LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG MANDIRI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR SEMESTER 6 TA 2022/2023 PENGEMBANGAN KREATIFITAS DESAINER GRAFIS DI PT MITRA MAPAN MULIA Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program MSIB MBKM Nama: Gusti Raka Firdaus NPM: 20052010049. PROGRAM STUDI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR 2022/2023
Dosen Pembimbing Pungky Febi A., S.Sn., M.Sn. NIP. 19900202 2022031 0008 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN PROGRAM ISS MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA PERAN DESAINER KOMUNIKASI VISUAL DALAM MENINGKATKAN CITRA PERUSAHAAN DI PT MITRA MAPAN MULIA Dipersiapkan dan disusun oleh GUSTI RAKA FIRDAUS 20052010049 Telah dipertahankan didepan Tim Penguji Pada tanggal : Laporan kegiatan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh gelar Sarjana (S1) Tanggal : …………… Koordinator Program Studi Masnuna, S.T., M.Sn. NIP3K. 19840512 202121 2004 Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain Ibnu Sholichin, ST., MT NIPPK. 197109162021211004
DAFTAR ISI DAFTAR ISI................................................................................................................................................ 2 KATA PENGANTAR................................................................................................................................. 3 BAB I............................................................................................................................................................ 4 PENDAHULUAN........................................................................................................................................ 4 1.1 Latar Belakang.................................................................................................................................. 4 1.2 Lingkup.............................................................................................................................................. 4 1.3 Tujuan................................................................................................................................................ 5 BAB II .......................................................................................................................................................... 6 ORGANISASI MITRA............................................................................................................................... 6 2.1 Struktur Organisasi .......................................................................................................................... 6 2.2 Lingkup Pekerjaan ........................................................................................................................... 6 2.3 Deskripsi Pekerjaan.......................................................................................................................... 6 2.4 Jadwal Kerja ..................................................................................................................................... 7
KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyusun laporan magang ini dengan tujuan untuk dapat melengkapi tugas laporan magang. Laporan magang ini menjelaskan berbagai macam kegiatan yang saya lakukan dalam kurun waktu yang ditentukan yakni 06 Maret 2023 hingga 06 Juni 2023 di program magang mandiri PT Mitrabrand yang berlokasi di Graha Insan Mulia, Jl. Raya Jemur Andayani XVIII No 28, Surabaya – 60237. Tidak lupa ucapan terima kasih kepada orang tua, dosen pembimbing, mentor, karyawan, dan rekanrekan magang di PT Mitrabrand yang membantu dan memberikan banyak ilmu baru dengan segala energi positif dalam setiap proses terlaksananya kegiatan magang mandiri ini sehingga menjadi untaian pengalaman yang berharga. Melihat bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna, karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Maka dari itu, penulis berharap ketersediaanya untuk memberikan masukan, kritik, dan saran membangun untuk menyempurnakan laporan ini menjadi lebih baik. Penulis berharap supaya laporan ini bisa bermanfaat bagi seluruh khalayak yang membaca laporan ini. Surabaya, 29 Maret 2023 Gusti Raka Firdaus NPM 20052010049
Gambar 1.1 Logo Mitrabrand (Sumber: Dokumen Perusahaan) BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era digital ini, peran Desainer Komunikasi Visual sangat penting. Setiap Perusahaan, organisasi, maupun Instansi harus memiliki Desainer Komunikasi Visual untuk membantu membangun citra yang ingin ditunjukkan oleh Perusahaan, organisasi, maupun Instansi. Peran mahasiswa melalui program magang mandiri ISS UPN “Veteran” Jawa Timur ini diharapkan dapat turut andil dalam pemecahan masalah suatu perusahaan sebagai Desainer Komunikasi Visual. Terutama pada bidang Visual Marketing. Pemasaran visual (visual marketing) merupakan ilmu yang mempelajari tentang cara mengkomunikasikan produk atau sebuah brand melalui visual, seperti gambar, video, atau