MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 17 JUN 2023 8.00 PAGI DEWAN SK MENDUM
PERKARA MUKA SURAT 1 ATURCARA MAJLIS 2 2 AGENDA MESYUARAT 3 3 JAWATANKUASA KERJA 4 AJK PIBG SESI 2022/2023 5 NOTIS MESYUARAT 6 6 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- -44 4 8 PENYATA KEWANGAN 9 CADANGAN USUL 10 AJK PIBG SESI 2023/2024 1 21 7 10 20 23 22 ISI KANDUNGAN
ATURCARA MAJLIS MASA PERKARA _________________________________________________________ 7.45 Pagi ➢ Ketibaan Dif Jemputan Dan Ibu Bapa/Penjaga 8.00 Pagi ➢ Pendaftaran 8:30 Pagi ➢ Ketibaan Perasmi 8.40 Pagi ➢ Nyanyian Lagu Negaraku - ➢ Ucapan Aluan Pengerusi Majlis ➢ Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Mendum: Encik Hanapiah Bin Baba ➢ Ucapan Guru Besar SK Mendum: Sub Inspektor Sawal bin Hj Abd Ghani ➢ Penyampaian Cenderamata Murid Cemerlang UPKK 2022 ➢ Pembubaran Jawatankuasa AJK PIBG 2022/2023 ➢ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-46 Sesi 2023/2024 ➢ Cabutan Bertuah 8.45 Pagi 8.50 Pagi 8. 45 PG 55 Pagi ➢ Bacaan Doa Yang Dipertua PIBG, SK Mendum Ibu Pejabat Polis Daerah Nilai, Negeri Sembilan Puan Dasmah Binti Mamat Guru Besar, SK Mendum ➢ Ucapan Perasmi: ➢ Penyampaian Sijil Kepada AJK PIBG 2022/2023 ➢ Bersurai 2 ➢ Persembahan Montaj ➢ Persembahan Kompang Ketua Unit Rondaan Bermotosikal, Bahagian Pencegahan Jenayah dan Keselamatan Komuniti,
BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Ucapan Pengerusi Mesyuarat 2 Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 Rujuk muka surat 10 3 Membentang dan meluluskan Penyata Akaun/ Kewangan PIBG ( Tahun 2022) Rujuk muka surat 20 4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan (2022/2023) Rujuk muka surat 8 5 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 Perlantikan Pengerusi Mesyuarat sementara Rujuk muka surat 19 6 Pemilihan dan perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 Rujuk muka surat 23 7 Perbahasan Usul Rujuk muka surat 22 8 Ucapan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46 oleh YDP PIBG 3 AGENDA MESYUARAT
Penasihat PUAN DASMAH BINTI MAMAT (Guru Besar ) Pengerusi ENCIK HANAPIAH BIN BABA (Yang Dipertua PIBG ) Naib Pengerusi ENCIK MUHAMMAD FARRID BIN ALIAS (Naib Yang Dipertua PIBG ) Setiausaha PUAN NOR SALWANI BINTI MOHAMMED Bendahari PUAN ZALINA BINTI MOHAMED NAWI JAWATANKUASA PELAKSANA URUSETIA 1 . PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED 2. PN. ZALINA BT MOHAMED NAWI 3 1 1. EN. MOHD NAZRI BIN MOHD SALLEH@ALI 2 . PN. DASMAH BT MAMAT (GURU BESAR) EN. MUHAMMAD FARRID BIN ALIAS (NYDP PIBG) PENCATAT MINIT MESYUARAT 1 PN. SUZILA BT SURIAN (K) EN. MOHD NAZRI BIN MOHD SALLEH@ALI 2 . PN. WAN NURUL FARHANA BT WAN HASSAN . EN. HANAPIAH BIN BABA ( YDP PIBG) PENGACARA MAJLIS PENYAMBUT TETAMU 3 4 JAWATANKUASA KERJA 2. CIK SYAFIQAH BINTI ABD RAZAK 1.
