SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN CHUNG CHING 彭亨劳勿中竞国民型中学 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-50 SESI 2024/2025 第五十届家教协会常年大会 15 MEI 2024 / RABU 11.45 PAGI DEWAN TERBUKA SMJK CHUNG CHING
AGENDA: 议程: Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMJK Chung Ching Kali Ke-50 (2024/2025) 劳勿中竞国民型华文中学第50 届（2024/2025) 家教协会常年大会 1. Ucapan Pengetua, Pn.Cheam Swee Poh 2. Ucapan Pengerusi PIBG sesi 2023/2024, KAN AIK WEI 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 28.2.2024 6. Membubarkan AJK PIBG kali ke-49 (Sesi 2023/2024) 7. Pelantikan Pengerusi Sementara 8. Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/ 2025 9. Ucapan Pengerusi PIBG baru ( Sesi 2024/2025) 10. Membahaskan usul-usul 11. Ucapan Penangguhan 1. 詹翠宝校长致词 2. 2023/2024年度主席关屹媁女士致词 3. 复准2023/2024年度第49届常年大会报告 4. 提呈及通过2023/2024年度第49届会务报告 5. 提呈及通过2023/2024年度財务报告(截至28.2.2024) 6. 解散2023/2024年度第49届家协理事 7. 推举大会议长 8. 遴选2024/2025年度第50新家协理事 9. 新任家协主席致词 10. 讨论提案 11. 致休会词
彭亨劳勿中竞国民型华文中学家长教师协会 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN CHUNG CHING 27600 RAUB, PAHANG DARUL MAKMUR. TEL: 09-3501120 FAX:09-3501122 2023/2024年度第49届家协常年大会报告 日期 ：2023年6月10（星期六） 时间 ：上午10时正 地点 ：中竞中学大礼堂 大会主持 ：温锦和先生 记录 ：罗梦璇老师 出席人数 ： 82人（见附页） 议程: 1.0 校长致词 1.1 校长感谢家长及老师们抽空出席本年度家协大会。 1.2 校长代表校方感谢第48届家协理事对本校所付出贡献。 1.3 校长希望家长积极参与及支持学校各项活动。 2.0 第48届家协主席温锦和先生致词 2.1 主席感谢大家能在百忙中参与2023年的家协会员大会。 2.2 主席感谢大家于2022年线上家协大会上被推选为家协主席。 2.3 主席感谢校方和家长在多方面给予他合作与支持，但基于本身是教 职员的身份，无法出席学校活动,故无意蝉联主席一职。 2.4 主席也是董事部成员，若未来需要协助可向董事部提出。他希望新 一 届的家协理事把校务办得更好。 3.0 复准及检讨前期议案 出席者参阅2022/2023年度家协常年大会会议纪录后，众无异议， 遂提议以及附议通过。 3.1 提议接纳 ：Kalaiarasu a/l Ramasamy 老师 3.2 附议接纳 ：卓美燕老师 4.0 复准并通过2022/2023年度家协常年会务报告 出席者参阅2022/2023年度家协常年会务报告后，众无异议，遂提议及附议 通过。 4.1 报告 ：温锦和先生 4.2 提议接纳 ：林思妘老师 4.3 附议接纳 ：Roslan bin Lazim 老师
5.0 复准及检讨2022/2023年度家协常年财务报告 出席者参阅2022/2023年度家协常年财务报告后，众无异议，遂提议及附议 通过。 5.1 报告 ：朱俊豪老师 5.2 提议接纳 ：Muhammad Khairulazuan bin Mohamad老师 5.3 附议接纳 ：陈晓婷老师 6.0 推举大会议长 大会一致通过推举中竞中学校长詹翠宝女士担任大会议长。詹校长主持遴 选2023/2024年度第49届家协理事。 主席 ： 关屹媁 副主席 ： 郑珊珊 秘书 ： 罗梦璇 副秘书 ： 黄彬彬 财政 : 郑署撰 教师代表 ： 1. 方竞辉 2. 潘丽云 3. 林思妤 4. 莫翠莉 家长代表 ： 1. 苏维雅 2. 邱宝睿 3. 蓝带娣 4. 陈宝燕 5. Omar A/L Nyot 6. Helyza Isni Bt Hashim 查账 : 1. 赖志强 2. 温锦和 7.0 2023/2024年度新家协主席关屹媁女生致词 7.1 主席感谢大家的支持及爱戴，遴选她担任家协主席一职。她希望全 体 家协理事能共同合作以提升学校的素质。
