Mesyuarat JKPAK Bil 04/20

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (JKPAK)

JABATAN KIMIA MALAYSIA NEGERI SABAH
BIL 4/2020

PENGERUSI:
TUAN HAJI WAN KAMARUZAMAN BIN WAN AHMAD

PENGARAH KIMIA NEGERI SABAH

TARIKH : 11 JANUARI 2021

AGENDA

1.0 Perutusan Pengerusi 4.0 Pembentangan Laporan
5.0 Hal- Hal Lain
2.0 Pengesahan Minit
Mesyuarat Bil 3/20

3.0 Maklumbalas
Mesyuarat Bil. 03/20

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

2.0 PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT BIL 3/2020

3.0 MAKLUM BALAS MINIT
MESYUARAT BIL 3/2020

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
SUKU KETIGA TAHUN 2020

BIL PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS
3.4. Laporan Pemeriksaan Aset Alih
KIMIA Sabah- Sebanyak 261 aset telah
Pemeriksaan untuk tahun 2020 sedang dijalankan. Jadual selesai diperiksa (17.9%)
pemeriksaan adalah pada bulan Ogos-Oktober’2020 KIMIA Tawau- pemeriksaan belum
dibuat

Maklumbalas minit mesyuarat JKPAK ibu pejabat bil 4/2019 2 unit Shaker yang tidak digunakan

aset yang tidak digunakan. 1.MOSTI/JKM/12-01/06/10

2.MOSTI/JKM/12-01/H/06/11

Tindakan : Pemeriksa Aset Alih Jabatan/Unit Pelupusan Tidak jadi serah pada KIMIA Tawau
Aset/Seksyen Toksikologi ,masih digunakan oleh seksyen
toksikologi sbagai back-up kepada aset
yang sedia ada.

2 unit TLC di makmal Toksikologi
1. MOSTI/JKM/12-01/H/77/1

2. MOSTI/JKM/12-01/H/01/19

Aset ini telah disenaraikan dalam
senarai pelupusan dan
dicadangkan untuk dijadikan sebagai
aset pameran

8/20/15

3.6 Laporan Pindahan Aset Alih Pindahan dalam sistem belum dapat
dilaksanakan disebabkan belum mahir
Satu pindahan aset, komputer peribadi MOSTI/JKM/12- menggunakan Sistem Pemantauan
01/19/11 ke KIMIA Tawau. Pengurusan Aset (SPPA) Versi 3.0 baru
yang mempunyai cara pendaftaran
Tindakan : Pegawai Aset Cawangan Tawau yang berbeza dari versi sebelumnya.

BIL PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS
3.8 Laporan Tindakan Pelupusan/Hapuskira
Pelupusan peralatan makmal akan
Pelupusan Peralatan Makmal – 14 unit dilaksanakan berselang dengan pelupusan
Tiada hapuskira dilaporkan. ICT.
Pelupusan ICT sedang dalam proses pengumpulan aset.
Pelupusan aset KIMIA Tawau Peralatan ICT -76 unit (pertambahan aset ICT
Pelupusan penghawa dingin berasingan bagi projek penggantian paksa lupus) KEWPA 19 bagi 15 unit ICT
sistem penghawa dingin berpusat dan berasingan jabatan. paksa lupus telah dihantar ke unit ICT ibu
pejabat pada 29.09.20 untuk mendapatkan
Tindakan : Unit Pelupusan Aset Alih Jabatan perakuan pelupusan. Pelupusan aset
selebihnya akan dibuat setelah selesai
pelupusan siri-1.

Pelupusan aset KIMIA Tawau sebanyak 19
unit (15 unit peralatan ICT dan 7 unit peralatan
makmal). Semua urusan dokumentasi
pelupusan aset hendaklah diuruskan oleh
pihak KIMIA Tawau. Manakala urusan
pelupusan fizikal akan diuruskan oleh KIMIA
Sabah. Sebanyak 15 peralatan ICT yang
memerlukan perakuan pelupusan KEW.PA-
19, hendaklah dibuat bersekali dengan
peralatan ICT KIMIA Sabah siri-2.

Pelupusan 16 unit penghawa dingin
berasingan-12 unit akan dilupus, 4 unit
dipasang semula, KEWPA 19 telah dihantar
ke JKR Negeri Sabah untuk perakuan
pelupusan dari pihak JKR.