media visual yang lain. Visual marketing sangat dibutuhkan untuk menciptakan identitas visual sebuah produk atau brand. Desainer Komunikasi Visual berperan besar untuk menciptakan serta meningkatkan penjualan suatu perusahaan. Desain bisa hadir dalam berbagai bentuk seperti halnya design web, poster, brosur, flyer, banner dan masih banyak lainnya. Tidak sedikit orang yang tidak mementingkan desain sebagai salah satu strategi marketing terdepan. Tidak hanya itu, dengan adanya Desainer Komunikasi Visual membantu menciptakan citra seperti apa yang ingin ditunjukkan perusahaan kepada khalayak umum. PT Mitra Mapan Mulia (Mitrabrand) sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa konsultasi Brand communication & Corporate Social Responbility berperan mendukung berbagai industri maupun korporasi lain yang bersifat non industri dalam membangun corporation brand image melalui strategi perencanaan dalam kesatuan program branding. Dengan kultur perusahaan yang Creative & Innovative, Responsible, Responsive, & Solution oriented tujuan perusahaan adalah mendengarkan sebuah permasalahan, kemudian membuat peta jalan pemecahannya, untuk diselesaikan Bersama klien dengan inovasi, Langkah & strategi kreatif dalam membangun solusi yang terukur. Hal ini sangat selaras dengan peran Desainer Komunikasi Visual, terutama pada bidang Visual Marketing. Visual Marketing mencakup lingkup Identity yang didalamnya terbagi menjadi beberapa bagian penting seperti Brand Research, Brand Identity, Identity Implementation. Selain itu, Marketing Communication yang termasuk kedalam lingkup Visual Marketing meliputi Market Research Intelegence, Align Creative Direct Channel, & product Promotion. Selanjutnya Brand Activation yang meliputi Concept & Supervision, Digital Branding, & Event Creating & Analyst. Sehingga hal ini diharapkan penulis dapat menerapkan ilmu-ilmu Visual Marketing selama perkuliahan kedalam program magang mandiri PT Mitra Mapan Mulia (Mitrabrand) dalam semester ini. 1.2 Lingkup PT Mitra Mapan Mulia (Mitrabrand) adalah Branding Agency sehingga jasa yang ditawarkan yaitu membuka ruang lingkup diskusi bersama, menemukan solusi untuk membangun brand image melalui berbagai strategi dan program brand communication yang tepat dengan cara menemukan sebuah permasalahan, kemudian membuat peta jalan permasalahannya untuk diselesaikan bersama klien dengan berbagai inovasi serta strategi kreatif yang terukur. Tujuan dari PT Mitra Mapan Mulia (Mitrabrand) adalah membangun brand image yang tidak hanya kuat pada awareness level, namun juga menciptakan public participant and engagement secara lebih luas dengan teknologi dan informasi.
1.3 Tujuan Tujuan mengikuti program magang mandiri di PT Mitra Mapan Mulia yang penulis ikuti ini yaitu: 1. Mempraktikkan pengetahuan yang dimiliki mahasiswa pada dunia kerja dan menjadi pengalaman kerja yang bisa di kembangkan oleh mahasiswa di kemudian hari. 2. Meningkatkan Hardskill dan Softskill yang dimiliki mahasiswa dan Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk merasakan dunia kerja. 3. Untuk memenuhi syarat kelulusan program studi Desain Komunikasi Visual
BAB II ORGANISASI MITRA 2.1 Struktur Organisasi Struktur organisasi PT Mitra Mapan Mulia terdiri dari Komisaris, Managing Director, Finance Manager, Project Management, Administrative & Legal Staff, dan Graphic Desainer. Sedangkan penulis termasuk dalam Visual Communication Intern yang berfokus pada pengerjaan project dibidang Corporate Identity, Company Profile, Sosial Media Management hingga User Interface. Berikut adalah Struktur organisasi PT Mitra Mapan Mulia: - Komisaris : Juang Guruh, S. SE - Managing Director : Sinatriya Nurtama R., ST. - Finance Manager : Firman Oktaviansyah - Creative Management : Nurul Fathurokhim M., ST. - Administrative & Legal Staft : Agus Winarto - Desain Grafis : Denny Angga - Internship : Fania Imelda S, Najja Inayatul H., Salsabila Warda W., Gusti Raka F., Anvalery Syach S. 2.2 Lingkup Pekerjaan Lingkup Bisnis pada PT Mitra Mapan Mulia meliputi Identity Development, Brand Activation, Marketing Communication Development, Suistainability Product & Program, hinnga Events & Apparel Product. Penulis termasuk dalam Graphic Designer Intern yang berfokus pada pengerjaan project dibidang Events & Merchandise Apparel Product. Project yang dikerjakan tidak hanya berupa project internal perusahaan saja, tetapi juga project dari klien sehingga pada eksekusinya akan mengikuti arahan brief dari project manager atau designer grafis. Segala bentuk brief biasanya melalui aplikasi Trello karena lebih mudah dihandle. 2.3 Deskripsi Pekerjaan PT Mitra Mapan Mulia adalah Branding Agency sehingga jasa yang ditawarkan yaitu membuka ruang lingkup diskusi Bersama, menemukan solusi untuk membangun brand image melalui berbagai strategi dan program brand communication yang tepat. Sehingga peran Desainer Communication Visual sangat diperlukan untuk menghandle berjalannya project dari awal hingga akhir untuk tercapainya tujuan Bersama.