8.0 讨论提案 8.1 提案1：由2023/2024年度家协理事提出 每户家庭需缴付12令吉以购买本校校刊。 此项提案在第49届家协常年大会中得到全体会员支持并一致通过。 8.2 提案2 ：由2023/2024年度家协理事提出 每户家庭的家协年捐为80令吉。 此项提案在第49届家协常年大会中得到全体会员支持并一致通过。 8.3 提案 3：由家长提出：建议校方提升厕所的卫生和厕所设施 詹翠宝校长表示校方已针对厕所设施问题作出改善。 解决方案： （一）校方根据合约条规已指示校工每天清洗厕所两次。 （二）董事部已于2021年10月提升厕所设施，但在2022年开学不久 就 接获4个厕所门被破坏。经校方调证是学生蓄意破坏教学楼 的厕 所，以借故可以使用图书馆后面的厕所，乘机游荡。 （三）校长表示被破坏、无法上锁的厕所门，校方已作出维修并安 置木 制门栓。针对此类频密破坏行为，校方无法频频承担其 维修费用，希望家长理解校方运作方面的财务状况。 此项提案在第49届家协常年大会中得到全体会员支持并一致通过。 8.4 提案 4：由家长提出：中二教学楼厕所水供问题 詹翠宝校长表示前阵子由于中二教学楼的蓄水池输水管问题导致课 室天花板漏水。故关闭输水总闸，导致楼下的厕所没有水可冲洗而 发 出异味。 解决方案： （一）校方已暂时将蓄水池输水管的衔接改善，使厕所恢复水供。 （二）董事部承诺将会进行蓄水池输水管外移工程，以彻底解决问题。 提议接纳提案通过：温锦和先生 附议接纳提案通过： Cik Kugeselvi a/p Nachappan
8.5 提案 5：由家长提出：建议校方增加课室里的风扇数量 詹翠宝校长表示学校每一间教室已装置6至7 把风扇，据学生反应是中 间行列的座位会比较热。 解决方案： （一）校方建议各班级任老师定时替学生调换座位，尽可能安排学生座 位在教室2侧。 （二）家协理事设法筹钱以在课室里增加壁扇。 提议接纳提案通过： Pn.Wong Sau Lan 附议接纳提案通过： Pn.Nik Azmini binti Abdullah 8.6 提案 6：由家长提出：建议校方允许学生携带电风扇到校 詹翠宝校长表示学生携带电风扇到学校存在安全隐患，家长需提供该 电 风扇资料，以让校方向教育厅提出申请。 提议接纳提案通过：张佩佩女士 附议接纳提案通过：温锦和先生 8.7 提案 7：由家长提出：建议校方改善学生桌椅残旧问题 詹翠宝校长表示于2020已察觉学生桌椅残旧问题严重。校方已多次向 教育部申请新桌椅，但未获批准。 解决方案： （一）学校董事部已捐献部分学生椅子。 （二）校方于2022已从劳勿县3所中学，即双溪兰国中，SMK Tengku Kudin及SMK Gali获得一些新旧桌椅。 （三）校方将继续向教育部申请新桌椅。 （四）校方已向劳勿国会议员申请捐献学生桌椅。 提议接纳提案通过：Pn.Wong Sau Lan
彭亨劳勿中竞国民型华文中学家长教师协会 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN CHUNG CHING 27600 RAUB, PAHANG DARUL MAKMUR. TEL: 09-3501120 FAX: 09-3501122 ____________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMJK CHUNG CHING KALI KE-49 ( SESI 2023/2024 ) Tarikh : 10 Jun 2023 ( Sabtu ) Masa : 10:00 pagi Tempat : Dewan terbuka SMK Chung Ching Pengelola Mesyuarat : En. Win Kam Foh Pencatat : Cik Loo Moong Suan Kehadiran : 82 orang ( Rujuk Lampiran ) Turut Hadir: 1. Pn. Cheam Swee Poh ( Penasihat ) Agenda: 1.0 Ucapan Pengetua 1.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-49. 1.2 Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 atas komitmen yang telah diberikan dalam segala acara dan program sekolah. 1.3 Pengetua mengharapkan ibu bapa dapat meluangkan masa dan menyokong aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Win Kam Foh) 2.