BIL PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS
4.0 Laporan pengurusan stor .

Laporan Pemeriksaan Stok / Verifikasi Stok Surat pelantikan Pegawai
Pelulus, Pegawai Stor,
Pemeriksaan tahun ini akan dilaksanakan mengikut jadual. Pegawai Penerima Stok dan
Pemverifikasi stok telah
Cadangan penambahan nama pelulus inden stok. Nama cadangan diterima pada 19/8, senarai
pelulus kedua ialah Pn. Sarimah Binti Mohd. Zain. adalah seperti berikut

Tindakan : Pengarah Pegawai Pelulus
1. Saziah Binti Sulaiman
2. Mat Zaini Bin Mohd Zain

BIL PERKARA BERBANGKIT MAKLUMBALAS
5.0 Hal-hal Lain

Naziran Pematuhan Perakaunan Akruan yang diadakan pada 21/09- Dua aset telah dikenal pasti
25/09/2020. tiada dilokasi seperti yang ada
Penemuan terhadap pengurusan aset: dalam dalam KEWPA-7:
Senarai aset dilokasi, KEWPA-7 dikemaskini tetapi aset tiada di PC dibilik PPT
lokasi- Senarai aset dalam KEWPA-7 mestilah ada dilokasi yang (MOSTI/JKM/12-01/H/19/5),
ditempatkan. dipinjam sementara oleh staf
admin untuk tujuan latihan
Tindakan : Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan menjana resit hasil. Buku
pergerakan aset tidak
dikemaskini. PC akan
ditempatkan kembali ke lokasi
asal.
PC (MOSTI/JKM/12-
01/H/10/16) telah dipindahkan
ke lokasi dan pengguna baru.
Akan dikemaskini dalam
Kewpa-7.

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A1

LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH, ASET HIDUP, ASET TAK KETARA DAN STOK
SUKU TAHUN BAGI TAHUN 2020
JABATAN KIMIA MALAYSIA

PERUNTUKAN TAHUNAN

TAHUN SEMASA JUMLAH PEROLEHAN BAKI PERUNTUKAN PERATUS
PERBELANJAAN
KOD PERBELANJAAN (RM) (RM)
(ASET ALIH, ASET HIDUP, (%)
ASET TAK KETARA DAN JUMLAH
PERUNTUKAN (RM)
STOK)

SUKU TAHUN OS 35000 148.000.00 125,535.00 22,465.00 84.8 %
KE EMPAT

JUMLAH (RM) 148,000.00 125,535.00 22,465.00 84.8 %

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A2

LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SUKU TAHUN
SEHINGGA TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA NEGERI SABAH

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH

TAHUN KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI SEMASA
SEMASA PEROLEHAN SEMASA PEROLEHAN SEMASA (RM) PEROLEHAN (RM)
514
Baki Awal 514 ASAL(RM) (RM) ASAL (RM) ASAL (RM)
514
Suku Tahun 14532101.56 942 382,490.60 1,456 14,914,592.16
Pertama
14532101.56 942 382,491.60 1,456 14,914,593.16
Suku Tahun
Kedua 14532101.56 942 382,492.60 1,456 14,914,594.16

Suku Tahun 513 14527951.56 942 382,493.60 1,455 14,910,445.16
Ketiga
515 14678486.56 942 382,494.60 1,457 15,060,981.16
Suku Tahun
Keempat

 SUKU 4- PEROLEHAN HARTA MODAL-KENDERAAN JABATAN DENGAN NILAI RM125,535.00

8/20/15

LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SUKU TAHUN
SEHINGGA TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA CAWANGAN TAWAU

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH

TAHUN NILAI NILAI
SEMASA SEMASA
KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI PEROLEH
Baki Awal PEROLEHAN SEMASA PEROLEHAN SEMASA (RM) AN ASAL (RM)
Suku Tahun
ASAL(RM) (RM) ASAL (RM)
Pertama
Suku Tahun (RM)

