tandas pelajar perempuan di blok tingkatan 5 dan blok pusat sumber.


Respon

Pengetua menjelaskan pada tahun 2019 pihak sekolah telah menaik taraf
tandas pelajar lelaki menggunakan sumbangan daripada pihak PPD. Tandas
lelaki telah dinaik taraf daripada simen ke jubin dan daripada jubin yang kecil
kepada jubin yang lebih besar. Beliau juga memaklumkan kerosakan di tandas
perempuan juga telah dibaiki dan sekiranya sekolah mendapat peruntukan
tambahan tandas perempuan akan dinaik taraf dari semasa ke semasa.



6.9 Usul 9

Puan Nor Hasnilinda bt Wahab mencadangkan pihak sekolah menukar seluar
sukan sekolah kerana tidak berkualiti dari segi jahitan.

Respon

Tuan Pengetua menjelaskan bahawa pihak koperasi telah memaklumkan
bahawa seluar sukan sekolah telah diperbaiki, kualiti kain dan jahitan lebih baik
untuk tahun ini. Beliau juga memaklumkan isu seluar sukan cepat koyak adalah
kerana sikap pelajar yang suka mengubah suai seluar menjadi kecil.



6.10 Usul 10


Puan Zanora bt Yusoff mencadangkan agar pihak sekolah menaik taraf padang
sekolah.

Pembawa usul tidak hadir, maka usul tersebut tidak dibentangkan.


6.11 Usul 11

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Ulu Kinta mencadangkan agar sumbangan
Kecemerlangan Akademik wajib dibayar oleh pelajar tingkatan 3 dan tingkatan
5.


6

Respon

Encik Mustafa Kamal bin Alias memaklumkan bahawa sumbangan PIBG
sebanyak RM50 untuk setiap satu keluarga dan sekiranya mempunyai ramai
anak di sekolah ini tetap membayar sumbangan PIBG sebanyak RM50.00
Manakala sumbangan Kecemerlangan Akademik sebanyak RM60.00 pula
diwajibkan kepada semua pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5. Hal ini kerana
semua pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5 akan terlibat dengan pelbagai
program kecemerlangan seperti kelas tambahan, teknik menjawab dan
pelbagai program lain.

Puan Norhasnilinda bertanya apa tindakan yang pihak sekolah lakukan
terhadap pelajar yang tidak membayar yuran tersebut. Pengetua menjawab
pihak sekolah masih lagi memberi peluang kepada pelajar tersebut untuk belajar
kerana kita tidak boleh halang pelajar untuk belajar, cuma tidak adil bagi pelajar
yang membayar yuran tersebut kerana terpaksa menampung pelajar yang tidak
membayar yuran Kecemerlangan Akademik tersebut.

Usul ini telah disokong oleh Encik Marzuki bin Muhammad dan majoriti ibu bapa
yang hadir juga telah menyokong usul tersebut. Keputusan sumbangan PIBG
untuk tahun 2020 adalah seperti berikut:

Bil Tajuk/Jenis kutipan T1 T2 T3 T4 T5

1. Sumbangan (sekeluarga/seorang
pelajar) RM50 RM50 RM50 RM50 RM50
2. Program kecemerlangan
Akademik(wajib bayar tingkatan 3 RM60 RM60
dan tingkatan 5)


JUMLAH RM50 RM50 RM110 RM50 RM110




7. Hal -Hal Lain

7.1 Encik Abd Kadir mengucapkan tahniah kepada pengetua Hj. Ab. Razak kerana
mentadbir sekolah dengan baik. Beliau mencadangkan supaya meluaskan
kawasan pakir atau meletakkan simbol ’round board’ dengan ini tidak akan
berlaku sebarang kemalangan. Pada hari biasa tiada masalah tetapi jika ada
sebarang program akan menjadi masalah. Beliau menyatakan bahawa
peruntukan boleh dipohon daripada ADUN.

7.2 Pengetua menyatakan bahawa RM20 ribu sumbangan daripada Parlimen
Tambun telah digunakan untuk menaik taraf pakir motosikal dan membaiki
awning Dewan Halaman Harmonis. Sumbangan sebanyak RM13 ribu daripada
Parlimen Tambun diberikan kepada pelajar yang layak ke IPT pada tahun lepas.