BACAAN DOA 1 . EN. KHAIROL RIZAL BIN MUSTAFFAR BUKU PROGRAM 1. PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED (K) 2. PN. SITI NUR AZIRA AIN BT ABU PENGIRA UNDIAN 1. EN. MOHD NAZRI BIN MAT SALLEH@ALI 2 . PN. NOREAZURA BT ARIFFIN CABUTAN BERTUAH/HADIAH/SIJIL 1 . PN. HALIJATUL AKMAL BT KAMAL BAHARIN (K) 2 . PN. NOR HASNAH BT ABD KADIR . PN SITI NORAINI B 3 T BAHARON . PN NURUL FASHA BT ISMAIL 4 5 PA SISTEM/TEKNIKAL/BANNER 2 EN. MUAZAM SHAH BIN SAMIRAN 3 PERSIAPAN DEWAN/ PENTAS/ BACKDROP 1 2 DOKUMENTASI 1 . PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED . PN. NOR AFIZAH BT KAMAL BASAH (K) . PN. FAUZIYANA BT MOHD MAHIDIN DISIPLIN DAN KEBERSIHAN PN. SUZILA BT SURIAN (k) (K) EN. SAFEK AZMEE BIN MOHD YUSOP EN HASRUL IZAM BIN MOHD PN. AZLINA BT ARIFFIN 3 4 JAMUAN VIP/GURU/AJK PIBG/IBU BAPA PN. SITI ZAWIYAH BT MOHAMED EN TENKU MUHAMMAD AZWAN BIN TENKU KHAIRUDDIN PENDAFTARAN/ STICKER CABUTAN BERTUAH . PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED (K) . PN. SITI NORBAYA BINTI HASHIM 1 1 2 2 3 JURUFOTO PN. ROS ASZALIA BT RAHMAT (K) 2 5 PN. NORASYIKIN BT ABDUL HALIM EN. IKHSAN BIN HASHIM 6 6 . PN NUR HUSNA BT ABD HAMID . PN. ZALINA BT MOHAMED NAWI 2 7 3 . PN. SITI ZAITON BT MOHAMMAD 4 5 6 6 . PN. FARHANA BT AZARIH . PN. MAZLINAWATI BT OTHMAN . PN. FAUZIYANA BT MOHD MAHIDIN (K) 4 1 . PN. NORASYIKIN BT ABDUL HALIM . PN. HALIJATUL AKMAL BT KAMAL BAHARIN EN. MOHD AZMI BIN MUHAMMAD 4 EN. KHAIROL ANWAR BIN ROSLI 5 6 6 . PN. ZALINA BT MOHAMED NOOR . PN. NORIZAN BT HARUN . EN. REZWAN BIN ABD RAHMAN 1 PERSEMBAHAN MURID 1 1. PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED
JAWATAN NAMA EX-OFFICIO PN. DASMAH BINTI MAMAT (GB SK MENDUM) YDP PIBG EN. HANAPIAH BIN BABA NYDP PIBG EN. MUHAMMAD FARRID BIN ALIAS SETAUSAHA PN. NOR SALWANI BT MOHAMMED BENDAHARI PN. ZALINA BT MOHAMED NAWI (PENTADBIR) AJK GURU EN. MOHD NAZRI BIN MAT SALLEH@ALI (PENTADBIR) PN. NOR AFIZAH BT KAMAL BASAH PN. FAUZIYANA BT MOHD MAHIDIN PN. HALIJATUL AKMAL BT KAMAL BAHARIN PN. NORASYIKIN BT ABDUL HALIM PN. NOR HASNAH BT ABDUL KADIR AJK IBU BAPA PN. ZALINA BT MOHD NOOR PN. SITI NORAINI BT BAHARON PN. ROS ASZALIA BT RAHMAT PN. MAZLINAWATI BT OTHMAN EN. MOHD AZMI BIN MUHAMMAD AJK SARANA PN. SITI ZAWIYAH BT MOHAMAD PN. FARHANA BT AZARIH PEMERIKSA KIRA-KIRA PN. NUR HUSNA BT ABD HAMID 6 AJK PIBG SESI 2022/2023 EN. MJ HIRULL AFFENDDY BIN MISKAM (PENTADBIR) PN. SUZILA BT SURIAN EN. SAFEK AZMEE BIN YUSOP (GURU KAP) EN. HASRUL IZAM BIN MOHD EN. KHAIRUL ANWAR BIN ROSLI EN. IKHSAN BIN HASHIM EN. TENKU MUHAMMAD AZWAN BIN TENKU KHAIRUDDIN PN. AZLINA BT ARIFFIN PN. NURUL FASHA BT ISMAIL PN. NOREAZURA BT ARIFFIN
7 NOTIS MESYUARAT
LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 8 TARIKH 18 Jun 2022/ Sabtu MASA 8.00 pagi TEMPAT Dewan SK. Mendum KEHADIRAN 86.15% DIRASMIKAN OLEH RUBIAH BINTI RAMLI Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, Sektor Pembangunan Murid, Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 9
10
11
12
13
14
KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 15
MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 16
8 17 MAKLUM BALAS MINIT MESYURAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 NAMA MESYUARAT : MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK MENDUM KALI KE-46, SESI 2022/2023 TARIKH : 18 JUN 2022/SABTU TEMPAT : DEWAN SK MENDUM MUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS 4 6.5 Pn.Fauziyana mencadangkan jersi sekolah baharu bagi menggantikan jersi lama yang telah usang. Bendahari PIBG GPK Kokurikulum Dana untuk jersi telah diperolehi dari individuindividu persendirian. Status: Selesai 4 6.6 Pn.Fauziyana memaklumkan kepada para ibu bapa dan AJK PIBG yang mempunyai SSM supaya memohon untuk mengambil tender kantin yang baharu. Bendahari PIBG JPNNS Tender kantin baharu bermula pada 1/12/2022 hingga 30/11/2024 dan telah menandatangi kontrak tender. Status: Selesai Disediakan oleh: Setiausaha PIBG, SK. Mendum
BIL NAMA AJK TARIKH 2022 2023 3/10/2022 9/12/2022 10/2/2023 11/5/2023 1 PUAN DASMAH BINTI MAMAT ✓ ✓ ✓ ✓ 2 ENCIK HANAPIAH BIN BABA ✓ ✓ ✓ ✓ 3 ENCIK MUHAMMAD FARRID BIN ALIAS X X ✓ X 4 PUAN ZALINA BINTI MOHAMED NAWI ✓ ✓ ✓ ✓ 5 ENCIK MJ HIRULL AFFENDY BIN MISKAM X X ✓ X 6 ENCIK MOHD NAZRI BIN MAT SALLEH@ALI ✓ ✓ ✓ ✓ 7 PUAN NOR SALWANI BINTI MOHAMMED ✓ ✓ ✓ ✓ 8 PUAN HALIJATUL AKMAL BINTI KAMAL BAHARIN ✓ X ✓ X 9 PUAN NOR AFIZAH BINTI KAMAL BASAH ✓ X ✓ ✓ 10 PUAN FAUZIYANA BINTI MOHD MAHIDIN ✓ ✓ ✓ ✓ 11 PUAN NORASYIKIN BINTI ABD HALIM ✓ ✓ ✓ X 12 PUAN SUZILA BINTI SURIAN ✓ ✓ ✓ X 13 PUAN NOR HASNAH BINTI ABD KADIR ✓ X ✓ ✓ 14 ENCIK SAFEK AZMEE BIN YUSOP ✓ ✓ ✓ ✓ 15 ENCIK MOHD AZMI BIN MOHAMAD ✓ ✓ X X 16 PUAN ZALINA BINTI MOHD N00R ✓ ✓ ✓ X 17 PUN SITI NORAINI BT BAHARON ✓ ✓ ✓ X 18 PUAN MAZLINAWATI BINTI OTHMAN ✓ ✓ ✓ ✓ 19 PUAN ROS ASZALIA BINTI MAMAT ✓ ✓ ✓ ✓ 20 PUAN SITI ZAWIYAH BINTI MOHAMAD ✓ ✓ ✓ X 21 PUAN FARHANA BINTI AZARIH ✓ ✓ X X 22 PUAN AZLINA BINTI ARIFFIN ✓ ✓ ✓ ✓ 23 PUAN NURUL FASHA BINTI ISMAIL ✓ ✓ X X 24 PUAN NOREAZURA BT ARIFFIN ✓ ✓ ✓ ✓ 25 ENCIK IKHSAN BIN HASHIM ✓ ✓ X X 26 ENCIK KHAIRUL ANWAR BIN ROSLI ✓ ✓ X X 27 ENCIK HASRUL IZAM BIN MOHD X X X X 28 ENCIK TENKU MUHAMMAD AZWAN BIN TENKU KHAIRUDDIN X X X X 29 PUAN NUR HUSNA BINTI ABD HAMID ✓ ✓ X X JUMLAH KEHADIRAN KESELURUHAN 22/29 22/29 21/29 13/29 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SEPANJANG SESI 2022/2023 18
PENYATA AKAUN PIBG 1/1/2022 HINGGA 31/12/2022 19
20
BIL BULAN AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV/ DIS 1 Mesyuarat Agung PIBG 2 Mesyuarat AJK PIBG 3 Gotong Royong Perdana (SARANA) 4 Sambutan Hari Guru 5 DwiTahunan Sukan Sekolah 6 Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah 7 Kem Motivasi SK Mendum 8 Sambutan Hari Kanak - Kanak 9 Perkhemahan Perdana 10 Majlis Apresiasi Murid LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022/2023