Kedua 98 1,569,599.50 198 135,057.00 296 1,713,736.50
Suku Tahun 100 1,578,679.50
100 1,578,679.50 198 135,057.00 298 1,713,736.50
Ketiga 101 1,582,829.50 198 135,057.00 298 1,713,736.50
Suku Tahun 101 1,582,829.50
198 135,057.00 299 1,717,886.50
Keempat
198 135,057.00 299 1,717,886.50

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A3

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA NEGERI SABAH

TAHUN SEMASA KUANTITI ASET PERATUSAN A KUANTITI ASET E
ASET - BCD -
SUKU TAHUN KESELURUH DIPERIKS TIDAK --- -
PERTAMA AN A DIPERIKSA DIPERIKSA (%) --- 25
- 11 2 64
1456 0 1,456 0 320 89

SUKU TAHUN 1456 0 1,456 0- 3 13 2
KEDUA

SUKU TAHUN 1455 261 1194 17.9 223
KETIGA 1457 1457 0 100 1127

SUKU TAHUN
KEEMPAT

JUMLAH KESELURUHAN 1457 1350

 Pelaporan pemeriksaan dibuat secara manual dan perlu key-in dalam sistem buat masa ini
 Terdapat 15 aset yang telah diperiksa secara fizikal tetapi tidak diselesaikan di dalam system dipercayai disebabkan

oleh gangguan masalah system ketika penyelesaian dibuat dalam sistem/
 Rumusan Pemeriksaan- 3 aset tidak digunakan :
 1. Printer Dot Matrix (MOSTI/JKM/1-01/I/02/6-(Rosak/Cadangan pelupusan)
 2.Personal Komputer MOSI/JKM/12-01/H/03/6 (Cadangan Pelupusan
 3.Sistem Talian Telefon MOSTI/JKM/12-01/I/03/1(Rosak)

 A : Sedang Digunakan, B: Tidak Digunakan, C: Rosak, D: Sedang Diselenggara, E: Pinjaman, F: Hilang

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA CAWANGAN TAWAU

TAHUN KUANTITI ASET PERATUSAN KUANTITI ASET
ASET
SEMASA KESELURUH DIPERIKSA TIDAK A B CDE F
AN DIPERIKSA DIPERIKSA 0
(%) 0 0000 0
Suku Tahun 298 0 298 0 0 0000 0
Pertama 277 0000 0
0 277
Suku Tahun 298 0 298 0 22 0 0 0
Kedua 0 0 22 0 0 0

Suku Tahun 299 0 299 100
Ketiga

Suku Tahun 299 299 0
Keempat

JUMLAH KESELURUHAN 299

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A4

LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA NEGERI SABAH

PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN JUMLAH PENYELENGGARAAN
PENCEGAHAN
TAHUN
SEMASA KUANTITI ASET JUMLAH KOS KUANTITI ASET JUMLAH KOS JUMLAH JUMLAH KOS
DISELENGGARA PENYELENGGAR DISELENGGARA PENYELENGGAR KUANTITI ASET PENYELENGGAR
DISELENGGARA
AAN (RM) AAN (RM) AAN (RM)

Suku Tahun 4 10,800.40 4 6535.00 8 17,335.40
Pertama

Suku Tahun 20 3,360.00 7 14530.00 27 17,890.00
Kedua

Suku Tahun 4 54180.7 12 37429.32 16 91610.02
Ketiga

Suku Tahun 0 0 5 28906.00 5 28906.00
Keempat

JUMLAH 28 68,341.10 28 87400.32 56 155741.42
KESELURUHAN

LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA CAWANGAN TAWAU

PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN JUMLAH PENYELENGGARAAN

JUMLAH JUMLAH

TAHUN KUANTITI ASET JUMLAH KOS KUANTITI ASET JUMLAH KOS KUANTITI KOS
SEMASA DISELENGGARA PENYELENGGARAA DISELENGGARA PENYELEN
PENYELENGGARA ASET GGARAAN
Suku Tahun N (RM) AN (RM)
Pertama DISELENG

Suku Tahun GARA (RM)
Kedua
0 0.00 0 0.00 0 0.00
Suku Tahun
Ketiga 0 0.00 0 0.00 0 0.00