Pekerjaan yang diberikan kepada penulis sampai dengan saat ini adalah : ➢ Merchandise Designer di Herodise • Desain unofficial logo ITS • Desain ITS Merchandise (Poloshirt, Varsity Jacket, Totebag) • Desain mockup merchandise ➢ Konten dan feeds herodise • Desain greeting hari besar (Ramadhan, Nyepi, Idulfitri, Paskah dll) • Desain marketplace banner • Edit foto produk untuk feeds ➢ Proposal dan Desain cetak • Desain dokumen teknik Merchandise IKA ITS PW JATIM • Desain proposal penawaran konsep seragam BPJPH • Desain roll banner Herodise 2.4 Jadwal Kerja Pelaksanaan program magang mandiri PT Mitra Mapan Mulia dimulai pada tanggal 6 Maret 2023 sampai dengan tanggal 6 Juli 2023 sesuai dengan kontrak kerja, menggunakan sistem Work From Office (WFO) dengan jadwal sebagai berikut : Hari : Senin – Jumat Pukul : 09.00 – 17.00 WIB
BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Kedudukan Kegiatan Magang Kegiatan magang di PT Mitra Mapan Mulia (Herodise), penulis ditugaskan sebagai internship bagian Graphic Designer Intern, yang berfokus pada proyek Event, Merchandise dan Apparel. Dengan hasil kerja berupa : 1. Penulis bertanggung jawab atas konten yang akan dipublish di Instagram Herodise. Proyek ini dikerjakan secara individual oleh penulis dan diarahkan oleh Executive Director (Sulistyawati). Beberapa konten yang telah penulis kerjakan antara lain konten untuk ucapan hari besar, koleksi merchandise dan apparel dari Herodise, foto katalog produk yang telah di cetak. 2. Membuat desain proposal penawaran produk apparel dari beberapa perusahaan. Desain proposal yang dikerjakan oleh penulis antara lain Layout, Asset grafis, dan background untuk proposal. Dalam proyek ini, penulis diarahkan oleh Manager Director (Sinatriya Nurtama R., ST), Executive Director (Sulistyawati) dan di bimbing oleh Graphic Designer (Denny Angga) untuk proses pengerjaannya. 3. Penulis juga mengerjakan beberapa desain produk cetak seperti desain Jaket Varsity, Polo, Roll Banner, X-Banner, dan Marketplace Banner. Desain produk cetak yang dikerjakan berupa freehand drawing design, layout, dan mockup design. Dalam projek ini, penulis di arahkan oleh Executive Director (Sulistyawati). 4. Selain itu, penulis juga menjadi Director dalam Photoshoot untuk Marketing Tools PT. Mitra Mapan Mulia. Proyek ini dikerjakan secara berkelompok, yang terdiri dari penulis dan (Najja Inayatul Hayya) sebagai Director, (Fania Imelda, Gusti Raka, dan Salsabila Warda) sebagai Fotografer dan Editor. Dalam proyek ini diarahkan oleh Manager Director (Sinatriya Nurtama R., ST). 3.2 Metodologi Penyelesaian Tugas Dalam melaksanakan magang mandiri di PT Mitra Mapan Mulia (Herodise), penulis menggunakan beberapa metode dalam penyelesaian tugas, antara lain: A. Briefling Sebelum mengerjakan sebuah proyek, project manager, graphic designer dan internship melakukan meeting untuk membahas briefing proyek-proyek yang akan dikerjakan dan berdiskusi hingga mencapai kesepakatan bersama. Briefing tersebut dipimpin oleh project manager. Selain itu, briefing yang lebih mendetail dilakukan dengan menggunakan aplikasi ‘Trello’. Gambar 3.1 Rapat. Gambar 3.2 Briefing melalui Trello (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