7.3 Encik Nor Sulaiman meluahkan perasaan sedih dengan kehadiran ibu bapa
yang 10% sahaja ke Mesyuarat PIBG ini khususnya ibu bapa yang berkhidmat
di Kem PGA kerana di sekolah ini kebanyakan pelajarnya adalah anak anggota


7

PGA. Beliau mencadangkan untuk tahun hadapan pihak PIBG perlu meletakkan
banner lebih awal di kawasan pagar sekolah untuk mewar-warkan tentang
mesyuarat Agung PIBG agar jumlah ibu bapa yang hadir akan meningkat.

Tindakan : Makluman


8. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG


8.1 Encik Mustafa Kamal selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini. Beliau berharap semua ibu bapa
dan guru-guru akan bersama-sama pihak PIBG bagi memajukan sekolah. Beliau
memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan semasa mesyuarat dijalankan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:




………………….…………… ………………….……………
(Puan Normarshiela binti Kasim) (Encik Mustafa Kamal bin Alias)
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua
PIBG SMK Ulu Kinta PIBG SMK Ulu Kinta













































8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ULU KINTA
JALAN PASUKAN POLIS HUTAN Tel : 05-5331363
31150 ULU KINTA Fax : 05-5330445
PERAK DARUL RIDZUAN KOD SEK : AEA2302

_____________________________________________________________________________________

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK ULU KINTA
SESI 2020/2021

1. PENGENALAN

PIBG berfungsi untuk menjayakan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan
persatuan seperti yang dinyatakan dalam perenggan 3, Perlembagaan PIBG. Fungsi PIBG
ialah :

i) Membantu pihak sekolah dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga
kebajikan murid.
ii) Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan sekolah.
iii) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara sekolah dengan masyarakat setempat.
iv) Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang
kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Diharapkan penglibatan dan kerjasama daripada semua ahli pada setiap tahun dapat
dipertingkatkan lebih-lebih lagi dengan tertubuhnya Kumpulan Sarana Ibu Bapa
(KISB) demi memastikan PIBG mampu melaksanakan fungsi.

2. MESYUARAT AJK PIBG

Sepanjang sesi 2020/2021, AJK PIBG telah mengadakan sebanyak satu kali sahaja mesyuarat
rasmi. Hal ini berikutan arahan penutupan sesi persekolahan tahun 2020 akibat penularan
wabak Covid-19 yang melanda Negara.

3. DERMA PIBG

Ahli-ahli persatuan dalam Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021 telah bersetuju dan
memutuskan kutipan sumbangan PIBG bagi sekeluarga adalah sebanyak RM50.00 bagi
semua pelajar (Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5) dan sumbangan kecemerlangan sebanyak
RM 60.00 bagi kelas-kelas peperiksaan (Tingkatan 3 dan 5). Namun dalam Mesyuarat
Jawatankuasa PIBG pada 24 Julai 2020 setelah mengambil kira status dan keperluan
kewangan ibu bapa dalam membantu sekolah melaksanakan program dan aktiviti selaras
dengan kehendak seperti yang telah ditetapkan garis panduan persekolahan pasca COVID-
19, maka potongan khas telah diberikan untuk kutipan sumbangan dan juga untuk
sumbangan kecemerlangan.

9

Kutipan sumbangan PIBG sepanjang tahun 2020 (berakhir 31 Disember 2020) adalah
sebanyak RM 23,930.00 dan kutipan wang Kecemerlangan adalah sebanyak RM 5490.00.