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-49 kali ini. 2.2 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan beliau melalui talian pada tahun 2022. 2.3 YDP mengucapkan terima kasih kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa atas sokongan dan kerjasama yang diberikan. Namun, sebagai seorang guru, beliau tidak dapat menghadirkan diri untuk menyertai setiap acara dan program sekolah, oleh itu beliau tidak dapat meneruskan jawatannya untuk tahun ini. 2.4 YDP juga merupakan ahli jawatankuasa Lembaga Pengelola, sebarang masalah dan kesulitan boleh dikemukakan kepada pihak Lembaga Pengelola. Beliau juga berharap AJK PIBG yang baharu dapat meneruskan demi menjayakan segala urusan PIBG pada tahun 2023 ini.
3.0 Membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 48 Sesi 2022/2023 3.1 Pencadang : En. Kalaiarasu a/l Ramasamy 3.2 Penyokong : Pn. Chok Mui Yen 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4.1 Pembentang : En. Win Kam Foh 4.2 Pencadang : Cik Lim Soo Ying 4.3 Penyokong : En. Roslan bin Lazim 5.0 Membentang dan Menerima Laporan Penyata Kewangan Tahunan PIBG 2022/2023 yang telah diaudit 5.1 Pembentang : En. Choo Choon How 5.2 Pencadang : En. Muhammad Khairulazuan bin Mohamad 5.3 Penyokong : Pn. Tan Siew Ting 6.0 Perlantikan AJK PIBG Kali Ke- 49 Sesi 2023/2024 Yang Dipertua : Pn. Kan Aik Wei Naib Yang dipertua : Pn. Tee Shang Shang Setiausaha Kehormat : Cik Loo Moong Suan Naib Setiausaha : Pn. Wee Pin Pin Bendahari Kehormat : En Ti Shu Zhuang AJK Guru : En. Fong Cheng Fei : Pn Poon Lai Woon : Pn. Lim Soo Kee : Pn Mok Tsuey Lei AJK Ibu Bapa : Pn. Sa Vit Ya : Pn. Kiew Poh Loei : Pn. Lam Tai Thye : Pn Chin Pau Yan : Omar A/L Nyot : Helyza Isni Bt Hashim Juruaudit : En. Peter Lai Chee Kiong : En. Win Kam Foh 7.0 Ucapan Yang Dpertua PIBG Sesi 2023/2024 ( Pn. Kan Aik Wei ) 7.1 Pn. Kan Aik Wei mengucapkan ribuan terima kasih kerana melantik beliau sebagai YDP tahun 2023/2024. Beliau berharap dengan komitmen yang rapat antara ibu apa dan guru, maka ini dapat meningkatkan kecemerlangan sekolah ini.