a. Pembagian Tugas Setelah mengikuti dan mempelajari briefing yang diberikan oleh project manager melalui aplikasi trello. Peserta internship diberi pembagian tugas sesuai dengan kompetensi masing-masing dan diberi tenggat waktu yang telah ditentukan. b. Eksekusi Gambar 3.3 Briefing melalui Trello (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023) Setelah melakukan pembagian tugas, penulis langsung mengerjakan proyek sesuai dengan ketentuan brief yang sudah diberikan. Proses dalam pengerjaan setiap proyek membutuhkan waktu setidaknya sehari, atau berprogres sesuai dengan tingkat kesulitan proyek yang dikerjakan. Gambar 3.4 Desain Logo Poloshirt Gambar 3.5 Proses Desain Feeds IG Gambar 3.6 Proses Desain proposal (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
c. Asistensi dan Revisi Hasil desain yang telah dikerjakan kemudian diasistensikan kepada project manager atau graphic designer untuk diberi masukan dan diperiksa kembali mengenai komposisi visual dan informasi/ konteks yang dibawakan. Jika terdapat kesalahan, maka hasil tersebut akan dilakukan revisi kemudian diasistensiakan kembali. Gambar 3.7 Asistensi Online (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023) Berikut ini merupakan hasil akhir dari proyek yang telah dikerjakan : 1.1 Pembuatan Konten Sosial Media Penulis bertanggung jawab atas arahan untuk pembuatan konten Feeds instagram Herodise. Konten instagram yang penulis buat antara lain : Ucapan hari besar dan Beberapa katalog foto produk. Semua proyek ini dikerjakan secara individu oleh penulis dan dikerjakan berdasar deadline yang telah ditentukan. Berikut merupakan tahapan dalam menyelesaikan proyek mulai dari tahap persiapan, revisi, hingga eksekusi. 1. Penulis mendapat briefing lalu melakukan persiapan seperti mempelajari briefing dan pencarian referensi Gambar 3.8 Briefing melalui Trello (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
2. Setelah tahap persiapan selesai, penulis melakukan eksekusi 3. Asistensi Gambar 3.9 Eksekusi (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023) Gambar 3.10 Asistensi (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
1.2 Desain Logo Unofficial untuk Poloshirt ITS Merchandise Herodise juga memproduksi sebuah artikel bertajuk “ITS MERCHANDISE”, yaitu artikel berupa produk cetak yang mengangkat tema tentang Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya. Untuk produk yang sedang penulis kerjakan salah satunya adalah Poloshirt dengan desain logo Unofficial dari ITS tersebut. Berikut merupakan tahapan dalam menyelesaikan proyek mulai dari tahap persiapan, revisi, hingga eksekusi. 1. Penulis mendapat briefing lalu melakukan persiapan seperti mempelajari briefing dan pencarian referensi Gambar 3.12 Trello (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023 2. Setelah tahap persiapan selesai, penulis melakukan eksekusi Gambar 3.13 Pembuatan Logo Unofficial ITS (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
3. Revisi Gambar 3.14 Revisi tata letak dan penggantian text (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023) 4. Setelah merevisi tata letak dan mengganti text, penulis membuat contoh mockup dan siap untuk di cetak Gambar 3.16 Mockup Poloshirt (Sumber : Dokumen Pribadi, 2023)
1.3 Pembelajaran Hal Baru Selama mengikuti kegiatan magang di PT Mitra Mapan Mulia (Herodise) penulis mendapatkan banyak pengembangan softskill maupun hardskill dan juga pengalaman baru seperti : 1. Penulis dapat memanejemen projek yang sedang di kerjakan sesuai due date yang di tentukan 2. Terlatih bekerja dalam tim maupun individu, terbiasa berkoordinasi dengan baik dan lebih terarah 3. Penulis juga belajar mengulik lebih dalam lagi dari beberapa projek yang mungkin sebelumnya belum pernah di kerjakan.