Jadual 1.0: Kutipan sumbangan PIBG 2020

Sumbangan PIBG Program Kecemerlangan
(RM50.00) (PT3 dan SPM)
(RM30.00)
Tingkatan 1 √

Tingkatan 2 √
Tingkatan 3 √
Tingkatan 4 √

Tingkatan 5 √ √


4. AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2020

4.1 Menyediakan dana bagi membiayai penyediaan modul pembelajaran untuk para pelajar
semasa PKP, modul awal tahun dan juga modul pecutan akhir

4.2 Menyumbang dana untuk program-program pembangunan Unit Kokurikulum Sekolah

4.3 Menyumbang dana untuk Majlis Pentauliahan Badan Kepimpinan Sekolah

4.4 Menyumbang dana untuk pembelian cecair sanitasi untuk kegunaan para pelajar

4.5 Menyumbang dana sebagai penghargaan untuk persaraan dan perpindahan pengetua dan
guru-guru



PENUTUP

Kerjasama semua pihak amat diharapkan demi mencapai kecemerlangan anak-anak didik
SMK Ulu Kinta. Melalui kerjasama ini sedikit sebanyak dapat membantu perjalanan proses
pengajaran dan pembelajaran dalam mereliasasikan pembentukan modal insan yang
berpotensi untuk memenuhi aspirasi Negara.









10

PROGRAM PENGLIBATAN IBU BAPA, GURU DAN KOMUNITI LUAR
SEPANJANG 2020


BIL PROGRAM TARIKH PENGLIBATAN JENIS KERJASAMA
1. Pendaftaran Murid 8 November - Pentadbir sekolah -Sekolah
Tingkatan 1 sesi 2020 2019 - AJK PIBG -Ibu bapa
- Guru
- Ibu bapa
2. Pendaftaran Murid 1 Januari - Pentadbir sekolah -Sekolah
Asrama & Orientasi 2020 - AJK PIBG -Ibu bapa
- Guru -JAKOA
- Ibu bapa
3. Kejohanan Merentas Desa 8 Januari - Pentadbir sekolah -Sekolah
SMK Ulu Kinta 2020 2020 - AJK PIBG -Ibu bapa
- Guru
- Ibu bapa
4. Majlis Aku Janji Pelajar 17 JANUARI - Pentadbir sekolah -Pentadbir sekolah
SPM 2020 2020 - AJK PIBG -AJK PIBG
- Guru -Guru
- Ibu bapa -Ibu bapa
5. Bantuan Khas Awal 21 FEBRUARI - Pentadbir sekolah -Kementerian
Persekolahan 2020 - AJK PIBG Pendidikan
- Guru -PPD
- Ibu bapa -Sekolah
-Ibu bapa
6. Mesyuarat Agung PIBG 22 Februari - Pentadbir sekolah -Pentadbir sekolah
2020 2020 - AJK PIBG -AJK PIBG
- Guru -Guru
- Ibu bapa -Ibu bapa
7. Majlis Pentauliahan Badan 9 MAC - Pentadbir sekolah -Pengawai
Kepimpinan sekolah- 2020(pagi) - AJK PIBG Perhubungan
Pengawas sekolah, - Guru Sekolah (POLIS)
Pengawas pusat sumber, 1 OKTOBER - Ibu bapa -Guru
Briged bestari dan ketua 2020(petang) -Ibu bapa
kelas



















11

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ULU KINTA,
Jalan Pasukan Polis Hutan, 31150, Ulu Kinta, Perak.

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020


Baki pada 1 Januari 2020 RM RM
Sumbangan PIBG 25,086.77
Tabung Ceriaton 1,838.40
Akaun Tumpang
Pelbagai 4,205.82
Dana UDA Holdings 27,988.08
59,119.07
Penerimaan sepanjang 2020
Sumbangan PIBG 2020 23,930.00
Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik (SPM) 5,490.00

Akaun Tumpang
Nota 1 Pelbagai 780.08
Dana UDA Holdings 30,000.00
Tabung JAKOA 3,000.00
JUMLAH PENERIMAAN 63,200.08
122,319.15

PEMBAYARAN
Nota 2 Pembangunan dan Kemudahan Sekolah 990.50
Nota 3 Pengurusan Akademik 4,910.85
Nota 4 Pengurusan HEM 5,460.00
Nota 5 Pengurusan Kokurikulum 3,120.00
Nota 6 Pengurusan PIBG SMK Ulu Kinta 2,632.70

Nota 7 Lain-lain 733.50
Nota 8 Akaun Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik 2,809.00
Nota 9 Program Ceriathon : Poster Motivasi 1,838.40
Program Pembangunan UDA Hoidings 30,572.00
Belanja Akaun Pelbagai 3,183.13
JUMLAH PEMBAYARAN 56,250.08