BIL PEMBERI USUL USUL MAKLUMBALAS 1 MOHD FAZIL BIN ABD TALIP Kesesakan lalu lintas semasa menghantar dan mengambil anak Sekolah menghadapi masalah ruang yang terhad. Mohon Ibu bapa/ penjaga memberikan kerjasama tidak menurunkan anak-anak di depan pagar dan di bawah susur gajah kecuali waktu hujan. 2 NUR HUSNA BT ABD HAMID Menambah kipas di setiap kelas Kipas sedia ada di dalam kelas. Oleh itu, pihak ibu bapa/penjaga dialu-alukan untuk menyumbang kipas kepada pihak sekolah. 3 NUR ZAITUL AIN BT NASIRUDDIN Adakan kelas tambahan untuk muridmurid Kelas tambahan untuk UPKK dalam perancangan sekolah. 4 SITI NOOR FARAHANA Laksanakan aktiviti yang menekankan kepentingan Bahasa Inggeris Aktiviti English Day (Setiap Hari Rabu) Antara aktiviti English Week, Nilam Bahasa Inggeris, HIP, Sudut Akhbar Bahasa Inggeri, Sudut Vocab, Sudut Writing dan Pertandingan KoAkademik Bahasa Inggeris 5 FAUZIYANA BINTI MOHD MAHIDIN Adakan guru sukarelawan untuk membantu guru yang bercuti sakit yang berpanjangan Pihak sekolah telah bersetuju untuk melantik Cik Syafiqah bt Abd Razak sebagai guru sukarelawan atas persetujuan beliau. CADANGAN USUL DAN MAKLUMBALAS
YANG DI-PERTUA PIBG : _________________________________________________ NAIB YANG DI - PERTUA : _________________________________________________ SETIAUSAHA : _________________________________________________ BENDAHARI : _________________________________________________ AJK GURU : 1. _________________________________________________ 2. _________________________________________________ 3. _________________________________________________ 4. _________________________________________________ 5. _________________________________________________ AJK IBU BAPA : 1. _________________________________________________ 2. _________________________________________________ 3 . _________________________________________________ 4. _________________________________________________ 5. _________________________________________________ 6. _________________________________________________ 7. _________________________________________________ 8. _________________________________________________ AJK SARANA 1. _________________________________________________ 2. _________________________________________________ 3 . _________________________________________________ 4. _________________________________________________ 5. _________________________________________________ PEMERIKSA KIR- A-KIRA 1. _________________________________________________ 2. _________________________________________________ AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2023/2024
Negeri Sembilan Jutaan terima kasih kepada Sub Inspektor Sawal bin Hj Abd Ghani Ketua Unit Rondaan Bermotosikal, Bahagian Pencegahan Jenayah dan Keselamatan Komuniti, Perasmi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46 Guru Besar SK Mendum Yang Di Pertua PIBG SK. Mendum Semua guru guru SK Mendum Barisan AJK PIBG semua ibu bapa/penjaga yang hadir serta murid murid SK Mendum dan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Mendum Kali ke-46 Sesi 2022/2023 2023/2024 Daripada Warga SK Mendum