8.0 Pembentangan Usul-usul 8.1 Usul 1: Usul daripada AJK PIBG Sesi 2023/2024 Mesyuarat Agung PIBG SMK Chung Ching mencadangkan setiap keluarga dikehendaki membeli sebuah majalah sekolah yang berharga RM12.00. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49 Sesi 2023/2024. 8.2 Usul 2 : Usul daripada AJK PIBG Sesi 2023/2024 Mesyuarat Agung PIBG SMJK Chung Ching mencadangkan jumlah sumbangan kepada PIBG adalah sebanyak RM80.00 pada tahun ini bagi setiap keluarga. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49 Sesi 2023/2024. 8.3 Usul 3 : Usul daripada ibu bapa Ibu bapa mencadangkan pihak sekolah meningkatkan kebersihan dan fasiliti tandas sekolah. Pn. Cheam Swee Poh memaklumkan bahawa penyelenggaraan tandas telah dibuat. i) Pekerja swasta membasuh tandas sebanyak 2 kali sehari mengikut syarat perjanjian. ii) Lembaga Pengelola telah menukar pintu yang rosak pada Oktober tahun 2021. Namun, 4 pintu tandas rosak sejurus selepas cuti penggal. Pihak sekolah mendapati murid sengaja merosakkannya supaya mereka dapat menggunakan tandas di belakang Pusat Sumber Sekolah dan mengambil kesempatan untuk berkeliaran. iii) Selak pintu yang rosak telah ditukar. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49 Sesi 2023/2024. 8.4 Usul 4 : Usul daripada ibu bapa Ibu bapa mencadangkan pihak sekolah mengatasi masalah gangguan bekalan air di tandas blok tingkatan 2. Pn. Cheam Swee Poh menjelaskan bahawa paip bocor di blok tingkatan 2 telah menyebabkan siling di kelas 2T ditumpahi air kerana tangki terletak di atas bangunan tersebut. Jadi saluran air utama terpaksa ditutup dan menyebabkan tandas berbau. Cara penyelesaian: i) Buat sementara waktu, pihak sekolah telah membaiki paip untuk mengatasi masalah gangguan bekalan air. ii) Lembaga Pengelola telah bersetuju untuk memasang paip baharu di luar bangunan untuk menyelesaikan masalah paip jangka panjang. Usul ini dicadang oleh En. Win Kin Foh dan disokong oleh Cik Kugeselvi a/p
8.5 Usul 5 : Usul daripada ibu bapa Ibu bapa mencadangkan pihak sekolah menambah bilangan kipas di bilik darjah. Pn. Cheam Swee Poh memaklumkan bahawa setiap kelas telah dipasang 6 hingga 7 kipas. Murid yang duduk di barisan tengah yang mengadu panas. Cara penyelesaian: i) Murid bergilir tempat duduk. ii) Ahli PIBG mencari dana untuk menambah bilangan kipas dinding. Usul ini dicadang oleh Pn.Wong Sau Lan dan disokong oleh Pn.Nik Azmini binti Abdullah. 8.6 Usul 6 : Usul daripada ibu bapa Ibu bapa mengesyorkan agar pihak sekolah membenarkan murid membawa kipas elektronik ke sekolah. Pn. Cheam Swee Poh memaklumkan bahawa ibubapa perlu memberi maklumat terperinci mengenai kipas elektronik bagi membuat permohonan ke kementerian. Usul ini dicadang oleh Pn. Chong Pei Pei dan disokong oleh En. Win Kam Foh. 8.7 Usul 7 : Usul daripada ibu bapa Ibu bapa mencadangkan pihak sekolah menggantikan kerusi meja yang lama dan buruk. Pn. Cheam Swee Poh memaklumkan bahawa sejak tahun 2020 beliau telah beberapa kali memohon meja dan kerusi yang baru daripada kementerian tetapi masih tidak diluluskan. Cara penyelesaian: i) Lembaga Pengelola telah menderma kerusi plastik. ii) Pihak sekolah telah mendapat meja dan kerusi baru dan lama dari SMK Sg. Ruan, SMK Tengku Kudin dan SMK Gali. iii) Permohonan meja dan kerusi baharu akan dibuat tiap-tiap tahun. iv) Pihak sekolah meminta derma meja dan kerusi daripada ahli parlimen. Usul ini dicadang oleh Pn.Wong Sau Lan dan disokong oleh Cik Lim Soo Ying.
中竞国民型中学家教协会第49届(2023/2024)会务报告 Laporan Aktiviti (2023/2024) PIBG SMJK Chung Ching