BAKI DIBAWA KE HADAPAN
Baki Bank pada 31 Disember 2020
Akaun PIBG ( Sumbangan dan Kecemerlangan SPM) 35,350.22
Akaun Tumpang
Pelbagai 498.00
Tabung JAKOA 2,799.00
Dana UDA Holdings 27,416.08



BAKI PENYATA BANK PADA 31 DISEMBER 2020 66,063.30
12

Nota 1 Kitar Semula Green Resoursec 80.08
Sewa Dewan 700.00
JUMLAH 780.08


Nota 2 Pembangunan dan Kemudahan Sekolah
Alatan Maklmal Sains 990.50

Nota 3 Pengurusan Akademik
Program Peningkatan B.Melayu ( KSSM Baru) 2400.00
Modul Amali SRT ( KSSM Baru) 1890.00
Modul Lanskap (KSSM Baru) 500.00
Modul PT3 KSSM Baru 120.85
JUMLAH 4910.85



Nota 4 Pengurusan HEM

Majlis Watikah Perlantikan Perdana 1,100.00
Kursus Kepimpinan Pengawas Sekolah 500.00
Hadiah Pertandingan Keceriaan Kelas 1,000.00
Kursus Kepimpinan PRS 1,300.00
Hand Wash dan sanitizer PKP 1,560.00

JUMLAH 5,460.00


Nota 5 Pengurusan Kokurikulum
Belian Kompang 650.00
Perbelanjaan Merentas Desa 240.00
Pakaian Tarian 800.00
Pengangkutan ke Ujian Pengakap 500.00
Perbelanjaan Sukan Sekolah 930.00
JUMLAH 3120.00




Nota 6 Pengurusan PIBG SMK Ulu Kinta
Makanan Mesyuarat Agong PIBG 2,364.00
Mesyuarat AJK Kali 1 dan 2 200.00
Alatulis, Fail,Kerats A4 68.70

JUMLAH 2,632.70


Nota 7 Lain-lain
Cenderahati Pertukaran Guru 50.00
Cenderahati Persaraan Pengetua dan seorang guru 610.00
Caj Bank, buku cek baru 73.50
JUMLAH 733.50



Nota 8 Program Kecemerlangan Akademik
Modul Kecemerlangan SPM 2809



13

LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020



Kenyataan Yang Dipertua PIBG
Pada pendapat saya, Penyata kewangan PIBG yang disediakan menggambarkan kedudukan
kewangan yang sebenar dan adil pada 31 Disember 2020




………………………………..
En Mustafa Kamal bin Alias
Yang Dipertua PIBG,
SMK Ulu Kinta




Kenyataan Bendahari PIBG
Saya Azlina bt Noor , bendahari PIBG yang bertanggungjawab dalam
pengurusan kewangan PIBG, menyatakan dengan sebaik pengetahuan saya,
bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar dan adil pada 31 Disember 2020


…………………………
(Azlina binti Noor)
Bendahari PIBG,
SMK Ulu Kinta




Laporan Pemeriksa Kira-kira
Kami telah menyemak Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 2020,
berdasarkan rekod-rekod dan maklumat yang diberikan, kami berpendapat:
"Penyata Kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan
kewangan PIBG pada 31 Disember 2020 dan secara keseluruhannya rekod-rekod perakaunan
telah disimpan dengan memuaskan



……………………………… ……………………………………
(Cik Fatimah Husna bt Abu Yamin ) (En Muhamad Najib bin Sukirman)
Juruaudit guru Juruaudit ibubapa
PIBG SMK Ulu Kinta PIBG SMK Ulu Kinta

