Suku Tahun 0 0.00 1 1160.00 1 1160.00
Keempat
3 9535.00 2 16320.00 5 25855.00

JUMLAH 3 9535.00 3 17480.00 6 27015.00
KESELURUHAN

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A5

LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA

TERIMAAN PENGELUARAN

TAHUN SEMASA JUMLAH KUANTITI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH KUANTITI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
SEMASA (RM)
PINDAHAN PEROLEHAN ASAL SEMASA (RM) PINDAHAN PEROLEHAN ASAL
0
Suku Tahun Pertama 0 00 0 0
0
Suku Tahun Kedua 0 00 0 0
0
Suku Tahun Ketiga 0 00 1 4150 0
0
Suku Tahun Keempat 0 00 0 0

JUMLAH 0 00 1 4150
KESELURUHAN

LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA CAWANGAN TAWAU

TERIMAAN PENGELUARAN

TAHUN SEMASA JUMLAH KUANTITI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH KUANTITI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
SEMASA (RM)
PINDAHAN PEROLEHAN ASAL SEMASA (RM) PINDAHAN PEROLEHAN ASAL

Suku Tahun Pertama 0 0.00 0 0.00

Suku Tahun Kedua 0 0.00 0 0.00

Suku Tahun Ketiga 1 4150.00 0 0.00
0 0.00 0 0.00
Suku Tahun Keempat 1 0 0.00
JUMLAH 4150.00

KESELURUHAN

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A6

LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA

TAHUN SEMASA JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET JUMLAH HASIL KOS
KUANTIT PEROLEH MENGIKUT KAEDAH (RM) NILAI PELUPUS PENGENDALI
AN ASAL AN (RM)
I CDE FGH SEMASA AN (RM)
(RM) (RM)
A B I J

Suku Tahun 0 0 000000000 00 0 0
Pertama 0 0 000000000
0 0 000000000 00 0 0
Suku Tahun 0 0 000000000
Kedua 0 0 000000000 00 0 0

Suku Tahun 00 0 0
Ketiga
00 0 0
Suku Tahun
Keempat

JUMLAH
KESELURUHAN

PETUNJUK: A: JUALAN (TENDER, SEBUT HARGA, LELONG)
B: BUANGAN TERJADUAL (E-WASTE) DAN SISA PEPEJAL
C: JUALAN SISA (TENDER, SEBUT HARGA & JUALAN TERUS)
D: TUKAR BARANG/PERKHIDMATAN
E: TUKAR BELI
F: TUKAR GANTI
G: HADIAH
H: SERAHAN
I: MUSNAH (TANAM, BAKAR, BUANG, TENGGELAM, LETUP, LEDAK DAN LEBUR)
J: KAEDAH-KAEDAH LAIN

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A7

LAPORAN HAPUS KIRA ASET ALIH SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA NEGERI SABAH

TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN
TATATERTIB

TAHUN KUANTITI ASET NILAI NILAI SEMASA JUMLAH NILAI SURCAJ JUMLAH
SEMASA PEROLEHAN BILANGAN KES
ASAL (RM) (RM) BILANGAN KES (RM)

Suku Tahun - - --- -
Pertama -
-
Suku Tahun - - ---
Kedua -

Suku Tahun - - ---
Ketiga

Suku Tahun

Keempat

JUMLAH - - ---
KESELURUHAN

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Lampiran A20

LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA STOK SUKU TAHUN
BAGI TAHUN 2020

JABATAN KIMIA MALAYSIA

KEDUDUKAN STOK

SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA KADAR
JUMLAH NILAI PUSINGAN STOK
JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
TAHUN SEMASA STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM) JUMLAH NILAI STOK
(RM)
(a)
c

(b) (c) ( d ) = ( a+b ) - ( c ) [(a+d) ÷ 2]

Baki Bawa Hadapan Baki Stok Akhir Tahun 2019: 1,373,716.56
40,908.49
Suku Tahun Pertama 57,133.55 0 16,225.01 57,541.10
51,803.90
Suku Tahun Kedua 27,650.98 0 11,018.37
KADAR PUSINGAN
Suku Tahun Ketiga 57,541.10 12,590.00 18,327.20 STOK

Suku Tahun Keempat
NILAI TAHUNAN

5.0 HAL-HAL LAIN

Anjuran:
Unit Pengurusan Aset Alih Jabatan Kimia Malaysia Negeri Sabah

SF/AZ