14

SENARAI KEHADIRAN GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

22 FEBRUARI 2020
DEWAN WIJAYA PERKASA

BIL NAMA GURU KEHADIRAN
1. Tn.Hj. Ab. Razak b. Hassan H


2. Pn. Paezah bt. Yusoff @ Saari H
3. En. Abdul Halim bin Abdul Samad H

4. Pn. Intan Rozana bt. Mohd Khalil H

5. En. Zulkifle bin Husain H

6. Pn. Hafilah bt. Jamaludin H

7. Pn. Arbaiyah bt. Jemenin H

8. Pn. Surina bt. Muhammad Fakhruddin H

9. Pn. Norhayati bt Shahabuddin H

10. Cik Noorzyaharah bt. Mohd Zaini H
11. En. Ali b. Alwi H


12. En. Amat Daud b. Lumbayan H
13. En. Asrul Izraai b. Ibrahim H

14. En. Azli b. Abdul Hajar H

15. Pn. Azlina bt. Noor H

16. En. Baharudin b. Wan Daud H

17. En. Davendran a/l Kaliappan H

18. Pn. Fairuz bt. Ab Hamid H

19. Pn. Farhah bt. Zainul Abidin H

20. Cik. Fatimah Husna bt. Abu Yamin H

21. Pn. Jasminah bt. Mohamed Shahabudin H

22. Pn. Kasmanieta bt. Muda H

23. Pn. Khamsiah bt. Omar H

24. En. Ku Ahmad Rizduan b. Ku Jusoh H




15

25. Pn. Mageswari a/p Vasudevan H

26. Pn. Mahrusziahty bt. Abdul Rahman H

27. Pn. Mariati bt. Mohammad Yusof H

28. Pn. Mas Haliza bt. Mamat H

29. Pn. Mashitah bt Mohamed Tahir H

30. Pn. Mastura bt. Ahmad Tajuddin H

31. En. Mohamad Hilaludin b. Mohd Tajul Ariffin H

32. En. Mohamad Shukri b. Md Azali @ Mahamood H

33. En. Mohd Saiful b. Abdul Rahman H

34. En. Mohd Zulkefle b. Zakaria H

35. En. Muhammad Amir Fakhri b. Abdul Halim H

36. Pn. Nazrani @ Nazraini bt. Md. Saad H
37. Pn. Noor Azizah bt. Zakaria H


38. Pn. Noor Hasfarizan bt. Harun H
39. Pn. Noor Hujzah bt. Baharuddin H

40. Pn. Noor Saahida bt. Mohd Isa H

41. Pn. Nor Akhma bt. Mohd Shafiai H

42. Pn. Nor Azlon bt. Mohammad H

43. Pn. Nor Hamizah bt. Hamidun H

44. Pn. Nor Hasnilinda bt. Wahab H

45. Pn. Nor Hayati bt. Mohd Hassan@Ismail H

46. Pn. Nor Marshaliza bt. Shaidan H

47. Pn. Norazalina bt. Md. Nordin H

48. Pn. Norazlina bt. Zamri H
49. Pn. Norhana bt. Mohamad Khushairi H

50. Pn. Norhaslinda bt. Abdul Rahim H

51. Pn. Norliza bt. A. Rahman H

52. Pn. Normarshiela bt. Kasim H

53. Pn. Norsafaaizah bt. Mohd Jaafar H





16

54. Pn. Nur Asnida bt. Abd Wahab H

55. Pn. Nurul Iman bt. Mohamad Nizam H

56. Pn. Nurul Jannah bt Sulaiman H

57. Pn. Ongcaravadivam a/p Tangaveloo H

58. Pn. Poon Pei Yoon H

59. Pn. Rosilawati bt Mohd Ghazali H

60. Pn. Raden Suriani bt. Raden Sutrisno H

61. Pn. Rohani bt. Che Kadir H

62. Pn. Rosni binti Murugiah @ Abd Rahman H

63. En. Rozaimee b. Che Mat Zin @ Zainuddin H

64. Pn. Rozana bt. Che Embi H

65. Pn. Shafarina bt. Hassan H
66. Pn. Shahadah bt Shaharuddin H


67. Pn. Shaharina bt. Yosni H
68. Pn. Shairul Aniza bt Md Ali H

69. Pn. Sharida Shafinar bt. Pawanchik H

70. Pn. Siti Baizurah bt. Shaikh Hassan H

71. Pn. Siti Zubaidah bt. Mohd Shariff H

72. Pn. Siti Zunaihan bt Ismail H

73. Pn. Surayah bt. Othman H

74. En. Suresh Kumar a/l Joseph H
75. Cik Syaziah bt. Ahmad Nawawi H


76. Cik Teoh Lai Ling H
77. Pn. W Haslida bt. W Azmi H

78. Pn. Wan Nur Aishah bt. Yaakob H

79. Pn. Wan Nur Syafika Bt Wan Azmail Hishar H

80. Pn. Zaleha bt Hasbullah H

81. Pn. Zalika Ainaa bt. Ra'atu H

82. En. Zamri b. Sidek H





17

83. Pn. Zamzila bt. Saleh@Zainol H

84. Pn. Zubaidah bt. Mukhtar H

85. Pn. Zuriah bt. Mohamad H

86. Pn. Zurina Hafsah bt. Mohd Noor H

87. Pn. Zuwainah bt. Darus H










































































18

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
22 FEBRUARI 2020(SABTU)
DEWAN WIJAYA PERKASA


BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK KELAS


1 MATHIALAGAN A/L MALAIAPPAN DIVYASARY A/P BALAKRISHNAN 5KB

2 NOORHAYANI BT MAHMUD MOHD NORMUAZAM BIN MOHD 5 ST
FAIZOL

3 IDRES BIN ABAS NOR ALIYA MAISARA BT IEDRIS 5KB

4 SAMSURI BIN NASIR MUHAMMAD AFIQ SYAMIN BIN 1 MT
SAMSURI

5 WAH LONG PAGI BT BAH SEAMEE ROHANI 2 MR

6 MOHAMAD IKHMAL ADIB BIN NUR SALSABILLA AMYRA 5 MR
MOHAMMED PAUZI

7 RIDUAN BIN OSMAN NUR ALIYAH DIYANAH 5KB

8 BAH SIANAN A/L HAYUN MISNING A/L BAH RUDY 5KE

9 LONG SAVANI BINTI PANDAK BAH SUHAIMI A/L BAH RUDY 5KE

10 ANNIE MARGARET A/P SANDAELA JOANNE SHIRLINA 5MW
KARAN

11 ANJANG SALINA A/P BAH HAMID JULAILA 5MW

12 BAH ALANG SEKENA A/L BAH RIDIN LAINA 5


13 MADZLAN BIN MAT SALEEH NURALYAH MAISARAH 4MH

14 BAH UDA A/L BAH SEAMEE SAPIDA A/P BAH UDA 5

15 BAH TUWON BIN BAH PRINGAM WAH FIZA A/P BAH TUWON 5

16 ROSLILAIZA BINTI IBRAHIM MUHAMMAD HAZMAN BIN NOR 4
ARMAN

17 MAIMUNAH BINTI MAHMUD NUR SUHAILA 5MR

18 ABD RAHMAN BIN RAMLI NUR SUHAILA 5MR


19 WAH LONGSI BINTI BAH RIKEE SAPIRA 5

20 JENAL A/L MAT SAKIRAH 1MR



19

21 ZAKIAH KUTIM NUR AQILAH BT SAIFUL BAHARI 5MW

22 NARJALANI BINTI ITAM NORSAKILA BT JAMIKA 5KB

23 ALANG PASANG A/L BAH PUNTOH EKIN ALANG PASANG 5KB

24 NORIZAN BINTI MOHKTAR MUHAMAD KHAIRUL IKHWAN 5KE

25 NEELAVANI A/P PONNAH MUGALISHENI A/P MAGESWARAN 4MR

26 ZURIAH BT MOHAMAD AHMAD SYAHIRAN YUSLI 5ST


27 NOR HASNILINDA BT WAHAB IZLIYATUL HUSNA 5MR

28 MHD ZUKI BIN TAIB IZILIYATUL DANIA 3SP

IZLIYATUL HUSNA 5MR

29 AZLI B. ABDUL HAJAR NUR QISTINA BALQIS 4MW

30 NORANI BINTI SAPIE SITI SOLEHAH BINTI MOHD NIZAM 5MR

31 SITI RASHIDAH BINTI M. GHAZALI NUR ALIAH 5MH

32 SHAHARINA BINTI YOSNI NUR NADIAH SHAHIRAH 1MH

33 PANDAK HANSRI 1MR

34 NOREEN BINTI MUHAMMAD MUHAMMAD HARIS DANIEL BIN 3MH
HALIL

35 SURAYAH BINTI OTHMAN MUHAMMAD UZAIR 2ST

36 MIOR HUSIN BIN MUHAMAD RALI MIOR AZRIN SHAH 5MH


37 WAK LONG SOM A/P ITAM ASMAYA A/P SANYO 5 MR


38 SURIANI BT SOIB MUHD HAZIQ HARIS BIN AHMAD 1MH
SHABANI

39 KAMARULZAMAN BIN JAMALUDIN KAMARUL BSHRI 3 SP

40 BAH ITAM WAH MIMAH 5 MR

41 ZAHARIN HJ. SAAD MUHAMMAD AKMAL 2ST

42 ROZIANA ANITA BT AZIZ NURUL NAJWA AMIZA 1MT

43 HAIRUL AZMAN BIN SAHABUDIN NURUL NABILA HUDA 4KN

44 JULIYANA BT MOHD AZIZI MOHD IRWAN BIN ESTER 4 MW


45 WAN MUSTAFA BIN WAN ISA NURUL SHARMILA AINAA 1MR


20

46 ROSLINA BINTI TALIP AIN NADIAH BT JAMAL HURRI 5SN

47 SITI NAZRAH BT JAIS SITI NUR FATIHAH BT MUHAMAD 3 SN
FAKHRUDDIN

48 NAZRI BIN AIMAN@ISMALIL MUHAMAD ZULFAKAR 1SN


49 MOHD SHAH BIN MIHATSHASHA SHASHA ILYANA 4KN
ILYANA SHAMIMI

50 RUBAAYAH BT RAMLI M. AKIF RIFQI 4MW


51 MOHTAR BIN DAHALAN MUHAMMAD RAZIQ RAFIQIN 1 MR

52 ASRI BIN MOHD@ALIAS NUR ALIAH UMAIRAH 5MH

53 SITI BAIZURAH SYEIKH HASSAN NUR FADZILAH BT FERDAUS 5MH

54 ROHANI BT CHE KADIR NUR BALQIS SOFEA BT AZRI 4MH

55 ABU BAKAR BIN OTHMAN NABILAH BT ABU BAKAR 1MW

56 ZARINA BT AWANG NABILA BT ABU BAKAR 1MW

57 NORLI BT SHUKOR NUR IRDYNA HUMAIRA BT 1 MH
HISHAMUDDIN

58 AMIN BIN PANDAK SITI NOR NAJIHAH 2 SR

59 MASTURA BINTI MOHAMED NUR HAFIZAH ABDUL RAZAK 3 MH

60 DAYANG KU INTAN A/P LONG NOR BALQIS BT HALIL 1

61 MOHAMAD KAMIL BIN DARMIN MUHAMMAD HAZIQ HAZWAN 1 MT


62 ZAITUN BT RIDZUAN NUR ANIS ALYAA 2 ST

63 NOZIRA BT HUSSAIN NUR EDRIANA MARISA MOHD 1ST
JEFFRY


64 MARZUKI BIN MUHAMMAD NURUL ZULAIKHA 3MH

65 MAHRUSZIAHTY BT ABDUL NAJAH NASUHA BT MURAD 4MH
RAHMAN

66 BAH UDA BAH AMRI 5 KE

67 ANUAR SAYUTI BIN CHE AB KADIR MUHAMMAD IQHWAN 1


68 ABD RAHIM AMRAN ARIEF IBRAHIM 4MH

69 NORLAWATI BT HUSAIN MD. SHAFIZAN 5KM

70 HASNAH BINTI HUSAIN SITI ZULAIKA BT SAAZULDIN 3


21

71 HASNIZA BINTI MOHD HASAN MUHAMMAD ADIB ZAHIN B. RAZALI 2MH

72 ABDUL KHAIRI BIN ABDULLAH ABDUL HARIS 1 SR

73 EZDIANI BINTI MOHD TAHIR NURFARAH AINI 1 SN

74 MOHAMMAD ZAIDI BIN MANSOR NURFARAH AINI 1SN

75 SAHIMI BIN MAT SAMAN NURUL ALEEYA FARHANA BT 1MH
SAHIMI

76 ROHAIZA BT ROHANI NURUL HANISAH AHMAD 4SN

77 SITI SOFIAH BINTI AWANG MUHAMMAD ALIF HAKIMI 1MW

78 NORAIDA BINTI HASAN MOHD AZAMUDIN 1MR

79 ZANARIAH BT ITHNAIN SITI NUR LIYANA 5 KN

80 NORHAYATI BT SALLEH MUHAMMAD AMIRUL DANIAL 1


81 MAT NIZA B ABDUL RAHMAN NUR AIN BT MAT NIZA 2MH

82 SITI SALWA BINTI NORDIN NUR FARHNA BINTI WAN AHMAD 1SN
FAIZAL


83 KHATIJAH BT ARIFFIN MUHD ADAM BIN ABDULLAH 3SP

84 AZLINA BT ABDUL AZIZ AZAMUDDIN 4KN

AMIRUDDIN 2ST

85 MARDIANA BT ABD RAHIM MUHAMMAD HAZIQ NASYAT 1SR

86 SUZANA HARYATY BT MOHAMAD SHARIFAH NUR SYAZA IRDINA BT 1SP
NOOR SYED MOHD RIDZUAN

87 NORZIMAH A. RAHMAN MUHD HAIKAL ASRI 5KN

88 NORFAIZAN BIN FAZIN MUHD AKMAL HARITH 4MH

89 AHMAD BIN ABU BAKAR NURUL SYAFIKAH BT AHMAD 5KM

90 NUR ZUZANA BT IBRAHIM NUR SYAZWANA 5ST

91 MASNIZA BT MOHD ASLAM NURANIS ATIQAH 5 KM

92 SYAHREEMAN BIN SHMAD ZAMDI HANI MAISARAH 5MH


HADI ZUBAIR 1SP

93 NOOR SULAIMAN BIN MOHD NOOR SHUHADA NADIA 3SN
LAMSHAH




22

94 KHILAL BIN IBRAHIM MAISARAH 5SN

95 SALMAH BINTI AZIZ KAMARUL HISHAM 3MW

96 NOR AIDA BINTI AHMAD AHMAD SHAMIN FARHAN 5 KE















































































23

SENARAI USUL DAN CADANGAN

BIL PERNYATAAN USUL PEMBAWA USUL CATATAN
1. NUR AZRA BINTI ABDUL Untuk tujuan pemantauan salah seorang dari ibu bapa
JAMIL perlu ada dalam setiap group mata pelajaran anak-anak


2. FAZILAH BINTI RAHMAN Menyediakan garisan petak kuning satu kenderaan muat

keluar di sebelah kiri parkir supaya tiada kenderaan
parkir di situ.

3. MASLINDA BINTI AHMAD Menyediakan lampu isyarat di jalan besar di hadapan

sekolah.

4. MHD ZUKI BIN TAIB/ -selenggara/ baiki tandas perempuan, singki, dan juga
NORHASNILINDA BINTI pintu tandas.
WAHAB -sediakan mesin duit syiling untuk tisu dan juga mesin

tuala wanita dalam tandas pelajar perempuan

5. AHMAD BIN AHMAD Mohon bantuan JKR/MBI/ TNB:
RUSDI -Besarkan jambatan Sg Choh untuk laluan basikal dan
pejalan kaki
-Pasang lampu jalan dari jambatan dari RPA sampai ke
simpang sekolah.
-Bersihkan kaki lima jalan pintas dari SKPPH ke SMK
ULU KINTA dan pasang lampu jalan

6. JAMIL BIN ABDUL HAMID Yuran PIBG RM50 setahun




7. YUSSRI BIN JEMENIN Menyediakan atau menggunakan baju sukan sekolah
yang diperbuat daripada kain yang sesuai dan tidak
melekap pada badan supaya kelihatan agak sopan untuk
pelajar perempuan.

8. MOHAMAD NAIZAM BIN Mohon waktu persekolahan pada hari Jumaat bagi sesi
ABU NAIM petang dilewatkan sedikit.

9. NASIMAH BINTI ABDUL Mohon pihak sekolah menyediakan laluan berbumbung
JAL di tepi pagar bahagian taman Landskap bagi mengatasi
kesesakan di laluan utama semasa hari hujan
















24


Click to View FlipBook Version